Plan de Accion Acnur

REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR.
JOSE GREGORIO HERNANDEZ
PLAN DE FORTALECIMIENTO
UNIDAD DE REGISTRO CIVIL HOSPITALARIA DR.
JOSE GREGORIO HERNANDEZ (URCHDJGH)
ELABORADO POR:
ABOG. VICENTE VIRGUEZ
REGISTRADOR CIVIL HOSPITALARIO
Dirección: Sede del Hospital Tipo II Dr. José Gregorio Hernández. Av. 23 de Enero, Frente al Obelisco
Teléfono: Registrador Civil (0416) 5272030 (0426) 1332006
REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR. JOSE GREGORIO HERNANDEZ
FEBRERO
2023
INTRODUCCIÓN
Para dar cumplimento a los objetivos y principios establecidos en la Ley Orgánica de los
Registros Civiles (LORC) que orienta las funciones del Registrador Civil, así como cada una de
las actividades que deben ejecutarse para el eficiente funcionamiento de las Oficinas y
Unidades de Registro Civil (OURC), el cual debe garantizar la prestación de un servicio público
eficiente, ágil y seguro, se hace imprescindible elaborar un PLAN DE FORTALECIMIENTO,
pues el diagnóstico realizado tanto en la infraestructura como en el funcionamiento operativo
del Registro Civil Hospitalario Dr. José Gregorio Hernández, luego del diagnostico previo los
resultados están por debajo de lo esperado. La infraestructura toda se encuentra deteriorada,
en muy precarias condiciones, es una edificación de reciente data que se encuentra en parte en
muy malas condiciones ya que no fue terminada, cuenta con una deficiente impermeabilización
lo que deterioró aun mas las paredes, frisos y puertas.
En cuanto al funcionamiento operativo de la Unidad de Registro Civil Hospitalaria (URCH-
DJGH), se observó que no cuenta con los equipos e insumos para una atención más eficiente y
oportuna a los usuarios, así como también las pésimas condiciones del ambiente laboral, no
son las más adecuadas: iluminación escasa, no hay agua potable, el calor es agobiante, no hay
aire acondicionado ni ventanas para una ventilación natural, ya que en los actuales momento
funciona en un área del Registro Civil del Municipio Atures. Por lo que se requiere la
remodelación urgente del espacio físico ubicado en el Hospital Dr. José Gregorio Hernández
Los resultados del diagnóstico y las propuestas fueron presentadas en el POA 2022 y
ratificado en el POA 2023 a la ciudadana Alcaldesa del municipio Atures y a la Dirección de
Planificación y Presupuesto para su debida consideración financiera.
EL Plan de Fortalecimiento de la Unidad del Registro Civil Hospitalaria Dr. José Gregorio
Hernández, consta de las partes siguientes:
 MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE
 DOTACIÓN DE EQUIPOS ELECTRÓNICOS
 DOTACIÓN DE MATERIALES DE OFICINA E INSUMOS
 FORTALECIMIENTO DE LAS OFICINAS DEL REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO A TRAVÉS
DE LA DOTACIÓN DE MOBILIARIO
 FORTALECIMIENTO DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO CON LA
DOTACIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS
OBJETIVO GENERAL
Recibir e inscribir los actos y hechos declarativos, modificativos o constitutivos del estado
civil de los ciudadanos y ciudadanas previstos en las leyes, reglamentos y las que dicte el
Consejo Nacional Electoral, así como garantizar el acceso a las personas para obtener
información de manera gratuita, eficaz y oportuna, tales como certificaciones y copias de actas
del estado civil, tomando en consideración las limitaciones que establezca la Ley.
MISIÓN
Brindar una atención profesional y eficiente con un alto sentido humano al inscribir,
registrar, autorizar, certificar, resguardar dar publicidad y solemnidad a los actos y hechos
relativos al estado Civil de las personas, respetando la Identidad cultural, usos, costumbres y
tradiciones ancestrales de los pueblos y comunidades indígenas del municipio Atures.
VISIÓN
Contar con un Registro Civil, confiable y transparente. El que además de brindar un servicio
de calidad, expedito y honesto, se refleje un ambiente de equidad de género a los ciudadanos y
ciudadanas que requieran de los servicios civiles que ofrece la Oficina Municipal de Registro
Civil (OMRC), coordinando las actividades que garanticen el adecuado registro, control y
archivo de los hechos y actos que afectan el estado civil, formando parte de un Sistema
Nacional y orientados todos en una misma dirección.
1. FORTALECIMIENTO
DE LA REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR. JOSE GREGORIO HERNANDEZ
I. DATOS DE LA
DEPENDENCIA
DEPENDENCIA O DIRECCIÓN: Unidad de FECHA DE ELABORACIÓN:
RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN: Abog. Vicente Virguez
Registro Civil Hospitalario Febrero de 2023
II. ESTRATEGIAS DE ACCIÓN
OBJETIVO GENERAL: REALIZAR LAS REPARACIONES Se amerita tener las condiciones de trabajo idóneas, en una infraestructura adecuada,
Y ACONDICIONAMINENTOS NECESARIOS PARA con un ambiente acogedor y agradable así como de los materiales e insumos para
MEJORAR LAS CONDICIONES DE HIGIENE EN LA cumplir con las actividades diarias de la Unidad de Registro Civil Hospitalario, tales
INFRAESTRUCTURA DE LA SEDE DONDE FUNCIONA como: Inscribir todos los actos y hechos declarativos, modificativos o constitutivos del
LA URCHDJGH, QUE PRESENTA DETERIORO EN, estado civil de los ciudadanos y ciudadanas previstos en las leyes, reglamentos y las que
PAREDES FILTRADAS, PUERTAS DAÑ ADAS, FALTAN dicte el Consejo Nacional Electoral, así como garantizar el acceso a las personas para
VENTANAS Y BAÑ OS,. ADEMÁ S DE AUSENCIA DEL obtener información de manera gratuita, eficaz y oportuna, y expedir certificaciones y
CABLEADO ELECTRICO INTERNO. copias de las actas del estado civil.
8. . TIEMPO
PARA 9. ACTIVIDADES O ACCIONES CLAVES PARA LOGRAR CUMPLIR EL OBJETIVO
6. N° 7. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ALCANZAR LA
ESTRATÉGICO
META
(EN MESES)
Solicitar la impermeabilización del techo (placa)

