Metodología para la elaboración del

Programa de Gestión Documental

3 de diciembre hasta el 21 de diciembre de 2020
Metodología para la elaboración del Programa de Gestión Documental
3 de diciembre hasta el 21 de diciembre de 2020
Cordial saludo,
 
GRUPO DE ARTICULACIÓN Y DESARROLLO DEL SNA 
capacitacionsna@archivogeneral.gov.co 
☏ (+57+1) 328 28 88 ext 795
Carrera 6 No 6 - 91
Bogotá, Colombia
www.archivogeneral.gov.co 

Objetivo
Sensibilizar a los participantes en los conceptos básicos del Programa de Gestión
Documental-PGD y la normativa aplicable a la elaboración del instrumento
archivístico.
Introducción al módulo
Este módulo permite al participante afianzar los conceptos básicos relacionados con
el Programa de Gestión Documental como: gestión documental, política de gestión
documental, programa de gestión documental, enmarcados en la normatividad
expedida por el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, a través de
leyes, decretos, acuerdos y circulares.

  Unidad 1: Conceptualización del Programa de Gestión Documental.

 Material de Estudio M1U1.Página


  Unidad 2. Normatividad Archivística: Programa de Gestión

Documental

 Material de Estudio M1U2.Página


   Documentos de Apoyo

 Documentos de ApoyoCarpeta

  Evaluación del módulo

 -Evaluación M1: Conceptualización Del Programa De Gestión Documental

20%Cuestionario

o
  Medios de Comunicación

o AvisosForo

o Foro de Preguntas técnicas y temáticas del curso

o  Enviar mensaje al tutor

Recuerde que al iniciar comunicación con el tutor usted debe indicar el nombre
de su curso y la fecha de inicio del mismo, con el fin de identificar la cohorte
correspondiente.
o
  Solicitud de constancia
Para descargar la constancia de aprobación del curso usted debe obtener una
calificacion Total del curso de 3.8 como mínimo .

o CertificadoCertificado simple
No disponible hasta que: Necesitas conseguir la puntuación requerida en Total
del curso
o
  Navegación
Use los botones que se encuentran a continuación para navegar por los
diferente módulos del curso, inicie con introducción (…)
Introducción

•••
 Módulos

4


Introducción

  Introducción del curso

El Programa de Gestión Documental nace como instrumento archivístico con la

promulgación de la Ley 594 de 2000-Ley General de Archivos, Artículo 21. Sin
embargo, en los años 50, se expidió el Decreto 2527 de 1950: “por el cual se
 autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y se conduce valor
probatorio a las copias fotostáticas de los documentos microfilmados”, con el
objeto de facilitar la toma de decisiones y proteger el patrimonio documental,
como primer acercamiento a la normalización de la gestión documental en el
territorio colombiano.
Posteriormente, el Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado
realizó la expedición de numerosos decretos que hoy en día están
consolidados en el Decreto 1080 de 2015, Decreto Único del Sector Cultura, en
el cual se desarrolla la Gestión Documental en el Capítulo V, del Título II.
Patrimonio Archivístico.
Con la promulgación de la Ley 1712 de 2014-Ley de Transparencia y del
Derecho del Acceso a la Información Pública Nacional, y su decreto
reglamentario, Decreto 103 de 2015, se ratifican los principios de la gestión
documental y la necesidad que tienen las entidades del Estado y los nuevos
sujetos obligados, de contar con información confiable y oportuna, fortalecer
los esquemas de publicación de información, y crear y mantener actualizado el
registro de activos de información para uso y disposición del público.
Por lo anteriormente expuesto, el contenido presentado en este curso taller es
de gran utilidad para las diferentes entidades públicas, entidades privadas que
ejercen una función pública, para entidades privadas y particulares como
buena práctica archivística.
o
  Objetivo general del curso
Brindar a los participantes las herramientas conceptuales y metodológicas para
la elaboración del Programa de Gestión Documental-PGD, de acuerdo con los
lineamientos impartidos por el Archivo General de la Nación Jorge Palacios
Preciado.
o
  Contenidos
Módulo 1: Fundamentos generales de la gestión documental
Unidad 1: Conceptualización del Programa de Gestión Documental.
Unidad 2: Normatividad Archivística: Programa de Gestión Documental
Módulo 2: Formulación del programa de gestión documental
Unidad 1: Definición de la Política de Gestión Documental
Unidad 2: Requerimientos para la elaboración del Programa de Gestión Documental

Módulo 3: Proceso de la gestión documental

Unidad 1: Lineamientos para los procesos de la Gestión Documental
Unidad 2: Descripción de Programas Específicos
Módulo 4: Estructura del programa de gestión documental
Unidad 1: Elementos del Programa de Gestión Documental
Unidad 2: Fases de Implementación del Programa de Gestión Documental
Unidad 3: Aprobación y publicación del Programa de Gestión Documental

o
  Requisitos del curso 
-          Conexión a internet
-          Navegador (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera,
entre otros).
-          Tener conocimientos básicos en Ofimática.
-          Disponibilidad de 2 horas diarias para la lectura del material de estudio y
desarrollo de las actividades propuestas

o
  Cronograma
Inicio y finalización del curso: 3 de diciembre hasta el 21 de diciembre de
2020

Módulo Fecha

Introducción y módulo 1 3 de diciembre hasta el 21 de diciembre de 2020

Módulo 2 3 de diciembre hasta el 21 de diciembre de 2020

Módulo 3 3 de diciembre hasta el 21 de diciembre de 2020

Módulo 4 3 de diciembre hasta el 21 de diciembre de 2020

o
  Forma de evaluación
El curso se aprueba con una calificación Total del curso de 3.8 como mínimo.
Módulo Unidad Actividad Porcentajes (%)
 1 Evaluación del módulo 1 20%

1 actividad M2U1 10%

2
2 actividad M2U2 10%

1 actividad M3U1 10%

3
2 actividad M3U2 10%

actividad1 M4U1 10%

1
actividad2 M4U1 10%

4
2 actividad M4U2 10%

3 actividad M4U3 10%

Total 100%

Usuario - JOHN ALBERTO NUÑEZ HERNANDEZ

 Informe general
 Usuario

Ítem de calificación Calificación Rango Retroalimentación

Metodología para la elaboración del Programa de Gestión Documental

(03/12/2020-21/12/2020)_

- 0–5  
-Evaluación M1:
Conceptualización Del Programa De
Gestión Documental 20%

- 0–5  
-Actividad M2U1 -Política de
Ítem de calificación Calificación Rango Retroalimentación

Gestión Documental 10%.

- 0–5  
-Actividad M2U2 -Requerimientos
de la Gestión Documental 10%.

- 0–5  
-Actividad M3U1 -. Lineamientos
del PGD 10%

- 0–5  
-Actividad M3U2 -Estudio de Caso
No 1. 10%

- 0–5  
-Actividad1 M4U1: Introducción
al PGD. 10%

- 0–5  
-Actividad2 M4U1: Estudio de
caso Armonización del PGD. 10%

- 0–5  
-Actividad M4U2:
Implementación del Programa de
Gestión Documental 10%

- 0–5  
-Actividad M4U3 : Aprobación y
Publicación del PGD. 10%

- 0–45  
Total del curso