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TEMA: CREACIÓN DE UNA EMPRESA

INTRODUCCIÓN

El proyecto para la creación de una empresa nace de la identificación de un nicho de


mercado, el cual se manifiesta por la necesidad de la comunidad de un bien o servicio.

El presente proyecto surge de la detección de la demanda de una papelería al paso de


escolares de nivel preescolar, primaria y secundaria.

Este estudio se realiza para identificar la logística básica para el establecimiento legal de
la empresa.

En primer plano se describe la estructura básica de la empresa, así como su forma


jurídica.

En un segundo tiempo se establecen bases legales para la constitución de la empresa,


describiéndose detalladamente cada uno de los trámites administrativos.

Se incluye además la tramitología ante el SAT, “Sociedad por Acciones Simplificada


(SAS), así como para la inscripción en el Registro Público de Comercio (RPC), para la
inscripción al IMSS y finalmente para la solicitar la cédula de empadronamiento GIRO A.
y finalmente los trámites ante la Dirección de Protección Civil Municipal.

En el siguiente espacio se plantean las conclusiones a las que se llegó al concluir el


estudio.

Finalmente se anexan los formatos necesarios para cada trámite.

I. DESCRIPCIÓN Y DETERMINACIÓN DEL TIPO DE EMPRESA.

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1.1 ESTRUCTURA BÁSICA PARA DETERMINAR LA FORMA JURÍDICA DE LA
EMPRESA:

a) DETERMINACIÓN DEL GIRO:

Sector Terciario, Empresa Comercial, Minorista (Establecimiento de una papelería)

b) NOMBRE DE LA EMPRESA: “JEAVA PAPELERIA S.A.S”

c) MÉTODO DE FINANCIAMIENTO:

 ESTABLECIMIENTO DE SOCIOS:

2 SOCIOS (cada uno aportará una inversión de $100,000.00 M.N.)

 Capital total: $ 200,000.00 M.N.

d) Tamaño de la empresa:

CHICA: (PYME)

Empleados: 4 empleados para los siguientes puestos:

Empleado 1: Puesto Administrativo

Empleado 2: Atención al público

Empleado 3: Encargado de Bodega

Empleado 4: Cajero

e) ÁMBITO DE ACTUACIÓN:
Empresa local.
- Ubicación de la empresa: Zona norte del puerto de Veracruz
- Localización de la empresa: Calle Lolo Navarro 110 Fracc. Villa Rica C.P.91800
entre las calles Josefa Salum y Amparo de la Torre.

I.2 FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA:

La empresa se constituye como Sociedad Bajo el esquema de empresa “Sociedad


por Acciones Simplificada, bajo las siglas S.A.S. Este es un nuevo esquema
estipulado por el gobierno federal, que consiste en un proceso ágil para formalizar

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y simplificar la constitución de la micro empresas, debido a que bajo este nuevo
régimen el societario que se forma por uno o más accionistas (personas físicas), se
instaura un proceso de constitución administrativa con todos los efectos legales
correspondientes, y fomenta el crecimiento de estas empresas para agilizar el
proceso de operación y administración.

De lo anterior se consideraron las siguientes ventajas y desventajas:

VENTAJAS:

 En ningún caso se exigirá el requisito de escritura pública, póliza o cualquier


otra formalidad adicional, para la constitución de la sociedad por acciones
simplificada.

 No se tiene que exhibir el capital (Se tiene un año para tener el capital).

 No se acude forzosamente con un notario, por lo que no se generan gastos


extras para tener la empresa (aunque se puede asesorar con uno).

 Solo se pagarán los impuestos correspondientes a los ingresos efectivamente


pagados, a diferencia de otras sociedades en donde se tienen que pagar
impuestos de ingresos que todavía no se han percibido.

 Se tiene formalidad comercial que permite, el acceso a sistemas de


financiamiento.

