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Presupuestos

Neumticos

Conectividad

Control de
Usuarios

en Amrica

Combustible

Costos

Reportes

Grficas

Capacitacin

Clientes

Contacto

Desarrollo de Software Interasystem, S.A. de C.V.

Es un sistema que fue diseado para controlar una flotilla de vehculos de cualquier tipo, es importante
mencionar que las empresas da con da pierden mucho dinero por no tener este control, este sistema no
va a sustituir la experiencia de cada uno de sus empleados, sino que va a auxiliarlos en su tarea diaria,
esto les permitir poder tener ms tiempo en la toma de algunas decisiones que son muy importantes
para las empresas. SoftFlot ayudara primordialmente en:
-

Documentar un Catlogo detallado de los Vehculos.

Documentar los trabajos de mantenimiento y a su vez dividirlo en programado, libre y correctivo.
Estructurar una bitcora con la operacin diaria, Combustible, Siniestros, Gestora, Prestamos de
unidades, etc.
Organizar histricos de operacin y mantenimiento.
Generar reportes, graficas y estadsticas que le permitan al usuario tomar decisiones.

SoftFlot, no es un gasto es una inversin para tener un excelente control y Administracin de sus
vehculos

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Catlogos

El proceso de control inicia con la creacin de catlogos, esto le permitir

documentar y registrar todos los detalles, permitiendo concentrar toda la
informacin de:
Vehculos.
Empleados.
Equipos Especiales.
Materiales.
Proveedores de servicios
Sucursales
Teniendo tambin la posibilidad de tener, documentos adjuntos, imgenes,
reportes personalizados y sobre todo, la posibilidad de tener toda la
informacin resguardada en una base de datos que todos nuestros usuarios
pueden accesar y consultar.

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Logstica

Es un mdulo enfocado en las empresas de transporte donde se cuenta con herramientas para
controlar, los viajes, los embarques, los gastos al operador, la utilidad, el rendimiento, la
facturacin del transporte, y anlisis de ventas por este concepto.

Viajes
Trafico
Utilidad
Embarques

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Mantenimiento
La correcta inversin de recursos garantiza la productividad de las unidades, SoftFlot no solo
registra los eventos de mantenimiento, tambin es capaz de aportar controles adicionales, la
experiencia nos ha enseado que los mantenimiento vehiculares siempre se ven afectados por
factores difciles de controlar, sin embargo gracias a la experiencia de los usuarios se ha
logrado tener contemplado un esquema de control que permite:
Crear paquetes de mantenimiento 100% adaptables con la operacin del taller.
Registrar los costos que implicaron las reparaciones o servicios correspondientes.
Crear seguimiento de las ordenes de trabajo emitidas para llevar un control de tiempos del
taller, as como garantas de trabajos realizados.
Crear ordenes de trabajo de revisin Check List con relacin directa con ordenes de trabajo
correctivos.
Crear un historial de mantenimiento capaz de ser analizado en bloques de informacin.
Todo lo anterior en un esquema sencillo y ordenado.

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Bitcoras
El da a da de la informacin puede ser registrado en las BITACORAS del sistema, cada una de ellas permite tener los
principales datos que nos apoyaran a construir una mejor administracin y toma de decisiones, algunas de las
principales son:
-

Bitcora de Combustible
Bitcora de Siniestros
Bitcora de Asignacin de Conductores
Bitcora de Registro de tramites.
Bitcora de Reparaciones de Neumticos

En cada una de ellas podremos analizar, con graficas, con reportes pero sobre todo con la facilidad de saber que la
concentracin de esta informacin logra evitar malas decisiones.
La capacidad de integridad permite incluso realizar procesos de captura muy dinmicos, evitando dobles trabajos y
auxiliando al usuario a tener mas control sobre la administracin de la informacin.

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Neumticos
El tercer gasto mas importante a controlar son los neumticos, los cuales representan
una de las mas complicadas tareas si no se cuenta con las herramientas correctas.
SoftFlot no solo registrara los neumticos, sino que administrara la vida til con
herramientas de control como son:
-

Historial de mediciones o desgaste.

Rotacin de neumticos.
Graficas de rendimientos y reportes de costos.
Procesos de montaje.
Ordenes y control sobre renovaciones.

Una de las herramientas principales de SoftFlot es el modulo de llantas, todo lo que

ingresa al sistema automticamente se ve reflejado en el historial general de las
unidades, de tal forma que podemos dividir los costos entre llantas nuevas, usadas,
renovadas. Sin olvidar el poder registrar las bajas de cada llanta junto con los motivos
que le permitan tener evidencia.

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Conectividad y Compatibilidad
SoftFlot puede tener compatibilidad con los sistemas operativos Windows en las versiones actuales. A su vez cuenta con
caractersticas especiales que le permiten competir con cualquier sistema, con SoftFlot podr:
-

Modificar reportes y crear sus propios reportes.

Pantallas inteligentes que permiten personalizar las vistas.
Exporta a Excel de forma directa.
Modulo de programacin (guiones) para desarrollar interfaces.
Manual de ayuda en lnea.
Descargas del sistema va internet.
Mdulos de permisos de usuario.
Exportacin avanzada para clientes con interfaces contables.
Sistema de mdulos adicionales a medida, previa cotizacin.
Bases de datos SQL Server.
Conectividad va remota.

Todas las caractersticas anteriores sin pago por mantenimientos anuales.

