Plantilla de control de inventario

¿Cómo funciona la plantilla de control de inventario?

La cuadro
un plantillade
dehorarios
control de inventario
para se compone
el personal de 8 pestañas:
de tus tiendas y un reporte con el estado de
tus compras.
- 6 pestañas para las operaciones (Productos, Existencias, Compras, Transferencias,
Ajustes y Ubicaciones).
lo deseas, En disponibles
la lista de tallas cada una depara
ellas encontrarás
tus unacomo
productos así guía de uso.
otras variantes o
los motivos de un ajuste y sus estados.

Tenemos algo mucho mejor que esta plantilla

Hemos creado esta plantilla de control de inventario para que te sirva como primer paso en tu camino para digitaliza

Probar gratis

BUSCADOR DE PRODUCTOS
Aquí puedes buscar cuantas unidades de un producto tienes
HORARIOS PERSON
Aquí puedes anotar los horarios de trabajo de
disponibles en una ubicación concreta. personas que trabajan en cada una de tus ubic
SKU Ubicación Unidades disponibles Nombre
########7C
Este Tienda
producto no está 1
disponible en ninguna de tus0 Persona 1
ubicaciones. Persona 2
Persona 3
Persona 4
Persona 5
Persona 6
Persona 7
Persona 8
Persona 9
Persona 10
Persona 11
Persona 12
Persona 13
Persona 14
Persona 15
Persona 16
Persona 17
o

HORARIOS PERSONAL
des anotar los horarios de trabajo de las distintas
que trabajan en cada una de tus ubicaciones
Ubicación Horario
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
09:00 a 18:00
PRODUCTOS: En esta pestañ a deberá s anotar todos los productos de tu inventario, así como cua
1- Añade todos los campos marcados en la fila 9 como obligatorios.
2- Ves a la pestaña de existencias y añade el código SKU así como el número de productos disponibles en cada
3- Añade (si quieres) información adicional del producto como el código de origen, el código de barras, la tempo

DESCRIPCIÓN DE CADA CAMPO Y EJEMPLOS:

Código Código de origen Nombre Talla (código)Color (nombre)Código de barras
Código único Código único Nombre del Código de la Nombre del Código de barras
queEjemplo:
identifica al del Ejemplo:
fabricante producto.
Ejemplo: talla,
Ejemplo: color, sabor o en elEjemplo:
Ejemplo: caso de
########1 ########A Pantalón 40 azul ########2

Obligatorio Obligatorio
Código productoCódigo de origen Nombre Talla (código)Color (nombre)Código de barras
########1 Pantalón tejano 40 blanco
########2 Pantalón bombach38 azul
########3 Camiseta pico L negro
########4 Camiseta sport L naranja
########5 Camisa L gris
########6 Zapatos tacón 36 rojo
########7 Bambas baloncest 42 negro
########7 Bambas baloncest 43 negro
########7 Bambas baloncest 44 negro
 ¿Te gustaría centralizar la gestión de
e tu inventario, así como cualquier nuevo producto que añ adas en la pestañ a de "Compras". No es necesario que tengas stock disponi
distintos puntos
oductos disponibles en cada una de tus ubicaciones.
código de barras, la temporada, etc. Prueba Stocka

SKU Temporada (nombre)Marca (nombre)Categoría (nombre)Subcategoría (nombre)

Código identificador Nombre de la Marca del Nombre de la Subcategoría del
único de la variante
Ejemplo: temporada o
Ejemplo:el año. producto
Ejemplo: categoría del
Ejemplo: producto
Ejemplo:
########1A Verano 2022 Nike Ropa mujer Pantalón

Obligatorio
SKU Temporada (nombre)Marca (nombre)Categoría (nombre)Subcategoría (nombre)
########1B Primavera 2021 Zara Ropa mujer Pantalón
########2 Primavera 2021 Zara Ropa mujer Pantalón
########3 Primavera 2021 Zara Ropa hombre Camiseta
########4 Verano 2021 Zara Ropa mujer Camiseta
########5 Verano 2021 Zara Ropa mujer Camiseta
########6 Verano 2021 Gucci Calzado mujer Zapatos
########7A Otoño 2021 Nike Calzado hombre Zapatos
########7B Otoño 2021 Nike Calzado hombre Zapatos
########7C Otoño 2021 Nike Calzado hombre Zapatos
ralizar la gestión de tus productos en vez de tener que editarlos para
distintos puntos de venta físicos y online?
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Composición (nombre) Proveedor Precio DDP (producto)Precio DDP (variante)

