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El propósito fundamental del proyecto "El Cairo Conecta" es desarrollar una aplicación móvil innovadora
que actúe como un puente virtual entre los habitantes de El Cairo Valle, los visitantes y el gobierno local.
La aplicación tiene como propósito principal promover el turismo sostenible y el desarrollo local, al mismo
tiempo que mejora la experiencia de los turistas y la comunidad.
La justificación del proyecto "El Cairo Conecta" es un compendio de dos objetivos esenciales: impulsar el
desarrollo turístico y cultural de El Cairo Valle, y empoderar al alcalde y la administración municipal
mediante una herramienta tecnológica innovadora.
Por un lado, la rica herencia cultural, histórica y la belleza natural de El Cairo Valle lo posicionan como un
potencial destino turístico de relevancia. Sin embargo, a pesar de estos atributos, la región aún no ha
logrado plenamente atraer la afluencia turística que merece. La aplicación "El Cairo Conecta" surge como
respuesta a esta necesidad, ya que brinda a los visitantes y a la comunidad local la posibilidad de explorar,
conocer y disfrutar de las diversas atracciones, eventos y servicios que el municipio tiene para ofrecer.
Esta iniciativa busca potenciar el turismo sostenible y el desarrollo local, generando un efecto
multiplicador en la economía, fomentando la creación de empleo y enriqueciendo el tejido cultural de la
región.
Por otro lado, la aplicación también cumple un papel fundamental en el ámbito administrativo. Al ofrecer
una vía para llegar a lugares remotos y zonas rurales del municipio con información de interés, "El Cairo
Conecta" empodera al alcalde y a la administración municipal para establecer una comunicación efectiva
con todos los ciudadanos. Esta herramienta tecnológica facilita la divulgación de actividades
administrativas, proyectos y noticias relevantes, permitiendo que la población de las veredas y áreas
apartadas esté al tanto de los avances y decisiones que afectan sus vidas. Asimismo, el alcalde puede
utilizar la aplicación para recibir comentarios y retroalimentación de los ciudadanos, fortaleciendo así la
participación ciudadana y la gestión transparente del gobierno local.
En síntesis, el proyecto "El Cairo Conecta" se funda en la aspiración de potenciar tanto el desarrollo
turístico y cultural como la gestión administrativa efectiva en El Cairo Valle. Esta aplicación no solo
enriquecerá la experiencia de los visitantes y la comunidad local, sino que también brindará herramientas
valiosas para el alcalde y la administración municipal, contribuyendo a un crecimiento integral y sostenible
de la región.
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Nuestra visión para el proyecto "El Cairo Conecta" es transformar a El Cairo Valle en un destino turístico
de renombre que celebra su rica herencia cultural, histórica y su entorno natural único. Visualizamos un
municipio vibrante y próspero, donde la comunidad local y los visitantes se unen a través de la tecnología
para explorar, experimentar y compartir todo lo que El Cairo Valle tiene para ofrecer. A través de la
aplicación, aspiramos a crear una red de conexión entre los habitantes, los turistas y la administración
municipal, generando un círculo virtuoso de desarrollo sostenible, participación ciudadana y
enriquecimiento cultural.
Nuestra misión es desarrollar y lanzar la aplicación "El Cairo Conecta", una herramienta tecnológica
innovadora que empodere a la comunidad local, a los visitantes y a la administración municipal de El Cairo
Valle. Nos comprometemos a ofrecer una plataforma digital integral que proporcione información
actualizada sobre atracciones turísticas, eventos culturales, servicios y actividades administrativas. A
través de esta aplicación, buscamos fomentar la colaboración, la participación ciudadana y el crecimiento
económico de la región, al mismo tiempo que promovemos el turismo sostenible y la preservación de la
identidad cultural de El Cairo Valle. Nuestra misión es brindar a todos los usuarios una experiencia
enriquecedora y auténtica que refleje la esencia y el potencial de este hermoso municipio.
