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IDEMIAPE_SSOMA_SST_PIEA_01
Fecha de elaboración:
13/07/2022
PROCEDIMIENTO PARA LA
INVESTIGACIÓN Y SANCIÓN Versión 01
DEL HOSTIGAMIENTO
SEXUAL LABORAL
Código: IDEMIAPE_SSO
MA_SST_PIEA_
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Índice de Contenidos
1. OBJETIVOS...........................................................................................................................3
2. ALCANCES............................................................................................................................4
3. BASE LEGAL..........................................................................................................................4
4. RESPONSABILIDADES...........................................................................................................4
5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.................................................................................................4
6. MEDIOS DE MANIFESTACIÓN DEL HOSTIGAMIENTO SEXUAL LABORAL............................6
7. DESARROLLO........................................................................................................................6
7.1. ETAPA DE PROTECCIÓN...............................................................................................6
7.2. PROCESO DE INVESTIGACIÓN......................................................................................8
7.2.1. Traslado de queja para descargos...........................................................................8
7.2.2. Actuación de pruebas..............................................................................................8
7.2.3. Valoración de las pruebas........................................................................................9
7.3. ETAPA DE DECISIÓN.....................................................................................................9
Código: IDEMIAPE_SSO
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1. OBJETIVOS
2. ALCANCES
3. BASE LEGAL
4. RESPONSABILIDADES
El área de Recursos Humanos y el área Legal son los responsables de velar por el cumplimiento
de la prevención del hostigamiento laboral sexual.
5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
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a. Falsa queja: Aquella queja de hostigamiento sexual declarada infundada por resolución
firme y en la que quede acreditada la mala fe del denunciante/demandante.
i. Queja o denuncia: Acción mediante la cual una persona pone en conocimiento, de forma
verbal o escrita hechos que presuntamente constituyen actos de hostigamiento sexual,
con el objeto de que se realicen las acciones de investigación y sanción que correspondan.
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l. Relación de autoridad: Todo vínculo existente entre dos personas a través de la cual una
de ellas tiene poder de dirección sobre las actividades de la otra, o tiene una situación
ventajosa frente a la otra. este concepto incluye el de relación de dependencia.
m. Relación de jerarquía: Es toda relación que se origina en una escala de poder legítimo o
investidura jerárquica, en la que una persona tiene poder sobre otra por el grado que
ocupa dentro de la estructura organizacional.
n. Situación ventajosa: Es aquella que se produce en una relación en la que no existe una
posición de autoridad atribuida, pero sí un poder de influencia de una persona frente a la
otra, aun cuando dichas personas inmersas en un acto de hostigamiento sexual sean de
igual cargo, nivel o jerarquía.
Es laboral, cuando involucra a una persona que esté dentro de los alcances laborales de la
organización.
La/El hostigada/o es toda persona que sufre como víctima alguna de estas conductas. El/La
hostigador/a es toda persona que comete alguna de estas conductas.
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Estas conductas pueden ser físicas, gestuales, verbales, audiovisuales, en redes sociales o por
cualquier otro medio o manifestación, IDEMIA garantiza, en el desarrollo de sus actividades, la
dignidad de la persona y el derecho a la igualdad de género; en este sentido, rechaza las
conductas contrarias a dichos valores o principios.
7. DESARROLLO
7.1.ETAPA DE PROTECCIÓN
a. Oral:
Jefe inmediato para que el hostigado/a sea derivado al área de Recursos Humanos
Un integrante del Comité de Intervención Frente al Hostigamiento Sexual Laboral para que
derive a la víctima a el área de Recursos Humanos para que siga el procedimiento.
b. Escritas:
Por correo electrónico, deben ser dirigidas a la dirección de correo que facilite la empresa
para estos casos: xxxxxxxxx@idemia.com.pe. Sin embargo, si la persona presuntamente
hostigada dirige un correo a uno de los integrantes del Comité de Intervención Contra el
Hostigamiento Sexual Laboral o al área de Recursos Humanos.
Presentación física de documento ante el área de Recursos Humanos, no es necesario que
el hostigador sea jefe o superior de la víctima, puede ser una persona con su mismo cargo
o incluso un cargo menor.
En caso la queja sea presentada por un tercero o iniciada de oficio, se deberá citar a la
presunta víctima para comunicarle los hechos quejados y consultarle si desea continuar con el
procedimiento. Asimismo, se le debe comunicar de todos los canales – adicionales- a los que
puede recurrir como el de la denuncia policial, solicitud de medidas de protección en sede
policial, entre otros. Por último, se le debe ofrecer aquellos servicios de orientación con los
que cuente la empresa o el Estado para que la presunta víctima tome una decisión informada.
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En caso la presunta víctima decida no continuar el proceso, se le deberá informar sobre todos
los canales alternativos de asesoramiento y denuncia que tiene a su disposición y se le
ofrecerá la atención psicológica, con la finalidad de que decida si opta por ella o no.
IDEMIA pone a disposición de sus trabajadores/as un modelo de queja que orienta sobre el
contenido mínimo que debe ser presentado. La falta de los elementos planteados en dicho
modelo no es motivo de rechazo de la queja y el área de Recursos Humanos orientará a la
presunta víctima para que complete los elementos mínimos para iniciar la investigación.
