Sub Gerencia de Ejecución de Obras y Mantenimiento

INFORME N° 000 – 2023 –SGEOM/MDC

A : ING. WALTER HUMBERTO OLÓRTEGUI SALDAÑA

Gerente de Desarrollo Territorial e Infraestructura - MDC

ATENCION : ING. JAMER MOISES DELGADO PEREZ

Gerente Municipal– MDC
ABG. JOSUE JAVIER ESPINO DIAZ
Oficina General de Asesoría Jurídica – MDC

DE : ING. FRANKLIN J. AGUILAR VENTURA

Sub Gerente de Ejecución de Obras y Mantenimiento – MDC

ASUNTO : CONFORMIDAD DE SOLICITUD DE ADICIONAL DE OBRA N°01 Y

AMPLIACION DE PLAZO N°01, DEL PROYECTO CON CUI. N°2596741.

REFERENCIA:
a) CARTA N°24-2023-MDC/JJJV/SO (Reg. Mesa de Partes de GDTI N°4065, de
fecha 25/09/2023.
b) INFORME N°004-MDC/JJJV/SO (de fecha, 25/09/2023).
c) CARTA N°024-2023-MDC/SJGT/RO (de fecha, 25/09/2023).
d) Proyecto: “RENOVACION DE ESPACIO DE CIRCULACION PEATONAL
HORIZONTAL Y/O VERTICAL, RED DE ALCANTARILLADO, ARMADO DE
ALUMBRADO PUBLICO Y CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE; EN
EL(LA) PASAJE PEATONAL LEONCIO MARTINEZ EN EL BARIO TUMBES EN LA
LOCALIDAD CACHACHI, DISTRITO DE CACHACHI, PROVINCIA CAJABAMBA,
DEPARTAMENTO CAJAMARCA, con Código Único de Inversiones N° 2596741”.

FECHA : Cachachi, 03 de octubre del 2023

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Tengo el agrado de dirigirme a Ud. Para expresarles mis cordiales saludos, y a la vez
informarle que en visto al documento de la referencia a), b) y c), de la obra: “RENOVACION DE
ESPACIO DE CIRCULACION PEATONAL HORIZONTAL Y/O VERTICAL, RED DE ALCANTARILLADO,
ARMADO DE ALUMBRADO PUBLICO Y CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE; EN
EL(LA) PASAJE PEATONAL LEONCIO MARTINEZ EN EL BARIO TUMBES EN LA LOCALIDAD
CACHACHI, DISTRITO DE CACHACHI, PROVINCIA CAJABAMBA, DEPARTAMENTO CAJAMARCA,
con Código Único de Inversiones N° 2596741”, la misma que se viene ejecutando mediante la
modalidad de ADMINISTRACIÓN DIRECTA, por la Municipalidad Distrital de Cachachi,
mediante el cual el Ing. JENSON JARBI JAIME VELASQUEZ, Supervisor de Obra, solicita
ADICIONAL N°01 Y AMPLIACION DE PLAZO N°1, señalo:
a) Antecedentes:

1. Con fecha 01/06/2023, se registra en el banco de inversiones del Ministerio de Economía

y Finanzas y el 1270/2023 se aprueba la IOARR: “RENOVACION DE ESPACIO DE
CIRCULACION PEATONAL HORIZONTAL Y/O VERTICAL, RED DE ALCANTARILLADO,
ARMADO DE ALUMBRADO PUBLICO Y CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE;
EN EL(LA) PASAJE PEATONAL LEONCIO MARTINEZ EN EL BARIO TUMBES EN LA
LOCALIDAD CACHACHI, DISTRITO DE CACHACHI, PROVINCIA CAJABAMBA,
DEPARTAMENTO CAJAMARCA, con Código Único de Inversiones N° 2596741”, por un
monto total de S/. 126,886.63.

