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SECCIÓN I
DATOS ADMINISTRATIVOS
Están habilitadas todas las empresas que no están impedidos de participar, directa o
indirectamente en los procesos de contratación, las personas naturales o jurídicas
EMPRESAS HABILITADAS comprendidas en los incisos del Articulo 19 (IMPEDIDOS PARA PARTICIPAR EN
LOS PROCESOS DE CONTRATACION), del Reglamento Corporativo para
“Contratación de Bienes y Servicios de YPFB LOGISTICA S.A., Revisar ANEXO I.
YPFB Logística S.A. podrá ajustar los términos de referencia con enmiendas, las
ENMIENDAS mismas que serán publicadas en la página web de la empresa hasta 24 horas de
anticipación al tiempo límite de presentación de propuestas.
patricia.prado@ypfblogistica.com.bo
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MODALIDAD: CONTRATACIÓN MENOR - SERVICIOS
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TIEMPO LIMITE DE PRESENTACIÓN DE A los Siete (7) días hábiles posteriores a la publicación del proceso en la
PROPUESTAS página Web de YPFB Logística S.A.
3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
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MODALIDAD: CONTRATACIÓN MENOR - SERVICIOS
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• Contratos
• Órdenes de Trabajo
• Órdenes de Servicio
• Facturas
• Actas de Entrega y otros que acrediten su experiencia, en todos los casos se verificarán los
montos que respalden la experiencia declarada en el Formulario B-2.
En caso de ausencia de los documentos Legales y/o Administrativos se dará un plazo de 24 horas para el envío de los
mismos por correo electrónico.
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MODALIDAD: CONTRATACIÓN MENOR - SERVICIOS
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Nota 1: Cada ítem descrito en el Formulario B-2, deberá ser acreditado y respaldado mediante documentos oficiales en
fotocopia simple, los cuales podrán ser:
• Contratos
• Órdenes de Trabajo
• Órdenes de Servicio
• Facturas
• Actas de Entrega y otros que acrediten su experiencia, en todos los casos se verificarán los montos que
respalden la experiencia declarada en el Formulario B-2.
Nota 2: No se consideran las Notificaciones de adjudicación para la acreditación de la experiencia General de la empresa
proponente, para el formulario B2.
5. CONCERTACIÓN
Todo proceso de concertación debe ser documentado y asegurar la trazabilidad de su gestión. Cuando aplique una
reunión, se elaborará y firmará el Acta de Concertación, conjuntamente con los representantes de los
oferentes/proponentes convocados.
6. ADJUDICACIÓN
Una vez el Proceso de Contratación cuente con el informe final de evaluación económica APROBADO por la Autoridad
Monetaria, la unidad de Contrataciones notificará la adjudicación al proveedor y emitirá la Orden de Servicio y
comunicará el resultado del Proceso de Contratación a las empresas participantes.
El proveedor adjudicado, deberá presentar para la suscripción del Contrato, Orden de Servicio, en un plazo de Siete (7)
días hábiles computables a partir de la fecha de notificación de la Adjudicación y la siguiente documentación:
SECCIÓN II
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MODALIDAD: CONTRATACIÓN MENOR - SERVICIOS
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El presente documento, proporciona una descripción de los requisitos mínimos necesarios para la “REPARACION
DE BOMBA VERTICAL DE 1 ETAPA MARCA GOULDS MODELO 3171 PARA PILETA API DE PLANTA
SENKATA”.
8. ALCANCE DEL SERVICIO
El alcance del Servicio para la “REPARACION DE BOMBA VERTICAL DE 1 ETAPA MARCA GOULDS MODELO
3171 PARA PILETA API DE PLANTA SENKATA”, contempla realizar el siguiente trabajo:
11 NORMATIVA
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MODALIDAD: CONTRATACIÓN MENOR - SERVICIOS
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• Decreto Supremo 3269 Reglamento para el Diseño, Construcción, Operación, Mantenimiento y Abandono de Plantas
de Almacenaje de Combustibles Líquidos (Bolivia)
De forma paralela se deben considerar la normativa interna de YPFB Logística S. A. aplicable al proyecto y la versión
vigente del Manual SSMS para los CONTRATISTAS, donde se hallan incluidos los reglamentos de salud, seguridad,
medio ambiente y social, los cuales serán de obligatorio cumplimiento del CONTRATISTA.