Composición del Nombre del proveedor de Delivery duty pay Delivery duty pay
producto
Ejemplo: cada producto
Ejemplo: price. Precio del
Ejemplo: price. Ejemplo:
Precio de la
Cotón 100% Confecciones Newsewer12,89 13.89

Composición (nombre) Proveedor Precio DDP (producto)Precio DDP (variante)

Precio con impuestos (producto)Precio descuento con impuestos (producto)Precio con impuestos (variante)
Precio de venta para el público. Precio de oferta de venta para el público. Precio de la variante.
Ejemplo: Ejemplo: SobrescribeEjemplo:
el precio del
38.99 29.99 39,99

Precio con impuestos (producto)Precio descuento con impuestos (producto)Precio con impuestos (variante)
Tipo de impuesto Existencias
Porcentaje de Número de existencias
impuesto
Ejemplo: del producto.
Ejemplo:Se
21.00% 10

CAMPO AUTOMÁTICO
Tipo de impuesto Existencias
15
34
22
20
22
39
22
25
0
 Descripción
Descripción del producto.
Se genera de forma automática Ejemplo:
Pantalón talla 40 color azul marca Nike temporada Verano 2022 | Código: ########1

CAMPO AUTOMÁTICO
Descripción
Pantalón tejano talla 40 color blanco marca Zara temporada Primavera 2021 | Código: ########1
Pantalón bombacho talla 38 color azul marca Zara temporada Primavera 2021 | Código: ########2
Camiseta pico talla L color negro marca Zara temporada Primavera 2021 | Código: ########3
Camiseta sport talla L color naranja marca Zara temporada Verano 2021 | Código: ########4
Camisa talla L color gris marca Zara temporada Verano 2021 | Código: ########5
Zapatos tacón talla 36 color rojo marca Gucci temporada Verano 2021 | Código: ########6
Bambas baloncesto talla 42 color negro marca Nike temporada Otoño 2021 | Código: ########7
Bambas baloncesto talla 43 color negro marca Nike temporada Otoño 2021 | Código: ########7
Bambas baloncesto talla 44 color negro marca Nike temporada Otoño 2021 | Código: ########7
########2
EXISTENCIAS:
1- Añade el código único SKU (producto y variante) en la columna (B)
2- Verá s que la Descripció n se genera automá ticamente en funció n de la informació n que encontremos en la pestañ a
3- Anota el nú mero de artículos dispobibles en cada ubicació n. Las columnas se añ adirá n de forma automá tica en fun

SKU
########1B
########2
########3
########4
########5
########6
########7A
########7B
########7C

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 En esta pestaña podrás llevar un registro de los ajustes de stock en caso de cualquier
movimiento que no correspondan a compras, ventas o transferencias entre distintas
ubicaciones
ódigo único SKU (almacenes).
(producto y variante) en la columna (B)
Descripció n se genera automá ticamente en funció n de la informació n que encontremos en la pestañ a "Productos".
mero de artículos dispobibles en cada ubicació n. Las columnas se añ adirá n de forma automá tica en funció n de la informació n dispon

CAMPO AUTOMÁTICO
Descripción
Pantalón tejano talla 40 color blanco marca Zara temporada Primavera 2021 | Código: #
Pantalón bombacho talla 38 color azul marca Zara temporada Primavera 2021 | Código:
Camiseta pico talla L color negro marca Zara temporada Primavera 2021 | Código: #####
Camiseta sport talla L color naranja marca Zara temporada Verano 2021 | Código: #####
Camisa talla L color gris marca Zara temporada Verano 2021 | Código: ########5
Zapatos tacón talla 36 color rojo marca Gucci temporada Verano 2021 | Código: #######
Bambas baloncesto talla 42 color negro marca Nike temporada Otoño 2021 | Código: ###
Bambas baloncesto talla 43 color negro marca Nike temporada Otoño 2021 | Código: ###
Bambas baloncesto talla 44 color negro marca Nike temporada Otoño 2021 | Código: ###
 ¿Te gustaría controlar tus existencias estés donde estés?

