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CONTRALORÍA GENERAL

Lima,
3 O MAY 2022

VISTOS:

El Memorando Nº 000118-2022-CGNCSCG, de la

Vicecontraloría de Control Sectorial y Territorial; el Memorando Nº 000032-2022-CG/GCSPB,

de la Gerencia de Control de Servicios Públicos Básicos; el Memorando

Nº 000195-2022-CG/GMPL, de la Gerencia de Modernización y Planeamiento; los

��emorandos Nº 000099-2022-CG/SESNC, N° 000158-2022-CG/SESNC,

� Iº 000231-2022-CG/SESNC y la Hoja Informativa Nº 000034-2022-CG/SESNC, de la

� iubgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control; las Hojas

"""""ºd'"""""' .. ""' informativas Nº 000076-2022-CG/NORM y Nº 000123-2022-CG/NORM, de la Subgerencia de


10
�.:";'?,�;:�• Normatividad en Control Gubernamental; y, la Hoja Informativa N º 000185-2022-CG/GJNC, de

�!,,o:o,yv1s1,s"'"' la Gerencia de Asesoría Jurídica y Normatividad en Control Gubernamental de la Contraloría


Feoha,ZS-05-ZOZ'1?S,,os-o�eneral de la República;

B C O N S ID E RA N D O :

v:::)
-'�'--""'""' Que, conforme a lo previsto en el artículo 82 de la Constitución

=,� 1�;f�-Política del Perú, la Contraloría General de la República es una entidad descentralizada de

�;;�;�i�;;f�;",�os-oeGerecho Público que goza de autonomía conforme a su Ley Orgánica; asimismo, es el órgano

superior del Sistema Nacional de Control, que tiene como atribución supervisar la legalidad de

la ejecución del presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pública y de los actos

de las instituciones sujetas a control;

Q u e , el artículo 6 de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema

acional de Control y de la Contraloría General de la República, y modificatorias, precisa que

1 control gubernamental consiste en la supervisión, vigilancia y verificación de los actos y

t;;;':i�tl��';':;�,::��Jresultados de la gestión p ú b l i c a , en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y

��\!��ri"::�,:::."'"º economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, así como del cumplimiento
927

FechaZO-Os-zozz, ''ª,fé las normas legales y lineamientos de política y planes de acción, evaluando los sistemas de

r d rn i n i s t r a c i ó n , gerencia y control, con fines de su mejoramiento a través de la adopción de

@ rociones preventivas y correctivas pertinentes; siendo que el control gubernamental es interno

; externo y su desarrollo constituye un proceso integral y permanente;


Firmado digitalmente por

LEON CHEMPEN Ursula Desilu

FAU20131378972solt Q d 1 ' 1 8 d I f 'd L Nº 27785


�;!;';;,1i�;;:::'.isz•-osoo ue, de acuer o a artícu o e a re en a ey , el

control externo es el conjunto de políticas, normas, métodos y procedimientos técnicos, que

í m p e t e aplicar a la Contraloría General de la República u otro órgano del Sistema Nacional

@ � Control por encargo o designación de esta, con el objeto de supervisar, vigilar y verificar la

_ s s f i ó n , la captación y el uso de los recursos y bienes del Estado; y que para su ejercicio, se

���t'G'lt��;;�o"'¡';,,MaJ;!�.carán sistemas de control de legalidad, de gestión, financiero, de resultados, de evaluación

��\��'ri";;�:::."'"° de control interno u otros que sean útiles en función a las características de la entidad y la
Fecha. 19-05-2022 12.24:04-05:00

materia de control, pudiendo realizarse en forma individual o combinada;

Q u e , el artículo 1 4 de la mencionada Ley N º 27785, dispone

1ue el ejercicio del control gubernamental por el Sistema Nacional de Control en las entidades,

::;�-;:�',;'c'6'�ª¿�r;i:;�d •., se efectúa bajo la autoridad normativa y funcional de la Contraloría General de la República, la
2

��"��:'ta��?;,�'J.:::: '°" aue establece los lineamientos, disposiciones y procedimientos técnicos correspondientes a su
Fecha: 19-05-2022 08:04:17--05�0

@
Firmado digitalmente por

IGLESIAS LEON Luis Miguel

FAU 20131378972 hard

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 26-05-2022 16:31 ·49 -05:00


proceso, en función a la naturaleza y/o especialización de dichas entidades, las modalidades

de control aplicables y los objetivos trazados para su ejecución;

Que, mediante Resolución de Contraloría Nº 295-2021-CG se

aprueba las Normas Generales de Control Gubernamental, disposiciones de obligatorio

cumplimiento para la realización del control gubernamental; cuyo numeral 1 . 1 5 prevé q u e los

servicios de control constituyen un conjunto de procesos cuyos productos tienen como

propósito dar una respuesta satisfactoria a las necesidades de control gubernamental que

�orresponde atender a los órganos del Sistema Nacional de Control; y, en su numeral 1 . 1 6 se

stablece que dichos servicios pueden ser de los tipos siguientes: servicios de control previo,

ervicios de control simultáneo y servicios de control posterior;

Firmado digitalmente por

:.���'�F;,.'i,"f�?,����11"º Que, con Resolución de Contraloría Nº 115-2019-CG, se

?f:��;i�:�f;�";,,,--0g,Prueba la Directiva N º 002-2019-CG/NORM "Servicio de Control Simultáneo", que establece

er marco normativo del servicio de control simultáneo a cargo de la Contraloría General de la

� qepública y de los Órganos de Control Institucional en las entidades sujetas al Sistema

(V?B·'/I Jacional de Control, que permitan contribuir oportunamente con la eficiencia, eficacia,

ransparencia, economía y legalidad en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, la

Firmadc diqitetrnente por ,nisma que fue modificada con Resoluciones de Contraloría Nº 100-2020-CG,

�fi��,;��,'¡,�����AloosoNº 144-2020-CG, Nº 200-2020-CG, Nº 228-2021-CG Y Nº 264-2021-CG;


Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 23-05-2022 20:33:05 -05.00

Que, mediante Memorando Nº 000032-2022-CG/GCSPB, la

Gerencia de Servicios Públicos Básicos sustenta y propone la modificación de la Directiva

Nº 002-2019-CG/NORM "Servicio de Control Simultáneo", a fin de garantizar el suministro

oportuno de la información y/o documentación que requieren las Comisiones de Control en el

esarrollo de los servicios de control simultáneo; propuesta que cuenta con la conformidad de

1 Vicecontraloría de Control Sectorial y Territorial, a través del Memorando

º 0 0 0 1 1 8 - 2 0 2 2 - C G /V C S C G ;
Firmado digitalmente por HAJI

SHIRONOSHITA Susana FAU

00�!���::�:f¿tBueno
i Que, con Memorandos Nº 000099-2022-CG/SESNC y
20--0S·2022192
Feohat "'ª� 000158-2022-CG/SESNC, la Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema

. ·;B·' Jacional de Control señala la necesidad de actualizar los formatos publicados en el marco de

d :1

.juarden
Directiva Nº 002-2019-CG/NORM "Servicio de Control Simultáneo", con la finalidad de que

relación con lo dispuesto en la Resolución de Contraloría Nº 264-2021-CG, que

����,�������",',�tu�:o.,numodificó los numerales 6 . 3 . 9 y 6 . 3 . 1 O, y la Sexta Disposición Complementaria Final de la citada


FAU 20131378972 soft • , , , ,

�;;��,fs"ói�;�::::1°, astrrusrno, con Memorando Nº 000231-2022-CG/SESNC, dicha Subqerencia


2.--0Jto1rect1va;
sustenta y propone incorporar en la Directiva Nº 002-2019-CG/NORM los criterios de

f.VJ.. . . . a s i f i c a c l ó n para determinar el monto asociado a la consecuencia de las situaciones adversas

� 01 entificadas en el servicio de control simultáneo a la ejecución de obras;


8

��7.�t'G'�i'r�;:�o"¡';,,MaouelF, Que, asurusrno, mediante Hoja Informativa

�º0\��'�;;e,:;;'0°.,0 Nº 000034-2022-CG/SESNC 1
la Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema
Fecha. 19-05-2022 12.24 04 -05:00

Nacional de Control sustenta y propone la modificación de la Directiva N º 002-2019-CG/NORM

:-
·· e\ Servicio de Control Simultáneo", respecto al plazo máximo para la corrección de las

ºJ :ituaciones adversas, precisando que en virtud de la oportunidad del servicio del control
V
'-- . i rn u l t á n e o , la entidad o dependencia tiene un plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días
9
��c;:�':c� �,',�f;it.";�,, .. calendario desde la notificación del informe del servicio de control simultáneo para corregir las
2' 0•

�i,;,�i;;º�t?;,;'��!�,; situaciones adversas identificadas, el mismo que puede ser ampliado hasta por cuarenta y
Fecha: 19-05-2022 08:04:17 --OS·OQ

cinco (45) días calendario adicionales a solicitud de la entidad o dependencia, previa

Firmado digitalmente por

IGLESIAS LEON Luis Miguel

FAU 20131378972 hard

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 26-05-2022 16:33:35 -05:00


CONTRALORÍA GENERAL

aprobación del Jefe de Comisión u Órgano de Control Institucional responsable del

seguimiento; propuesta que cuenta con la conformidad de la Gerencia de Modernización y

Planeamiento, a través del Memorando N° 000195-2022-CG/GMPL;

Que, adicionalmente, con Hoja Informativa

Nº 000076-2022-CG/NORM, la Subgerencia de Normatividad en Control Gubernamental

advierte la necesidad de incorporar una Disposición Complementaria Final en la Directiva

Nº 002-2019-CG/NORM "Servicio de Control Simultáneo" aprobada mediante Resolución de

�ontraloría Nº 1 1 5 - 2 0 1 9 - C G , y modificatorias, vinculada a la modalidad de control concurrente

n el marco de la Ley Nº 31358, Ley que establece medidas para la expansión del control

oncurrente;

Firmado digitalmente por

0
::,�!�,e:F:�";�f3��:.��;rt Que, en dicho contexto, y con los aportes de la Vicecontraloría

:!;,ooo,v;"ºª"•"º de Integridad y Control y de la Vicecontraloría de Control Sectorial y Territorial, la Subgerencia


2'·0'·20221751 0

Fecha 'º'· cl'e Normatividad en Control Gubernamental, mediante Hoja Informativa

t...J º 000123-2022-CG/NORM, formula una nueva Directiva que regula el servicio de control

V;Bº a fin de contar con un solo documento normativo que incorpore todas las

@
. i rn u l t á n e o ,

nodificaciones antes señaladas; en ese sentido, propone su aprobación y que se deje sin

Firmado diqitalmente pcr efecto la Resolución de Contraloría Nº 115-2019-CG que aprobó la Directiva

�fi��,���,';,����;�Alº"'ºNº 002-2019-CG/NORM "Servicio de Control Simultáneo", y modificatorias;


Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 23-05-2022 20:33:05 -05:00

Que, conforme a lo opinado por la Gerencia de Asesoría

Jurídica y Normatividad en Control Gubernamental en la Hoja Informativa

N° 000185-2022-CG/GJNC, estando a lo expuesto por la Subgerencia de Normatividad en

Control G ubername n t al , en la Hoja Informativa Nº 000123-2022-CG/NORM, resulta

nídlcamente viable la emisión del acto resolutivo q u e aprueba la Directiva "Servicio de Control

imultáneo" y que deja sin efecto la Resolución de Contraloría Nº 1 1 5 - 2 0 1 9 - C G / N O R M que

probó la Directiva Nº 002-2019-CG/NORM "Servicio de Control Simultáneo" y modificatorias;


Firmado digitalmente por HAJI

SHIRONOSHITA Susana FAU

���!���ª::t¡!fo\ueno De conformidad con la normativa antes señalada, y en uso de


2 0 2022"21
Fecha 0- s- 'ª·r�s facultades previstas en el artículo 32 de la Ley N º 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional

B le Control y de la Contraloría General de la República, y modificatorias;

v:..::; SE RESUELVE:
Firmado digitalmente por

LEON CHEMPEN Ursula Desilu

3
�:�,!'.�º� �f,;;����º Artículo 1.- Aprobar la Directiva Nº O 1 3 -2022-CG/NORM
1 202214'1''2'·0

F•"'" 9--0'· 'i'P§ervicio de Control Simultáneo", que en Anexo forma parte integrante de la presente

esolución.

v·;a'�
@ Artículo 2.- Dejar sin efecto la Resolución de Contraloría

Fkmadodtgnatmea]epo, I\Jº 115-2019-CG que aprobó la Directiva Nº 002-2019-CG/NORM "Servicio de Control


PORTUGAL LOZANO Luis Minliel F,

3
�ºº\�� 6";;t;:f:.,.,o Simultáneo", y modificatorias.
Fecha: 19-05-2022 12.24:04 -05:00

Artículo 3.- Disponer que los servicios de control simultáneo

Iue se encuentren en proceso a la fecha de entrada en vigencia de la Directiva aprobada en el

ut í c u l o 1 de la presente Resolución, continúan realizándose hasta su conclusión, considerando

���;'ic'ó'���¡;:;:;�,," las disposiciones establecidas en la normativa de control vigente a la fecha de su inicio.


Miguel FAU 20131378972 sofl

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 19-05-2022 08:04:17-05:00

Artículo 4.- Encargar a la Subgerencia de Seguimiento y

E " "' " • � �;<>tema Nacional de Control, unidad orgánica responsable de proponer mejoras


Firmado digitalmente por

IGLESIAS LEON Luis Miguel

FAU 20131378972 hard

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 26-05-2022 16:34:05 -05:00


en los servicios de control gubernamental realizados por los órganos del Sistema N a ci o n a l de

Control, la actualización de los Anexos de la Directiva aprobada en el artículo 1 de la presente

Resolución, en coordinación con la Subgerencia de Normatividad en Control Gubernamental.

Artículo 5.- Disponer que la Gerencia de Tecnologías de la

Información realice las adecuaciones a los aplicativos informáticos que correspondan, en un

plazo de quince (15) días calendario contados a partir de la publicación de la presente

Resolución en el Diario Oficial El Peruano.

� Artículo 6.- Publicar la presente Resolución en el Diario Oficial


1
�··t3 J :1 Peruano, y a su vez esta con su Anexo en el Portal del Estado Peruano (www.gob.pe/contraloria)

Fi,madodigHa>nootepo,- y en la Intranet de la Contraioría General de la República.


RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972

,oft
Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 25-05-2022 17:51:05-05:00

Regístrese, comuníquese y publíquese.

Firmado digitalmente por

ROBAS SANCHEZ Luis Alonso

FAU 20131378972 hard

Motivo: Coy Visto Bueno

Fecha: 23-05-2022 20:33:05 -05:00

Firmado digitalmente por HAJI

SHIRONOSHITA Susana FAU

20131378972 soft

Pvkltivo Doy Visto Bueno

Fecha: 20-05-2022 19:27:38 -05:00

Firmado digitalmente por

LEON CHEMPEN Ursula Dedu

FAU 20131378972 sen


Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 19-05-2022 14:15:29-05:00

-
Firmado digitalmente por

PORTUGAL LOZANO Luis Manuel F,

20131378972 son

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 19-05-2022 12:24:04 -05:00

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 19-05-2022 08:04:17-05:00

Firmado digitalmente por

IGLESIAS LEON Luis Miguel

FAU 20131378972 hard

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 26-05-2022 16:34:25 -05:00


Aprobada con Resolución de

CONTRALORÍA G E N E R A L DE LA REPÚBLICA Contraloría Nº .2 1 9 -2022-CG de

fecha 3o / 05 /2022

To�N��E�!�!� 2 �!ÚA

DIRECTIVA N º O 1 3 -2022-CG/NORM

" S e rv i c i o de Control S i m u l t á n e o "

NOMBRES Y
CARGO O PUESTO FIRMA Y FECHA
APELLIDOS

Firmado digitalmente por GRIS LUYO

Especialista de la Subgerencia de ------., Laura Betzabeth FAU 20131378972 soft

Laura Gris Luyo �: Motivo· Soy e! autor del documento

Normatividad en Control Fecha: 18-05-2022 16:07:36 -05:00


LA CONTRALORÍA
t"''10,\l!M!,\Mll'l,OU<,\l)" .-,,q,
Gubernamental
Elaborado

por:

Firmado d191talmente por LEON

Lisbeth León Especialista de la Subgerencia de VARGAS Lrsbeth Magaly FAU


-�
20131378972 soft

Vargas Normatividad en Control Motivo: Soy el autor del documento

L�.��.�!,�t���!A Fecha: 18-05-2022 16 18.31 -05 00


Gubernamental

Jeanpierre
Firmado dI9Italmente por LUGAR
Subgerente de la Subgerencia de -,2 MERCADO Jeanprerre Fernando FAU
Fernando Lúcar
20131378972 soft
Normatividad en Control
LA C-ONTRALORÍA Motivo Soy el autor del documento
Mercado ,,,.,. • .,.,,,u11•1.;:!lMU...,,,.,•

Fecha 18-05-2022 17 osoo -05 oo


Gubernamental

E dgar Miguel Firmado d1g1talmente por CANSECO


Gerente de la Gerencia de Asesoría
QUEIROLO Edgar Miguel FAU
Canseco
20131378972 soft
Jurídica y Normatividad en Control
Motivo· Soy el autor del documento
Queirolo LA CONTRALORÍA
Fecha: 18-05-202217 42·17 -05·00
Revisado Gubernamental t,f'-'<A• "° ' A " n ••K�1"1'"'"-

por:

Firmado d1g1ta!mente por ROBAS

SANCHEZ Luis Alonso FAU 20131378972


Luis Alonso Vicecontralor de Control Sectorial y
� hard

Motivo Soy el autor del documento


Robas Sánchez Territorial
LA CONTRALORÍA
Fecha: 23-05-2022 20:33"42 -05 00
U"1<'" o, ,�1"111'"(� • l>U>'t<1,

Firmado dIgItalmente por RAMIREZ

TRUCIOS Humberto Bernardo FAU


Humberto ·;;---,
Vicecontralor de Integridad y Control (1,,. . 20131378972 soft

Motivo Soy el autor del documento


Ramírez Trucios
l��$:g,,r:i!.����g�.tA Fecha 25-05-2022 17 48:32 -05:00

Firmado dIgItalmente por SHACK


Aprobado Nelson Shack
YALTA Nelson Eduardo FAU
Contralor General de la República
·�. 20131378972 soft
por: Yalta
Motivo Soy el autor del documento

Fecha: 26-05-2022 18 28.22 -05:00


L�,7.9,.�!.�.��2�!A
DIRECTIVA Nº 013 -2022-CG/NORM

"SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO"

Í N DI C E

1. FINALIDAD 3
------------------------------
2. _____________________________ 3
OBJETIVOS

3. ALCANCE ______________________________ 3

4. SIGLAS Y R E F E R E N C I A S ________________________ 3

5. BASE NORMATIVA 4
--------------------------
______________________ 4
6. D I S P O S I C I O N E S GENERALES

6.1 Servicio de Control Simultáneo 4

6.1.1 Características del Servicio de Control Simultáneo 4

6 . 1 .2 Acciones de Planeamiento en el Servicio de Control Simultáneo 5

6.1.3 Etapa de Planificación en el Servicio de Control Simultáneo 5

6 . 1 .4 Etapa de Ejecución en el Servicio de Control Simultáneo 5


Firmado d1g1talmente por

RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972


6 . 1 .4 . 1 Control sobre Hechos con Presunta Responsabilidad 5
soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00


6.1.5 Etapa de elaboración del Informe en el Servicio de Control Simultáneo 6

6.1.6 Documentación del Servicio de Control S i m u l t á n e o 6

6.1.7 Publicidad de los Informes emitidos como resultado de desarrollo del Servicio de

Control Simultáneo 6
Firmado dIgItalmente por

ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso

FAU 20131378972 hard

Motivo Doy Visto Bueno 6.1.8 Seguimiento y Evaluación de Acciones respecto a las situaciones adversas
Fecha· 23-05-2022 20 35 53 -05 00
comunicadas a la entidad o dependencia 7

6.1.8.1 Situaciones adversas en el Reporte de Avance ante Situaciones Adversas 7

6.1.8.2 Situaciones adversas de los Informes emitidos como resultado del desarrollo del

Servicio de Control S i m u l t á n e o 7

6.1.9 Obligaciones del Titular de la Entidad o Responsable de la Dependencia 1O


Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft 6.1.1 o Comunicaciones y not i fi c a ci ones e l ect r ó n i ca s 1 o


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-20221743:24-05:0�. D I S P O S I C I O N E S ESPECÍFICAS 1 1

7.1 Control Concurrente 11


¡t:�"t:�.. -----------------------
K \ , º r � - .: , 7. 1 . 1 Etapas en el Control Concurrente 11
\ '1 u l
l''-._�,;.<,l/
7.1.1.1 Etapa d e P lani f icaci ó n 11
Firmado d1g1talmente por LUGAR

MERCADO Jeanp.erre Fernando FAL

20131378972 soft 7. 1 . 1 . 2 Etapa de E j ecución 13


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05 00

7.1.1. 3 Eta p a de El a boración de In fo rmes en el Control Concurrente 15

7.2 Visita de Co ntrol 1 7

7.2.1 Etapas en la Visita de Control 17

Firmado d1g1talmente por 7.2.1.1 E tapa d e Pla ni fi c a c i ó n 1 7

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


7.2.1.2 Etapa de E j ecución 19
Fecha 18-05-202216 20 47 -05 00

7.2.1.3 Etapa de Elaboración de Informe de Visita de Control 20

7.3 Or ientación de Ofi cio 2 1

7.3.1 Etapa de Ejecución de la O rientación de O fi cio 22


Firmado drqrtalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08 58 -05 00


1 de 1 0 1
7.3.2 Informe de Orientación de Oficio 22

7.4 Operativo del Servicio de Control Simultáneo 22

7 .4 . 1 Etapas del Operativo del Servicio de Control Simultáneo 23

7 .4 . 1 . 1 Etapa de Planificación 23

7 .4 . 1 . 2 Etapa de Ejecución 23

7 .4 . 1 . 3 Etapa de Elaboración del I n fo r m e del Operativo del Servicio de Control Simultáneo

24

8. DI S P O S I C I O N E S COMPLEMENTARIAS FINALES 24

Primera.- Excepcionalidad en la aplicación de plazos del Servicio de Control Simultáneo _24

S e g u n d a . - Plazos en caso de Estado de Emergencia 24

Tercera.- Servicios de Control Simultáneo en el marco de encargos legales 25

9. DI S P O S I C I Ó N COMPLEMENTARIA TRANSITORIA 25

Única.- Servicios de Control Simultáneo en proceso 25

1 O. ANEXOS 25

-
Anexo Nº 1 : Glosario de Términos 27

@
o

Anexo Nº 2 : Esquema del proceso en curso 29


Firmado d191talmente por

RAMIREZ TRUCIOS Humberto


Anexo Nº 3: Oficio de Notificación a otras Instancias u Organismos 32
Bernardo FAU 20131378972

soft

Motivo Doy Vrsto Bueno

Fecha 25-05-2022 17.47 36 -05 00


Anexo Nº 4: Criterios de clasificación para determinar el monto asociado a la consecuencia de

las Situaciones Adversas identificadas en el Servicio de Control Simultáneo a la ejecución de


obras 33
ffi
Anexo Nº 5: Plan de Control Concurrente 38

Frrmado dtqrtalmente por

ROBAS SANCHEZ Luis Alonso


Anexo Nº 6: Comunicación de inicio del servicio a cargo del OCI 46
FAU 20131378972 hard

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 23-05-2022 20:35.53 -05 00 Anexo Nº 7: Oficio de Acreditación de la C o m i s i ó n de Control 47

Anexo Nº 8: C é d u l a de Trabajo 48

Anexo Nº 9 : Reporte de Avance ante Situaciones Adversas 51


.

@
o
Anexo Nº 1 O: Oficio de Comunicación - Reporte de Avance ante Situaciones Adversas_53

Anexo Nº 1 1 : Informe de Hito de Control 54


Firmado d1g1talmente por

���!1EFG,_� ���j�f7��7�di;� Anexo Nº 1 2 : Oficio de Notificación - Informe de Hito de Control 64


Motivo Doy Visto Bueno -----------

Fecha 18-05-2022 17 43·24 -05 00

Anexo Nº 1 3 : Informe de Control Concurrente 65

Anexo Nº 1 4 : Oficio de Notificación - Informes de Servicio de Control Simultáneo 75


Anexo Nº 1 5 : Plan de Visita de Control 76

� Anexo Nº 1 6 : Informe de Visita de Control 83


Frrmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft Anexo Nº 1 7 : Informe de Orientación de Oficio 90


Motivo; Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17.07:06-05.00

Anexo Nº 1 8 : Plan del Operativo del Servicio de Control Simultáneo 97

@
o

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16.20 47 -05 00

8

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08·58-05 00 2 de 101


1. F I N A LI D A D

Establecer el marco normativo del Servicio de Control Simultáneo a cargo de la Contraloría

General de la República y de los Órganos de Control Institucional en las entidades sujetas

al Sistema Nacional de Control, que permita contribuir oportunamente con la eficiencia,

eficacia, transparencia, economía y legalidad en el uso y destino de los recursos y bienes

del Estado.

2. OBJETIVOS

Desarrollar las disposiciones generales q u e regulan el Servicio de Control S i m u l t á n e o ,

sus etapas de planificación, ejecución y elaboración de informe, así como el seguimiento

de s u s resultados.

