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Término de la misión
En el caso de las misiones permanentes u ordinarias pueden terminar por distintas causas y se
debe tener claro que la misión del jefe de la Misión no es lo mismo que la Misión, como
institución permanente.
Para terminar la misión de un jefe de esta se puede originar por distintas causas, entre estas:
Cese de misión
Por la notificación oficial de un gobierno al otro de que el agente diplomático a cesado sus
funciones.
La Convención de Viena de 1961 también dispone que las funciones del agente diplomático
terminarán por notificación por el Estado acreditante al receptor del término de la función del
agente diplomático o por notificación por el Estado receptor al acreditante que no reconoce al
agente diplomático como miembro de la Misión.
La Convención de Viena también prevé que aún en caso de un conflicto armado el Estado
receptor debe facilitar el retiro del agente y los miembros de su familia lo más pronto posible y,
de ser necesario, proporcionarles los medios de transporte. Así también proteger la local sede
de la Misión y sus bienes, aunque sí podrá confiar estas custodias a un tercer Estado, con el
consentimiento del receptor.
Tratados
Cartas de Retiro
Las Cartas de Retiro son los medios por los cuales se formaliza el término normal de la misión
de un Embajador o ministro. Consiste en un documento emitido por la Cancillería en la que el
jefe de Estado del país acreditante comunica al país receptor que ha concluido la misión del
agente diplomático. Pueden ser entregadas directamente por el Embajador o ministro saliente,
aunque lo más frecuente es que las entregue su sucesor, juntamente con sus cartas
credenciales.
Esta Carta de Retiro puede ser objeto de una respuesta del jefe de Estado receptor, en forma
también de una Carta de Cancillería donde manifiesta su complacencia por el trabajo del
agente diplomático que se retira.
El retiro obliga a visitas de cortesía semejantes a las que realizó a su llegada. La primera será, si
es Embajador, al jefe de Estado, a quien, si es la práctica, entregará su Carta de Retiro. Visitará,
además, al ministro de Relaciones Exteriores y a los altos jefes del Ministerio, así como a las
autoridades con quien hubiere tenido más estrecha relación.
Encargo de intereses
Esta es la figura jurídica por la cual una Misión Diplomática permanente asume ante el
gobierno no receptor el cuidado de los asuntos de un tercer país con el que éste no mantiene
relaciones diplomáticas. Surge esta figura cuando se rompen o suspenden las relaciones entre
dos gobiernos, o cuando dos gobiernos no han intercambiado aún misiones diplomáticas.
Esta figura de Encargo de Intereses tiene dos momentos: el acuerdo entre el gobierno
solicitante y el gobierno designado para asumir el encargo de intereses y la aprobación por el
gobierno receptor de la selección del país encargado, que le es comunicada por éste y que
también puede ser materia de un cambio de notas.