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2023
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CUMBA
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DIRECTIVA N° 001-2023-MDC
RECAUDACION, ADMINISTRACION Y EJECUCION DE LOS RECURSOS
DIRECTAMENTE RECAUDADOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CUMBA –
UTCUBAMBA - AMAZONAS.
I. OBJETIVO
Establecer lineamientos técnicos, normativos y administrativos que permitan una
adecuada recaudación y captación de los ingresos tributarios y no tributarios en la
Municipalidad Distrital de Cumba, y su debido depósito en los plazos establecidos y
entidades bancarias correspondientes.
II. FINALIDAD.
Fortalecer los controles internos de los órganos y/o unidades orgánicas que se
encargan de la percepción de ingresos de la Distrital de Cumba mediante
procedimientos que deben realizar el personal responsable de las operaciones de
ingresos en caja.
Establecer los mecanismos para un adecuado control de los fondos recaudados por los
órganos competentes, dentro de los términos y plazos establecidos.
Fortalecer los controles internos de los entes recaudadores de la Municipalidad Distrital
de Cumba, mediante los procedimientos que deberán realizar los recaudadores.
III. BASE LEGAL.
Ley Nº 31638, Ley de Presupuesto del sector Público para el año 2023
Ley Nº 28716, Ley de Control Interno de la Entidades del Estado
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
Ley Nº 27444, Ley de Procedimientos Administrativo General y sus
modificatorias
Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría de la República y sus modificatorias.
Decreto Legislativo Nº1436 Decreto Legislativo Marco de la Administración
Financiera del Sector Publico.
Decreto Legislativo Nº 1438 Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Contabilidad.
Decreto Legislativo Nº 1440 Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupuesto.
Decreto Legislativo Nº 1441 Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Tesorería.
Decreto Ley Nº 25632, Ley Marco de Comprobantes de Pago, que establece
la obligación de emitir comprobantes de pago en las transferencias de
bienes, en propiedad o en uso, o en prestaciones de servicios de cualquier
naturaleza
Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15 y modificatorias que
aprueban la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF/77.15.
Resolución Directoral Nº 001-2011-EF/77.15 modificada por resolución
Directoral Nº004-2011-EF/77.15, que dicta disposiciones complementarias a la
Directiva de Tesorería.
Resolución de Superintendencia Nº 007-99-SUNAT, que aprueba el
Reglamento de Comprobantes de Pago y sus modificatorias.
Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG, que aprueba las Normas de
Control Interno para el sector público.
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Reglamento de Organización y Funciones – ROF de la Municipalidad Distrital
de Cumba
IV. ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todos los órganos y/o
unidades orgánicas involucradas en la percepción de ingresos de la Municipalidad
Distrital de Cumba.
V. CRITERIOS GENERALES
5.1. La percepción es la etapa de la ejecución financiera de los ingresos en la que se
recauda, capta u obtiene de forma efectiva los ingresos sobre la base de la
emisión o, de ser el caso, la notificación de los documentos generados en la
fase de determinación.
5.2. Son fondos públicos todos aquellos recursos financieros de carácter tributario
y no tributario que se generen, obtiene u originan en la producción o prestación
de bienes y servicios (de ser el caso), que las unidades ejecutoras realizan, de
acuerdo a Ley.
5.3. Los fondos públicos recaudados, obtenidos y/o captados de acuerdo a Ley,
cualquiera sea su fuente de financiamiento, deben ser depositados en las
correspondientes cuentas bancarias en un plazo no mayor a las 24 horas
5.4. Las unidades ejecutoras implementan medidas de control interno en sus
operaciones, actividades y procesos, las cuales deben promover la seguridad,
eficiencia, eficacia y transparencia en las operaciones a su cargo.
5.5. Definiciones
5.5.1. Administrado: será la persona natural o jurídica, sometida a la
administración municipal, que realizará el pago de una obligación
tributaria y/o no tributaria.
5.5.2. Arqueo de Caja: análisis de las transacciones recaudadas y/o
percibidas en un momento determinado en el día, confrontado con lo
que se encuentra físicamente. en efectivo, cheques y valores en la caja
recaudadora.
5.5.3. Agente de Seguridad: personal de seguridad designado para la labor
de resguardo y acompañamiento al personal de caja (cuando así se le
requiera); este personal deberá contar con los respectivos
implementos de seguridad según instrucciones.
