COMUNIDAD DE MORADORES DE LAS CIUDADELAS “CENTRO VIAL” - GÉNESIS

KILÓMETRO 5 ½ AUTOPISTA DURÁN-BOLICHE

CANTÓN DURÁN PROVINCIA DEL GUAYAS
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REGLAMENTO INTERNO DE LA COMUNIDAD DE MORADORES DE

LAS CIUDADELAS “CENTRO VIAL” Y GÉNESIS

CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 1.- El presente Reglamento Interno rige, regula y norma las relaciones entre el máximo
organismo que es la Asamblea General, el Comité de la Comunidad de Moradores, los
Propietarios/arrendatarios y usuarios de las ciudadelas residenciales “Centro Vial” y Génesis,
situadas en el kilómetro 5 ½ de la autopista Durán-Boliche del Cantón Durán provincia del Guayas,
República del Ecuador. Entiéndase por usuario a contratistas, proveedores y visitantes externos.

Art. 2.- La Comunidad de Moradores de las ciudadelas “Centro Vial” – Génesis, es una agrupación
de hecho, que representa la voluntad de los/las propietarios(as)/arrendatarios(as) de las dos
ciudadelas; constituida desde el 3 de agosto del 2019 y registrado en el Departamento de
Organizaciones Sociales del Municipio del Cantón Durán, mediante memorando N. GADMCD-
DGDC-DPC-2019-080-M del 20 de septiembre del 2019.

Art. 3.- La jurisdicción del presente reglamento, es para ser aplicado dentro del perímetro de las
ciudadelas “Centro Vial” y “Génesis”.

CAPITULO II
DE LOS OBJETIVOS Y FINES DEL COMITÉ DE LA COMUNIDAD DE MORADORES
Art. 4.- Los objetivos principales por el cual fue creado el Comité de la Comunidad de Moradores de
las ciudadelas “Centro Vial” – Génesis, son:

a. Gestionar la provisión oportuna de los servicios básicos y complementarios; respetar y hacer

respetar los derechos y obligaciones consignados en el presente reglamento.
b. Coordinar y participar en actividades desarrolladas por la Dirección de Desarrollo de la
Comunidad del Municipio de Durán.
c. Proveer seguridad a través de prestación de servicios.
d. Mantener informado a propietarios(as)/arrendatarios(as) de las dos ciudadelas, de las gestiones
realizadas; y,
e. Promulgar y ejecutar actividades de apoyo, solidaridad, amistad, camaradería y cooperación
dentro de un ambiente sano y de respeto mutuo.

Art. 5.- Este Reglamento Interno una vez aprobado en Asamblea General de Propietarios y
arrendatarios, tendrá el carácter obligatorio y vinculante para todos los miembros que conforman
el Comité, propietarios/arrendatarios y usuarios.
Art. 6.- Son fines del Comité Central:

a.- Gestionar y coordinar la provisión y reparación oportuna de los servicios básicos y

complementarios con las instituciones públicas y privadas.

b.- Hacer respetar y cumplir estrictamente los derechos y obligaciones consignados en el presente
reglamento; así como tomar las acciones legales que correspondan, cuando se trate de daños y
perjuicios a la propiedad considerada áreas comunales.

c.- Establecer el monto para pago mensual por “Servicio de Guardianía” y “Fondo para
Mantenimiento” y presentarlos en la Asamblea General para su aprobación.

d.- Administrar a través de tesorería el “Fondo para Mantenimiento”

d.- Coordinar la provisión de seguridad a las dos ciudadelas a través de la prestación de servicios,
dotándole a la guardia de infraestructura, servicios básicos, sistemas de vigilancia etc.; así como de
políticas y directrices que mejoren la seguridad y control peatonal y vehicular.

e.- Mantener informados a Propietarios/arrendatarios y usuarios, de las gestiones y actividades

ejecutadas y por ejecutar, a fin de promover mayor participación e involucramiento de los mismos.

f.- Fomentar la realización de actividades sociales, culturales y deportivas entre los

propietarios/arrendatarios, así como con el Municipio de Durán y entidades similares.

g.- Llegar a un acuerdo pacífico cualquier contravención que surgiere entre el Comité,
propietarios/arrendatarios y usuarios.

h.- Mantener en óptimas condiciones las áreas comunales y deportivas de las ciudadelas, sus calles,
veredas, bordillos, cerramientos perimetrales, iluminación pública y otros servicios de la misma.

i.- Desarrollar nuevos proyectos de infraestructura física, tendientes a mejorar los actuales servicios
para actos sociales, culturales y deportivos.

Art. 7.- Para alcanzar los fines propuestos, el Comité de la Comunidad de Moradores utilizará como
medios los mecanismos de la autogestión, la cooperación pecuniaria y personal de sus
propietarios/arrendatarios; así como, el recurso que pueda obtener de otras entidades de servicio
público o privado.

Art. 8.- Por su naturaleza y objetivos, el Comité de la Comunidad de Moradores no tiene fines de
lucro, ni puede intervenir en asuntos de carácter político, religioso, racial, laboral o sindical.
Tampoco ejercerá actividades de crédito o de comercio.

CAPITULO III
DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE LA COMUNIDAD DE MORADORES Y
DERECHOS/OBLIGACIONES DE PROPIETARIOS/ARRENDATARIOS Y USUARIOS.
Art. 9.- Serán miembros del Comité de la Comunidad de Moradores de Propietarios de las
ciudadelas residenciales “Centro Vial” y Génesis los siguientes:

a.- Los propietarios de lotes y villas, casas o departamentos que acrediten su calidad de tales
mediante copia certificada de la correspondiente escritura pública.

b.- Las personas que pasen a ser propietarias de terrenos o inmuebles con fecha posterior a la
aprobación de este Reglamento.

