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PROYECTO DE GRADO
Oruro - Bolivia
2023
DEDICATORIA
A:
Dios por que siempre está a mi lado guiándome por más duro que sea el camino, y
por el amor que me demuestra en mi diario vivir, sin él no soy nada.
A:
Mis angelitos que siempre me están cuidando y dándome amor, mis papitos Juan
Murguía Torrez, Felicidad Alba Valdez, Alfredo Birbuethg Gutierrez y Patricia
Contreras Delgadillo.
A:
Mi primo el Ing. Marcelo Quiroga Murguía, por haberme apoyado y guiarme en los
pasos que di para que este proyecto salga exitoso.
A:
Mi amigo el Ing. Marcio Guzmán Aguirre por brindarme una amistad leal y sincera,
por alentarme siempre y haberme ayudado en este proyecto.
A:
Mis mejores amigas Nicole Terán D`Arlach y Paola Gutiérrez Magne por su amistad
incondicional, por alentarme siempre y decirme que siga adelante, las quiero mucho.
RESUMEN
TITULO: “Análisis de los factores que afectan en la satisfacción de los clientes dentro
del servicio de postventa para la empresa Imcruz Comercial S.A. de la ciudad
de Oruro”.
AUTORA: Jessica Alejandra Birbuethg Murguía
PROBLEMÁTICA
OBJETIVO GENERAL
Analizar los factores que afectan la satisfacción de los clientes dentro del servicio
de postventa para la empresa Imcruz Comercial S.A. en la ciudad de Oruro, para
proponer una estrategia de marketing, para una genuina satisfacción del cliente.
CONTENIDO
EMAIL: jabirbuethg@gmail.com
INDICE
CAPITULO I INTRODUCCIÓN
1.1. ANTECEDENTES ......................................................................................1
1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................2
1.2.1. Cuadro S-C-P-CP ...................................................................................2
1.2.2. Formulación del problema ......................................................................3
1.3. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN .......................................................4
1.3.1. Objetivo general .....................................................................................4
1.3.2. Objetivos específicos ..............................................................................4
1.4. SOLUCIÓN CIENTÍFICA PLANTEADA .....................................................4
1.4.1. Identificación de variables .......................................................................4
1.4.1.1 Variable dependiente ...............................................................................5
1.4.1.2. Variable independiente ...........................................................................5
1.4.1.3. Término relacional ..................................................................................5
1.4.1.4. Unidad de estudio ...................................................................................5
1.4.2. Operacionalización de variables .............................................................5
1.4.3. Justificación y conceptualización de variables ........................................6
1.5. OBJETO DE ESTUDIO ..............................................................................7
1.6. CAMPO DE ACCIÓN .................................................................................7
1.7. DELIMITACIÓN .........................................................................................7
1.7.1. Limitación geográfica ..............................................................................7
1.7.1. Limitación temática .................................................................................7
1.8. JUSTIFICACIÓN ........................................................................................7
1.8.1. Justificación cientifica .............................................................................7
1.8.1. Justificación social ..................................................................................8
1.8.1. Justificación economica ..........................................................................8
1.8.1. Justificación metodológica ......................................................................8
1.8.1. Justificación práctica...............................................................................8
1.8.1. Justificación Teórica ...............................................................................8
1.8.1. Justificación científica .............................................................................8
1.8.1. Justificación académica ..........................................................................8
1.9. TIPOLOGÍA DE DEL PROYECTO .............................................................9
1.10. TIPO DE ESTUDIO....................................................................................9
1.10.1. Enfoque de Investigación........................................................................9
1.10.2. Tipo de Investigación .................................................................................9
1.11. MÉTODO DE INVESTIGACIÓN ..............................................................10
1.11.1. Método Inductivo ..................................................................................10
1.11.2. Método Deductivo .................................................................................10
1.11.3. Método Síntesis ....................................................................................11
1.11.4. Método Analitico ...................................................................................11
1.11.5. Método Estadistico ................................................................................11
1.12. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIÓN............................12
1.12.1. Observación .........................................................................................12
1.12.3. Análisis Documental .............................................................................12
1.13. POBLACIÓN Y MUESTRA ......................................................................13
1.13.2. Decisión Muestral .................................................................................13
1.13.3. Cronograma de recolección de datos ................................................. ..14
CAPITULO II MARCO TEÓRICO
2.1. ESTRUCTURA DEL MARCO TEÓRICO .................................................20
2.1.1. Calidad .................................................................................................20
2.1.2. Calidad de servicio ...............................................................................21
2.1.3. Satisfacción. ....................................................................................... ..23
2.1.4. Control de la satisfacción. .....................................................................23
2.1.5. Influencia de la satisfacción del cliente. ................................................24
2.1.6. Quejas de los clientes. ..........................................................................24
2.1.7. Importancia de la calidad de servicio al cliente .....................................25
2.1.8. Objetivo. ...............................................................................................26
2.1.9. Importancia. ..........................................................................................26
2.1.10. Características del servicio de calidad ...............................................27
2.1.11. Ventajas de atender mejor al cliente ..................................................29
2.2. MARCO CONCEPTUAL ..........................................................................30
2.2.1. Atención al cliente.................................................................................30
2.2.2. Calidad. ................................................................................................31
2.2.3. Calidad en el servicio. ...........................................................................31
2.2.4. Calidad en la atención al cliente. ..........................................................31
2.2.5. Calidad percibida. .................................................................................31
2.2.6. Cliente. .................................................................................................32
2.2.7. Lealtad del cliente .................................................................................32
2.2.8. Percepción............................................................................................32
2.2.9. Satisfacción ..........................................................................................32
