DESARROLLO DE SISTEMAS

TELECOMUNICACION E INFORMATICOS

TEMA 3
TIEMPOS y COSTES
 Introducción

„ En todo proyecto se deben estimar los tiempos reales de la ejecución

de cada tarea y se debe definir el plazo total de cada etapa.

„ El plazo de ejecución es uno de los aspectos más vulnerables por ser

lo primero que se altera cuando algo no sale bien.

„ Es necesario estudiar los tiempos que emplean las diversas tareas

para deducir la estimación total de la ejecución del proyecto.

„ Se deben realizar los cálculos y determinar la duración de cada etapa.

De esta forma se deduce la duración total del proyecto. Se realiza un
diagrama lógico en el cual se reflejan las distintas tareas y sus
duraciones respectivas.

Curso 2005/06 TEMA 3: Tiempos y Costes 2

 Introducción

„ El tiempo total mayor representa la mínima duración del proyecto y se

denomina "camino crítico".

„ Como representa el tiempo mínimo de ejecución, cualquier

extensión del camino crítico repercute en la duración del proyecto. La
representación del camino crítico se realiza en un diagrama de barras.

Curso 2005/06 TEMA 3: Tiempos y Costes 3

 Valoración de Tiempos
„ La representación gráfica de los tiempos empleados en la ejecución de cada
tarea se realiza con un diagrama de barras, como el mostrado a
continuación:

DIAGRAMA DE BARRAS
Nº PROYECTO

Responsable Proyecto Fecha Inicial Fecha Final Calendario

Tarea Descripción Responsable Fechas 1 2 3

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 Valoración de Tiempos

„ Los vínculos se pueden indicar con líneas a trazos. El camino crítico se

suele representar de un color distinto para de esa forma pueda
destacar.
„ Un incremento temporal del camino crítico repercute en la duración
total del proyecto.

„ Las otras etapas no fundamentales tienen un margen temporal

conocido como "flotación total". Da lugar a un tiempo máximo para
cada tarea.

„ Las barras que representan las etapas clave siempre se realizan

comenzando a partir del plazo de inicio más temprano, mientras que
en el camino crítico, cada nueva etapa crítica comienza cuando finaliza
la anterior.

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 Valoración de Tiempos

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 Valoración de Tiempos

„ Ejemplo: Realizar el transmisor de señales de ECG por radio a un PC.

„ En primer lugar habrá que realizar:

„ Descripción de cada tarea

„ Fecha de inicio y finalización ( duración temporal)

„ En este proyecto se obtiene la siguiente lista de tareas:

„ AA.Diseño del Amplificador Diferencial y Emisor RF ( 5 meses)

„ AB.Diseño del Receptor ( 2 meses )
„ AC.Diseño del Convertidor A/D y Adaptador PC ( 1 mes )
„ AD.Diseño del software ( 5 meses )

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 Valoración de Tiempos

„ BA. Compra Material del Amplificador Diferencial y Emisor RF (1 mes )

„ BB. Compra Material del Receptor ( ½ mes)
„ BC. Compra Material del Convertidor A/D y Adaptador PC ( ½ mes)
„ BD. Diseño de Circuitos Impresos y Mecánica ( 1mes)

„ CA. Construcción del Amplificador Diferencial y Emisor RF (1 mes)

„ CB. Construcción del Receptor ( ½ mes)
„ CC. Construcción del Convertidor A/D y Adaptador PC ( 1/2 mes)
„ CD. Compra Material Mecánica ( ½ mes)

„ D. Ensamblaje ( ½ mes)
„ E. Medidas y Ajustes ( 1 mes)
„ F. Mecanizado y Acabado ( 1/2 mes)

„ Realizar una tabla con los datos correspondientes…. EJERCICIO

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 Análisis de Costes
„ Es necesario evaluar el costo para verificar si se mantiene dentro del
presupuesto establecido. Si fuera superior al presupuesto sería
necesario verificar las tareas intermedias para intentar ajustar el
presupuesto.

