NOMBRE:

INÉS NATALY
ZAPATA TECNOL JIMÉNEZ
OGIAS
CUARTO Y SEMESTRE
PARALE SISTEM “A”
AS DE
TEMA:
Creación de formularios en
LA Acces.
OBJETIVO: INFORM
Identificar la creación de
para poder utilizar la
mediante la investigación
ACION los formularios en Acces
aplicación del mismo,
web.
Microsoft Access
El manejo de información
NRC: es utilizado

3552
constantemente en el mundo. La utilizamos
desde el manejo de la información de una agenda
hasta grandes cantidades de datos. Gracias a la
capacidad que tenemos, los seres humanos, de utilizar
las computadoras para almacenar, utilizar y
modificar esta información podemos mantener un orden de ella y solicitarla con
facilidad y rapidez en cualquier momento. Existen muchos programas hechos
especialmente para la manipulación de la información. Entre ellos se encuentra, el muy
conocido programa, Microsoft Access.
Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una
interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente"
es aquel conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y que
puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese origen de datos. Como
alternativa, puede crear un formulario "independiente" que no esté vinculado
directamente a un origen de datos, pero que todavía contenga botones de comando,
etiquetas u otros controles que necesita para ejecutar la aplicación.
Asimismo formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más
fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es
importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan
los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van
a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados
con los que ser eficaces y poder especificar datos con precisión.
¿Qué es Microsoft Access?
Microsoft Access es un programa creado para crear, manipular y modificar bases de
datos acerca de cualquier tema. A través de este programa se puede ordenar la
información de diferentes formas según la que le sea más conveniente al usuario.
Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la
manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos. Este, útil,
programa lo podemos utilizar para conseguir información acerca de un tema, cosa,
persona o cualquier cosa que el usuario necesite de forma más rápida y ordenada ya que
puede mostrarle al usuario cualquier dato solicitado por este que obtenga la base de
datos.
¿Qué es una base de datos?
Es un sistema que puede organizar o editar grandes cantidades de información, de
forma organizada, de manera que se hagan disponible para el momento en el que
puedan ser solicitadas. 

Sin embargo, un programa de administración de bases de datos, es mucho más potente

que la lista realizada en un documento de Word, pues permite:
 Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con un asunto
o propósito particular (por ejemplo, una lista de recetas o los clientes de una
 empresa); también facilita las tareas de agregar, actualizar, organizar y eliminar
datos.
 Buscar datos: puede ubicarse un dato fácil y rápidamente. Por ejemplo, buscar
los clientes de apellido "Gómez" que residan en la localidad cuyo código postal
es 1200.
 Analizar e imprimir información: se pueden realizar cálculos con los datos
almacenados en la base de datos; por ejemplo, calcular qué porcentaje de las
ventas totales fue realizado en la provincia de Chubut.
 Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad grandes
volúmenes de datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventas de todos los
clientes de una zona.
 Compartir datos: la mayoría de los programas de bases de datos permiten que
más de un usuario acceda simultáneamente a los mismos datos; los
denominaremos bases de datos multi-usuario. Los datos se ingresan una sola
vez, de una forma determinada y luego pueden manipularse para extraer la
información ordenada y seleccionada por múltiples criterios. Generalmente, las
bases de datos consisten de varios elementos; una base de datos Access puede
contener seis tipos diferentes de objetos. Algunos se utilizarán siempre (como
las tablas), otros rara vez (como los módulos).

Elementos de Microsoft Access

a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenados,
como en una hoja de cálculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.
b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos.
Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es
visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.
c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la
información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede
colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.
Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de
información, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.
d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así
poder tener estas bases de datos en una página. Los informes pueden mandar a imprimir
tablas, consultas o incluso formularios.
e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de
un sistema.
f) Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas
que las de los macros.
g) Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el
usuario. Los formularios y los informes son controles.
En conclusión Microsoft Access es un programa que ha sido diseñado para poder
manipular grandes cantidades de datos importantes o información mediante bases de
datos. Microsoft Access contiene también muchas formas para poder mantener un orden
con la información como las tablas y los formularios al igual que también cuenta con
elementos que ayudan al usuario o usuaria como, por ejemplo, las consultas, utilizadas
para ubicar los datos, informes, utilizado para imprimir la información y la base de
datos, macros y módulos, utilizados para crear funciones que faciliten el trabajo, y los
controles, que facilitan la internas con el usuario.
Referencias:
 López Vázquez, Manuel: Microsoft Access, Pinar del Río, Abril, 1997
 Tabloide de Access creado en la Universidad de Sancti Spiritus