2.2.10. Servicio .............................................................................................32
2.2.11. Fidelización ....................................................................................... 32
2.3. EVIDENCIA EMPIRICA ...........................................................................33
2.4. MARCO LEGAL .......................................................................................34
CAPITULO III DIAGNÓSTICO
3.1. DIAGNÓSTICO DEL OBJETO DE INVESTIGACIÓN ....................................38
3.1.1. Misión ......................................................................................................39
3.1.2. Visión .......................................................................................................39
3.2. VALORES DE LA EMPRESA ..................................................................40
3.2.1. Pasión ..................................................................................................40
3.2.2. Excelencia ............................................................................................40
3.2.3. Respeto ................................................................................................40
3.2.4. Colaboración ........................................................................................40
3.2.5. Integridad .............................................................................................40
3.3. UBICACIÓN GEOGRÁFICA ....................................................................41
3.4. ORGANIGRAMA......................................................................................43
3.5. SERVICIO POSTVENTA .........................................................................45
3.6 . DESCRIPCIÓN DE ESTÁNDARES IMCRUZ .......................................... 46
3.7 . PROCEDIMIENTO Y PROTOCOLOS .....................................................47
3.7.1. Interior de servicio técnico ....................................................................47
3.7.2. Recepción de clientes ...........................................................................47
3.7.3. Recepción de vehículos ........................................................................48
3.7.4. Operación taller ....................................................................................48
3.7.5. Zona de lavado .....................................................................................48
3.7.6. Bodega de repuesto ............................................................................. 48
3.7.7. Estacionamiento y pulmón ....................................................................49
3.7.8. Manejo de residuos peligrosos .............................................................49
3.7.9. Instalaciones del personal ....................................................................49
3.8. PROCESO DE RECEPCIÓN PARA LOS DIFERENTES SERVICIOS QUE
OFRECE EL SERVICIO DE POSTVENTA EN IMCRUZ .......................................49
3.9. PROCESO DE RECEPCIÓN PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
DESDE QUE ENTRA EL AUTO Y SALE DEL TALLER MECÁNICO. ...................54
3.9.1. Detalle del servicio de mantenimiento preventivo .................................... 60
3.9.2. Área de servicio al cliente ........................................................................64
3.10. ANÁLISIS FODA ......................................................................................66
3.11. ANÁLISIS CUANTITATIVO Y CUALITATIVO DE LA INFORMACIÓN. .... 67
CAPITULO IV PROPUESTA
4.1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. ........................................................87
4.2. OBJETIVO DE LA PROPUESTA .............................................................88
4.2.1. Objetivo general ................................................................................88
4.2.2. Objetivos específicos .........................................................................88
4.3. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA DE LA PROPUESTA.............................88
4.3.1. ¿QUÉ ES EL CRM (Customer RelationShip Management)? .............88
4.3.1.1. Gestión de datos, relaciones con clientes y leads, comunicación y
estrategias de venta. ......................................................................................89
4.3.1.2. Integración con herramientas externas. .........................................89
4.3.1.3. Agilización de procesos mediante la automatización y segmentación
de clientes. .....................................................................................................90
4.3.2. Objetivo del CRM ..............................................................................91
4.3.3. ¿Para qué sirve un CRM? .................................................................91
4.3.4. Tipos de CRM por objetivo o función principal ...................................91
4.3.5.1. CRM Operativo ..................................................................................91
4.3.5.2. CRM Analítico ....................................................................................92
4.3.5.3. CRM Colaborativo .............................................................................92
4.3.8. Usos del CRM en las empresas ...........................................................92
4.3.8.1. CRM en marketing .............................................................................93
4.3.8.2. CRM en ventas ..................................................................................93
4.3.8.3. CRM en servicio al cliente .................................................................94
4.3.9. Beneficios de un CRM ..........................................................................95
4.4. APLICACIÓN DE LA PROPUESTA .........................................................95
4.4.1. Viabilizar las fuentes de comunicación entre el cliente y el
departamento de postventa para cada mantenimiento preventivo, con el nuevo
software CRM Salesforce ...............................................................................95
4.4.2. Calcular el costo de inversión del Software CRM Salesforce........... 100
4.4.3. Diseñar el cronograma de instalación, aplicación y desarrollo del
Software CRM Salesforce .......................................................................... ..101
4.4.4. Considerar una capacitación para todo el personal de postventa en
atención al cliente ....................................................................................... ..102
4.4.5. Posibles resultados con la implementación del CRM Salesforce ..... 103
CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES .................................................................................. 105
5.2. RECOMENDACIONES .......................................................................... 105
Bibliografía
Anexos
ÍNDICES DE GRÁFICOS
CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN
En el desarrollo del capítulo del presente trabajo de investigación, conlleva el
análisis de la empresa Imcruz Comercial S.A. en el departamento de postventa,
para determinar la problemática por la que actualmente atraviesa, mediante la
identificación de las variables y por medio de las mismas plantear los objetivos de
solución al problema detectado.
1.1. ANTECEDENTES
1
INTRODUCCIÓN
En los últimos años la empresa Imcruz Comercial S.A. en Oruro, se vio afectada
con un problema, dentro del departamento de postventa, falencias en la satisfacción
de los clientes, lo que significa pérdida de los mismos, está es una de las causas de
nuestro estudio de investigación, ya que, identificados estos factores, se podrá
establecer una estrategia, que ayudará a la satisfacción del cliente y por ende
fidelizarlos.
2
INTRODUCCIÓN
CONTROL DE
SÍNTOMAS CAUSAS PRONÓSTICO
PRONÓSTICO
Ver un sistema de
Tardanza en No existe un control que la
atención al cliente sistema que Demora en empresa pueda
y reparación de controle y atención al cliente utilizar para
autos en el administre a los y en el servicio mejorar la
mantenimiento clientes atención al cliente
y servicio
No existe
programas de Contratar
Falta de Clientes
entrenamiento profesionales en el
capacitaciones al insatisfechos con
constante para área para dar
personal en el servicio
mejorar los cursos de
atención al cliente
tiempos en capacitaciones
atención al cliente
Fuente: Elaboración propia.
¿Cuáles son los factores que afectan la satisfacción de los clientes dentro del
servicio de postventa, de la Empresa Imcruz Comercial S.A. de la ciudad de
Oruro?
