CÓDIGO: APO5-P-008-F-081

AUTO DE ACUMULACIÓN Y/O

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AUTO

Bogotá, D. C.,

Dependencia: Vicepresidencia Administrativa y Financiera / Grupo Control

Interno Disciplinario
Radicación:
Implicado/ investigado:
Fecha del informe/ queja:
Informante / Quejoso:
Decisión: Auto de Acumulación y/o incorporación

La suscrita Vicepresidente Administrativa y Financiera de la Agencia Nacional de Minería, en uso

de las facultades otorgadas mediante el numeral 8º del artículo 18 del Decreto 4134 de 2011 y
nombrada a través de la Resolución No. 717 del 31 de agosto de 2016, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 67 de la Ley 734 de 2002 1, (o, el Coordinador del Grupo de Control
Interno Disciplinario de la Vicepresidencia Administrativa y Financiera en uso de las facultades
otorgadas por XXX, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 67 de la Ley 734 de 2002),
procede a evaluar si procede decretar (la acumulación del Expedientes No. XX al Expediente No.
X o a ordenar la incorporación de los documentos anexos al radicado No. Xxx a la actuación
procesal contenida dentro del Expediente No. xxx).

I. ANTECEDENTES RELEVANTES

Primer caso: Acumulación de expedientes

1. De una parte, se tiene que por medio del radicado No. XX (el que corresponda a la queja o
informe) se puso en conocimiento de esta oficina (narración sucinta de los hechos denunciados).

En consideración a los posibles hechos irregulares, este Grupo de Control Interno Disciplinario
dispuso mediante el Auto No. xxx , abrir (indagación preliminar o investigación disciplinaria) en
contra de (nombre –si ya está individualizado)2, dentro del Expediente Disciplinario No.

2. De otra parte, se observa que por medio del Radicado No. X(el que corresponda a la segunda
queja o informe) se puso en conocimiento de esta oficina (narración sucinta de los hechos
denunciados).

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El artículo 67 del Código Disciplinario Único dispone: “La acción disciplinaria se ejerce por la Procuraduría General de la Nación; los
Consejos Superior y Seccionales de la Judicatura, la Superintendencia de Notariado y Registro; los personeros distritales y
municipales; las oficinas de control disciplinario interno establecidas en todas las ramas, órganos y entidades del Estado; y los
nominadores y superiores jerárquicos inmediatos, en los casos a los cuales se refiere la presente ley”.
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En tal virtud, a través de Auto No. xxx, el Grupo de Control Interno Disciplinario ordenó ( señalar
decisión) en contra del mismo funcionario (nombre), dentro del Expediente Disciplinario No. xxx.
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Segundo caso: Incorporación de documentos

1. De una parte, se tiene que por medio del radicado No. XX (el que corresponda a la queja o
informe) se puso en conocimiento de esta oficina (narración sucinta de los hechos denunciados).

En consideración a los posibles hechos irregulares, este Grupo de Control Interno Disciplinario
dispuso mediante el Auto No. xxx , abrir (indagación preliminar o investigación disciplinaria) en
contra de (nombre –si ya está individualizado)4, dentro del Expediente Disciplinario No.

2. De otra parte, se observa que por medio del radicado No. se puso en conocimiento de este
Grupo (narración sucinta de los hechos denunciados).5

II. CONSIDERACIONES DEL DESPACHO

Si bien la Ley 734 de 2002 no prevé de manera expresa la figura de la acumulación, el artículo 81
de la Ley 734 de 2002 dispone:

“Artículo 81. Competencia por razón de la conexidad. Cuando un servidor público

cometa varias faltas disciplinarias conexas, se investigarán y decidirán en un solo
proceso”

Igualmente, se tiene que el artículo 21 ibídem, establece el principio de integración normativa,

conforme al cual es posible aplicar otras normatividades, entre ellas, los Códigos Contencioso
Administrativo, Penal, de Procedimiento Penal y de Procedimiento Civil, en lo que no
contravenga la naturaleza del derecho disciplinario.

Así pues, se tiene que el Código Contencioso Administrativo señala en su artículo 29:

“ARTÍCULO. 29.- FORMACIÓN Y EXAMEN DE EXPEDIENTES. Cuando hubiere documentos

relacionados con una misma actuación o con actuaciones que tengan el mismo efecto, se
hará con todos un solo expediente al cual se acumularán, de oficio o a petición de
interesado, cualesquiera otros que se tramiten ante la misma autoridad y tengan
relación íntima con él para evitar decisiones contradictorias.

Si los documentos se tramitaren ante distintas autoridades, la acumulación se hará en

aquella en que se inició primero una actuación (...)” (Negrillas fuera de texto).

Primer caso: Acumulación de expedientes

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Una vez revisados los Expedientes No. X y No. X, se establece que los hechos denunciados (se
refieren a las mismas conductas o que se trata de hechos conexos con los que dieron origen al
inicio de (señalar decisión) dentro del expediente No. xxx, en tanto que (motivar).

Con fundamento en el principio de economía procesal y en consonancia con las disposiciones

legales citadas, este Despacho concluye que en el presente caso procede la acumulación de las
actuaciones con el fin de que el asunto sea tramitado bajo una misma cuerda procesal, por lo
que el trámite de la investigación contenida dentro del Expediente No. XXX debe continuarse
dentro del expediente No. XXX, teniendo en cuenta que en éste se inició primero la actuación
disciplinaria.

Segundo caso: Incorporación de documentos

Una vez revisado el radicado No. X (la queja o informe a incorporar), se establece que los hechos
denunciados (se refieren a las mismas conductas o que se trata de hechos conexos con los que
dieron origen al inicio de (señalar decisión) dentro del expediente No. xxx (al cual se incorpora),
en tanto que (motivar).

Con fundamento en el principio de economía procesal, es procedente ordenar la incorporación

de los documentos remitidos con el radicado No. xxx X (la queja o informe a incorporar), al
Expediente No. xxx, con el fin de que el asunto sea tramitado bajo una misma cuerda procesal.

En mérito de lo expuesto, se

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO. Primer caso: Ordenar la acumulación del Expediente

Disciplinario No. xx al Expediente Disciplinario No. xxx, por las
razones expuestas en la parte motiva de esta proveído.

Segundo caso: Ordenar la Incorporación de los documentos con

radicado No. (la queja o informe a incorporar)al Expediente
Disciplinario No. xxx, por las razones expuestas en la parte
motiva de esta proveído.

ARTÍCULO SEGUNDO. COMUNICAR la presente decisión a los sujetos procesales, de

conformidad con lo establecido en el artículo 109 del CDU.

ARTÍCULO TERCERO. Contra la presente decisión no procede recurso alguno.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE
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(NOMBRE DEL FUNCIONARIO)

Vicepresidente Administrativa y Financiera (Coordinador del Grupo de Control Interno
Disciplinario)

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