El servicio consiste en el desarmado de la bomba, limpieza general de partes, medición de holguras, fabricación de
piezas desgastadas como ser bujes, anillos de desgaste, provisión de orings de Vitón, provisión y cambio del sello
mecánico Multiresorte Nuevo, balanceo del eje suelto y armado, para la fabricación de piezas se debe utilizar material
de las mismas características que tiene actualmente la bomba, pintado de la bomba reparada, puesta en marcha y
presentación de informe de reparación, especificando las piezas cambiadas, materiales utilizados, medidas y holguras,
con fotografías de los mismos.
MANTENIMIENTO DEL MOTOR ELÉCTRICO
El servicio consiste en la provisión y cambio de rodamientos del motor de 7.5 Hp, rebobinado del estator y barnizado
del rotor, megado de bobina de campo antes y después. Pintado del motor eléctrico, puesta en marcha y presentación
de informe de mantenimiento.
El contratista será responsable de suministrar, los equipos necesarios (Camión hidrogrúa o Grúa) y el personal
capacitado necesario, para realizar el, montaje del equipo en Planta Senkata y el traslado de ida y vuelta de la bomba
Vertical Goulds Modelo VIC-T N°1 de Planta Senkata al taller del contratista (Taller dentro o fuera del departamento de
La Paz).
YPFB Logística SA es responsable de entregar el sistema drenado y purgado para realizar los trabajos mencionados.
NOTA: El tamaño de la bomba (largo) es más o menos 3 metros, ver al final esquema del modelo de la bomba, para
considerar el tamaño del camión hidrogrúa o Grúa.
13 PROCURA DE MATERIALES
El CONTRATISTA, deberá realizar la provisión de todos los materiales necesarios para la prestación del servicio, para la
fabricación de piezas se debe utilizar material de las mismas características que tiene actualmente la bomba.
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MODALIDAD: CONTRATACIÓN MENOR - SERVICIOS
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La CONTRATISTA adjudicada deberá considerar para la prestación del Servicio el siguiente personal:
1 Mecánico.
1 Tornero.
1 Electricista.
La empresa adjudicada debe presentar la Hoja de Vida del personal de apoyo solicitado previo al inicio del servicio.
Los horarios establecidos para la prestación del Servicio de Planta serán los siguientes:
• De lunes a viernes de 07:30 am a 18:00 pm
• Sábado de horas 07:30 am a horas 12:30 pm
• Domingos y feriados previa coordinación con el Fiscal de Obra y el Jefe de Planta
18 RECEPCIÓN DE OBRAS
Se considera el servicio terminado una vez que el equipo este montado en su base y se realice la prueba en operación
después de la reparación, terminada la prueba y si no hay fallas, se firmará el Acta de Recepción Definitiva de la Obra
como constancia de entrega final del servicio y conformidad del Fiscal de Obra de YPFB Logística. S.A.
Desde la puesta en marcha del equipo reparado, la contratista deberá emitir un Certificado de Garantía de 1 año de
trabajo, por cualquier falla del equipo atribuible al material utilizado, repuestos, ajustes o tolerancias de reparación, los
gastos incurridos por estas fallas serán asumidas por la contratista, hasta dejar nuevamente el equipo operable.
19 MULTAS Y PENALIDADES
El incumplimiento del plazo de ejecución del servicio, de acuerdo a lo establecido en la orden de proceder, se aplicará
una multa del 0,5 % sobre el importe total de la adjudicación por cada día calendario de retraso, computable a partir
del primer día vencido.
En caso de llegar al 10% de multas, la adjudicación queda sin efecto, YPFB Logística S.A se reserva el derecho de
realizar las gestiones legales y administrativas que corresponda.
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20 FORMA DE PAGO
La forma de pago del servicio se realizará una vez concluido el servicio de “REPARACION DE BOMBA VERTICAL
DE 1 ETAPA MARCA GOULDS MODELO 3171 PARA PILETA API DE PLANTA SENKATA”, que está definido en
un plazo de 40 días calendario.
22 CRITERIOS GENERALES
Elaboración del APR de acuerdo a los procedimientos de YPFB Logística SA si el trabajo se realizara dentro de
instalaciones de YPFB logística SA.
