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Proyecto:

AUTOMATIZACION DE SISTEMA DE COMBUSTIBLE FMS


AAQ

GLOSARIO DE SISTEMA FHO

Documento:
Revisión: Página:
SIP-SIG-MN-001
0 01 de 45

0 GLOSARIO DE SISTEMA FHO 12-12-2022 J. JIMENEZ Lucas A.


Rev. Descripción Fecha Doc. Rev. 1 Rev. 2 Aprobó

Lista de Revisiones

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SECCION 1
USUARIO

2.1. INICIO DE SESIÓN


Las aplicaciones FHO y FMS incorporan potentes mecanismos SSL para permitir que
solo los usuarios autorizados vean y alteren su contenido. La aplicación se abre con
una página de inicio de sesión para ingresar el nombre de usuario y la contraseña.
El contenido accesible y los privilegios del usuario dependen del nivel de acceso, tal
como se establece en las definiciones de Administración de usuarios de la aplicación
Administración (véase el párrafo 5.7.1). La aplicación está diseñada para otorgar
privilegios relevantes para cada usuario y bloquear otras capacidades. Por ejemplo, un
administrador de estación no puede ver/modificar estaciones que no sean las suyas.
Para acceder a la aplicación Administration (solo como administrador), a la aplicación
FMS (como administrador de estaciones, por ejemplo) o a la aplicación FHO (como
administrador de flotas, por ejemplo), ingrese el nombre de usuario y la contraseña
correctos y haga clic en el
botón Login (consulte la Figura 1-1). El sistema comprueba la información introducida
con los usuarios enumerados en el sistema.

Figura 1-1. Página de inicio de sesión

2.2. USUARIOS Y NIVELES PARA EL CONTROL DEL SISTEMA

Esto sirve para definir a los usuarios y que nivel de gobierno del sistema va a tener.
Tener en cuenta que un usuario Administrador es el que define a los otros usuarios y
también puede eliminar y modificar a los demás usuarios.
1. Ingresar al FHO como usuario administrador.
2. Ingresar a Admin, luego a User MNG y de ahí colocar en Nuevo.
3. Colocar nombre de Inicio de sesión, contraseña y elegir el grupo al que pertenece el
usuario.

2.3. TIPOS DE USUARIOS

I.Administrador:
Tiene todos los permisos del FHO para todas las aplicaciones

II.Gerente de flota
Tiene acceso de lectura y escritura a sus propias flotas, incluidos
Departamentos y Dispositivos, así como Reglas, Modelos, Eventos y Alarmas que
se aplican a esta flota solamente. No tiene acceso a la lista de estaciones,
configuración, y menús de productos, ni la posibilidad de cambiar información de
cuenta de flota.
Las flotas deben definirse antes de agregar este usuario.

III.Visor de reportes de la flota


Puede ver los informes de FHO que contienen datos relevantes solo para sus
flotas.
Las flotas deben definirse antes de agregar este usuario.
IV.Gerente de combustible
Puede acceder y ver datos FMS relacionados con su propia estación de servicio
únicamente. Pueden usar todas las funciones de FMS, excepto las funciones de
administración

V.Visor de informes de combustible


Puede ver informes FHO que contienen datos relevantes solo para sus estaciones.

VI.Gerente de departamentos
Tiene privilegios equivalentes a los del administrador de flota, excluyendo creación
de reglas, modelos o un nuevo departamento. Un solo usuario puede ser asignado
a un número ilimitado de departamentos de diferentes flotas.
Los departamentos deben definirse antes de agregar este usuario.

VII.Vista de reportes de departamentos

Puede ver los informes de FHO que contienen datos relevantes para sus
departamentos solamente. Los departamentos deben definirse antes de agregar este
usuario

VIII.Administrador Traductor
No aplica

IX.Gerente de la flota Traductor


Este nivel de acceso está destinado a permitir al usuario modificar la traducción de
la interfaz gráfica de usuario FHO para la flota correspondiente.

