Gestión de Proyectos

Gestión de la integración: primera parte

Docente: Mgtr. José Huerta Delgado

 ¿Qué es?

Es la identificación, combinación, unificación y coordinación de los

diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro
de los Grupos de procesos de la Dirección de Proyectos.

Unificar Consolidar Comunicar Interrelacionar

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 Grupos de procesos PMBOK

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 Procesos de la Gestión de la Integración
Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Cierre
control

Monitorear y
Desarrollar el Acta Desarrollar el Plan Dirigir y Gestionar
Controlar el Cerrar el Proyecto
de Constitución para la Dirección el Trabajo del
Trabajo del o Fase
del Proyecto del Proyecto Proyecto
Proyecto

Gestionar el Realizar el Control

Conocimiento del Integrado de
Proyecto Cambios

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 Bases para la Gestión de la Integración
Responsabilidad del Director del Proyecto = Gestión de la Integración NO Transferir NO delegar

• Asegurar que las fechas límite de los entregables del producto, servicio o
resultado.
• Proporcionar un plan para la dirección del proyecto a fin de alcanzar los
objetivos del proyecto.
• Asegurar la creación y el uso del conocimiento adecuado hacia y desde el
proyecto, según sea necesario.
• Gestionar el desempeño y los cambios de las actividades en el plan para la
dirección del proyecto.
• Tomar decisiones integradas relativas a los cambios clave que impactan al
proyecto.

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 Bases para la Gestión de la Integración

• Medir y monitorear el avance del proyecto y realizar las

acciones adecuadas para cumplir con los objetivos del
mismo.
• Recopilar datos sobre los resultados alcanzados, analizar
los datos para obtener información y comunicar esta
información a los interesados relevantes.
• Completar todo el trabajo del proyecto y cerrar
formalmente cada fase, contrato y el proyecto en su
conjunto; y Gestionar las transiciones de fases, cuando
sea necesario.

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 I_GI_Desarrollar el Acta de Constitución
¿Qué es?
Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director
de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del
proyecto

Mgtr. José Huerta Delgado

Mgtr. José Huerta Delgado
 I_GI_Desarrollar el Acta de Constitución

• Se selecciona y asigna un director del proyecto

tan pronto como sea posible, preferiblemente
durante la elaboración del acta de constitución
del proyecto y siempre antes de comenzar la
planificación.
• El acta de constitución del proyecto puede ser
desarrollada por el patrocinador o el director del
proyecto en colaboración con la entidad
iniciadora

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 I_GI_Desarrollar el Acta de Constitución
Factores Activos de los
Documentos de
Entradas Acuerdos ambientales de la procesos de la
negocio
empresa organización

Caso de negocio: • Contratos

Memorandos de
proporciona la entendimiento Los factores Los activos de los
información (MOUs) ambientales de la procesos de la
necesaria desde una • Acuerdos de nivel empresa que organización que
perspectiva de de servicio (SLA)
pueden influir en el pueden influir en el
negocio para • Cartas de acuerdo
Declaraciones de proceso Desarrollar proceso Desarrollar
determinar si los
intención el Acta de el Acta de
resultados
• Acuerdos verbales Constitución del Constitución del
esperados del
Correos Proyecto Proyecto incluyen
proyecto justifican la electrónicos Otros
inversión requerida acuerdos escritos.

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 I_GI_Desarrollar el Acta de Constitución
Documentos de
Entradas negocio

Razones para hacer un caso de negocio

• Demanda del mercado
• Necesidad de la organización
• Solicitud de un cliente
• Avance tecnológico
• Requisito legal
• Impactos ecológicos
• Necesidad social

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 I_GI_Desarrollar el Acta de Constitución
Fatores ambientales
Entradas de la empresa

• Estándares gubernamentales o de la industria (p.ej., estándares del producto,

estándares de calidad, estándares de seguridad y estándares de fabricación)
• Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios.
• Condiciones del mercado.
• Cultura y el clima político de la organización.
• Marco de gobernanza organizacional (una forma estructurada de proporcionar
control, dirección y coordinación a través de personas, políticas y procesos, para
cumplir con las metas estratégicas y operativas de la organización).
• Expectativas de los interesados y los umbrales de riesgo

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 I_GI_Desarrollar el Acta de Constitución
Activos de los
Entradas procesos de la
organización

• Políticas, procesos y procedimientos estándares de la organización.

• Marco de gobernanza para portafolios, programas y proyectos (funciones y
procesos de gobernanza para proporcionar guía y toma de decisiones).
• Métodos de monitoreo e información.
• Plantillas (p.ej., plantilla del acta de constitución del proyecto).
• Información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas (p.ej., registros y
documentos del proyecto, información sobre los resultados de las decisiones de
selección de proyectos previos e información sobre el desempeño de proyectos
previos).

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 I_GI_Desarrollar el Acta de Constitución

• El propósito del proyecto.

• Los objetivos medibles del proyecto y los
criterios de éxito asociados.
• Los requisitos de alto nivel.
Información de
• La descripción de alto nivel del proyecto, los
alto nivel
límites y los entregables clave.
• El riesgo general del proyecto.
• El resumen del cronograma de hitos.
• Los recursos financieros preaprobados.

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 I_GI_Desarrollar el Acta de Constitución
• La lista de interesados clave.
• Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en
qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el
proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del
proyecto).
• Los criterios de salida del proyecto (es decir, qué Información de
condiciones deben cumplirse a fin de cerrar o cancelar el alto nivel
proyecto o fase).
• El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su
nivel de autoridad.
• El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de
quienes autorizan el acta de constitución del proyecto.

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