SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y CÓDIGO: SG-SST

SALUD EN EL TRABAJO
VERSIÓN 1
PROCEDIMIENTO DE REPORTE INTERNO
DE ACCIDENTE Página: 1 de 6

1. INTRODUCCIÓN
Es importante que todos los colaboradores de las empresas reporten los accidentes que se les presente
durante la jornada laboral, esto ayuda a llevar un mejoramiento continuo de la salud de los colaboradores,
de las condiciones locativas de la empresa y del medio ambiente.
La recolección, análisis y ordenamiento de los datos relacionados con los eventos y las estadísticas que de
allí resultan, ayudan a identificar los factores de riesgo de los oficios o secciones más afectadas, los
agentes de la lesión más comunes, entre otros aspectos; los cuales no solo generan estrategias de mejora
empresarial sino que también entregarán información fundamental para el diseño de políticas y programas
nacionales a través de los informes entregados al Ministerio de Protección Social.

2. OBJETIVO GENERAL
Establecer el procedimiento para el reporte de los accidentes de trabajo, con el fin de poder diseñar e
implementar acciones correctivas y preventivas encaminadas a prevenir la ocurrencia de nuevos eventos.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
● Notificar oportunamente a la ARL el evento del accidente.
● Agilizar la atención del lesionado.
● Dar cumplimiento a la normatividad.

4. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los colaboradores de las empresas afiliadas a la ARL AXA
COLPATRIA, que por su actividad laboral sufran un accidente de trabajo.

5. DESARROLLO
1. Recibir reporte interno de la
persona accidentada

2. Ingresar a la página de la ARL

 Clic en el buscador GOOGLE
CHROME

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3. Ingresar a la página de la ARL

● Digita el link de la página de la
ARL
https://www.axacolpatria.co/porta l/
y se le da Enter.

4. Se abre la ventana de la página de la

ARL, y en la parte superior al lado
derecho donde dice
“ingresa tu cuenta” se
despliegan seis opciones y se le da
clic en “Acceso al cliente
ARL”.

5. En la ventana que aparece, se

digita:
 El usuario
 Contraseña que se le haya
asignado mediante la ARL.
 Se le da clic en “INICIAR
SESIÓN”

6. Cuando carga la nueva página, en

los campos del portal de la ARL,
solamente modificamos los
siguientes:
 Empresa: Se busca la empresa
donde labora el colaborador
accidentado y se le da clic en
“INGRESAR”.

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7. En la nueva página nos ubicamos en

“Prestaciones”, se despliega un
menú al lado izquierdo de la pantalla
donde dice
“ACCIDENTES LABORALES” y
se le da clic en la opción “Reporte
de accidente de trabajo”.

8. En la nueva ventana llenamos los

campos de
 “Tipo de documento”, (Por lo
general siempre es la Cédula)
 “Documento” que es el número
de identificación del colaborador
lesionado
 Clic en “BUSCAR”.

9. Se despliega en la página otra

información como:
 EMPLEADOR
 EMPLEADO
 INFORMACIÓN DEL
ACCIDENTE,
 DESCRIPCIÓN DEL
ACCIDENTADO
donde cada una de las anteriores
tiene campos que deben ser
diligenciados
10. EMPLEADOR:
Se verifica cada uno de los campos y
los únicos campos que se diligencian
son
 “Tipo de vinculación Laboral”
(CONTRATANTE)
 “Zona” que puede ser RURAL O
URBANA.

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11. Se sigue desplazando la página y

aparece INFORMACION DEL
CENTRO DE TRABAJO y el
único campo que se modifica es
 “Son los datos del centro de
trabajo los mismos de la sede
principal y se le da clic en la
palabra SI

12. EMPLEADO
En esta página los campos que se
deben diligenciar son:
 Tipo de vinculación (PLANTA)
 Dirección
 Teléfono
 Departamento
 Ciudad

13. Se desplaza la ventana hacia abajo y

se diligencia los siguientes campos
 Zona
 Ocupación Habitual
 Tiempo de ocupación
habitual al momento del
accidente
 Jornada de trabajo habitual:
 Tiempo en la empresa

14. INFORMACIÓN DEL

ACCIDENTE
En esta página se diligencian los
siguientes campos
 Fecha del accidente
 Hora del accidente
 Jornada en que sucede el
accidente
 Realizaba su labor habitual
al accidentarse
 Total, tiempo laborado
previo al accidente
 Tipo de accidente
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 Causó la muerte al
trabajador
 Departamento
 Ciudad
 Zona
 Lugar donde ocurrió el
accidente
 Indique el sitio del accidente
 Agente del accidente
 Tipo de Lesión
 Parte del cuerpo
aparentemente afectada
 Mecanismo o forma del
accidente
15. DESCRIPCIÓN DEL
ACCIDENTE
En el recuadro que aparece se narra
la “Descripción detallada del
accidente”, este se diligencia
teniendo en cuenta el reporte
interno del accidente
Se desplaza la ventana hacia abajo
y se llenan los siguientes campos.
 Alguien presenció el
accidente: SI- NO
 Nombre completo del
responsable del informe
 Documento identidad del
responsable del informe
 Número identificación del
responsable del informe
 Cargo del responsable del
informe
 Y se le da ENVIAR

16. Aparece una nueva página y se

desplaza hasta el final y se le da
clic en el campo “IMPRIMIR
REPORTE”

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17. Se abre una nueva página con el

FURAT diligenciado, en la parte
superior a la derecha y se le da clic
en descargar para guardarlo en la
carpeta correspondiente y clic en la
impresora para imprimirlo

REPRESENTANTE LEGAL ENCARGADA DEL SG-SST

GRUPO AGORA CONSTRUCCIONES S.A.S LINA MARIA BRAN CARVAJAL

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