X.Gerente de combustible Traductor

Este nivel de acceso está destinado a permitir al usuario modificar la traducción.


de la interfaz gráfica de usuario de FMS para la gasolinera correspondiente

XI.App Estación virtual


Este grupo de usuarios otorga acceso para la entrada manual de transacciones por
aplicaciones móviles
SECCION 2
REGLAS DE RESTRICIONES

3.1. CREACION DE REGLAS Y GRUPOS DE REGLAS

2.1.1. DEFINIENDO REGLAS

Las reglas, definidas en la sección de Gestión Local, son el medio por el cual el
reabastecimiento de combustible del vehículo es limitado. El sistema Site Omat ofrece
un mecanismo integral de definición de límites.
Las reglas definidas en esta sección son unidades individuales, que en efecto no se
aplican directamente a una flota / departamento / vehículo. En cambio, una vez que se
definen las reglas, el usuario crea Grupo de Reglas que consisten en una serie de
reglas. Estos Grupos de reglas se imponen a la flota / departamento / vehículo para
limitar el reabastecimiento de combustible.

Los siguientes tipos de reglas están disponibles:

a. Rango de Hora: define los días y las horas (dentro de cada día) durante los cuales
el vehículo puede abastecer.
b. Límites: define los límites de combustible por día / semana / mes, establecidos en
dinero / volumen, para el dispositivo.
c. Visitas: especifica el número máximo de visitas a estaciones de combustible
permitidas para el vehículo por día / semana / mes / año.
d. Combustible: limita el vehículo de reabastecimiento de combustible a ciertos tipos
de combustible.

3.2. CREANDO UNA NUEVA REGLA

Para crear una nueva regla, siga las instrucciones a continuación:

1. Ir a Gestión de Flotas y luego a Reglas.


2. Haga clic en el botón Nuevo en la pantalla Reglas.
.
3. Seleccione el tipo de regla deseado de la lista desplegable.

✓ Regla de Hora.
✓ •Regla de límites.
✓ Regla de visitas.
✓ Regla de combustible.

4. Ingrese un nombre y una descripción para la regla.


5. Seleccione la pestaña Detalle. La pestaña Detalle para cada tipo de regla se
describe en los siguientes párrafos:
3.3. TIPOS DE REGLAS

1.Regla de Hora

La regla del intervalo de tiempo está destinada a limitar el reabastecimiento de


combustible del vehículo a días y períodos específicos durante el día. Al aplicar
esta regla a un vehículo, solo puede abastecer en los tiempos especificados.

➢ Definir los días y horas que se permitirá el abastecimiento de combustible.


2. Regla de límites

La regla de Límites define los límites de combustible por un solo abastecimiento o


por día / semana / mes, establecidos en dinero o en volumen, para la flota /
departamento / vehículo.

NOTA:
No es necesario ingresar límites en todos los cuadros de texto. Depende del tipo de límite que se aplicará.
Sin embargo, verifique que los límites se ingresen de una manera lógica (por ejemplo, el límite del día debe
ser menor que el límite de la semana).

➢ Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar la ventana.

3.Regla de Visitas

La regla de Visitas tiene como objetivo limitar el abastecimiento de un vehículo en


un período de tiempo determinado. Por ejemplo, un vehículo puede limitarse a
abastecer dos veces al día como máximo.
NOTA
No es necesario ingresar límites en todos los cuadros de texto. Depende del tipo de límite que se aplicará.
Sin embargo, verifique que los límites se ingresen de una manera lógica (por ejemplo, el límite del día debe
ser menor que el límite de la semana). Los mensajes de error pueden aparecer al ingresar datos
incorrectos.

