Nombre del estudiante:

Romario Jesús Bastar Morales

Ricardo Ocaña Hidalgo
Ricardo Martín Rangel
Alejandro Digheros Ramos
Leonardo Linares León

Nombre del trabajo: Actividad #6

Fecha de entrega: 25 de septiembre de 2023

Campus: Villahermosa

Materia: Des y Adm de Proyectos

Nombre del maestro: Alonso Diaz Hernández

 Diagrama de flujo
Se trata de una repre-
sentación visual de un
procedimiento en la que
se utiliza un símbolo dis-
tinto para representar
Descripción
cada etapa, y se conec-
tan mediante una flecha
que señala la dirección
del flujo del procedi-
miento.
• Legibilidad y compren-
• Requisitos de recur-
sibilidad sencilla.
• Facilidad para ser tra-
ducido a diversos len-
• Adaptabilidad a las
guajes y ejecutado en
Características
diferentes sistemas
• Mantenimiento senci-
• Utilidad en la detec-
llo.
• Eficiencia destacada."
El diagrama de flujo se
puede utilizar para mejo-
Uso y aplicación en el rar la representación vi-
proyecto sual de un proceso y al
mismo tiempo determi-
nar el costo de la calidad.
Diagrama de proceso Hojas de control Gráfico de Control
Las representaciones vi- Simplifican la adquisición
suales de los procedi- de datos, ya que se pla- Este diagrama se utiliza
mientos son una herra- nifican previamente de para verificar si un pro-
mienta utilizada para acuerdo con las necesi- ceso está en un estado
examinarlos y identificar dades y particularidades estable o para garantizar
áreas en las que se pue- de la información nece- que permanezca en di-
den implementar mejo- saria para evaluar uno o cho estado.
ras varios procesos.
• Evaluar la gestión de
un proceso.
sos para obtener re- • Diagnosticar el rendi-
• Simplicidad
sultados. miento de un proceso.
• Comunicación efec-
• Señalar si ha habido
tiva de datos
demandas cambian- mejoras en un pro-
• Versatilidad
tes de la empresa. ceso.
• Disponibilidad
• Facilitar la identifica-
ción de fallos." ción de las dos fuen-
tes de variabilidad en
un proceso.
• Problemas relaciona-
dos con la seguridad.
• Cantidad y tipo de de- Este enfoque ayuda a
Normalmente, se emplea fectos. conocer el estado del
con el propósito de opti- • Productos que no proyecto, lo que facilita la
mizar el tiempo y asegu- cumplen con las es- detección de variaciones
rar resultados de alta ca- pecificaciones. en el proyecto y la deter-
lidad. • Un análisis completo minación de su valor es-
o detallado de un pro- pecífico.
blema.
 Los diagramas de flujo
Se sugiere su aplicación
son aplicables en todos Se aconseja su uso Es recomendable
siempre que se necesi-
los aspectos de cualquier cuando se busca mejorar cuando se desea evaluar
ten datos para futuros
Casos en los que se proceso, desde el movi- un proceso, pero no es la calidad de un producto
desarrollos de proyectos,
recomienda y no su miento de materiales recomendable cuando en un período específico,
pero no se recomienda
uso hasta los pasos involu- existen varias opciones y no se aconseja cuando
cuando no hay un ex-
crados en la venta o el para alcanzar el resul- el proceso carece de va-
perto en la recopilación
mantenimiento de pro- tado deseado. riaciones particulares.
de datos.
ductos.
Facilitan la comprensión
del proceso al represen-
Simplifica la documenta-
tarlo visualmente me-
ción de datos de manera
diante un dibujo. Identifica cualquier modi-
clara y accesible.
ficación en el proceso.
Simplifica la detección de
Ofrecen la capacidad de
infracciones a las leyes No causa una gran inter-
reconocer fallos y brin- Evita la realización de
de economía de movi- ferencia en la actividad.
dan la posibilidad de me- cambios no requeridos
miento.
jorar el proceso. en el proceso.
Posibilita la rápida visua-
Ventajas
Hace más fácil la recopi- lización de los patrones
Hacen que la identifica- Proporciona datos
lación de datos para dis- de comportamiento de
ción de los procesos sea acerca de los aspectos
minuir los movimientos un fenómeno.
sencilla. fundamentales del pro-
menos eficientes.
Exhiben las interaccio- ceso y su constancia en
Enfoca al equipo en los
nes entre el cliente y el el tiempo."
hechos en lugar de las
proveedor, así como las
opiniones.
transacciones que ocu-
rren en ellos.