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Art. 10.- Son derechos de los propietarios/arrendatarios:

a.- Usar y gozar de su propiedad privada, de las áreas recreacionales y otros servicios de las
ciudadelas, dentro de los términos permitidos por la Ley, las Ordenanzas Municipales vigentes; y, el
presente Reglamento Interno.

b. Parquear vehículos livianos ó camiones pequeños de dos ejes hasta de 2 toneladas dentro del
perímetro de las entradas a los conjuntos de las ciudadelas “Centro Vial” y Génesis. Vehículos de
mayor peso deberán ser estacionados en la avenida principal dentro del área de cada conjunto.

c.- Asistir o ser representado con voz y voto a las sesiones ordinarias y extraordinarias de las
Asambleas Generales.

d.- Elegir y ser elegido para los cargos del Comité (solo propietarios).

e.- Elegir a un representante por conjunto, quien los representará en el Comité.

f.- Realizar emprendimientos dentro del perímetro de las dos ciudadelas.

g.- Participar con voz, al derecho de la silla vacía en sesiones del Comité de la Comunidad de
Moradores.

Art. 11.- Son obligaciones de los propietarios/arrendatarios y usuarios:

a.- Pagar oportunamente al Proveedor/administrador el pago mensual por Servicio de Guardianía;

y, al “Fondo para Mantenimiento”.

b.- Velar por la seguridad propia y de sus vecinos, la conservación de las áreas recreacionales y
demás bienes y servicios considerados áreas comunales.

c.- Mantener en buen estado cisternas y boyas de ingreso de agua potable.

d.- Realizar limpiezas periódicas de sus lotes y villas/casas, fin evitar problemas con sus vecinos y
dar una mejor presentación.

e.- Resarcir los daños materiales o económicos causados a áreas comunales, su(s) vecino(os) o a
terceros.

f.- Solicitar/actualizar permisos de funcionamiento de negocios dentro de las dos ciudadelas ante el
Municipio de Durán.

g.- Respetar la velocidad máxima al interior de las ciudadelas que es de 20 km/h.

h.- Observar estrictamente las normas de higiene y pulcritud, manteniendo limpio la calle, acera,
bordillo y parte del parque al frente de su casa.

i.- Guardar el/los vehículos(s) en el garaje de su respectivo domicilio, o estacionarlo frente al

espacio de su domicilio, en posición horizontal. En caso de parquear un vehículo en área que no le
corresponde, éste debe ser temporal y en los tiempos establecidos por las leyes de tránsito.

j.- Comunicar a sus familiares y allegados sobre las normas de seguridad que deben cumplir para
acceder a las ciudadelas “Centro Vial” – Génesis; esto es, que deben presentar su documento de
identificación para que sean anunciados, y que deben mantener en una parte visible del vehículo el
distintivo de visitante.

k.- En caso de arriendo o venta del inmueble, informar al Comité y proveedor del Servicio de
Guardianía, el nombre del nuevo propietario o arrendatario; debiendo de antemano hacerles
conocer a ellos el Reglamento Interno.

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l.- Mantener un ambiente de armonía, amistad y solidaridad entre los miembros de la Comunidad
de Moradores, propietarios/arrendatarios y usuarios.

m.- Procurar la armonía entre los asociados con las consideraciones mutuas.

n.- Colaborar con el Comité de la Comunidad de Moradores, comunicando cualquier anomalía o

acción que vaya en contra de los bienes particulares o comunitarios.

ñ.- Realizar sus compromisos sociales dentro del perímetro de su casa y con volumen mesurado.

o.- Permitir el control interno y externo del vehículo (habitáculo y cajuela) por parte de la guardia,
tanto al ingreso como al egreso del vehículo.

CAPITULO IV
DE LAS PROHIBICIONES A PROPIETARIOS/ARRENDATARIOS Y USUARIOS
Art. 12.- Es prohibido para los propietarios/arrendatarios y usuarios:

a.- Destruir o disponer arbitrariamente de los bienes comunes.

b.- Ingresar/Estacionar vehículos pesados de más de 2 toneladas dentro de los conjuntos.

c.- Lavar vehículos pesados en las calles de las ciudadelas.

d.- Utilizar la calle como desfogadero de aguas de lavanderías.

e.- Derrames de agua potable por negligencia de control en las cisternas.

f.- Estacionarse en sitios prohibidos; así como obstaculizar la entrada o salida de otros vehículos.

g.- Utilizar las calles o veredas de manera permanente como sitios de mecánica, construcción de
objetos o estacionamiento de maquinarias.

h.- Utilizar las calles y aceras con materiales de construcción, desechos u otros objetos, mucho más
si estos obstaculizan el libre tránsito peatonal o vehicular.

i.- Incumplir las normas de seguridad establecidas, tanto en forma personal, así como por
familiares, amigos y personal que labore a su cargo.

j.- Dedicar la casa o departamento para otro uso que no sea el fijado en el Reglamento Interno y
escrituras, cuyo carácter es estrictamente residencial.

k.- Utilizar la casa o departamento para fines ilícitos o inmorales, afectando las buenas costumbres
y tranquilidad de los demás residentes, o que pongan en peligro la seguridad del inmueble o la
buena conservación del mismo.

l.- Colocar avisos o letreros de cualquier tipo, tanto en su inmueble como en las áreas comunes,
excepto cuando se trate para informar situaciones de la Comunidad de Moradores.

m.- Alterar el diseño de los parques, veredas y áreas verdes o hacer cambios que no estén
debidamente autorizados.

n.- Provocar o perturbar la tranquilidad de los moradores con ruidos y gases, sean estos de
cualquier índole, incluyendo alarmas mal controladas, motores, generadores y otros.

ñ.- Utilizar al personal de seguridad para fines particulares.

