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¿Qué es un simposio?

El simposio es una técnica formal de sesiones cerradas en la cual un compendio


de especialistas expone sobre un tema en específico desde distintos enfoques
mediante cada una de sus intervenciones individuales.
El propósito de estas reuniones expositivas consiste en dar respuestas a los
asistentes para la resolución de problemas a modo de capacitación o con el
objetivo de aclarar dudas con respecto a determinado tema tocado. Por ejemplo,
tenemos:

 Simposios para analizar temas del ámbito social.


 Simposios sobre literatura.
 Simposios sobre el deporte.
 Simposios sobre yoga científico.
 Simposios sobre las ciencias.
 Simposios sobre el arte.
 Simposios sobre ingeniería.
Características de un simposio
 Los exponentes o personas encargadas de intervenir deben ser expertos en
la materia que se va a tratar.
 Los participantes pueden intervenir, sucesivamente, con el fin de refutar o
apoyar las tesis expuestas, aunque la intención no es polemizar sino
informar.
 El coordinador introduce el tema, presenta a cada uno de los ponentes y
enuncia algunos datos de su vida profesional y académica.
 El público se limita a escuchar, aunque generalmente, al final se da un
espacio para hacer preguntas.
 Suele distribuirse un abstracto o resumen escrito de los principales puntos
que se han tratado en el simposio.

Organización del simposio


Con respecto a lo que es un simposio y cómo se organiza podríamos decir que
este evento consta de dos o tres etapas: la preparación o preproducción, la
producción y los resultados.
Cada etapa consta de diversos momentos que serán planificados de acuerdo a los
recursos que se posee. Se determinan cosas como:
 Papel para entregar el resumen del simposio.
 El papeleo para reservar el auditorio donde se realizará el evento.
 Si será realizado en modalidad presencial o por plataforma digital.
 Movilización de los ponentes, sobre todo si es un simposio internacional.
 Tentempiés para los invitados.
Por lo general se debe tener un asistente de producción, un coordinador y otros
encargados de elementos puntuales del evento, como: sonido, papelería, logística
y otros, que sepan y entiendan muy bien qué es un simposio y cómo se
organiza para no incurrir en errores.
Preproducción
 Se determina quiénes forman parte del comité organizador y se definen
bien los roles.
 Se elige el tema central del simposio y se fijan los objetivos a cumplir en el
evento.
 Se determina qué expertos serán invitados al simposio.
 Se fija una fecha y lugar específico para la celebración del simposio.
 Si es posible se realiza una reunión previa con los especialistas.
Producción
 El coordinador presenta el tema y a los ponentes.
 Se da la palabra al primer expositor.
 Una vez terminadas cada una de las exposiciones, se recurre a las
intervenciones de los participantes del evento.
 Se realiza la ronda de preguntas y respuestas.
 Se despide al auditorio y a los expertos de la ponencia.
Resultados
Esta fase incluye una autoevaluación del equipo de producción con el objetivo de
corregir errores y tratar de no cometerlos en eventos futuros.

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