Todas las empresas que participan en el mercado necesitan un departamento o una persona que

se encargue de la contabilidad, independientemente del sector al que se dedique el negocio.

La contabilidad es la disciplina que se encarga de estudiar y medir el patrimonio de la empresa así

como su situación financiera y, para su correcto funcionamiento, debe de llevarse a cabo por
personal cualificado que conozca cuáles son los fundamentos de la contabilidad.

Objetivos

La contabilidad tiene como objetivo principal proporcionar información financiera de la empresa a

todos aquellos que estén interesados en conocer cuál es el resultado de las operaciones que esta
lleve a cabo y la verdadera situación patrimonial en la que se encuentre.

A través de la información obtenida, será más factible la toma de decisiones y la planificación las
estrategias que se lleven a cabo.

Los usuarios de la contabilidad

Los usuarios de la contabilidad son todos aquellos que por diferentes motivos requieren
información financiera de la empresa.

No sólo el departamento contable de cualquier empresa va a necesitar este tipo de información,

hay otros agentes tanto dentro como fuera de la empresa que van a solicitar los datos de la
situación financiera de la empresa.

Pueden dividirse en dos tipos: los usuarios internos y los usuarios externos.

Los usuarios internos son todas las personas que conforma la empresa en todos y cada uno de los
niveles. Tienen acceso ilimitado a la información, de forma que pueden tomar las decisiones
económicas que afecten al negocio. Este grupo está formado por: el administrador, los
trabajadores y por los propietarios y accionistas.

Los usuarios externos son todas aquellas personas que no forman parte de la empresa, pero
hacen uso de la información financiera para distintos fines. El acceso a la información es limitado y
al contrario que los usuarios internos, no intervienen en la toma de decisiones económicas. Está
formado por: acreedores, inversionistas, proveedores, clientes, competidores, administraciones
públicas, sindicatos de trabajadores, instituciones financieras, entre otros.

Clasificación de la contabilidad

Dependiendo del origen del capital de la empresa y de la actividad que desarrolle podemos
diferenciar entre:

Según el origen del capital de la empresa:

Privada o particular: Son todas las operaciones que se llevan a cabo para el registro de las
transacciones y la preparación de estados financieros de empresas particulares.
Oficial o gubernamental: Son todas las operaciones que se llevan a cabo para el registro de la
información contable que tengan relación con el Estado o los diferentes organismos
gubernamentales.

Según la clase de actividad:

Comercial: Se encarga de registrar todas las operaciones que lleven a cabo las empresas que se
dedican a la compra y venta de bienes.

Servicios: Se encarga de registrar todas las transacciones que realicen las empresa cuya actividad
consiste en la venta o prestación de servicios, tales como empresas de asesoría, centros
educativos, hospitales, entre otros.

Industrial o de costos: Lleva a cabo el registro de la operaciones cuya actividad es la elaboración y

fabricación de productos transformando las materias primas.

Bancaria: Registra todas las operaciones que llevan a cabo las empresas cuya actividad consiste en
la prestación de servicios monetarios, así como las operaciones que lleven a cabo los clientes
(retirada de dinero, depósitos, operaciones…etc.).

Agropecuaria: Lleva a cabo el registro de todas las empresas que lleven a cabo actividades de
ganadería o agricultura.

Cualidades de la información contable

La información contable debe de reunir las siguientes cualidades:

Clara y comprensible: la información contable debe de presentarse de forma entendible, sin

demasiados tecnicismos para que sea comprensible para cualquier persona no experta en la
materia.

Relevante y útil: los datos aportados deben de cubrir la necesidad de información, ser idónea y
aportar valor para el proyecto o investigación que se esté llevando a cabo.

Pertinente: La información contable debe de reflejar fielmente la situación económica de la

empresa.

Confiable: Quienes hagan uso de esa información tendrán que confiar en que es fiable y
contrastada. Para ello la información contable debe ser estar siempre contrastada por las personas
que la han aportado y ser representativa del estado en el que se encuentre la empresa.

Comparable: La información contable debe de poder ser comparada con la información contable
de la misma empresa o de otras empresas.

Conceptos básicos de la contabilidad

Los siguientes conceptos son términos muy utilizados en este ámbito

Balance de la situación: Es un informe que te permite conocer cuáles son los activos, pasivos y el
patrimonio neto con el que cuenta la empresa en un momento concreto.

Cuenta de pérdidas y ganancias: La cuenta de pérdidas y ganancias o la cuenta de resultados, es

un documento que recoge todos los ingresos y los gastos que ha ido generando una empresa
durante un ejercicio contable.

La Memoria: Es un documento que reflejan los resultados, hechos, logros y los objetivos de la
empresa.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Es otro de los documentos que forman el conjunto de
las cuentas anuales de la empresa y refleja todos los movimientos que forman parte de la partida
del patrimonio neto, de esta forma obtenemos información más detallada de la situación contable
de la empresa.

Estados de flujo de efectivo: Este documento muestra el efecto que se ha ido generando con las
actividades de la empresa.