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o.- Uso excesivo del pito del vehículo dentro de las ciudadelas. Los propietarios/arrendatarios
indicarán a sus visitas la no utilización de timbres de otras casas a fin de respetar la tranquilidad de
sus vecinos.

p.- Establecer en su vivienda cualquier tipo de negocio que represente riesgo, sea de carácter
temporal o permanente.

q.- Utilizar la calle como parqueadero permanente con vehículos dañados.

r.- Faltar el respeto verbal o físico a los miembros del Comité o a los guardias de seguridad.

s.- Hacer fogatas o quemar basura en parques o áreas colindantes con las ciudadelas.

t.- Sacar fundas de basura a la acera en horarios que no corresponda.

u.- Pasear sus mascotas sin las debidas seguridades; además, deberán recoger los desechos
biológicos en fundas plásticas y depositarlos en sus chutes plásticos de basura. En el caso de canes
de raza peligrosa deberán abstenerse de sacarlos sin bozal.

v.- Permitir que sus hijos destruyan áreas comunales, o que hagan mal uso de estas instalaciones.

w.- No tener en sitios adecuados a sus mascotas, permitiendo que molesten a sus vecinos con
ladridos y ruidos.

x.- Realizar sus compromisos sociales hasta la madrugada, siendo una falta de respeto a los vecinos.

y.- Fomentar la desunión o discordia entre los propietarios/arrendatarios.

z.- Realizar quema de monigotes en calles o aceras de las dos ciudadelas.

CAPITULO V
DE LOS ORGANISMOS DE DIRECCION/ADMINISTRACION DEL COMITÉ DE LA COMUNIDAD
DE MORADORES DE LAS CUIDADELAS “CENTRO VIAL” Y GÉNESIS
Art. 13.- Son organismos de Dirección/Administración de las ciudadelas “Centro Vial” y Génesis: La
Asamblea General ordinaria/extraordinaria; y, el Comité.

DE LA ASAMBLEA GENERAL

Art. 14.- La Asamblea General es el máximo organismo Directivo del Comité, y la conforman todos
los propietarios/arrendatarios de la misma; ésta será ordinaria o extraordinaria.

Art. 15.- Los propietarios/arrendatarios en goce de sus derechos y reunidos constituyen la

Asamblea General, la misma que se reunirá dos veces al año (abril y octubre) en forma ordinaria
cuando lo convoque el Presidente(a) o extraordinaria a pedido del 25% de
propietarios/arrendatarios autoconvocados; siempre y cuando éstos se encuentren al día en el
pago de la alícuota por Servicio de Guardianía y Fondo para Mantenimiento.

Art. 16.- Las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias serán convocadas por el
Presidente(a) mediante citación escrita por lo menos con quince días de anticipación a la fecha de
realizarse, en la cual constará el Orden del día, hora y lugar a efectuarse. Las citaciones a Asamblea
General ordinaria y extraordinaria, serán informadas en sus respectivos domicilios, a través de las
redes sociales; y, por avisos colocados en las áreas comunales de las ciudadelas.

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Art. 17.- La Asamblea General se instalará válidamente con la concurrencia de por lo menos el 51%
de los propietarios en uso de sus derechos. Si no se pudiere completar este quórum, se esperará
una hora, luego de la cual la Asamblea se instalará con el número de propietarios/arrendatarios o
delegados asistentes. Este particular siempre se hará constar por escrito en la convocatoria.

Art. 18.- Las decisiones que se tomen por la Asamblea General ordinaria o extraordinaria, tendrán
carácter obligatorias para todos los propietarios/arrendatarios de las ciudadelas “Centro Vial” –
Génesis que no asistieren a la misma.

Art. 19.- Los propietarios/arrendatarios concurrirán personalmente o por delegación constante por
escrito, pero por ningún motivo este último (delegado) podrá representar a más de un
propietario/arrendatario.

Art. 20.- Son atribuciones de la Asamblea General:

a.- Elegir/relegir o remover al Presidente(a), Vicepresidente(a), Secretario(a), Tesorero(a); y

Vocales.

b.- Aprobar y/o reformar el Reglamento Interno del Comité, previa socialización.

c.- Aprobar el pago del valor mensual por “Servicio de Guardianía.

d.- Aprobar el pago del valor o porcentaje mensual para el “Fondo para Mantenimiento”.

e- Escoger de entre terna presentadas por el Comité, al Proveedor del Servicio de Guardianía.

f- Conocer y aprobar el informe de labores del Comité, en lo económico y administrativo que

anualmente deberá ser presentado por intermedio del Presidente(a) y Tesorero, o cuando sea
requerido. El informe de labores y económico, deberán ser entregados en forma escrita a los
miembros asistentes a la Asamblea General.

DEL COMITÉ

Art. 21.- Para ser miembro del Comité de la Comunidad de Moradores de las ciudadelas “Centro
Vial” – Génesis, deberá ser propietario de un bien inmueble de dichas ciudadelas; estar al día en el
pago de la guardianía; y, residir en la misma.

Art. 22.- El Comité es el gobierno administrativo permanente de las ciudadelas “Centro Vial -
Génesis, durará dos años en sus funciones pudiendo ser reelegidos sus miembros en forma total
y/o parcial para un nuevo período, tiempo en el cual deberán esperar un período para optar por
una nueva elección de cualquier cargo; y, estará conformado por los siguientes miembros: - 01
Presidente(a) – 01 Vicepresidente(a) – 01 Secretario(a), 01 Tesorero(a); y, 6 Vocales
(representantes de cada conjuntos incluida la Ciudadela Génesis). El Comité así conformado,
integrará a su vez las Sesiones del Comité, convocadas por el Presidente(a) a través del
Secretario(a).