Realizar una reunión previa de coordinación antes de ejecutar el trabajo con todas las personas involucradas.
23 PREPARACIÓN
Delimitar y señalizar el área donde se realizará el trabajo, para evitar entradas no autorizadas o accidentales.
Todo personal y vehículo debe ser debidamente habilitado por YPFB Logística S.A. según el ANEXO III UNIDAD DE
SOPORTE SMSS del presente documento con una antelación de 48 horas antes de la ejecución del servicio.
25 ANEXOS
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ANEXO V
MODELO DE CONTRATO
REGLAS Y REGULACIONES PARA CONTRATISTAS
REGLAS BASICAS DE SEGURIDAD
PROTOCOLO DE EMERGENCIA
ANEXO I
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Están impedidos de participar, directa o indirectamente en los procesos de contratación, las personas naturales o jurídicas
comprendidas en los siguientes incisos:
a) Que tengan deudas pendientes con el estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados.
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.
c) Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos
en la Ley N° 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convención interamericana contra la corrupción
o sus equivalentes previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción Marcelo Quiroga Santa Cruz.
d) Que se encuentren asociados con consultores o empresas que hubieran asesorado en el contenido o en la
elaboración de las Especificaciones Técnicas/Terminos de Referencia, o Documento Base de Contratación (DBC),
exceptuando lo mencionado en el Artículo 26.
e) Que esté inhabilitado o suspendido en el registro de Proveedores corporativo.
f) Que hubiese declarado su disolución o quiebra.
g) Cuyos Representantes Legales, Accionistas o Socios controladores, tengan vinculación matrimonial o de parentesco
con el Gerente General, hasta el tercer Grado de Consanguinidad y segundo de afinidad, conforme lo establecido en
el Código de Familia del Estado Plurinacional de Bolivia.
h) El personal que ejerce funciones en YPFB, así como en las Empresas por si o a través de terceros.
i) Los proponentes adjudicados que hay n desistido de suscribir Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio u
Orden de Provisión y Servicio hasta un (1) año después de la fecha de desistimiento expreso o tácito, salvo causas
de Fuerza Mayor, Caso Fortuito y otros motivos debidamente justificados y aceptados por la Empresa.
j) Los Proveedores, Contratistas o Consultores con los que se hubiese resuelto la contratación, hasta tres (3) años
después de la fecha de Resolución. Asimismo, aquellos Contratistas que hubieran incumplido la Orden de Compra,
Orden de Servicio u Orden de Provisión y Servicios, no podrán participar durante un (1) año después de la fecha de
incumplimiento.
Podrán participar y presentar sus propuestas las empresas que haya sido adjudicada y tengan suscritos Contratos con la
Empresa para el desarrollo de una o varias etapas de un proyecto de construcción de plantas , y otras que por su naturaleza
conlleve diversas contrataciones a objeto de concretar el objetivo final, siempre y cuando la Unidad Solicitante justifique
mediante Informe Técnico previo al inicio del Proceso de Contratación: Esta habilitación deberá ser contemplada en el
Documento Base de Contratación (DBC).
ANEXO II
SEGUROS REQUERIDOS
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La póliza deberá ser emitida por Compañías de Seguros autorizadas por la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros (APS) del
Estado Plurinacional de Bolivia.
1. Responsabilidad Civil
El Proveedor y/o Contratista deberá cubrir los Riesgos asegurables de daños materiales y/o lesiones personales a terceros, incluyendo:
Responsabilidad Civil Contractual, Responsabilidad Civil Cruzada, Responsabilidad Civil de Contratistas y Subcontratistas, Responsabilidad Civil
Patronal, Responsabilidad Civil por Filtración, Contaminación y Polución mismo que deberá tener un límite de indemnización mínimo de US$. 50.000
(Cincuenta mil 00/100 dólares americanos) cubrir posibles reclamos de terceros, o reclamos que directa o indirectamente pudieran afectar a los
intereses de YPFB Logística S.A. La póliza debe incluir responsabilidad civil de vehículos propios, no propios y/o alquilados, incluyendo pasajeros, en
exceso de su póliza primaria. los costos de remoción y limpieza deberán estar cubiertos con la póliza. Incluir cláusula de renuncia o relevación de
subrogación a favor de YPFB Logística S.A., sus ejecutivos y trabajadores, por cualquier reclamo por daños a terceros. En la póliza deberá
nombrase a YPFB Logística S.A., como asegurado adicional y deberá tener vigencia hasta la conclusión del contrato con aviso de cancelación al
asegurado adicional de por lo menos treinta (30) días de anticipación. La vigencia del seguro inicia a la firma de contrato y finaliza hasta la recepción
provisional del suministro.