deteriorada (se moja todo: piso y paredes)
Solicitar que las paredes internas de todas las oficinas
sean acondicionadas con friso ‘o mezclilla, el 80% de las
paredes se encuentran agrietadas y abombadas debido a la
lluvia que se filtra por el techo deteriorado, pintura en las
mismas.
Abordar de manera integral TODA Solicitar la adecuación de los baños: tanto el de uso
01
LA SEDE DEL REGISTRO CIVIL público como el del personal. Instalación de Poceta y
HOSPITALARIO para recuperar la 03 Meses lavamanos, no tienen conexión de tuberías de agua. (llaves
infraestructura que se encuentra de agua) otros
extremadamente deteriorada. Revisión y reparación de todas las instalaciones
eléctricas: el cableado, tomacorrientes, interruptores,
colocar lámparas de alta calidad e iluminación para mejorar
la capacidad visual de las escribientes en las oficinas.
Solicitar colocación de cerraduras en puertas de
madera que no tienen, instalación 03 puertas de madera.
Instalación de protector para puerta principal,
Construcción de pared para independizar el área del

Registro Civil Hospitalario.
Colocación de ventanas y protectores
2. REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR. JOSE GREGORIO HERNANDEZ
FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR.
JOSE GREGORIO HERNANDEZ, CON LA DOTACION DE EQUIPOS DE COMPUTACION
III. DATOS DE LA DEPENDENCIA

DEPENDENCIA O DIRECCIÓN: Unidad de FECHA DE ELABORACIÓN:
RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN: Abog. Vicente Virguez
IV. ESTRATEGIAS DE ACCIÓN
10. Se amerita la dotación de equipos de computación, impresoras y accesorios que

OBJETIVO GENERAL: DOTAR DE COMPUTADORAS,
IMPRESORAS ACEESORIOS Y CONSUMIBLES
permitan desarrollar las tareas diarias, semanales, mensuales, trimestrales y anuales en
forma más eficiente, eficaz y oportuna.
8. . TIEMPO
6. N° 7. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ALCANZAR LA
ESTRATÉGICO
META
(EN MESES)
1- Solicitud de donación de dos (02) Equipos de