3
INTRODUCCIÓN
4
INTRODUCCIÓN
Encuesta y
VARIABLE
cliente
Fiabilidad Tiempo de Encuesta y
Calidad de Administrativo entrega
Muy bueno Revisión
servicio comercial
Grado trabajo documental
realizado
Malo
Grado de
Empatía
limpieza Pésimo
Excelente
Confiabilidad Grado de Encuesta y
Comunicación Muy
Comercial comunicación Revisión
al cliente Bueno
(recordatorio) documental
Malo
Fidelización
Pésimo
Medición de
La satisfacción del
Factores que La satisfacción del
cliente es una
influyen en el cliente es el nivel de
métrica que indica
servicio, para la conformidad de la persona
qué tan felices están
satisfacción al cuando realiza una compra
Marketing y los consumidores con
cliente. o utiliza un servicio. La
Satisfacción del Atención al Cliente los productos y los
Douglas da lógica indica que, a mayor
cliente Blog de Zendesk servicios que brinda
Silva, Web satisfacción, mayor
Benchmark una empresa. Incluye
Content & SEO posibilidad de que el cliente
factores como
Associate, vuelva a comprar o a
agilidad, precisión,
LATAM contratar servicios en el
amabilidad, entre
Publicado 18 mismo establecimiento
otros.
febrero 2021
Ofrecer un servicio de
calidad no es algo que
Es un conjunto de
debe ser visto solo como
Calidad del estrategias y
una estrategia o área de la
Calidad del Servicio: qué acciones que buscan
empresa, sino como una
Calidad de Servicio es, su mejorar el servicio al
cultura organizacional. Esto
Servicio Luana Cardozo importancia y cliente, así como la
debido a que tanto el
Marzo 1, 2021 los pilares relación entre el
cliente como la empresa,
fundamentales. consumidor y la
salen ganando, y te
marca.
mantendrás frente de la
competencia.
Como negocio, se ha
Es la oferta de una llegado a dónde una
buena atención al empresa está gracias a los
cliente aun después clientes, que ya los tiene
Servicio de la etapa de venta. en base de datos, y no así
posventa: qué Tiene el propósito de a los que tendría, y por ello
Servicio Posventa es y cómo mantener una es importante mantener y
Comunicación Laura Martinez implementarlo excelente relación fidelizar a los seguidores
Molera con éxito. con el cliente y es tan actuales para enamorarlos
Laura Martinez importante como diariamente y conservarlos.
Molera ofrecer buena Tomar en cuenta que el
atención antes y 65% de los tratos de una
durante y después la empresa proviene de los
venta. clientes que ya se tiene
dentro de la cartera.
6
INTRODUCCIÓN
1.7. DELIMITACIÓN
1.8. JUSTIFICACIÓN
7
INTRODUCCIÓN
8
INTRODUCCIÓN
9
INTRODUCCIÓN
Este método se aplicó para llegar a obtener conclusiones particulares y con esta se
llegó a desarrollar una propuesta para el objeto de investigación y se pudo analizar
10
INTRODUCCIÓN
los factores a nivel global, que influyen en la satisfacción de los clientes en el servicio
postventa de la empresa Imcruz Comercial S.A. de la ciudad de Oruro.
“Indica que este método distingue las partes de un todo y procede a la revisión
ordenada de cada uno de los elementos por separado”. (Maya, 2014, pág. 34)
11
INTRODUCCIÓN
1.12.1. Observación
1.12.2. Encuesta.
“Es un modo de obtener información preguntando, a los individuos que son objeto
de investigación, que forman parte de una muestra representativa, mediante un
procedimiento estandarizado de cuestionario, con el fin de estudiar la relación
existente entre las variables”. (Corbetta, Metodología y Técnicas de investigación
Social, 2007, pág. 80)
12
INTRODUCCIÓN
1.13.1. Población
“La población, o poblaciones de interés, es el grupo completo de personas de
quienes el investigador necesita obtener información”. (McDaniels & Gates, 2011,
pág. 414).
𝑁 ∗ 𝑍𝛼2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
𝑛=
𝑒 2 ∗ (𝑁 − 1) + 𝑍𝛼2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
Donde:
n = Tamaño de muestra buscado
N = Tamaño de la población o Universo
Z = Parámetro estadístico que depende del nivel de confianza (NC)
e = Error de estimación máximo aceptado
13
INTRODUCCIÓN
Remplazando:
1230∗1.962 ∗0.5∗0.5
𝑛 = 0,052 ∗(1230−1)+1.962∗0.5∗0.5=293
La boleta de encuesta fue aplicada desde la primera semana de agosto del 2022,
con las siguientes especificaciones de horarios y lugar:
14
INTRODUCCIÓN
AGOSTO
SEMANA 1
UBICACIÓN DÍA L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7
Taller mecánico
X X
SEMANA 2
8 9 10 11 12 13 14
Salón de ventas
X X
FECHA SEMANA 3
15 16 17 18 19 20 21
Taller mecánico
X X
SEMANA 4
22 23 24 25 26 27 28
Salón de ventas
X X
SEPTIEMBRE
SEMANA 1
UBICACIÓN DÍA L M M J V S D
1 2 3 4
Taller mecánico
X X
SEMANA 2
5 6 7 8 9 10 11
Salón de ventas
X
FECHA
SEMANA 3
12 13 14 15 16 17 18
Taller mecánico
X X
SEMANA 4
19 20 21 22 23 24 25
Salón de ventas
X
OCTUBRE
SEMANA 1
UBICACIÓN DÍA L M M J V S D
1 2
Taller mecánico
X
SEMANA 2
3 4 5 6 7 8 9
Salón de ventas
X X
FECHA
SEMANA 3
10 11 12 13 14 15 16
Taller mecánico
X
SEMANA 4
17 18 19 20 21 22 23
Salón de ventas
X
15
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
MARCO TEÓRICO
2.1.1. Calidad
“Sostiene que calidad es satisfacer los requerimientos del cliente, que cumplirlas
normas es insuficiente. Indica que en el sentido estrecho calidad significa la calidad
del producto, pero en el sentido amplio, significa calidad del trabajo, del servicio, de
información, del proceso, de la división, del personal, del sistema, de la empresa,
de los objetivos, etc., es decir calidad total”. Según (Ishikawa, 1996, pág. 10).
