REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTARMENTO DE BOLIVAR
ALCALDIA MUNICIPAL DE MARGARITA-BOLIVAR
MARGARITA PRIMERO “UN CAMINO DIFERENTE”
NIT: 800-095-511-1
Alcaldia@margarita-bolivar.gov.co

ESTUDIOS PREVIOS
TIPO DE PRESUPUESTO ASIGNADO MATERIALES Y SUMINISTRO
1. DATOS DE LA CONTRATACION
Fecha de elaboración del estudio previo: 20 de febrero de 2020
Dependencia que diligencia el estudio previo : Secretaria de Gobierno y del Interior
Tipo de Contrato: SUMINISTRO
2. ELEMENTOS DEL ESTUDIO (Decreto 1082 de 2015 SECCIÓN 2.SUBSECCIÓN 1. PLANEACIÓN
Artículo 2.2.1.1.2.1.1.)

El Municipio de MARGARITA (Bolívar), es una entidad descentralizada territorialmente, con la

autonomía administrativa, patrimonio propio y personería jurídica y de conformidad con los
artículos 311 y siguientes de la Constitución Política, la Ley 136 de 1994, Ley 1551 de 2012 y
demás normas concordantes y complementarias, quien tiene entre sus finalidades, la atención
3.1. Descripción oportuna de las necesidades de la comunidad en general, proporcionar información y servicios
de la necesidad con eficiencia y calidad, realizar las tarea propias de la entidad, de conformidad con las
que se pretende responsabilidades otorgadas por la Ley.
satisfacer con el
proceso de En este momento, con la finalidad de garantizar el funcionamiento y cumplir a cabalidad con lo
contratación dispuesto en las obligaciones de cada una de las dependencias que hacen parte de la estructura
organizacional de la entidad territorial, esta debe proveer el suministro oportuno y permanente
de EQUIPOS DE COMPUTO (computadores, impresoras y otros) para el normal funcionamiento
y el cumplimiento de las actividades diarias a desarrollar por la entidad, lo que obliga a la entidad
a adoptar mecanismos internos con el fin de satisfacer estas necesidades.

Corresponde al Municipio, efectuar los procesos necesarios para la adquisición y provisión de

bienes, suministros de materiales de oficina para asegurar el eficiente cumplimiento de sus
funciones.

La necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación de este servicio es la atención

oportuna y adecuada equipos de cómputo para las diferentes dependencias de la Alcaldía de
MARGARITA (Bolívar), para que los funcionarios puedan desarrollar cabal y eficazmente sus
funciones, por ello se debe contratar con una persona natural o jurídica, con plena idoneidad y
experiencia que permita ejecutar el contrato de manera adecuada, con el mínimo riesgo y los
mejores resultados de idoneidad, cumplimiento y responsabilidad, previo proceso de selección.

Teniendo en cuenta lo anterior, la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación

de este servicio es la atención oportuna y adecuada de los procesos administrativos, para lo
cual es necesario equipos de cómputo y demás accesorios de última tecnología y de esta
manera dar Cumplimiento a obligaciones establecidas por el Municipio normal desarrollo de sus
actividades, requerimientos que se sujetan a lo estipulado en el plan de adquisiciones de la
vigencia 2020, para que todas las dependencia puedan tener el material suficiente para realizar
las labores diarias.
3.2 OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES, AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS
REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN
3.2.1. Objeto “SUMINISTRO DE COMPUTADORES, IMPRESORAS Y DEMAS EQUIPOS DE COMPUTO
contractual: PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE MARGARITA
BOLIVAR”

Dirección: Palacio Municipal Margarita-Bolívar.

Email: alcaldia@margarita-bolivar.gov.co
Celular: 3113570370
Código Postal 13440
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3.2.2 La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los
Clasificación siguientes:
UNSPSC: Clasificación PRODUCTO
UNSPSC
43212100 IMPRESORAS DE COMPUTADOR
43211711 ESCANNERES
44103100 EQUIPOS DE COMPUTO
3.2.3 El Municipio de Magangué requiere contratar el “SUMINISTRO DE COMPUTADORES,
Especificaciones IMPRESORAS Y DEMAS EQUIPOS DE COMPUTO PARA LAS DIFERENTES
del Objeto DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE MARGARITA BOLIVAR”, de acuerdo a
Contractual las siguientes especificaciones:

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

Impresora a Laser con Puerto USB 2.0 de alta
velocidad, conexión inalámbrica 802.11
1 UNIDAD 6
b/g/na,Resolución en negro: 1200 x 1200 dpi y
Velocidad impresión B/N: 20 ppm

Impresora Multifuncional;RESOLUCIÓN DE ESCANEO

ÓPTICA Hasta 300 dpi (color y monocromática, ADF);
Hasta 600 dpi (color, cama plana);CALIDAD DE
2 UNIDAD 1
IMPRESION Hasta 1200 dpi (monocromática, cama
plana);Hasta 600 x 600 dpi, FastRes 1200 (calidad de
1200 dpi);CAPACIDAD INALÁMBRICA
Estándar (Wi-Fi 802.11b/g/n)

Computador Incorporado;Procesador: Intel Core I3

3 8145U 2.1GHz;Sistema Operativo: Windows 10 UNIDAD 10
HOME 64 EM;Memoria RAM: 4 GB;Disco Duro:
1TB;Pantalla: 21,5" Pulgadas en Full HD
Escaner Automatico, Resolucion de scaneo Hasta 600
dpi (color y monocromático, alimentación de
hojas);CAPACIDAD DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO
4 DE DOCUMENTOS 50 hojas ;VELOCIDAD DE ESCANEO UNIDAD 1
DEL ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE DOCUMENTOS
Hasta 35 ppm/70 ipm;CONECTIVIDAD, ESTÁNDAR
USB 2.0 y USB 3.0 (SuperSpeed).