 Los accionistas tienen su patrimonio protegido, ya que solo son responsables


de las obligaciones de la empresa por las acciones que son dueños.

 Se puede realizar el trámite en línea.

DESVENTAJAS

 El dinero que se deposita en el banco no se puede tocar porque es el capital de la


empresa.

 No se tienen tantas deducciones como persona física.

 Es poco flexible para modificaciones a futuro.

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 Todas las acciones son del mismo valor, y todos los accionistas tenemos los
mismo derechos y obligaciones.

Dicho lo cual y después de analizar los puntos anteriores encontramos que este nuevo
esquema puede ser útil para nuestros intereses.

2.- BASES LEGALES PARA LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA.

2.1.- Solicitar la firma electrónica avanzada como persona física.

FUNDAMENTO LEGAL:

Código Fiscal de la Federación, artículo 17-D, Resolución Miscelánea Fiscal vigente,


Regla 2.2.15 "Requisitos para la solicitud de generación o renovación del certificado
de e.firma".. Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, fichas de trámites
105/CFF "Solicitud de generación del Certificado de e.firma" y 197/CFF "Aclaración en
las solicitudes de trámites de Contraseña o Certificado de e.firma".

2.2.- Solicitar la autorización de uso de denominación social ante la Secretaria de


Economía.

FUNDAMENTO LEGAL:

La autorización de uso de denominación o razón social se presenta ante la


Secretaría de Economía, de conformidad con Reglamento para la Autorización
de uso de Denominaciones o Razones Sociales publicado en el DOF el 15 de
diciembre del 2011, siendo este trámite de.

2.3.- Se crea el contrato social, dirigido por el S.A.S, el cual se realiza en el portal de
la Secretaría de Economía, obteniéndose dos acuses.

2.3.1.- Cada uno de los accionistas debe de contar con certificado de Firma
Electrónica Avanzada vigente que solicitaron ante el SAT y su Registro Federal
de Contribuyentes (RFC) (en caso de que algún socio no lo tenga se realiza el
trámite N° 1)

FUNDAMENTO LEGAL

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Reconocido por las reglas generales que emita la Secretaría de Economía
conforme a lo dispuesto con el artículo 263 de la Ley De Sociedades Mercantiles

2.3.2.- Uno de los socios debe de tener la autorización de utilización de la razón


social, que va a ser utilizada para generar la empresa.

2.3.2.1 Se genera el contrato social de la constitución de la sociedad por


acciones simplificada firmado electrónicamente por todos los accionistas,
por medio de la de firma electrónica vigente (fracción IV del artículo 262 de
la Ley de Sociedades Mercantiles), que se entregará de manera digital.

2.3.2.2 Secretaría de Economía verificará que el contrato social de la


constitución de la sociedad cumpla con lo dispuesto en el artículo 264 de
Ley De Sociedades Mercantiles, y de ser procedente lo enviará
electrónicamente para su inscripción en el Registro Público de Comercio;

3.- Inscripción ante el SAT como persona moral.

4.- Tramitar el registro patronal ante el IMSS.

5.- Trámites locales (impuestos a la entidad).

6.- Pago de permisos para el funcionamiento (tramitado en el ayuntamiento).

II.- TRAMITES ADMINISTRATIVOS.

A) PARA SOLICITAR LA FIRMA ELECTRONICA AVANZADA.

- Se Programa una cita en la oficina del SAT de tu preferencia.

- Se cumplen con los siguientes requisitos:

- Unidad de memoria extraíble preferentemente nueva que contenga el archivo de

requerimiento (.req) generado previamente en el programa Certifica.

- Correo electrónico personal al que el contribuyente tenga acceso.

- Forma oficial FE Solicitud de Certificado de e.firma.

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- Contar con Clave Única de Registro de Población (CURP).

- En caso de mexicanos por naturalización, original o copia certificada de la carta de

naturalización expedida por autoridad competente.