Computación, preferiblemente tipo escritorio, para las
áreas que no tienen y la necesitan:
01 Área de Atención Comunitaria
01 Oficina Secretario General
2- Dotación de dos (02) impresoras:
01 Impresora Multifuncional Grande, que sirva para
Solicitar la Dotación de equipos fotocopiar grandes cantidades diarias de Actas de los libros
Tecnológicos, Electrónicos y y legajos tamaño extra oficio.
digitales, necesarios para 01 Impresoras pequeñas para las oficinas de la Dirección y
02 optimizar el funcionamiento de la 03 Meses
Secretario General
Oficina Municipal de Registro 3- Solicitar la compra de seis (6) pendrive.
Civil Atures
4- Solicitud de: tres (3) regletas de toma corriente, seis (6)

reguladores de voltaje para computadoras e impresoras,
tres (3) UPS.
5- Solicitar la compra de seis (6) pendrive.
3. FORTALECIMIENTO DE LA DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR. JOSE GREGORIO

HERNANDEZ, CON LA DOTACIÓN DE MATERIALES DE OFICINA E INSUMOS
I. DATOS DE LA DEPENDENCIA
11. DEPENDENCIA O DIRECCIÓN: Unidad de FECHA DE ELABORACIÓN:
12. RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN: Abog. Vicente Virguez
II. ESTRATEGIAS DE ACCIÓN
OBJETIVO GENERAL: Dotar REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR. JOSE GREGORIO HERNANDEZ
de materiales de oficina e
insumos indispensables para
dar respuesta oportuna y eficiente al momento de OBJETIVO GENERAL: Dotar de materiales de oficina e insumos indispensables para dar
imprimir, fotocopiar y elaborar documentos respuesta oportuna y eficiente al momento de imprimir, fotocopiar y elaborar documentos
transcritos. transcritos.
8. . TIEMPO
ALCANZAR LA
6. N° 7. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ESTRATÉGICO
META
(EN MESES)
Solicitar la dotación de insumos de PAPELERÍA Y

MATERIALES DE OFICINA, ajustado al uso estimado x
4. Dotar de insumos, papelería trimestre (VER ANEXO N° 01)
y materiales de oficina a todas las
áreas y dependencias del Registro
Civil Municipal, durante todo el año
2022, con la finalidad de Inscribir
todos los actos y hechos 12 Meses
03 declarativos, modificativos o Solicitar la dotación de insumos de TONNER ajustado a la
constitutivos del estado civil de los cantidad de reproducción estimado x trimestre ( (VER
ciudadanos y ciudadanas previstos ANEXO N° 02)
en las leyes, reglamentos y las que
dicte el Consejo Nacional Electoral

HERNANDEZ, CON LA DOTACIÓN DE MOBILIARIOS Y EQUIPOS
III. DATOS DE LA REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR. JOSE GREGORIO HERNANDEZ
DEPENDENCIA
IV. ESTRATEGIAS DE ACCIÓN
OBJETIVO GENERAL: Acondicionar las oficinas del

Registro Civil Hospitalario con el MOBILIARIO BÁ SICO El Registro Civil Hospitalario cuatro (04) áreas ó espacios que requieren ser
para que el personal y usuarios tengan lugar acondicionados y dotados de MOBILIARIO PARA LAS OFICINAS Y ÁREAS DE
apropiado para trabajar ó para los usuarios sentarse ESPERA
en la sala de espera
8. . TIEMPO
ALCANZAR LA
META
(EN MESES)
Solicitar la Dotación de
1.- Solicitud de muebles para las oficinas del registro
mobiliario de oficina y sillas para
civil: Once (11) Archivos de 4 gavetas, cinco (5)
el área de espera de “Atención
mesas para computadoras, seis (6) escritorios, seis (6)
Comunitaria” 06 meses
sillas ejecutivas, doce (12) sillas secretariales, seis (6)
04 Solicitar la Dotación de 06 meses
archivos metálicos tipo escaparate con puertas, seis
mobiliario de oficina y sillas para
(6) papeleras, once (11) carteleras, tres (3) pizarras
el área de espera de “Atención
acrílicas, ochenta (80) sillas para la sala de espera de
Comunitaria”
“Atención Comunitaria”