„ Para determinar los costos reales del proyecto planificado, es

necesario haber obtenido previamente la Estructura de Desglose de
Trabajo. De esta forma es posible determinar el costo total sabiendo el
costo de cada tarea.

„ Se calcula el costo de cada tarea y de esta forma se obtiene el costo

total que es el presupuesto del proyecto. Este presupuesto viene
determinado por la suma de los costos de cada tarea en un tiempo
específico y determinado.

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 Análisis de Costes
„ A este presupuesto basado en datos planificados y reales se le
denomina presupuesto operativo, el cual puede que sea distinto al
presupuesto inicial.

„ El presupuesto basado en el estudio de cada tarea, debe reflejar:

„ El costo de los recursos.
„ Los costos fijos.
„ Los costos de los materiales.
„ Los costos debidos al material fungible.
„ Los costos de subcontrataciones.
„ Las distintas responsabilidades en la atención al costo de cada tarea.
„ Todo el estudio de los costos da lugar a un plan financiero para poder
ejecutarlo.

Curso 2005/06 TEMA 3: Tiempos y Costes 10

 Análisis de Costes
„ Es necesario que en la Estructura de Desglose de Tareas quede
reflejado el costo real actualizado una vez ejecutado.
„ De esta forma se mantienen actualizados los datos y es posible
establecer costos futuros actualizados. Todo ello debe conducir a la
creación de productos de buena calidad a un precio competitivo.

„ La información sobre los precios y los costos está relacionada con las
cantidades producidas, de tal forma que se debe tener en cuenta la
previsión de ventas a lo largo del año.

„ Para poder calcular los beneficios, deberán establecerse los costos de:
„ .Herramientas
„ .Fabricación
„ .El tiempo trabajado.
„ .La publicidad.

Curso 2005/06 TEMA 3: Tiempos y Costes 11

 Análisis de Costes
„ Deben tenerse en cuenta los costos debidos a los recursos, a las horas
extras, de impresión, de material, de proyectos, por horas y costos de
actualización, entre otros.

„ Ejemplo: en la tabla anterior se deben añadir los costos de los

recursos empleados.

„ AA.Diseño del Amplificador Diferencial y Emisor RF ( 900 €)

„ AB.Diseño del Receptor ( 600 € )
„ AC.Diseño del Convertidor A/D y Adaptador PC ( 400 € )
„ AD.Diseño del software ( 1200 € )

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 Análisis de Costes
„ BA. Compra Material del Amplificador Diferencial y Emisor RF (30 € )
„ BB. Compra Material del Receptor ( 30 €)
„ BC. Compra Material del Convertidor A/D y Adaptador PC ( 30 €)
„ BD. Diseño de Circuitos Impresos y Mecánica ( 200 €)

„ CA. Construcción del Amplificador Diferencial y Emisor RF (60 €)

„ CB. Construcción del Receptor ( 60 €)
„ CC. Construcción del Convertidor A/D y Adaptador PC ( 50 €)
„ CD. Compra Material Mecánica ( 200 €)

„ D. Ensamblaje ( 50 €)
„ E. Medidas y Ajustes ( 100 €)
„ F. Mecanizado y Acabado ( 50 €)

„ Total Presupuesto : 3960 €

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 Solución Adoptada
„ Una vez realizado el estudio del proyecto, se tiene una representación
por tareas en las que vienen especificados los costos, recursos y
tiempos.

„ A partir de este análisis preliminar empieza el proyecto en sÍ. Se

analizan los diseños y se realizan los esquemas por bloques y en
detalle.

„ A partir de estos esquemas se realizan los montajes en circuitos

impresos y después de las correspondientes pruebas y ajustes; el
producto está listo para ser comercializado.

„ Un estudio previo de mercado habrá fijado las características

comerciales a las cuales deberá haberse ceñido.

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 Solución Adoptada

„ La publicidad y la distribución deberán lograr la comercialización final

donde el consumidor quede satisfecho con la adquisición del nuevo
producto, tanto por el producto en sí como por atención al cliente y el
servicio posventa y de mantenimiento.

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