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Trmites
Todos los tramites administrativos se vern reflejados dentro del control, por cada registro administrativo que el
control de la flotilla se requiera este le permitir crear evidencia de cada tramite y a su vez le llevara un programa de
ejecucin de actividades, los procesos de gestora que contempla SoftFlot son:
-

Tramites a unidades.
Registro masivo de tramites.
Programa de verificacin vehicular.
Plizas de Seguro.
Fianzas contratadas.
Histrico de placas.

Control de permisos de carga

Canje de placas
Permisos especiales
Pago a gestores de trmites

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Costos Administrativos
El modulo de administracin le permitir revisar la informacin correspondiente a todos los registros de costo, en este podremos
visualizar de una forma sencilla los aspectos de toma de decisiones comunes, permitiendo incluso llevar acabo comparativas entre
sucursales, reas y flotas, algunos de los principales aspectos seran:

Modulo de evaluacin de costos.

Modulo de comodatos.
Modulo de gastos a unidades utilitarias.
Modulo de concentracin de facturas por pagar.
Modulo de depreciacin de unidades.
Exportacin avanzada a sistemas contables.
Cada modulo en especial se ve reflejado en documentos que han sido analizados por expertos de control vehicular, permitindonos
tener la mejor perspectiva sobre los requerimientos comunes de anlisis que se requiere en una empresa o negocio.

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Presupuestos
La misin del departamento no puede verse completada sin la tarea de ejercer un presupuesto en base a
los principales rubros de costo que se administran en el rea.
Cada sector que controla el SoftFlot, es candidato a formar parte del presupuesto, de tal forma que se
podrn llevar fcilmente los controles de visualizacin de gastos de cada rea permitiendo de forma muy
sencilla calcular los presupuestos del ao entrante.
La forma de trabajo en SoftFlot es tan dinmica que todo control esta listo para ser adecuado a las
necesidades del usuario.
Con presupuestos de SoftFlot podremos:

Crear presupuestos por sucursal.

Crear presupuestos mensuales, trimestrales, semestrales o anuales
Calculo automtico de dficit y por aplicar.

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Gestin de Privilegios
SoftFlot fue diseado para adaptarse al organigrama de cualquier empresa. Permite asignar a
cada usuario acceso nicamente a las funciones del programa que estarn a su cargo.
Tambin permite dividir su flota para que cada grupo de vehculos est a cargo de un usuario.

Administracin de
Usuarios

Acceso a
Mdulos
Control de
procesos
.
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Grficas y Analizadores
Tenemos graficas en sitios Estratgicos, para
conocer todos los aspectos relevantes de su
flotilla y con a opcin de analizar a detalle su
informacin para detectar desvos y tener mas
controlados sus recursos.

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Reportes
SoftFlot incluye mas de 250 informes para analizar cada aspecto del desempeo de su flotilla.
Cada reporte puede ser modificado. Tambin puede crear Usted sus propios reportes.
Adems, debido a que cada empresa tiene necesidades muy particulares a su operacin, se
provee un creador de reportes sin ningn tipo de limitacin. Podr modificar cualquier reporte o
incluso crear TODOS los que necesiten.

Reportes

Reportes

Reportes : Bitcora de combustibles

Resumen de combustible agrupado por
vehculo
Resumen de combustible agrupado por
Ubicacin
Rendimiento de Vehculo Activo
Rendimiento General Agrupado por
Vehculo
Rendimiento General Agrupado por
Transmisin
Rendimiento General Agrupado por Ruta
Rendimiento General Agrupado por
Empleado
Concentrado agrupado por Tipo de
Combustible
Concentrado agrupado por Proveedor
(Detallado)

Reportes

+ Reportes

Reportes : Asignacin de Conductores

Reportes : Ordenes de Servicio
ltimos Mantenimientos por Vehculo
Vale para solicitud de Materiales
Tiempos de Realizacin de OS por Empleado
Recursos Materiales por OS
Ordenes de Servicio por actualizar
Ordenes de Servicio con Convenio de Mantenimiento

Resguardo/Devolucin del vehculo

Lista de Vehculos con sus Conductores
Asignados
Lista de Conductores con Vehculo
Asociado
Histrico de Resguardos y Devoluciones

Orden de Servicio Programable Cerrada

Conductores con Licencia Vencida

Orden de Servicio Programable

Orden de Servicio Libre
Orden de Servicio Correctiva Cerrada
Orden de Servicio Correctiva
Lista de Ordenes de Servicio

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Capacitacin
Siempre en contacto
Contamos con Capacitacin
en sitio.
Foro de consulta, Base de
Conocimientos, Manual en
Linea.

Cursos via Web, Tecnologa

a Distancia.

Personal Capacitado en el
Area de Logstica y
Transporte Vinculado al
Sistema.
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SoftFlot en Amrica
SoftFlot en Amrica

Mxico
Guatemala
El Salvador
Honduras
Costa Rica
Panam
Republica
Dominicana
Colombia
Ecuador
Argentina
Per
Chile
Venezuela

Gracias a su preferencia SoftFlot Sigue creciendo

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Clientes

Tenemos ms de 1800
Clientes En los diferentes
Ramos de Transporte en
Mxico centro y Sudamrica
.
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Contacto
Desarrollo de Software Interasystem, S.A. de C.V.
info@interasystem.com
soporte@softflot.com
http://www.interasystem.com

Tel: 01 52 (442) 248-5438

Tel: 01 52 (442) 248-5495

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