13/ABRIL/2023

Funciones del Administrador de condominio

Perfil El administrador es la persona que gestiona la propiedad y la convivencia dentro de ella. Este
del cargo es designado por la Asamblea General de Condóminos en los términos de la Ley de
puesto Propiedad correspondiente. En caso de que exista un consejo de administración, este elegirá al
administrador por el período previsto en el reglamento interno.

El administrador del condominio tiene una serie de responsabilidades, entre las que se
encuentran las funciones ejecutivas y administrativas. La gestión es una tarea complicada, ya que
combina los deberes financieros con los relacionados con la buena convivencia.

La administración es un proceso que incluye las tareas de planificar, organizar, dirigir los recursos
con los que opera un condominio y gestionar las acciones de todos los condóminos con base en
la Ley de propiedad del estado correspondiente.

Responsabilidades del Administrador

Llevar la contabilidad del condominio y/o edificios.

Preparar y presentar los informes financieros correspondiente en la Asamblea General.
Emitir las cartas de no adeudo por concepto de cuotas ordinarias, extraordinarias y otras.
Cobrar y recaudar cuotas ordinarias y extraordinarias, multas y cualquier obligación de carácter
Gestión monetario.
financiera Enviar a aprobación el inventario y balance general del ejercicio anterior.
Presentar mes con mes y a cada condómino un estado de cuenta del condominio.
Elaborar junto con el comité de vigilancia el presupuesto detallado de gastos e ingresos
correspondientes al ejercicio anual.
Organizar y presentar los impuestos del condominio

Es responsable de los libros de actas de la asamblea, del registro de propietarios y de residentes.

Convocar a Asambleas Generales y extraordinarias.
Atender la correspondencia relativa al condominio.
Tener disponible las actas de la asamblea general y del consejo de administración, en caso de
que algún propietario solicite consultar dicha información.
Cuidar y vigilar los bienes comunes, así como hacer valer las restricciones fijadas en el
reglamento de propiedad.
Gestión de Registrar las reformas al reglamento aprobadas en asamblea general.
inquilinos Notificar las sanciones impuestas en contra de un condómino.
Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones del reglamento interno.
Trabajan en conjunto con la empresa de vigilancia para aplicar el control de accesos al
condominio.
Comenzar los procedimientos administrativos contra los condóminos morosos.
Facilitar la integración, organización y desarrollo del condominio.
Cuidar el cumplimiento de las disposiciones de la Ley de Propiedad en Condominio, el
Reglamento Interno y la Escritura Constitutiva.

Atender quejas en horario de oficina o emergencias de los condóminos.

Quejas, Implementar un plan de seguridad y evacuación en el condominio.
sugerencias y Analizar las oportunidades de mejora del condominio.
emergencias Asegurar la seguridad de los trabajadores y condóminos.
Mediar controversias derivadas de actos de molestia entre condóminos.

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Funciones del Administrador de condominio

Contratación y despido de trabajadores.

Planificación de jornadas laborales.
Supervisión de
Supervisión en el cumplimiento de las tareas.
trabajadores
Dar de alta en el Seguro Social a los trabajadores.
Evaluación del desempeño.

Supervisar los trabajos necesarios para mantener el condominio en buen estado de seguridad,
estabilidad y conservación
Control de la energía y uso de agua
Mantenimientos Supervisar todas las reparaciones de averías correspondientes a las áreas comunes.
y Todos los asuntos de arreglos internos de edificio son responsabilidad de cada edificio y el
Reparaciones administrados no es responsable de rar solución a dichos problemas.
Planificar el mantenimiento de jardines y áreas comunes.
Supervisar y vigilar los bienes del condominio y los servicios comunes
Participar en la contratación de servicios de reparación y mantenimiento externos

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