PLAN DE TRABAJO DE FERIA AGROPECUARIA – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

TAMBOGRANDE.

l. DATOS INFORMATIVOS.

1.1.- Lugar de feria :

1.2.- Área ejecutora :

1.3.- Responsables :

1.4.- Fechas :

I. PRESENTACION

La feria agropecuaria tiene como finalidad principal brindar servicios de asistencia técnica a
organizaciones de productores para promover la oferta y calidad de los productos agroecológicos
provenientes de la agricultura familiar, fortaleciendo la seguridad alimentaria. Recuperando y
valorando la identidad del agricultor, sus tradiciones culturales y su legado histórico.

Este evento promoverá la oportunidad de mercado e innovación comercial, que permita medir y
mejorar los ingresos económicos de los productores, facilitando el acceso y consolidación eficaz
de los productores agropecuarios de Agricultura Familiar en los mercados Locales y Regionales;
viabilizando el desarrollo territorial en forma inclusiva socialmente, competitiva y sostenible
económicamente de los negocios y emprendimientos rurales.

II. JUSTIFICACIÓN

Las Ferias Agropecuarias son mercados locales para la comercialización directa, sin
intermediarios entre los pequeños y medianos productores y las amas de casa, en la que se
ofrecen productos frescos, sanos y nutritivos a bajo precio, además constituyen espacios
multiculturales, dónde se congregan personas del todo Valle de San Lorenzo y otras
localidades de la Región.

Esta Feria Agropecuaria, permitirá que las comunidades del Valle de San Lorenzo participen y
colaboren activamente bajo un enfoque alimentario y nutricional promoviendo el consumo de
productos frescos y naturales y que el Gobierno Local promueva estos tipos de ferias
descentralizadas en todos los sectores del Distrito, a fin de promover un posicionamiento de
la feria del agricultor, como un espacio cultural, turístico y educativo.

III. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar y fortalecer las capacidades de las organizaciones de productores del VALLE DE SAN
LORENZO y de instituciones públicos y privadas, para la Gestión de Negocios Rurales de
Agricultura Familiar con énfasis en mercados locales y circuitos cortos de comercialización;
incentivando a la población oportunidades de comprar productos con precios justos y de calidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Generar mayor dinamismo en la economía local del Distrito de Tambogrande, permitiendo que
los diferentes productores vendan directamente al público obteniendo mayores ingresos sin
intermediarios.
2. Establecer vínculos comerciales de corto y mediano plazo, con nuevos canales de
comercialización y nuevos mercados.
3. Compartir experiencias sobre avances tecnológicos en producción, transformación
agroindustrial, así como comercialización entre los participantes.
4. Revalorar la importancia de la Agricultura Familiar como una forma de vida y legado de
nuestra cultura en sus diversas manifestaciones culturales, sociales y económicas que
protegen nuestra biodiversidad y aseguran nuestra seguridad alimentaria y nutricional.

IV. ACCIONES PREVIAS A LA FERIA

ACTIVIDAD SUBACTIVIDADES INDICADORES

Conformar la Acordar con la comisión promotora las fechas
comisión y los lugares para realizar la feria
promotora. agropecuaria.

Invitar a los Invitar y convocar a todos los productores

productores, que conforman el Distrito de Tambogrande.
asociaciones y Elaborar un registro/padrón de productores
cooperativas. del Distrito de Tambogrande.

Realizar reuniones Realizar invitaciones y notificar los

periódicas con productores locales para su participación en
productores las capacitaciones previas a la feria

Definir los productos y servicios que se

ofrecerán en la feria
 Recursos humanos.
Verificar la cantidad de productores/as que  Diseño del stand.
participaran en la feria.  Cantidad del
Planificaciones producto y/o
previas a la feria Definir nombre de la feria. animal.
 Presentación del
Definir logotipo de la feria. emprendimiento.
 Calidad de los
Diseñar fichas de inscripción y de productos y/o
compromiso como participante de la feria. animales.
Elaborar poster y  Trabajo coordinado
folleto de Promoción al evento. en equipo.
 publicidad
Seleccionar las  Arreglo de área del campo ferial
instalaciones y/o  Diseño y adecuación del stand
stands
Gestionar alianzas Invitación a ONG´S, Municipalidades
públicos – Delegadas Del Distrito, Gobierno Regional,
privadas instituciones públicas y privadas.

Promoción de los Exponer una variedad de productos propios

productos y de la zona.
servicios
Herramientas para promocionar los
productos- animales (imagen del expositor,
arreglo del producto, música y palabras
claves); para llamar la atención de los
visitantes.

Capacidades
empresariales por Invitar a los diferentes expositores.
participar en
ferias.