4.Regla de combustible

La regla de combustible restringe el vehículo de reabastecimiento a ciertos tipos de


combustible. Esta es una regla útil para evitar que los conductores recarguen
combustible con tipos de combustible inadecuados.
5.ELIMINAR UNA REGLA

Para eliminar una regla existente, realice las siguientes instrucciones:

1. Haga clic en una fila en la pantalla Reglas de administración local para seleccionar la
regla que se eliminará
2. Haga clic en el botón Eliminar
3. El procedimiento de eliminación requiere aprobación para implementar la acción
4. Haga clic en Aceptar

NOTAS

1. El tipo de una regla puede cambiarse si no es parte de ninguna regla de grupo. Cada
vez que se hace, se le solicita al usuario.
2. Una regla no se puede eliminar siendo parte de una regla de grupo.
3. Cualquier parte de una regla puede cambiarse (incluido su nombre) y las reglas de
grupo que la incluyen reflejan automáticamente el cambio.

3.4. CREAR GRUPO DE REGLAS

Para ingresar a la pantalla Grupo de Reglas haga clic en el botón Gestión de Flotas
y luego seleccione la pestaña Grupo de Reglas. La ventana principal de Grupo de
Reglas consiste en una grilla que enumera las reglas existentes y varios botones
de acción. Cada fila en la cuadrícula describe un nombre de Grupo de Reglas, tipo,
descripción y el contenido del grupo de reglas.
2.4.1. Crear un nuevo Grupo de Reglas

Para crear un nuevo grupo de reglas, siga las instrucciones a continuación:

✓ En la pantalla Grupo de Reglas, haga clic en el botón Nuevo.


✓ En la pestaña General, ingrese un Nombre y una Descripción para el grupo de
reglas.
✓ Seleccione la pestaña Detalle.
✓ En la ventana Detalle, seleccione las reglas que se incluirán en el grupo de
reglas (solo una regla de cada tipo).
✓ Haga clic en OK para guardar los cambios y cerrar la ventana.

NOTA
No es necesario ingresar límites en todos los cuadros de texto. Depende del tipo de límite que se
aplicará. Sin embargo, al menos una regla debe ser definida.
2.4.2. Eliminar un grupo de reglas

Para eliminar una regla de grupo existente, realice las siguientes instrucciones:

1. Haga clic en una fila en la pantalla Regla de grupo para seleccionar la regla de grupo
que se eliminará
2. Haga clic en el botón Eliminar
3. El procedimiento de eliminación requiere aprobación para implementar la acción
4. Haga clic en Aceptar

NOTA
Un grupo de reglas no se puede eliminar mientras se hace referencia a una flota, departamento o
dispositivo (vehículo).

SECCION 3
FUNCIONAMIENTO COMO ADMINISTRADOR

3.1. GENERAL

La sección proporciona instrucciones para operar el sistema en el nivel de acceso


de administrador, tal como se define en el sistema de administración de la oficina
central. Este nivel de acceso solo debe estar disponible para los usuarios que
operarán como administradores.

3.2. PANTALLA DE INICIO DE LA APLICACIÓN DE


ADMINISTRADOR

Después de iniciar sesión correctamente, aparece la pantalla de la


aplicación Administrador (consulte la figura 3-1). Esta pantalla incluye
tres secciones:
1. Barra de navegación para la aplicación Administración (ubicada en el lado
izquierdo de la pantalla)
2. Icono de aplicación por cada aplicación FHO que la empresa ha comprado
(ubicado en el centro de la pantalla). Al hacer clic en cada icono, se abre la
aplicación correspondiente.
a) Detalles del software (ubicado en la parte inferior de la pantalla)

Figura 3-1. Aplicación de administración - Pantalla de inicio

3.3. NAVEGACIÓN POR LA APLICACIÓN DE ADMINISTRACIÓN

El acceso a las diversas capacidades de la aplicación Administración se realiza


utilizando la barra de navegación en el lado izquierdo de la ventana. La barra
de navegación aparece en toda la aplicación Administración y contiene
botones, que conducen a las diversas pantallas de la aplicación, dentro de las
limitaciones del nivel de acceso del usuario. Esos botones y pantallas permiten
al administrador definir y cambiar parámetros relevantes para todas las
aplicaciones FHO. El objetivo de cada botón de la barra de navegación se
representa de la siguiente manera (consulte la Tabla 4-1):