La planificación y diseño Puede haber malentendi-

Puede generar apren-
de diagramas complejos dos causados por erro-
Cuando se presentan sión o preocupación en
puede requerir un es- res en los datos o en los
múltiples rutas, el punto las personas sometidas
fuerzo considerable. cálculos empleados.
de llegada no se torna a inspección.
Desventajas evidente.
El seguimiento se vuelve Es posible que un pro-
Es posible que demande
complicado cuando el ceso genere de manera
No existe una estructura un esfuerzo adicional
diagrama presenta múlti- constante un elevado nú-
predefinida. desde el comienzo.
ples trayectos distintos. mero de irregularidades.
 No existen reglas estric- Es importante contar con La ausencia de una defi-
tas para la creación de la información necesaria nición precisa de la infor-
estos diagramas. para comprender el for- mación y las característi-
mato y cómo se utiliza. cas del proceso puede
conducir a malentendi-
dos debido a la falta de
datos.

Representación grafica Gráfica de valo-

res continuos,
Similar a un crono- donde se limitan ciertos
grama, es una hoja con parámetros y se puede
Formas especificas co- Formas especificas co- formato tabular que es- observar el comporta-
nectadas nectadas por flechas pecifica qué se hace y miento de lo que se
por flechas que indican que indican el flujo de la divide la información. analiza
el flujo de la tarea. tarea.
 Diagrama causa- Diagrama de
Diagrama de Gantt Diagrama ruta crítica
efecto PERT
Herramienta capaz de
Sus siglas significan eva-
Herramienta gráfica re- estimar cuál es el menor
Herramienta gráfica luación y revisión de pro-
presentado tiempo que se requerirá
que organiza por me- yectos o programas, esta
con barras, que permite para finalizar un pro-
dio de grupos las causas herramienta esclarece
planear y evaluar la yecto. A través de este se
que provocan ciertos im- las características parti-
evolución de un pro- pueden calcular tiempo y
Descripción pactos en una salida y culares es de cada tarea,
yecto, con apariencia ta- plazos, con la finalidad
con ello se puedan hallar representando cada
bular, brinda información de brindar cierta dura-
soluciones. A veces nodo o suceso del pro-
sobre qué tareas deben ción a cada actividad y
también conocido como yecto, unidos por líneas
hacerse y en qué mo- cierto camino gracias al
espina de pescado. donde transcurre un he-
mentos. cumplimiento de la ruta
cho al otro.
crítica.
-Identifica las
-Identifica la causa y
-Se identifica que es un actividades relacionadas
el efecto de cierto -Emplea un formato grá-
método para planear pro-
problema visualizado fico similar al de barras
yectos, incluso con algo -Se declaran las relacio-
más complejo que otro nes entre las actividades
-Se identifica un pro- -Cada barra identifica
tipo de diagramas. y su secuencia
blema que se desea una tarea en el proyecto
cambiar, de forma que se
-La información que se -Se construye una red
desglosan los puntos -El eje x representa el
recaba del proyecto es que interconecta a las
que interviene, buscando tiempo
representada a través de actividades
sus efectos en el
nodos o formas circula-
mismo -El eje y a la izquierda
res de la misma -Emplea diagramas de
Características están las tareas
flechas, considerando
-No brinda una res-
-Poseen orden y estruc- una secuencia y una di-
puesta a una pregunta -La gráfica se divide en
tura rección
específica, si no debe- una cantidad
determinada
mos, con base a pequeña de filas
conforme las -Las actividades se re-
una mejor organización
actividades que se invo- presentan en forma de
de los resultados de- -Se oscurece con algún
lucran nodos
cidir qué prosigue color conforme los pará-
metros, la duración de la
-Su visualización se ase- -Su visualización se ase-