Art. 23.- Son obligaciones y atribuciones del Comité:

a.- Demandar de las instituciones de servicios públicos como: Municipio, Empresa Eléctrica, Agua
Potable, Telefonía Fija y Móvil, Policía Nacional, etc., el apoyo que sea necesario para dar solución a
los problemas que aquejen en las dos ciudadelas.

b.- Proponer montos para el pago mensual por concepto de “Servicio de Guardianía, en base a cada
lote y villa/casa; así como del pago mensual para el “Fondo para Mantenimiento” y presentarlos
ante el seno de la Asamblea General para su aprobación. Para el caso de la compañía como

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CONECEL SA. (Claro), la cuota mensual se fijará en base a una Acta Transaccional entre las partes
(CONECEL SA. y Comité Central).

c.- Seleccionar una terna de proveedores del servicio de guardianía y presentarlas en Asamblea
General, para la selección correspondiente.

d.- Disponer la conservación de áreas verdes; así como la reparación de los bienes considerados
áreas comunales.

e.- Autorizar al Presidente(a) del Comité, la iniciación de las acciones legales pertinentes en contra
de quien o quienes afectaren flagrantemente los bienes considerados áreas comunales.

f.- Imponer las amonestaciones, sanciones, obligaciones e inhabilitaciones a los

propietarios/arrendatarios y usuarios, cuando incumplieren con las resoluciones de la Asamblea
General y del Comité.

g.- Cumplir y hacer cumplir las resoluciones de la Asamblea General.

h.- Nombrar Comisiones que estime necesarias para la mejor administración de las ciudadelas.

i.- Conocer, aprobar o rechazar el o los informes de actividades anuales, que presentaren el
Presidente(a) y Tesorero(a).

j.- Considerar las renuncias de los miembros del Comité y proveedor del Servicio de Guardianía.

k.- Realizar actividades sociales tendientes a recaudar fondos, fin mejorar las áreas comunales.

l.- Procurar incentivar el espíritu de vecindad y amistad entre los residentes, mediante la realización
de actos sociales, culturales y deportivos.

m.- Conocer y resolver toda observación, recomendación o queja que se presentare de los
propietarios/arrendatarios, usuarios; y proveedor de servicio de seguridad de las dos ciudadelas.

n.- Planificar obras de beneficio para las dos ciudadelas en base a la disponibilidad económica del
“Fondo para Mantenimiento”, aportes personales o institucionales, donaciones, contribuciones,
etc.

ñ.- El Comité sesionará cada 15 días del mes en forma ordinaria o extraordinaria; o, cuando la
situación lo amerite.

o.- Declarar cesantes a los vocales del Directorio que dejaren de asistir a las reuniones sin causa
justa.

p.- Las resoluciones del Directorio se tomarán por mayoría de votos (mitad más uno). De existir
empate el Presidente(a) tendrá el voto dirimente.

Art. 24.- De cada sesión del Directorio ordinaria o extraordinaria se dejará por escrito el acta
respectiva, que contendrá el Orden del día, la lista de asistentes y las resoluciones tomadas; las
actas una vez aprobadas, serán firmadas por el Presidente(a) y Secretario(a).

Art. 25.- El puesto que quedare vacante de un miembro del Directorio por renuncia o remoción -
excepto la presidencia- deberá ser llenado por los vocales suplentes.

DEL PRESIDENTE(A) DEL COMITÉ

Art. 26.- El Presidente(a) tiene las siguientes atribuciones y deberes:

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a.- Es el/la Representante legal, judicial y extrajudicial de las Ciudadelas “Centro Vial” – Génesis.
Actuará en las sesiones del Comité con voz y voto.

b.- Coordinar y participar en actividades desarrolladas por la Dirección de Desarrollo de la

Comunidad del Municipio de Durán.

c.- Cumplir y hacer cumplir las resoluciones de las Asambleas Generales Ordinarias y
Extraordinarias; las resoluciones del Comité Central; y, las del presente Reglamento Interno.

d.- Convocar, instalar, dirigir, suspender y clausurar las sesiones del Comité, y Asambleas Generales
ordinarias y extraordinarias.

e.- Someter a trámite los proyectos, informes y mociones que se presentaren.

f.- Suscribir con el secretario las actas de las sesiones del Comité y Asambleas.

g.- Resolver los asuntos administrativos que no requieren de resolución de la Asamblea General.

h.- Conceder la palabra a los asistentes al Comité y Asambleas, en el orden que lo solicitaren y,
abrir, suspender o cerrar los debates, llamar la atención al asistente que se apartare de la materia
en discusión.

i.- Ordenar la votación y disponer que Secretaría proclame los resultados.

j.- Autorizar las reparaciones/compras pertinentes que vayan en beneficio de las ciudadelas,
siempre que estén dentro de las posibilidades del fondo económico de Gestión.

k.- Solicitar información al Tesorero y proveedor del servicio de guardianía, sobre el manejo
económico, cuando así lo estime necesario.

l.- Solicitar de Secretaría la elaboración de actas, así como la recepción y despacho de

correspondencia.

m.- Conocer y aprobar la ausencia temporal o definitiva del proveedor del servicio de guardianía.

n.-Encargar la Presidencia al Vicepresidente(a), cuando no pudiere desempeñar sus funciones en

forma temporal.

DEL VICEPRESIDENTE(A) DEL COMITÉ

Art. 27.- El/la Vicepresidente(a) del Comité, sustituirá al Presidente(a) con todos sus derechos y
obligaciones durante todo el tiempo que dure la ausencia del titular. Actuará en las sesiones del
Comité con voz y voto.

Art. 28.- El Vicepresidente(a) cuando remplace al Presidente(a) sea en forma eventual o

permanente, asumirá los mismos derechos y deberes de esta función. También realizará otras
actividades que el Comité Central o el propio Presidente(a) le solicitare, para la buena marcha
administrativa del Comité.

DEL SECRETARIO(A) DEL COMITÉ

Art. 29.- El Secretario(a) del Directorio, tiene las siguientes atribuciones y deberes:

a.- Actuará en las sesiones del Comité con voz.