Establecer las disposiciones especificas que regulan las modalidades del Servicio de

Control Simultáneo, así como las particularidades de sus respectivas etapas,

responsables y plazos para su realización.

3. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de obligatorio c u m p l i m i e n t o para:

Las unidades orgánicas y órganos, incluidos los desconcentrados, de la Contraloría

General de la República, de acuerdo a su competencia funcional.

Firmado digitalmente por Los Órganos de Control Institucional.


RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 Las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, de acuerdo a lo establecido en el
soft

Motivo Doy Visto Bueno artículo 3 de la Ley Nº 2 77 8 5 , Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00

Contraloría General de la República, y sus modificatorias.


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/'"'"'·'""\
tvckºf 4. SIGLAS Y R E F E R E N C I A S
\ "' ¡,. i,

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Firmado cnqnafmente por Contraloría Contraloría General de la R e p ú b l i c a .


ROBAS SANCHEZ Luis Alonso

FAU 20131378972 hard

Motivo Doy Visto Bueno Comisión de Control Comisión de Control del órgano desconcentrado o de la unidad
Fecha 23-05-2022 20 35 53 -05 00

orgánica de la Contraloría, o del OCI a cargo del Servicio de

Control Simultáneo.

/f:=����--\
Dependencia Órgano, unidad orgánica que forma parte o se encuentra

hrBº1 adscrita a u n a entidad y q u e , por su dimensión o la magnitud de


\ f'
.
....,_,,,·
las actividades a su cargo, cuenta con un grado de gestión
Firmado d1g1talmente por
propia que le permite adoptar decisiones e interactuar
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


directamente con los órganos del Sistema Nacional de Control
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 43 24-05 00


durante la realización de los Servicios de Control Simultáneo.

Entidad Entidad sujeta al Sistema Nacional de Control de acuerdo a lo

establecido en el artículo 3 de la Ley Nº 2 77 8 5 , Ley Orgánica

del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de

la República, y sus modificatorias.


Firmado drqnalrnente por LUGAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo, Doy Visto Bueno Ley Nº 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Fecha· 18-05-202217 07 06-05 00

Contraloría General de la República, y sus modificatorias.

OCI Órgano de Control Institucional.

Responsable de la Servidor a cargo de u n a dependencia de la entidad, que tiene


Firmado d191talmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly dependencia capacidad de dirección e interactúa con los órganos del Sistema
FAU 20131378972 soft

Motivo; Doy Visto Bueno


Nacional de Control durante la realización de los Servicios de
Fecha 18-05-2022 16.20 47 -05 00

Control Simultáneo.

Sistema Sistema Nacional de Control.

Firmado dIgItalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 oe-ss .os-oo


3 de 1 0 1
Titular de la entidad Máxima autoridad jerárquica institucional de carácter

unipersonal o colegiado en una entidad. En caso de órganos

colegiados, se entenderá por titular a q u i e n lo preside.

5. BASE NORMATIVA

Constitución Política del Perú.

Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría

General de la República, y sus modificatorias.

Ley Nº 31170, Ley que dispone la implementación de mesa de partes digitales y

notificaciones electrónicas.

Resolución de Contraloría Nº 392-2020-CG que aprueba la Directiva

Nº 020-2020-CG/NORM "Directiva de los Órganos de Control Institucional", y su

modificatoria.

Resolución de Contraloría Nº 295-2021-CG, q u e aprueba las Normas Generales de

Control Gubernamental.

Resolución de Contraloría Nº 102-2022-CG que aprueba la Directiva

Nº 007-2022-CG/DOC "Notificaciones electrónicas en el Sistema Nacional de Control".

Reglamento de Organización y Funciones de la Contraloría General de la República,

vigente.

B
6. DISPOSICIONES GENERALES


Firmado digitalmente por

RAMIREZ TRUCIOS Humberto


6.1 Servicio de Control S i m u l t á n e o
Bernardo FAU 20131378972

soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 25-05-2022 17:47:36 -05 00 El Servicio de Control Simultáneo forma parte de control gubernamental, el cual consiste

en examinar de forma objetiva y sistemática los hitos de control o las actividades de u n

proceso en curso, con el objeto de identificar y comunicar oportunamente a la entidad o

dependencia de la existencia de hechos q u e afecten o pueden afectar la continuidad, el

resultado o el logro de los objetivos del proceso, a fin de que esta adopte las acciones
Firmado digitalmente por

ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso


preventivas y correctivas q u e correspondan, contribuyendo de esta forma a q u e el uso
FAU 20131378972 hard

Motivo Doy Visto Bueno y destino de los recursos y bienes del Estado se realice con eficiencia, eficacia,
Fecha. 23-05-2022 20·35 53 -05.00

transparencia, economía y legalidad.

La Contraloría define los alcances de sus intervenciones a través del Servicio de Control

Simultáneo, con base en su autonomía funcional y los criterios q u e estime pertinentes;


8 en ningún caso conlleva a la injerencia en los procesos de gestión, no supone la

conformidad de los actos a cargo de la administración de la entidad o dependencia, ni



Firmado d1g1talmente por limita el ejercicio de otros servicios de control gubernamental por parte de los órganos
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft conformantes del Sistema.


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43·24 -05 00

El Servicio de Control Simultáneo no paraliza la continuidad del proceso en curso objeto

de control; tampoco se requiere de pronunciamiento previo o validación por parte de la

Contraloría o de c u a l q u i e r otro órgano d e l Sistema, para adoptar decisiones o efectuar



acciones de gestión, las cuales son de exclusiva competencia de la entidad o

� dependencia.
Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno Este servicio de control es ejercido por la Contraloría y por el O C I , se efectúa de manera
Fecha' 18-05-2022 17 07 06 -05 00

selectiva a través de las modalidades establecidas en la presente Directiva y conforme

a sus disposiciones. Excepcionalmente, cuando así lo determine la Contraloría, las

Sociedades de Auditoría pueden ejercer el Servicio de Control S i m u l t á n e o .


� 6.1.1 Características d e l S e rv i c i o de Control S i m u l t á n e o


Firmado dlgItalmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo' Doy Visto Bueno El Servicio de Control Simultáneo se caracteriza por ser:
Fecha 18-05-2022 16 20 47 -osoo

a) O p o rt u n o : Se desarrolla en el mismo o más próximo espacio de tiempo en

B que ocurre la actividad o actividades del proceso objeto de control.


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16 08.58 -05 00


4 de 101
b) Célere: Se realiza en plazos breves y expeditivos, impulsando el máximo

d i n a m i s m o para el logro de sus objetivos.

c) S i n c r ó n i c o : Su desarrollo y la emisión de sus resultados se efectúan durante

el proceso en curso, lo que permite a la entidad o d e p e n d e n c i a , y de ser el

caso, a las instancias competentes, adoptar a tiempo las acciones que

correspondan.

d) Preventivo: Permite a la entidad o dependencia la oportuna adopción de

acciones que correspondan, con la finalidad de asegurar la continuidad, el

resultado o el logro de los objetivos del proceso.

6.1.2 Acciones de Planeamiento en el S e rv i c i o de Control Simultáneo

Las acciones de planeamiento en el Servicio de Control Simultáneo comprenden

la obtención y análisis de información de diversas fuentes, entre estas, los

requerimientos de información a la entidad o dependencia, por parte de la u n i d a d

orgánica o del órgano desconcentrado de la Contraloría, o del OCI competente, a

fin de tomar conocimiento de los procesos en curso para el desarrollo del Servicio

de Control Simultáneo.

Con d i c h a información, y considerando los criterios de materialidad, evaluación de

riesgos de los procesos en curso, situaciones de coyuntura o de relevancia

Fumado d1g1talmente por nacional, regional o local, encargos legales, entre otros, la u n i d a d orgánica o el
RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 órgano desconcentrado de la Contraloría, o el O C I , c u a n d o corresponda, identifica


soft

Motivo Doy Visto Bueno o selecciona el proceso que será sujeto al servicio de control y elabora un
Fecha, 25-05-2022 17 47 36 -05 00

esquema del proceso en curso en el que se establecen sus fases o etapas, y


.s�'"-'""��,.,i

actividades de mayor impacto para su c o n t i n u i d a d , su resultado o el logro de sus


r·��.-;�·o\
objetivos. (Ver Anexo Nº 2: Esquema del proceso en curso).
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''1,._._..,,•.•.J'...

Firmado d1g1talmente por 6.1.3 Etapa de Planificación en el S e rv i ci o de Control S i m u l t á n e o


ROBAS SANCHEZ Luis Alonso

FAU 20131378972 hard

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 23-05-2022 20 35,53 -05:00 Es la etapa en la que se elabora el Plan de Control por la Comisión de Control;

este se aprueba por el órgano desconcentrado o la unidad orgánica de la

Contraloría, o por el OCI de la entidad o dependencia a cargo del Servicio de

Control Simultáneo, conforme a las disposiciones específicas que establece la


l�:·�t;:) presente Directiva.
� \;'
,. t) i
.

·��......
:•�:r,•-�4'

El Plan de Control contiene, entre otros, los objetivos, el alcance y los


Firmado drqrtalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


procedimientos que definen la estrategia de intervención del Servicio de Control
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


Simultáneo a realizar.
Fecha 18-05-202217:43:24 -05.00

6 . 1 .4 Etapa de Ejecución en el Servicio de Control S i m u l t á n e o

Es la etapa en la q u e se desarrollan y documentan los procedimientos de cada

modalidad de Servicio de Control Simultáneo, con el objeto de obtener la evidencia

Firmado d,gItalmente por LUCAR que determine la existencia o no de situaciones adversas, según sus
MERCADO Jeanp.erre Fernando FAl

20131378972 soft particularidades, las cuales se desarrollan en la presente Directiva.


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07:06 -05.00

6 . 1 .4 . 1 Control sobre Hechos con Presunta Responsabilidad

Si durante la etapa de la ejecución del Servicio de Control Simultáneo, la Comisión

de Control identifica hechos con presunta responsabilidad administrativa funcional,

Firmado d1g1talmente por civil o penal, sin perjuicio de la continuación del mismo, elabora y remite la
LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft comunicación debidamente fundamentada y documentada, al nivel jerárquico del
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16 20 47 -05 00


cual dependa, para que este evalúe y disponga el inicio del servicio de control q u e

corresponda, de acuerdo a las disposiciones q u e para ello emite la Contraloría.

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216"08 58-05 00


5 de 1 0 1
6.1.5 Etapa de elaboración del Informe en el Servicio de Control Simultáneo

Es la etapa en la q u e se elabora el informe q u e corresponda en cada modalidad

de Servicio de Control Simultáneo, según sus particularidades, las cuales se

desarrollan en la presente Directiva. El informe en el Servicio de Control

Simultáneo considera, según corresponda, el contenido incluido en el respectivo

Plan de Control, el listado de los documentos e instrumentos sobre la base de los

cuales se ha efectuado el an á l i s i s y evaluación de las actividades o hitos de

control, la identificación de las situaciones adversas, y de corresponder, el

respectivo estado de las mismas, así como las conclusiones y la(s)

recomendación(es) a la q u e hubiere lugar.

En caso de que se adviertan situaciones adversas de competencia de otras

instancias u organismos, una copia del Informe resultante del Servicio de Control

Simultáneo se comunican oportunamente a estos para los fines que correspondan.

(Ver Anexo Nº 3: Oficio de Notificación a otras Instituciones y Organismos).

Respecto a las situaciones adversas identificadas en el Servicio de Control

Simultáneo a la ejecución de obras, la Comisión de Control clasifica las situaciones

adversas considerando los criterios señalados en el Anexo N º 4 de la presente

Directiva, a fin de establecer el monto asociado a la consecuencia de dichas


8 situaciones adversas, las mismas que se registran en el sistema informático

correspondiente. (Ver Anexo Nº 4: Criterios de clasificación para determinar



Firmado d1g1talmente por
el monto asociado a la consecuencia de las situaciones adversas
RAMIREZ TRUCJOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972


identificadas en el S e rv i c i o de Control S i m u l t á n e o a la ejecución de obras).
soff

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 25-05-2022 17.47·36 -05 00

6.1.6 Documentación del Servicio de Control Simultáneo

B La documentación del Servicio de Control Simultáneo comprende el Plan

correspondiente, la evidencia obtenida (a través de la aplicación de las técnicas



Firmado digitalmente por de inspección, observación, comprobación, comparación, análisis cualitativo y
ROBAS SANCHEZ Luis Alonso

FAU 20131378972 hard cuantitativo, indagación, conciliación, entrevistas, entre otras), los documentos
Motivo Doy Vrsto Bueno

Fecha. 23-05-2022 20.35 53 -05 00 generados y utilizados, que contienen el análisis y conclusiones respecto a la

evidencia obtenida, así como los informes y demás documentos que son emitidos

como resultado del Servicio de Control S i m u l t á n e o .

� 6.1.7 Publicidad de los Informes emitidos como resultado de desarrollo del

Servicio de Control S i m u l t á n e o

Firmado drqrtafmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar La publicidad de los Informes emitidos como resultado del desarrollo del Servicio
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Vlsto Bueno


de Control Simultáneo se rige por lo dispuesto en los literales n) y p) del artículo 9
Fecha 18-05-2022 17 43:24 -05 00

de la Ley Nº 2 77 8 5 , y las disposiciones que sobre el particular emite la Contraloría,

respecto a la publicación de los mismos.

Para efectos de la publicación de los Informes emitidos como resultado del

desarrollo d e l Servicio de Control Simultáneo, la notificación de los mencionados

Firmado dtgitalmente por LUGAR informes se entiende efectuada con la comunicación del mismo al Titular de la
MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft entidad o al responsable de la dependencia sujeta al Servicio de Control


Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06-05 00 Simultáneo, con excepción de aquellos que contengan información clasificada

como secreta o reservada, y demás de s i m i l a r naturaleza, en el marco de las

disposiciones legales y criterios aplicables a dichas materias.


La remisión de los Informes emitidos como resultado del desarrollo del Servicio de

Firmado digitalmente por Control Simultáneo para su publicación en el Portal del Estado Peruano
LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft (www.gob.pe/contraloria), se realiza dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00 de la notificación de los mismos al Titular de la entidad o al responsable de la

dependencia; la publicación de los Informes de Control Simultáneo en el citado


.
Portal, se efectúa en un plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibidos por

@
o
parte de la unidad orgánica de la Contraloría a cargo de dicha labor. La publicación

que no se realice dentro de los plazos antes mencionados, genera responsabilidad


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 1a-os-2022 isosss -05 oo 6 de 1 0 1


por parte del órgano desconcentrado o de la u n i d a d orgánica de la Contraloría, o

por el OCI de la entidad o dependencia que no ejecute las funciones que le

corresponda, para el cumplimiento de dicha obligación.

6.1.8 S e g u i m i e n t o y Evaluación de Acciones respecto a las situaciones adversas

c o m u n i c a d a s a la entidad o d e p e n d e n c i a

El Titular de la entidad o el responsable de la d e p e n d e n ci a , o quien estos

designen, comunica a la Comisión de Control o al O C I , según corresponda, las

acciones preventivas o correctivas respecto de las situaciones adversas

identificadas y comunicadas en el Reporte de Avance ante Situaciones Adversas,

Informe de Hito de Control, Informe de Control Concurrente, Informe de Visita de

Control e Informe de Orientación de Oficio, conforme a las siguientes

disposiciones.

6.1.8.1 Situaciones adversas en el Reporte de Avance ante Situaciones

Adversas

En u n plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibido el Reporte de

Avance ante Situaciones Adversas, se comunica a la Comisión de

Control las acciones preventivas o correctivas adoptadas respecto de

la(s) situación(es) adversa(s) identificada(s). La Comisión de Control

realiza el seguimiento y evaluación de dichas acciones durante la etapa


Firmado d�1talmente por
de ejecución del Control Concurrente y de la Visita de Control hasta q u e
RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972


se emita el I n fo r m e de Hito de Control, I n fo r m e de Control Concurrente,
soft

Motivo Doy Visto Bueno


o el Informe de Visita de Control, s e g ú n corresponda.
Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00

6.1.8.2 Situaciones adversas de los Informes emitidos como resultado del

desarrollo d e l Servicio de Control S i m u l t á n e o

Firmado digitalmente por

ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso El seguimiento, evaluación y registro de las acciones preventivas o
FAU 20131378972 hard

Motivo Doy Visto Bueno


correctivas respecto a las situaciones adversas de los informes como
Fecha 23-05-2022 20:35:53 -05.00

resultado del desarrollo del Servicio de Control Simultáneo, se realiza de

acuerdo a lo siguiente:

i. El plazo máximo para la corrección de las situaciones adversas

identificadas en el Informe de Hito de Control, Informe de Control

Concurrente, Informe de Visita de Control o Informe de

Firmado drqitalmente por Orientación de Oficio es de cuarenta y cinco (45) días calendario
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


contados desde la notificación del informe a la entidad o a la
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 17,43 24 -05 00


dependencia. El referido plazo, por única vez, puede ser ampliado

hasta por cuarenta y cinco (45) días calendario adicionales, a

solicitud del Titular de la entidad o responsable de la dependencia


¡<::�[�>\
y previa aprobación por parte del Jefe de Comisión u OCI a cargo
:¡ \ / G 1 f: ) º ]
i ., . ¡ de su seguimiento.
·, ...�"'.,,,/
Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jearuxerre Fernando FAL Si antes del vencimiento de los cuarenta y cinco (45) días
20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno calendario para la corrección de las situaciones adversas, se
Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05.00

emite u n nuevo Informe de Hito de Control o Informe de Control

Concurrente, según corresponda, la Comisión de Control debe


/�:�?>,
dejar constancia de e l l o en el nuevo Informe, a fin de q u e el Titular
f \f º ' R º }
\i-: D } de la entidad o responsable de la dependencia corrija dichas
,.,,,,..../
situaciones adversas en el plazo pendiente.
Firmado duntatmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno


ii. El Titular de la entidad, el responsable de la dependencia o el
Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

funcionario o servidor público designado remite al Jefe de

Comisión, o al O C I , s e g ú n corresponda, las acciones correctivas

o preventivas adoptadas, acompañando el sustento documental

respectivo.

Firmado drqitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Monvc' Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05 00


7 de 1 0 1
La primera comunicación efectuada por la entidad o la

dependencia debe contener las acciones adoptadas o por adoptar

y se remiten al Jefe de Comisión o al O C I , según corresponda, en

el plazo máximo de cinco (5) días hábiles desde la recepción del

respectivo Informe de Servicio de Control Simultáneo.

Las acciones a cargo de la entidad o dependencia son medidas

concretas, posibles, verificables y oportunas, definidas en función

a la naturaleza y características de las situaciones adversas

contenidas en el Informe de Hito de Control, Informe de Control

Concurrente, Informe de Visita de Control o Informe de

Orientación de Oficio, para garantizar la continuidad, el resultado

o el logro de los objetivos de sus procesos.

El Jefe de Comisión o el O C I , según corresponda, puede orientar

de manera puntual a la entidad o dependencia, acerca de las

acciones preventivas o correctivas adoptadas o por adoptar. Dicha

orientación se circunscribe a brindar alcances respecto al

contenido de los citados informes, para que la entidad o

dependencia determine las acciones preventivas o correctivas a

adoptar, s i n intervenir n i interferir en las decisiones técnicas o de


'

@
o gestión de la entidad o dependencia, sobre las que esta última

tiene discrecionalidad.

Firmado digitalmente por

RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972


iii. En un plazo máximo de tres (3) días hábiles siguientes a las
soft

Motivo Doy Visto Bueno comunicaciones remitidas por la entidad o dependencia o la


Fecha· 25-05-2022 17.47 36 -05 00

información q u e se obtenga a través de medios oficiales, respecto

a las acciones correctivas o preventivas adoptadas en relación


8 con las situaciones adversas, el Jefe de Comisión o el O C I , según

'(.!:) corresponda, evalúa la información recibida, y registra el estado

Firmado dtqrtalmente por


que corresponda a la situación adversa en el aplicativo informático
ROBAS SANCHEZ Luis Alonso

FAU 20131378972 hard de la Contraloría, de acuerdo a lo siguiente:


Monvo. Doy Visto Bueno

Fecha· 23-05-2022 20 35 53 -0S·00

• Corregida: Cuando se ha determinado que las acciones

preventivas o correctivas adoptadas e n m i e n d a n la situación

adversa dentro del plazo máximo establecido para su

corrección.

• Con acciones: C u a n d o la entidad o dependencia, dentro del

plazo máximo establecido para su corrección ha comunicado


Firmado digitalmente por

CANSECO QUE!ROLO Edgar


que ha efectuado o viene efectuando acciones preventivas o
M,guel FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno


correctivas; s i n embargo, la situación adversa aún no ha sido
Fecha 18-05-2022 17,43 24 -05 00

corregida.

• S i n acciones: C u a n d o la entidad o dependencia, dentro del

plazo máximo establecido para su corrección, no ha



comunicado o efectuado acciones preventivas o correctivas

'(.!:) para corregir la situación adversa.

Firmado digitalmente por LUGAR


• Desestimada: C u a n d o el Titular de la entidad o responsable
MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft
de la dependencia comunica con el respectivo sustento, al
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 17:07 06 -05:00


Jefe de Comisión del Servicio de Control Simultáneo o al O C I ,

según corresponda, que no va a adoptar alguna acción

preventiva o correctiva, asumiendo las consecuencias de



dicha acción.
'(.!:) • No corregida: Cuando se determine que las situaciones
Firmado d191talmente por
adversas con estado "Sin acciones" o "Con acciones" han
LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motrvo· Doy Visto Bueno


superado el plazo máximo establecido para su corrección y no
Fecha 18-05-2022162047-0500
han sido corregidas.

8 Adicionalmente, para el seguimiento y evaluación de las acciones

'(.!:) preventivas o correctivas respecto a las situaciones adversas de los

informes, se tiene en cuenta lo siguiente:


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 sott

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16 08.58 -05 00


8 de 101
a) Situaciones adversas del Informe de Hito de Control

El s e g u i m i e n t o y evaluación de las acciones preventivas o correctivas

respecto de las situaciones adversas del Informe de Hito de Control

está a cargo del Jefe de C o m i s i ó n que desarrolla dicho Servicio de

Control S i m u l t á n e o , q u i e n es responsable de determinar el estado de

las situaciones adversas con base en la documentación que remita la

entidad o la dependencia, o la que obtenga a través de medios

oficiales; para ello, la Contraloría emite las disposiciones que

correspondan.

C o n c l u i d o el plazo máximo para corregir las situaciones adversas y

si estas se encuentren con estado " N o corregida", el Jefe de Comisión

elabora y suscribe la hoja informativa para determinar si corresponde

efectuar u n servicio de control posterior.

La referida hoja informativa es aprobada por el órgano

desconcentrado o la u n i d a d orgánica de la Contraloría, o el O C I de la

entidad o dependencia sujeta al Servicio de Control Simultáneo.

Adicionalmente, c u a n d o la hoja informativa es aprobada por el O C I ,

esta deba remitirse a la u n i d a d orgánica u órgano desconcentrado de

la Contraloría del cual depende dicho órgano.


Firmado d1g1talmente por

RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972

soft El plazo m á x i m o para a p r o b a c i ó n , y cuando corresponda, la remisión


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 25-05-2022 17 47 36 -05 00 de la hoja informativa es de q u i n c e ( 1 5 ) días hábiles desde concluido

¡¡.��<!:� el plazo m á x i m o para la corrección de las situaciones adversas. En

la hoja informativa puede evaluarse m á s de una situación adversa

(§ registrada con estado "No corregida".

Firmado d1g1talmente por

ROBAS SANCHEZ Luis Alonso b) Situaciones adversas del I n fo r m e de Control Concurrente,


FAU 20131378972 hard

Motivo Doy Visto Bueno Informe de Visita de Control y del Informe de Orientación de
Fecha 23-05-2022 20 35 53 -05 00

Oficio

El seguimiento y evaluación de las acciones preventivas o correctivas

respecto de las situaciones adversas comunicadas a la entidad o

dependencia en el Informe de Control Concurrente, Informe de Visita

de Control o en el Informe de Orientación de Oficio está a cargo del

Firmado d,g1talmente por O C I ; siendo efectuado por personal especializado en control de d i c h o


CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


órgano.
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 43 24 -05 00

Asimismo, para efectos del citado seguimiento y evaluación, las

unidades orgánicas y los órganos desconcentrados de la Contraloría


/��>� q u e emiten informes resultantes de cada una de las modalidades del
{ \JóF{º\
Servicio de Control S i m u l t á n e o , los remiten al O C I de la entidad o de
\���:�-.i'
la dependencia q u e estuvo sujeta al Servicio de Control Simultáneo,
Firmado d1g1talrnente por LUGAR

MERCADO Jeanpterre Fernando FAL o al que la Contraloría designe para tal fi n , en un plazo m á x i m o de
20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno tres (3) días hábiles de efectuada su c o m u n i c a c i ó n .


Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05.00

Cuando la entidad o dependencia adopte acciones preventivas o

correctivas respecto a las situaciones adversas de los citados

informes, las comunica al OCI, en un plazo no mayor de (5) días

hábiles.
Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo, Doy Visto Bueno


El OCI efectúa el seguimiento y evaluación respecto a todas las
Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

situaciones adversas hasta que se determinen los estados

"Corregida", "Desestimada" o "No corregida"; o hasta finalizado el

plazo m á x i m o señalado en el acápite i. del presente n u m e r a l.

Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 08 58 -05 00


9 de 1 0 1
C o n cl u i d o dicho plazo m á x i m o para corregir las situaciones adversas,

el personal especializado en control del OCI proyecta una hoja

informativa para determinar si sobre las situaciones adversas con

estado "No corregida" corresponde efectuar un servicio de control

posterior, la cual es aprobada por el Jefe del OCI, y remitida a la

unidad orgánica u órgano desconcentrado de la Contraloría del cual

depende, en un plazo no mayor de quince ( 1 5 ) días hábiles. En la

hoja informativa puede evaluarse más de una situación adversa

registrada con estado "No corregida".

6.1.9 O b l i g a c i o n e s del Titular de la Entidad o Responsable de la Dependencia

Durante el desarrollo del Servicio de Control S i m u l t á n e o , el Titular de la entidad o

el responsable de la dependencia tiene las siguientes obligaciones:

a) Brindar las facilidades necesarias para la instalación de la C o m i s i ó n de Control

en la entidad o dependenci a.

b) D i s p o n e r y asegurar la entrega de la documentación e información requerida

en el marco del Servicio de Control Simultáneo, en la forma y plazos

solicitados por la Comisión de Control. La disposición para asegurar la entrega

de la documentación e información debe ser puesta en conocimiento de la

8 Comisión de Control, al día hábil siguiente de haberse acreditado o de la

comunicación del inicio del servicio, s e g ú n corresponda.



El i n c u m p l i m i e n t o de la entrega de la documentación e información requerida
Firmado digitalmente por

RAMIREZ TRUCIOS Humberto


constituye una infracción al ejercicio del control sujeta a la potestad
Bernardo FAU 20131378972

soft

Monvo. Doy Visto Bueno


sancionadora de la Contraloría, de conformidad con lo dispuesto en la Ley
Fecha 25-05-2022 17:47 36 -05.00
Nº 2 77 8 5 .

Adicionalmente, para el Control Concurrente, dentro de un plazo máximo de

8 dos (2) días hábiles de la acreditación de la Comisión de Control o de la

comunicación del inicio del servicio, según corresponda, designa un



representante de la entidad o dependencia que se encargue de coordinar,
Firmado digitalmente por

ROBAS SANCHEZ Luis Alonso

FAU 20131378972 hard


facilitar la atención de requerimientos y otros, y participar en las reuniones de
Motivo Doy Visto Sueno

Fecha 23-05-2022 20 35.53 -05 00


coordinación demandadas por la Comisión de Control. De existir rotación,

cambio o situación que impida la permanencia del citado representante, el

titular de la entidad o el responsable de la dependencia debe hacer de

conocimiento a la C o m i s i ó n de Control y reemplazarlo en un plazo m á x i m o de


'
dos (2) días h á b i l e s de ocurrido el evento.
o

®
Firmado d1g1talmente por
c) Disponer la asignación de los recursos logísticos solicitados por la Comisión

de Control.

CANSECO QUEJROLO Edgar d) Autorizar y facilitar el acceso a los ambientes de la entidad o dependencia, o
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo; Doy Visto Bueno cualquier otro lugar, donde se desarrolla la o las actividades objeto del Servicio
Fecha. 18-05-2022 17:43:24 -05.00

de Control Simultáneo.

e) Disponer y asegurar que se adopten las acciones preventivas o correctivas

que considere pertinentes, respecto de las situaciones adversas


'

o comunicadas.

®
Firmado d1g1talmente por LUGAR
f) Comunicar

acciones
a

preventivas
la Comisión

y correctivas
de Control o

adoptadas
al OCI, según

o por adoptar,
corresponda,

adjuntando
las

la
MERCADO Jeenprerre Fernando FAL

20131378972 soft
documentación de sustento respectiva q u e corresponda.
Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 1 7 07 06-05.00


g) Cautelar que las acciones preventivas y correctivas adoptadas para corregir

las situaciones adversas, sean concretas, posibles, verificables y oportunas.

� 6 . 1 . 1 0 C o m u n i c a c i o n e s y notificaciones electrónicas


Firmado drqitalmente por
Las c o m u n i c a ci o n e s y notificaciones que efectúa la Contraloría o el OCI al
LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft


Titular de la entidad o el responsable de la dependencia respecto a la
Motivo, Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 20.47 -05.00 acreditación de la C o m i s i ó n de Control, la comunicación de i n i c i o d e l Servicio

de Control S i m u l t á n e o , y la remisión de los I n fo r m e s emitidos como resultado

.
del desarrollo del Servicio de Control S i m u l t á n e o , se realizan obligatoriamente

@
o
a través de la casilla electrónica a s i g n a d a por la Contraloría, considerando la

normativa aplicable para dicho efecto.

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 08:58 -05 00 10 de 101


Excepcionalmente, c u a n d o no sea posible efectuar la notificación electrónica, de

acuerdo a los supuestos previstos en la Ley Nº 30742, la Ley Nº 3 1 1 7 0 , Ley q u e

dispone la implementación de mesa de partes digitales y notificaciones

electrónicas y, en los demás criterios objetivos establecidos en la normativa

respectiva, la C o m i s i ó n de Control realiza las comunicaciones y notificaciones a

que se refiere el presente numeral a través de otros medios que aseguren la

efectividad y oportunidad de su entrega.

7. D I S P O S I C I O N E S ESPECÍFICAS

El Servicio de Control Simultáneo se realiza a través de las siguientes m o d a l i d a d e s :

Control Concurrente.

Visita de Control.

Orientación de Oficio.

7.1 Control Concurrente

Es la modalidad del Servicio de Control Simultáneo que se realiza a modo de

acompañamiento sistemático multidisciplinario, y tiene por finalidad realizar la


¡t:.�1�.'.:\

¡ ¡ ¡ t t. o o t evaluación, a través de la aplicación de diversas técnicas, de un conjunto de hitos de


\ ti r.t.) ?
control pertenecientes a un proceso en curso, de forma ordenada, sucesiva e
\,�"'"Bl¿i'

interconectada, en el momento de su ejecución.


Firmado drqrtalrnente por

RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972

soft

Motivo Doy Visto Bueno


La evaluación consiste en verificar si las actividades sujetas a revrsion han sido
Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00
realizadas conforme a la normativa aplicable, las disposiciones internas, estipulaciones

contractuales u otras análogas que les resultan aplicables, e identificar de ser el caso,

la existencia de situaciones adversas que afecten o pueden afectar la continuidad, el

resultado o el logro de los objetivos d e l proceso, y comunicarlas oportunamente a l a

entidad o d e p e n d e n c i a a cargo del proceso, a efecto de que se adopten las acciones


Firmado drqrtalmente por

ROBAS SANCHEZ Luis Alonso

FAU 20131378972 hard


preventivas o correctivas que correspondan.
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 23-05-2022 20 35 53 -05 00

El Control Concurrente se efectúa de acuerdo a las disposiciones que emita la

Contraloría, atendiendo a los criterios establecidos para los Servicios de Control

Simultáneo, así como aquellos v i n c u l a d o s con la complejidad de los procesos, mayor


�/::i::.:�,�

significación económica, relevancia o por la duración prolongada de los m i s m o s .


i ,1 •'f.�"�
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.)
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7.1.1 Etapas en el Control Concurrente
Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Mtguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno Las etapas del Control Concurrente son las siguientes:
Fecha. 18-05-202217 43 24-05 00

7.1.1.1 Etapa de Planificación

C;I�rj a) I n i c i o de la Etapa de P l a n i fi c a c i ó n

'\,.�,,./

La etapa de la Planificación del Control Concurrente se inicia, luego de


Firmado dtgItalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft
determinada su realización, desde el día en que se efectúa el registro d e l Servicio
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06-05.00


de Control S i m u l t á n e o en el aplicativo informático de la Contraloría, y tiene por

objeto elaborar el Plan de Control Concurrente (Ver Anexo Nº 5: Plan de Acción

Concurrente), sobre la base de la información obtenida en las acciones de

planeamiento descritas en la presente Directiva, y considerando la naturaleza

del proceso en curso.

Firmado drqttalmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft


b) Plazo de la Etapa de Planificación
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

El plazo para la elaboración y aprobación del Plan de Control Concurrente es de

hasta dos (2) días hábiles de iniciada la etapa de Planificación.

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha- 18-05-2022 16 08·58 -05 00


11 de 101
c) Contenido del Plan de Control Concurrente

El Plan de Control Concurrente contiene, como m í n i m o , el siguiente detalle:

i) O r i g e n : Describe si el Control Concurrente se encuentra programado o no

en el plan correspondiente de la unidad orgánica o del órgano

desconcentrado de la Contraloría, o del OCI a cargo del Control

Concurrente.

ii) Información de la entidad o dependencia: Indica el nombre de la

entidad o de la dependencia y el órgano o u n i d a d orgánica que está a

cargo del proceso en curso, objeto del Control Concurrente; asimismo,

menciona, según sea el caso, el sector y el nivel de gobierno al cual

pertenece, e incorpora un gráfico q u e identifica a los órganos o unidades

orgánicas q u e intervienen en el mencionado proceso.

iii) Datos del proceso: Señala la denominación o identifica el proceso en

curso objeto del Control Concurrente, fecha de su inicio y c u l m i n a ci ó n .

iv) Alcance: Define los hitos de control objeto del Control Concurrente, los

.
cuales, además en conjunto, permiten evaluar el proceso en curso de
o
manera integral.

®
Firmado digitalmente por
v) Objetivos: Según la naturaleza del proceso objeto del Control
RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 Concurrente, se debe determinar el objetivo general que se pretende
soft

Motivo Doy Visto Bueno lograr con el desarrollo del Control Concurrente; asimismo, se establecen
Fecha· 25-05-2022 17:47:36 -05_00

los objetivos específicos q u e correspondan.

vi) Plazo del Control Concurrente y Cronograma: El plazo del Control

Concurrente debe considerar lo previsto en la presente Directiva. El

Firmado digitalmente por cronograma comprende las fechas de realización del servicio en cada hito
ROBAS SANCHEZ Luis Alonso

FAU 20131378972 hard de control.


Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 23-05-2022 20 35 53 -05:00

vii) Base normativa: Precisa la normativa q u e la entidad o dependencia debe

c u m p li r para la ejecución del proceso en curso objeto del Control

Concurrente.

a
viii)Procedimientos: Se detallan los procedimientos a aplicar para el

cumplimiento del objetivo establecido en el Control Concurrente.
Firmado d191talmente por

CANSECO QUEJROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


ix) Información administrativa: Se detallan los miembros de la Comisión de
Fecha 18-05-2022 1 7 43·24 -05 00

Control y costos directos estimados.

x) Documentos a emitir: I n d i c a que se emite un Informe de Hito de Control

@
o
por cada hito de control evaluado y un Informe de Control Concurrente al

finalizar dicho servicio de control.

Firmado d191talmente por LUGAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft xi) Firmas: El Plan de Control Concurrente es suscrito por el Supervisor y el
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha; 18-05-202217;07·06 -05·00 Jefe de C o m i s i ó n , así como por el responsable del órgano desconcentrado

o de la unidad orgánica de la Contraloría, o del OCI a cargo del Control

'
Concurrente.
o

®
Firmado drqitalmente por
d) Modificación del Plan de Control Concurrente

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft El Plan de Control Concurrente puede ser modificado por razones debidamente
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16·20 47 -05 00 justificadas, en todo aquello q u e no afecte el objetivo general y la pertinencia de

su ejecución para el cumplimiento de la finalidad de esta modalidad de Servicio

e de Control S i m u l t á n e o .

\:e:)
Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16·08 58 -05:00 1 2 de 101


La modificación del Plan de Control Concurrente, respecto a u n a ampliación del

plazo establecido para u n hito de control, se realiza por ú n i c a vez y máximo hasta

el plazo establecido inicialmente para la ejecución de dicho hito de control,

tomando en consideración a su vez lo mencionado en el párrafo precedente.

La solicitud de modificación del Plan de Control Concurrente se efectúa por la

Comisión de Control y se dirige al órgano desconcentrado o a la u n i d a d orgánica

de la Contraloría, o al OCI de la entidad o dependencia, a cargo del Control

Concurrente, el cual es responsable de su evaluación, así como de su

aprobación o denegatoria. Para el caso de modificaciones del P l a n de Control

Concurrente por ampliaciones de plazo, las solicitudes se evalúan y elevan por

el órgano desconcentrado o la unidad orgánica de la Contraloría, o por el OCI de

la entidad o dependencia, al nivel superior jerárquico del cual d e p e n d a , para su

aprobación.

La evaluación y aprobación o denegatoria de una modificación del Plan de

Control Concurrente, se lleva a cabo en un plazo de hasta un ( 1 ) día hábil de

presentada la solicitud correspondiente, caso contrario se da por aprobada, ello

sin perjuicio de la responsabilidad que corresponda al nivel superior jerárquico

del cual dependa el órgano desconcentrado o la unidad orgánica de la


,(,:::·��>\�
Contraloría, o el OCI de la entidad o dependencia.
í \¡':'.',[:;)-0\
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1

'
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7.1.1.2 Etapa de Ejecución


'�'>1,.-,•�••r

Firmado drqitalmente por

RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 La ejecución del Control Concurrente es la etapa en la que se desarrollan y
soft

Motivo Doy Visto Bueno documentan de forma sistemática e iterativa, los procedimientos establecidos en
Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00

el Plan de Control Concurrente, con el objeto de obtener la evidencia que

determine la existencia o no de situaciones adversas. El plazo de la etapa de

ejecución en el Control Concurrente se contabiliza por cada hito de control de

forma independiente, por un máximo de cinco (5) días hábiles por hito de

Firmado drqitalmente por control.


ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso

FAU 20131378972 hard

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 23-05-2022 20 35 53 -05 00


a) I n i c i o de la Etapa de Ejecución

La etapa de ejecución del Control Concurrente se inicia con la acreditación de la

Comisión de Control ante el Titular de la entidad o el responsable de la


/<,;:��::\.
dependencia, c u a n d o el servicio está a cargo de una unidad orgánica u órgano

�3' desconcentrado de la Contraloría, y con la comunicación de i n i ci o del servicio de

Control Concurrente, cuando éste se encuentre a cargo del O C I. La acreditación


Firmado drqttalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


de la C o m i s i ó n de Control o comunicación de inicio se realiza por ú n i c a vez en
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


el primer hito de control, y el inicio de la ejecución del servicio de los siguientes
Fecha 18-05-202217 43 24 -05 00

hitos de control se efectúa según las fechas establecidas en el respectivo Plan

de Control. (Ver Anexo Nº 6: Oficio de Acreditación de la Comisión de

Control y Anexo Nº 7 : C o m u n i c a ci ó n de i n i ci o del servicio a cargo d e l O C I ) .

Para el c u m p l i m i e n t o de las labores de la Comisión de Control, el Titular de la

Firmado drqitalmente por LUCAR entidad, el responsable de la dependencia, o a quien se designe, dispone y
MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft cautela q u e , desde el mismo día de la acreditación o c o m u n i c a c i ó n de inicio, se


Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05 00 cumplan oportunamente conforme a las obligaciones establecidas en el n u m e r a l

6 . 1 . 9 de la presente Directiva. El i n c u m p l i m i e n t o de las disposiciones respecto a

la entrega de información o documentación requerida por la Comisión de Control

constituye infracción al ejercicio del control sujeta a la potestad sancionadora de

la Contraloría, de conformidad con lo señalado en la Ley N º 27785.

Firmado drqttalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft


b) Desarrollo de Procedimientos en la Etapa de Ejecución
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16 20 47 -05 00

Los procedimientos contenidos en el Plan de Control Concurrente se desarrollan

de forma sistemática e iterativa, aplicando técnicas de obtención de evidencias

como la inspección, observación, comprobación, comparación, análisis

cualitativo y cuantitativo, indagación, conciliación, entrevistas, entre otras, q u e a


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05 00


1 3 de 1 0 1
criterio de la Comisión de Control resulten necesarias para determinar la

existencia o no de situaciones adversas.

La Comisión de Control puede diseñar y utilizar actas, listas de verificación,

formatos de entrevistas, entre otros, en función a la naturaleza del proceso objeto

del Control Concurrente; y registra el desarrollo de los procedimientos a través

de Cédulas de Trabajo (Ver Anexo Nº 8 : Cédulas de Trabajo). La Comisión de

Control puede desarrollar procedimientos alternativos y complementarios, de

estimarlo necesario.

Las evidencias obtenidas son evaluadas a efecto de determinar si estas son

suficientes y apropiadas para sustentar adecuadamente las conclusiones del

Control Concurrente.

La Comisión de Control tiene acceso, cuando así lo requiera, a los ambientes de

la entidad o dependencia, a los lugares en los q u e se desarrolla el proceso en

curso, y a cualquier otro relacionado al objeto de evaluación, así como a la

información o documentación original, la misma que es devuelta al servidor

público de la entidad o dependencia que la proporcionó, durante o a la

culminación de la etapa de ejecución, elaborando el Acta de Devolución

.
correspondiente .

@
o

Cuando exista incumplimiento en la entrega de información o documentación en

Firmado digitalmente por


los plazos señalados por la Comisión de Control, el Supervisor o Jefe de
RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 Comisión realiza las acciones que correspondan, de acuerdo al procedimiento
soft

Motivo Doy Visto Bueno administrativo sancionador por infracción al ejercicio del control, establecido por
Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00

la Contraloría.

8 c) Reporte de Avance ante Situaciones Adversas durante la Etapa de

Ejecución

Firmado digitalmente por

ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso

FAU 20131378972 hard Durante la etapa de ejecución del Control Concurrente y c u a n d o se identifica la
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 23-05-2022 20 35 53 -05.00 existencia de situaciones adversas respecto de las cuales la entidad o

dependencia debe adoptar de manera inmediata las acciones q u e correspondan

a fin de asegurar la continuidad, el resultado o el logro de los objetivos del

proceso en curso, se emite un Reporte de Avance ante Situaciones Adversas.


'

(Ver Anexo Nº 9 : Reporte de Avances ante Situaciones Adversas).

®
1

Este reporte es elaborado por la Comisión de Control para dar cuenta, de manera
Firmado digitalmente por
puntual, abreviada, con detalles sucintos de la existencia de una o varias
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


situaciones adversas identificadas, respecto de las cuales la entidad o
Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00
dependencia debe adoptar de manera inmediata las acciones q u e correspondan,

a fin de asegurar la continuidad, el resultado o el logro de los objetivos del

proceso en curso. El plazo máximo para su elaboración es de dos (2) días hábiles

� de identificada la situación adversa; el i n c u m p l i m i e n t o de dicho plazo genera

responsabilidad por parte de los miembros de la Comisión de Control, según


� corresponda.
Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


El Reporte de Avance ante Situaciones Adversas es aprobado y suscrito por el
Fecha 18-05-2022 17 07:06 -osioo
Supervisor y el Jefe de Comisión; este último es el encargado de comunicar el

reporte al Titular de la entidad o al responsable de la dependencia sujeta al


.

Control Concurrente, el m i s m o día de su emisión. (Ver Anexo N° 1 0 : Oficio de


o

®
Firmado d191talmente por
C o m u n i c a c i ó n - Reporte de Avances ante Situaciones Adversas).

Las situaciones adversas identificadas y comunicadas, y las acciones adoptadas


LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft respecto de las mismas, se incluyen en el respectivo Informe de Hito de Control
Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20.47 -05:00 y en el Informe del Control Concurrente.

d) Reunión de C o o r d i n a ci ó n

B
Durante la etapa de ejecución, e identificada las posibles situaciones adversas,

la Comisión de Control puede llevar a cabo una o varias reuniones de
Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05•2022 16 08.58 .os 00


1 4 de 101
coordinación previas a la elaboración del informe que corresponda, con el Titular

de la entidad o responsable de la dependencia, o con q u i e n estos d e s i g n e n , y

los funcionarios o servidores públicos de las mismas, vinculados a las

actividades del hito de control, para brindar alcances de su evaluación y obtener

sus comentarios al respecto.

Este tipo de reuniones previas a la elaboración del informe que corresponda, a

su vez permite q u e la entidad o dependencia, al conocer la identificación de las

posibles situaciones adversas, adopte las acciones preventivas o correctivas

inmediatas que correspondan.

7.1.1.3 Etapa de Elaboración de Informes en el Control Concurrente

La Comisión de Control, como resultado del desarrollo del Control Concurrente,

elabora los siguientes tipos de informes:

Informe de Hito de Control.

Informe de Control Concurrente.

a) Informe de Hito de Control

r:,-:1.::����
�, ;_-noJ'
1.: Este tipo de informe es elaborado por la Comisión de Control al concluir la
._ fI._1,

'"-,,.��.J,l>«·F-,1' evaluación de cada hito de control y contiene la descripción objetiva, clara y

Firmado d¡gItalmente por precisa de la(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) y de s u s elementos, las
RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 evidencias q u e la(s) sustenta(n), sus conclusiones y la recomendación general
soft

Motivo. Doy Visto Bueno a la q u e haya lugar (Ver Anexo Nº 1 1 : Informe de Hito de Control). En caso
Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00

de q u e no se hayan identificado situaciones adversas, se deja constancia de ello,

,�:r.�::\, dando cuenta de la evaluación realizada.


h,r, ..i o �
.,_� e,/
El plazo máximo para la elaboración del I n fo r m e de Hito de Control es de tres (3)
-""'
Firmado drqttalmente por días hábiles de c o n cl u i d a la etapa de ejecución, según el cronograma
ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso

FAU 20131378972 hard establecido en el Plan de Control Concurrente; el incumplimiento de dicho plazo
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 23-05-2022 20 35.53 -05 00 genera responsabilidad por parte de los miembros de la Comisión de Control,

según corresponda.

Si durante la ejecución del Control Concurrente en u n hito de control se emiten

Reportes de Avance ante Situaciones Adversas, el detalle de éstos debe ser

considerado en el respectivo I n fo r m e de Hito de Control, dando cuenta si las

situaciones adversas identificadas en los mismos subsisten, o de ser el caso,


Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


detallando las acciones q u e al respecto han sido adoptadas y comunicadas por
Miguel FAU 2 0 1 3 1 3 7 8 9 72 soft

Motivo· Doy Visto Bueno


la entidad o dependencia sujeta al Control Concurrente.
Fecha. 18-05-2022 17.43 24 -05 00

Por su parte, los Informes de Hitos de Control también contienen el detalle de las

acciones preventivas y correctivas q u e han sido adoptadas y comunicadas por

la entidad o dependencia, y de forma acumulativa las situaciones adversas

contenidas en los Informes de Hitos de Control anteriores, respecto de las cuales

Firmado dI9Italmente por LUCAR a ú n no han realizado acciones preventivas y correctivas.


MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17.07 06 -05 00 El Informe de Hito de Control es suscrito por el Supervisor y el Jefe de C o m i s i ó n

y es elevado para la revisión y aprobación por parte del responsable del órgano

desconcentrado o de la u n i d a d orgánica de la Contraloría o del O C I , a cargo del

Control Concurrente, en un plazo máximo de dos (2) días h á b i l e s contados a

partir del día h á b i l siguiente de recibido; vencido el plazo antes mencionado sin

Firmado digitalmente por la correspondiente aprobación del Informe de Hito de Control, este se da por
LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soñ aprobado, s i n perjuicio de las responsabilidades a las que haya lugar. El Informe
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00


de Hito de Control se considera emitido, en la fecha de su aprobación.

Emitido el Informe de Hito de Control, el órgano desconcentrado o la unidad

orgánica de la Contraloría o el O C I , a cargo del Control Concurrente, notifica el

Informe de Hito de Control al Titular de la entidad o al responsable de la


Fumado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 08 58 -05 00


1 5 de 1 0 1
dependencia sujeta al Control Concurrente. La notificación debe efectuarse

hasta el día hábil siguiente de su aprobación, a través de la casilla electrónica

asignada por la Contraloría. (Ver Anexo Nº 12: Oficio de Notificación -

Informe de Hito de C o n t r o l ) .

Una copia del Informe de Hito de Control se remite para conocimiento, al Titular

del Sector, al Titular del Despacho Ministerial, al Presidente del Poder J u d i c i a l ,

al Titular del Organismo Constitucionalmente Autónomo, al Gobernador Regional

o al Alcalde del Gobierno Local, así como a los consejeros regionales y regidores

municipales encargados de la fiscalización de la gestión regional o m u n i c i p a l ,

según corresponda, y siempre que la entidad o dependencia sujeta a control,

dependa de estos o se encuentre bajo su ámbito de competencia.

Asimismo, en el caso de las empresas del Estado q u e se encuentran bajo el

ámbito o dependan de Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad

Empresarial del Estado- FONAFE, se remite para conocimiento, una copia del

Informe de Hito de Control, al presidente del directorio de la misma.

b) Informe de Control Concurrente

El Informe de Control Concurrente es elaborado por la Comisión de Control una

vez concluida la etapa de ejecución del Control Concurrente y corresponde a la

evaluación del último hito de control; en el que se detallan las situaciones

Firmado d1g1talmente por


adversas identificadas en este, de forma objetiva, clara y precisa; asimismo se
RAMIREZ TRUCJOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 identifican elementos de las situaciones adversas, la evidencia q u e las sustentan
sott

Motivo Doy Visto Bueno e incluyendo sus conclusiones y la recomendación a la que haya lugar (Ver
Fecha 25-05-2022 17,47 36 -05 00

Anexo Nº 1 3 : Informe de Control Concurrente). De igual forma, en caso de

'
que no se hayan identificado situaciones adversas, se deja constancia de ello,
o
dando cuenta de la evaluación realizada.