-Brinda la causa del pro- actividad"
meja a una red de datos meja a un diagrama
blema, la descripción de
PERT
cómo se origina
 -Identifica las interfaces
-Evaluar y representa la entre las tareas
-Organiza por medio de -Visualizar la conexión
evolución de un proyecto
grupos las causas que de las actividades y crear
-Esclarece las
provocan ciertos impac- planes, supervisión y
-Organizar las secuen- características particula-
tos en una salida control del proyecto.
Uso y aplicación en el cias con que se realizan res es de cada tarea
proyecto las actividades
-identificar tanto causas -Identificar las
-Representa cada nodo o
potenciales e incluso actividades involucradas
-Obtener una forma de suceso del proyecto, uni-
reales en una conflic- y definir costos y tiempo
visualizar las activi- dos por líneas
tiva de rendimiento para ellas.
dades más visualmente donde transcurre un he-
cho al otro.
Se recomienda cuando:
Se recomienda cuando:
Se recomienda cuando: -Se requiera cómo se re-
Se recomienda si res- -El proyecto sea único lacionan las actividades
pondemos afirmativa- -El proyecto sea único unas con otras (sus co-
mente -El proyecto deba ser nexiones)
a las siguientes pregun- ejecutado en tiempo crí- -El proyecto deba ser eje-
tas: tico cutado en tiempo crítico Cuando se requiera
supervisar u controlar
¿Es necesario identifi- -Se busque un costo de -Se busque un costo de para crear planes
car las causas princi- operación bajo en un operación bajo en un conforme las
Casos en los que se pales de un problema?, tiempo. tiempo. actividades involucradas
recomienda y no su ¿Existen ideas y/u
uso opiniones No se reco- No se recomienda No se recomienda
sobre las causas de un mienda cuando: cuando: cuando:
problema?
-El proyecto sea repeti- -El proyecto sea repeti- -Se identifiquen rutas crí-
De lo contario no se re- tivo tivo ticas excesivas
comienda emplearlo,
puesto que su fin -Para gestionar recur- -Para gestionar recursos -Cuando, en su defecto,
es encontrar una solu- sos el usuario no consiga dis-
ción. -Planificar tinguir cuáles serían las
-Planificar inicialmente inicialmente el proyecto rutas críticas
el proyecto
 -Puede detectar los pro-
-Se puede identificar la
blemas y causas de los
-Al momento de decidir si duración de las activida-
-Es posible visualizar la retrasos en la operación
es la herramienta de des y del proyecto
interacción en las tareas a tiempo
análisis gráfico que
y su duración de forma
necesitamos, es sencillo -Se visualiza la conexión
clara -Se pueden realizar esti-
Ventajas a través de las preguntas de actividades en una o
maciones fiables con-
que se proponen más rutas críticas
-Es apreciable si existe forme la duración del pro-
alguna doble exposición yecto
-Busca describir la causa -Es posible definir cos-
en las actividades
del conflicto tos, supervisar y planifi-
-Permite realizar valora-
car con la información
ciones sobre la evolución
-Puede haber más de
-Su organización
una ruta crítica, de forma
-Solamente es posible puede necesitar una can-
que son más variables a
-No brinda una solución realizar la evolución del tidad de espacio consi-
considerar
al conflicto en sí, si no proyecto conforme derable para organi-
una descripción y debe- las actividades, es un zarse apropiadamente,
-No es una forma visual-
desventajas mos hacer otro análisis análisis limitado siendo algo difícil o labo-
mente atractiva para
para hallar la solución rioso realizarlo
analizar las rutas
-Su análisis se limita al -Su análisis se limita a la
efecto de una causa evolución de las activida- -No puede ser empleado
-Se debe poseer y apli-
des en un proyecto con activi-
car el pensamiento crí-
dades repetitivas
tico para estructurarlo