- En el caso de extranjeros, documento que acredite la calidad migratoria.

- En el caso de los contribuyentes que hayan obtenido su RFC a través del portal del

SAT con su CURP, deberán presentan original del comprobante de domicilio fiscal;

tratándose de personas físicas que se encuentren en el régimen de sueldos y

salarios, se podrá aceptar la credencial para votar vigente expedida por el Instituto

Nacional Electoral para acreditar su domicilio, siempre y cuando este sea visible en

dicho documento.

- Original de la identificación oficial vigente del contribuyente, de las señaladas en el

inciso A) del apartado de Definiciones de este Anexo.

En los casos previstos de Personas Físicas con representación la documentación

adicional señalada en el apartado de información adicional.

Con la cita se presenta con el formato oficial de solicitud de certificado de la e.firma

el cual se presenta por duplicado y se forma con tinta azul. (VER ANEXO 1)

- Se Registra tus datos biométricos.

Se debe responder las preguntas que le realice la autoridad, relacionadas con la


situación fiscal y en caso de no acreditar la identidad, domicilio y en general la
situación fiscal en el trámite de generación del Certificado de e.firma, se
proporcionará el “Acuse de requerimiento de información adicional, relacionada con

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la situación fiscal” mediante el cual se informa que la autoridad requiere aclarar la
situación fiscal del contribuyente.
 
En el supuesto del párrafo anterior, se deberá presentar la aclaración prevista en la
ficha de trámite 197/CFF "Aclaración en las solicitudes de trámites de Contraseña o
Certificado de e.firma" del Anexo 1-A de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.
- Se recibe el certificado de e.firma.
- Se recibe el acuse de generación de e.firma.

B) PARA SOLICITAR LA AUTORIZACIÓN DE USO DE DENOMINACIÓN SOCIAL


ANTE LA SECRETARIA DE ECONOMÍA.

- Se ingresa a la plataforma www.gob.mx/tuempresa. para registrar la empresa.

- Se ingresa a la sección “Tu empresa", para completar los datos requeridos.

- Se aceptan términos y condiciones.

- Se solicita la denominación o razón social.

- En un máximo de 2 días hábiles se recibe la respuesta.

- Firma la autorización con la e.firma.

- Imprime la constancia de autorización de denominación o razón social.

C) CREACION DEL CONTRATO SOCIAL DE LA S.A.S

Para realizar las operaciones en el Sistema Electrónico de SAS se debe contar con

los siguientes requisitos:

- Autorización de uso de Denominación vigente otorgada por la Secretaría de

Economía.

- Firma electrónica avanzada emitida por el Servicio de Administración Tributaria.

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RESTRICCIONES:

- No puede ser accionistas de otro tipo de sociedad mercantil, (fundamento legal

artículo 2, fracción III de la Ley del Mercado de Valores)

- Una vez constitución de la SAS la empresa queda sujeta al cumplimiento de

obligaciones legales, entre éstas aquellas que apliquen en el ámbito fiscal.

- La vigencia de una Autorización de Uso es de 180 días naturales, la cual debe

tramitarse y obtenerse en www.gob.mx/tuempresa en el botón de “Autorización

de Uso”.

- La denominación no debe incluir nombres o apellidos, tampoco ningún carácter

- especial como &, ( ), #,”, @ etc.

- Se consultará la vigencia de la e.firma. en


https://www.siat.sat.gob.mx/PTSC/auth/faces/pages/validar/fiel_s.js,

a) Se ingresa a la plataforma www.gob.mx/tuempresa.

b) Se Selecciona la opción “Abre tu empresa”.

c) Da clic en Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS).

d) Selecciona la opción ¿ERES CIUDADANO?

e) Se ingresan los archivos .cer y .key, así como la contraseña de tu e.firma,


ingrésalos en los apartados correspondientes.

f) Selecciona el trámite que deseas iniciar.

g) Firma Términos y Condiciones y Política de Privacidad.