2. Con, fecha 31/07/2023, mediante Resolución de Gerencia Municipal

N°276-2023-MDC/GM, se aprueba el Expediente Técnico del proyecto IOARR:
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“RENOVACION DE ESPACIO DE CIRCULACION PEATONAL HORIZONTAL Y/O VERTICAL,

RED DE ALCANTARILLADO, ARMADO DE ALUMBRADO PUBLICO Y CONEXIONES
DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE; EN EL(LA) PASAJE PEATONAL LEONCIO MARTINEZ
EN EL BARIO TUMBES EN LA LOCALIDAD CACHACHI, DISTRITO DE CACHACHI,
PROVINCIA CAJABAMBA, DEPARTAMENTO CAJAMARCA, con Código Único de Inversiones
N° 2596741”, por un presupuesto de obra total de S/. 126,886.63 soles, por un plazo de
ejecución de 45 días calendario, bajo la modalidad de Administración directa.

3. Con, fecha 14 de agosto del 2023, se hace ENTREGA DE TERRENO, para la Ejecución de
Obra.

4. Con, fecha 14 de agosto del 2023, se firma ACTA DE INICIO, de la Ejecución de Obra.

5. Con, fecha 25 de septiembre del 2023, se presenta el informe de ADICIONAL N°01 Y

AMPLIACION DE PLAZO N°01, por 15 días calendario, adicional al plazo vigente
contractual.

b) Marco Legal:

 Directiva de Obras por Administración Directa, aprobada mediante Resolución de

Gerencia Municipal N°041-2023-MDC/GM.
 Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Ley N°30225 y sus modificatorias.

c) Datos Generales:

Nombre de la Obra : “RENOVACION DE ESPACIO DE CIRCULACION PEATONAL

HORIZONTAL Y/O VERTICAL, RED DE ALCANTARILLADO,
ARMADO DE ALUMBRADO PUBLICO Y CONEXIONES
DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE; EN EL(LA) PASAJE
PEATONAL LEONCIO MARTINEZ EN EL BARIO TUMBES EN
LA LOCALIDAD CACHACHI, DISTRITO DE CACHACHI,
PROVINCIA CAJABAMBA, DEPARTAMENTO CAJAMARCA,
con Código Único de Inversiones N° 2596741”.
Modalidad de ejecución : Administración Directa
Unidad ejecutora : Municipalidad Distrital de Cachachi
Residente de Obra : Ing. SUSAN JUDITH GONZALES TOLEDO
Periodo del 14/08/23 a la actualidad.

Supervisor de Obra : Ing. JENSON JARBI JAIME VELASQUEZ

Periodo del 14/08/23 a la actualidad.
Presupuesto de Obra : S/. 126,886.63 (R.G.M. N°276-2023-MDC/GM)
Plazo de Ejecución : 45 días calendarios
Fecha de Entrega de Terreno: 14/08/2023
Fecha Inicio de obra : 14/08/2023
Fecha Término Inicial : 27/09/2023
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Resumen del Avance Financiero Ejecutado a Agosto 2023:

Avance Ejecutado Acumulado : S/. 43,564.45 (40.19%) – Inc. GG

Avance Programado Acumulado : S/. 39,779.60 (36.70%) – Inc. GG
Situación : NORMAL

d) Análisis:

Luego de revisar y evaluar dicha documentación de ADICIONAL DE OBRA N°01 Y

AMPLIACION DE PLAZO N°01; se indica que:

1) Con, documentos de la referencia (a) y (b) el SUPERVISOR de obra, Ing. JENSON

JARBI JAIME VELASQUEZ, solicita ADICIONAL N°01 Y AMPLIACION DE PLAZO N°01,
por 15 días calendario adicionales al plazo vigente actual (45 d.c.), que se computa a
partir del 14/08/2023 al 12/10/2023.

2) Con, Carta de la referencia (c) el Residente de obra, Ing. SUSAN JUDITH GONZALES
TOLEDO, hace llegar el Informe de ADICIONAL N°01 Y AMPLIACION DE PLAZO N°01,
por 15 días calendarios, al SUPERVISOR de obra, Ing. JENSON JARBI JAIME
VELASQUEZ, debidamente sustentada, para su trámite correspondiente.