2. Automotores
Los vehículos utilizados por el contratista, sean de su propiedad o estén bajo su control, para que los mismos puedan ingresar a las Plantas de YPFB
Logística S.A. se deberá requerir un seguro de Automotor con cobertura de Pérdida total por accidente del 100%, daños propios incluyendo huelgas,
motines, conmoción civil y daño malicioso, Robo parcial al 80% , Responsabilidad Civil con un límite de indemnización de al menos USD 30.000.-
(Treinta mil 00/100 dólares americanos)
La póliza deberá tener cobertura para accidentes personales con muerte accidental de al menos USD 10.000.- (Diez mil 00/100 dólares americanos),
invalidez total o parcial de al menos USD 10.000.- (Diez mil 00/100 dólares .mericanos) y gastos médicos de al menos USD 2.000.- (Dos mil 00/100
dólares americanos).
La póliza deberá incluir cláusula de renuncia o relevación de subrogación a favor de YPFB Logística S.A., sus ejecutivos y trabajadores, por cualquier
reclamo.
3. Accidentes Personales
Independientemente a las prestaciones socio laborales obligatorias, todos los Proveedores y/o Contratistas deberán presentar por persona una
póliza de Accidentes Personales para el personal y trabajadores bajo su dependencia durante la prestación del servicio o ejecución del contrato, con
un valor asegurado de USD. 10.000.- (Diez mil 00/100 dólares americanos) por persona, con cobertura en caso de muerte e invalidez de USD.
10.000.- (Diez mil 00/100 dólares americanos) y gastos médicos por USD. 2.000.- (Dos mil 00/100 dólares americanos) La póliza deberá incluir la
cláusula o condición de aviso de cancelación a YPFB Logística S.A. con al menos treinta (30) días de anticipación.
El presente requerimiento de Seguros no libera ni exime al Contratista respecto al cumplimiento, obtención y/o presentación de
los seguros obligatorios requeridos en el Estado Plurinacional de Bolivia.
Independientemente a cualquier requerimiento de seguros que pueda existir en la presente OS, OC, Contrato; e
independientemente a las demás limitaciones de responsabilidad legales y contractuales que puedan ser aplicables, el
Contratista, al presentar su oferta, entiende y acepta que cualquier daño, menoscabo, o pérdida (total o parcial) que pudiera
ocurrir a los bienes de su propiedad durante la ejecución de la OS, OC, Contrato, serán asumidos por éste, ya sea a través de los
seguros que pudiesen ser requeridos, o directamente por el Contratistas por su propia cuenta y costo, liberando a YPFB
Logística S.A. de cualquier responsabilidad.
Asimismo, salvo disposición legal en contrario, e independientemente a los seguros de Responsabilidad Civil que puedan o no
ser requeridos en la presente contratación, el Contratista, al presentar su oferta, entiende y acepta que cualquier daño material o
personal a terceros, incluyendo los daños al medio ambiente que pudieran ocurrir como resultado directo de sus actividades
durante la ejecución de la OS, OC, Contrato encomendado por YPFB Logística S.A., serán de entera responsabilidad del
Contratista, liberando y manteniendo indemne a YPFB Logística S.A. de cualquier responsabilidad y/o reclamo frente a terceros.
Sin perjuicio de los seguros que puedan ser requeridos durante el presente proceso de contratación o durante la ejecución de la
OS, OC, Contrato, el Contratista podrá adquirir a su propio costo, los seguros que considere necesarios para cubrir los daños y
pérdidas tanto de intereses propios como de terceros.