“Sostiene que calidad es aptitud para el uso. Pero que tiene diversos significados,
sus dos significados principales:
20
MARCO TEÓRICO
Existen autores que se refieren a que la calidad de servicio viene dada por la
proximidad entre el servicio esperado y el servicio percibido.
“La calidad de servicio mide el grado en que los requisitos deseados por el cliente
son percibidos por él tras forjarse una impresión del servicio recibido”. (Camisón ,
Cruz, & González, 2006, pág. 225)
Esta es la medida final de aptitud para el uso del producto consustancial al concepto
de calidad propuesto por Juran. También es una medida de la satisfacción del
cliente, que define por tal la percepción del cliente sobre el grado en que se han
cumplido sus requisitos. Incluso cuando los requisitos del cliente se han pactado
con él y la empresa los haya cumplido, una elevada satisfacción del cliente no estará
asegurada. La calidad final de servicio depende esencialmente de varios factores:
La eficacia de la empresa en la gestión de las expectativas de los clientes.
La experiencia de los clientes con productos de la competencia y de la propia
empresa.
La estrategia de comunicación de la empresa.
Las opiniones de terceros.
La percepción de calidad asociada a un producto puede incluso surgir sin que el
cliente haya tenido una experiencia de consumo con aquél, naciendo de la imagen
y la reputación que la empresa se ha labrado. Por consiguiente, aunque las quejas
de los clientes son un indicador habitual de una baja satisfacción, la ausencia de las
mismas no implica necesariamente una elevada satisfacción de los mismos. La
generación de calidad de producto demanda pues que, en cada fase del ciclo para
colocar un producto en el mercado o del curso de un pedido, se eludan fallos que
deriven en desajustes y se mantenga la concordancia hasta el final de todos los
procesos para asegurar una percepción de calidad a la altura, como mínimo, de las
expectativas y necesidades de los clientes. La ruptura de la imagen de producto
21
MARCO TEÓRICO
ideal para el consumidor en cualquiera de las etapas del ciclo se traduce en costes
de no calidad y en insatisfacción final del cliente.
Salinas, Duran y Gonzales afirman que” La calidad del servicio debe ser
contemplada desde la óptica de los clientes indicando que es el resultado de
un proceso de evaluación, donde el consumidor compara sus expectativas
con la percepción del servicio que ha recibido”. (Salinas, Durán , & Gonzáles
, 2017, pág. 45). El autor pone el énfasis en el cliente, indicando que la
calidad del servicio es un concepto que gira alrededor de la figura del cliente.
22
MARCO TEÓRICO
2.1.3. Satisfacción.
23
MARCO TEÓRICO
además, cuesta menos atenderlo que a un cliente nuevo, ya que las transacciones
pueden volverse rutinarias. Una mayor satisfacción del cliente también se asocia
con rendimientos más altos y menor volatilidad bursátil.
(Basterfield D. , 2009, pág. 155), indica que algunas empresas creen que están
tomando en consideración la satisfacción del cliente porque llevan el recuento de
sus quejas, pero los estudios demuestran que a pesar de que los clientes se
muestran insatisfechos con sus compras más o menos el 25% de las veces, sólo el
5%, aproximadamente, se queja. El otro 95% siente que no vale la pena el esfuerzo
de quejarse, o no sabe ante quién o cómo hacerlo. Estos clientes simplemente
dejan de comprar. Los clientes cuyas quejas se resuelven de manera satisfactoria
le cuentan a un promedio de cinco personas sobre el buen trato que recibieron. Sin
embargo, el cliente insatisfecho promedio se quejará con 11 personas. Si cada una
de estas últimas les cuenta la situación a más personas, la cantidad de gente
expuesta a la mala publicidad de boca a boca podría crecer de manera exponencial.
No importa cuán perfectamente esté diseñado e implementado un plan de
marketing, siempre ocurrirán errores. Lo mejor que puede hacer una empresa es
facilitar a los clientes la posibilidad de quejarse. Los formularios de sugerencias, los
24
MARCO TEÓRICO
Actualmente, existe una gran y ardua competencia entre las empresas por ser el
primero en obtener la atención del cliente, mismo que puede llegar a tardar un largo
proceso para convertirse en un cliente principal, consistiendo en frecuentes visitas
a la entidad, o bien, de varias adquisiciones del producto que se ofrece,
dependiendo del giro de la empresa; pero que a su vez, puede bastar con solo un
minuto de romper las políticas establecidas para la calidad en el servicio, para
25
MARCO TEÓRICO
perder ese cliente y que este opte por ir hacia la competencia. Por lo anterior, no se
debe perder el objetivo de cumplir con la satisfacción al cliente, y cuidar
celosamente de ellos, procurando mantener un juicio razonable y mostrando
siempre una buena imagen de la empresa. Por los puntos planteados en el anterior
subtítulo, se cree que cada empresa debe darse a la tarea de conocer temas
estratégicos sobre la calidad del servicio al cliente, para poder desempeñar
correctamente dentro de la misma y ampliar su cartera de clientes, gracias a la
creación de una imagen más óptima y seguido del aumento de recomendaciones,
desarrollando un ambiente más confortable tanto para sus empleados, clientes
actuales y futuros clientes.
2.1.8. Objetivo.
2.1.9. Importancia.
26
MARCO TEÓRICO
los clientes, ya que estos mismo son quienes tendrán la última palabra para decidir.
La importancia se puede guiar por los siguientes aspectos:
La competencia es cada vez mayor, por ende, los productos ofertados aumentan
notablemente y son más variados, por lo que se hace necesario ofrecer un valor
agregado.