3) El Supervisor y Residente de obra, solicitan Adicional y ampliación del plazo por atrasos
ajenas a su voluntad (desabastecimiento de materiales y/o insumos u otros
casos fortuitos o fuerza mayor), debidamente sustentados, y que afectan la ruta
crítica de la obra, en concordancia al numeral 7.3 Lineamientos Técnicos sobre
Ampliaciones de Plazos, Directiva de Obras por Administración Directa, aprobada
mediante Resolución de Gerencia Municipal N°041-2023-MDC/GM.

4) Las causales “No Atribuibles” a la dirección técnica de la obra ACTUAL, que dan lugar a
la solicitud, son:

Causal N°01:

 Se ha procedido que la causal de procedencia del Adicional N°01, son las

partidas nuevas, puesto que se está considerando nuevos trabajos para
seguridad del transeúnte y para estética del proyecto. – De la documentación
revisada y analizada el Residente de obra, Ing. SUSAN JUDITH GONZALES
TOLEDO, señala que, durante la ejecución de la obra, hay la necesidad ADICIONAR
NUEVAS PARTIDAS, generando una necesidad de ampliación de plazo de 15 días
calendarios tomando como base la necesidad de eliminar el riesgo de los transeúntes
y vehículos, y casos fortuitos, los mismos que han sido corroborados por la
supervisión, ing. JENSON JARBI JAIME VELASQUEZ, y así mismo registrados en
Asientos de Cuaderno de Obra N°67 y 68 y documentación sustentaría.
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De acuerdo, a la documentación presentada, se tiene que, se encuentra justificado

ADICIONAL N°01 Y AMPLIACION DE PLAZO N°01, por quince (15) días calendario;
detallo:
Plazo de ejecución inicial Ampliación de plazo N°01
Nueva fecha de
Fecha de término
Fecha de inicio Fecha de inicio
culminación reprogramada de la
obra
14.08.2023 27.09.2023 28.09.2023 12.10.2023
45 días calendario 15 días calendario

e) Conclusiones:

1) Se EMITE CONFORMIDAD FAVORABLE, para ADICIONAL DE OBRA N°01 Y

AMPLIACION DE PLAZO N°01, a la obra: “RENOVACION DE ESPACIO DE CIRCULACION
PEATONAL HORIZONTAL Y/O VERTICAL, RED DE ALCANTARILLADO, ARMADO DE
ALUMBRADO PUBLICO Y CONEXIONES DOMICILIARIAS DE AGUA POTABLE; EN EL(LA)
PASAJE PEATONAL LEONCIO MARTINEZ EN EL BARIO TUMBES EN LA LOCALIDAD
CACHACHI, DISTRITO DE CACHACHI, PROVINCIA CAJABAMBA, DEPARTAMENTO
CAJAMARCA, con Código Único de Inversiones N° 2596741”, por QUINCE (15) días
calendario; que se computa a partir del 28/09/2023 al 12/10/2023, de esta manera
poder minimizar riesgos para los transeúntes del pasaje peatonal.

2) Que, se debe EMITIR LA RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE ADICIONAL DE OBRA N°01 Y

AMPLIACION DE PLAZO N°01.

f) Recomendaciones:

Se recomienda continuar con los trámites administrativos, correspondientes para

ADICIONAL DE OBRA N°01 Y AMPLIACION DE PLAZO N°1; por QUINCE (15) días
calendario; contados a partir del 28/09/2023 al 12/10/2023.
Se recomienda, derivar dicho informe a ASESORIA LEGAL, para su OPINION LEGAL.
Anexo junto al presente; documentos de las referencias a), b), c).

Es cuanto informo a su despacho para su conocimiento y fines consiguientes.

Atentamente,

c.c.: Archivo