1. Aceptar los Términos y Condiciones de Uso.

2. El Sistema te mostrará los Términos y Condiciones de Uso firmados en archivos


.pdf y .xml. Para seguir con el trámite presiona el botón “continuar”

3. Selecciona la denominación de tu SAS.

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4. Una vez seleccionada la denominación, se mostrará la Clave Única de
Documento (CUD) y su vigencia. Para continuar presiona el botón “continuar”.

5. Indicar accionistas.

6. Accionista único. 1. Verifica que tus datos personales estén correctos y


completos. 2. Leer y firmar con tu e.firma el manifestó. 3. Presiona el botón
“continuar”.

7. Se firma el manifiesto.

8. Se Ingresa el correo electrónico de cada uno de los accionistas que participarán


en la SAS

9. El accionista invitado deberá: 1. Verificar en su correo electrónico en la bandeja


de entrada, la invitación a participar en la SAS, indicando el nombre de la
sociedad a la cual lo invitaron, así como el token (clave alfanumérica) de
autenticación.

10. Confirmar participación mediante el token (sin el punto final) recibido por correo
electrónico señalada con anterioridad.

11. El sistema te mostrará el Aviso de aceptación de invitación firmado en


archivo .pdf y .xml.

12. Una vez confirmada la participación de todos y cada una los accionistas
invitados, el accionista que inicio el trámite deberá verificar los datos personales
de sus invitados, para continuar con el proceso de constitución de su SAS.

13. Se Indica el domicilio de la SAS, así como los datos de contacto de la sociedad.

14. Una vez indicado y verificado con exactitud el domicilio de la Sociedad debes
seleccionar el botón “continuar

15. Señala la duración de la SAS, que puede ser definida o indefinida.

16. Si seleccionas la opción “Definida” es necesario que indicas los años de


duración.

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17. En la sección de estructura accionaria, deberás proporcionar la siguiente
información: a) Indica cuando realizaras el pago de las acciones.

18. Si seleccionas la opción “las acciones se suscriben al momento de firmar el


contrato y se pagarán posteriormente” debes indicar la fecha en que pagarás
las acciones

19. Señala si la SAS tendrá capital variable y el valor nominal de las acciones (en
pesos).

20. Captura en número de acciones que tendrá cada accionista.

21. Indicar actividad principal y forma de Administración. La SAS podrá realizar


todos los actos de comercio necesarios para el cumplimiento de su objeto
social, salvo lo expresamente prohibido por las leyes y los estatutos sociales.
Elige las actividades principales que desarrollará la SAS, así como el porcentaje
de dichas actividades.

22. Elige quien será el administrador de la SAS.

23. Firma del Acto Constitutivo y/o Contrato Social.

24. En este apartado podrás visualizar el contrato, aceptar o rechazar la versión y


en caso de aceptarla debes firmar el contrato mediante tu e.firma. Presiona el
botón “continuar”.

25. Visualizar Resumen Final. Ingresa en la tarea Visualizar Resumen Final

26. Una vez firmado el contrato social por los accionistas, a lado derecho de sus
datos aparece firmado, debes presionar el botón “Firma de SE” para que tu
contrato social sea firmado por la Secretaría de Economía.

27. Al obtener la firma de la SE, se forma el documento mediante el cual se


manifiesta la conformidad para celebrar el acto constitutivo o contrato social,
para continuar presiona el botón “continuar”.

D) PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO (RPC).

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II) Una vez firmado el contrato social, el sistema genera en automático la
inscripción en el Registro Público de Comercio (RPC).

Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

JJ). Solicita la inscripción al SAT.

KK) Enrolamiento y obtención de e.firma de la SAS.

Una vez que se obtuvo el RFC de la sociedad, presiona el botón continuar y


se pasa a la siguiente tarea que es la solicitud de enrolamiento. Se Verifica
que los datos del Administrador de la SAS sean correctos, así como los de la
sociedad para que puedas continuar con el proceso.

