Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca - CAR

Oficina de Talento Humano

República de Colombia

CAR 11/01/2023 07:55

Al Contestar cite este No.: 20232000692
Bogotá, Origen: Oficina de Talento Humano
Destino:LUZ ANDREA DUARTE
Anexos: Fol: 5
Señora
LUZ ANDREA DUARTE
carrera 6 No 2A 93
LADUARTED@GMAIL.COM
Nemocón (Cundinamarca)

ASUNTO: Respuesta al radicado 20221113829: solicitud certificación laboral con funciones

criterios Cnsc

LA JEFE DE LA OFICINA DE TALENTO HUMANO

HACE CONSTAR:

Que revisada la historia laboral y los archivos que reposan en esta Oficina, se encontró que
la señora LUZ ANDREA DUARTE DURAN, identificada con cedula de ciudadanía
Nº1.033.677.762, labora en nuestra Corporación desde el 08 de mayo de 2019 y hasta la
fecha, mediante un vínculo legal y reglamentario.

Que la señora DUARTE DURAN, durante su permanencia en la Entidad ha desempeñado

los cargos relacionados a continuación: Auxiliar Administrativo, código 4044, grado 14,
desde el 08 de mayo de 2019 y hasta el 12 de enero de 2021, sobre el cual ostenta
derechos de carrera administrativa, ubicado en la Dirección Regional Ubaté, a cargo de las
siguientes funciones:

Resolución No. 1760 de 2016

1. Llevar y mantener actualizados registros de carácter administrativo, financiero y técnico

de la dependencia, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes
correspondientes en las fechas convenidas

2. Orientar a los usuarios y suministrar la información autorizada sobre el estado y trámite

los asuntos de la dependencia, de conformidad con los procedimientos establecidos y las
instrucciones del superior inmediato.

3. Atender al público, personal o telefónicamente e informar oportunamente al Superior

Inmediato sobre los asuntos que requieran su gestión, solución y respuesta.

4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el

desarrollo y ejecución de las actividades de la dirección regional.

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5.Realizar los trámites administrativos de correspondencia, procesos contractuales, viáticos

y diligenciamiento de formatos respectivos de conformidad con la normatividad y
procedimientos establecidos.

6.Elaborar cálculos, documentos, planillas, formatos y registros relacionados con las

actividades de la dependencia para contribuir a su normal funcionamiento, de conformidad
con la normatividad y procedimientos establecidos.

7. Realizar labores propias de los servicios generales que demande la Corporación, cuando
las necesidades de servicio lo requieran

8. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran.

Técnico Administrativo, código 3124, grado 13, desde el 13 de enero de 2021 y hasta el 16
de agosto de 2021, mediante situación administrativa de encargo, ubicado en la Dirección
Regional Rionegro, a cargo de las siguientes funciones:

Resolución No. 1760 de 2016.

1. Orientar a los usuarios en temas ambientales de carácter general y apoyarlos en los

requerimientos para el préstamo y consulta de los documentos que reposan en el centro de
documentación de la dirección regional.

2. Apoyar a la dirección regional en la distribución y entrega de las solicitudes radicadas en

el SAU regional (peticiones, quejas, reclamos, solicitudes de información y consultas), al
funcionario responsable del seguimiento.

3. Verificar que las solicitudes radicadas como permisos ambientales, cumplan los
requisitos que para tal efecto exige la normatividad ambiental vigente.

4. Elaborar y mantener actualizadas las bases de datos de los usuarios atendidos personal
o telefónicamente, y a través de correo electrónico.

5. Preparar y elaborar los informes requeridos por la Dirección de Cultura Ambiental y

Servicio al Ciudadano, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el director regional.

6. Administrar el servicio de biblioteca de la dirección regional en temas ambientales, para

atender los requerimientos de los usuarios.

7. Revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia recibida y enviada externa.

8. Revisar y confrontar la documentación recibida y radicada con los requisitos legales

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exigidos, y dar el trámite correspondiente al área asignada.

9. Archivar los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos

soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas.