27
MARCO TEÓRICO
Así mismo, existen otras características más específicas, las cuales estarán a cargo
del personal que labora en las entidades, ya que son habilidades necesarias, sobre
todo para aquellos que están en contacto directo con los clientes, estas pueden ser:
Formalidad: honestidad en la forma de actuar, la capacidad para
comprometerse en los asuntos con seriedad e integridad
Iniciativa: ser activo y dinámico, con tendencia a actuar en las diferentes
situaciones y dar respuesta rápida a los problemas.
Ambición: tener deseos inagotables por mejorar y crecer; es decir, tener afán
de superación.
Autodominio: tener capacidad de mantener el control de emociones y del
resto de aspectos de la vida.
Disposición de servicio: es una disposición natural, no forzada, a atender,
ayudar, servir al cliente de forma entregada y con dignidad.
Don de gentes: tener capacidad para establecer relaciones calidad y
afectuosas con los demás, y, además, disfrutarlo.
Colaboración: ser una persona que gusta de trabar en equipo, le agrada
trabajar con otros para la consecución de un objetivo en común.
Enfoque positivo: es la capacidad para ver el lado bueno de las cosas con
optimismo.
Observación: es la habilidad para captar o fijarse en pequeños detalles no
siempre evidentes a todo el mundo.
Habilidad analítica: permite extraer lo importante de lo secundario,
descomponer un discurso o problema en partes, para poder analizar cada
una de las ideas principales y, en función de ese análisis, ofrecer una solución
global.
Imaginación: es la capacidad de generar nuevas ideas y, de ofrecer
alternativas al abordar una situación.
Recursos: tener el ingenio y la habilidad para salir airoso de situaciones
comprometidas.
28
MARCO TEÓRICO
29
MARCO TEÓRICO
30
MARCO TEÓRICO
2.2.2. Calidad.
(López Parra, 2013, pág. 216) Expresa que la calidad en el servicio es:
“Evaluación personal y subjetiva de los productos y/o servicios por parte del
consumidor, tiene una característica multidimensional y es asimismo
medible”. (Salinas, Durán , & Gonzáles , 2017, pág. 93).
31
MARCO TEÓRICO
2.2.6. Cliente.
2.2.8. Percepción
“La percepción es la función psíquica que permite al organismo, a través de
los sentidos, recibir, elaborar e interpretar la información proveniente de su
entorno”. (Salinas, Durán , & Gonzáles , 2017, pág. 94) .
2.2.9. Satisfacción
“Es la evaluación que realiza el cliente respecto de un producto o servicio,
en términos de si ese producto o servicio respondió a sus necesidades y
expectativas”. (Salinas, Durán , & Gonzáles , 2017, pág. 94).
2.2.10. Servicio
“Es un medio para entregar valor a los clientes, facilitando los resultados que
los clientes quieren conseguir sin asumir costes o riesgos específicos”.
(López Parra, 2013, pág. 221).
2.2.11. Fidelización
“La fidelización de clientes se trata de la relación entre la actitud de los
consumidores hacia la oferta de una empresa y el grado de lealtad en
su comportamiento de compra”. (Rodriguez, 2010, pág. 121)
32
MARCO TEÓRICO
2.3. EVIDENCIA EMPIRICA
Cuadro N° 5: Evidencia empírica o estado del arte
33
MARCO TEÓRICO
2.4. MARCO LEGAL
34
MARCO TEÓRICO
Seguridad Industrial u Ocupacional. - Es el conjunto de procedimientos y
normas de naturaleza técnica, legal y administrativa, orientado a la
protección del trabajador, de los riesgos contra su integridad física y sus
consecuencias, así como mantener la continuidad del proceso productivo y
la intangibilidad patrimonial del centro de trabajo.
Artículo 6º.- (OBLIGACIÓN DE EMPLEADORES). Son obligaciones de
empleadores:
1. Cumplir las leyes y Reglamentos relativos a la higiene, seguridad
ocupacional y bienestar; reconociendo que su observancia constituye parte
indivisible en su actividad empresarial;
2. Adoptar todas las medidas de orden técnico para la protección de la vida,
la integridad física y mental de los trabajadores a su cargo; tendiendo a
eliminar todo género de compensaciones sustitutivas del riesgo como ser:
bonos de insalubridad, sobrealimentaciones y descansos extraordinarios,
que no supriman las condiciones riesgosas.
5. Controlar que las máquinas, equipos, herramientas, accesorios y otros en
uso o por adquirirse, reúnan las especificaciones mínimas de seguridad;
6. Usar la mejor técnica disponible en la colocación y mantenimiento de
resguardos y protectores de maquinarias, así como en otro tipo de
instalaciones;
35
MARCO TEÓRICO
El Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT tiene como objetivo,
otorgar una cobertura de gastos médicos por accidentes y la indemnización
por muerte o incapacidad total permanente a cualquier persona individual
que sufra un accidente provocado por vehículo automotor en el territorio del
Estado Plurinacional de Bolivia.
36
MARCO TEÓRICO
suministro, distribución, comercialización y otras, de productos o de
prestación de servicios en general destinados directamente a las usuarias y
los usuarios, las consumidoras y los consumidores finales. No se considera
proveedores a quienes ejercen una profesión libre.
3) Producto. Es todo bien que se ofrece en el mercado para satisfacer
necesidades de uso y consumo final.
4) Servicio. Son aquellas actividades suministradas o provistas al mercado,
destinadas a satisfacer necesidades o requerimientos de las usuarias y los
usuarios. Se incluyen los servicios básicos establecidos en la Constitución
Política del Estado.
37
CAPÍTULO III
DIAGNÓSTICO
DIAGNOSTICO
38
DIAGNOSTICO
3.1.1. Misión
3.1.2. Visión
Los clientes de nuestra compañía serán los más satisfechos en el mercado
automotriz e industrial de Bolivia
39
DIAGNOSTICO
3.2.1. Pasión
Damos un sentido especial a todo lo que hacemos, nos comprometemos con
nuestro trabajo, compañeros y clientes, colocando entusiasmo y alegría en cada
una de nuestras acciones.
3.2.2. Excelencia
Nos desafiamos siempre para encontrar soluciones creativas que cautiven a
nuestros clientes, experimentando y aprendiendo de nuestros errores para superar
todas nuestras metas.