LL) Es necesario que el Administrador de la SAS ingrese su firma electrónica

Obtención de la e. Firma de la S.A.A:

a) Se Verifica que se tenga JAVA instalado en tu máquina en:


https://www.java.com/es/

b) Se Descarga la aplicación certifica.jar de la siguiente dirección:


https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica/.

c) Se hace doble clic en el archivo descargado certifica.jar y haz clic en el botón que
dice "Requerimiento de generación de firma electrónica",

d) Se ingresa el Registro Federal de Contribuyentes de tu Sociedad por Acciones


Simplificadas, así como el correo electrónico proporcionado para la SAS; y el
Registro federal de Contribuyente del Administrador.

e) Se proporciona la Contraseña o Clave Privada que deseas para la Firma


Electrónica de tu Sociedad por Acciones Simplificadas.

f) Una vez proporcionado las contraseñas deberás de mover el mouse hasta que la
barra se haya completado y dar clic en siguiente

g) Deberás de seleccionar tu archivo. req generado en Certifica, y una vez


seleccionado deberás dar clic en Obtener E. firma.

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h) Se Genera el acuse respectivo de la E. Firma de la Sociedad por Acciones
Simplificadas, así como tú archivo .cer de la misma.

E) PARA LA INSCRIPCIÓN AL IMSS.

a) Se da clic en “continuar “para proceder a la inscripción del alta patronal ante el


IMSS.

b) El sistema te generará un vínculo para que le des clic, el cual te direccionará a la


página del IMSS para que inicies el proceso de inscripción al IMSS

c) Una vez que has aceptado continuar con el proceso de inscripción ante el IMSS, el
sistema finalizará el proceso de constitución de tu sociedad ante la plataforma de
constitución de SAS.

Fin del proceso.

F) PARA LA SOLICITAR LA CÉDULA DE EMPADRONAMIENTO GIRO A

Requisito por la Dirección de fomento económico del estado de Veracruz

tipo de Giro “A”, empresa de giro mercentil de bajo riesgo donde se contemplan
establecimientos que realian actividades que no constituyen un riesgo a la población.

Bajo el Programa de Desregulación de Trámites Básicos Municipales(Destraba), la cual


es una plataforma digital de vanguardia para la atención de los emprendedores y
empresarios veracruzanos.

REQUISITOS:

- Identificación oficial del representante legal

- copia del acta constitutiva

- Comprobante de domicilio del establecimiento (a nombre del titular). 

- Contrato de arrendamiento

- Fotografía del establecimiento (1 interior y 1 exterior). 

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- Croquis de ubicación del establecimiento (for/des-04).  ANEXO 2

- Formato multitrámite (fmu/des-03). ANEXO 3

- Formato carta compromiso de protección civil (for/pc-06). ANEXO 4


 
FUNDAMENTO JURÍDICO:

Reglamento de Comercio, Industria y Espectáculos para el Municipio de Veracruz,


Artículo 3 párrafo tercero, Artículo 5 párrafo tercero, Artículo 21 párrafo primero, segundo,
cuarto y sexto.

Código hacendario N° 543 del Municipio de Veracruz. Artículos: 195, 196 y 197

G) REQUISITOS: DIRECCIÓN DE PROTECCION CIVIL MUNICIPAL

- Formato de solicitud.

- Copia del acta constitutiva,

- Copia de la credencial de elector del representante legal)

- IFE/INE de los testigos.