®
Firmado digitalmente por El plazo máximo para la elaboración del Informe de Control Concurrente es de
ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso

FAU 20131378972 hard diez (1 O) días hábiles desde concluida la etapa de ejecución, según el
Motivo: Doy Vrsto Bueno

Fecha 23-05-2022 20 35.53 -05 00 cronograma establecido en el Plan de Control Concurrente; el incumplimiento de

dicho plazo genera responsabilidad por parte de los miembros de la Comisión de

Control, según corresponda.

8 El Informe de Control Concurrente también incluye el listado de las situaciones

adversas identificadas en cada uno de los Informes de Hito de Control


'C:J previamente emitidos, detallando las acciones preventivas y correctivas
Firmado drqita'mente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


adoptadas y comunicadas por la entidad o dependencia, y aquellas situaciones
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


adversas sobre las cuales la entidad o dependencia no ha comunicado acción
Fecha 18-05-202217 43 24 -05 00

alguna.

El Informe de Control Concurrente es suscrito por el Supervisor y el Jefe de


'

o Comisión y es elevado para la revisión y aprobación, bajo responsabilidad, por

®
Firmado drqitalmente por LUCAR
parte del responsable del órgano desconcentrado o de la u n i d a d orgánica de la

Contraloría o del O C I , a cargo del Control Concurrente, en un plazo máximo de


MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente de recibido; vencido
Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha' 18-05-202217 07 06-05 00 el plazo antes mencionado s i n la correspondiente aprobación del Informe del

Control Concurrente, este se da por aprobado, sin perjuicio de las

a responsabilidades a las q u e haya lugar.

considera emitido, en la fecha de su aprobación.


El Informe de Control Concurrente se


Firmado digitalmente por Emitido el Informe de Control Concurrente, el órgano desconcentrado o la unidad
LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft orgánica de la Contraloría o el O C I , a cargo del Control Concurrente notifica el
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-202216 20 47 -05 00 Informe de Control Concurrente al Titular de la entidad o al responsable de la

dependencia. La notificación debe efectuarse hasta el día h á b i l siguiente de su

8 aprobación, a través de la casilla electrónica asignada por la Contraloría. (Ver

Anexo Nº 14: Oficio de Notificación - Informe de Servicios de Control

'C:J Simultáneo).
Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16:08.58 -05 00


16de101
Una copia del Informe de Control Concurrente se remite para conocimiento, al

Titular del Sector, al Titular del Despacho Ministerial, al Presidente del Poder

J u d i ci a l , al Titular del O r g a n i s m o Constitucionalmente Autónomo, al Gobernador

Regional o al Alcalde del Gobierno Local, así como a los consejeros regionales

y regidores municipales encargados de la fiscalización de la gestión regional o

m u n i c i p a l , según corresponda, y siempre que la entidad o dependencia sujeta a

control, dependa de estos o se encuentre bajo su ámbito de competencia.

Asimismo, en el caso de las empresas del Estado q u e se encuentran bajo el

ámbito o dependan de Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad

Empresarial del Estado- FONAFE, se remite para conocimiento, u n a copia del

Informe de Control Concurrente, al presidente del directorio de la m i s m a .

7.2 Visita de Control

Es la modalidad de Servicio de Control Simultáneo, en la cual se aplica p r i n ci p a l m e n t e ,

las técnicas de inspección u observación de una actividad o un único hito de control que

forma parte de u n proceso en curso, en el l u g a r y momento de su ejecución, a efecto de

constatar si se efectúa conforme a la normativa aplicable, disposiciones internas o

estipulaciones contractuales u otra análoga q u e resulten aplicables, e identificar, de ser

el caso, a l g u n a situación adversa q u e afecte o puede afectar la continuidad, el resultado

o el logro de los objetivos del proceso, y comunicarla a la entidad o dependencia a cargo

Firmado d,gltalmente por del proceso en curso, para la adopción de las acciones preventivas o correctivas que
RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 correspondan.


soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00

Asimismo, se aplican Visitas de Control, cuando por disposición legal se requiera la

presencia de los órganos del Sistema, y se realizan principalmente, entre otros, a la

prestación de servicios, la ejecución de obras, el estado y mantenimiento de la

infraestructura p ú b l i c a , así como la recepción, almacenamiento, distribución y entrega

Firmado drqttalmente por de b i e n e s .


ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso

FAU 20131378972 hard

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha. 23-05-2022 20 35.53 -05.00 7.2.1 Etapas en la Visita de Control

Las etapas de la Visita de Control son las siguientes:

7.2.1.1 Etapa d e P l a n i fi c a c i ó n

a) I n i c i o de la Etapa de P l a n ifi c a c i ó n
Firmado drqrtalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


La etapa de la Planificación de la Visita de Control se inicia desde el d í a en q u e
Fecha: 18-05-202217 43 24-05 00

se efectúa el registro del servicio de control en el aplicativo informático de la

Contraloría, y tiene por objeto elaborar el Plan de Visita de Control (Ver Anexo

Nº 1 5 : P l a n de Visita de Control) sobre la base de la información obtenida en

las acciones de planeamiento descritas en la presente Directiva, y considerando

la naturaleza del proceso en curso.

Firmado d191talmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft b) Plazo de la Etapa de P l a n i fi c a c i ó n


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-202217 07 06-05 00

El plazo para la elaboración y aprobación del Plan de Visita de Control es de

hasta dos (2) días hábiles de iniciada la etapa de Planificación.

c) Contenido del P l a n de Visita de Control

Firmado d,g1talmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft El P l a n de Visita de Control contiene, como m í n i m o , el siguiente detalle:


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

i) O r i g e n : Describe si la Visita de Control se encuentra programada o no en

el plan correspondiente de la unidad orgánica o el órgano desconcentrado

de la Contraloría u OCI a cargo de la Visita de Control.

Firmado d191talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08 58-05"00


1 7 de 1 0 1
ii) I n fo r m a c i ó n de la entidad o dependencia: Indica el nombre de la

en t i d a d o de la d e p e n d e n ci a , y del órgano o unidad orgánica que está a

cargo del proceso en curso, objeto de la Visita de Control; asimismo,

m e n ci o n a , según sea el caso, el sector y el nivel de g o b i e rn o al cual

p e rt e n e c e , e incorpora un gráfico que i d e n t i fi c a a los órganos o unidades

orgánicas que intervienen en el mencionado proceso.

iii) Datos del proceso: Señala la denominación o i d e n t i fi c a el proceso en

curso objeto de la Visita de Control, fecha de su inicio y c u l m i n a ci ó n .

iv) Alcance: Define la actividad o hito de c o n t ro l del proceso en c u r s o.

v) Objetivos: Según la naturaleza del proceso objeto de la Visita de Control,

se debe determinar el objetivo general que se pretende lograr con el

desarrollo de la misma, y se establecen los objetivos específicos que

c o r r e s p o n d a n.

vi) Plazo de la Visita de Control y Cronograma: El plazo de la Visita de

C o n t ro l debe considerar lo previsto en la presente Directiva. El

cronograma comprende las fechas de ejecución del s e rv i c i o en la actividad

o hito de control.

vii) Base normativa: Precisa la normativa que la entidad o dependencia debe

cumplir para la ejecución del proceso en curso objeto de la Visita de


Firmado digitalmente por

RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 C o n t ro l.

soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 25-05-2022 17:47 36 -05 00

viii)Procedimientos: Se d e t a ll a n los procedimientos a aplicar para el

cumplimiento del objetivo e s t a b l e ci d o para la Visita de Control.


-
o

®
Firmado digitalmente por
ix) I n fo r m a c i ó n

C o n t ro l y costos
a d m i n i s t r a ti v a :

directos estimados.
Se detallan los miembros de la Comisión de

ROBAS SANCHEZ Luis Alonso

FAU 20131378972 hard

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 23-05-2022 20·35 53 -05 00 x) Documento a emitir: Indica que se emite un i n fo r m e como resultado de

la Visita de C o n t r o l.

xi) Firmas: El Plan de Vista de Control es suscrito por el S u p e rv i s o r y el Jefe

@
de Comisión, así como por el responsable del órgano desconcentrado o

'

de la unidad orgánica de la Contraloría, o del OCI a cargo de la Visita de

Control.
Firmado digitalmente por

CANSECO QUEJROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo' Doy Visto Bueno


d) M o d i fi c a ci ó n del Plan de Visita de Control
Fecha 18-05-202217 43 24 -05 00

El Plan de la Visita de Control puede ser modificado por razones debidamente

j u s t i fi c a d a s , en todo aquello que no afecte el objetivo general y la p e rt i n e n ci a de


'

o su ejecución para el cumplimiento de la fi n a l i d a d de esta m o d a li d a d de Servicio

®
Firmado digitalmente por LUGAR
de Control Simultáneo.

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft La m o d i fi c a ci ó n del Plan de la Visita de Control, respecto a la ampliación del

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-202217:07 06-05 00 plazo se realiza por única vez y máximo hasta por el plazo inicialmente

e s t a b l e ci d o , tomando en c o n s i d e r a ci ó n a su vez lo m e n ci o n a d o en el párrafo

precedente.

'(::) La solicitud de m o d i fi c a ci ó n del Plan de Visita de Control se efectúa por la

Firmado digitalmente por Comisión de Control y se dirige al órgano desconcentrado o a la unidad orgánica

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft de la Contraloría, o al OCI de la entidad o d e p e n d e n ci a , a cargo de la Visita de

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:20.47 -05 00 Control, el cual es responsable de su evaluación, así como de su a p r o b a ci ó n o

denegatoria. Para el caso de m o d i fi c a c i o n e s del Plan de Visita de Control por

e ampliaciones

desconcentrado
de

o
plazo,

la unidad
las s o l i ci t u d e s

orgánica de la
se evalúan

Contraloría,
y

o
elevan

por el OCI
por

de
el

la
órgano

entidad

'(::) o d e p e n d e n ci a , al nivel superior jerárquico del cual dependa, para su aprobación.

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05 00


1 8 de 1 0 1
La evaluación y aprobación o denegatoria de una modificación del Plan de la

Visita de Control, se lleva a cabo en u n plazo máximo de dos (2) días hábiles de

presentada la solicitud correspondiente, caso contrario se da por aprobada, ello

sin perjuicio de la responsabilidad que corresponda al nivel superior jerárquico

del cual dependa el órgano desconcentrado o la unidad orgánica de la

Contraloría, o el OCI de la entidad o dependencia.

7.2.1.2 Etapa de Ejecución

La etapa de Ejecución de la Visita de Control es aquella en la q u e se desarrollan

y documentan de forma sistemática e iterativa, los procedimientos establecidos en

el Plan de la Visita de Control, con el objeto de obtener la evidencia que determine

la existencia o no de situaciones adversas. El plazo máximo para la etapa de

Ejecución de la Visita de Control es de cinco (5) días hábiles.

a) I n i c i o de la Etapa de Ejecución

La etapa de ejecución de la Visita de Control i n i ci a con la acreditación de la

Comisión de Control ante el Titular de la entidad o el responsable de la

./�'.\ dependencia, cuando el servicio está a cargo de u n a u n i d a d orgánica u órgano


� l J ".) t-' ::, �
desconcentrado de la Contraloría, y con la comunicación de inicio de la Visita de
t J 't 1 J
t:�;;'�,-,;#�· Control, cuando esta se encuentre a cargo del OCI. (Ver Anexo Nº 6 : Oficio de

Firmado digitalmente por Acreditación de la Comisión de Control y Anexo Nº 7 : C o m u n i c a ci ó n de


RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 i n i c i o del servicio a cargo del O C I ) .


sofi

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00

Para el c u m p l i m i e n t o de las labores de la Comisión de Control, el Titular de la

entidad, el responsable de la dependencia, o a quien se designe, dispone y

cautela q u e , desde el m i s m o día de la acreditación o comunicación de i n i ci o , se

cumplan oportunamente, conforme a las obligaciones establecidas en el numeral

Firmado d191talmente por 6 . 1 . 9 de la presente Directiva. El incumplimiento de las disposiciones respecto a


ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso

FAU 20131378972 hard la entrega de información o documentación requerida por la Comisión de Control
Motivo- Doy Visto Bueno

Fecha 23-05-2022 20 35_53 -05:00 constituye infracción al ejercicio del control sujeta a la potestad sancionadora de

la Contraloría, de conformidad con lo señalado en la Ley N° 27785.

b) Desarrollo d e Procedimientos en la Etapa de Ejecución

Los procedimientos contenidos en el P l a n de la Visita de Control se desarrollan

de forma sistemática e iterativa, aplicando técnicas para la obtención de


Firmado dIgItalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


evidencias, principalmente mediante la inspección y observación, entre otras,
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


que a criterio de la C o m i s i ó n de Control resulten necesarias para determinar la
Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00

existencia o no de situaciones adversas.

,t�:��:f-." La Comisión de Control puede diseñar y utilizar actas, listas de verificación,


' '
� V ' ' >j � U } formatos de entrevistas, entre otros documentos, en función a la naturaleza del
\,,_ '·-" /
proceso objeto de Visita de Control; y registra el desarrollo de los procedimientos
"'•�,:,;¡p.:-4

Firmado d1g1talmente por LUGAR a través de Cédulas de Trabajo (Ver Anexo Nº 8: Cédulas de Trabajo). La
MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft Comisión de Control puede desarrollar procedimientos alternativos y


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05.00 complementarios, de estimarlo necesario.

·'" ���-

/: '.>,. Las evidencias obtenidas son evaluadas a efecto de determinar si estas son
� , ¡ r r · ¡ Q 'l:
'
; '. . �; I
suficientes y apropiadas para sustentar adecuadamente las conclusiones de la

:.,.,,,,,,...Q.1;:'.{:-éi'; Visita de Control.

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 son: La C o m i s i ó n de Control tiene acceso, cuando así lo requiera, a los ambientes de
Motivo, Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 20 47 -05 00 la entidad o dependencia, a los lugares en los que se desarrolla el proceso en

curso, y a c u a l q u i e r otro relacionado al objeto de evaluación, así como a la

información o documentación original, la misma que es devuelta al servidor

público de la entidad o dependencia que la proporcionó durante o a la

Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16·03·53 -05 oo


1 9 de 1 0 1
culminación de la etapa de ejecución, elaborando el Acta de Devolución

correspondiente,

Cuando exista incumplimiento en la entrega de información o documentación en

los plazos señalados por la Comisión de Control, el Supervisor o Jefe de

Comisión realiza las acciones que correspondan, de acuerdo al procedimiento

administrativo sancionador por infracción al ejercicio del control, establecido por

la Contralorla,

c) Reporte de Avance ante Situaciones Adversas durante la Etapa de

Ejecución

Durante la etapa de Ejecución de la Visita de Control y cuando se identifica la

existencia de situaciones adversas respecto de las cuales la entidad o

dependencia debe adoptar de manera inmediata las acciones que correspondan

a fin de asegurar la continuidad, el resultado o el logro de los objetivos del

proceso en curso, se emite un Reporte de Avance ante Situaciones Adversas,

(Ver Anexo Nº 9: Reporte de Avance ante Situaciones Adversas),

Este reporte es elaborado por la Comisión de Control para dar cuenta, de manera

puntual, abreviada, con detalles sucintos de la existencia de una o varias

situaciones adversas identificadas, respecto de las cuales la entidad o

dependencia debe adoptar de manera inmediata las acciones q u e correspondan,

Firmado digitalmente por


a fin de asegurar la continuidad, el resultado o el logro de los objetivos del
RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 proceso en curso, El plazo máximo para su elaboración es de dos (2) días hábiles
soft

Motivo Doy Visto Bueno de identificada la situación adversa; el incumplimiento de dicho plazo genera
Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00

responsabilidad por parte de los miembros de la Comisión de Control, según

corresponda,

El Reporte de Avance ante Situaciones Adversas es aprobado y suscrito por el

Supervisor y el Jefe de C o m i s i ó n ; este último es el encargado de comunicar el


Firmado digitalmente por

ROBAS SANCHEZ Luis Alonso


reporte al Titular de la entidad o al responsable de la dependencia sujeta a la
FAU 20131378972 hard

Motivo Doy Visto Bueno


Visita de Control, el mismo día de su emisión, (Ver Anexo Nº 10: Oficio de
Fecha. 23-05-2022 20 35 53 -05:00

C o m u n i c a c i ó n - Reporte de Avance ante Situaciones Adversas),

Las situaciones adversas identificadas y comunicadas, y las acciones adoptadas

respecto de las mismas, se incluyen en el Informe de Visita de Control,

d) R e u n i ó n de Coordinación

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar Durante la etapa de Ejecución, e identificada las posibles situaciones adversas,
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno


la Comisión de Control puede llevar a cabo una o varias reuniones de
Fecha 18-05-202217 43 24 -05·00

coordinación previas a la elaboración del Informe de Visita de Control con el

Titular de la entidad o responsable de la dependencia, o con quien éstos

d e s i g n e n , y los funcionarios o servidores de las mismas, vinculados a la actividad


8 o hito de control objeto de la Visita de Control, para brindar alcances de su

'Z::J evaluación y obtener sus comentarios al respecto,

Firmado digitalmente por LUCAR

MERCADO Jeanp!erre Fernando FAL

20131378972 soft Este tipo de reuniones previas a la elaboración del Informe de Visita de Control
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-202217.07 06-05 00 a su vez permite que la entidad o dependencia, conocida la identificación de las

posibles situaciones adversas, adopte las acciones preventivas o correctivas

'
inmediatas que correspondan,

@
o

7.2.1.3 Etapa de E l a b o r a c i ó n de I n fo r m e de Visita de Control

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft El Informe de Visita de Control es elaborado por la C o m i s i ó n de Control una vez
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 20 47 -05 00 concluida la etapa de Ejecución, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, y

contiene el detalle de las situaciones adversas identificadas en la actividad o hito

B de control objeto de la Visita de Control, las cuales se describen de forma objetiva,

clara y precisa, identificando sus elementos, la evidencia que la sustenta e

'Z::J incluyendo sus conclusiones y la recomendación general a la q u e haya lugar (Ver


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:08·58 -05 00


20 de 1 0 1
Anexo Nº 1 6 : Informe de Visita de Control). De i g u a l forma, en caso no se hayan

identificado situaciones adversas, se deja constancia de ello, dando cuenta de la

evaluación realizada.

Si durante la etapa de Ejecución de la Visita de Control se emiten Reportes de

Avance ante Situaciones Adversas, el detalle de estos debe ser considerado en el

Informe de Visita de Control, dando cuenta si las situaciones adversas

identificadas en estos subsisten, o de ser el caso, detallando las acciones que al

respecto han sido adoptadas y comunicadas, con la documentación de sustento

correspondiente, por la entidad o dependencia sujeta a la Visita de Control.

El Informe de Visita de Control es suscrito por el Jefe y el Supervisor de la

C o m i s i ó n de Control y elevado para la revisión y aprobación, bajo responsabilidad,

por parte d e l órgano desconcentrado, la u n i d a d orgánica de la Contraloría o el

O C I , a cargo de la Visita de Control, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles

contados a partir del día hábil siguiente de recibido; vencido el plazo antes

mencionado sin la correspondiente aprobación del Informe de Visita de Control,

éste se da por aprobado, sin perjuicio de las responsabilidades a las que haya

lugar. El Informe de Visita de Control se considera emitido, en la fecha de su

aprobación.

Emitido el Informe de Visita de Control, el órgano desconcentrado, la unidad

orgánica de la Contraloría o el OCI, a cargo de la Visita de Control notifica el

Firmado d1g1talmente por Informe de Visita de Control al Titular de la entidad o al responsable de la


RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 dependencia. La notificación debe efectuarse hasta el día h á b i l siguiente de su
soft

Motivo: Doy Visto Bueno aprobación, a través de la casilla electrónica asignada por la Contraloría. {Ver
Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00

Anexo Nº 14: Oficio de Notificación - Informe de Servicio de Control

Simultáneo).

U n a copia del Informe de Visita de Control se remite para conocimiento, al Titular

Firmado d191talmente por del Sector, al Titular del Despacho M i n i s t e r i a l , al Presidente del Poder J u d i ci a l , al
ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso

FAU 20131378972 hard Titular d e l Organismo Constitucionalmente Autónomo, al Gobernador Regional o


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 23-05-2022 20 35.53 -05'00 al Alcalde del G o b i e rn o Local, así como a los consejeros regionales y regidores

municipales encargados de la fiscalización de la gestión regional o m u n i ci p a l ,

según corresponda, y siempre que la entidad o dependencia sujeta a control,

dependa de estos o se encuentre bajo su ámbito de competencia.

A s i m i s m o , en el caso de las empresas del Estado que se encuentran bajo el ámbito

o dependan de Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del


Firmado dtqrtalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


Estado- FONAFE, se remite para conocimiento, u n a copia del Informe de Visita de
MIguet FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno


Control, al presidente del directorio de la m i s m a .
Fecha 18-05-2022 17 43 24-05 00

7.3 Orientación de Oficio

Es la modalidad del Servicio de Control Simultáneo por la cual se efectúa principalmente

la revisión documental y el análisis de información vinculada a una o más actividades

Firmado d1g1talmente por LUGAR de u n proceso en curso, con la finalidad de verificar si estas se efectúan conforme a la
MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft normativa aplicable, disposiciones internas o estipulaciones contractuales u otra


Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 1 7 07 06 -05 00 análoga que resulten aplicables, e identificar a l g u n a situación adversa que afecte o

puede afectar la continuidad, el resultado o el logro de los objetivos del proceso, y

comunicarla a la entidad o dependencia a cargo del proceso en curso, a fin de que esta

adopte las acciones preventivas y correctivas q u e correspondan.

Firmado d191talmente por Esta modalidad de Servicio de Control Simultáneo no conlleva a la conformación de una
LEON VARGAS Lisbeth Maga!y

FAU 20131378972 soft C o m i s i ó n de Control con todos sus miembros, por lo que es realizada por u n profesional
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 20 47 -05.00 con el rol de integrante de la Comisión de Control; la Orientación de Oficio no i m p l i c a

necesariamente el desplazamiento físico del mencionado profesional.

La Orientación de Oficio se realiza a p a rt i r de información proveniente u obtenida de

diversas fuentes, no requiriendo para ello estrictamente realizar acciones de


Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 os-se -05 oo


2 1 de 1 0 1
planeamiento o contar con una etapa de Planificación, ni está sujeta a plazos

predeterminados.

7.3.1 Etapa de Ejecución de la Orientación de Oficio

La Orientación de Oficio se inicia con el registro en el aplicativo informático que

corresponda, y se ejecuta conforme a lo siguiente:

a) Se determina una o varias actividades de un proceso en curso, q u e ameritan

la aplicación de la Orientación de Oficio.

b) De ser el caso, se requiera información a ser proporcionada por la entidad o

dependencia sujeta a la Orientación de Oficio, se cursa la solicitud respectiva

al Titular de la entidad o al responsable de la dependencia.

c) Con la información necesaria, se procede a la revisión y a n á l i s i s de la m i s m a

para identificar la existencia o no de situaciones adversas respecto de las

actividades determinadas.

Para los casos en los cuales la entidad o dependencia haya propiciado la realización

de la Orientación de Oficio, sobre materias en las cuales no exista evidencia de

a l g u n a situación adversa, se debe emitir una comunicación al Titular de la entidad

o responsable de la dependencia, detallando los documentos e información


B evaluados, y d a n d o cuenta de la no identificación de situaciones adversas.


Firmado d191talmente por
7.3.2 Informe de Orientación de Oficio
RAMJREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972

soff

Motivo Doy Visto Bueno Como resultado de la etapa de Ejecución de la Orientación de Oficio, siempre y
Fecha: 25-05-2022 17 47 36 -05,00

cuando se identifique alguna situación adversa, se prepara el Informe de

Orientación de Oficio, el cual se caracteriza por ser abreviado y contener el detalle


8 sucinto de la actividad o actividades evaluadas dentro de los alcances de la

Orientación de Oficio, el listado de la documentación proporcionada y obtenida



Firmado d1g1talmente por durante el servicio de control, la descripción de forma objetiva, clara y precisa de
ROBAS SANCHEZ Luis Alonso

FAU 20131378972 hard las situaciones adversas, identificando sus elementos, la evidencia que las
Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha. 23-05-2022 20.35 53 -05 00 sustentan, incluyendo sus conclusiones y la recomendación general a la que haya

lugar. (Ver Anexo Nº 1 7 : Informe de Orientación de Oficio).

El Informe de Orientación de Oficio es elaborado y suscrito por el profesional con

B rol integrante de la Comisión de Control y es aprobado por el responsable del

órgano desconcentrado o d e , la u n i d a d orgánica de la Contraloría o el O C I , a cargo



de la Orientación de Oficio. El Informe de Orientación de Oficio se considera
Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar emitido, en la fecha de su aprobación.


Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo, Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05:00

El Informe de Orientación de Oficio se notifica de forma oportuna al Titular de la

entidad o al responsable de la dependencia, a través de la casilla electrónica

asignada por la Contraloría. (Ver Anexo Nº 1 4 : Oficio de Notificación - Informe


� de Servicio de Control Simultáneo) .


Firmado drqitalmente por LUGAR 7.4 Operativo del Servicio de Control S i m u l t á n e o
MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 17 07·06 -05 00 Es una intervención de carácter masivo que se realiza en paralelo, de forma

estandarizada y con un objetivo común, a un conjunto previamente determinado de

'
entidades o dependencias, respecto de un mismo hito de control o actividad de un
o
proceso en curso, empleando la modalidad de Visita de Control.

®
Firmado dtg1talmente por El Operativo del Servicio de Control Simultáneo se desarrolla por las unidades orgánicas
LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft u órganos desconcentrados de la Contraloría y por los OCI seleccionados para tal fin
Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00 por el órgano, i n cl u i d o s los desconcentrados, o la unidad orgánica de la Contraloría, que

asume la calidad de responsable del Operativo del Servicio de Control Simultáneo, el

'
cual, en función a la materia o temática de la intervención, lidera el mencionado

@
o
operativo.

