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Informe de lectura IV

Valentina Montoya Zuluaga

Facultad de Música, Tecnológico de Artes Débora Arango

Dirección de Eventos Culturales

Sebastián Benjumea

11 de septiembre de 2023
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CEM - CAPÍTULO III: "PRODUCCIÓN DE EVENTOS MUSICALES"

INFORME DE LECTURA IV

En el contexto de la programación artística de eventos musicales, el tercer capítulo del

Manual para la Creación de Eventos Musicales (CEM), escrito por Yalesa Echeverría

Cifuentes y desarrollado por el El Plan Nacional de Música para la Convivencia-PNMC; se

centra en la producción de eventos musicales en Colombia, analizando los aspectos

esenciales que deben considerarse para llevar a cabo con éxito estos espectáculos. Donde en

un contexto de crecimiento de las actividades culturales, se ha observado un público más

exigente, lo que ha generado la necesidad de establecer estándares de calidad y cumplir con

normativas específicas para garantizar la seguridad y la difusión de estos eventos.

Planificación y Organización

La producción de eventos musicales en Colombia implica una planificación detallada

que abarca diversos aspectos. Es crucial determinar el tipo de evento, el género musical, el

contexto y el público objetivo. Teniendo en cuenta que tanto entidades públicas como

privadas pueden ser responsables de la organización. Y es esencial obtener los permisos

necesarios y cumplir con los derechos de autor, aspectos que se abordarán más adelante.

Es usual que los productores de eventos se enfoquen demasiado en los aspectos

teóricos, sin tener en cuenta la flexibilidad necesaria para adaptarse a situaciones cambiantes.

Sin duda, la planificación excesiva puede llevar a un enfoque rígido que dificulta la

capacidad de respuesta a desafíos imprevistos, es por esto que en muchas ocasiones en lugar

de seguir un plan al pie de la letra, será más beneficioso adoptar un enfoque más ágil que

permita ajustes y mejoras constantes en función de la retroalimentación y las circunstancias

cambiantes. La sobre organización a veces puede obstaculizar la creatividad y la adaptación

necesaria en el proceso de producción.

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Etapas de Producción

La producción de un evento musical se divide en tres etapas fundamentales:

preproducción, producción y postproducción. Cada una de estas etapas conlleva una

planificación específica y tareas que deben llevarse a cabo de manera minuciosa. La

preproducción implica la conceptualización y planificación inicial, la producción se enfoca en

la ejecución del evento, mientras que la postproducción aborda la evaluación y el cierre del

mismo.

En la actualidad seguir el paso a paso de cada etapa de la producción es mucho más

accesible que nunca, gracias a la tecnología y la información disponible en línea. Esto mismo

ha democratizado la creación de contenido y ha permitido que una variedad de voces y

talentos emergentes tengan la oportunidad de compartir su arte con el mundo.A su vez, es un

llamado a la comunidad artística de ser más ordenados y meticulosos con su plan de trabajo y

procesos creativos; puesto que, a la final, cada integrante de este sector es la representación

de la totalidad de integrantes y por ende, la valorización de su trabajo debe iniciar

primeramente por ellos.

Permisos y Regulaciones

La obtención de permisos es un aspecto crítico en la producción de eventos musicales

en Colombia. Teniendo presente que los requisitos pueden variar según la ubicación y el tipo

de evento y su cumplimiento es esencial para garantizar que el evento se desarrolle sin

problemas y en conformidad con la ley. Además, es necesario establecer planes de

emergencia para asegurar la seguridad del público asistente. En reiteradas ocasiones es

habitual que los artistas suelan omitir muchas regulaciones, porque no se las presentan como

una exigencia inmediata, pero un verdadero evento debería hacerse con todas las

precauciones al margen y ahorrarse complicaciones innecesarias.

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Derechos de Autor

La gestión adecuada de los derechos de autor es otro punto clave en la producción de

eventos musicales. Colombia cuenta con sociedades de gestión como SAYCO y ACINPRO,

encargadas de administrar los derechos de autor. Los organizadores deben asegurarse de

obtener las licencias correspondientes para evitar problemas legales relacionados con la

música que se reproducirá durante el evento. Estas entidades, a pesar de su función esencial

en la protección de los derechos de autor, han sido objeto de controversias y acusaciones de

falta de transparencia en la distribución de regalías en reiteradas ocasiones. Por ende, es

prudente y necesario que tales organizaciones trabajen constantemente en mejorar su gestión

y rendición de cuentas para garantizar que los artistas reciban una compensación justa por su

trabajo. Ellas deberían pues impulsar un mayor compromiso con la equidad y la eficiencia en

la administración de los derechos de autor.

Conclusiones

En resumen, la producción de eventos musicales en Colombia y en el mundo es un

campo en constante evolución que requiere una planificación minuciosa, el cumplimiento de

regulaciones y una gestión adecuada de los derechos de autor, pero además, el equilibrio

perfecto entre estructura y flexibilidad. Sin embargo, hay aspectos por parte de la industria

misma, que dificultan el ejercicio de producir un evento, por lo cual es necesario exigir que

esta se ocupe de trabajar en la mejora de la transparencia y equidad en la gestión de derechos

de autor, para tener la posibilidad de garantizar un futuro sostenible para el sector.

Referencias

García, C. (2014). Cem: manual para la creación de eventos musicales. Fundación Poliedro.