Table 4-1. Botones de la barra de navegación


3.4. NAVEGACIÓN POR LA APLICACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
c

En los párrafos siguientes se proporcionan instrucciones para configurar la


aplicación de Administración (por ejemplo, configuración del idioma de la interfaz,
configuración de las unidades de medida y mucho más), describir las funciones de
administración de usuarios y administración de grupos, y proporcionar instrucciones
para configurar los parámetros de copia de seguridad.

• General: Incluye parámetros generales de configuración


• Informes: establece los encabezados de informe y el logotipo de la empresa.

• Formatos: Define las unidades de medida y el formato de los tipos de


datos presentados en la aplicación (por ejemplo, en los informes)
• Alarmas: muestra informes de resumen de alarmas. El usuario puede definir la
prioridad de alarma y audio y realizar varias acciones, como confirmaciones de
alarma.
• Productos: Define los productos que la empresa está proporcionando
• FMS: Define los parámetros de configuración relevantes para las pantallas FMS
• Card-Format: Permite la definición de nuevos formatos de tarjeta de
autorización de repostaje
• Active Directory: permite integrar información de usuarios y grupos de
usuarios desde Windows Active Director.

SECCION 4
ARCHIVO DE FLOTAS

4.1. DIAGRAMA DE FLOTA Y DEPARTAMENTO


4.2. Creacion de Flotas

a) Entrar a la opcion PRINCIPAL e ir a la opción FLEET HEAD OFICCE.

b) Ingresar a Gestión de flotas y luego la opcion Nuevo.


c) Ingresar los datos

➢ NOMBRE DE FLOTA
➢ CODIGO CORREPONDIENTE A LA FLOTA.

d) Entrar a la opcion INFORMACION.

➢ Ingresar dirección, ciudad, estado, código postal, teléfono etc.


e)

4.3. DEPARTAMENTO

Un departamento es una subdivisión de la flota. Esta jerarquía permite definir límites


más fácilmente. Por ejemplo, es probable que los vehículos pertenecientes a la
administración tengan límites diferentes a los vehículos de los agentes de ventas. Al
crear departamentos, el administrador de la flota puede aplicar límites a un
departamento, en lugar de a cada vehículo por separado.
En consecuencia, una flota debe tener al menos un departamento.

4.4. CREACION DE DEPARTAMENTOS.

a) Ingresar a la Flota a la que se quiere agregar departamentos y dar clic en la opción


Departamentos.
b) Hacer click en Nuevo

c) Ingresar los datos

➢ NOMBRE DE DEPARTAMENTO
➢ CODIGO CORREPONDIENTE AL DEPARTAMENTO.
d)Opcional ingresar a información e ingresar datos del departamento.
e) Dar clic en OK.
SECCION 5
MODELOS DE VEHICULOS

5.1. DEFINICIÓN DE MODELOS DE VEHÍCULOS

La definición de modelos de vehículos no es una etapa obligatoria en el


proceso de gestión del vehículo, sin embargo, está destinada a facilitar la tarea
de definir los vehículos en una etapa posterior. Al definir los modelos de
vehículos, se proporcionan el tipo y el fabricante y se especifica la capacidad
del tanque y el consumo de combustible estándar. Más tarde, al definir un
vehículo, al seleccionar su modelo de una lista se rellena automáticamente esta
información.

5.2. PANTALLA DE MODELOS DE VEHÍCULOS

Para acceder a la página Modelos de vehículos, haga clic en el botón Gestión de


flotas en la barra de navegación FHO y seleccione Modelos (consulte la Figura 5-2):

Figura 5-2. Pantalla principal de modelos de administración local


5.3. DEFINICIÓN DE UN NUEVO MODELO

A menos que se haya importado la base de datos de modelos, la


cuadrícula de modelos está vacía. Para definir un nuevo modelo de
vehículo, proceda de la siguiente manera:

a. Haga clic en el botón Nuevo. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del modelo
(consulte la figura 5-3):

Figura 5-3. Cuadro de diálogo Propiedades del modelo

Proceda de la siguiente manera:

1. Introduzca las características del modelo en los campos correspondientes (consulte la


Tabla 5-2). Todos los campos son obligatorios.