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05 00


22 de 1 0 1
El Operativo del Servicio de Control Simultáneo se desarrolla en el marco de las

disposiciones de la presente Directiva y aquellas específicas q u e se establezcan para

cada operativo.

El responsable del Operativo del Servicio de Control Simultáneo establece el plazo para

su desarrollo teniendo en cuenta, entre otros aspectos: la naturaleza del proceso en

curso objeto de control, el n ú m e ro de entidades involucradas y el objetivo común

establecido, observando para tal fi n lo establecido en la presente Directiva.

7.4.1 Etapas del Operativo d e l Servicio de Control Simultáneo

El Operativo del Servicio de Control Simultáneo se desarrolla en las siguientes

etapas:

7.4.1.1 Etapa de Planificación

El responsable del Operativo del Servicio de Control Simultáneo elabora el Plan

del Operativo, q u e es el marco general a partir del cual se elaboran los planes de

Visita de Control para las entidades o dependencias comprendidas en su alcance.

(Ver Anexo Nº 1 8 : Plan del Operativo del Servicio de Control S i m u l t á n e o ) .


?�---"�(,;,,

(�,"'/;:·◊, El Plan del Operativo contiene, entre otros aspectos, los datos del proceso, la
t, < r...� i

\.,, ,.
finalidad, los objetivos, la base normativa, el alcance, la información de las
..,.�--,/
Firmado drqitalmente por entidades o dependencias comprendidas en el operativo (en los casos que
RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 corresponda, se indica la técnica de muestreo utilizada), los procedimientos a
sort

Motivo Doy Visto Bueno ejecutar, los plazos y los recursos necesarios para la realización del Operativo del
Fecha 25-05-2022 17 47 36-05 00

Servicio de Control Simultáneo.

El Plan del Operativo es aprobado por el órgano o unidad orgánica superior de la

cual depende el responsable del Operativo d e l Servicio de Control Simultáneo.

Firmado digitalmente por

ROBAS SANCHEZ Luis Alonso

FAU 20131378972 hard 7.4.1.2 Etapa de Ejecución


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 23-05-2022 20 35 53 -05 00

La realización del Operativo del Servicio de Control Simultáneo y el inicio de su

ejecución, es comunicada por el Contralor General de la República al Titular de

cualquiera de los Poderes del Estado, sectores u organismos constitucionalmente


/:�:\
autónomos en cuyo ámbito se encuentran las entidades o dependencias
1
� �. ! ª � ;¡ 0 1 �
'\tt � ,
, ;

comprendidas en el Operativo del Servicio de Control Simultáneo.


�"",,._�.,r
Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


A su vez, las unidades orgánicas u órganos desconcentrados de la Contraloría
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


acreditan a las Comisiones de Control o los OCI comunican el inicio de la
Fecha 18-05-202217'43 24 -05 00

ejecución del Operativo del Servicio de Control Simultáneo ante el Titular de cada

entidad y los responsables de las dependencias comprendidas en el Operativo d e l


/'""''� Servicio de Control S i m u l t á n e o .
{."�;•·'-"'\

\VºB;
...,,_,.. Cuando las entidades o dependencias comprendidas en el Operativo d e l Servicio

Firmado d1g1talmente por LUCAR de Control Simultáneo no pertenecen a ningún Poder del Estado, sector u
MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft organismo constitucionalmente autónomo, la comunicación del inicio de la


Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17.07:06 .osoo ejecución del Operativo del Servicio de Control Simultáneo es efectuada por la

unidad orgánica u órgano desconcentrado de la Contraloría o por el O C I , según


:':>,. corresponda.
� c r, o 1
V L) ;

�C Efectuada la acreditación o comunicación de inicio de la ejecución del Operativo


��-.�✓'

Fumado d1g1talmente por del Servicio de Control S i m u l t á n e o , se desarrollan los procedimientos contenidos
LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft en el Plan del Operativo con la fi n a l i d a d de obtener y evaluar las evidencias q u e
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16.20 47 -05 00


correspondan.

Firmado d1gItalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08.58 -05 00


23de101
7.4.1.3 Etapa de Elaboración del Informe del Operativo del Servicio de

Control Simultáneo

Concluida la etapa de Ejecución del Operativo del Servicio de Control Simultáneo,

los correspondientes Informes de Visita de Control emitidos y tramitados conforme

a lo dispuesto en la presente Directiva, son remitidos al día siguiente de su

aprobación al responsable del Operativo del Servicio de Control Simultáneo.

El responsable del Operativo de Servicio de Control Simultáneo en un plazo

máximo de diez ( 1 O) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente de

recibidos los Informes de Visita de Control, elabora y suscribe el Informe del

Operativo del Servicio de Control Simultáneo, dando cuenta de los detalles

consolidados de las principales situaciones adversas identificadas y datos

relevantes del Operativo de Servicio de Control Simultáneo realizado,

considerando para ello, en lo que corresponda, el contenido de un Informe de

Visita de Control, el cual es elevado para la revisión y aprobación por parte del

nivel superior jerárquico del cual depende, en u n plazo máximo de cinco (5) días

hábiles contados a partir del día hábil siguiente de recibido; vencido el plazo antes

mencionado sin la correspondiente aprobación del Informe del Operativo del

Servicio de Control Simultáneo, este se da por aprobado, sin perjuicio de las

responsabilidades a las q u e haya lugar. El Informe del Operativo del Servicio de


8 Control Simultáneo se considera emitido, en la fecha de su aprobación.

'C9
Firmado digitalmente por
El Informe del Operativo d e l Servicio de Control Simultáneo se notifica según los
RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972 criterios establecidos para la comunicación de inicio del Operativo d e l Servicio de
soft

Motivo Doy Visto Bueno Control Simultáneo.


Fecha 25-05-2022 17 47 36 -05 00

'
8. DI S P OS I C I ON E S COMPLEMENTARIAS F I N A L E S
o

®
Firmado digitalmente por
Primera.-

Simultáneo
Excepcionalidad en la aplicación de plazos del Servicio de Control

ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso

FAU 20131378972 hard

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 23-05-2022 20 35:53 -05 00 Para el caso de Proyectos de Inversión con componente de Infraestructura, mayores a

trescientos (300) millones de soles, el nivel superior jerárquico del cual dependa la unidad

orgánica de la Contraloría a cargo del Servicio de Control Simultáneo puede aprobar plazos

distintos a los establecidos en la presente Directiva, en función a las características de cada

B proyecto, respetando estrictamente las características establecidas en el numeral 6 . 1 . 1 de

la presente Directiva.
'C9
Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


Asimismo, excepcionalmente y por razones debidamente fundamentadas en atención a la
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno


materialidad, la complejidad, o por la extensión temporal en el desarrollo de los hitos y las
Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00

actividades del proceso objeto del Servicio de Control Simultáneo, el nivel superior

jerárquico del cual dependa el órgano desconcentrado, la unidad orgánica de la Contraloría,

o el OCI de la entidad o dependencia a cargo del Servicio de Control S i m u l t á n e o , puede

aprobar plazos distintos a los que dispone la presente Directiva, siempre y cuando no se

afecte el objetivo general, y respetando estrictamente las características establecidas en el

Firmado digitalmente por LUGAR numeral 6 . 1 . 1 de la m i s m a .


MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 17.07 06 -05 00 S e g u n d a . - Plazos en caso de Estado de Emergencia

En los casos en los que se decrete el Estado de Emergencia, de conformidad con lo dispuesto

en la Constitución Política del Perú, el plazo máximo para la corrección de las situaciones

adversas identificadas en los Informes del Servicio de Control Simultáneo como resultado de

Firmado digitalmente por la evaluación de los hitos de control o actividades de un proceso en curso vinculados al
LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft Estado de Emergencia, debe darse antes q u e se concrete un daño para la entidad o en un
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16:20·47 -05:00 plazo máximo de quince ( 1 5 ) días calendario contados desde la notificación del informe a la

entidad o dependencia.

8
'(V
Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08:58 -05;00


24 de 1 0 1
Tercera.- Servicios de Control Simultáneo en el marco de encargos legales

De conformidad con la Ley Nº 31358, Ley que establece medidas para la expansión del

Control Concurrente, la ejecución de inversiones que genere el desembolso de recursos

públicos y/o garantías financieras o no financieras por parte del Estado, lo que incluye a las

obras públicas, las inversiones mediante los mecanismos de obras por impuestos y

asociaciones público privadas u otros mecanismos de inversión, cuyos montos superen los

diez (1 O) m i l l o n e s de soles; así como toda ejecución de cualquier iniciativa de contratación

de bienes y servicios q u e no constituyan inversión, cuyos montos convocados superen los

diez (1 O) millones de soles, son objeto de Control Concurrente de acuerdo a las disposiciones

emitidas por la Contraloría.

Asimismo respecto a otros encargos legales establecidos en una Ley o normas con rango de

Ley, q u e deba efectuar la Contraloría o el O C I , se realizan de acuerdo a las disposiciones de

la presente Directiva.

Para el desarrollo del Control Concurrente q u e se efectúe en el marco de la Ley Nº 3 1 3 5 8 y

de otros encargos legales, el nivel superior jerárquico del cual dependa el órgano

desconcentrado, la unidad orgánica de la Contraloría, o el OCI de la entidad o dependencia

a cargo del servicio, puede determinar plazos distintos a los establecidos en la presente

Directiva, respetando estrictamente las características previstas en el numeral 6 . 1 . 1 de la

misma.

Firmado d1g1talmente por 9. D I S P O S I C I Ó N COMPLEMENTARIA TRANSITORIA


RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972

soft

Motivo. Doy Visto Bueno Ú n i c a . - Servicios de Control S i m u l t á n e o en proceso


Fecha 25-05-2022 1 7 47,36 -05 00

Los Servicios de Control Simultáneo que a la entrada en vigencia de la presente Directiva se

encuentren en proceso, continuarán rigiéndose hasta su culminación por las disposiciones

de la Directiva Nº 002-2019-CG/NORM "Servicio de Control Simultáneo", aprobada por

Resolución de Contraloría Nº 1 1 5 - 2 0 1 9 - C G , y s u s modificatorias.

ANEXOS

Anexo N° 1 Glosario de Términos.

Anexo Nº 2 Esquema del proceso en curso.

(��)
Firmado dtqttalmente por
Anexo Nº 3 Oficio de Notificación a otras Instituciones y O r g a n i s m o s .
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24-05 00 Anexo Nº 4 Criterios de clasificación para determinar el monto asociado a la

consecuencia de las Situaciones Adversas identificadas en el Servicio de

....,,, Control Simultáneo a la ejecución de obras .

G���ri�·) Anexo Nº 5 Plan de Control Concurrente.

-.._��/

Firmado drqitalmente por LUGAR


Anexo Nº 6 Comunicación de inicio del servicio a cargo del OCI.
MERCADO Jeanorerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo; Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05.00


Anexo Nº 7 Oficio de Acreditación de la Comisión de Control.

Anexo Nº 8 Cédula de Trabajo.

Anexo Nº 9 Reporte de Avances ante Situaciones Adversas.


Firmado dlgitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 sofl

Motivo Doy Visto Bueno Anexo Nº 1 0 Oficio de Comunicación - Reporte de Avance ante Situaciones
Fecha. 18-05-2022 16 20 4 7 -05 00

Adversas.

Anexo Nº 1 1 Informe de Hito de Control.

Firmado dtqrtalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05 00


25 de 1 0 1
Anexo Nº 1 2 Oficio de Notificación - Informe de Hito de Control.

Anexo Nº 1 3 Informe de Control Concurrente.

Anexo Nº 1 4 Oficio de Notificación - Informes de Servicios de Control Simultáneo.

Anexo Nº 1 5 Plan de Visita de Control.

Anexo Nº 1 6 Informe de Visita de Control.

Anexo Nº 1 7 Informe de Orientación de Oficio.

Anexo Nº 1 8 Plan del Operativo del Servicio de Control Simultáneo.

8
'(Y
Firmado digitalmente por

RAMIREZ TRUCIOS Humberto

Bernardo FAU 20131378972

soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 25-05-2022 17:47.36 -05 00

®
Firmado digitalmente por

ROBAS SANCHEZ LUIS Alonso

FAU 20131378972 hard

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha. 23-05-2022 20 35 53 -05 00

B
'(Y
Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 sofl

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24-05 00

'(Y
Firmado d191tafmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha; 18-05-2022 17·07;06 -05;00

e
0
Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:20.47 -05 00

8
'(Y
Firmado dIgItalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo_ Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16 08 58-0S·oo


26 de 101
Anexo Nº 1 : Glosario de Términos

Constituyen conceptos básicos para efectos de esta Directiva, los siguientes:

1. C o m i s i ó n de Control: Es el equipo multidisciplinarios de profesionales a cargo del servicio

de control. Está conformada por un Supervisor, un Jefe de Comisión e integrantes, y su

labor es supervisada por el órgano desconcentrado o la u n i d a d orgánica de la Contraloría o

el OCI, a cargo del servicio de control. La Comisión de Control puede contar con la

participación de expertos.

La Comisión de Control está conformada por:

a) Supervisor: Es el profesional responsable de realizar el seguimiento y verificar la calidad

del desarrollo del Servicio de Control Simultáneo, cautelando el cumplimiento de las

normas, procedimientos y técnicas de control. Coordina y supervisa en forma

permanente las labores del Jefe de C o m i s i ó n e integrantes de la Comisión de Control,

en cada una de las etapas del citado servicio de control. Brinda asesoramiento y

asistencia técnica a la Comisión de Control, en forma oportuna, facilitando la

comprensión de los objetivos, así como de la naturaleza y el alcance de los

procedimientos del Servicio de Control Simultáneo, entre otros. Revisa y suscribe el

informe del Servicio de Control S i m u l t á n e o , conjuntamente con el Jefe de Comisión.

El rol de Supervisor puede ser asumido por el Jefe de OCI de la entidad o dependencia

sujeta al control.

b) Jefe de Comisión: Es el profesional responsable de dirigir el desarrollo de las

actividades que comprende el Servicio de Control Simultáneo, cautelando que las

mismas se enmarquen dentro de las normas, procedimientos y técnicas de control

aplicables y ejecutando el control de la calidad correspondiente. Brinda asesoramiento y

asistencia técnica a los integrantes de la Comisión de Control de forma oportuna, y

gestiona los requerimientos y las coordinaciones con los funcionarios o servidores de la

entidad o dependencia sujeta a control. Está a cargo de elaborar los Informe resultantes

del desarrollo del Servicio de Control Simultáneo, según lo establecido en la presente

Directiva, suscribir el m i s m o conjuntamente con el Supervisor, y registrar oportunamente

la información en el respectivo aplicativo informático de la Contraloría. El Jefe de

Comisión está bajo la supervisión directa del Supervisor.

c) Integrante: Es el profesional que se encuentra a cargo de desarrollar y documentar, de

Firmado drqrtalmente por forma integral y ordenada, los procedimientos establecidos para la realización del
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft Servicio de Control Simultáneo, así como custodiar la documentación del mismo.
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17:43 24 -05 00 Coordina con el Jefe de C o m i s i ó n y está bajo su supervisión directa.

2. Evidencia: Es la información obtenida mediante la aplicación de técnicas tales como:

e:;��. inspección,

indagación,
observación,

conciliación,
comprobación,

entrevistas,
comparación,

confirmación externa,
análisis

entre otras,
cualitativo y cuantitativo,

y que sirven para


,,.._./ sustentar las conclusiones del Servicio de Control S i m u l t á n e o .
Firmado drqrtalrnente por LUCAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


La evidencia debe c u m p l i r con los requisitos s i g u i e n t e s :
Fecha 18-05-2022 17.07:06-05 00

a) Ser suficiente: Es la medida cuantitativa de la evidencia que sustenta el resultado del

citado servicio de control. La C o m i s i ó n de Control debe determinar, si existe la cantidad

de evidencia necesaria para sustentar sus conclusiones.

Firmado d1g1talmente por

LEON VARGAS Ltsbeth Magaly


b) Ser apropiada: Es la medida cualitativa de la evidencia del Servicio de Control
FAU 20131378972 soft

Motivo- Doy Visto Bueno


Simultáneo; es decir, de su pertinencia o relevancia, la validez y la fi a b i l i d a d o
Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05.00
confiabilidad. para sustentar las conclusiones de la Comisión de Control.

3. Acciones correctivas: Medida o conjunto de medidas orientadas a corregir u n a o varias

situaciones adversas identificadas en el Servicio de Control Simultáneo.

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16·08 58 -05 00


27 de 1 0 1
4. Acciones preventivas: Medida o conjunto de medidas orientadas a prevenir la ocurrencia

de una afectación negativa a la continuidad, el resultado o el logro de los objetivos de un

proceso, en atención a una o varias situaciones adversas identificadas en el Servicio de

Control Simultáneo.

5. Actividad: Es el conjunto articulado de tareas permanentes, continuas, interrelacionadas y

secuenciales que utilizan los insumos necesarios (recursos humanos, tecnológicos y

financieros) para la generación de los productos (bienes y servicios) en la gestión de las

entidades.

6. Hito de Control: Es la oportunidad q u e abarca u n a o varias actividades de un proceso en

curso, el cual es seleccionado en base a su relevancia, para la realización del Control

Concurrente o Visita de Control, según corresponda.

7. Proceso: Es el conjunto de actividades de la entidad o dependencia q u e están relacionadas

y q u e transforman i n s u m o s en un producto.

8. Proceso en curso: Es el proceso cuyas actividades están en ejecución.

9. Situación adversa: Es la identificación de uno o varios hechos q u e , luego del respectivo

análisis, se determinan como situaciones que afectan o pueden afectar la continuidad, el

resultado o el logro de los objetivos del proceso en curso. Para el Servicio de Control

Simultáneo solo se considera como situación o situaciones adversas, a q u e l l o s hechos que

permiten adoptar acciones preventivas o correctivas por parte de la entidad o dependencia.

Son elementos de la situación adversa los siguientes:

a) Condición: Es la narración objetiva, concreta y cronológica de los hechos advertidos.

Se redacta empleando un lenguaje sencillo, preciso y claro, identificando la evidencia

obtenida en forma ordenada, detallada y vinculada a ésta.

Puede ser complementada con gráficos, cuadros, fotografías u otros instrumentos, q u e

permitan su mejor comprensión.

b) Criterio: Es la normativa, disposiciones internas, estipulaciones contractuales, términos

de referencia, bases administrativas u otra análoga aplicable a la condición.

e
c) Consecuencia: Es la explicación concreta de cómo la condición afecta o puede afectar

negativamente, en relación con las características, o p o rt u n i d a d , alcance, calidad y/o
Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


precio, entre otros, la continuidad o resultado de una o varias actividades o logro de los
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


objetivos del proceso.
Fecha 18-05-202217 43 24 -05.00

'

®
Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17.07 06 -05 00

B

Firmado d1g1ta!mente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Mouvc Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16:20.47 -05 00

8

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo; Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16.08 58 -05 00


28 de 101
Anexo Nº 2 : E s q u e m a d e l proceso en curso

LOGO INSTITUCIONAL

{Los órganos desconcentrados, las unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan lago de la

Contraloría. Los OCI no incorporados usan lago de la Contraloría al lado izquierdo y el lago de la entidad/dependencia

FORMATO Nº 1 - ESQUEMA D E L PROCESO EN C U R S O

l!.>l,(•l:J!l.��>mJ](,jfil®:•

Entidad/
[Nombre de la Entidad/ Dependencia sujeta a Servicio de Control Simultáneo]
Deoendencia

[De corresponder, indicar el nombre al que pertenece la


Nivel de Poder/ Sector/
[Nacional, R e g i o n a l , Local] entidad o dependencia, que se encuentra a cargo de
gobierno: Organismo:
ejecutar el proceso]

Pliego: [De corresponder] Unidad ejecutora: [De corresponder]

•· •,ff�m!i¡¡¡�{3,¡ ��

Proceso [Indicar la d e n o m i n a c i ó n del proceso]

Objetivo del proceso [Detallar el objetivo del proceso]

Norma o documento

donde se identifique el [De corresponder]

proceso

Producto resultante [Indicar el producto resultante]

Fecha inicio - fecha fin del


Del [dia] de [mes] de [año] hasta el [dia] de [mes] de [año]
proceso

. . . f:
'
�•·fiIDmL.. • - :, " '\+ I• ::, ::
····•�::,;--w-�,�
-·�·

Selección de la{s)

Subproceso actividad(es) de
Proceso Actividades
(Fase/Etapa) mayor impacto

(Marcar con u n a X)

Actividad 1 : [Denominación]
Firmado dtqrtalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


[De corresponder,
Miguel FAU 20131378972 soft
[ C o n s i g n a r el n o mb r e del
Motivo Doy Visto Bueno
consignar el s u b p ro c e s o : Actividad 2: [Denominación]
Fecha. 18-05-2022 17 43 24 -05 ( o
proceso]
fase o etapa]

Actividad n: [ D e n o m i n a ci ó n ]
,,.•. � ....

'"' :;- "' \

\:.�:)·
Firmado dtqrtalmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 07 06 - 0 5 00

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LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

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Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16·20 47 -05 00

Firmado d191ta\mente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08 58-05 00


29 de 1 0 1
FORMATO Nº lA - HITO DE CONTROL(*)

Hito de Control Actividad de Mayor Impacto Potencial situaciones adversas Comentarios

[Potenciales situaciones adversas identificadas

[De corresponder, i n cl u i r comentarios

l. [Denominación de la actividad] preliminarmente en el hito de control o

adicionales]

actividad]

[Potenciales situaciones adversas identificadas

[De corresponder, i n cl u i r comentarios

2. [Denominación de la actividad] preliminarmente en el hito de control o

adicionales]
[Denominación del
actividad]

hito de control]

[Potenciales situaciones adversas identificadas

[De corresponder, i n cl u i r comentarios

n. [Denominación de la actividad] preliminarmente en el hito de control o

adicionales]

actividad]

[ ... ] [ ... ] [ ... ]

[ ... ] [ ... ] [ ... ]

[ ... ] [ ... ] [ ... ] [ ... ]

[ ... ] [ ... ] [ ... ] [ ... ]

(') Este formato será utilizado para el Control Concurrente y para la Visita de Control al hito de control.

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha; 18-05-2022 17-43 24 -05 00

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MERCADO Jeanpterre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo· Doy Vtsto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07:06 -05 00

®
Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16 20 47 -05 00

B

Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08.58 -05.00


30 de 1 0 1
FORMATO N° 1B · ACTIVIDAD DE MAYOR IMPACTO(*)

Actividad de mayor impacto Potenciales situaciones adversas Comentarios

[Potenciales situaciones adversas identificadas [De corresponder, i n cl u i r comentarios

l. [ D e n o m i n a ci ó n de la actividad]

preliminarmente en la actividad] a d i ci o n a l e s ]

[Potenciales situaciones adversas identificadas [De corresponder, i n cl u i r comentarios

2. [ D e n o m i n a ci ó n de la actividad]

preliminarmente en la actividad] a d i ci o n a l e s ]

[Potenciales situaciones adversas identificadas [De corresponder, i n cl u i r comentarios

n. [Denominación de la actividad]

preliminarmente en la actividad] adicionales]

[ .. ,] [ .. ,] [ ..,]

[ .. ,] [ ..,] [ .. ,]

[ ..,] [ .. ,] [ .. ,]

[, ..] [ ..,] [ .. ,]

(*) Este formato sería utilizado para la Visita de Control a la actividad.

Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17'43 24 -05 00

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t\·;�·�;·o)
\ ·, u
.,,,__�"

Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO .Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo- Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 17,07 06 -05.00

Firmado drqrtalrnente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16 20 47 -05 00

Firmado d191talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05 00


31 de 1 0 1
Anexo Nº 3: Oficio de Notificación a otras Instancias u Organismos

-�---¡n

�-

LA C O N T R A L O R Í A
GENDl.Al DE LA REPÚBLICA OEL PERÚ

[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la

Contraloría. Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la

entidad/dependencia al lado derecho)

[Ciudad), [día] de [mes) de [año]

OFICIO N° [Número Correlativo]-[Año]-[CG/OCl]/[Siglas de Órgano Desconcentrado o UO de la CGR/Código de la

Entidad del OCI]

Señor(a)

[Nombres y Apellidos]

[Cargo]

[Nombre de la Instancia u Organismo]

[Dirección¡

[D istrito/Provi n ci a!Departamento]

ASUNTO Notificación de Informe de [Hito de Control/Control Concurrente/Visita de

Control/Orientación de Oficio] n.º [NÚMEROJ-[AÑOJ-[CG/OCl]/[SIGLAS ÓRGANO

DESCONCENTRADO o UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA ENTIDAD DEL

OCI]- [Siglas del Servicio de Control Simultáneo: SCC/SVC/SOOJ

REF. a) Artículo 8º de la Ley n . º 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y

de la Contraloría General de la República, y sus modificatorias.

b) Directiva n . º [número-año-CG/NORMJ, "Servicio de Control Simultáneo", aprobada

con Resolución de Contraloría n . º [número-año-CG], del [día] de [mes] de [año].

.
Me dirijo a usted en el marco de la normativa de la referencia, que regula el Servicio de

@
o
Control Simultáneo por parte de los órganos del Sistema Nacional de Control, en virtud de la cual se ha

llevado a cabo el/la[Control Concurrente/Visita de Control/Orientación de Oficio] al [denominación del


Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar proceso en curso] de la [entidad/dependencia].