Probar gratis
Prueba Stockagile durante 14 días sin compromiso.

EXISTENCIASTienda 1 Tienda 2 Almacén Showroom 1 Showroom 2

15 5 4 3 2 1
34 5 5 3 5 16
22 4 5 5 5 3
20 5 5 0 5 5
22 5 5 5 2 5
39 5 12 5 12 5
22 2 5 5 5 5
25 5 5 5 5 5
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 En esta pestaña podrás llevar un registro de los ajustes de s
COMPRAS: distintas ubicaciones (almacenes).
<< Desplegar guía de uso
1- Añade el código único SKU (producto y variante) en la columna (B)
2- Escribe el nombre de tu proveedor (D) y selecciona la ubicación en la que recibirás el pedido (E). Los desp
3- Escribe la fecha de creación de la compra (F).
4- Especifica el número de artículos comprados (G) y añade las notas que consideres necesarias (H).
5- En la columna (C) puedes ir modificando el estado de tu pedido y en la columna (J) dejar constancia cuando hayas
6- Hemos añ adido una columna (I) para indicarte si el producto ha sido ya añ adido a la pestañ a "Productos" y una co

SKU Estado Proveedor Almacén Fecha de creaci Nº de artículo

########7A Recibido Tienda 1 15/09/2022 20
########8 Pendiente Almacén 16/09/2022 70
########8B Parcialmente recibido Tienda 2 17/09/2022 10
egistro de los ajustes de stock en caso de cualquier movimiento que no correspondan a compras, ventas o transferencias entre

ás el pedido (E). Los desplegables que aparecen aquí dependen de la información disponible en la pestaña "Ubicaciones".

necesarias (H).
r constancia cuando hayas actualizado dicho movimiento en la pestañ a de "Existencias".
stañ a "Productos" y una columna con Alertas (K) para guiarte y ayudarte a mantener tu excel actualizado.

CAMPO AUTOMÁTICO
Notas Consta en la lista de produc Actualizado en existenci
Producto añadido TRUE
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correspondan a compras, ventas o transferencias entre ¿Te gustaría optimizar tus compras según la
rentabilidad de cada producto?

nformación disponible en la pestaña "Ubicaciones".

"Existencias".
mantener tu excel actualizado.

CAMPO AUTOMÁTICO
ALERTAS

Actualiza el estado de tu pedido en la colum

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Prueba Stockagile durante 14 días sin compromiso.

r tus compras según la
cada producto?

e 14 días sin compromiso.

 En esta pestaña podrás llevar un registro de los ajustes de stock en
AJUSTES DE STOCK: transferencias entre distintas ubicaciones (almacenes).
<< Desplegar guía de uso
1- Añade el código único SKU (producto y variante) en la columna (B)
2- Selecciona el origen desde el que se realiza la transferencia (D) y su destino (E). Los desplegables que apar
3- Escribe la fecha de creación de la transferencia (F) y la fecha final de entrega (G).
4- Especifica el número de artículos transferidos (H) y añade las notas que consideres necesarias (I).
5- En la columna (C) puedes ir modificando el estado de la transferencia y en la columna (J) dejar constancia cuando
6- Hemos añadido una columna con Alertas (K) para guiarte y ayudarte a mantener tu excel actualizado.

SKU Estado Origen Destino Fecha creacióFecha entrga

########1B Recibido Tienda 1 Tienda 2
########1C Borrador Almacén Tienda 2
n registro de los ajustes de stock en caso de cualquier movimiento que no correspondan a compras, ventas o
icaciones (almacenes).

stino (E). Los desplegables que aparecen aquí dependen de la información disponible en la pestaña "Ubicaciones".
trega (G).
consideres necesarias (I).
a columna (J) dejar constancia cuando hayas actualizado dicho movimiento en la pestañ a de "Existencias".
mantener tu excel actualizado.

CAMPO AUTOMÁTICO
Nº de artículoNotas Actualizado en existenci ALERTAS
FALSE Pendiente de actualizar en existencias
0 ¡El producto no consta en las existencias!
¿Te gustaría que las transferencias de stock
se realizasen de forma automática?

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Prueba Stockagile durante 14 días sin compromiso.