Field Description
Make Vehicle's manufacturer
Model Vehicle's model
Description General description
Class Additional description
Tank Capacity Vehicle's tank capacity
Standard Odometer Consumption Vehicle's average fuel consumption
Standard EH Consumption Vehicle's average fuel consumption per engine
hour

2. Haga clic en Aceptar y Nuevo para guardar la definición y definir otro modelo .
3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de
diálogo, o en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo sin guardar los
cambios.

5.4. MODIFICACIÓN DE LAS PROPIEDADES DE UN MODELO

La pantalla Modelos de administración local permite a los usuarios ver/modificar


las propiedades del modelo.

Proceda de la siguiente manera:

a. Seleccione un modelo haciendo doble clic en una fila de la cuadrícula de la pantalla


Modelos de administración local. Aparece el cuadro de diálogo Propiedades del
modelo (consulte la figura 6-3)
b. Modificar las características del modelo en los campos aplicables
c. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, o
en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo sin guardar los cambios.

5.5. ELIMINACIÓN DE UN MODELO

Para eliminar un modelo de vehículo existente, proceda de la siguiente manera:

1. Seleccione un modelo haciendo clic en una fila de la cuadrícula de la


pantalla Modelos de administración local (consulte la figura 6-2)
2. Haga clic en el botón Eliminar. El procedimiento Eliminar requiere aprobación
para implementar la acción
3. Haga clic en Aceptar

5.6. CREACION DE MODELO VEHICULO

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➢ Abrir la aplicación del FHO y dar clic en la opción Modelos.

➢ Dar clic en la opción Nuevo y aparecerá la siguiente ventana donde se


ingresará la información como se muestra en la imagen.

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➢ Dar clic en OK para que se guarde la información y pueda ser usada
cuando se creen vehículos.

SECCION 6
CREACION DE USUARIO

6.1. DEFINICIÓN DE USUARIO

La definición usuario es una etapa obligatoria en el proceso de gestión del


vehículo, sin embargo, está destinada a facilitar la tarea de definir lo usuarios
que están a cargo de vehículos específicos. Al definir el usuario de vehículos, se
proporcionan sus datos correspondientes.

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6.2. CREACION DE CONDUCTORES

a) Ingresar a Gestión de Flota, Dispositivos y Nuevo

b) En la pestaña “General” elegir en Dispositivo portátil, Conductor.

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d) La pestaña “información” colocar los datos del conductor (Nombre código o DNI),
así como también a que flota y departamento pertenecen.

Como opcional seleccionar un grupo de reglas y fecha de vencimiento.

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d)En la pestaña “Validación” colocar la clave de 4 dígitos numéricos creados
aleatoriamente.

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e) En la pestaña “Formato” ingresamos el número de identificación del conductor y el
tipo de hardware.

f) Hacemos clic en OK para guardar la configuración.

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6.3. CREACION DE VEHICULOS

a) Ingresar a Gestión de Flota en el Fleet Head Office


b) Ingresar a Dispositivos y hacer clic en Nuevo.

c) En la pestaña “General” seleccionar en Montado en vehículo.

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d) En la pestaña “Información”, llenar los datos del vehículo (Nombre y Número de
vehículo = placa o código) asi como la flota y el departamento al que pertenece.

Como opcional seleccionar un grupo de reglas y fecha de vencimiento.


Como datos informativos se puede colocar: Numero de chasis, fabricación, modelo,
año, capacidad de tanque, odómetro, horómetro y consumo estándar de km/h y
GPH.