3.2.3. Respeto
Consideramos a cada persona como alguien único y celebramos los logros
colectivos e individuales. Valoramos el aporte de nuevas ideas, el disentir y la
diversidad de opiniones.
3.2.4. Colaboración
Disfrutamos y promovemos el trabajo en equipo, apoyándonos entre áreas para
lograr que nuestros clientes vivan una experiencia única en la industria.
3.2.5. Integridad
Actuamos de manera íntegra, honesta y transparente, haciendo siempre lo correcto
en nuestras relaciones de negocios y con nuestras personas.
40
DIAGNOSTICO
41
DIAGNOSTICO
La oficina central de la empresa Imcruz comercial S.A. Oruro, oficina que se dedica
a la comercialización de vehículos, está ubicada en las calles Pagador, Murguía y
Aldana, y el departamento de postventa y atención al cliente, está ubicada en el
taller mecánico, que se encuentra ubicada en la Av. Circunvalación Urb. Milenium,
Zona Norte.
42
DIAGNOSTICO
3.4. ORGANIGRAMA
43
DIAGNOSTICO
44
DIAGNOSTICO
VENTA DE REPUESTOS Y
ACCESORIOS
MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS
MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS
45
DIAGNOSTICO
De acuerdo a los servicios de postventa ofrecidos por Imcruz comercial S.A. Oruro:
Un cliente puede solicitar la revisión de su unidad automotriz, las veces que sea
necesaria para el mantenimiento preventivo, durante el tiempo de su garantía de 3
años y el tiempo que desee, y programar su reparación y reposición de accesorios,
de un modo programado.
46
DIAGNOSTICO
Siendo esta zona clave para la experiencia de servicio del cliente, deberá existir una
especial atención en cumplir los estándares definidos por Imcruz:
Acceso expedito y señalizado.
Entorno de recepción limpio y ordenado.
Zona de recepción debe ser adecuada en tamaño y apropiada para las
diferentes condiciones medio ambientales.
Debe existir una zona de espera para clientes apropiada, tanto en tamaño,
comodidad, limpieza, ventilación y amigable para la estadía de los clientes.
47
DIAGNOSTICO
Esta zona debe cumplir con los estándares Imcruz establecidos, tanto en la
infraestructura, como en el equipamiento utilizado.
Esta zona debe tener el tamaño y estructura física adecuada que tenga relación con
el volumen de operación (venta taller, acceso de unidades nuevas y venta mesón).
Además, debe cumplir con los estándares contenidos en el manual, tales como
distribución física, existencia de stock en calidad y volumen relacionados con la
operación, aplicaciones de procesos y políticas definidas por Imcruz.
48
DIAGNOSTICO
Esta zona debe tener el tamaño y estructura física adecuada que tenga relación con
el volumen de la operación, dado que, esta área es clave para mantener el flujo
operacional y productivo del taller.
49
DIAGNOSTICO
En la anterior imagen se puede observar el lugar donde los clientes pueden cotizar
el tipo de repuestos o accesorios que requiere su vehículo.
50
DIAGNOSTICO
51
DIAGNOSTICO
En la anterior imagen se puede observar el lugar donde el personal del taller realiza
el diagnóstico de los vehículos, los mantenimientos correctivos y preventivos,
mientras esperan los clientes en la sala de espera.
En la anterior imagen se puede observar las cajas del taller mecánico, donde el
cliente puede pasar a cancelar el servicio que ha adquirido para su vehículo, una
vez si está de acuerdo con la cotización de la misma, el cliente puede pagar en
bolivianos o en dólares y recoger su factura, para posteriormente recoger el
vehículo.
52
DIAGNOSTICO
53
DIAGNOSTICO
54
DIAGNOSTICO
55
DIAGNOSTICO
.
Imagen N° 13: Mantenimiento preventivo (2)
56
DIAGNOSTICO
En la anterior imagen se puede observar el lugar de lavado, una vez que sale el
vehículo del mantenimiento preventivo, para que quede limpio y pasar al secado.
57
DIAGNOSTICO
En la anterior imagen se puede observar las cajas del taller donde el cliente puede
pagar por el servicio del mantenimiento preventivo, donde se le dará la factura al
cliente.
58
DIAGNOSTICO
59
DIAGNOSTICO
En los siguientes cuadros se puede observar la lista detallada de los ítems, que se
realizan en el mantenimiento preventivo, dependiendo del kilometraje recorrido de
cada vehículo, además de cuantos días se realizan los trabajos, en el servicio de
postventa.
60
DIAGNOSTICO
TIEMPO EN EL
DETALLE QUE DURA EL
MANTENIMIENTO
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DIAGNOSTICO
62
DIAGNOSTICO
TIEMPO EN EL
DETALLE QUE DURA EL
MANTENIMIENTO
63
DIAGNOSTICO
En el área de servicio al cliente del departamento de postventa debe cumplir con las
siguientes funciones:
Responder todas inquietudes sobre productos o servicios
Hacer seguimientos sobre las consultas
Procesar pedidos y transacciones
Resolver problemas o quejas
Ofrecer información sobre las ofertas de la empresa
Brindar atención proactiva
Reunir y analizar los comentarios de los clientes
Hacer seguimiento a las opiniones de los clientes
Desarrollar contenido útil para los usuarios
Prevenir futuras incidencias
Todas estas funciones no se están llevando a bordo como se debería, ya que se
utiliza diferentes herramientas, como: Excel, Facebook, WhatsApp, Instagram para
poder tener relación con los clientes.
64
DIAGNOSTICO
65
DIAGNOSTICO
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Nuevas tendencias de
Trayectoria de la organización. postventa en el mercado.
Patrimonio sólido. Mercado en crecimiento.
Innovación en tecnología Entrada de nuevos modelos de
Buena ubicación. vehículos.
Talleres autorizados a nivel Nuevas tecnologías.
nacional. Utilizar los medios digitales para
publicidad por el bajo costo.
