UF0679. Realiza en Equipo 2. Tema 4. Apartado 5.

"Gestionando un almacén
sanitario"

Ambulancias "La Mayor" es una empresa de transporte sanitario de carácter privado que ofrece
sus servicios a hospitales privados y públicos de la comunidad de Extremadura. La central de esta
empresa dispone de una nave totalmente acondicionada desde la que se gestionan todas las
peticiones de vehículos y dotación material de los mismos. Después de dos días de servicio, una
de las ambulancias de clase B precisa de una revisión de materiales y usted y su equipo como
técnicos en transporte sanitario han procedido a realizarla, encontrando las siguientes necesidades
que han anotado en el correspondiente parte:

- La camilla de tijera tiene las correas de sujeción rotas

- Falta un collarín
- El ventilador manual tipo balón pierde aire
- Se han consumido 4 jeringuillas desechables con sus correspondientes agujas
hipodérmicas.
- Se han consumido 4 unidades de adrenalina y otras 4 unidades de naloxona.
- Se han consumido 3 unidades de un producto termolábil

Una vez analizado el material se le solicita que realice junto con su grupo las siguientes tareas:

Crear un modelo de orden de pedido y efectuar el pedido de material para su reposición.

Especificar las características de conservación, en caso necesario, de los productos que
necesitan reposición.

Para poder realizar correctamente un pedido de almacén, primero debemos de

conocer todo el material existente y faltante en el mismo, además de tener en cuenta su fecha
de caducidad, lo que nos permitirá a su vez poder ser previsores a la hora de gestionar el
pedido y así evitar quedarnos sin stock.
Por otra parte, también es importante tener en cuenta toda la actividad que se va a
realizar a lo largo del mes, para así poder adecuar también el stock, sin olvidar el material de
reserva por si llegase a ocurrir alguna actividad inesperada que requiere un uso de material
extra al existente.
Como hemos podido leer en el contenido del tema a estudiar, las nuevas tecnologías
han aportado un avance y facilidades dentro de la gestión y orden de los almacenes. Por ello,
la utilización de herramientas electrónicas como una tablet que permite la introducción al
momento de la cantidad de material que hay en stock, o que en su defecto falta, nos podría
agilizar y hacer más eficaz el trabajo de gestión del almacén, ya que nos ahorraría tiempo
porque no tendríamos que pasar del papel a la informática.
Para explicar esto mejor, en la tablet se instalará una aplicación informática
previamente diseñada donde estarán todos los distintos materiales de los que disponemos,
véase fármacos, materiales fungibles y propios de la ambulancia y equipos electrónicos como
el DESA o LIFEPAK 15.
Al abrir la aplicación encontramos un apartado de almacén y otro apartado de
ambulancias.
En el apartado de almacén vamos a encontrar dos casillas, uno será stock y el otro de
avisos donde se quedará guardado todos los materiales y medicamentos retirados del
almacén, así como faltantes para que esté el stock correcto y fecha de caducidad de los
mismos.
Siempre que tengamos un producto en el apartado de avisos, nos llegará una
notificación a la app para reponerlo, que se quedará registrado hasta que sea repuesto o
sustituído. A su vez, también saltarán en naranja todos los productos cuya fecha de caducidad
sea inferior a un mes y en rojo todos los productos con una caducidad inferior a dos semanas
o ya caducados. En la misma app habría un apartado de notificación que saltaría cuando los
productos estuviesen en rojo para retirarla, llevarla al centro de salud y cambiarla.
En el apartado de ambulancias, nos encontraremos una cuadrícula por cada
ambulancia y al pinchar en estas, por ejemplo, una ambulancia A1.1; A1.2; A1.3 y así
sucesivamente con todos los vehículos que disponga la empresa. Una vez hacemos click en
una de las ambulancias, ejemplo A1.1, nos encontramos al igual que al clicar en el almacén
dos apartados, el de stock y el de avisos.
Por otra parte, en el apartado de avisos de las ambulancias, nos señalará de alguna
manera si ese fármaco/material, lo tenemos disponible en stock en el almacén y ya una vez
repuesto dará la opción de pasar los avisos de falta de stock de la ambulancia a los aviso de
falta de stock del almacén.
La persona responsable del almacén al meterse en la aplicación y le saltan todas las
notificaciones de productos faltantes de todas las ambulancias y/o productos del almacén que
ya se hayan usado para la reposición y así como también los pendientes de caducar. Con
ello la responsable puede hacer un pedido para rellenar todo lo que se ha gastado en el
almacén con lo repuesto en la ambulancia.
Tras toda la explicación de cómo crearíamos un modelo de pedido, introduciremos las
sujeciones de las correas de la camilla de tijera, el collarín, el ambú, las jeringuillas con las
agujas, los fármacos y conocer cuál es el producto termolábil utilizado para así poder hacer
su reposición.
No debemos de olvidar que en el almacén debe constar una hoja de registro donde
aparezcan las entradas o salidas de los productos, teniendo que registrar fecha, nombre del
medicamento, cantidad, lote y nombre del paciente en caso de ser necesario.
Por terminar, en cada parte, tanto en ambulancia como en almacén tendremos
también la opción de mirar aquellos fármacos que deben de ir almacenados en nevera.

Visual de la APP que te hemos explicado para mejor comprensión

AMBULANCIAS
LA MAYOR

ALMACÉN AMBULANCIAS

ALMACÉN
 STOCK AVISOS

STOCK

AMBIENTE NEVERA

AMBIENTE
- Gasas
-Jeringuillas
-Agujas
-...

AVISOS
FALTANTE CADUCIDAD
-Gasas -Naloxona
-Adrenalina -Tubos endotraqueales
-... -Vaselina
-...

AMBULANCIAS

A1.1 A1.2

A1.3 A1.4

A1.1

STOCK AVISOS

Para conservar los productos correctamente debemos de tener en cuenta las distintas
características del medio. El almacén debe de mantenerse a una temperatura entre 20-22ºC,
aunque hay ciertos fármacos que se deterioran a estas temperaturas, por lo que se
almacenan, según corresponda, en frigoríficos con temperatura entre 2-8ºC, aunque
encontraremos otros que deban ir en congeladores. En conjunto a esto, la humedad también
es un factor importante en la conservación de productos, ya que un exceso de humedad
influye en la estabilidad de los productos, sobre todo a productos químicos y medicamentos.
Por otra parte, la luz solar acelera el proceso de degradación de muchas sustancias,
por ello, es recomendable etiquetar cuales son para que así no sean abiertas por
equivocación y dejadas expuestas, también es adecuado dejar los productos en sus envases
originales.