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e) En validación, como se instalarán anillos y datapass, no será necesario ingresar
estos datos.

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f) En formato se va a colocar el código del anillo que se le asignara y el tipo de hardware
que usara (Anillo y datapass).

g) En la ventana de Dos etapas se configura si se requiere identificación del conductor


para la autorización del abastecimiento.

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h) Dar clic en OK para guardar la configuración.

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SECCION 7
GLOSARIO

Tiene privilegio equivalentes a los administradores de


flota, 4
A Gestión de Flotas
Gestión de Flotas
Administrador Es el proceso de gestion y organizacion de vehiculos
Administrador comerciales., 5
controlan y supervisan el procesamiento de trabajo a
través de computadoras centrales de gran capacidad., 3
Administrador de Gerente de flota I
Gerente de flota
Acceso de lectura y escrita a sus propias flotas,incluido INICIO DE SESIÓN
Departamento,dispositivos,reglas,modelos,eventos y Inicio de Sesion
alarmas,etc., 3 La sesión informática suele incluir el intercambio de
Administrador Traductor paquetes de información entre un usuario y un servidor.
Administrador Traductor Es habitual que el usuario deba ingresar un nombre de
Tiene el acceso para modificar la traduccion de la interfaz usuario y contraseña para iniciar una sesión, en un
grafica de usuario FHO para la flota correspondiente., 4 procedimiento conocido como log in o loguearse, 2
App Estación virtual
App Estación virtual
Este grupo de usuario otorga acceso para la entrada L
manual de transacciones por aplicacions moviles., 4
Límites
Limites
F Define los limites de combustible por
dia/semana/mes,establecidos en dinero/volumen, para
FHO el dispositivo, 5
FHO
Flet Head Office, 2
FLOTA N
Flota
Es el nivel mas alto , la cual se compone por NAVEGACIÓN POR LA APLICACIÓN DE
Departamentos,empresas,contratas que esta ADMINISTRACIÓN
designadas bajo el control de una organizacion., 14 NAVEGACIÓN POR LA APLICACIÓN DE ADMINISTRACIÓN
FMS Proporciona instrucciones para configurar la aplicacion de
FMS administracion., 14
Fuel Management Software, 2
R
G
Rango de Hora
Gerente de combustible Rango de Hora
Gerente de combustible Rango de Hora
Puede acceder y ver datos de FMS relacionados con su define los días y las horas (dentro de cada día) durante
propia estacion de servicio., 4 los cuales el vehículo puede abastecer., 5
Gerente de combustible Traductor Regla para Combustible
Gerente de combustible Traductor Combustible
Este nivel de acceso esta destinado a permitir al usuario Limita el vehiculo de reabastecimiento de combustible a
modificar la Traduccion de la interfaz grafica del usuario ciertos tipos de combustible., 5
FMS para la gasolinera correspondiente., 4 REGLAS
Gerente de departamentos Reglas
Gerente de departamentos Las reglas, definidas en la sección de Gestión Local, son el
medio por el cual el reabastecimiento de combustible
del vehículo es limitado, 5
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REGLAS DE RESTRICIONES Visitas
Reglas de restriciones Especifica el numero maximo de visitas a estaciones de
Son las reglas o normas internas de la organización, que combustible permitidas para el vehiculo por
evitan o limitan el logro de objetivos., 5 dia/semana/mes/año., 5
Visor de informes de combustible
Visor de informes de combustible
T Visualiza informes FHO que contiene datos relevantes solo
para sus estaciones., 4
TIPOS DE USUARIOS Visor de reportes de la flota
Tipos de usuarios Visor de reportes de la flota
determina los privilegios que se pueden conceder al Visualiza informes de FHO que contienen datos relevantes
miembro a través de un rol predeterminado o solo para sus flotas., 3
personalizado, 3 Vista de reportes de departamentos
Vista de reportes de departamentos
V visualiza informes de FHO que contiene datos relevantes
para sus departamento solamente., 4
Visitas

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