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b.- Tomar nota, redactar y tener bajo archivo propio los oficios, convocatorias y actas del Comité y
de las Asambleas Generales, las cuales serán suscritas conjuntamente con el Presidente(a).

c.- Dar lectura en las sesiones de Comité y Asambleas Generales, de la Convocatoria, Orden del día
y demás documentos recibidos.

d.- Recibir las solicitudes, mociones, proyectos, etc., de los señores propietarios/arrendatarios,
certificando con su firma la recepción de los mismos, y darlos a conocer en las sesiones respectivas
para su análisis y toma de decisiones.

e.- Proclamar el resultado de las votaciones previa su debida comprobación.

f.- Tener bajo su responsabilidad la correspondencia, actas, libros y demás archivos del Comité.

g.- Comunicar por escrito a quien corresponda, las resoluciones adoptadas por el Directorio y
Asambleas Generales, previa autorización del Presidente(a) del Comité.

h.- Conferir copias y certificaciones que le fueren solicitadas por escrito por cualquier miembro del
Comité Central, por los propietarios/arrendatarios de las ciudadelas o autoridad civil, militar o
penal, previa autorización del Comité.

DEL TESORERO(A) DEL COMITÉ

Art. 30.- El Tesorero(a) tendrá las siguientes obligaciones y atribuciones:

a.- Actuará en las sesiones del Comité con voz.

b.- Recaudar hasta el 15 de cada mes del Proveedor/Administrador del “Servicio de Guardianía”, los
valores del “Fondo para Mantenimiento”.

c.- Administrar los valores recaudados mensualmente del “Fondo para Mantenimiento”,
donaciones y/o contribuciones extras.

d.- Realizar las adquisiciones de bienes y/o materiales para mantenimiento.

e.- Realizar pagos de reparaciones y a proveedores de materiales; así como el pago de servicios
básicos y tasas.

f.- Elaborar el informe económico y presentarlo en las Asambleas Generales.

g.- Firmar con el Presidente(a) del Comité Central, los informes económicos que deberán ser
presentados en la Asamblea General.

h.- Llevar un inventario de los bienes muebles, inmuebles, equipos, maquinaria y demás enseres de
propiedad de la comunidad.

DE LOS VOCALES DEL COMITÉ

Art. 31.- Los 6 Vocales Principales tendrán las siguientes obligaciones y atribuciones:

a.- Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité, con voz y voto.

b.- Presentar proyectos que vayan en beneficio de las ciudadelas “Centro Vial” – Génesis.

c.- Presidir las comisiones a las que sean asignadas(os)

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d.- Representar a su Conjunto.

e.- Mantener informado a sus representados y solicitar información, necesidades e insumos que
sean necesarios para su correcta gestión.

f.- Presentar los informes de estas comisiones.

g.- Colaborar estrechamente con los demás miembros del Comité.

h.-Entregar la información de los propietarios/arrendatarios (# de conjunto, apellidos, villa,

números de teléfonos, etc.) al proveedor/administrador del Servicio de Guardianía, para manejo
del personal de guardia en cuanto a control y seguridad de visitantes a las Ciudadelas.

DEL PROVEEDOR/ADMINISTRADOR DEL SERVICIO DE GUARDIANIA.

Art. 32.- La seguridad de las ciudadelas de “Centro Vial” y Génesis, es considerada como una
prestación de servicio bajo riesgo y responsabilidad exclusiva del proveedor. El Proveedor de
Servicio de Guardianía es el ejecutor de las políticas, directrices y disposiciones en cuanto a
seguridad se refiere, emanadas por el Comité, previa aprobación en Asamblea General de
propietarios/arrendatarios.

Art. 33.- Son atribuciones y deberes del proveedor del servicio de guardianía:

a.- Recaudar mensualmente en forma directa a los propietarios/arrendatarios, los valores por
concepto de “Servicio de Guardianía” y “Fondo para Mantenimiento”

b.- Entregar al Tesorero del Comité Central hasta el 15 de cada mes, los valores recaudados por
concepto de “Fondo para Mantenimiento”.

c.- Será encargado directo de su personal en cuanto a pagos mensuales, permisos, enfermedad,
riesgos, etc.

d.- Acatar las disposiciones de la Asamblea General, entregadas a través del Comité.

e.- Presentar un informe económico de recaudaciones totales mensuales, cuando éste sea
requerido por el Comité.

f.- Reportar por escrito al Presidente(a) del Comité, las novedades que considere necesario en
cuanto a daños y/o perjuicio del material a su cargo (sistema de cámaras, plumas de control
vehicular, cadenas, iluminación, etc.) de la garita.

g.- Será responsable del material a su cargo, debiendo mediante acta entregar los equipos/bienes a
él entregados.

h.- Mantener informado al presidente de su gestión; y, consultarle cualquier problema relacionado

con la seguridad.

Art. 34.- En caso de ausencia temporal justificada del Proveedor de Servicio de guardianía, le
reemplazará con sus mismas atribuciones y responsabilidades la persona que él mismo designe.

Art. 35.- Si la falta del Proveedor del Servicio de Guardianía fuera definitiva, de inmediato el Comité
designará a su reemplazo de entre los guardias antiguos, hasta que sea designado de una terna por
la Asamblea General.

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Art. 36.- Para legitimar su designación, el Proveedor del Servicio de Guardianía presentará como
documento habilitante, copia certificada del acta de Asamblea General de
propietarios/arrendatarios en la que conste su designación.