Miguel FAU 20131378972 sol't

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha- 18-05-2022 17 43:24 -05:00

Al respecto, como resultado de dicho Servicio de Control Simultáneo, se ha emitido el

Informe de [Hito de Control/Control Concurrente/Visita de Control/Orientación de Oficio] n . º [NÚMERO]­

[AÑO]-[CG/OCl]/[SIGLAS ÓRGANO DESCONCENTRADO o UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA



ENTIDAD DEL OCI]- [Siglas del Servicio de Control Simultáneo: SCC/SVC/SOO], en el cual se ha

� identificado que [especificar la situación adversa o aspecto que amerite intervención de un tercero], aspecto

���txi�'J:';i;,��;,�r.��;,��FAque resulta de [competencia, interés o amerita la intervención] de la [instancia u organismo] a su cargo,


20131376972 soft 1 1 ' ' ' 1 ' d I f 'd I f 1 ' d 1
�;¿�; �eºbs��6�f�;�\06 _05 00 por o cua es pertinente remitir e copia e re en o n orme para as acciones que corres pon an en e marco

de sus competencias.

o
Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideración.

®
Fi,mado digitalmente por
Atentamente,
LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 sott

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-202216:20:47--05 00

[Nombres y Apellidos]

8 [Cargo del Responsable de la UO o del Órgano Desconcentrado

a cargo del desarrollo del Control Simultáneo/Jefe del OCI]



Firmado dígitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 1s.os.2022 16 08 58 •05 00


32 de 101
Anexo N° 4: Criterios de clasificación para determinar el monto asociado a la

consecuencia de las Situaciones Adversas identificadas en el Servicio de Control

Simultáneo a la ejecución de obras

1
1. CONSIDERACIONES GENERALES

1 . 1 . Situación adversa: Es la identificación de uno o varios hechos q u e , luego del respectivo

a n á li s i s , se determinan como situaciones que afectan o pueden afectar la c o n t i n u i d a d ,

el resultado o el logro de los objetivos del proceso en curso. Para el Servicio de Control

Simultaneo solo se considera como situación o situaciones adversas, aquellos hechos

que permiten adoptar acciones preventivas o correctivas por parte de la entidad o

dependencia.

Son elementos de la situación adversa los siguientes:

a) Condición: Es la narración objetiva, concreta y cronológica de los hechos

advertidos. Se redacta empleando un lenguaje sencillo, preciso y claro,

identificando la evidencia obtenida en forma ordenada, detallada y v i n c u l a d a a

ésta.

Puede ser complementada con gráficos, c u a d ro s , fotografías u otros

instrumentos, q u e permitan su mejor comprensión.

b) Criterio: Es la normativa, disposiciones internas, estipulaciones contractuales,

términos de referencia, bases administrativas u otra análoga aplicable a la

condición.

c) Consecuencia: Es la explicación concreta de cómo la condición afecta o puede

afectar negativamente, con relación a las características, o p o rt u n i d a d , calidad y

precio, entre otros, la continuidad o resultado de u n a o varias actividades o logro

de los objetivos del proceso.

1 . 2 . Monto asociado a la c o n s e c u e n ci a : Es el valor vinculado a uno de los elementos de

la situación adversa (consecuencia), identificada en los Informes del Servicio de Control

Simultáneo a la ejecución de obras.

Durante la identificación de los elementos de la situación adversa podría no determinarse

Firmado digitalmente por el monto asociado a la consecuencia, por lo que dicha situación adversa no estaría
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


vinculada al concepto definido en el párrafo precedente.
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 17:43.24 -0S·00

El conjunto de los montos asociados a la consecuencia, conforman el monto total de la

materia comprometida.

2
2. CRITERIOS

Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL


Clasificación de situaciones adversas (Tipología)
20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 17:07:06 -05:00

Para el presente anexo, se establecen dos (2) categorías agrupadas acuerdo a las

/��7�::f, consecuencias negativas q u e podrían generar las situaciones adversas identificadas. Estas

son de tipo: "Cuantitativo" y "Cualitativo".


� 'V º í i º �
\�.,;/
Es importante precisar que, en la Tipología "Cuantitativo" se deben clasificar todas aquellas
Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly


situaciones adversas identificadas en el Servicio de Control Simultáneo a la ejecución de obras,
FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno


que son medibles en términos monetarios (monto asociado a la consecuencia). En el caso de la
Fecha 18-05-202216:20:47-05.00

Tipología "Cualitativo" se deben clasificar las situaciones adversas que no son medibles en

términos económicos.

1 2
El presente Anexo ha sido elaborado por la Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control,
Firmado digitalmente por
correspondiéndole la absolución de consultas que devengan del presente Anexo.
GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo, Doy Visto Bueno

Fecha; 18-05-202216:08.58-0S·00
33de101
2.1 Situaciones adversas de tipo "Cuantitativo"

Esta categoría se clasifica como de tipo "Cuantitativo" debido a que incluye a las

situaciones adversas identificadas en el Servicio de Control Simultáneo a la ejecución de

obras, que son medibles en términos monetarios, reflejando los montos asociados a las

consecuencias relacionadas a las m i s m a s .

A fin de establecer criterios adecuados y uniformes para la cuantificación de las

consecuencias de las situaciones adversas identificadas en el Servicio de Control

Simultáneo a la ejecución de obras, se ha definido una subclasificación que permite dar

un tratamiento diferenciado a las situaciones adversas agrupadas en esta categoría. Así,

se ha subdividido en siete (7) subcategorías: i). Penalidades no ejecutadas, i i ) . Pago por

partidas/servicios no ejecutados de acuerdo con el contrato, parcialmente ejecutadas o

no sustentadas, i i i ) . Garantía de Fiel Cumplimiento no retenidas, iv). Intereses legales a

reconocer, v). Adicionales de obra no sustentados, vi). Ampliaciones de plazo no

sustentados, vii). Otros.

Tabla Nº 1

A p li c a b l e s al contratista:

• Ausencia durante la ejecución de la Obra de parte del

personal clave ofrecido por el contratista.

• Ausencia del personal ofertado por el contratista, a causa de

que la relación contractual con este último haya c u l m i n a d o .

• Por cambio de los profesionales propuestos s i n aprobación

de la entidad.

• Por no encontrarse el cuaderno de obra, en el momento de

la inspección por parte del personal de la entidad.

• Cuando el contratista no permita el acceso al cuaderno de


B obra al inspector o Supervisor, impidiéndole anotar las

ocurrencias.

Firmado drqnalmente por
• Por retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft objeto del contrato, se aplica penalidad por mora por cada
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217.43.24-05:00 día de retraso.

• Ausencia de señalizaciones en obra, personal obrero sin

implementos de seguridad, y carencia del Plan de seguridad

y salud en el trabajo aprobado.



P e n a l i d a d e s no • Carencia de póliza de seguro contra todo riesgo (CAR) y la

� ejecutadas póliza del seguro complementario de trabajo de riesgo


Firmado digitalmente por LUGAR
(SCTR).
MERCADO Jeanprerre Fernando FAl

20131378972 soft
• Ejecución de la obra con ausencia del equipo mecánico
Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217:07 06-05 00


m í n i m o exigidas en las bases integradas o en los términos

de referencia, así como en el expediente técnico conforme a

8 su propuesta técnica.

• Cuando se ejecuten trabajos incumpliendo las


C) especificaciones técnicas.
Firmado digitalmente por
• C u a n d o el contratista e m p l e e materiales que no cumplan los
LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno


requisitos de las especificaciones técnicas.
Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00
• C u a n d o el contratista no coloque el cartel de la obra dentro

del plazo establecido en las especificaciones técnicas y/o el

a contrato.


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16.08:58 -05:00


34 de 101
• Cuando el Contratista no cumpla con la presentación del

Cronograma valorizado de Obra, adecuada a la fecha de

inicio contractual de la obra.

A p l i c a b l e s al s u o e rv i s o r :

• Inasistencia injustificada en la obra por parte de Jefe de

Supervisor.

• Inasistencia injustificada en la obra, por parte del asistente

del supervisor o de algún miembro del equipo de

especialistas requerido.

• Información errada y/o recomendaciones que afecten los

intereses institucionales o que no se ajusten a las normas y

reglamentos vigentes.

• Demora en la remisión del informe semanal, m e n s u a l , y de

liquidación.

• No tener al d í a el cuaderno de obra o no tenerlo físicamente

en la obra.

• Cuando el supervisor da conformidad a trabajos que no

cumplan con las especificaciones técnicas.

• C u a n d o incumplen los requisitos del personal q u e conforma

el equipo técnico señalado en las bases.

Pago de los adelantos

• Pago del adelanto directo por un monto mayor al establecido

en el contrato o cuando la solicitud de parte del contratista

fue presentada fuera del plazo legal.

• Pago de adelantos para materiales e i n s u m o s por montos

que no corresponden y en la oportunidad que no

corresponden.

Partidas no eiecutadas d e acuerdo a contrato

• Existencia de partidas que no fueron ejecutadas en su

totalidad y/o su porcentaje de avance ejecutado es inferior al

valorizado por el contratista; sin embargo, fueron aprobadas

Firmado digitalmente por Pago por partidas o y presentadas a la entidad por la supervisión; ocasiona q u e
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


servicios no la valorización sea acada en su totalidad.
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00


Servicios no prestados
ejecutados de

acuerdo con el
• Valorizaciones que contienen gastos de personal y
contrato,
maquinaria que no prestaron servicios, por parte del
parcialmente
contratista y/o por la empresa supervisora.
ejecutados o no • Ausencia durante la ejecución de la Obra del personal clave
Firmado d1g1talmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL sustentados ofrecido por el contratista y/o supervisión, advertidos en las
20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno visitas de control, causan que la entidad efectúe pagos por
Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05 00

personal q u e no presta servicios.

Partidas s i n sustento

_._ Aprobación de valorización por parte de la Entidad,


Firmado d1g1talmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly considerando metrados no aprobados por la supervisión.


FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno • Valorizaciones presentadas por la supervisión que no


Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

contienen los sustentos de los metrados valorizados, ni los

procedimientos de ley (informe de valorización aprobado y

completo o fuera de plazo).

Firmado drqrtalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:08 58 -05 00


35 de 101
Partidas pagadas s i n c u m p li r estándares técnicos

• La entidad no cautela q u e el contratista ejecute la partida

conforme las especificaciones técnicas del expediente

técnico, cuyos trabajos presentan deficiencias, lo q u e pone

en riesgo la calidad y durabilidad de los trabajos.

Deficiencias en la aprobación v pago de valorizaciones

• Aprobación y pago de valorizaciones con errores en el

cálculo de los reajustes de precios que corresponde

reconocer.

• Aprobación y pago de valorizaciones que contiene errores

en el cálculo de las amortizaciones por el adelanto directo y

adelanto ara materiales e insumos otor actos

• Cuando la entidad no efectúa retención del diez por ciento

(10%) del monto contractual como garantía de fiel

cumplimiento del servicio de consultoría para la supervisión

de la obra, incumpliendo lo establecido en el contrato;


Garantía de F i e l
situación que genera el riesgo que la Entidad quede
C u m p l i m i e n t o no
desprotegida ante el incumplimiento contractual atribuible a
retenidas
la supervisión y/o contratista.

• Cuando la entidad efectúa u n a retención menor al 1 0 % del

monto contractual como garantía por fiel cumplimiento,

generando el riesgo de perjuicio económico ante u n eventual

incumplimiento de contrato.

• Retrasos en los pagos de las valorizaciones a la consultoría


Intereses legales a
de obra (Supervisión o Inspección).
reconocer
• Retrasos en los pagos de las valorizaciones al contratista

responsable de la obra.

• Pago de presupuestos adicionales de obra, mayores al 1 5 %

del monto contractual sin haber obtenido la aprobación de la

Contraloría.
B A d i c i o n a l e s de Obra • Pago de presupuestos adicionales que superan el 1 5 % del

� no sustentados monto contractual, fuera de las consideraciones

Firmado digitalmente por


establecidas en la resolución de aprobación de la
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


Contraloría.
Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 17"43 24 -05 00


• Aprobación de adicionales de obra inferiores el 15% del

monto contractual sin sustento.

Reconocimiento de ampliación de plazo sin estar

8 adecuadamente sustentado

• Falta de disponibilidad de terrenos, que genera

� reconocimientos de ampliación de plazo al contratista y


Firmado digitalmente por LUGAR
Ampl iaciones de
MERCADO Jeanpierre Fernando FAL mayores gastos generales.
20131378972 soft plazo no
Motivo· Doy Visto Bueno • Aprobación de ampliaciones de plazo con un exceso de días.
Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05.00
sustentados
• Demora en absolución de consultas por parte de la entidad

y conlleva a ampliación de plazo y mayores gastos

8 generales.

• I n c u m p l i m i e n to de los procedimientos y plazos en la



desi nación del Comité de Recepción de Obra.
Firmado d191talmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly


• Relacionados con temática diversa asociada a pagos no
FAU 20131378972 soft
Otros
Motivo: Doy Visto Bueno
sustentados, resarcimiento al contratista por diversas
Fecha 18-05-2022 16.20 47 -05 00

causales atribuibles a la entidad, su ervisor, entre otros.

Elaboración: Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control.

B Nota: La relación consignada en el cuadro es detallada. pero no limita a que se puedan considerar otros casos

no previstos en cada subcategoría.


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16.08:58 -05 00


36 de 1 0 1
Como se ha señalado anteriormente, con la clasificación presentada en el cuadro

anterior, permitirá a la C o m i s i ó n de Control, determinar un monto (cuantificación) a la

consecuencia de la situación adversa comunicada en el Informe del Servicio de Control

Simultáneo a la ejecución de obras.

Con base en la casuística presentada en la Tabla Nº 1 "Subcategorías de las Situaciones

adversas de tipo "Cuantitativo", la Comisión de Control debe definir la subcategoría que

a su criterio se adecúe a la situación adversa identificada. Si producto del análisis, la

situación adversa pueda enmarcarse en más de una subcategoría, deberá determinarse

solo u n a de ellas para establecer su cuantificación.

2.2 Situaciones adversas de tipo "Cualitativo"

Es esta categoría se encuentran todas las situaciones adversas que tienen un enfoque

cualitativo respecto a la calidad de la obra, a la legalidad y los procedimientos en la

ejecución de la obra, y que no se pueden medirse en términos monetarios; entre estos,

podemos m e n c i o n a r a q u e ll o s relacionados con presentación de documentos, registros

en los aplicativos informáticos, adecuadas prácticas de almacenamiento, entre otros, que

a manera de listado se presentan a continuación:

• Deficiencia del registro en los aplicativos informáticos ( m a l registro, no se registra,

en I N F O B R A S , SEACE, entre otros).

• Carencia de seguro de riesgo ( S C T R ) .

• Las actas de suspensión de plazo no fueron suscritas por el funcionario competente

i n c u m p li e n d o lo establecido en la normatividad.

• Ausencia o condiciones deficientes de almacenamiento de materiales, insumos y

equipamiento.

• El asistente de supervisión no se encuentra habilitado para el ejercicio de la

profesión, así como, el consorcio supervisor no adjunta los respectivos certificados

de h a b i li d a d en sus informes mensuales para el pago de sus valorizaciones.

• Ausencia del cartel de obras, señaléticas y otro relacionados.

• Otros.

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CANSECO QUE!ROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha, 18-05-202217 43 24-05 00

,...-�-.-.,---�

G;�iio)
�.,,,,,_..,,_�,/'
Firmado dIg1talmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

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Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07:06 -05 00

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LEON VARGAS L\sbeth Magaly

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Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

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GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 1fr08 58 -05 00


37de101
Anexo N° 5: Plan de Control Concurrente

LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y los OCI incorporados usan logo de la

Contraloría. Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la

entidad/dependencia al lado derecho]

[ÓRGANO D E S C O N C E N T R A D O , UO U O C I R E S P O N S A B L E D E L

CONTROLCONCURRENT�
Arial Narrow 1 6 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

PLAN D E C O N T R O L C O N C U R R E N T E
Arial Narrow 20, mayúscula, en negrita, subrayado, centrada, color de fuente negro

[ENTIDAD/ DEPENDENCIA]

[UBICACIÓN GEOGRÁFICA]
(Indicar el distrito, provincia y departamento)

Arial Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

" [ P R O C E S O OBJETO D E L C O N T R O L C O N C U R R E N T E ] "


(Concordante con el objetivo, redactado en forma breve y específica)

Arial Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

Frrmado d191talmente por


PERÍODO DE EVALUACIÓN:
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


D E L [DÍA] DE [MES] DE [AÑO] AL [DÍA] DE [MES] DE [AÑO]
Fecha 18-05-2022 17 43·24 -05 00

'

®
Firmado digitalmente por LUGAR
[LUGAR, FECHA DE APROBACIÓN]
Arial Narrow 14, mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro
MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05.00

["Denominación oficial del decenio"]

� ["Denominación oficial del año"]

'ZV Aria! Narrow 9, altas y bajas, centrada, color de fuente negro

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-202216 20 47 -05.00

e

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16·08 58 -05 00


38 de 1 0 1
LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y los OCI incorporados usan lago de la

Contraloría. Los OCI no incorporados usan lago de la Contraloría al lado izquierdo y el lago de la entidad/dependencia

al lado derecho]

PLAN DE CONTROL C O N C U R R E N T E

CONTROL C O N C U R R E N T E A LA [ENTIDAD/DEPENDENCIA]

[UBICACIÓN GEOGRAFICA]
(Indicar el distrito, provincia y departamento)

"[PROCESO OBJETO DEL CONTROL CONCURRENTE]"

ÍNDICE

DENOMINACIÓN Nº Pág.

l. ORIGEN

1 1. I N FO R M A C I Ó N DE LA E N T I D A D / D E P E N D E N C I A

2.1 Datos de la Entidad / Dependencia

2.2 [Reconstrucción con cambios] ( I n cl u i r este numeral cuando el proceso objeto del

Control Concurrente se encuentre en el marco de la Reconstrucción con Cambios)

1 1 1. DATOS DEL PROCESO

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Mtguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


IV. ALCANCE
Fecha. 18-05-2022 17 43 24 -05 00

V. OBJETIVOS

5.1 Objetivo General

5.2 Objetivos Específicos

Firmado d1g1talmente por LUGAR


VI. PLAZO DEL CONTROL CONCURRENTE Y CRONOGRAMA
MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 1 7 07 06-05 00

V I I. BASE NORMATIVA

V I I I. P R O C ED I M I E N T O S

Firmado d1g1talmente por


IX. INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA.
LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft 9 . 1 . Comisión de Control


Motivo; Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00


9 . 2 . Costos directos estimados

X. DOCUMENTOS A E M I T I R

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05 oo


39 de 1 0 1
LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y los OCI incorporados usan logo de la

Contraloría. Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia

al lado derecho]

PLAN DE CONTROL CONCURRENTE

CONTROL CONCURRENTE A LA [ E N TI D A D / DEPENDENCIA]

[UBICACIÓN GEOGRÁFICA]

(Indicar el distrito, provincia y departamento)

"[PROCESO OBJETO DEL CONTROL CONCURRENTE]"

l. ORIGEN

El Control Concurrente al [proceso objeto del Control Concurrente] a cargo de la [nombre de la entidad

o dependencia], ubicada en [indicar distrito, provincia y departamento donde se ubica la entidad o

dependencia], es un Servicio de Control Simultáneo [programado / no programado] en el Plan

Operativo del [año] de la [nombre de la unidad orgánica/ órgano desconcentrado de la Contraloría /

Órgano de Control Institucional (OCI), responsable del Control Concurrente], registrado en el Sistema

de Control Gubernamental - SCG.

Esta modalidad del Servicio de Control Simultáneo se realiza en el marco de lo dispuesto en Ley

n. º 27785 y sus modificatorias, y la Directiva n.º[número-año-CG/NORM] "Servicio de Control

Simultáneo" aprobada mediante Resolución de Contraloría n . º [número-año-CG], de [día] de [mes] de

[año].

11. INFORMACIÓN DE LA E N T I D A D / D E P E N D E N C I A

B
2.1 Datos de la Entidad/ Dependencia

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar a) Entidad/Dependencia: (Indicar la denominación de la entidad o dependencia a cargo del
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno


proceso sujeto al Control Concurrente.]
Fecha: 18-05-2022 17·43:24 .os-oo

b) Sector: [Indicar el sector al que pertenece la entidad o dependencia. Si no pertenece a

ningún sector consignar la frase "No Aplica"].

e) Nivel de Gobierno: [Indicar el nivel de gobierno (nacional/regional/local) al que pertenece la



entidad o dependencia].

� d) Estructura Orgánica:
Firmado d1g1talmente por LUCAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL [Presentar una estructura donde se muestran los órganos y unidades orgánicas de la
20131378972 soft
Motivo Doy Visto Bueno
entidad/dependencia que intervienen directamente en el desarrollo del proceso en curso
Fecha· 18-05-2022 17;07:06 -osoo

objeto de evaluación, incluyendo los órganos y unidades vinculadas al proceso en curso].


Firmado digilalmente por

LEON VARGAS Lisbeth Maga!y

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16:20:47 .05:00

®
Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Bet?abeth

FAU 20131378972 soft

Motrvo: Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16:08·58 -05:00


40 de 1 01
Gráfico nº 1

Estructura Orgánica

(ejemplo)

1
GERENCIA

MUNICIPAL

Gerencia de

Admln islraclón
i
Finanzas

Subgerencla de

Loglstlca y

Control

-L
1 1 1 1

Gerencia de Gerencia de Gerencia de


Gerencia de Desarrollo Social
Desarrollo Gestión Seguridad

Urbano Ambiental Ciudadana

-l Subgerencia de -l
Operaciones

Ambientales

Fuente: [indicar la denominación, tipo, número y fecha del documento que aprueba la estructura orgánica de la entidad o

dependencia],

[En este numeral se puede incluir brevemente otros datos relevantes de la entidad o

dependencia],

2.2 [Reconstrucción con Cambios:


Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno A. Eje de la intervención de la Reconstrucción con Cambios


Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00

El proceso en curso objeto de Control Concurrente se enmarca dentro del siguiente eje

(Considerar sólo el eje que corresponda):

• Prevención y Desarrollo urbano

Orientado a la prevención de i n u n d a c i o n e s fl u v i a l e s , p l u v i a l e s , movimientos de

��
� masas y planes de desarrollo urbano.
Firmado drqitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft • Reconstrucción con cambio de infraestructura afectada


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17.07 06 -05 00 Orientado a rehabilitar y reconstruir la infraestructura dañada por el Fenómeno El

N i ñ o Costero, con componente de cambio.

Para este eje, se considera el subtítulo:

rv��1º-
' \, ' ..., - Componente de Cambio que corresponde: [Seleccionar el componente de

·,:-..,_�,-,,,,-
cambio que corresponde conforme a la Tabla Nº 02 "Componente de Cambio
Fumado d191talmente por

LEON VARGAS Ltsbeth Magaly por Sector" establecido en la Ley Nº 30556].


FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


• Fortalecimiento de capacidades institucionales
Fecha 18-05-202216·20 47 -05 00

Orientado a mejorar las capacidades de gestión de las principales unidades

ejecutoras del proyecto integral de reconstrucción con cambios y a otras inversiones

tales como proyectos productivos, turísticos y otros.](*)

Firmado digitalmente por


(*) Este rubro se desarrolla so/o para el servicio de Control Concurrente en el marco de la Reconstrucción con Cambios.
GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08 58-05 00


41 de 1 0 1
111. DATOS DEL PROCESO

El proceso [Denominación / Descripción para la identificación del proceso en curso], objeto del

Control Concurrente, se inicia el [día] de [mes] de [año], y culmina el [día] de [mes] de [año].

IV. ALCANCE

La evaluación a desarrollar comprende los hitos de control y actividades de mayor impacto siguientes:

Cuadro n . º 1

Hitos de control y actividades de mayor impacto

Fase o Etapa
Hitos de control Actividades de mayor impacto
del Proceso (*)

Hito de control n . º 1 : Actividad 1 : [ D e n o m i n a c i ó n ]

[Denominación]
Actividad 2: [ D e n o m i n a ci ó n ]

Hito de control n. º 2: Actividad 1 : [ D e n o m i n a c i ó n ]

[Denominación]
Actividad 2: [ D e n o m i n a c i ó n ]

Actividad 3 : [ D e n o m i n a ci ó n ]

(*) Cuando no existan fases o etapas pre definidas en la normativa especifica que regula el proceso en curso, la Comisión

de Control puede establecer de manera referencial etapas o fases en el proceso para fines del control gubernamental.

Elaborado por: Comisión de Control a cargo del Control Concurrente.

V. OBJETIVOS

5.1 Objetivo general

[Precisar el objetivo general que se pretende obtener con la ejecución del Control Concurrente].

5.2 Objetivos específicos

Hito de control n. º 1 :

• [Precisar el objetivo específico que se pretende obtener con la evaluación del hito de control

B n.º 1].


Hito de control n.º 2:
Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


. [ .. . ]
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217.43 24-05 00

VI. PLAZO DEL CONTROL CONCURRENTE Y CRONOGRAMA

� [Definir el plazo del Control Concurrente y elaborar el cronograma de actividades, que incluye las

fechas y plazos para la ejecución del servicio en cada hito de control.]