3.2.4 NO APLICA
Autorizaciones,
permisos y
Licencias
Requeridos para
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la Ejecución del
Objeto
Contractual.
3.2.5 NO APLICA
Documentos
técnicos para el
desarrollo del
proyecto:
3.3 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DEL MUNICIPIO DE MARGARITA
3.3.1 El contratista se obligara a cumplir con las obligaciones señaladas en las leyes civiles y
Obligaciones del comerciales que le apliquen, e Igualmente le serán obligatorias las demás condiciones
Contratista: establecidas en los estudios y documentos previos y en la presente invitación pública.
Especialmente obligado a:

Suministrar los elementos indicados, en las condiciones, referencias y precios de la

propuesta de acuerdo a las cantidades solicitadas por el Municipio de Magangué.

Garantizar que los bienes suministrados sean nuevos y estén en buen estado.

Asumir los costos y disponer de los medios necesarios para efectuar la entrega de los
bienes contratados e) Contar con personal idóneo, para el suministro de los bienes
contratados.

Prestar un servicio de excelente calidad, cumplir con las normas sanitarias y de

manipulación de alimentos.

Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos de la invitación pública,
la propuesta y el contrato que se suscriba.

Presentar en el plazo establecido en la invitación publica, los documentos y cumplir con

los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para
suscribir el acta de inicio del contrato.

Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones
y entrabamientos.

No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.

Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el

desarrollo del objeto del contrato.

Cumplir con los aportes a los sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los términos de las leyes 789 de 2002, 828 de 2003 y 1150 de 2007,
decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en
cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.

Queda entendido que todos los derechos e impuestos que deban pagarse por razón o con
ocasión del presente contrato serán a cargo del contratista.

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Email: alcaldia@margarita-bolivar.gov.co
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Las demás inmersas en la normatividad que rige la presente Invitación Publica o las estipuladas
en el contrato que le correspondan
3.3.2. Pagar oportunamente al contratista según lo establecido en el contrato.
Obligaciones del Entregar información oportuna para el desarrollo en general de este contrato.
Municipio de Resolver las peticiones presentadas por el contratista en los términos consagrados por
Magangué: la ley.
Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos
que de él forman parte.
3.4 Modalidad de Para todos los efectos legales la presente convocatoria y el contrato que se celebre se sujetaran
selección, a la Ley 1474 de 2011 en su Art. 94, el cual adiciona el Art. 2 de la Ley 1150 de 2007, y el
justificación y Decreto 1082 de 26 de Mayo de 2015 que justifican la escogencia de la presente Invitación
fundamentos Publica de MINIMA CUANTIA.
jurídicos.
3.5 Valor El valor estimado a contratar en el presente estudio previo es la suma de VEINTICUATRO
Estimado del MILLONES DE PESOS MCTE ($24.000.000,00) INCLUIDO IVA.
Contrato y
Justificación del
mismo
3.5.1 Certificado La contratación, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
de
disponibilidad Numero: 130120-002
Presupuestal Fecha de Expedición: 13/01/2020
Descripción Rubro: MATERIALES Y SUMINISTROS
Programa: 1.2.1.2
Valor: $24.000.000
Autorizado por: TECNICO ADMINISTRATIVO DE PRESUPUESTO
3.5.2 Forma de El municipio de MARGARITA pagará el valor total del contrato resultante de la siguiente forma:
Pago del El cien (100%) por ciento contra entrega, acompañada de la certificación de cumplimiento a
Contrato satisfacción de parte del supervisor del contrato, debiendo además presentar la constancia de
pago de los aportes de seguridad social (Salud, Pensión, Riesgos Laborales, Obligaciones
parafiscales si a ello hay lugar).
3.6 Garantías: De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, las garantías no serán
obligatorias en los contratos cuyo valor sea inferior al 10% de la menor cuantía, disposición que
ha sido desarrollada en el Articulo 2.2.1.2.1.5.4, del Decreto Único Reglamentario N° 1082 de
2015, “La entidad estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección de mínima
cuantía y en la adquisición en grandes superficies. Para el presente caso en virtud teniendo en
cuenta la forma de pago y lo establecido en el Articulo 2.2.1.2.1.5.4, del Decreto Único
Reglamentario N° 1082 de 2015, el municipio no exigirá al contratista garantías para la ejecución
del objeto contractual.
3.7. Interventoría Dependencia: SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL
o Supervisión:
Cargo: SECRETARIA DE GOBIERNO MUNICIPAL
3.7.1 Necesidad NO APLICA
de contar con
Interventoría
cuando los
contratos
superen la
menor cuantía

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3.8 Plazo de CONTRAENTREGA. .

Ejecución del
Contrato

3.9 Vigencia del La vigencia del contrato será la equivalente al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, para
contrato efectos de liquidación

3.10 Lugar de MARGARITA BOLIVAR

Ejecución

ORIGINAL FIRMADO
FIRMA:
NOMBRE: SEIDER YEPES AMARIS
CARGO: SECRETARIO DE GOBIERNO Y DEL INTERIOR

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