 En esta pestaña podrás llevar un registro de los ajustes de stock en
AJUSTES DE STOCK: que no correspondan a compras, ventas o transferencias entre distin

<< Desplegar guía de uso

1- Añade el código único SKU (producto y variante) en la columna (B)
2- Selecciona el origen en el que se ha producido el ajuste (C)
3- Escribe la fecha (D) y el usuario responsable el ajuste (E).
4- Selecciona la razón del ajuste (F) y marca la cantidad de artículos que se ajustan (H)
5- Una vez que hayas ajustado el número en las existencias, marca la casilla en la columna (I) para llevar el con

SKU Origen Fecha Usuario Razón

########1B Tienda 1 Pérdida/Robo (disminuye el stock)
gistro de los ajustes de stock en caso de cualquier movimiento ¿Te gustaría que los ajustes de stock se
ntas o transferencias entre distintas ubicaciones (almacenes). realizasen de forma automática?

stan (H)
n la columna (I) para llevar el control.

CAMPO
AUTOMÁTI
Operación Nº de artículoAjustado en existencias?
resta 1 FALSE

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s ajustes de stock se
rma automática?

e 14 días sin compromiso.

 ubicaciones de tu negocio. Servirán para poder llevar un
UBICACIONES registro de la ubicación de tus existencias y de cualquier
<< Desplegar
1- guía de uso
Elije un nombre para tu ubicación y escríbelo en la columna (B). Te hemos puesto 5 de ejemplo,
elimínalos y crea los tuyos.
2- Añade
3- Selecciona el tipo de
los campos deubicación
dirección (C).
(D), ¿Se trata(E),
Ciudad deCódigo
una tienda, un(F),
postal showroom
País (G)oyun almacén?
Teléfono (H). Estos
campos son voluntarios.

Nombre Tipo Dirección Ciudad Código postalPaís

Tienda 1 Tienda
Tienda 2 Tienda
Almacén Almacén
Showroom 1 Showroom
Showroom 2 Showroom
 ¿Quieres optimizar tus ventas online y enviar
virán para poder llevar un
xistencias y de cualquier tus productos desde la ubicación más
os puesto 5 de ejemplo,

om
(G)oyun almacén?
Teléfono (H). Estos

Teléfono

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Prueba Stockagile durante 14 días sin compromiso.

Tallas Colores Temporada Categoría SubcategoríaTipo de ubicaci
XS amarillo Primavera 202Ropa hombre Camiseta Tienda
S azul Verano 2021 Ropa mujer Polo Showroom
M blanco Otoño 2021 Calzado hombre Jersei Almacén
L gris Invierno 2021 Calzado mujer Chaqueta
XL marrón Primavera 2022 Pantalón
XXL naranja Verano 2022 Zapatos
35 negro Otoño 2022 Vestido
36 púrpura Invierno 2022
37 rojo Primavera 2023
38 rosa Verano 2023
39 verde Otoño 2023
40 Invierno 2023
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
1 metro
2 metros
3 metros
4 metros
5 metros
6 metros
7 metros
8 metros
9 metros
10 metros
11 metros
12 metros
13 metros
14 metros
15 metros
16 metros
17 metros
18 metros
19 metros
20 metros
30 metros
40 metros
50 metros
60 metros
70 metros
80 metros
90 metros
100 metros
200 metros
300 metros
400 metros
500 metros
600 metros
700 metros
800 metros
900 metros
1000 metros
1 Kg
2 Kg
3 Kg
4 Kg
5 Kg
6 Kg
7 Kg
8 Kg
9 Kg
10 Kg
15 Kg
20 Kg
25 Kg
30 Kg
35 Kg
40 Kg
45 Kg
50 Kg
100 Kg
200 Kg
300 Kg
400 Kg
500 Kg
Estado de la compEstado de la trasnferenRazón de ajuste Estado del ajuste
Recibido Borrador Utilización (disminuye el stock) Borrador
Parcialmente recibi Pendiente de preparar Taras (disminuye el stock) Ajustado
Pendiente Preparado para enviar Pérdida/Robo (disminuye el stock)
Enviado Promoción/Marketing (disminuye el stock)
Recibido Devolución (aumenta el stock)
Otro (disminuye)
Otro (aumenta)
do del ajuste