Facilitar el Acceso a la Información: Proporcionar a los visitantes y locales una plataforma digital
que ofrezca información detallada sobre atracciones turísticas, eventos culturales, rutas turísticas,
servicios y otras oportunidades en El Cairo Valle.
Estimular el Desarrollo Económico: Impulsar la economía local al atraer a más turistas y visitantes,
lo que resultará en un aumento en el gasto en alojamientos, restaurantes, comercios y otros
servicios.
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Posicionar a El Cairo Valle: Posicionar a El Cairo Valle como un destino turístico atractivo y único
en Colombia, generando visibilidad a nivel nacional e internacional.
CRITERIOS DE ÉXITO
El propósito del proyecto es aprovechar la tecnología para unir a la comunidad y a los visitantes,
transformando El Cairo Valle en un lugar vibrante, inclusivo y próspero que celebre su cultura, historia y
belleza natural.
Aumento del 20% en la afluencia de turistas en los primeros 12 meses de lanzamiento de la aplicación.
Al menos un 80% de los residentes de El Cairo Valle se registran en la aplicación como usuarios activos en
el primer año.
Al menos el 70% de los eventos culturales y turísticos en El Cairo Valle son promovidos y participados a
través de la aplicación.
Un aumento del 25% en la asistencia a eventos locales como resultado directo de la promoción en la
aplicación.
Accesibilidad e Inclusión:
Alcanzar un índice de satisfacción del 90% entre los usuarios que residen en zonas rurales o apartadas,
indicando que la aplicación les ha brindado acceso a información relevante y oportunidades.
Al menos el 70% de los ciudadanos encuestados consideran que la aplicación ha mejorado su conocimiento
sobre las actividades y proyectos de la administración municipal.
Funcionalidad de la Aplicación:
Un mínimo del 60% de la población objetivo (residentes locales y turistas) ha registrado y utilizado
activamente la aplicación en los primeros 3 meses.
Se han recibido al menos 200 comentarios y sugerencias de los usuarios que han contribuido a mejorar la
funcionalidad y la experiencia de la aplicación.
Se ha registrado un aumento del 10% en el flujo de turistas a El Cairo Valle en los primeros 6 meses después
del lanzamiento de la aplicación.
Se han documentado casos de turistas que han descubierto y participado en eventos y lugares de interés
a través de la aplicación.
La administración municipal ha utilizado la aplicación para comunicar al menos tres proyectos o iniciativas
de desarrollo local a la comunidad.
La aplicación ha presentado al menos 15 aspectos culturales, históricos o naturales únicos de El Cairo Valle
a través de contenido multimedia y narrativas interactivas.
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Se han realizado encuestas de satisfacción entre los usuarios y la comunidad local, y al menos el 80% de
los encuestados informa que la aplicación ha tenido un impacto positivo en su experiencia y conocimiento
sobre la región.
ENTREGABLES
Riesgo: Los residentes locales y los turistas podrían tener dificultades para adoptar la aplicación debido a
barreras tecnológicas o falta de familiaridad con el uso de aplicaciones móviles.
Mitigación: Diseñar una interfaz intuitiva y fácil de usar, ofrecer capacitación básica en el uso de la
aplicación y promover su valor entre la comunidad.
Riesgo: Puede haber resistencia por parte de algunos miembros de la administración municipal para
utilizar y promover la aplicación como herramienta de comunicación con la comunidad.
Mitigación: Obtener el compromiso y el apoyo del alcalde y otros líderes municipales, demostrar los
beneficios claros de la aplicación para la gestión y comunicación.
Riesgo: La falta de información actualizada sobre eventos, atracciones y servicios en El Cairo Valle podría
afectar la calidad y utilidad de la aplicación.
Riesgo: Las zonas rurales o apartadas podrían tener dificultades de conectividad o acceso a dispositivos
móviles, lo que limitaría su participación en la aplicación.
