PASOS A SEGUIR PARA MONTAR TU GABINETE

Requisitos para montar un gabinete psicológico…

1) TITULACIÓN
2) COLEGIACIÓN
- Obligatoriedad
- Cuotas. 205/anuales en 2 cuotas (enero y julio).
- Servicios: cursos, descuentos…
- Seguro de Responsabilidad Civil. También es obligatorio. El colegio trabaja con una
gestoría que lo facilita, este año 12.90 euros.
3) FIRMA DIGITAL
- Prácticamente todos los trámites se pueden hacer online. Equivalente al DNI
electrónico. Más sencillo la firma digital porque no se necesita la tableta para leerlo.
4) SEGUROS Y CERTIFICADOS OBLIGATOIOS
- Responsabilidad civil.
- Certificado de no tendencia de delitos sexuales ni trata de seres humanos. No te obligan
a renovarlo, pero mejor sacarlo 1 vez al año x si viene alguna inspección que sea más o
menos reciente. Se puede solicitar online con la firma electrónica.
5) PROPIO VS ALQUILADO
- Gabinete propio
• Registro en sanidad: 1) cuestionarios, 2) planos: instalaciones, mobiliario, accesible
a personas con minusvalías 3) certificado instalaciones y 4) registro de actividades.
En algunas CCAA te solicitan que hagas un estudio de mercado previo.
CONSULTAR CON EL AYUNTAMIENTO. Estos procesos implican tasas
públicas a pagar, no son muy altas.
• Autorización publicidad sanitaria. Cuando vas a hacer publicidad de que tienes un
centro propio, necesitas una autorización. ¡! TE PUEDES PUBLICITAR GRATIS
EN EL COP.
- Gabinete ajeno → Registro en sanidad (te da de alta el dueñx del centro donde estás
trabajando)
- Gabinete online → no necesitas un registro en sanidad ni la autorización para la
publicidad sanitaria, PERO sí los seguros, la colegiación, estar dado de alta en
autónomos. En el COP de Madrid hay documentos de buenas prácticas en gabinetes
online abierto al público.
6) LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS Y LEY DE AUTONOMÍA DEL PACIENTE
- Obligatorio cumplimiento.
- Ley de Autonomía del Paciente → qué derechos tiene el paciente, a qué acogerse en un
tratamiento, capacidad de toma de decisiones… Cuando adquieres un contrato y recibes
la baja, el centro laboral no conoce el por qué de la baja, SON DATOS CLÍNICOS
PERSONALES.
- Mejor contratar a alguien que se haga cargo de la protección de datos: archivos
encriptados, papeles bajo llave, quién tiene acceso a qué datos…
- ¡! Consentimiento informado, es recomendable que, además de toda la Ley de
Protección de Datos, es conveniente una casilla de “AUTORIZO A QUE ME
ESCRIBA POR WHATSAPP, EMAIL…”
- En la comunicación con los colegios es ¡! que los padres autoricen la comunicación.
- Si tenemos cámara grabando, x ejemplo de seguridad, TIENE QUE HABER UN
CARTEL QUE LO PONGA.
7) GESTORÍA
- Si el gabinete es propio, lo has montado tú… Mejor gestoría, hay MUCHÍSIMO
papeleo, declarar facturas…
 - Si trabajas para otra persona y únicamente tienes tus ingresos es MUCHO más útil
gestionártelo tú. Programas o softwares de autogestión → 1) Contasimple,
Infoautónomos (página web de dudas) y 3) Software Delsol. Si te llega una multa de
hacienda, AUNQUE EL ERROR SEA DE LA GESTORÍA, LA MULTA TE LLEGA
A TI.
8) SEGURIDAD SOCIAL
- ¿Cuándo es obligatorio darse de alta en autónomos? Depende si es una actividad
PUNTUAL o HABITUAL.
- Actividad PUNTUAL → paciente puntual, talles esporádico y/o paciente puntual no
publicitario.
- Actividad HABITUAL → tienes una web, te publicitas x otros medios como psicólogx
y/o tienes pacientes habituales.
- Hay una línea muy delgada entre paciente puntual y habitual, mientras no llegues al
SMI no sería un paciente habitual… No está claro.
- Los dos primeros años de actividad la tarifa de autónomo es MUCHÍSIMO más baja
(60 euros al mes) y, a parte, en función de las ganancias que has tenido está el IRPF
9) SEGURIDAD SOCIAL
- Modelo TA.0521
- Lo ideal es darse de alta a la vez (el mismo día) en Hacienda y SS, para poder
beneficiarse de la “tarifa plana”. Si no, primera se da de alta en SS y luego en Hacienda.
