Convocatoria de Personal

Período de convocatoria: del 17.07.2023 al 28/07/2023

Cooperación Alemana al Desarrollo – Agencia de la GIZ ConoSur

Encargad* administrativ* en los proyectos DKTI BB y SDL
JOB-ID 056/2023
Ubicación del puesto: Lima, Perú
Información General

La cooperación alemana para el desarrollo, implementada por la GIZ (Deutsche Gesellschaft für Interna-
tionale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH), asiste al Gobierno de la República Federal de Alemania para al-
canzar sus objetivos en los ámbitos de la cooperación internacional para el desarrollo sostenible. En el
marco de los desafíos globales, la cooperación internacional se centra en el cambio socio ecológico, las
energías renovables, la protección del clima y las medidas de adaptación, así como la conservación de la
biodiversidad.

La GIZ está presente en alrededor de 120 países. El objetivo de nuestro trabajo es fortalecer las condi-
ciones de vida de la población de los países contraparte y brindar de esta manera, un aporte para el
desarrollo global sostenible. GIZ es un socio de cooperación para la política, los negocios, la ciencia y la
sociedad civil. A través de su asesoría técnica a las contrapartes locales, la GIZ contribuye a implementar
los acuerdos adoptados en los siguientes temas: Ambiente, Ciudades, Energías Renovables, Gobernabi-
lidad y Cooperación Triangular.

En el 2022 se estableció la Agencia ConoSur, con su sede principal en Lima - Perú, integrando a los
países de Argentina, Chile y Perú, con el objetivo de fortalecer la eficiencia, calidad de servicios y de
implementación, así como una perspectiva regional.

La GIZ prohíbe toda discriminación (edad, sexo, religión, etnia, color de piel, discapacidades físicas), por
lo que todas las candidaturas sin excepción son bienvenidas.

Información de los Proyectos

El proyecto DKTI BB facilita a las pequeñas y medianas empresas el desarrollo de modelos de negocio
formales y respetuosos con el clima en materia de eficiencia energética, en la industria o transporte público
urbano de cercanías. Con este fin, trabaja en las siguientes áreas prioritarias: i) Mejora las ofertas de
cualificación y la información técnica para el personal de operaciones de las empresas. ii) Optimiza o
desarrolla mecanismos de fomento del ministerio contraparte para la elaboración de modelos de negocio
respetuosos con el clima. iii) Amplía la estructura de asesoramiento para empresas urbanas y privadas, y
les presta su apoyo en la realización de medidas piloto (por ejemplo, en cuanto a la transferencia de
tecnologías respetuosas con el clima y bajas en emisiones de carbono).

Por su parte, el proyecto SDL evalúa las prácticas de gestión en ciudades seleccionadas en cuanto a su
eficiencia, cercanía a la ciudadanía y protección del clima. Con el objetivo de mejorar la gestión, diseña
participativamente con las administraciones municipales modelos para una gestión interdepartamental e
integrada. Basándose en la información de retorno de la ciudadanía, la integración de medidas de mitiga-
ción contra el cambio climático y la digitalización de la gestión, el proyecto mejora los servicios públicos.
A través de una red de aprendizaje, el proyecto comparte con otras ciudades las experiencias adquiridas
a nivel local. Estas experiencias se aprovechan para el desarrollo de mecanismos de fomento y de coor-
dinación entre el Estado y los municipios.

Sus Responsabilidades

▪ Abordar correcta y oportunamente, en colaboración y concertación con su directivo o directiva, las

tareas comerciales, organizativas y administrativas en el marco de los objetivos del proyecto.
▪ Organizar todo tipo de eventos para el proyecto conforme a las reglas y normas GIZ y actuar como
persona de contacto para los actores internos y externos.
▪ Llevar los expedientes y actualizar los datos necesarios y recopilarlos para evaluaciones, archivos y
estadísticas conformes a los requisitos, y prestar atención al aseguramiento de la calidad de los do-
cumentos.
▪ Asegurar el flujo de información, involucrar a las instancias necesarias y garantizar la gestión fluida
de todos los procesos.
▪ Según su área temática, proporcionar información general, orientada a procesos y conforme a las
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normas de cumplimiento, así como proporcionar información y asesoramiento sobre procesos inter-
nos.
▪ Apoyar la gestión del conocimiento y el perfeccionamiento de los procesos en su área de responsa-
bilidad, así como elaborar y compartir documentos.
▪ Asumir tareas que le encomiende su directivo o directiva según las necesidades.

Sus Funciones

▪ Administrativo – Financiero
▪ Ser el enlace entre el personal técnico y las áreas administrativas (Agencia – UdS Cono Sur)
▪ Presentar las solicitudes de compras, contratos, eventos y viajes y realizar el seguimiento a su
ejecución y cierre (cuentas por cobrar y obligos)
▪ Registrar en los sistemas pertinentes (OnSite Operations, etc.) los recursos, contratos y pagos
del proyecto
▪ Consolidar la información de los fondos requeridos y presentar las solicitudes mensualmente
▪ Garantizar el correcto archivo de la correspondencia y demás documentación en físico y digital
(DMS)de los proyectos asignados, en el marco del Record Manager
▪ Realizar la gestión de la caja menor -si aplica-
▪ Realizar tareas administrativas transversales del clúster que le sean asignadas, y reemplazar a
sus colegas OM del clúster según las orientaciones de sus directivos
▪ Participar en los procesos de auditorías y controles internos que lidera la UdS
▪ Asegurar que el inventario del proyecto se encuentre actualizado en el sistema y verificado físi-
camente. Administrar la entrega de bienes y activos fijos a entidades de la contraparte.

▪ Eventos
▪ Preparar logística y administrativamente los eventos que sean realizados desde el proyecto y/o
el clúster.

▪ Otros
▪ Realizar el seguimiento y control de los vehículos asignados. Incluye libro de ruta, control de
combustible, etc. -si aplica-
▪ Organizar las agendas de l*s directiv*s del o de los proyectos asignados

▪ Tareas transversales dentro del clúster

▪ Asegurar el uso seguro y eficaz de la infraestructura de las oficinas
▪ Elaborar el seguimiento al gasto común del clúster y el seguimiento a los fondos líquidos del
clúster
▪ Atención a usuarios del clúster (suministro y Kardex de útiles de oficina, reservas de salas, re-
serva de pool de choferes, reserva de estacionamientos)
▪ Actualización centralizada del Calendario de la Embajada – si aplica-

Su Perfil
Calificación
▪ Formación profesional en administración de empresas, contabilidad o afines

Experiencia profesional

Indispensable
▪ Experiencia mínima de tres (3) años en el desempeño de las tareas descritas

Deseable
▪ Conocimiento del idioma inglés

Otros conocimientos / competencias

▪ Actitud proactiva, dinámica y orientada al servicio

▪ Habilidades interpersonales de comunicación asertiva y para el trabajo en equipo
▪ Muy buena organización del trabajo y gestión del tiempo
▪ Competencia intercultural y actitud respetuosa hacia todas las personas
▪ Conducta íntegra
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Nuestra Oferta

Contrato laboral en planilla (renovable) de acuerdo con la legislación laboral vigente

Beneficios sociales de acuerdo a ley; adicionalmente seguro privado corporativo
Disponibilidad del puesto: inmediata

Contacto:

Por favor enviar sus postulaciones (CV y carta de motivación) indicando en la referencia el JOB-ID
056/2023 a la dirección: hr-conosur@giz.de
Se tomarán en cuenta todas postulaciones que lleguen hasta el 28/07/2023