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INDICE
INTRODUCCION............................................................................................2
OBJETIVOS....................................................................................................3
CAPITULO I.............................................................................................4
1. GENERALIDADES..............................................................................5
1
INTRODUCCION
Una adecuada formación teórica y práctica es importante para llegar a cumplir todas las metas
trazadas. Es por ello que el reglamento de grados y títulos para la obtención del Grado de Bachiller
contempla el desarrollo de prácticas pre-profesionales en entidades o instituciones públicas o
privadas, las mismas que nos darán la oportunidad de enriquecernos, formar habilidades y
destrezas.
Objetivo general:
Realizar las prácticas pre-profesionales por un periodo de 6 meses, para luego hacer
entrega a la Universidad Privada de Huánuco de un informe final, donde se encuentren
plasmados detalladamente todos los trabajos realizados durante el periodo de dichas
prácticas en el Gobierno Regional de Huánuco, como Asistente de oficina de la Sub
Gerencia de Proyectos de Inversión.
Objetivos específicos:
Misión:
Visión:
Las funciones generales del Gobierno Regional de Huánuco, sean de la manera exclusiva o
compartida, es la función promotora, normativa y reguladora, así como la ejecución, de
fiscalización y control en materia de su competencia.
MEMORIA DESCRIPTIVA
DISTRITO : TACNA
PROVINCIA : TACNA
DEPARTAMENTO : TACNA
Fui practicante de Supervisión de lunes a viernes en el horario de 7:30 am. a 1:30 pm.
Como mis prácticas fueron realizadas en esta área, por tal motivo visitaba constantemente
las obras a cargo del Ingeniero Supervisor. Una vez en la obra, hacíamos una inspección
general de cómo estaba avanzando la obra y yo como asistente, tomaba nota de los
avances y era el encargado de revisar el cuaderno de obra. Además también se investigaba
que problemas ocurrían y si había otros tipos de complicaciones, como por la llegada de
material, de trámites documentarios, etc.
Todas las veces que se soliciten materiales en una obra, el Asistente Técnico de dicha
obra, solicita el material y cuanto de este se va a necesitar mediante un cuadro de
necesidades. Como realice mis practicas Pre – Profesionales en una Institución del
Estado, el cuadro de necesidades requiere una serie de firmas de autorización, por
ejemplo, en el comienzo lleva la firma y sello del Residente de la obra quien es el que
autoriza el pedido del material y la cantidad a utilizar, luego este cuadro viene por mesa
de partes al Área de Supervisión, es en esta área el Asistente de Supervisión toma nota
del material y la cantidad solicitada y la comprar con la cantidad de material que está
en el Expediente Técnico mediante una hoja Excel donde previamente se tiene el
listado de los materiales y los equipos a utilizar en dicha obra.
El Asistente de Supervisión tiene que revisar y darse cuenta que la cantidad requerida
sea menor al 100% de la cantidad del material y que esta cantidad no exceda a lo
señalado en el Expediente Técnico. De ser el caso de que el material solicitado no
conste en el Expediente se escribe en una sección llamada Materiales No
Contemplados y Servicios. Luego de la aprobación y comparación del material
solicitado, el Ingeniero supervisor firma y sella dicho cuadro y lo sube al Área de
Gerencia de infraestructura y Desarrollo Urbano, donde el gerente firma y sella el
cuadro dándole asi su autorización, para luego recién ser pasado al Área de Logística
que es en donde el Cuadro de Necesidades llega por fin a su meta.
El recorrido el Cuadro de necesidades desde su inicio, hasta su meta puede llevar más o
menos unos 3 días y el tiempo requerido para que el área de logística consiga el
material solicitado, es relativo, si es un material fácil de conseguir llaman a sus
proveedores o hacen pequeñas licitaciones y lo
consiguen en más o menos 3 días pero si el material es escaso puede llegar a demorar
mucho más.
Este trabajo consistía en realizar una revisión diaria de que los kardex se encontrarán al
día y de que los saldos físicos coincidieran con los saldos consignados en cada Kardex
por el encargado de almacén.
Esta tarea consistía en verificar los avances diarios, entonces diariamente seleccionaba
alguna partida que estaba ejecutándose y realizaba su metrado respectivo, para luego
compararlo con el metrado de la misma partida pero realizado por la residencia. De
esta forma se verificaba que efectivamente los metrados que la residencia consignaba
diariamente en el cuaderno de obra, realmente eran los correctos.
Así es que, con mi conocimiento del programa S10, ayude a realizar un pequeño
presupuesto que consistía en alrededor de 10 partidas, unas vez terminado mi trabajo se
lo entregaba al ingeniero para que lo puedo revisar y darle el visto bueno.
En donde pude observa que la burocracia para todos los trámites, sea para una ampliación de
plazo o una ampliación de presupuesto o en fin cualquier tipo de trámite, demanda una
excesiva cantidad de sellos y firmas, lo que quiere decir que debe visitar muchas oficinas antes
de ser aprobado. Esto trae como consecuencia directa que todos los trámites sean sumamente
lentos y esto desencadena por lo general la paralización de las obras.
En el lapso de tiempo que desarrolle mis labores como practicante, ninguna de las obras se
terminó en el plazo establecido en el Expediente Técnico. Unas de las causas es el largo
proceso que pasa un Cuadro de Necesidades y la demora en la obtención de los materiales por
parte del Área de Logística. Además de estos factores también se encuentra, en cierta forma,
la irresponsabilidad de los Asistentes Técnicos, ya que teniendo el conocimiento de la realidad
de su centro laboral, deberían pedir con anticipación los materiales y de esta forma evitar
dichos inconvenientes.
Por tal motivo, se debería de encontrar una manera más rápida y eficiente tanto en la
adquisición de los materiales como para que un Asistente Técnico de obra logre realizar todas
las tareas programadas ordenadamente y siguiendo el cronograma de obra, el cual, pasa la
mayoría de veces desapercibido. En tal caso una solución, posiblemente seria que el Cuadro de
Necesidades, pase del Resiente de Obras al Supervisor y de este al Área Logística, ya que
estos suelen estancarse en la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
Por otra parte, que un Expediente Técnico presente errores es algo normal, ya que es
posible equivocarse en pequeñas cosas; sin embargo, durante mis prácticas pude
ver como se cometían equivocaciones terribles en los expedientes o en el peor de los casos se
obviaban partidas, lo que al final desencadenaba mayores metrados o en el peor de los casos
adicionales. Esto sucedía porque eran elaborados en su mayoría por practicantes del Área de
Estudios de la Municipalidad y por su inexperiencia cometían estas equivocaciones.
Por eso considero que la revisión que se realiza a un expediente antes de ser ejecutado debe ser
lo más minuciosa posible, para evitar este tipo de contratiempos. También creo que una
posible solución, sería que el Área de Estudio, contratara a más profesionales con experiencia
en la Elaboración de Expedientes Técnicos, los cuales trabajen conjuntamente con los
practicantes y bachilleres para realizar buenos Expedientes Técnicos.
CAPITULO IV
CONCLUSIONES:
Evitar las discusiones entre personal de igual o menor jerarquía, para evitar posibles
problemas futuros y así crear un ambiente armónico para poder trabajar con comodidad.
Tener liderazgo y preguntar nuestras dudas sin temor, ya que el periodo de prácticas es un
proceso formativo más dentro de nuestra vida profesional, que nos permitirá
familiarizarnos con el entorno y de esta manera tengamos un poco más de experiencia.
ANEXOS