SECRETARIA UNEXEE

COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIOS

4
 Objeto del Instructivo:

El presente instructivo tiene por finalidad establecer los pasos a seguir para
llevar a cabo, el proceso de inscripciones de nuevo ingreso a los Programas de
Formación a Grado (PFG) de la Universidad Nacional Experimental de
Especialidades Eléctricas (UNEXEE), a través de los diferentes núcleos
universitarios, en los diversos procesos académicos.

Generalidades

Podrán formalizar inscripción en los núcleos de la UNEXEE todos aquellos

estudiantes que cuenten con asignación de cupo por parte de la Oficina de
Planificación del Sector Universitario (OPSU), y aquellos que previa presentación
de los requisitos exigidos, presenten carta de solicitud de ingreso, siempre que se
cuente dentro del núcleo deseado, con la disponibilidad de cupos para dicho
proceso académico, en cuyo caso contrario, podrán ser prorrogados para su ingreso
al periodo siguiente, teniendo prioridad sobre los nuevos casos que se reciban que
no posean asignación OPSU.

La inscripción de los estudiantes nuevo ingreso, al igual que las

formalizaciones para prosecución académica de los trayectos, se llevará a cabo
siguiendo los lineamientos emitidos desde la Secretaria, a través de las
Coordinaciones de Control de Estudios de los Núcleos universitarios, desde donde,
una vez finalizado el periodo de inscripción, se deberán remitir a la secretaria, el
listado definitivo de estudiantes admitidos por el núcleo, en el periodo
correspondiente.
 PASOS A SEGUIR PARA LA FORMALIZACION DE INSCRIPCIONES
ESTUDIANTES NUEVO INGRESO A LOS PFG

El proceso de formalización de inscripciones para las y los estudiantes nuevo

ingreso se desarrollará siguiendo las pautas siguientes:

 El o la aspirante deberá dirigirse a la coordinación de Control de Estudio del

núcleo de su interés, para hacer entrega de los documentos solicitados para la
conformación de su expediente.

 Los documentos deberán ser consignados en una carpeta tamaño oficio de color
marrón como se mostrará en los anexos de este documento.

 La presentación de todos los requisitos es obligatoria para procesar la

inscripción; no obstante, en aquellos casos en los que él o la estudiante no posea
los requisitos completos podrá firmar un acta de compromiso, a través de la cual
se obliga a presentar los recaudos faltantes a la brevedad posible, haciéndose
conocedor que la no presentación de los mismos, impide realizar el cierre de
expediente administrativo necesario para optar a la titulación.

 La o el receptor(a) por parte Control de Estudios deberá entregar al estudiante,

el comprobante de formalización de inscripción firmado y sellado, en el cual se
ha de indicar sección asignada, periodo académico, turno de formación y demás
detalles vinculados al proceso académico. El modelo de comprobante se anexa
al presente documento.

 Una vez finalizado el periodo de inscripciones, la Coordinación de control de

estudios remitirá a la Dirección de Ingresos de la Secretaria en los lapsos
establecidos, el listado definitivo de admitidos durante el periodo académico,
 siguiendo los lineamientos establecidos para tal fin por parte de la Secretaria
General.
 La Dirección del núcleo a través de la Coordinación de Control de Estudios es
responsable de garantizar el resguardo y custodia de los expedientes recibidos,
los cuales deberán ser entregados a la secretaria una vez se efectué el cierre
administrativo correspondiente para el egreso por titulación.

REQUISITOS A PRESENTAR PARA FORMALIZAR INSCRIPCIÓN A LOS

PROGRAMAS DE FORMACIÓN A GRADO

 CARPETA MARRÓN TAMAÑO OFICIO CON GANCHO.

 PLANILLA DE INSCRIPCIÓN
 ORIGINAL Y COPIA DE LA CÉDULA DE IDENTIDAD.
 COPIA SIMPLE DEL TÍTULO DE BACHILLER (CON VISTA A LA
ORIGINAL).
 COPIA DE LAS NOTAS CERTIFICADAS DE MEDIA DIVERSIFICADA (CON
 VISTA A LA ORIGINAL).
 CONSTANCIA DEL REGISTRO UNICO NACIONAL DE INGRESO A LA
 EDUCACIÓN UNIVERSITARIA (OPSU).
 CARTA DE RESIDENCIA.
 Una (01) FOTO TAMAÑO CARNET RECIENTE.