10. Elaborar reportes acerca de la información manejada en las bases de datos, de acuerdo
con los requerimientos y las indicaciones del director regional.

11. Suministrar información sobre el estado de las radicaciones a los usuarios internos y
externos que la soliciten, telefónica o personalmente.

12. Clasificar, ordenar, controlar y archivar los consecutivos de correspondencia enviada

externa e interna.

13. Apoyar la atención al usuario en temas ambientales de carácter general.

14. Participar en la actualización de los procesos y procedimientos de la dirección regional y

en los que interactúa con otras dependencias, para su optimización

15. Orientar a funcionarios y usuarios sobre trámites y asuntos de la entidad y de la

dirección regional, para contribuir en la atención, solución y respuesta oportuna a las
solicitudes y demás requerimientos.

16. Contribuir con la elaboración de informes de carácter técnico y estadístico de acuerdo

con instrucciones recibidas.

17. Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes técnicos que se

tramitan en la dependencia de acuerdo con las normas de archivo y gestión documental y
procedimientos establecidos

18. Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el

desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

Técnico Administrativo, código 3124, grado 13, desde el 17 de agosto de 2021 y hasta la
fecha, traslado mediante situación administrativa de encargo, ubicado en la Dirección
Sabana Centro, a cargo de las siguientes funciones:

Resolución No. 1760 de 2016

1.Orientar a los usuarios en temas ambientales de carácter general y apoyarlos en los

requerimientos para el préstamo y consulta de los documentos que reposan en el centro de

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documentación de la dirección regional.

2. Apoyar a la dirección regional en la distribución y entrega de las solicitudes radicadas en

el SAU regional (peticiones, quejas, reclamos, solicitudes de información y consultas), al
funcionario responsable del seguimiento.

3. Verificar que las solicitudes radicadas como permisos ambientales, cumplan los
requisitos que para tal efecto exige la normatividad ambiental vigente.

4. Elaborar y mantener actualizadas las bases de datos de los usuarios atendidos personal
o telefónicamente, y a través de correo electrónico.

5. Preparar y elaborar los informes requeridos por la Dirección de Cultura Ambiental y

Servicio al Ciudadano, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el director regional.

6. Administrar el servicio de biblioteca de la dirección regional en temas ambientales, para

atender los requerimientos de los usuarios.

7. Revisar, radicar, clasificar y distribuir la correspondencia recibida y enviada externa.

8. Revisar y confrontar la documentación recibida y radicada con los requisitos legales

exigidos, y dar el trámite correspondiente al área asignada.

9. Archivar los documentos debidamente organizados y foliados, con los respectivos

soportes, de acuerdo a las series documentales asignadas.

10. Elaborar reportes acerca de la información manejada en las bases de datos, de acuerdo
con los requerimientos y las indicaciones del director regional.

11. Suministrar información sobre el estado de las radicaciones a los usuarios internos y
externos que la soliciten, telefónica o personalmente.

12. Clasificar, ordenar, controlar y archivar los consecutivos de correspondencia enviada

externa e interna.

13. Apoyar la atención al usuario en temas ambientales de carácter general Participar en la

actualización de los procesos y procedimientos de la dirección regional y en los que
interactúa con otras dependencias, para su optimización

15. Orientar a funcionarios y usuarios sobre trámites y asuntos de la entidad y de la

dirección regional, para contribuir en la atención, solución y respuesta oportuna a las
solicitudes y demás requerimientos.

16. Contribuir con la elaboración de informes de carácter técnico y estadístico de acuerdo

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con instrucciones recibidas.

17. Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos e informes técnicos que se

tramitan en la dependencia de acuerdo con las normas de archivo y gestión documental y
procedimientos establecidos

18. Realizar funciones de oficina y de asistencia administrativa con el fin de facilitar el

desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.

La presente constancia se expide por solicitud de la interesada.

MONICA LILIANA RUIZ CARDENAS

Jefe Oficina de Talento Humano

Respuesta a: 20221113829 del 30/12/2022

Elaboró: Martha Esperanza Acosta Gutierrez / OTH

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