UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y EMPRESARIALES

TÉCNICO UNIVERSITARIO EN COMERCIO INTERNACIONAL

LIC. ESTUARDO SAMAYOA

Tarea 3 Investigación

LUIS ÁNGEL MÉRIDA RAMOS

CARNÉ: 2071922

ALDEA EL JUTE, USUMATLÁN ZACAPA, SEPTIEMBRE DE 2023

CAMPUS SAN LUIS GONZAGA, S.J. DE ZACAPA
 Introducción

Un albarán de entrega es un documento mercantil que tiene la función de dejar

constancia de la entrega de un pedido. La persona que presenta el packing slip, emitido
por la empresa que vende el producto, suele ser el transportista u operador
logístico responsable de transportar los pedidos al destinatario final. En el albarán se
especifica la lista completa de los artículos que se han entregado al receptor del pedido.
Además, el documento incluye el número de referencia de los artículos, sus
características, así como las unidades de cada producto. El listado permite que el receptor
pueda comprobar que ha recibido toda la mercancía solicitada.
 Albarán de entrega

¿Para qué sirve el documento?

Es un documento mercantil imprescindible en logística porque se emplea
como justificante: demuestra que el pedido se ha entregado correctamente al cliente
final.
En un contexto en que los envíos son cada vez más rápidos y la externalización del
transporte logístico va en aumento, es indispensable disponer de un documento que
incluya toda la información del pedido a fin de facilitar su expedición, transporte y
entrega.

¿Quién lo elabora?
Los albaranes son elaborados por el emisor, es decir, la persona que envía la mercancía. Y
en el momento en que el comprador la recibe, debe firmar el documento conforme ha
llegado en las condiciones establecidas. El vendedor debe recibir una copia firmada del
albarán donde conste la información del momento y la forma en que se ha llevado a cabo
la transacción.

¿A quién va destinado?
El albarán se entrega con copia al comprador de las mercancías para que lo firme y pueda
justificar la entrega. Su función, es la de dejar constancia de la entrega del producto.
El comprador se queda con el original y la copia firmada va para el vendedor. Es
importante que así sea, porque una vez el vendedor la haya recibido, podrá emitir la
correspondiente factura.
El albarán también es importante para la empresa que transporta la mercancía, ya el
albarán firmado por el comprador es una garantía de entrega del producto en buen
estado.

Información y datos que deben incluirse

Aunque no existe un único formato de albarán de entrega, es recomendable que el
documento que justifique la entrega de los pedidos contenga la siguiente información:

• Número de pedido y factura correspondiente.

• Fecha de envío.
• Datos del remitente.
• Datos del destinatario.
• Contenido del envío.
• Peso y volumen de cada paquete.
• Peso completo del envío.
 • Origen y destino de la mercancía.
• Tipo y compañía de envío.
• Fecha de recibo.

Los datos que figuran en el packing slip pueden variar en función del tipo de empresa y de
las mercancías que se entregan al destinatario final. Por ejemplo, si bien a veces sí que se
detalla, no es obligatorio indicar el precio del producto. ¿Por qué? La función del albarán
de entrega, a diferencia de la factura, es dejar constancia de la entrega del pedido, no de
su valor comercial.

Consejos prácticos para su uso

A pesar de no ser un documento obligatorio, sí despliega efectos legales y comerciales.
Sirve de prueba de que la mercancía a llegado a su destino en buen estado. Por eso, es
conveniente guardarlo durante un tiempo por si produjera alguna reclamación.
Por lo tanto, es un documento que interesa:

• Al vendedor, para poder acreditar en caso de reclamación que el producto a sido

entregado en su destino.
• Al comprador, para comprobar que lo que a recibido es efectivamente aquello que
pidió.
• A la empresa de mensajería (si interviene en la operación), para acreditar frente al
vendedor que a realizado la entrega.
 Conclusión

El albarán de entrega no solo es útil para que el comprador verifique que la mercancía
recibida es correcta, sino que también sirve para que el emisor tenga un registro de la
mercancía que sale del almacén. El documento ejerce de comprobante legal de
entrega ante cualquier incidencia que pueda ocurrir.