CAPITULO VI
DE LOS BIENES COMUNES
Art. 37.- Se consideran bienes comunes y de dominio inalienable e indivisible para cada uno de los
asociados, los necesarios para la existencia, seguridad y conservación de las casas, y los que
permitan a todos el mismo uso y goce de su inmueble, tales como las instalaciones generales,
energía eléctrica, teléfonos, agua potable, sistema de monitoreo y audio, sistema de alcantarillado,
asfalto, garita, puertas de acceso a los conjuntos, parqueaderos, letreros, veredas, parques, áreas
verdes, jardines, señaléticas, etc. También son bienes comunes las máquinas, herramientas,
muebles y enseres adquiridos por el Comité Central con recursos económicos de las dos ciudadelas.

Art. 38.- Los bienes y muebles comunes no podrán ser modificados o enajenados por ningún
concepto, salvo el caso que haya autorización de la Asamblea General, mínimo con un 75% de
aprobación de los propietarios/arrendatarios.

CAPITULO VII
DEL PAGO POR CONCEPTO DEL SERVICIO DE GUARDIANIA Y “FONDO PARA
MANTENIMIENTO”.
Art. 39.- De conformidad al Art. 23 Lit. b) del presente Reglamento, corresponde al Comité
proponer ante la Asamblea General, el valor mensual por pago del “Servicio de Guardianía” y
“Fondo para Mantenimiento”.
El pago mensual por “Servicio de Guardianía” será fijado en base a la cantidad de guardias
existentes, calidad de servicio y número de aportantes que pagan mensualmente dicho servicio;
mientras que el “Fondo para Mantenimiento”, será establecido de acuerdo al porcentaje fijado en
Asamblea General de las propuestas presentadas por el Comité previo análisis.
Ambas cuotas deberán ser aprobadas en Asamblea General de propietarios/arrendatarios. Para
establecer el mecanismo de pago por concepto de “Servicio de Guardianía” a propietarios de villas
y dueños de terrenos de las dos ciudadelas, el Comité establecerá los mecanismos que considere
adecuados para dicho cálculo.

Art. 40.- Todos los propietarios/arrendatarios están obligados a pagar directa y mensualmente al
Proveedor/Administrador del Servicio de Guardianía las alícuotas por “Servicio de Guardianía” y
“Fondo para Mantenimiento” durante los primeros 5 días de cada mes. Las cuotas extraordinarias
serán canceladas en la fecha y plazo que resuelva la Asamblea General.

Art. 41.- Los recursos económicos recaudados por concepto de “Fondo para Mantenimiento”, serán
administrados por el Tesorero del Comité y servirán para dar mantenimiento de áreas verdes y
comunales, pagos de servicios básicos, pago de tasas, pagos por mantenimiento de equipos
eléctricos y electrónicos, ejecución de obras menores, etc.

Art. 42.- Si la propiedad que está en arriendo es desocupada, el propietario igual deberá realizar su
pago cada mes en la forma establecida en el Art. 40.

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Art. 43.- Se considerará que un propietario/arrendatario se encuentra en mora, cuando haya
incumplido el pago mensual de “Servicio de Guardianía y “Fondo para Mantenimiento” o cuando
dejare de pagar cuotas extraordinarias fijadas en Asamblea General. De no cancelar a tiempo
dichos valores, se aplicarán las amonestaciones, sanciones e inhabilitaciones establecidas en el art.
44 del presente reglamento.

CAPITULO XIII
DE LAS AMONESTACIONES, SANCIONES, OBLIGACIONES E INHABILITACIONES.
Art. 44.- El Comité queda facultado para imponer a los propietarios/arrendatarios, las
amonestaciones, sanciones e inhabilitaciones, cuando incumplan las prohibiciones establecidas en
el presente Reglamento Interno e incumplir el pago por concepto de alícuotas:

a.- Amonestación verbal por primera vez; amonestación por escrito en la segunda ocasión, y
sanción económica en la tercera vez. La sanción económica será el 5% mensual de las alícuotas de
“Servicio de Guardianía” y “Fondo para Mantenimiento”.

b.- En caso de ser reincidente en no cancelar el “Servicio de Guardianía” y “Fondo para

Mantenimiento”, el propietario/arrendatario así como su familia y visitante, tienen la obligación al
ingresar o salir de las ciudadelas, de bajarse y presionar el mecanismo para alzar y bajar las plumas
eléctricas o cadenas de control vehicular bajo su riesgo y responsabilidad, debiendo manipularlas
de tal forma que no cause daño. Si el daño causado al bien común es intencional y no se llegare a
un acuerdo de reparación, el Comité Central a través de su Presidente(a), iniciará las acciones
legales, civiles y administrativas pertinentes.

c.- Para el ingreso de visitas a familias reincidentes en no pagar las alícuotas mensuales, el/los
visitante(s) personalmente se pondrán en contacto con la familia a visitar, quienes deberán recibir a
sus visitas en la garita y autorizar su ingreso previo el llenado y firma un formulario en el que se
responsabiliza del comportamiento y/o daños ocasionados al bien común o a terceros, causados
por sus visitas.

d.- Publicación de apellidos de las familias deudores en sitios comunales de las dos ciudadelas.

e.- Inhabilitación para ejercer funciones o integrar Comisiones del Comité o Asamblea General; y,

f.- Se establece que cada propietario/arrendatario puede actuar en calidad de veedor cívico dentro
de las ciudadelas e informar al Comité Central las faltas cometidas por los vecinos, quienes serán
amonestados, sancionados o inhabilitados de conformidad a lo señalado en este Reglamento
Interno.

CAPITULO IX
DE LAS CONSTRUCCIONES
Art. 45.- Disposiciones Generales: El propietario que decida iniciar una construcción, o realizar
modificaciones a las ya existentes, deberá respetar las siguientes normas:

a.- La construcción a realizarse deberá someterse estrictamente a los planos aprobados, debiendo
el Comité de las ciudadelas “Centro Vial” – Génesis solicitar al Municipio de Durán realice
inspecciones continuas, a fin de verificar que las construcciones tengan todos los permisos y planos
aprobados.