Preferencia por vehículos 0 km.
DEBILIDADES AMENAZAS
66
DIAGNOSTICO
PREGUNTA N°1
67
DIAGNOSTICO
En la tabla y gráfico anterior se puede observar que el 22% son clientes desde 1 a
6 meses, el 29% son clientes desde 7 a 12 meses, el 23% son clientes desde 2 a 3
años, el 16% son clientes desde 4 a 5 años y el 10% son clientes más de 6 años.
PREGUNTA N°2
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DIAGNOSTICO
Tabla N°3: ¿Cómo fue su experiencia al recoger su vehículo después del servicio
de mantenimiento preventivo?
69
DIAGNOSTICO
PREGUNTA N°4
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DIAGNOSTICO
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DIAGNOSTICO
72
DIAGNOSTICO
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DIAGNOSTICO
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DIAGNOSTICO
PREGUNTA N°5
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DIAGNOSTICO
PREGUNTA N°6
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DIAGNOSTICO
PREGUNTA N°7
Tabla N°7: ¿Cuán importante es para usted el trabajo finalizado según lo acordado?
77
DIAGNOSTICO
PREGUNTA N°8
78
DIAGNOSTICO
PREGUNTA N°9
Tabla N°9: ¿Cuán importante es para usted recibir souvenirs o regalos después del
servicio?
79
DIAGNOSTICO
Gráfico N°9: ¿Cuán importante es para usted recibir souvenirs o regalos después
del servicio?
PREGUNTA N°10
Tabla N°10: ¿Cuán importante es para usted que le hagan recuerdo para hacer su
mantenimiento preventivo?
80
DIAGNOSTICO
Gráfico N°10: ¿Cuán importante es para usted que le hagan recuerdo para hacer
su mantenimiento preventivo?
PREGUNTA N°11
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DIAGNOSTICO
PREGUNTA N°12
Tabla N°12: ¿Por qué medio le gustaría que le hagan recuerdo para el
mantenimiento preventivo de su vehículo?
82
DIAGNOSTICO
Gráfico N°12: ¿Por qué medio le gustaría que le hagan recuerdo para el
mantenimiento preventivo de su vehículo?
PREGUNTA N°13
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DIAGNOSTICO
PREGUNTA N°14
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DIAGNOSTICO
PREGUNTA N°15
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DIAGNOSTICO
86
CAPÍTULO IV
PROPUESTA
PROPUESTA
87
PROPUESTA
4.2. OBJETIVO DE LA PROPUESTA
88
PROPUESTA
al cliente, para comunicarles sobre el tiempo y recorrido de mantenimiento
preventivo de su vehículo.
Características de un CRM
Gestión de datos, relaciones con clientes y leads, comunicación y estrategias
de venta.
Integración con herramientas externas (redes sociales)
Agilización de procesos mediante la automatización y segmentación de
clientes.
89
PROPUESTA
4.3.1.3. Agilización de procesos mediante la automatización y segmentación
de clientes.
El CRM, además permite que los equipos de trabajo se olviden de tareas repetitivas,
esto para concentrarse en las actividades que verdaderamente importan, como el
seguimiento postventa de los clientes. Por tanto, cada cliente podrá ser dirigido con
un representante de marketing, ventas o servicio al cliente adecuado, según
requiera el servicio.
Dentro de los sistemas CRM, podemos indicar que existen tres tipos de sistemas:
Operativo, Analítico y Colaborativo:
Por otra parte, un CRM analítico se especializa en la gestión de datos, los cuales
utiliza para generar reportes y análisis que permiten mejorar campañas de
marketing, redirigir estrategias de ventas y fortalecer la atención a clientes. De
cualquier forma, la integración con aplicaciones externas es indispensable para
recabar los datos necesarios y automatizar los procesos, ya que estos volverán más
eficientes a todos los departamentos involucrados en el ciclo de ventas.
Finalmente, un CRM colaborativo suele darle mayor peso a la integración con otras
plataformas, debido a que la recopilación de las interacciones con clientes requiere
la integración con los múltiples canales desde los que la marca genera contenidos,
responde y contacta a clientes y leads. También, en este caso, los procesos de
automatización volverán más sencillo el trabajo. Además, el uso de otras
herramientas de gestión de la información y datos recabados pueden generar
estrategias y mejoras que promuevan el rendimiento general de tu empresa cuando
se trata de las relaciones con clientes.
90
PROPUESTA
4.3.2. Objetivo del CRM
Los equipos de marketing suelen utilizar un sistema CRM para asegurarse de dirigir
a los leads más convenientes al equipo de ventas, lo cual es clave para desarrollar
una relación sólida entre ambos departamentos. Para el equipo de ventas, tener
todo el historial del lead en una plataforma le permite ahorrar tiempo y mejorar su
productividad.
Un CRM puede funcionar en conjunto con un ERP (sistema de planificación de
recursos empresariales) para incrementar las ventas y reducir costos.
Podemos catalogar a los CRM en diferentes tipos: por objetivo o función principal;
adicionalmente, un software CRM puede considerarse operativo, colaborativo o
analítico.
4.3.5.1. CRM Operativo
91
PROPUESTA
productos de la empresa. Su objetivo es crear estrategias nuevas de aproximación
y trato al cliente en todas las etapas del ciclo de ventas (marketing, venta y servicio
a cliente). Además, un CRM operativo se encarga de la automatización de procesos
para ofrecer una experiencia más cercana en el momento de interacción entre
clientes y empresas. Suele ser el tipo de CRM más común para las empresas que
comienzan a utilizar estos servicios, ya que abarca los tres departamentos
principales.
Se encarga de analizar la información de los clientes del pasado, los del presente y
también de quienes pueden llegar a ser clientes en el futuro.
Establece tendencias, su enfoque es panorámico (el análisis que hace no es
específico, sino global) y busca generar información concreta mediante la
recopilación de la mayor cantidad de datos posible. Clasifica a los clientes en grupos
y genera perfiles con conductas o preferencias dentro del ciclo de ventas. Esto
permite determinar con mayor exactitud lo que los clientes buscan y definir por qué
tipo de contenido se inclinan para conocer los nuevos servicios o productos
que ofrece tu empresa.