Cuando la queja se presentó al área de Recursos Humanos, esta tiene la obligación de poner
en conocimiento de la misma al Comité de Intervención Frente al Hostigamiento Sexual
Laboral, en un periodo de un día hábil.
El área de Recursos humanos dicta las medidas de protección que resulten idóneas para
proteger a la presunta víctima durante el procedimiento, en el plazo máximo de tres días
hábiles desde conocida la queja. Las mismas pueden ser dictadas a pedido de parte o de oficio.
Las medidas de protección, deben garantizar que la presunta víctima no se vea expuesta a
potenciales situaciones de hostigamiento sexual u hostilidad durante el procedimiento.
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De considerar necesario puede actuar pruebas de oficio, siempre que ello no suponga la
revictimización de la presunta víctima; con la finalidad de contar con elementos suficientes
para la elaboración del informe y recomendaciones.
Las pruebas deben ser valoradas con objetividad. El testimonio de la víctima debe ser valorado
sin someterlo a prejuicios o juzgamientos, tomando en cuenta la persistencia en la denuncia.
7.3.ETAPA DE DECISIÓN
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Hechos quejados
Descargos
Actuación de pruebas
Conclusiones
Propuestas de sanción debidamente motivada
Propuestas de medidas de prevención (para la víctima y para el resto de colaboradores y
colaboradoras)
7.3.3. Traslado del informe del Comité de Intervención Frente al Hostigamiento Sexual
Laboral
El área de Recursos Humanos emite su resolución en diez días calendario desde recibido el
informe del del Comité de Intervención Frente al Hostigamiento Sexual Laboral.
La resolución que emita el área de Recursos Humanos como mínimo las siguientes secciones:
Hechos quejados
Descargos
Actuación de pruebas
Conclusiones del Informe del Comité
Alegatos de las partes (en caso los hayan presentado)
Análisis del caso (sobre la base del informe del Comité y alegatos de ser el caso)
Decisión debidamente motivada (sanción o desestimación del caso)
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8. ANEXOS
Acción Detalle
1 - Verbal o escrita ante el área de Recursos Humanos.
- Si el empleador toma conocimiento por otras vías debe
Presentación de la informar al área de Recursos Humanos en un plazo no mayor a
denuncia un 1 día hábil de conocida.
- En caso de que el/la presunto/a hostigador/a sea titular del
área de Recursos Humanos, ésta se interpone ante el inmediato
superior del/de la presunto/a hostigador/a o quien haga sus
veces.
2 Atención médica, En el plazo no mayor de 1 día hábil el área de Recursos Humanos
física y mental o pone a disposición de la víctima los canales de atención con los
psicológica que cuente; de no contar con dichos servicios, deriva a la víctima
a los servicios públicos o privados de salud.
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necesarias
5 Mediante la plataforma web, el área de Recursos Humanos
comunica al MTPE que ha recibido una queja o denuncia, o ha
Comunicación al iniciado de oficio una investigación por hostigamiento sexual, y le
MTPE informa acerca de las medidas de protección otorgadas a la
presunta víctima en un plazo no mayor a 6 días hábiles de
recibida la denuncia.
6 Comunicación al En el plazo no mayor a 1 día hábil de recibida la queja o
Comité denuncia, el área de Recursos Humanos corre traslado de la
misma al Comité.
7 - El Comité tiene un plazo no mayor de 15 días calendario,
contados desde que recibe la denuncia, para investigar los
hechos y emitir el Informe Final con las conclusiones de la
investigación.
Etapa de - Dentro de dicho plazo el Comité otorga al denunciado un plazo
Investigación de 3 días calendario para formular sus descargos.
- El Informe Final debe ser puesto en conocimiento del área de
Recursos Humanos en un plazo máximo de un día hábil.
8 - Emitido el Informe Final del Comité, este es trasladado, en un
plazo no mayor a 1 día hábil, al área de Recursos Humanos
- El área de Recursos Humanos emite una resolución o decisión
en un plazo no mayor a 10 días calendario de recibido el informe.
- Dentro de dicho plazo el área de Recursos Humanos traslada el
informe del Comité al denunciado y al presunto hostigado y les
Etapa de Sanción otorga un plazo de 3 días calendario para que presenten sus
alegatos.
- La decisión debe contener, de ser el caso, la sanción a aplicar y
otras medidas que resulten necesarias para evitar nuevos casos
de hostigamiento.
- La resolución o decisión es informada al MTPE dentro de los 6
días hábiles siguientes a su emisión.
10 - La Empresa deberá comunicar al MTPE (i) la recepción de una
queja o denuncia, o que ha iniciado de oficio una investigación
por hostigamiento sexual, (ii) las medidas de protección
Sobre la otorgadas a la presunta víctima, y, (iii) la decisión final emitida
obligación de por la Gerencia de Capital Humana.
comunicar al - Para ello, el MTPE ha implementado una plataforma virtual en
MTPE la siguiente dirección:
https://www.gob.pe/institucion/mtpe/campa%C3%B1as/539-
plataforma-de-registro-de-casos-de-hostigamiento-sexual-laboral