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b.- El horario permitido de trabajo es de lunes a viernes desde las 07h00 hasta las 17h00. No se
permite trabajar en días feriados y festivos.

c.- Cada construcción debe tener la letrina para el uso de sus trabajadores, así como los medidores
de agua potable y de energía eléctrica.

d.- Deben realizar el cerramiento provisional del frente que da a la calle.

e.- La limpieza de la maleza se la deberá realizar sin prender fuego, ya que puede provocar un
fuerte incendio que afecte a sus vecinos.

f.- Está prohibido romper o destruir arbitrariamente veredas, calles y muros, cualquiera sea su
finalidad, sin presentar el permiso legal de las empresas públicas correspondientes.

g.- No se puede destruir los pedestales que contienen las mangueras para los diferentes servicios
(teléfonos, Tv cable y luz eléctrica)

h.- No se pueden colocar rótulos o carteles de publicidad en las aceras o sitios de uso público y
comunal.

i- Todo vehículo que ingrese con material para las construcciones, deberá entregar licencia o
matricula, no se aceptará ningún otro documento. en caso de que dicho vehículo provoque algún
daño en las ciudadelas de “Centro Vial” - Génesis no se entregará dicho documento, además se
impedirá la salida hasta que exista la solución al problema.

j.- Está prohibido arrojar desechos y todo tipo de basura en los canales de las dos ciudadelas, así
como en los lotes vecinos. Peor quemar dichos desperdicios, los mismos deben ser desalojados
mediante volquetas.

k.- Cada construcción debe utilizar únicamente el área de su lote para tener y usar materiales y
maquinarias, por lo tanto, se prohíbe invadir lotes vecinos para cualquier uso, sin el permiso por
escrito de los propietarios colindantes.

l.- Cuando ingresen las hormigoneras deberán cuidar de no lavar las mismas junto a los sumideros,
ya que esto provoca el taponamiento de la red de alcantarillado. Además, deben tomar todas las
precauciones a fin de evitar derramar la mezcla en las calles de la urbanización.

m.- Las veredas y calles de lotes en construcción deben mantenerse siempre limpias de materiales
de construcción.

n.- Las calles no pueden ser utilizadas como canchas deportivas, ya que destruyen plantas, áreas
verdes, manchan paredes y crean problemas a vehículos que pasan por el sector. El propietario del
lote en construcción será el directo responsable por reparar los daños ocasionados por lo señalado.

ñ.- Las volquetas deber utilizar carpas para tapar el material transportado.

o.- Los trabajadores no pueden ingerir bebidas alcohólicas, realizar fiestas, peor protagonizar
escándalos tanto en las construcciones como otros sitios de las dos ciudadelas.

p.- Al término de la jornada diaria los trabajadores deben utilizar lugares adecuados y discretos
para su aseo, ya que se dan casos que utilizan las calles dando un espectáculo deprimente.

q.- Las personas que cuidan las construcciones y que proveen de comida a los trabajadores, deben
preocuparse de que no se arrojen desechos o desperdicios de la misma a las veredas, calles o lotes
vacíos de la urbanización.

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r.- Igualmente en el tema del lavado de ropa, las personas que cuidan no deben utilizar las veredas
para lo mencionado, ya que dejan las calles sucias, y esto da una imagen negativa para la
urbanización; deben tener un sitio interno en el lote adecuado para el efecto.

s.- Finalmente cuando la construcción esté lista será obligación de su propietario el arreglo de las
áreas verdes, aceras y todo bien maltratado por efectos de la misma construcción. Igualmente
deberán desalojar todo desecho y materiales.

CAPITULO X
DE LAS DISPOSICIONES AL PROVEEDOR/ADMINISTRADOR DEL “SERVICIO DE
GUARDIANIA”
Art. 46.- El proveedor del Servicio de Guardianía de las dos ciudadelas, deberá cumplir y hacer
cumplir a su personal las siguientes disposiciones, so pena de amonestación, multa o destitución
del cargo:

a. El Proveedor/Administrador dará el servicio de guardia 24 horas del día, los 365 días al año,
inclusive feriados y festivos.

b. En horas hábiles, deberán estar dos guardias en la garita, tomando en cuenta los suficientes
ingresos de los pagos del servicio que puedan cubrir estos dos puestos, previo estudio y análisis
del Proveedor/Administrador y el Comité.

c. El guardia no abandonará su puesto de trabajo (garita/ronda) por ningún concepto y

circunstancia. En caso de suma emergencia, el guardia deberá dejar reemplazo entre sus
compañeros previa coordinación con el señor proveedor del servicio de guardia. Para dejar la
guardia, deberá esperar que llegue su reemplazo sin dejar abandonada la garita.

d. El Administrador/Proveedor se responsabilizará de la presentación del personal de guardia,

controlando que estén correctamente uniformados, pulcros y bien presentados, utilizando
zapatos de cuero (no zapatillas o sandalias), ni pantaloneta.

e. El guardia no puede ser reemplazado por persona ajena a los guardias autorizados.

f. El guardia no permitirá la permanencia de ninguna persona que distraiga su atención en la

garita.

g. Por seguridad, el guardia deberá mantener siempre activada la pluma de entrada como de salida
de la ciudadela. En caso de no haber poder eléctrico, utilizarán cadenas.

h. Se prohíbe al personal de la guardia el consumo de bebidas alcohólicas y cualquier tipo de

sustancias psicotrópicas dentro o fuera de la garita.

i. La guardia deberá informar al usuario, familiares, visitantes, taxistas, proveedores, etc. que la
velocidad máxima dentro de la ciudadela es de 20 kph., en caso de incurrir a esta falta, se
negará posteriormente su ingreso.