92
PROPUESTA
de modos diferentes en las áreas de marketing, ventas y servicio al cliente, cada
departamento realiza funciones concretas y busca distintos beneficios.
93
PROPUESTA
Dar seguimiento a través del monitoreo del ciclo de ventas de los clientes. El
CRM brinda información útil en tiempo real que los vendedores pueden
consultar para saber si un lead está próximo a cerrar un trato o si se requiere
algún incentivo para motivar su decisión.
94
PROPUESTA
4.3.9. Beneficios de un CRM
Por todas estas razones el software CRM es una herramienta que ayuda a potenciar
el crecimiento de una empresa para estrategias de desarrollo digitales.
95
PROPUESTA
Zendesk Sell.
Pipedrive.
El CRM Salesforce servirá de apoyo para el personal que trabajan en todas las fases
del proceso de servicio al cliente, además de tener el control de toda la información
personalizada de los usuarios, el software CRM tiene la posibilidad de interactuar
con otras aplicaciones como: Facebook, Whatssap, Messenger, Intagram, Telegram
y correos electrónicos.
96
PROPUESTA
Cuadro N°12: Táctica (1) con el CRM operativo Salesforce
Comunicación
Que los clientes se sientan
personalizada de
satisfechos con la información
llamadas o mensajes,
proporcionada, sobre el
mediante: Whatssap,
servicio de mantenimiento
Interactuar con los Messenger, Telegram,
preventivo, ya sea para saber
clientes Instagram, correo
la disponibilidad del servicio o
electronico.
cotizar el servicio para su
Por medio de telefono
vehículo, con el fin de dar una
fijo, celular o
buena atención al cliente.
computadora.
Comunicación
personalizada de
Que los clientes tendrán la llamadas o mensajes,
posibilidad de interactuar con mediante: Whatssap,
el departamento de postventa Messenger, Telegram,
Chat en vivo
acorde a sus necesidades Instagram, correo
que requieran ser atendidas electronico.
opotunamente. Por medio de telefono
fijo, celular o
computadora.
97
PROPUESTA
98
PROPUESTA
Comunicación
El departamento de postventa personalizada de
podrá enviar diferentes mensajes, mediante:
Gestionar campañas
correos electrónicos como: Whatssap y correo
de E-mail marketing
noticias y avisos de electronico.
promoción. Por medio de celular o
computadora.
99
PROPUESTA
El departamento de postventa
podrá realizar el siguiente
proceso para una buena
satisfacción del cliente:
100
PROPUESTA
DETALLE ACCIÓN
La licencia tiene un costo de 41,760 Bs.
LICENCIA DEL CRM SALESFORCE
equivalente a 6000 $us.
La implementación del programa y la
IMPLEMENTACIÓN Y
capacitación tiene un costo de 20.880
CAPACITACIÓN
Bs. equivalente a 3000 $us.
Un total 62.640 Bs. equivalente a 9000
Total
$us.
DICIEMBRE
PROGRAMA PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA
SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
IMPLEMENTACIÓN X
CAPACITACIÓN X X X
101
PROPUESTA
Mejorar la calidad del servicio
Satisfacción de los clientes
Personal capacitado
Fidelizar a los clientes
4.4.4. Considerar una capacitación para todo el personal de postventa en
atención al cliente.
DETALLE ACCIÓN
Todos los trabajadores de la empresa
del servicio de postventa de Imcruz,
deberán pasar cursos de capacitación
CURSO DE CAPACITACIÓN de atención al cliente, con un
profesional en el área del servicio al
cliente, trabajador de la sucursal de
Santa Cruz.
El tiempo de duración del curso de
TIEMPO
capacitación es de 2 días.
TRABAJADORES BENEFICIADOS 20 trabajadores
102
PROPUESTA
MES: ENERO
PROGRAMA
SÁBADO DOMINGO
Atención y Servicio Face to Face X
103
PROPUESTA
Por cuanto se considera con la posible implementación del software del CRM
Salesforce, un posible incremento del 10% en la satisfacción y fidelización de los
clientes.
104
CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES
5.2. RECOMENDACIONES
105
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
- Se recomienda al servicio de postventa, tomar en cuenta la información
expuesta en el capítulo de diagnóstico del presente trabajo de investigación,
ya que describe la situación actual que afecta a la satisfacción de los clientes.
- Se recomienda la inversión para el desarrollo de la propuesta, sobre la
posible implementación de una herramienta de marketing, que es el CRM de
Salesforce, ya que ayudará a los objetivos planteados que tiene la empresa,
como las principales de mejorar la calidad del servicio de postventa y por
ende a la satisfacción de los clientes.
106
BIBLIOGRAFÍA
Bibliografía
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Salinas, C., Durán , B., & Gonzáles , F. (2017). Influencia de la calidad del servicio
en la satisfacción de usuarios.
Webgrafía:
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https://1library.co/article/elaboraci%C3%B3n-encuesta-dirigida-cliente-
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https://blog.hubspot.es/sales/que-es-un-software-crm
https://connectingvisionsgroup.com/ideas/crm/tipos-crm/
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innovations-use-trusted-data-and-ai-to-humanize-customer-interactions/?d=cta-
body-promo-303
http://eprints.uanl.mx/5282/1/1020148824.PDF
https://elibro.net/es/lc/updsoruro/titulos/117574
ANEXOS
Anexo I:
Instrumentos de
investigación
ANEXO 1: ENCUESTA
El objetivo de la presente encuesta es recabar información sobre la calidad del servicio que ofrece el servicio
de postventa de la empresa Imcruz Comercial S.A. en la ciudad de Oruro, que servirá para mejorar dicho
servicio. La información proporcionada será confidencial.
Atención al cliente
Tiempo de entrega
Comunicación al cliente
(recordatorio del mantenimiento)
5. ¿Cuán importante es para usted la calidad de atención al cliente?