Línea horizontal con ter-

Representación grafica minación en el problema,
con líneas inclinadas que
se dirigen hacía la orien-
tación de la línea primera,
siendo las derivaciones
del conflicto
Hoja en formato tabular
Nodos (o círculos) donde
donde comparamos la
se posee la información y Nodos (o círculos) donde
evolución y desarrollo de
se conectan a través de lí- se posee la información y
las actividades en el pro- se conectan a través de lí-
neas
yecto a través de un co- neas, de forma que tam-
loreado del tiempo que bién se puede establecer
emplea una o más rutas críticas
en el proceso
 Diagrama causa- efecto • No simplifican la medición de impac-
Un conjunto de gráficos conectados en- tos.
tre sí que ilustran las diversas activida- • Se limita a exponer relaciones causa-
Descripción des de un proyecto, incluyendo sus in- efecto en una forma lineal.
terdependencias y la secuencia que
debe seguir durante su ejecución.
Sus características clave incluyen una
estructura visual de espina de pescado,
categorías predefinidas para organizar Representación
las causas, colaboración de equipos, grafica
Características enfoque en causas raíz, visualización Línea horizontal con terminación en el
efectiva, flexibilidad de aplicación, utili- problema, con líneas inclinadas que se
dad en la mejora continua, enfoque sis- dirigen hacía la orientación de la línea
temático, capacidad de análisis y priori- primera, siendo las derivaciones del
zación de causas. conflicto
Uso y aplicación en Este enfoque visual facilita la compren-
el proyecto sión de la planificación del proyecto
Casos en los que Se aconseja su uso al comienzo de
se recomienda y no cualquier proyecto para visualizar la
su uso idea principal.
Facilita una representación exhaustiva
de las conexiones entre las causas y
sus efectos.

La calidad de las redes mejora con la

participación de un grupo de evaluado-
Ventajas res más diverso y con experiencia en di-
versas disciplinas.

Simplifica la creación y presentación de

relaciones causales de manera efec-
tiva.

• No resalta áreas de importancia.

• No permite ver el aspecto temporal.
desventajas
• Necesita la experiencia de profesio-
nales expertos.
“Considerando la situación hipotética en la que eres el responsa-
ble de la construcción de una casa (con sala, comedor, cocina, es-
tudio, dos recamaras y baños independientes, baño de visitas y
jardín), define, a manera de conclusión, qué herramienta adminis-
trativa usarías para programar su construcción tomando en cuenta
las necesidades del proyecto y las características descritas sobre
cada herramienta en el cuadro comparativo”

Conclusión

En el escenario hipotético mencionado anteriormente, utilizaría dos herramientas principa-

les: un Diagrama de Gantt y una hoja de control. El Diagrama de Gantt me serviría para
detallar las actividades que deben llevarse a cabo, establecer su secuencia y estimar el
tiempo necesario para cada una. Esto sería crucial para optimizar el cronograma, dado
que el proyecto tiene una fecha de entrega límite. Además, la hoja de control sería em-
pleada para garantizar que los resultados o entregables estén alineados con las expectati-
vas.
Considero que estas dos herramientas se complementan mutuamente, proporcionando un
análisis completo de aspectos cruciales del proyecto, como la ejecución de las tareas y la
gestión general, asegurando que se ajusten a las especificaciones.
En última instancia, creo que llevar a cabo esta actividad nos brindaría una valiosa guía
para abordar proyectos de manera organizada y visual. Durante este proceso, pude apre-
ciar que cada herramienta se diseñó con un propósito específico y cumple eficazmente
con ese propósito. Hay una amplia gama de herramientas disponibles para satisfacer
cualquier necesidad de análisis que pueda surgir en nuestro proyecto. Incluso es posible
estimar la duración de las actividades, como se demostró en la red del proyecto.
En resumen, esta experiencia me permitió aprender mucho sobre estas herramientas, es-
pecialmente porque no estaba acostumbrado a utilizar ninguna de ellas. Ahora veo clara-
mente cómo pueden simplificar el trabajo y proporcionar soluciones efectivas. La creación
de la tabla en sí y la comprensión de sus componentes ofrecen suficiente información
para tomar decisiones informadas sobre cuál herramienta utilizar, lo que puedo confirmar
de manera sencilla.
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