PROYECTO ESPECIAL DE IRRIGACIÓN Gerencia de Estudios

Gobierno E HIDRONERGÉTICO DEL ALTO y Proyectos

Regional
Piura PIURA

“CONTRATACIÓN DE UN LOCADOR DE
SERVICIOS COMO (01) ASISTENTE
ADMINISTRATIVO PARA LA GERENCIA DE
ESTUDIOS y PROYECTOS ”.

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Gobierno E HIDRONERGÉTICO DEL ALTO y Proyectos
Regional
Piura PIURA

TERMINOS DE REFERENCIAPARA LA CONTRATACION DE LOCADOR DE SERVICIO

“CONTRATACIÓN DE UN (A) ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA GERENCIA DE ESTUDIOS y
PROYECTOS”

1. UNIDAD ORGANICA QUE REQUIERE EL SERVICIO.

El proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura requiriere la Contratación de Un (01)
ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA GERENCIA DE ESTUDIOS y PROYECTOS.

2. OBJETO SEL SERVICIO.

El Objetivo es contar con un (01) personal que realice servicios como Asistente Administrativo para la
Gerencia de Estudios y Proyectos.

3. FINALIDAD:
La PEIHAP tiene por finalidad contribuir al mejoramiento del nivel socioeconómico de la población
de la Región Piura y del país, impulsando el desarrollo sostenible e integral en el ámbito de su área
de influencia, en armonía con el medio ambiente y sus recursos naturales; en base a ejecución de
las obras de ingeniería de la infraestructura agrícola hidráulica principal, aprovechando los recursos
hídricos existentes para la generación de energía eléctrica y la ampliación de la frontera agrícola
que permita la explotación racional de los recursos del suelo e incrementando el consumo de
energía eléctrica, mejoramiento del valle tradicional y la producción y productividad agrícola.
Asimismo, se considera la ejecución de obras complementarias menores de carácter multisectorial
para la sostenibilidad social del proyecto

La Gerencia de Estudios y Proyectos actualmente viene convocando, como Área Usuaria, las
contrataciones de los Servicios de Consultoría para Contratación en la Elaboración del Estudio de Pre
Inversión a Nivel de Perfil del Componente IV: Mejoramiento del Sistema de Riego del Valle
Tradicional
 Contratos: Nº001-2021/GRP-PEIHAP, Servicio de Consultoría para la Elaboración del Estudio de
Pre Inversión a Nivel de Perfil “Mejoramiento del Sistema de Riego Bigote, Malacasi y Buenos
Aires, en los Distritos de San Juan de Bigote, Salitral y Buenos Aires, Provincia de Morropón –
Departamento Piura”

 Contratación del Servicio De Consultoría Para La Elaboración Del Estudio De Pre Inversión A
Nivel De Perfil “Mejoramiento Del Sistema De Riego Sub Sector Charanal Distrito De
Chulucanas, Provincia Morropón – Departamento Piura”.

 Contratación del Servicio de Consultoría para la Elaboración del Estudio de Pre Inversión a Nivel
de Perfil “Mejoramiento del Sistema de Riego Sub Sector Yapatera, Distrito De Chulucanas,
Provincia Morropón – Departamento Piura”
Asimismo, actualmente la Gerencia de Estudios y Proyectos no cuenta con los servicios de un
Asistente Administrativo que realice funciones como: recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y
archivar la documentación de esta Gerencia.

4. CARACTERISTICAS DEL SERVICIO:

A continuación, se describe las características del servicio a contratar:

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 Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia de Estudios

y Proyectos.
 Redactar documentos de la Gerencia de Estudios y Proyectos, de acuerdo a instrucciones
específicas.
 Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
 Velar por la seguridad y conservación de los documentos.
 Mantener la existencia de utilices de oficina y encargarse de su distribución.
 Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de documentos.
 Generar viáticos a los trabajadores del PEIHAP a través del aplicativo correspondiente.
 Otras que le delegue la Gerencia de Estudios y Proyectos crea por conveniente.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de la prestación del Servicio del 01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO corresponde al mes de
agosto del 2021
El Asistente Administrativo contratado deberá presentar el informe de las actividades realizadas, cuyo
contenido se encuentra indicado en el numeral 4

6. PERFIL DEL PROVEEDOR DEL SERVICIO

 Contar con estudios técnicos o con estudios Universitarios
 Contar con Registro de Proveedor de Servicios del OSCE.
 Labores realizadas mínima un (01) Año relacionadas al objetivo de la contratación.
 DDJJ de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
 Currículum Vitae documentado.

7. ENTREGABLES 0 PRODUCTOS
El Prestador de Servicios presentará a la Gerencia de Estudios y Proyectos del PEIHAP lo siguiente:

a) Informe N°01: Informe presentado respecto al Mes de Agosto, donde se detalla las actividades
realizadas en cumplimiento de su Servicio, o los que la Gerencia de Estudios y Proyectos solicite.