V. DE LA FERIA
La feria se desarrollará los días viernes 23 y sábado 24 de junio del presente año, siendo las
actividades desarrolladas las siguientes:

1. Conformar la comisión promotora de la feria agropecuaria

2. Realizar reuniones con las/os productoras/es y regístralas en el padrón de productores (luego
explicarles el objetivo, alcance y los beneficios de participar en las ferias.
3. Empadronar y capacitara a los productores del distrito para participar en la feria.
4. Gestionar alianzas Publico-privadas (con los Gobiernos Regionales, Municipales, programas
estatales, empresas, ONG, etc.) para lograr apoyo logístico, operativo y de difusión de la
feria.
5. Seleccionar los emprendimientos en base a la línea base que cuenta la oficina de Desarrollo
Económico Local.
6. Elaborar las invitaciones y entregar a las organizaciones, emprendimientos y productores.
7. Coordinar con el área de Comunicación e Imagen Institucional De La Municipalidad Distrital De
Tambogrande para la colocación de pasacalles en lugares visibles y de alto tránsito de
público.
8. Coordinar con los medios de comunicación locales para la difusión en horarios a la realización
de la feria agropecuaria.
9. Elaboración de stands.
10. Recepción y ubicación de participantes.
11. Llenar fichas de inscripción y de compromisos como participantes de feria.
12. Llenado de registros de productos para ser expuestos y comercializados.
13. Llenado de registro de ventas de productos.
14. Inauguración de la feria.
15. Conducción de la feria, exposición y promoción de productos.
16. premiación a los mejores productores.
17. Realizar visitas periódicas a los stands para solucionar y/o verificar que la exhibición se
desarrolle con normalidad durante el desarrollo de la feria.
18. Finalización de la feria tomando los datos de los productos vendidos y/o animales y
contactos comerciales para futuras transacciones o negociaciones.

VI. PRESUPUESTO PARA LA CELEBRACION POR EL DIA DEL CAMPESINO

dia 24 de junio

CANTIDA PRECIO
N° DESCRIPCION TOTAL (S/.)
D UNIDAD (S/.)

1 Almuerzos día del campesino 1,000 10 10,000.00

2 Gigantografia mediana 1 400 400.00
3 banda de musicos 1 2000 2,000.00
4 aguas minerales paquete 80 20 1,600.00
pintado externa de la casa del
5 1 2000 2,000.00
agricultor
6 Números artísticos 3 100 300.00
Pinturas blancas para pintar
7 6 30 180.00
asceso a la casa del agricultor
8 Equipo de sonido 1 1000 1,000.00
9 nailo para bandera 4 15 60.00

10 Brindis 1 500 500.00

Platos, cubiertos, vasos,

11 1 2000 2,000.00
servilletas.
12 Ambientación 1 1000 1,000.00

13 material para el ritual de la tierra 1 300 300.00

14 bombardas 10 30 300.00
14 movilidad (gasolina) 1 500 500.00
TOTAL 22,140.00

VII. PRESUPUESTO PARA LA REALIZACION PARA LA FERIA AGRICOLA

 dia 23 de junio
PRECIO TOTAL
N° DESCRIPCION CANTIDAD
UNIDAD (S/.) (S/.)
1 refrigerios del dia 23 500 5 2,500.00
2 Equipo de Sonido 1 500 500.00
3 premios 1 3000 3,000.00
4 cable de luz calibre 12 6 150 900.00
5 focos 60 20 1,200.00
6 generador 2 200 400.00

7 florecentes 4 100 400.00

8 alambre 8 8 64.00
9 socates 60 5 300.00
Material para elaboración de
10 la programación de la feria 1 500 500.00
agrícola.
premios para el ganador de
11 2 2000 4,000.00
gallo
12 extensiones 50 metros 3 164 492.00

13 triplay 4 25 100.00

14 comisiones extras 1 500 500.00

TOTAL 14,856.00

VIII. PRESUPUESTO DE GASTO TOTAL DEL EVENTO DEL DIA 23 Y 24 DE JUNIO DEL 2023

TOTAL DE
36,996.00
GASTO

IX. ANEXOS

1. ASOCIACIONES ALIADAS

 Agencia Agraria San Lorenzo.

 Municipalidades delegadas del Distrito.
 Junta de Usuario San Lorenzo.
 SENASA.
 Asociaciones y/o Cooperativas.
 Policía Nacional de Tambogrande – Cruceta
 Serenazgo de Tambogrande – Cruceta
 Ronderos de Cruceta.
 Comité de productores de arroz.
 Comités de productores de leche.
 Comunidad de Locuto.
  Comités de productores de ganado mayor y menor.
 Clubes de madres de cruceta.
 Restaurantes y vivanderas de cruceta.

X. EVALUACIÓN
Se desarrollará al término de la feria con los responsables del desarrollo de la misma.