5.5.4. Caja: unidad o centro encargado de recepcionar los pagos de los
administrados por todo concepto.
5.5.5. Cajero: es el técnico que procesa las operaciones de ingresos diarios
en el Sistema de la Entidad a los administrados, según lo establecido
en el TUPA vigente, en el marco a lo establecido en el presente
procedimiento, la cual será desempeñada por el servidor público,
independientemente de su régimen laboral.
5.5.6. Cajero Central: técnico y/o Profesional que consolida, recaba,
coordina, verifica, supervisa y concilia las operaciones de ingresos
realizados por los cajeros de forma diaria y/o mensual para la emisión
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Código de Contribuyente
DN1del contribuyente (De ser el caso)
Nombre y/o razón social del contribuyente o administrado
Dirección fiscal del contribuyente (de ser el caso)
Tributo y/o liquidación por periodos
Del Pago:
VII. OPERATIVIDAD
7.1. Del Pago en Caja
7.1.1. Solicitar la nota de pago emitido por el área técnica recaudadora, y
validar la información consignada con el contribuyente y/o
administrado en ventanilla.
7.1.2. De estar conforme, se procede a registrar y/o buscar los datos en el
sistema, sea por deuda tributaria o no tributaria, en estricto
cumplimiento a lo estipulado en el TUPA vigente.
7.1.3. Preguntar por la forma de Pago:
7.1.3.1. Efectivo: deberá ser en moneda nacional (validando el
efectivo según técnicas de reconocimiento de billetes y
monedas falsas, o mediante la maquina detectora de
billetes).
7.1.3.2. Cheque: para mayor seguridad se requerirá cheque de
Gerencia o Certificado, salvo autorización expresa a través
de VºBº del Sub Gerente de Tesorería, en el reverso de
dicho documento valorado.
El cheque debe contar con las siguientes características:
Girado a nombre de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CUMBA.
El monto en número y letras en moneda nacional
(SOLES)
Su emisión no debe ser mayor a 30 días
Deberá estar debidamente firmado y sellado por
el librador y/o personal autorizado de la entidad
financiera que emite el cheque.
Debe tener estampado el refrendo NO
NEGOCIABLE.
No debe tener manchas, roturas y lo
enmendaduras.
7.1.3.3. Deposito en Banco o Transferencia CCI: deberá
coordinarse previamente con el administrado las
instrucciones para ejecutar dicho procedimiento; y
posterior a ello, verificarse mediante Boucher de depósito
o constancia de transferencia, el abono realizado por la
personal natural y/o jurídica a las cuentas de la
Municipalidad Distrital de Cumba según le corresponda.
Corroborada dicha información, la validez de la operación
finalizará al canjear el Boucher o constancia de abono, por
el recibo electrónico de caja consignando los datos,
concepto y monto a pagar.
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7.3.1.3.3.
01 de C/U para el consolidado mensual remitido a
la Gerencia de Administración y Finanzas.
7.3.2. Del Sub Gerente de Tesorería
8.1.2. SEGUNDA: Los cajeros deberán validar todo billete y moneda antes de
proceder a emitir el recibo electrónico de caja, a través de los métodos
básicos de reconocimiento y/o detectores de billetes.
8.1.3. CUARTO: Sobre el extorno de recibos electrónicos de caja que sean
solicitados por el administrado, por pagos indebidos o en exceso
(reversiones) cualquiera sea el motivo de pago, solo procederá cuando
la operación se realice el mismo día en el que se efectuó el pago en
caja.
8.1.4. QUINTO: si el reclamo sobre el pago indebido o en exceso
(reversiones), fuera diferente al día de pago o del año vigente, deberá
sujetarse a la solicitud expresa mediante FUT de la entidad, indicando
los motivos que conllevan a su solicitud, a fin de proceder a recabar la
información y sujetarse a los procedimientos administrativos que se
estime conveniente.
8.1.5. SEXTO: para la expedición de duplicados de recibos electrónicos de
caja, deberán solicitarse mediante FUT de la entidad, indicando la
fecha exacta de cancelado el concepto de pago, nombre de la persona,
administrado y/o contribuyente que realizó la transacción. Asimismo,
para dicha solicitud deberá requerirla únicamente el mismo
administrado que realizó el pago, salvo autorización o representación
acreditada.