Ejemplo - Plantilla básica acta de inicio

1. Título del Proyecto: ReservaTaste - Sistema de Reservas para Degustaciones Gastronómicas.

2. Descripción del Proyecto: Desarrollo e implementación de una plataforma digital que permita
a los usuarios reservar experiencias de degustación en diferentes restaurantes locales. La
plataforma también proporcionará a los restaurantes una interfaz fácil de usar para gestionar sus
ofertas y disponibilidad.

3. Objetivo del Proyecto: Facilitar el proceso de reserva para experiencias gastronómicas,

incrementando la visibilidad de restaurantes locales y mejorando la experiencia de cliente al
ofrecer opciones variadas y de calidad.

4. Stakeholders o Partes Interesadas:

• Usuarios: Personas que buscan experiencias gastronómicas únicas.
• Restaurantes: Establecimientos locales que ofrecen degustaciones especiales.
• Desarrolladores: Equipo encargado de crear la plataforma.
• Proveedores de tecnología: Empresas que proporcionarán las herramientas y servidores
necesarios.
• Inversionistas: Individuos o grupos que financian el proyecto

5. Requerimientos Principales:
• Interfaz amigable y atractiva para los usuarios.
• Herramientas administrativas para los restaurantes.
• Integración con sistemas de pago.
• Calendario de reservas con disponibilidad en tiempo real.
• Sistema de valoraciones y comentarios.

6. Entregables:
• Documentación del diseño de la plataforma.
• Plataforma digital ReservaTaste.
• Guías y manuales para usuarios y restaurantes.
• Informes de pruebas y feedback

7. Presupuesto Estimado: $[monto específico, dependiendo del análisis previo].

8. Duración Estimada: 8 meses desde la fecha de inicio hasta la implementación completa.

9. Riesgos Iniciales Identificados:

• Cambios en los requerimientos durante el desarrollo.
• Falta de adhesión por parte de los restaurantes.
• Problemas técnicos o de seguridad en la plataforma.
• Variaciones en el presupuesto o financiamiento.
10. Supuestos:
• Los restaurantes locales mostrarán interés y se unirán a la plataforma.
• La demanda de experiencias de degustación es alta en la región.
• El equipo de desarrollo contará con todos los recursos necesarios desde el inicio.

11. Aprobación: Firmas de los principales stakeholders confirmando que están de acuerdo con lo
establecido en esta acta.

• Nombre del Patrocinador del Proyecto: ____________________________ Firma:

___________________ Fecha: ________
• Nombre del Gerente del Proyecto: ____________________________ Firma:
___________________ Fecha: ________