EN CASO DE NO PODER ASISTIR PERSONALMENTE, PUEDE AUTORIZAR

POR ESCRITO A UN TERCERO, PRESENTANDO ORIGINAL Y COPIA DE LA
PERSONA AUTORIZADA.
(ANEXOS)
FORMATOS Y
PLANILLA
 PRESENTACIÓN DE LA CARPETA MARRÓN
TAMAÑO OFICIO CON GANCHO

EJEMPLO

ETIQUETA
ETIQUETA LATERAL
FRONTAL

PEREZ ALEJANDRO
V- 17.522.444
TSU
REDES ELECTRICAS
 MODELOS DE ETIQUETA

Etiqueta Frontal

APELLIDOS Y NOMBRES: __________________________________

C.I: ______________________________
NIVEL ACADÉMICO (TSU O INGENIERÍA): _____________________
MENCIÓN: _____________________________________________

Etiqueta Lateral:

1ER APELLIDO 1ER NOMBRE - V- XX.XXX.XXX

NOTA: Estas etiquetas deben ser impresas, llenadas y fijadas

sobre la carpeta marrón tipo oficio, a continuación, anexo ejemplo.
 SECRETARIA UNEXEE
PLANILLA DE INSCRIPCIÓN COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIOS

PERIODO ACADEMICO
FECHA: LUGAR:
DATOS PERSONALES DEL ESTUDIANTE
CEDULA DE IDENTIDAD APELLIDOS NOMBRES
V E

SEXO FECHA DE NACIMIENTO PAIS DE NACIMIENTO ESTADO DE NACMIENTO

M F

ESTADO CIVIL: SOLTERO (A) CASADO (A) VIUDA (V) DIVORCIADO (A)
POSEE DISCAPACIDAD: SI NRO. DE CARNET CONAPDIS: SI PERTENECE A ALGUNA COMUNIDAD
INDIGENA, INDIQUE A CUAL
NO
POSEE BECA SI NO ORGANISMO QUE LA OTORGA:
CORREO ELECTRONICO: NÚMERO DE
TELÉFONO:
MODALIDAD DE INGRESO A LA UNEXEE (MARQUE CON UNA X)
CONSEJO NACIONAL DE CONVENIO GREMIAL
UNIVERSIDADES MÉRITO ACADEMICO ( )
EQUIVALENCIA MÉRITO CULTURAL ( )
MERITO CIENTÍFICO ( )
ACREDITACIÓN MÉRITO DEPORTIVO ( )
INGRESO UNEXEE
ESTUDIOS A CURSAR EN LA UNEXEE
GRADO ACADÉMICO A CURSAR (MARQUE CON UNA X)
SEDE: T.S.U. INGENIERÍA LICENCIATURA
NOMBRE DE LA CARRERA:

DATOS DE RESIDENCIA
DIRECCIÓN DE HABITACIÓN:

ESTADO: MUNICIPIO: PARRORUIA:

CONDICIÓN DE LA VIVIENDA PRINCIPAL
PROPIA ALQUILADA REFUGIO O DE HIPOTECADA OTRA:
FAMILIAR
UBICACIÓN GEOGRÁFICA DE LA VIVIENDA PRINCIPAL

ZONA RURAL ZONA URBANA INSULAR FRONTERIZA OTRA:

INFORMACIÓN LABORAL
NOMBRE DE LA EMPRESA: AÑOS DE SERVICIO:

DIRECCIÓN:

ESTADO: MUNICIPIO: PARRORUIA:

CARGO QUE DESEMPEÑA:

DEDICACIÓN: TIEMPO COMPLETO MEDIO TIEMPO PARCIAL

TURNO: DIURNO NOCTURNO MIXTO

CONDICIÓN : FIJO CONTRATADO (A) INDEPENDIENTE

ESTUDIOS REALIZADOS
PLANTEL/ INSTITUCIÓN DESDE HASTA PÚBLICA PRIVADA TITULO OBTENIDO

FIRMA DEL ASPIRANTE FIRMA DE CONTROL DE ESTUDIO

 COMPROBANTE DE FORMALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN

COMPROBANTE DE FORMALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN (Copia Coordinación de Control de

Estudios)

Fecha: _________________ Trayecto de Formación: ____________

Apellidos y Nombres: ________________________ C.I: ________________
Carrera: ____________ Mención: _________________________Turno: __________
Unidades curriculares inscritas:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Sección Asignada: ___________________ Atendido por: ___________________

COMPROBANTE DE FORMALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN (Copia Estudiante)

Fecha:_________________ Trayecto de Formación: ____________

Apellidos y Nombres: ________________________ C.I: ________________
Carrera: ____________ Mención: _________________________Turno: __________
Unidades curriculares inscritas:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Sección Asignada: ___________________ Atendido por: ___________________