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Mitigación: Proporcionar opciones offline o acceso a puntos de información en áreas sin conexión, y
promover la aplicación de manera específica en esas zonas.
Riesgo: Los desafíos técnicos en el desarrollo y mantenimiento de la aplicación podrían causar retrasos en
el lanzamiento y posibles problemas de funcionamiento.
Mitigación: Trabajar con un equipo de desarrollo experimentado, establecer hitos claros en el proceso de
desarrollo y realizar pruebas exhaustivas antes del lanzamiento.
Riesgo: Las expectativas excesivamente altas sobre el impacto de la aplicación podrían llevar a la
insatisfacción de las partes interesadas si los resultados no cumplen con esas expectativas.
Mitigación: Establecer metas realistas y comunicar claramente los objetivos y beneficios esperados de la
aplicación.
PRESUPUESTO
Honorarios para (3) personas para envío de material fotográfico e información: 150 euros
APROBADO POR:
ORLAIN SALAZAR
El análisis de los stakeholders ofrece una serie de beneficios clave en la gestión de proyectos y en la toma
de decisiones estratégicas.
El análisis de los stakeholders permite tener una visión más completa del entorno en el que se llevará a
cabo el proyecto. Comprender las influencias externas y las dinámicas internas de las partes interesadas
te ayuda a tomar decisiones más informadas.
Analizar a los stakeholders permite descubrir cuáles son sus intereses, necesidades y preocupaciones con
respecto al proyecto. Esto facilita la adaptación de tus estrategias y acciones para abordar estos aspectos
de manera efectiva.
Gestión de Expectativas:
Conocer las expectativas de los stakeholders ayuda a establecer expectativas realistas y a gestionarlas a lo
largo del proyecto. Poder alinear las expectativas de las partes interesadas con los objetivos del proyecto
reduce el riesgo de descontento y malentendidos.
Al identificar a los stakeholders clave y comprender sus intereses, Se puede trabajar para ganar su apoyo
y colaboración. Esto puede facilitar la obtención de recursos, financiamiento y otras formas de respaldo
necesario para el éxito del proyecto.
Mitigación de Riesgos:
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Identificar a los stakeholders negativos o potencialmente adversos permite anticipar problemas y tomar
medidas para mitigar riesgos. Abordar las preocupaciones y objeciones de manera proactiva puede ayudar
a evitar conflictos y retrasos.
Al considerar las perspectivas y opiniones de diferentes partes interesadas, se puede tomar decisiones
más informadas y equilibradas. Esto contribuye a la toma de decisiones estratégicas que beneficien a todas
las partes involucradas.
Mejora de la Comunicación:
Analizar a los stakeholders permite definir estrategias de comunicación adaptadas a las necesidades y
preferencias de cada grupo. Una comunicación efectiva ayuda a mantener a todos informados y
comprometidos a lo largo del proyecto.
MANTENER GESTIONAR
SATISFECHO ATENTAMENTE
MONITOREAR MANTENER
(MINIMO-ESFUERZO) INFORMADO
Alto Nivel de Influencia y Alto Nivel de Interés: Estos stakeholders son los más importantes y deben
gestionarse de manera activa. Sus necesidades y expectativas deben considerarse cuidadosamente para
garantizar su apoyo y compromiso con el proyecto.
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Alto Nivel de Influencia y Bajo Nivel de Interés: Aunque tienen influencia, su interés en el proyecto es
bajo. Puede ser necesario mantenerlos informados de manera ocasional, pero no requerirán una atención
tan intensa como otros stakeholders.
Bajo Nivel de Influencia y Alto Nivel de Interés: Aunque no tienen mucha influencia, su interés es alto.
Puede ser beneficioso mantenerlos involucrados y satisfechos para obtener su apoyo y promoción.
Bajo Nivel de Influencia y Bajo Nivel de Interés: Estos stakeholders pueden requerir la menor cantidad de
esfuerzo en términos de gestión y comunicación. No tienen un gran impacto en el proyecto y su nivel de
interés es bajo.