- Fotografía del local (interior y exterior)

RESUMEN DE COPIAS REQUERIDAS:

Núm.
Documento solicitado Área solicitante.
Copias

CREDENCIAL DE ELECTOR (PERSONA FISICA)Ó REPRESENTANTE PROTECCIÓN CIVIL, FOMENTO


2
LEGAL (PERSONA MORAL) ECONÓMICO

COPIA DE ACTA CONSTITUTIVA Y PODER LEGAL (PERSONAS PROTECCIÓN CIVIL, FOMENTO


2
MORALES) ECONÓMICO

COPIA DE CREDENCIAL DE ELECTOR PARA PODER SIMPLE (EL QUE PROTECCIÓN CIVIL, FOMENTO
2
RECIBE Y TESTIGOS) ECONÓMICO

2 DE CADA
COPIA DE CARTA COMPROMISO DE PROTECCIÓN CIVIL. PROTECCIÓN CIVIL
UNO

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CONCLUCIONES:

La creación de una nueva empresa implica analizar desde el tipo de compañía que se
quiere crear, su tamaño, tipo y monto del capital inicial

Este estudio clarifica la logística necesaria para definir la serie de trámites ante
diversas instancias, necesarias para la legalización del comercio previa a su apertura.

BIBLIOGRAFIA.

1. LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES CÁMARA DE DIPUTADOS


DEL H. CONGRESO DE LA UNIÓN. Secretaría General Secretaría de Servicios
Parlamentarios (Última Reforma DOF 14-06-2018 3 de 57 ) Los nombres,
nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la
sociedad, recuperado de:
http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/144_140618.pdf

2. SE,CONTACTO CIUDADANO.Autorización de uso de denominación o razón


social. Recuperado de
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/105611/2.2.1_Autorizaci_n_de_us
o_de_denominaci_n_o_raz_n_social_Portal_tuempresa.pdf

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3. SER,CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES.Recuperación de
https://sre.gob.mx/citas/57-tramites-y-servicios/constitucion-de-sociedades/171-
constitucion-de-sociedadesinicio.

4. SOLIS, ARTURO (22/MARZO/2018) Éstas son las principales fuentes de


financiamiento para emprendedores Recuperado de:
https://www.forbes.com.mx/estas-son-las-principales-fuentes-de-financiamiento-
para-emprendedores/

5. Lic.SALINAS MARTINEZ FERNANDO ANTONIO.El reglamento para Autorización


de denominaciones y Razones sociales, fomentará la apertura de
empresas.Monterrey.Recuperado de https://www.notaria10nl.com/autorizacion-uso-
denominacion.

6. SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO.Obtén tu certificado de


e.firma (antes firma Electrónica) Recuperado de;
https://www.sat.gob.mx/tramites/16703/obten-tu-certificado-de-e.firma-(antes-firma-
electronica).

7. SECRETARIA DE ECONOMIA. Autorización de uso de denominación o razón


social
Recuperado de: https://www.gob.mx/tramites/ficha/autorizacion-de-uso-de-
denominacion-o-razon-social/SE66.

8. SECRETARIA DE EONOMÍA. GUÍA DE USUARIO. Sistema de Autorización de


uso de Denominaciones y Razones Sociales (noviembre 2018) Recuperado de la
página https://mua.economia.gob.mx/mua-web/tutorial/manualUsuario.pdf

9. SECRETARIA DE ECONOMIA. Guía de usuario Sistema Electrónico de


Constitución de Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS) Recuperado de:
https://www.gob.mx/cms/uploads/attachment/file/332955/Guia_de_usuario_6.0.pdf

10. VERACRUZ TE QUIERO. Guiro A destraba recuperado de la página


http://www.veracruzmunicipio.gob.mx/sitios/dtl/apertura-giro-a.html

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ANEXOS:

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ANEXO 1:

MARCO JURÍDICO DE LA EMPRESA 18


MARCO JURÍDICO DE LA EMPRESA 19
MARCO JURÍDICO DE LA EMPRESA 20
MARCO JURÍDICO DE LA EMPRESA 21
ANEXO 2

MARCO JURÍDICO DE LA EMPRESA 22


ANEXO 3

MARCO JURÍDICO DE LA EMPRESA 23


ANEXO 4

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