Firmado digitalmente por LUGAR

�o���t��7te:�rerre Fernando FAVII. BASE NORMATIVA


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17.07·06 -05.00

La normativa aplicable al proceso en curso objeto del Control Concurrente es la siguiente:

[Según sea el caso, precisar denominación de la norma, número/documento de aprobación, fecha de

aprobación]

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly . [ ]


FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno


. [ ]
Fecha 18-05-202216 20·47-05 00

. [ ]

.
-

@
o

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 08 58 -0S·00


42 de 1 0 1
VIII. PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos que se aplicarán para el cumplimiento de los objetivos establecidos para el Control

Concurrente se detallan a continuación:

[Señalar los procedimientos que se aplicarán para el cumplimiento de los objetivos establecidos para

el Control Concurrente, en forma ordenada y clasificada lógicamente, con precisión del objetivo,

procedimientos y responsables].

Cuadro n.º 2

Procedimientos

Objetivo específico del Hito de Control n. º 1 :

Hito de Control n.º 1 :

Actividad de Mayor Impacto n.º 1 :

Procedimientos (*) Responsables (**)

1.1.

1.2.

Actividad de Mayor Impacto n.º 2:

Procedimientos (*) Responsables (**)

1.1.

1.2.

Objetivo específico del Hito de Control n.º 2:

Hito de Control n.º 2:

Actividad de Mayor Impacto n.º 1 :

Procedimientos (*) Responsables (**)

1.1.

1.2.

��::r��:,� (*) Los procedimientos que se establezcan, deben estar orientadas al cumplimiento del objetivo específico

establecido.
(:,J ºÍ
(**) Responsable del desarrollo del procedimiento (consignar iniciales de los nombres y apellidos completos, con
'1:-i.._.;1·
letra mayúscula).
Firmado digitalmente por

CANSECO QUE!ROLO Edgar Elaborado por: Comisión de Control a cargo del Control Concurrente.
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy vrsto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24-05 00

IX. INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

,,,.;·"� ·"$,�

_I "" ''" "" -� 9.1. Comisión de Control


¡
, !'•t·"•1·
\

\.1,j J El personal designado para conformar la Comisión de Control responsable del desarrollo del

presente Control Concurrente, así como los plazos estimados de su participación por cada etapa
'""'�·"''
Firmado digitalmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL del servicio, en función a cada hito de control, para el cumplimiento de los objetivos propuestos
20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


se muestra a continuación:
Fecha 18-05-2022 1 7 07 06 -05 00

Firmado d1g1talmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16_20.47 -05.00

Firmado d,gItalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08'58 -os-oo


43 de 1 0 1
Cuadro n.º 3

Comisión de Control y Plazos

Miembros de la Comisión Días hábiles

de Control (nombres y
Profesión
apellidos completos • Elaboración
Cargo Planificación Ejecución Total
iniciales) del Informe

Hito de Control n. º 1 :

Supervisor

Jefe de

Comisión

Integrante 1

Integrante[ . . . ]

Experto(*)

Hito de Control n.º 2:

[ ... ]

1 1 1

(*) Cuando corresponda.

Elaborado por: Comisión de Control a cargo del Control Concurrente.

9.2. Costos directos estimados

Los costos directos estimados que demandará el desarrollo del Control Concurrente se detallan

en el cuadro siguiente:

Cuadro n.º 4

Costo Horas Hombre y Asignación

Costo Total Asignación Costo


Miembros de la
H/H 5/ total
Nº Comisión de Nivel Nº días
Bolsa de
Control Pasajes Viáticos
5/ viaje 5/

Fumado dlgItalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


Hito de Control n. º 1 :
Mrguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Vlsto Bueno

Fecha; 18-05-2022 17 43 24 -os-co


1 Supervisor

Jefe de
2
� Comisión

� 3 1 nteg rante 1
Firmado digitalmente por LUCAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno 4 Integrante[ .. . ]


Fecha. 18-05-2022 17·07·06 .os-oo

5 Experto(*)
.

@
o

Hito de Control n.º 2:

Firmado digrtalmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly [... ]


FAU 20131378972 soft

Motivo, Doy Visto Bueno 1 1

Fecha: 18-05-2022 16.20.47 -05 00


Total

(*) Cuando corresponda.

Elaborado por: Comisión de Control a cargo del Control Concurrente.

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05.00


44 de 1 0 1
X. DOCUMENTOS A EMITIR

Como resultado del presente Servicio de Control Simultáneo, se emitirá un Informe de Hito de Control

por cada hito de control evaluado y un Informe de Control Concurrente, que se elevarán para

aprobación a las instancias correspondientes y serán comunicados a la [entidad/dependencia] sujeta

a control.

[Lugar de suscripción], [fecha: día de mes de año de suscripción].

[Nombres y Apellidos] [Nombres y Apellidos]

Supervisor Jefe de Comisión

[Nombres y Apellidos]

[Responsable del órgano desconcentrado o UO

de la Contraloría/ Jefe del OCI a cargo del

desarrollo del Control Concurrente]

.!'��:::;;\
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\ " ;;¡_�l<) ;;

"��.#/

Firmado drqitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217-43 24 -05 00

Firmado duntatmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo' Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 07:06-05 00

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"· ., t._,'f f

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Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16.20.47 -05.00

Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08·58 -osoo


45 de 1 0 1
Anexo Nº 6 : C o m u n i c a c i ó n de i n i c i o del servicio a cargo d e l 0CI

-�

�-

LA C O N T R A L O R Í A
GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚ

[Los OCI incorporados usan logo de la Contraloría. Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado

izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado derecho]

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

OFICIO Nº [Número Correlativo]-[Año]-OCl/[Código de la Entidad del OCl]/[Siglas de la modalidad de

servicio de control s i m u l t á n e o : SCC/SVC]

Señor(a)

[Nombres y Apellidos]

[Cargo]

[Entidad/Dependencia]

[Dirección]

[Distrito/Provincia/ Deoartamentol

ASUNTO C o m u n i c a c i ó n de inicio del Servicio de Control S i m u l t á n e o , en la m o d a li d a d de [Control

Concurrente/Visita de Control]

REF. a) Artículo 8º de la Ley n . º 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y

de la Contraloría General de la República y sus modificatorias.

b) Directiva n.º [número-año-CG/NORM "Servicio de Control Simultáneo" aprobada

mediante Resolución de Contraloría n.º [número]-[año] -CG, de [día de mes de

año

Me dirijo a usted en atención al asunto del rubro, y en aplicación de la normativa de la

referencia, que regula el Servicio de Control Simultáneo a cargo de los Órganos del Sistema N a c i o n a l de

Control, el cual tiene por fi n a l i d a d contribuir oportunamente con la eficiencia, eficacia, transparencia,

Firmado digitalmente por e c o n o m í a y legalidad en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado.
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

1 05-20221743·24-05
Fecha ª- ºº Para tal efecto, este Órgano de Control Institucional ha dispuesto la realización de u n Servicio

de Control Simultáneo, en la modalidad de [Control Concurrente/Visita de Control] a [señalar el proceso en

curso, fase - etapa, o actividad objeto d e l Servicio de Control S i m u l t á n e o a realizar] habiéndose designado

@ a los señores

Comisión de Control,
[nombres y apellidos del supervisor y jefe de la

respectivamente, q u i e n e s darán inicio al servicio de control;


Comisión de Control], supervisor y jefe de la

por lo q u e agradeceré se

F,cmadod,g,talmenteporLUCAR sirva brindar las facilidades del caso para la realización del servicio antes m e n c i o n a d o .
MERCADO Jeanpierre Fernando FAL '

20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-202217 07.06 -05 00


Agradeciendo de antemano su colaboración, hago propicia la o p o rt u n i d a d para expresarle

mi especial consideración.

8
'ZV Atentamente,

Firmado d1g1talmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16 20·47 -05.00

[Nombres y Apellidos]

Jefe del Órgano de Control I n s t i t u ci o n a l

[Entidad/dependencia]

Firmado d191talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 osse -05 00 46 de 1 0 1


Anexo Nº 7 : Oficio de Acreditación de la C o m i s i ó n de Control

···--·,
, , '

---�-
LA C O N T R A L O R Í A
GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚ

[ C i u d a d ], [día] de [mes] de [año]

OFICIO Nº [ N ú m e ro Correlativo]-[Año]-[CG]/[Siglas del Órgano Desconcentrado/UO de la CGR]

Señor(a)

[Nombres y Apellidos]

[Cargo]

[Entidad/Dependencia]

[Dirección]

[Distrito/Provincia/Deoartamentol

ASUNTO Acreditación de la Comisión de Control del Servicio de Control Simultáneo, en la

modalidad de [Control Concurrente/Visita de Control]

REF. a) Artículo 8º de la Ley n.º 27785, Ley O r g á n i c a del Sistema Nacional de Control y

de la Contraloría General de la R e p ú b l i c a y sus modificatorias.

b) Directiva n.º [ n ú m e ro - a ñ o - C G / N O R M "Servicio de Control Simultáneo" aprobada

mediante Resolución de Contraloría n.º [númeroJ-[añoJ -CG, de [día de mes de

año

Me dirijo a usted en atención al a s u n t o del rubro, y en aplicación de la normativa de la

referencia, que regula el Servicio de Control S i m u l t á n e o a cargo de los Órganos del Sistema N a c i o n a l de

Control, el cual tiene por fi n a l i d a d contribuir o p o rt u n a m e n t e con la eficiencia, eficacia, transparencia,

economía y legalidad en el uso y destino de los recursos y bienes d e l Estado.

Para tal efecto, esta Entidad Fiscalizadora Superior ha dispuesto la realización de un

,/'.".��::, Servicio de Control Simultáneo, en la modalidad de [Control Concurrente/Visita de Control] a [señalar el

4 ié,i� º \
1
proceso en curso, f a s e - etapa, o actividad objeto d e l Servicio de Control S i m u l t á n e o a realizar]; habiéndose
1!4.\" _i,., J
�...,_...� d e s i g n a d o a los señores [nombres y apellidos del supervisor y jefe de la Comisión de Control], supervisor

Ftrrnado cnqrtatmente por y J'efe de la C o m i s i ó n de Control, respectivamente, a la cual acredito; por lo q u e agradeceré se sirva b r i n d a r
CANSECO OUEIROLO Edgar

1 2 0
��t��Ft0 ���;t� i�:;� s ft las f a c i l i d a d e s del caso, para la realización del servicio antes m e n c i o n a d o .

Fecha 18-05-202217:43 24 -05 00

Agradeciendo de antemano su colaboración, hago propicia la o p o rt u n i d a d para

expresarle mi especial consideración.

Atentamente,

Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanpíerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-202217 07 06-05 00

[Nombres y Apellidos]

Firmado d191talmente por [Cargo d e l Responsable de la UO u Órgano


LEON VARGAS Lssbeth Maga!y

FAU 20131378972 soft


desconcentrado de la CGR a cargo del desarrollo d e l
Motivo; Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216·20 47 -05 00


Control C o n c u r r e n t e / Visita de Control]

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 sofl

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08 58-05 00


47de101
Anexo Nº 8 : Cédula de Trabajo

LOGO

[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría. Los

OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado derecho]

[NOMBRE DE LA ENTIDAD/DEPENDENCIA]

SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO EN LA MODALIDAD DE

[CONTROL CONCURRENTE/VISITA DE CONTROL]

[PROCESO EN CURSO]
(Arial Narrow 12, mayúscula, en negrita, centrada)

PERÍODO: [DÍA] DE [MES] DE [AÑO] AL [DÍA] DE [MES] DE [AÑO](*)


(Arial Narrow 1 1 , mayúscula, en negrita, centrada)

(*) Indicar el plazo del servicio de control.

Objetivo específico:

[Consignar el número y texto del objetivo específico establecido en el Plan de [Control Concurrente / Visita de Control], sin

modificar su contenido.]

Referencia

Contenido Documentaría

(Considerar Nota 1)

[Consignar el texto del procedimiento incluido en el Plan de (Control Concurrente / Visita de

Control), sin modificar su contenido.]

1. Procedimiento Nº . . . :

[Consignar el desarrollo del procedimiento, en orden lógico, sistemático y concreto, según el tema

analizado, con la información que corrobore el trabajo efectuado, considerando lo siguiente:]

2. Desarrollo del orocedimiento:

[Fuentes de información: Detallar la documentación e información solicitada y recibida, y reiterativos

emitidos.]

(Considerar Nota 2, según corresponda)

Firmado drqrtalmente por


[Técnicas de recopilación de evidencia: Describir la aplicación de la técnica de recopilación de
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


evidencia prevista en el procedimiento, u otras complementarias según las circunstancias.]
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 17 43 24 -05 ( O


(Considerar Nota 3)

[Análisis de los hechos identificados: Evaluación y juicios de los hechos con las respectivas
.
evidencias, contrastando con la normativa, disposiciones internas, estipulaciones contractuales,

@
o
términos de referencia, bases administrativas u otras análogas aplicables, según el caso.]

Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FA


[Evidencia: Detallar, documentar y referenciar las evidencias que sean suficientes y apropiadas para
20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno sustentar el análisis y opiniones desarrollados en el procedimiento.


Fecha. 18-05-2022 17 07:06 .osoo

La documentación obtenida mediante fotocopias, cuando corresponda, debe estar debidamente

autenticada por una autoridad de la entidad (fedatario de la institución o responsable del órgano

B o de la unidad orgánica generadora del documento original).]

� [De haberse elaborado cédulas matrices y auxiliares (sumarias y analíticas), líneas de tiempo u
Firmado dlg1talmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly


otros documentos complementarios, referenciarlas y explicar su contenido y la evidencia que se
FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno ha obtenido con ello.]


Fecha 18-05-2022 16:20 47 -05 O

- Criterios empleados:
.

@
o

[Aplicación de criterios: Citar la parte pertinente de uno o más criterios transgredidos, de acuerdo

a los hechos identificados.}


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08.58-05 00


48 de 1 0 1
(Considerar Nota 4)

[Ejemplo:

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo n.º 344-

2018-EF, publicado el 31 de diciembre de 2 0 1 8 y vigente a partir del 30 de enero de 2 0 1 9 .

"Artículo 56. Cómputo de plazos

Los plazos en los procedimientos de selección, desde su convocatoria hasta el perfeccionamiento

del contrato, se computan por días hábiles. No son hábiles los días sábado, domingo y feriados

no laborables, y los declarados no laborables para el sector público. El plazo excluye el día inicial

e incluye el día de vencimiento, salvo disposición distinta establecida en el Reglamento."]

- Limitaciones en el desarrollo del procedimiento:

[Explicar las limitaciones que se presentaron para el desarrollo del procedimiento y no pudieron ser

superadas. Precisar los motivos y las gestiones para superarlas, tal como: el no haber obtenido las

evidencias por ausencia total o parcial de documentación.]

[De ser el caso, considerar la aplicación de procedimientos alternativos o adicionales, a efectos de

cumplir con los objetivos del Servicio de Control Simultáneo.]

(Considerar Nota 5)

[Al cierre de cada procedimiento consignar:]

3. Conclusiones

[Desarrolla la evaluación del hito de control o actividad del proceso en curso considerada en el

procedimiento; de acuerdo al análisis de los hechos identificados, evidencias suficientes y

apropiadas, y criterios aplicables.]

[Calificar los hechos de acuerdo a los supuestos siguientes:]

Conformidad.

Los hechos expuestos denotan indicios de responsabilidad administrativa funcional, civil

o penal.
-
Se advierten situaciones adversas.

Se advierten situaciones adversas de acción inmediata.

Presentan limitaciones en el desarrollo del procedimiento.

Se requiere concordar con el desarrollo de otros procedimientos.


Firmado dtgItalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


Otros supuestos.

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43:24 -05 ( O

[Se considera que una cédula de trabajo está terminada, cuando tiene los contenidos precedentes y

podemos afirmar que, de su revisión, no surgirán preguntas o comentarios de las instancias revisoras

que requieren respuesta o trabajo adicional.]

Firmado d,gItalmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FA

20131378972 soft
Notas del Jefe de Comisión (control de calidad):
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 17 07 06 -05.00 a) La cédula de trabajo contiene información del desarrollo del procedimiento (Fuentes de información, técnicas de

recopilación, análisis de los hechos identificados, evidencia, documentos complementarios, criterios empleados,

limitaciones presentadas y procedimientos alternativos de ser el caso, referencia documentaría, conclusiones de todos los

aspectos señalados en el procedimiento).

b) De la revisión de la cédula no surgen preguntas o comentarios que requieren respuesta o trabajo adicional.

c) Conformidad con el desarrollo técnico y conclusiones del procedimiento.


Firmado d1g1talmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft d) [Otros aspectos.]

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 OC Documento Aprobado

Notas del Supervisor (control de calidad):

a) La cédula de trabajo contiene información del desarrollo del procedimiento (Fuentes de información, técnicas de

recopilación, análisis de los hechos identificados, evidencia, documentos complementarios, criterios empleados,

Firmado digitalmente por

GR!S LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08:58 -05 00


49 de 1 0 1
limitaciones presentadas y procedimientos alternativos de ser el caso, referencia documentaria, conclusiones de todos los

aspectos señalados en el procedimiento).

b) De la revisión de la cédula no surgen preguntas o comentarios que requieren respuesta o trabajo adicional.

c) Conformidad con el desarrollo técnico y conclusiones del procedimiento.

d) [Otros aspectos.]

Documento Aprobado

Revisado Supervisado
Hecho por
por por

[SIGLAS] [SIGLAS] [SIGLAS]

(De nombres y (De nombres y (De nombres y

apellidos) apellidos) apellidos)

[CARGO EN LA JEFE DE
SUPERVISOR
COMISIÓN] COMISIÓN

CODIGO DE CODIGO DE CODIGODE

PERSONAL PERSONAL PERSONAL

FIRMA FIRMA FIRMA

dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa

NOTA 1: REFERENCIA DOCUMENTARIA

COLOCAR LA REFERENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN RESPECTIVA, SEGÚN CORRESPONDA.

NOTA 2: DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN SOLICITADA Y RECIBIDA

PRE'CISAR TIPO (OFICIO, MEMORÁNDUM. CARTA U OTRO), NÚ!YERO Y FECHA DE OOCUP.ENTO, NOMBRE Y CARGO DB. FUNCIONARIO AL QUE SE REQUIERE Y DEL QUE REMITE LA

00::U'-l:NT,!,CIÓN O IM'ORM'ICION SWCITAOA, RELACIÓN DE LA OOCUME�AC.ON SOLICITADA Y RECIBIDA. Pl:AZO OTORGADO PARA LA ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN O

INFORMACIÓN SOLICITADA, SEÑALAR SI LA DOCUMENTACIÓN RECIBIDA SE ENCUENTRA AUTENTICADA POR LA ENTIOAD, DETALLAR LOS DOCUMENTOS E INFORM'ICIONES NO

RECIBIDAS O INCOMPLETAS.

NOTA 3: TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE EVIDENCIA

UTILIZAR COMO REFERENCIA LAS TÉCNICAS PARA LA RECOPILACIÓN DE EVIDENCIA.

NOTA 4: APLICACIÓN DE CRITERIOS


NORMATIVA (TALES COMO LEYES; DECRETOS; RESOLUCIONES; REGLAMENTOS; DIRECTIVAS), DISPOSICIONES INTERNAS (TALES COMO PROCEDIMIENTOS, LINEAMIENTOS),

TÉRMINOS DE REFERENCIA, BASES ADMINISTRATIVAS, PROPUESTA GANADORA, CONTRATOS, ADENDAS DE CONTRATOS; ÓRDENES DE COMPRA; CONVENIOS; NORMAS Y

ESTÁNDARES PROFESIONALES, DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA ENTIDAD, ENTRE OTROS APLICABLES.

SEGÚN SEA EL CASO, PRECISAR TÍTULO, DOCUMENTO DE APROBACIÓN Y FECHA DE LA NORMA O CRITERIO UTILIZADO, NÚMERO Y TÍTULO DEL ARTÍCULO DE LA NORMA,

DOCUMENTO CONTRACTUAL, ENTRE OTROS, QUE PERMITA IDENTIFICAR EL CRITERIO.

NOTA 5; DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

LOS PUNTOS SEÑALADOS EN EL PRESENTE RUBRO NO CONSTITUYEN UNA ESTRUCTURA DEL DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO, SI NO INFORMACIÓN MÍNIMA DE SU

CONTENIDO.

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-202217;43;24 -05 00

®
Firmado d191talmente por LUGAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-202217 07 06 .osoo

®
Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16 20·47 -05 00

'

@
o

Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16 08 58 -05 00 50 de 101


Anexo Nº 9 : Reporte de Avance ante S i t u a c i o n e s Adversas

LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

REPORTE DE AVANCE ANTE SITUACIONES ADVERSAS

Nº [NÚMERO)-[AÑOHCG/OCl]/[SIGLAS D E L ÓRGANO DESCONCENTRADO o

UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA ENTIDAD DEL OCl]-[SCC/SVC]


(La Comisión de Control asigna una numeración propia para cada reporte a emitir)

"[PROCESO OBJETO DEL CONTROL CONCURRENTENISITA DE CONTROL]"

l. ORIGEN

El presente Reporte de Avance ante Situaciones Adversas se emite en el marco [del/ de la] [Control

Concurrente/Visita de Control] al [proceso objeto del Control Concurrente/Visita De Control],

[acreditado o comunicado] mediante [tipo de documento: oficio, memorando u otro de

acreditación/comunicación de inicio] n.º [número y fecha del documento], el cual a la fecha se

encuentra en Etapa de Ejecución.

11. SITUACIONES ADVERSAS QUE AMERITAN ACCIONES INMEDIATAS

De la revisión efectuada al [descripción del hito de control/actividad del proceso en curso objeto del

Control Concurrente/Visita de Control] se han identificado [cantidad] situaciones adversas que

ameritan la adopción de acciones inmediatas para asegurar la continuidad del proceso, el resultado o

el logro de los objetivos del [nombre del proceso en curso objeto del Control Concurrente/Visita de

Control].

La(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) se expone(n) a continuación:

1 . [Su m ill a : Título o encabezamiento que identifica la situación adversa].

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


a) [Condición: Narración objetiva, concreta, cronológica de los hechos advertidos. Se redacta
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17:43.24 -05 00


empleando un lenguaje sencillo, preciso y claro, identificando la evidencia obtenida en forma

ordenada, detallada (denominación, fecha, órgano emisor, entre otros) y vinculada a ésta.

Puede ser complementada con gráficos, cuadros, fotografías u otros instrumentos, que

..._,
� permitan su mejor comprensión.]

firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO .Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno


b) [Criterio: Normativa, disposiciones internas, estipulaciones contractuales, términos de
Fecha 18-05-202217 07:06-05.00
referencia, bases administrativas u otra análoga aplicable a la condición. (No se considera

como criterio las normas de control interno emitidas por la Contraloría)]

c) [Consecuencia: Explicación concreta de cómo la condición afecta o podría afectar

significativamente:
Firmado dI9Italmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-202216 20 47 -05 00


• La continuidad del proceso; o

• El resultado; o

• El logro de los objetivos del proceso.

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18�05-2022 16 08 58 -05 00


51 de 101
2. [ ].

3. [ ].

111. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA EL REPORTE

[Cuando el presente reporte se sustenta únicamente en información obtenida de la

entidad/dependencia, se debe considerar el s i g u i e n t e párrafo:

"La(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) en el presente reporte se sustenta(n) en la revisión y

análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la(s) cual(es) han sido

detalladas(s) en la condición y se encuentran en el acervo documentario de la entidad/dependencia"].

[Cuando el presente reporte también se sustenta en información obtenida de terceros, se debe

considerar el siguiente párrafo:

"La(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) en el presente reporte se sustenta(n) en la revisión y

análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la(s) cual(es) han sido

detalladas(s) en la condición.

Se adjunta al presente reporte únicamente a q u e ll a documentación e información que ha sido

proporcionada por terceros, por cuanto la demás documentación obra en el acervo documentario de la

[entidad/dependencia]"].

IV. CONCLUSIÓN

Durante la ejecución [del/de la] [Control Concurrente/Visita de Control] se ha(n) advertido [cantidad]

situación(es) adversa(s) q u e ameritan la adopción de acciones inmediatas para asegurar la continuidad

del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [nombre del proceso en curso objeto del Control

Concurrente/Visita de Control], las cuales han sido expuestas en el numeral II del presente Reporte.

V. RECOMENDACIÓN

B Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] el presente Reporte

que contiene la(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) como resultado [del/de la] de [Control

Firmado digitalmente por Concurrente/Visita de Control] efectuado, con la finalidad de que se adopten las acciones preventivas
CANSECO QUEIROLO Edgar

Mtguel FAU 20131378972 soft


o correctivas inmediatas que correspondan, debiendo comunicar dichas acciones a la Comisión de
Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 17 43 24 -05 00


Control en un plazo máximo de dos (2) día hábiles, adjuntando la documentación de sustento respectivo.