j. La guardia deberá llevar un registro (bitácora) de ingresos de autos, motos y peatones, anotando
fecha y hora de ingreso, apellidos y nombres, # de placa y lugar a donde se dirige. Si es visitante

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 o proveedor, deberá retener la cédula/licencia y entregarla a la salida. La bitácora previa su
vigencia, deberá ser empastada, foliada (numerar hoja por hoja) y mantenerlo sin manchas ni
rayones. Una vez llena la bitácora, ésta deberá ser entregada al secretario(a) del comité para su
archivo correspondiente.

k. El guardia solicitará la cédula de identidad o licencia, a la persona que ingresa, verificando que
coincida con su fisonomía; así como revisará visual y físicamente el interior y cajuela de todo
vehículo que ingresa y sale (visitantes y taxis), verificando y anotando novedades.

l. Para el ingreso de visitas a familias reincidentes en no pagar las alícuotas mensuales, el/los
visitante(s) personalmente se pondrán en contacto con la familia a visitar, quienes deberán
recibir a sus visitas en la garita y autorizar su ingreso previo el llenado y firma del formulario en
el que se responsabiliza del comportamiento y/o daños ocasionados al bien común o a terceros,
causados por sus visitas (Anexo A-1).

m. El guardia previo al ingreso de visitantes a propietarios/arrendatarios, deberá solicitar

información y autorización a la familia a visitar. En el caso del propietario/arrendatario que si
paga las alícuotas, se deberá llamarlo para que confirme y autorice el ingreso del familiar.

n. Es responsabilidad del propietario/arrendatario informar al Proveedor/Administrador, el ingreso

de visitantes en caso de alguna actividad social, para así poner en conocimiento al Comité y a la
vez a los demás moradores.

o. El personal de guardia deberá mantener la cortesía y respeto a todas las personas que ingresan
o egresan de la ciudadela. Cualquier irrespeto al guardia, deberá reportar inmediatamente la
novedad al Presidente/a del Comité y/o cualquiera de sus miembros, además a la policía (911)
sin entrar en controversia con el agresor.

p. Colocado el sticker de las ciudadelas, la guardia permitirá el ingreso prioritario de vehículos que
tengan dicho distintivo de identificación vehicular, inclusive excluyéndolos de la revisión visual
de habitáculo y cajuela del vehículo al propietario/arrendatario.

q. El Proveedor/Administrador deberá entregar inmediatamente el recibo de pago a los Moradores

que cancelen su respectiva cuota, para así evitar cualquier contratiempo en cuanto a las
recaudaciones.

r. Cualquier daño a la propiedad de la garita, ésta deberá ser comunicada inmediatamente vía
telefónica al Presidente/a del Comité o cualquier miembro del mismo, a fin de llegar a un
acuerdo de mediación/reparación de daños, caso contrario se tomarán las respectivas medidas
reteniendo el vehículo y las acciones legales pertinentes.

s. Cuando se trate de un vehículo grande y pesado, el guardia deberá tener mayor control
asistiendo al conductor guiándolo hasta el final de cruce de la pluma, tanto a la entrada y salida
de las ciudadelas. En caso de vehículos extra pesados se consultará su autorización de ingreso al
Comité.

t. Será responsabilidad del proveedor / administrador del Servicio de Guardia, dotar de: sillas,
bitácoras, plumas, material de limpieza, ropa de agua, repelente, alcohol, mascarillas, etc. al
personal de guardianes.

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u. La información/evidencia registrada tanto de video cámara y audios, previa su entrega/revisión
solicitada a título institucional o personal, deberá ser autorizada por el/la Presidente del Comité.

v. La información de los Moradores (familia, conjunto, villa, números de teléfonos, etc.), será
entregada por los representantes de cada conjunto al proveedor/administrador, quien
mantendrá dicha información en total reserva, para el manejo del personal de guardia en sus
labores de seguridad y control en el ingreso a las Ciudadelas.

w. Toda novedad, petición, queja o justicia por parte del personal de guardia, deberá hacerlo
únicamente a través del Proveedor/Administrador y éste a la vez direccionar la novedad al
Comité.

x. La guardia deberá mantener limpia y aseada internamente el área de la garita; y, en un radio de

10 metros a la redonda de basura y maleza.
y. La reincidencia por tres ocasiones, previo llamamiento verbal y escrita, del incumplimiento de
las presentes disposiciones previamente verificadas, será causal para la destitución inmediata
del o los infractores por parte del proveedor del servicio de guardia.

DISPOSICION PERMANENTE. –
Art. 47.- Un mes antes de finalizar el periodo de los integrantes del Comité de las dos ciudadelas, el
Presidente(a) convocará a elecciones generales; y, mediante procedimiento sencillo de alzamiento
de mano, el Comité saliente procederá a elegir en el seno de la Asamblea General a los nuevos
miembros del Comité, debiendo socializar los resultados a todos los moradores, arrendatarios y
usuarios de las dos ciudadelas, así como informar dichos resultados al Municipio de Durán, para su
registro/actualización en el sistema de Participación Ciudadana y Desarrollo de la Comunidad.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS. –
Art. 48.- Una vez aprobado el presente Reglamento Interno en Asamblea General de
propietarios/arrendatarios, se autoriza al Presidente(a) del Comité realizar los trámites pertinentes
para su aprobación y registro ante el Municipio del Cantón Durán.

Art. 49.- Aprobado y registrado el Reglamento Interno, será obligación del Comité, registrarlo ante
una Notaría de la ciudad del Cantón Durán, para su inmediata vigencia.

Hasta aquí el texto del Reglamento Interno del Comité para aplicación a Propietarios/arrendatarios
de las ciudadelas “Centro Vial” – Génesis.

Analizado, socializado y aprobado en Asamblea General # de fecha: ……..…………….

Anexo A-1: Formulario de autorización y responsabilidad de ingreso de visitas.-

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