- Cuestiones a decidir y saber antes…
• Saber tu nº de afiliación a la SS.
• Base de cotización → es lo que tú piensas que vas a ganas y en base a qué vas a
cotizar. El mínimo es el SMI y el máximo 4000 y pico. Cuanto + alta sea la base de
cotización, + alto es el pago mensual.
• Mutua colaboradora. En autónomos hay SS pero cuando hay una baja normalmente
lo gestionan las mutuas. Cuando te vas a dar de alta te sale un listado y eliges una.
Tú no le pagas nada a la mutua.
• Si quieres cobertura por contingencias profesionales o cese de actividad. Va a
influir en cuánto pagas al mes, aproximadamente 15 euros más al mes. Importante
para tema maternidad…
• Cobertura por incapacidad temporal (obligatoria).
10) HACIENDA
- Exención IVA en sanidad
- Alta en Impuesto de Actividades Económicas (IAE), epígrafe 776. Modelo 036/037
(con el 37 nos sobra, no hace falta rellenar los dos modelos, sólo el 37 que el 36 es
muchísimo más largo). Es gratuito. Hay que asegurarse de que en el impuesto esté el
epígrafe 776, que es el de la psicología sanitaria. Con el modelo 037 te das de alta en
Autónomos. HAY CURSOS EN EL COP SOBRE CÓMO RELLENARLO.
- También piden el CNAE, que en nuestro caso es el 8690. Son temas estadísticos de
Hacienda que te piden.
- Trimestrales IRPF. Modelo 130, modelo 111. El IRPF va en base qué ganas todos los
meses. Cuando eres autónomo tienes que presentar la trimestral. Una vez que sabes
cómo rellenarlo NO es difícil. TAMBIÉN HAY UN CURSO EN EL COP DE CÓMO
RELLENAR EL 130. Hay que hacerlo trimestralmente. La obligación de presentar la
trimestral depende de si TÚ COBRAS AL PACIENTE O LO COBRA LA CLÍNICA.
Si lo cobras tú, rellenas el 130, SIEMPRE VAS A RELLENAR EL 130, PERO
ADEMÁS... Si yo trabajo para otros y soy YO quien cobro al cliente, tengo que
presentar el modelo 111, será la clínica quien pague el IRPF, aquí YO cobro y le doy su
parte al jefe. Si yo trabajo para otros y es la clínica quien cobra al cliente, no tengo que
rellenar ningún modelo. Si 3 personas formamos el centro LAS 3 TENEMOS QUE
 HACER EL TRIMESTRAL. A menos que seamos una sociedad. En cualquier caso,
preguntar a la asesoría jurídica del COP.
- Anuales IRPF. Modelo 190, modelo 100 (DECLARACIÓN DE LA RENTA DE TODA
LA VIDA). En autónomos, aunque no llegues al mínimo TIENES QUE HACER LA
DECLARACIÓN DE LA RENTA SI O SI, no como cuando trabajas x cuenta ajena. Al
final, la declaración de la renta es el resumen de los 3 130 que tenemos que rellenar. El
modelo 190 HAY QUE RELLENARLO OBLIGATORIAMENTE EN ENERO, ES UN
RESUMEN QUE UNE TODOS LOS MODELOS, ES PURAMENTE
INFORMATIVO, NO PUEDES ALEGAR QUE SE TE HA OLVIDADO, SI NO LO
PRESENTAS HAY MULTÓN.
- Libros contables. Informes con lo que has ganado y gastado (desde los test hasta libros
para formación, bolígrafos…)
- Facturación y gastos. Complicado tema telefonía y tema transporte, ¿cuándo lo usas
para la parte profesional y cuándo para la personal? Son gastos de difícil justificación.
Por eso Hacienda te permite desgravarte un %
- Lo que pagas de IRPF es un % de los beneficios, los 2 primeros años un 7% y después
un 15%
- Hay dos pagos, mensualmente la cuota de autónomos y trimestralmente el IRPF.
11) HOJAS DE RECLAMACIONES
- Varía mucho de una comunidad a otra.
- Se puede descargar online, PERO ES BARATO.
- Si hay consulta online TAMBIÉN HAY QUE TENERLA.
- Normalmente son fotocopiables, una para la Comunidad de Madrid (esta es la que tú te
quedas) y otra para quien solicita la hoja de reclamaciones.
- ¡! El cartelito de que existen hojas de reclamaciones.