Implementación y Capacitación en un Sistema de Contabilidad Computarizado

Implementación

Imagina que eres el Gerente Financiero de una empresa que ha decidido migrar de un
sistema de contabilidad manual a un sistema de contabilidad computarizado. Debe
Realizar las Siguientes Actividades

1. Identificación de necesidades: Enumera al menos tres necesidades específicas

de la empresa que podrían ser atendidas mejor con un sistema de contabilidad
computarizado.

 Utilizando un sistema de contabilidad computarizado puedes ahorrar

tiempo. El software de contabilidad permite la entrada de datos más
rápidamente que la contabilidad manual y documentos tales como facturas,
órdenes de compra y nómina para ser cotejadas e impresos con rapidez y
precisión.
 Debido a su eficacia y facilidad de uso, los sistemas de contabilidad
computadorizada también permiten mejorar el control de inventario y la
cobranza, ahorrar tiempo y mejor el flujo de efectivo.
 Debido a que los sistemas computarizados actualizan automáticamente
algunos registros, tus registros de cuenta estarán siempre al día, ahorrando
tiempo en la actualización.

2. Selección de software: Investiga y elige un software de contabilidad que se

adapte a las necesidades identificadas. Proporcione el nombre del software y dos
razones por las cuales lo seleccionaste.

Wave
Wave es una empresa que ofrece servicios financieros y software para pequeñas
empresas. Wave tiene su sede en el barrio de Leslieville en Toronto, Canadá.

Wave es un software de contabilidad que ofrece planes para usuarios de un alto rango
empresarial. En su versión gratuita brinda las soluciones para las necesidades de una
empresa micro, pequeña o mediana. Puedes vincular el número de cuentas bancarias y
tarjetas de crédito que quieras y no hay límite de colaboradores.

Ofrece herramientas de escaneo para recibos y de facturación: los recibos escaneados se

ingresan automáticamente en las transacciones. También te da la posibilidad de instalar
una aplicación móvil (Android e iOS) para que puedas ingresar y consultar tu
información desde el lugar que quieras.

Los servicios incluyen la importación directa de datos bancarios, la facturación y el

seguimiento de los gastos, el plan de cuentas personalizable y las transacciones del
diario. Accounting by Wave se integra con el software de seguimiento de gastos
Shoeboxed, y el sitio web de comercio electrónico Etsy
 3. Configuración inicial: Describe tres configuraciones iniciales que necesitarías
ajustar en el software para que se adapte a las operaciones de tu empresa.

El mismo debe poder ofrecerte un servicio profesional de consultoría de TI y de gestión

de proyectos de implementación de software: Este proveedor debe contar con:

 Un equipo con la experiencia y los conocimientos informáticos necesarios.

 Los recursos necesarios para realizar una transferencia de conocimientos eficiente.
 Una sólida comprensión de los negocios.
 Excelentes habilidades de comunicación, ya que trabajará mano a mano con tu
equipo interno.