1. Que es un Stakeholder:
Son personas y organizaciones (e.g. clientes, patrocinadores, organización ejecutora, público),
involucrados activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o
negativa Son personas y organizaciones (e.g. clientes, patrocinadores, organización ejecutora, público),
involucrados activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o
negativa por la ejecución o conclusión del proyecto.
Puede haber interesados positivos (como el patrocinador) y también negativos (e.g. los ecologistas que
quieren detener una proyecto de construcción).
2. Categorización de Stakeholders
según INFLUENCIA E INTERES
Alta Influencia, Alto Interés:
Descripción: Stakeholders que tienen un alto poder para influir en el proyecto y un alto nivel de interés en
su éxito.
Ejemplo: Patrocinador del proyecto, principales inversores, líderes de grupos de interés clave.
Descripción: Stakeholders con una alta capacidad para influir en el proyecto, pero un nivel relativamente
bajo de interés en su resultado.
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Descripción: Stakeholders con un bajo nivel de poder para influir en el proyecto, pero un alto nivel de
interés debido a los efectos que el proyecto podría tener en ellos.
Descripción: Stakeholders con poca capacidad para influir en el proyecto y un bajo nivel de interés en el
resultado.
3. Identificación de Stakeholders:
Responde las siguientes preguntas para identificar los stakeholders del proyecto:
4. ¿Quiénes serán los usuarios finales o beneficiarios de los resultados del proyecto?
6. ¿Quiénes tienen una relación contractual o contractual con la organización ejecutora del
proyecto?
7. ¿Quiénes son los competidores u otras entidades que puedan verse afectados por el éxito del
proyecto?
9. ¿Quiénes son los líderes o figuras de autoridad en la industria o el ámbito del proyecto?
10. ¿Quiénes serían considerados como partes interesadas de la comunidad local en la que se
desarrolla el proyecto?
Pregunta sobre el grado de involucramiento y esfuerzo que están dispuestos a invertir para asegurar que
el proyecto sea exitoso.
3. ¿Qué tan alineados están sus objetivos personales u organizacionales con los objetivos del
proyecto?
Evalúa si los stakeholders comparten metas y objetivos similares al proyecto, lo que puede indicar su
interés.
4. ¿Qué tipo de recursos están dispuestos a proporcionar para respaldar el proyecto?
Pregunta sobre su disposición para aportar financiamiento, tiempo, conocimiento o cualquier otro recurso
necesario para el proyecto.
5. ¿Qué nivel de participación desean tener en el proceso de toma de decisiones del proyecto?
Evalúa si los stakeholders buscan participar activamente en las decisiones del proyecto, lo que indica su
interés en su dirección.
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6. Priorización de Stakeholders:
7. Plan de Comunicación:
Comunicación:
Reuniones regulares para revisar el estado del proyecto y los hitos alcanzados.
Informes mensuales que resumen los avances, desafíos y próximas etapas.
Correo electrónico de actualización cada vez que se logre un hito significativo.
Mantenimiento de Involucramiento:
Objetivo: Mantener a los miembros del equipo informados y motivados, fomentando una
comunicación eficiente.
Comunicación:
Comunicación:
Objetivo: Mantener una colaboración efectiva con los expertos en diseño ambiental para
garantizar la sostenibilidad del proyecto.
Comunicación:
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8. Actualización Continua:
FASE
DE
ROL EN EL REQUERIMIENTOS MAYO
NOMBRE EMPRESA INLFUENCIA INTERNO EXTERNO
PROYECTO PRIMORDIALES R
INTER
ES
ORLAIN ALCALDIA SPONSOR Cumplir con el plan de ALTA TODO INTERNO
SALAZAR MUNICIPAL proyecto. EL
Proporcionar los PROYE
recursos generales del CTO
proyecto.