Tarea de Ofician de Farmacia

Profesor: Damian J. Kaiser Galán

TAREA EVALUABLE GESTIÓN ALMACEN

Actividad 1
Indica el significado de los siguientes datos de esta ficha de almacén de un programa
informático de gestión.

 Código: Los medicamentos se identifican mediante un número único, dividido

en tres segmentos, se conoce como el Código Nacional del Medicamentos,
sirve como identificador de los fármacos.

 Presentación: Te indica los diferentes tipos de presentaciones (forma

farmacéutica) de medicamentos o productos de los cuales disponemos en la
Oficina de Farmacia.

 P.V.P: Son las siglas en la que indica el precio de venta al público.

 Stocks: Conjunto de productos que se tienen almacenados en el almacén de la

Oficina de Farmacia disponible para la venta.
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 Stock Actual (5): Te indica el stock físico de productos que tenemos en el

almacén.
 Stock mínimo (2): Es la cantidad mínima de existencias que una OF se puede
permitir en su almacén, por debajo de esta cifra habría una ruptura de stock.
 Stock máximo (2): Es el máximo de existencias que se puede almacenar, sin
dejar de dar un servicio a los clientes.
 Caducidad: Indica el momento en el cuál el producto puede consumirse de
forma segura, en su recipiente original, indicando a su izquierda el numero de
lote del producto, por lo que te permite localizarlo de manera rápida.
Se indica mediante Día- Mes- Año.
Ejemplo: (18/12/19). Siempre que cumpla las condiciones de conservación.

Actividad 2
Indica el significado de los siguientes datos de esta ficha de almacén de un programa
informático de gestión.
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Datos generales:

 Especialidades: Para asignar las familias según su grupo terapéutico e

identificar a que familia pertenece, como por ejemplo farmacia, parafarmacia,
ortopedia, línea infantil ….

 Tipo impositivo - Super reducido: Tipo de aportación que paga cada

paciente/cliente según su edad, enfermedad que padezca o la mutua a la que
pertenezca. Existen varios tipos de aportaciones del 4%-10%-21%-31% o 61%.

 P.V.P: Son las siglas en la que indica el precio de venta al público.

 Stock Actual (3): Te indica el stock físico de productos que tenemos en el

almacén.

 Stock mínimo (0): Es la cantidad mínima de existencias que una OF se puede

permitir en su almacén, por lo que este medicamento se suele pedir al
momento de la necesidad del cliente, ya que no necesita tener stocks.

 Stock máximo (1) : Es el máximo de existencias que se puede almacenar, sin

dejar de dar un servicio a los clientes.

 SEVeM: Son las siglas del Sistema Español de Verificación de Medicamentos. A

partir del 9 de febrero de 2019 todas las farmacias deben verificar los
medicamentos para cumplir con la normativa europea. Además, cada
medicamento debe incorporar en su embalaje un código de identificación
Datamatrix y un dispositivo contra la manipulación que lo precinte.

Actividad 3
Contesta a las siguientes preguntas y casos prácticos en cuanto a la gestión de stocks:
a) Caso práctico 1: Realizamos trimestralmente un pedido de genéricos a un
laboratorio. Este laboratorio nos ofrece un plazo de entrega de una semana.
Sabiendo que se venden 20 unidades de genéricos diarias de media, ¿cuál es el
stock máximo, mínimo y el punto del pedido?

Datos:
Pedido trimestral de genéricos (90 días) 1800 u
Plazo entrega: 7 días
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Venta/día: 20 unidades/día
Stock mínimo: 60 u
Stock máximo: 1860 u
Punto de pedido: 200 u

7 días X 20 U/día= 140 U +(stock mínimo)=200 u (Punto de pedido)

360 u-60 u= 300 u (Realizar el pedido de estas unidades)
20 u x 90 días = 1800 u (Lo que se vende trimestralmente)
1800+60= 1860 u (Stock máximo)

Solución: El stock máximo es de 1860 u

El stock mínimo de 60u
Y por último, el punto de pedido es al llegar a las 200 u.

b) Caso práctico 2: En tu oficina de farmacia tienes repelentes de mosquitos cuyo

stock máximo debe ser 60. El tiempo que tarda HEFAME en servir el producto
desde que recibe el pedido es de 3 días. El stock de seguridad es de 18
unidades. Si vendes 6 unidades cada día y todo el proceso de compra-venta
sigue el modelo de previsión perfecta, ¿con cuantas unidades en stock debes
realizar el pedido?
Datos:
Stock máximo: 60 u
Plazo de entrega: 3 días
Stock seguridad: 18 u
Stock máximo: 60 u
Venta/día: 6 u

3 días X 6 u= 18u+18u (Stock de seguridad) =18 u

60u (Stock máximo) -18u= 42 u. (Se debe realizar el pedido.)