HERNANDEZ, CON LA DOTACIÓN DE AIRES ACONDICIONADO
V. DATOS DE LA DEPENDENCIA
VI. ESTRATEGIAS DE ACCIÓN
OBJETIVO GENERAL:
DOTAR LAS OFICINAS DEL REGISTRO CIVIL REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR. JOSE GREGORIO HERNANDEZ
HOSPITALARIO CON AIRES ACONDICIONADO, CON
LA FINALIDAD DE CONTAR CON AIRE FRESCO LO
CUAL REPERCUTE EN MEJORES CONDICIONES El calor es insoportable en la sede del Registro Civil porque no cuenta con aire
LABORALES Y MEJORA TAMBIEN LA ATENCIÓ N A acondicionado, es un espacio totalmente cerrado y la cantidad de personas que acuden
LOS USUARIOS, TANTO DE ADULTOS COMO DE LOS diariamente, empeora las condiciones. Requiere ser dotado de AIRES
NIÑ OS. ACONDICIONADOS en todas las áreas.
8. . TIEMPO
ALCANZAR LA
META
(EN MESES)
Solicitar la donación de tres 6- Solicitud de Donación de tres (03) Aires

(03) aires acondicionado para Acondicionados, para las siguientes áreas:
colocarlos en cada una de las 01 De 18btu para Área de Atención
oficinas y áreas del Registro 06 Comunitaria
05
Civil Hospitalario Dr. José Meses
01 De 18btu para el Archivo del registro civil.
Gregorio Hernández
01 De 18btu para la Oficina Principal
ANEXO N°01
REQUERIMIENTO DE PAPELERÍA Y MATERIALES DE OFICINA
N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
1 ENGRAPADORAS 06 Unidades
2 GRAPAS 10 Cajas
3 HOJAS TAMAÑO OFICIO 40 Resmas
4 HOJAS TAMAÑO CARTA 20 Resmas
5 TIRRO DE EMBALAR 24 Unidades
6 PEGA Ó COLA
BLANCA REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR. JOSE GREGORIO HERNANDEZ
10 Tarro grande
7 LIBRETAS DE UNA LINEA 05 Docena
8 LIBRETAS PARA ACTAS 06 Unidad
9 CUADERNOS 03 Docena
10 BOLÍGRAFOS 24 Docenas
11 LÁPICES DE GRAFITO 05 Docenas
12 SACAPUNTA 20 Unidades
13 ABRE HUECOS Ó SACA BOCADO 10 Unidades
14 MARCADORES PERMANENTES VARIOS COLORES 04 Docenas
15 MARCADORES PARA PIZARRA ACRÍLICA 03 Docenas
16 CARPETAS COLGANTES 15 Docenas
17 CARPETAS MARRONES TAMAÑO OFICIO 20 Docenas
18 CARPETAS MANILA TAMAÑO OFICIO 30 Docenas
19 TIJERAS 10 Unidades
20 PAPEL BOND 100 Unidades
21 CORRECTOR LÍQUIDO 30 Unidades
22 BORRADOR DE NATA 20 Unidades
23 PIZARRA ACRÍLICA GRANDE 01 Unidades
24 PÍZARRA ACRÍLICA PEQUEÑA 02 Unidades
26 CARTELERA GRANDE 02 Unidades
27 CARTELERA PEQUEÑA 10 Unidades
28 CLIPS DE VARIOS TAMAÑOS 20 Cajas
29 CHINCHE 10 Cajas
30 ALMOHADILLAS 10 Cajas
31 HUELLEROS 100 Unidades
32 TINTA PARA ALMOHADILLAS 10 Unidades
34 TEIPE PEQUEÑO 50 Unidades
ANEXO N°02
REQUERIMIENTO DE TONNER
N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD NÚMEROS

01 TONNER 10 CB435A/ CB436A/CE285A Universal
02 TONNER 10 HP105A

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JOSE GREGORIO HERNANDEZ

Solicitar la impermeabilización del techo (placa)

Construcción de pared para independizar el área del

Colocación de ventanas y protectores

III. DATOS DE LA DEPENDENCIA

10. Se amerita la dotación de equipos de computación, impresoras y accesorios que

1- Solicitud de donación de dos (02) Equipos de

4- Solicitud de: tres (3) regletas de toma corriente, seis (6)

3. FORTALECIMIENTO DE LA DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR. JOSE GREGORIO

Solicitar la dotación de insumos de PAPELERÍA Y

4. FORTALECIMIENTO DE LA DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR. JOSE GREGORIO

OBJETIVO GENERAL: Acondicionar las oficinas del

4. FORTALECIMIENTO DE LA DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL HOSPITALARIO DR. JOSE GREGORIO

Solicitar la donación de tres 6- Solicitud de Donación de tres (03) Aires

N° DESCRIPCIÓN CANTIDAD NÚMEROS

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