8. CONDICIONES DEL SERVICIO

8.1. Del Locador:
a) El locador tiene la obligación con la Entidad a cumplir con la prestación de los servicios dentro de
los alcances señalados en los presentes Términos de Referencia y dentro de las normas que rige
sus servicios señalados en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, no existiendo
relación laboral alguna entre ambas partes.
b) Actuar con la debida diligencia, lealtad y eficiencia, aplicando para tal fin toda su experiencia y
capacidad profesional.
c) Guardar absoluta reserva en los asuntos relacionados con el presente servicio.
d) El Locador entregara a la Gerencia de Estudios y Proyectos todos los documentos que le sean
proporcionados para el cumplimiento del presente servicio.
e) Presentar el correspondiente Informe o Carta de resultados indicado en el numeral 7 de los
presentes Términos de Referencia.
f) Cumplir con la documentación requerida por la entidad para el pago respectivo de sus servicios.
g) Comunicar con anticipación a la entidad, el desistimiento o culminación de sus servicios, caso
contrario generará la aplicación de penalidades conforme lo señala el numeral 12 de los presentes
términos.

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8.2. De la Entidad:
a) Proporcionar al Locador, la documentación, orientación y dirección adecuada para la correcta
ejecución de las actividades materia del servicio.
b) A efectuar el pago correspondiente por el cumplimiento de los servicios brindados.

9. COSTO DEL SERVICIO Y PERIODICIDAD DEL PAGO

El Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura cancelara los servicios al Asistente
Administrativo Contratado según el siguiente detalle:

 Pago N°01: S/. 1,000.00 (Mil con 00/100 Soles). Luego de la Presentación del Informe
debidamente detallado, recibo por Honorarios y conformidad del Área Usuaria.

Además, deberá presentar documentos:

- Constancia de RNP (Registro Nacional de Proveedores)

- Certificado de Habilidad.

La conformidad del servicio tanto en plazo y monto será otorgada por la Gerencia de Estudios y
Proyectos del PEIHAP en un plazo que no excederá los siete (07) días calendario de presentado el
Informe.

10. LUGAR DE LA PRESTACIÓN

El locador desarrollara el servicio en los ambientes de la Gerencia de Estudios y Proyectos del
Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura (PEIHAP) sito en el Jr. Lima N.º 900 y
Jr. Pisagua N.º 1068 al 1072, de la ciudad de Chulucanas, departamento de Piura.

11. FORMATO DE PAGO

El pago se efectuará en soles y en una armada, de acuerdo a la prestación del servicio efectivamente
ejecutado, según lo indicado en el numeral 4 y previa emisión de la conformidad de servicio emitida
por el área usuaria.

12. PENALIDAD
En caso de retraso injustificado del proveedor en la ejecución de las prestaciones objeto de la
contratación, se le aplicará una penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria= 0.10 x monto

---------------------------
F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general y
consultorías= 0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general y consultorías= 0.25
Tanto el monto como el plazo se refieren según corresponda al contrato o ítem que debió ejecutarse o
en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica a la prestación parcial que fuera
materia de retraso.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considera el monto del contrato vigente.
El proveedor incurre en aplicación de penalidades, cuando:

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a) No cumpla con entregar el bien, prestar el servicio o presentar el entregable, según corresponda
en el plazo previsto en la orden de servicio.
b) Cuando hubiera un retraso justificado, por el proveedor deberá acreditar, de modo objetivo lo
sustentado, y se calificará dicha justificación para el cumplimiento de la conformidad.

13. CONFORMIDAD
La Gerencia de Estudios y Proyectos dará por concluido, y otorgará la conformidad del servicio
cuando se verifique que el locador haya cumplido con el servicio solicitado.

14. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre
cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento de la contratación, los mismos que
no podrá copiar o utilizar con fin distinto al objeto de la contratación, ni tampoco ceder a otros ni
siquiera a efectos de conservación.
El proveedor, asume las siguientes obligaciones respecto de la información a la que tenga acceso,
conocimiento y/o la que obtenga mientras preste sus servicios para la Entidad, la que está constituida,
pero no limitada a la información sobre sistemas informáticos, base de datos, contratos o cualquier
otro documento o elemento de similar naturaleza, vinculada con los servicios y/o las operaciones que
realiza el Proyecto Especial de Irrigación e Hidroenergético del Alto Piura.:
• Reconoce que la información es de propiedad exclusiva de la Entidad teniendo ésta carácter de
Confidencialidad.
• Garantiza a la Entidad que no revelará la información, ni la pondrá a disposición de terceros
directa o indirectamente, salvo autorización por escrito de la Gerencia de Estudios y Proyectos,
según corresponda.
• Garantiza que no utilizará la información en provecho propio ni de terceros, directa o
indirectamente y sin autorización escrita de la ENTIDAD según corresponda.
• Garantiza que no publicará la información ni la suministrará a la prensa ni a ningún otro medio de
información pública o privada, sin la previa autorización por escrito de la Gerencia de Estudios y
Proyectos.

15. ANTICORRUPCION
El proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago
o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante el procedimiento de
selección y la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Además, el proveedor se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa
y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.