Solución: Debes realizar el pedido cuando tengas 42 unidades.

c) Caso práctico 3: Realizamos anualmente un pedido a un laboratorio. Este

laboratorio nos ofrece un plazo de entrega de 2 semanas. Sabiendo que se
venden 4 unidades diarias de media, ¿cuál será el stock mínimo y el punto de
pedido?
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Datos:
Plazo de entrega: 14 días
Venta/día: 4 u
Punto de pedido: Al año (365 días)
Stock mínimo: 20 u
Stock máximo: 1480 u

14días X 4u/día= 56 u (Las que se van a vender durante el envío)

1460+20(Stock mínimo) =1480 u/año
56u + 20 u = 76 u (Punto de pedido)
365 días X 4 u diarias = 1460u / año
Solución: Stock mínimo es de 20 un y el Punto de pedido a las 76 u deberíamos de
realizar el pedido.

Actividad 4
Elabora un procedimiento normalizado de trabajo que describa la forma de realizar los
inventarios en tu oficina de farmacia. Emplearemos el formato establecido en la
Unidad 3.
Nombre de la farmacia: Manual de procedimientos Fecha:
YOLANDA QUIRO Realización de inventarios Revisión:0
Página: 5 de

1. Objeto:
El objetivo destinado a este PNT, es para conocer el stock existente en la OF y
detectar productos deteriorados y/o caducados, pudiendo así valorar las ventas
y adquirir los productos necesarios en ella.
Incluidas la rebotica, el almacén, estanterías, expositores, cajoneras y
frigorífico.

2. Alcance:
Inventariar todos los productos existentes, incluyendo todas las zonas de la OF,
tanto como el punto ciego, el punto vivo, tanto como el punto óptimo.
Por lo que se recogería el stock total de la OF.
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En el que los técnicos serían los responsables de realizar esta misión.

3. Definiciones:
Inventario: Documento en el que quedan reflejadas todas las pertenencias de
una empresa.
Almacén:
Stocks: Conjunto de productos que se tienen almacenados en el almacén de la
Oficina de Farmacia disponible para la venta.

Stock actual: Te indica el stock físico de productos que tenemos en la OF.

Stock máximo: Es el máximo de existencias que se puede almacenar, sin dejar

de dar un servicio a los clientes.

Stock mínimo: Es la cantidad mínima de existencias que una OF se puede

permitir en su almacén, por debajo de esta cifra habría una ruptura de stock.

Stock ciego: Formado por todas las unidades localizados en el almacén, fuera
de la vista al público.

Stock vivo: Formado por todas las unidades y/o productos expuestos al público.

Stock óptimo: Nivel de existencias de un producto que permite cubrir su

demanda con la mínima inversión y el mínimo almacenaje.
Coeficiente de rotación: Nº veces en el que se vende el stock, en un período de
tiempo determinado.

Estanterías:
Góndolas:
Cajones:
Rebotica:
Producto médico refrigerado:

4. Descripción del procedimiento.

1º Imprimir la copia del inventario de Farmatic
2ºEmpezar por el almacén por estnterías de derecha-izquierda y de arriba-
abajo y verificamos según la lista te vaya indicando. (1º estanterías, 2º
cajoneras, 3º frigorífico).
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A continuación, por la rebotica y por último el stock vivo.

3ºSe va marcando los productos ya existentes. (Van dos técnicos uno,
cuenta los productos y el otro técnico va marcando en la copia del
inventario).
4º Todo esto se haría trimestralmente, con la Oficina de Farmacia ya
cerrada, por la mañana o por la noche.

para inventariar los activos de una oficina, se puede hacer por

unidades. 

COMO INVENTARIAS 1 OF 2 ALMACEN DERECHA- IZQ FRIGORIFICO ECT…

X ESTANTERIAS O POR PRODUCTO O COMO LO VAS HACER O X LISTA
LO REALIZAMOS 2 PAX…. X ORDEN ALFABETICO O POR P,A …….
SE INVENTARIAN TODO POR FAMILIAS DE MED. , ALIMENTOS, PARAFARMACIA
ECT…..
5. Responsabilidades.
Recae sobre todo el personal que proceda al inventario.
Preparado por: Yolanda Revisado por: Antonia Aprobado por: Damián
El Mercado
La Carolina Fecha:07/02/2023 Fecha:07/02/2023
Fecha: 07/02/2023
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Actividad 5
Contesta a las siguientes preguntas y casos prácticos en valoración de productos
Una farmacia vende un producto que a 1 de enero del presente año tiene en stock
10 productos que vale 12 €. En enero realiza las siguientes operaciones:

El 4 de enero compra 20 productos a 14,25 €. El día 8 de enero vende 15

productos. El día 12 de enero compra 20 productos a 15 € y el día 16 vende 75. Se
pide:

a) Confeccionar la ficha de almacén del mes de enero utilizando el método F.I.F.O.

b) Confeccionar la ficha de almacén según el método del Precio Medio Ponderado

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