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ANEXO III
Ficha 1
Entrega de insumos, material, equipo almacén sin equipo pesado
Lista detallada del personal asignado al servicio Modo físico o vía correo electrónico
Portar su documento de identidad Cedula de identidad o pasaporte
Licencia de transito vigente (Conductores) En función al tipo de vehículo
REQUISITOS DE SEGURIDAD
Conocer las Reglas Básicas de Seguridad
EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
Casco de seguridad de color AMARILLO Debe cumplir Norma ANSI Z 89.1
ANEXO IV
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FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA - DECLARACIÓN JURADA
Lugar y Fecha :
Número de Convocatoria :
De mi consideración:
A nombre de (Nombre de la Empresa) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi
conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
a) Declaro y garantizo haber examinado el presente documento (y sus enmiendas, si existieran) así como los Formularios
para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa del REGLAMENTO CORPORATIVO PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
Y SERVICIOS DE YPFB LOGÍSTICA S.A.
c) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que, en caso de ser
adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de YPFB Logística S.A.,
toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la
misma, YPFB Logística S.A., tendrá el derecho a descalificar la presente propuesta.
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20. Como proponente adjudicado no haber desistido de suscribir Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio u
Orden de Provisión y Servicio hasta un (1) año después de la fecha de desistimiento expreso o tácito, salvo causas
de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otros motivos debidamente justificados y aceptados por la Empresa.
21. Como proponente, no haber incumplido con los contratos suscritos con YPFB Logística S.A. en los últimos (3) tres
años.
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(Firma y Sello del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO A-2
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Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Año de Fundación :
g) Otros
Teléfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrónico :
Lugar de Fecha
Número de Matricula
Registro en FUNDEMPRESA : emisión (Día Mes Año)
Lugar de Fecha
Número de NIT
Número de Identificación Tributaria : emisión (Día Mes Año)
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Número de Fecha
Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del Representante Legal :
________________________________________________
(Firma y Sello del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal
FORMULARIO B-1
CUMPLIMIENTO A TÉRMINOS DE REFERENCIA/ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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TÉRMINOS DE REFERENCIA/ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 22
Lugar y Fecha :
Señores
Presente. -
Ref.: “REPARACION DE BOMBA VERTICAL DE 1 ETAPA MARCA GOULDS MODELO 3171 PARA PILETA API
DE PLANTA SENKATA”
De nuestra consideración,
Aceptamos que al presentar la Propuesta nos adherimos a los Términos de Referencia y condiciones de acuerdo
a lo establecido en (Términos De Referencia/Especificaciones Técnicas) e invitación a Cotización.
Asimismo, aceptamos que YPFB Logística S.A. se reserva el derecho de adjudicar a la propuesta que considere
más conveniente; por lo cual mediante la presente hacemos renuncia expresa a impugnar, objetar, cuestionar o
apelar esta decisión por cualquier vía o procedimiento.
Atentamente,
Firma y Sello
Cargo……………………………………………………………….
FORMULARIO B-2
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
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Entidad Objeto de la
N°
Contratante Contratación
Inicio Inicio
General
(Día/Mes/Añ (Día/Mes/Año
o) )
N..
Nota 1: Toda la información contenida en este formulario se considera como una declaración jurada.
_________________________________________
Firma y Sello del Representante Legal
(Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO C-1
PROPUESTA ECONOMICA
(Expresado en bolivianos)
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TÉRMINOS DE REFERENCIA/ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 22
Nombre de la Empresa
:
Proponente
Fecha :
PROPUESTA
DATOS YPFB LOGÍSTICA S.A
(A SER COMPLETADO POR EL
PROPONENTE)
(Literal)
Son:……………………………………………………………………………….00/100 Bolivianos
_______________________________________________
(Firma y Sello del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal
FORMULARIO C-2
PLANILLA DE PROPUESTA ECONOMICA DESGLOSADA
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TÉRMINOS DE REFERENCIA/ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 22
REPARACION DE BOMBA VERTICAL DE 1 ETAPA MARCA GOULDS MODELO 3171 PARA PILETA API DE PLANTA
SENKATA
(Expresado en bolivianos)
Fecha :
TOTAL Bs.
________________________________________________
(Firma y Sello del Representante Legal del Proponente)
(Nombre completo del Representante Legal)
ANEXO V
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: https://sicobs.ypfblogistica.com.bo/cotizacion/FrmPrincipal.wgx
ANEXO VI
I. DATOS TECNICOS DEL EQUIPO:
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