- [Lugar de suscripción], [fecha: día de mes de año de suscripción]


'

@
o

Firmado dtqrtalrnente por LUGAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAl

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -os.oo

[Nombres y Apellidos] [Nombres y Apellidos]

Supervisor Jefe de Comisión


'

@
o

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lisbeth Maga/y

FAU 20131378972 sort

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16.20 47 -05 00

B

Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 1 s-os-2022 rs.osss .osoo 52 de 1 0 1


Anexo Nº 1 0 : Oficio d e C o m u n i c a c i ó n - Reporte d e Avance ante S i t u a c i o n e s Adversas

··~;��

LA C O N T R A L O R Í A
GENERA.l OE tA REPÚBLICA DEl PERÚ

[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

[ C i u d a d ], [día] de [mes] de [año]

OFICIO Nº [ N ú m e ro Correlativo]-[Año]-[CG/OCl]/[Siglas de Órgano Desconcentrado o UO de la

CGR/Código de la Entidad del OCI]

Señor(a)

[Nombres y Apellidos]

[Cargo]

[Nombre de la Entidad/Dependencia]

[Dirección]

[D istrito/Provi nci a/Departa mento]

ASUNTO Comunicación de Reporte de Avance ante Situaciones Adversas N° [NÚMERO]­

[AÑO]-[CG/OCl]/[SIGLAS ÓRGANO DESCONCENTRADO o UO DE LA

CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA ENTIDAD DEL OCl]-[Siglas del Servicio de Control

Simultáneo: SCC/SVC]

REF. a) Artículo 8º de la Ley n.º 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y

de la Contraloría G e n e ra l de la República, y s u s modificatorias.

b} Directiva n . º [ n ú m e ro - a ñ o - C G / N O R M , "Servicio de Control S i m u l t á n e o " , aprobada

con Resolución de Contraloría n.º [ n ú m e ro - a ñ o - C G , del [día de mes de a ñ o ] .

Me dirijo a usted en el marco de la normativa de la referencia, que regula el Servicio de

Control Simultáneo y establece la comunicación o p o rt u n a al Titular de la entidad o responsable de la

dependencia, ante la existencia de situaciones adversas que afectan o podrían afectar la continuidad del

proceso, el resultado o el logro de los objetivos del proceso en curso, a fin que se adopten de manera

Firmado d1g1talmente por


inmediata las acciones preventivas y correctivas q u e correspondan.
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17.43 24 -05 00

Sobre el particular, de la revisión de la información y documentación vinculada a [Indicar

el hito de control, la o las actividades e v a l u a d a s d e l proceso en curso, objeto del Control Concurrente/Visita

/"::f::� de Control], comunicamos que se han identificado [la o las] situaciones adversas que ameritan acciones

� ve B º) inmediatas; las cuales se encuentran contenidas en el Reporte de Avance ante Situaciones Adversas

\,.,...,,/ Nº [NÚMERO]-[AÑO]-[CG/OCl]/[SIGLAS ÓRGANO DESCONCENTRADO o UO DE LA

Pirmado cnortatmente por Luc.ejé CONTRALORÍNCÓDIGO DE LA ENTIDAD DEL OCl]-[Siglas del Servicio de Control Simultáneo:
MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

�ºo;��36":;�,:�:Bueao SCC/SVC], q u e se adjunta al presente d o c u m e n t o .


Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05 00

En tal sentido, solicitamos informar a la Comisión de Control de [esta/este] [Entidad

Fiscalizadora Superior/OC!] en un plazo máximo de dos (2) días hábiles de comunicado el presente

Reporte, las acciones preventivas y correctivas adoptadas , adjuntando la documentación de sustento

Firmado d1g1talmente por


respectiva
LEON VARGAS Ltsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft Es propicia la o p o rt u n i d a d para expresarle las seguridades de mi c o n s i d e r a c i ó n .


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216·20 47 -05 00

Atentamente,

[Nombres y Apellidos]

Jefe de C o m i s i ó n
Firmado d1g1talmente por

GR!S LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha' 18-05-2022 16 08:58 -05.00


53de101
Anexo Nº 1 1 : Informe de Hito de Control

LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

1 • ' - - ;

.• ' 1

. . .

1 _ • _ · · . . ! _ ·-- __ _:_._1.!_ _. - � - � . � - - · . -

[ÓRGANO D E S C O N C E N T R A D O O U O DE LA CONTRALORÍA U OCI

RESPONSABLE DEL CONTROL CONCURRENTE]


Aria! Narrow 1 6 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

INFORME DE HITO DE CONTROL

Nº [ N Ú M E R O ] - [ A Ñ O J - [ C G / O C l) / [ S I G L A S DEL ÓRGANO

DESCONCENTRADO O UO DE LA C O N T R A L O R Í A/ C Ó D I G O DE

LA ENTIDAD DEL O C l) - S C C

Aria! Narrow 20, mayúscula, en negrita, subrayado, centrada, color de fuente negro

(En una sola línea. Para OCI consignar numeración emitida por el SCG Web)

CONTROL CONCURRENTE

[ENTIDAD/DEPENDENCIA]

[ U B I C A C I Ó N GEOGRÁFICA]
(Indicar el distrito, provincia y departamento)

Arial Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43:24 -05 00


" [ P R O C E S O OBJETO D E L CONTROL C O N C U R R E N T E ] "

HITO DE C O N T R O L N º [ N Ú M E R O C O R R E L A T I V O ] ­

'(Y [DENOMINACIÓN]
Firmado d1g1ta/mente por LUGAR Aria! Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro
MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 17 07 06 -05 00


PERÍODO DE EVALUACIÓN DEL HITO DE CONTROL:

DEL [DÍA] DE [MES] DE [AÑO] AL [DÍA] DE [MES] DE [AÑO]

TOMO [NÚMERO DEL TOMO] DE [TOTAL DE TOMOS]

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


[LUGAR, [DÍA] DE [MES] DE [AÑO]]
Fecha 18-05-2022 16:20.47 -05.00

Arial Narrow 1 4 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

8 ["Denominación oficial del decenio"]

'(Y ["Denominación oficial del año"]

Aria! Narrow 9, altas y bajas, centrada, color de fuente negro


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16:08 58 -05 00


54 de 101
LOGO
[Los órganos desconcentrados y u n i d a d e s orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

INFORME DE HITO DE CONTROL

Nº [ N Ú M E R O ] - [ A Ñ O ] - ( C G / O C l] / [ S I G L A S DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO O

uo DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA E N T ID A D DEL ocn-scc


(Para OCI consignar numeración emitida por el SCG Web)

"[PROCESO OBJETO DEL CONTROL CONCURRENTE]"

HITO DE CONTROL Nº [ N Ú M E R O CORRELATIVO]- [ D E N O M I N A C I Ó N ]

ÍNDICE

Nº Pág.

l. ORIGEN

11. OBJETIVOS

1 1 1. ALCANCE

IV. I N F O R M A C I Ó N RESPECTO DEL HITO DE CONTROL

v. S I TU A C I O N E S ADVERSAS

Firmado dtqrtalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

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0

t�;1;1�::��2 soft VI, D O C U M E N T A C I Ó N VINCULADA AL HITO DE CONTROL
Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00

VII. INFORMACIÓN DEL REPORTE DE AVANCE ANTE S I T U A C I O N E S ADVERSAS


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V I I I. INFORMACIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS COMUNICADAS EN HITOS ANTERIORES


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Firmado digitalmente por LUCAR IX. CONCLUSIÓN


MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06-05 00 X.


RECOMENDACIÓN

APÉNDICES

Firmado d1g1talmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

Firmado d191talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216.08 58 -05 00


55 de 1 0 1
LOGO
(Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan lago de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan lago de la Contraloría al lado izquierdo y el lago de la entidad/dependencia al lado

derecho]

INFORME DE HITO DE CONTROL

Nº [ N Ú M E R O J - [ A Ñ O H C G / O C l) / [ S I G L A S DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO O

UO DE LA C O N T R A L O R Í A/ C Ó D I G O DE LA E N T ID A D DEL O C l) - S C C

(Los OCI deben consignar numeración emitida por el SCG Web)

"[PROCESO OBJETO DEL CONTROL CONCURRENTE]"

HITO DE CONTROL Nº [ N Ú M E R O C O R R E L A T I V O ] - [ D E N O M I N A C I Ó N ]

l. ORIGEN

El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por el [nombre del Órgano Desconcentrado, la

Unidad Orgánica (UO) de la Contraloría u Órgano de Control Institucional (OCI) responsable del

Control Concurrente] mediante Oficio n . º [número y fecha del documento], registrado en el Sistema

de Control Gubernamental - SCG con la orden de servicio n . º [Numeración proporcionada por el

Sistema de Control Gubernamental], en el marco de lo previsto en la Directiva

n.º [número-año-CG/NORM] "Servicio de Control Simultáneo", aprobada mediante Resolución de

Contraloría n.º[número-año-CG], de [día] de [mes] de [año].

11. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

[Precisar el objetivo general previamente establecido en el Plan de Control Concurrente].

a 2.2 Objetivo(s) específico(s)

� [Precisar el objetivo específico que corresponda al hito de control, de acuerdo a lo establecido en


Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar el Plan de Control Concurrente].


Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 17:43 24 -05:00

111. ALCANCE

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El Control Concurrente se desarrolló al [consignar el hito de control del proceso en curso objeto del
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Firmado digitalmente por LUGAR
control concurrente], y que ha sido ejecutado de [fecha de inicio] al [fecha de término], en [indicar el

lugar, dirección, distrito, provincia y departamento donde se desarrollan las actividades objeto del
MERCADO Jeanpierre Fernando FAL
control concurrente].
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Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07·06 -05 00

IV. INFORMACIÓN RESPECTO DEL HITO DE CONTROL

[Describir en forma breve y concisa las actividades que forman parte del hito de control objeto del

Control Concurrente, el objetivo del proceso en curso, los órganos y unidades orgánicas de la entidad
Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly


o dependencia a cargo de las actividades que forman parte del hito de control, el presupuesto de las
FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno actividades de considerarlo relevante; entre otros datos que considere pertinente.]
Fecha. 18-05-2022 16:20·47 -05 00

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 08.58 -05.00


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V. SITUACIONES ADVERSAS

De la revisión efectuada al [consignar la denominación del hito de control objeto del Control

Concurrente] se han identificado situaciones adversas que afectan o podrían afectar la continuidad

del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [nombre del proceso en curso al que pertenecen

las actividades evaluadas], las cuales se exponen a continuación:

1. [Sumilla: Título o encabezamiento que identifica la situación adversa].

a) [Condición: Narración objetiva, concreta, cronológica de los hechos advertidos. Se redacta

empleando un lenguaje sencillo, preciso y claro, identificando la evidencia obtenida en forma

ordenada, detallada (denominación, fecha, órgano emisor, entre otros) y vinculada a ésta.

Puede ser complementada con gráficos, cuadros, fotografías u otros instrumentos, que

permitan su mejor comprensión.]

b) [Criterio: Normativa, disposiciones internas, estipulaciones contractuales, términos de

referencia, bases administrativas u otra análoga aplicable a la condición. (No se considera

como criterio las normas de control interno emitidas por la Contraloría).]

c) [Consecuencia: Explicación concreta de cómo la condición afecta o podría afectar

significativamente:

• La continuidad del proceso; o

• El resultado; o

• El logro de los objetivos del proceso.

2. [ ].

3. [ ].

[Cuando no se identifiquen situaciones adversas, se consigna el texto siguiente:

De la revisión y análisis efectuada a la información y documentación vinculada al [señalar la

denominación del hito de control objeto de Control Concurrente] no se han identificado situaciones
Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar adversas que afecten o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


objetivos del [nombre del proceso en curso].
Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00

VI. DOCUMENTACIÓN VINCULADA AL HITO DE CONTROL


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La información y documentación que la Comisión de Control ha revisado y analizado durante el


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desarrollo del Control Concurrente al hito de control [señalar la denominación del hito de control objeto
Firmado d1g1talmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL


de Control Concurrente], se encuentra detallada en el Apéndice n. º 1 .
20131378972 sort

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06-05 00

[Cuando el presente informe se sustenta únicamente en información obtenida de la

/��:��:.>�\ Entidad/Dependencia, se consigna el párrafo siguiente:


CI \ "C [ º -;.

\�:..,;/ "La(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) en el presente informe se sustenta(n) en la revisión y


Firmado dtqrtalmente por
análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la cual ha sido
LEON VARGAS Lrebeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno


señalada en la condición y se encuentra en el acervo documentario de la [Entidad/Dependencia]."]
Fecha: 18-05-2022 16 20 47 -05 00

[Cuando el presente informe también se sustenta en información obtenida de terceros, se consigna el

párrafo siguiente:

Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05 00


57de101
"La(s) situación(es) adversa(s) identífícada(s) en el presente informe se sustenta(n) en la revisión y

análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la cual ha sido

señalada en la condición.

Se adjunta al presente informe únicamente a q u e l l a documentación e información proporcionada por

terceros, por cuanto la documentación e información de la [entidad/dependencia] obra en su acervo

documentario"].

[Asimismo, señalar brevemente los documentos a los que no se obtuvo acceso, precisando que

documentos no pudieron revisarse o no fueron proporcionados por la entidad o dependencia; de igual

forma, indicar las limitaciones que impidieron el desarrollo de algún procedimiento.]

VII. INFORMACIÓN DEL REPORTE DE AVANCE ANTE SITUACIONES ADVERSAS

Durante la ejecución del presente Control Concurrente, la Comisión de Control emitió el Reporte de

Avance ante Situaciones Adversas n.º [NÜMERO]-[AÑO]-[CG/OCl]/[SIGLAS ÓRGANO

DESCONCENTRADO o UO DE LA CONTRALOR[A/CÓDIGO DE LA ENTIDAD DEL OCl]-SCC, que

fue remitido al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] con Oficio n. º [número y fecha

del documento de comunicación], con las situaciones adversas siguientes:

1 . [Indicar solo la sumilla de la situación adversa]

2. [ ]

n. [ ]

[Cuando la entidad o dependencia ha informado respecto de las acciones preventivas y correctivas

adoptadas, consignar el párrafo siguiente:

Al respecto, la [Entidad/Dependencia] informó a la Comisión de Control las acciones adoptadas que

se detallan en Apéndice n . º [ .. . ].]

[Cuando la entidad o dependencia no ha informado las acciones preventivas y correctivas adoptadas,

consignar el párrafo siguiente:

B Al respecto, la [Entidad/Dependencia] no ha informado a la Comisión de Control las acciones

ve:) preventivas y correctivas adoptadas respecto de las situaciones adversas comunicadas, por lo que

Firmado d1g1talmente por las mismas subsisten.]


CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

1 174324
Fecha' s-o5-2022 -05 CVIII. INFORMACIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS COMUNICADAS EN INFORMES DE HITO DE

CONTROL ANTERIORES

[Este numeral se desarrolla a partir de la emisión del segundo Informe de Hito de Control. En el primer

Informe de Hito de Control se consigna en este punto el término " N O APLICA"]

Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno Las situaciones adversas comunicadas en los Informes de Hitos de Control anteriores respecto de las
Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05 00

cuales la [entidad/dependencia] aún no ha adoptado acciones preventivas y correctivas, o éstas no

han sido comunicadas a la Comisión de Control, se detallan en el Apéndice n . º [ .. . ].

[Para el caso de los Informes de Hito de Control con situaciones adversas que no se hayan corregido

Firmado d1g1talmente por


por no haber c u l m i n a d o el plazo máximo indicado en la Directiva "Servicio de Control Simultáneo", la
LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft Comisión de Control debe dejar constancia de ello para que el Titular de la entidad o responsable de
Motivo, Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00 la dependencia corrija dichas situaciones adversas en el plazo pendiente]

8 [Si no existiera acción pendiente de adopción por parte de la entidad respecto de los hitos anteriores,

ve:) se consigna el texto siguiente:

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16:08:58 -05 00 58 de 101


Efectuada la revisión correspondiente, se advierte que la entidad/dependencia ha adoptado todas las

acciones preventivas y correctivas correspondientes a las situaciones adversas contenidas en los

Informes de Hitos de Control anteriores.]

IX. CONCLUSIÓN[ES]

[Cuando se incluya más de una conclusión, éstas deben ser numeradas]

Durante la ejecución del Control Concurrente al [hito de control del proceso en curso objeto del Control

Concurrente] se han advertido [cantidad] situación(es) adversa(s) que afectan o podrían afectar la

continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [precisar la denominación del

proceso en curso objeto del Control Concurrente], las cuales han sido detalladas en el presente

informe.

[Cuando no se identifique situaciones adversas, se consigna el texto siguiente:

Durante la ejecución del Control Concurrente al [denominación del hito de control del proceso en curso

objeto del Control Concurrente], no se han identificado situaciones adversas que afecten o podrían

afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [precisar la denominación

del proceso en curso objeto del Control Concurrente].

[Cuando se ha identificado que el Informe de Hito de Control debe ser remitido a otras instancias u

organismos competentes, se consigna como conclusión el texto siguiente:

Como parte de las situaciones adversas se ha identificado que [especificar la situación adversa o

aspecto que amerite intervención de un tercero], aspecto que resulta de [competencia, interés o

amerita la intervención] de [precisar el nombre de la(s) instancia(s) u organismo(s)] competente], por

lo cual resulta pertinente remitir a dicho [instancia/organismo] el presente Informe de Hito de Control

para las acciones que correspondan en el marco de sus competencias.

X. RECOMENDACIÓN[ES]

1. Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] el presente

Informe de Hito de Control, el cual contiene las situaciones adversas identificadas como resultado

del Control Concurrente al [hito de control del proceso en curso objeto del Control Concurrente],

con la finalidad que se adopten las acciones preventivas y correctivas que correspondan, en el
Firmado dtqitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


marco de sus competencias y obligaciones en la gestión institucional, con el objeto de asegurar la
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 43 24 -05 00 continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [precisar el proceso en curso

objeto del Control Concurrente].

2. Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] que debe

comunicar a la Comisión de Control, en el plazo de cinco (5) días hábiles, las acciones preventivas

o correctivas adoptadas o por adoptar respecto a las situaciones adversas contenidas en el


Firmado d,g1talrnente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft
presente Informe, adjuntando la documentación de sustento respectiva.
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 07 06-05 00

[Cuando no se identifiquen situaciones adversas, se consigna el texto siguiente:

Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] que durante el

Control Concurrente al [hito de control del proceso en curso objeto del Control Concurrente], no se ha
Firmado drqnalmente por

LEON VARGAS Usbeth Magaly advertido la existencia de situaciones adversas que afecten o podrían afectar la continuidad del
FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


proceso, el resultado o el logro de los objetivos del proceso en curso.]
Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

Firmado drqrtalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05 00


59 de 1 0 1
[Lugar de suscripción], [fecha: día de mes de año de suscripción]

[Nombres y Apellidos] [Nombres y Apellidos]

Supervisor Jefe de Comisión

[Nombres y Apellidos]

[Cargo del Responsable de Órgano

Desconcentrado o UO a cargo del desarrollo

del control concurrente/Jefe del OCI]

8

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo, Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00


Firmado digitalmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07·06 -05:00

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Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 20:47 -05 00

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Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 sott

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16.08.58 -05.00 60 de 1 0 1


APÉNDICE n.º 1

DOCUMENTACIÓN VINCULADA AL HITO DE CONTROL

[ S u m i l l a de la situación adversa].

Nº Documento

1 [Señalar brevemente la información o documentación revisada, indicando su

denominación, n ú m e r o , fecha, y otros datos q u e permitan i d e n t i fi c a r l a . )

[. . . ]

[Sumilla de la situación adversa].

N° Documento

1 [Señalar brevemente la información o documentación revisada, indicando su

denominación, n ú m e ro , fecha, y otros datos q u e permitan ide nt ificarla .)

[. . . ]

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Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

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Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 17 43 24 -osoo

Firmado digitalmente por LUCAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

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Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17:07'06 -05 00

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Usbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motive Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16:20:47 -05.00

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:08 58 .os-oo


61 de 1 0 1
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APÉNDICE n.º [ . . . ]

SITUACIONES ADVERSAS QUE SUBSISTEN DE INFORMES DE HITO DE CONTROL ANTERIORES

Informe de Hito de Control n.º [ ... ]

1. Número de situaciones adversas identificadas: [ ]

2. Número de situaciones adversas que subsisten:[ ]

3. Relación de situaciones adversas que subsisten:

• [Sumilla de la situación adversa]

• [Sumilla de la situación adversa]

. [ . . . ]

Informe de Hito de Control n.º [ . . . ]

1. Número de situaciones adversas identificadas: [ ]

2. Número de situaciones adversas que subsisten: [ ]

3. Relación de situaciones adversas que subsisten:

• [Sumilla de la situación adversa]

• [Sumilla de la situación adversa]

. [ . .. ]

Firmado cñqrtaímente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Mtguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 17 43 24 -05 00

Firmado d1g1talmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 07 06-05 00

Firmado d19Italmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 16 20 47 -05 00

Firmado dtgitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo' Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05 00


63 de 1 0 1
Anexo Nº 1 2 : Oficio de Notificación - Informe de Hito de Control

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LA C O N T R A L O R Í A
GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚ

[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

OFICIO Nº [ N ú m e ro Correlativo]-[Año]-[CG/OCl]/[Siglas de Órgano Desconcentrado o UO de la

CGR/Código de la Entidad del OC!]

Señor(a)

[Nombres y Apellidos]

[Cargo]

[Nombre de la Entidad/Dependencia]

[Dirección]

[Distrito/Provincia/Departamento]

ASUNTO Notificación de Informe de Hito de Control n.º [NÚMERO]-[AÑO]-[CG/OCl]/[SIGLAS

ÓRGANO DESCONCENTRADO o UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA

E N T I D A D DEL OCl]-SCC

REF. a) Artículo 8º de la Ley n . º 27785, Ley Orgánica del Sistema N a c i o n a l de Control y

de la Contraloría General de la R e p ú b l i c a , y sus modificatorias.

b) Directiva n . º [número-año-CG/NORM], "Servicio de Control Simultáneo", aprobada

con Resolución de Contraloría n . º [número-año-CG], de [día] de [mes] de [año]

Me dirijo a usted en el marco de la normativa de la referencia, que regula el Servicio de

Control S i m u l t á n e o y establece la comunicación al Titular de la entidad o responsable de la dependencia,

. y de ser el caso a las instancias competentes, respecto de la existencia de situaciones adversas q u e afectan

o
o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del proceso en curso, a

®
Firmado d191talmente por
fin q u e se adopten oportunamente las acciones preventivas y correctivas que correspondan.

CANSECO QUEIROLO Edgar

2 13137897250
MiguelFAU º ft Sobre el particular de la revisión de la información y documentación v i n c u l a d a a [Indicar
Motivo: Doy Visto Bueno '

1 05-2 221743 24 5
Fecha ª- º · -º º�! hito de control evaluado del proceso en curso, objeto del Control Concurrente], c o m u n i c a m o s que se han

identificado la(s) situación(es) adversa(s) contenida(s) en el Informe de Hito de Control n.º [NÚMERO]­

[AÑO]-[CG/OCl]/[SIGLAS ÓRGANO D E S C O N C E N T R A D O o U O DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA

� E N T I D A D DEL O C l ] - S C C , que se adjunta al presente documento.


Firmadodig,talmenteporLUCAR En tal sentido solicitamos q u e u n a vez adoptadas las acciones que correspondan, éstas
MERCADO Jeanprerre Fernando FAL '

3�;;t,:r:aueno
�º i�� sean informadas a la Comisión de Control en u n plazo máximo de cinco (5) días h á b i l e s contados desde la
0
1 05-2 22170706-0500
Fecha ª· º comunicación del presente Informe, adjuntando la documentación de sustento respectiva.

Es propicia la oportunidad para expresarle las seguridades de mi consideración.

Atentamente,
Firmado digitalmente por

LEON VARGAS LJsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:20 47 -05 00 [Nombres y Apellidos]

[Cargo del Responsable de UO u Órgano

B Desconcentrado de la CGR/Jefe del OCI]


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16 08 58 -05 00


64 de 1 0 1
Anexo Nº 1 3 : Informe de Control Concurrente

LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

[ÓRGANO D E S C O N C E N T R A D O O U O DE LA CONTRALORÍA U OCI

R E S P O N S A B L E DEL C O N T R O L C O N C U R R E N T E ]
Arial Narrow 1 6 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

INFORME DE CONTROL CONCURRENTE

Nº í N Ú M E R O ] - [ A Ñ O ] - [ C G / O C l) / [ S I G L A S DEL ÓRGANO

DESCONCENTRADO o UO DE LA C O N T R A L O R Í A/ C Ó D I G O DE

LA ENTIDAD DEL O C l] - S C C

Arial Narrow 20, mayúscula, en negrita, subrayado, centrada, color de fuente negro

(En u n a sola línea. Para OCI consignar numeración emitida por el SCG Web)

CONTROL CONCURRENTE

[ENTIDAD/DEPENDENCIA]

[ U B I C A C I Ó N GEOGRÁFICA]
l�
(Indicar el distrito, provincia y departamento)

\V''S") Arial Narrow 18, mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro
•.,�,/

Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 sofl

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-202217 43:24 -05 00


" [ P R O C E S O OBJETO D E L CONTROL C O N C U R R E N T E ] "
Arial Narrow 18, mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

PERÍODO DE EVALUACIÓN:

DEL [DÍA] DE [MES] DE [AÑO] AL [DÍA] DE [MES] DE [AÑO]


Firmado orqrtalmente por LUGAR

MERCADO Jeanperre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy veste Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05 00


TOMO [NÚMERO DEL TOMO] DE [TOTAL DE TOMOS]

i•�:�:-�·��
/
/ , � ''l.

11 H " Q: - º U [LUGAR, [DÍA] D E [MES] DE [AÑO]]


\ ·y l.1 ¡¡

Arial Narrow 14, mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro


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✓.,f

Firmado dtqitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20.47 -05 00

["Denominación oficial del decenio"]

["Denominación oficial del año"]

Aria! Narrow 9, altas y bajas, centrada, color de fuente negro

Firmado drqrtafrnente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58-05:00


65 de 101
LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y O C I incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

INFORME DE CONTROL CONCURRENTE

Nº [ N Ú M E R O ] - [ A Ñ O ) - [ C G / O C l] / [ S I G L A S DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO o

UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA E N T ID A D DEL O C ll - S C C

(Para OCI consignar numeración emitida por el SCG Web)

"[PROCESO OBJETO DEL CONTROL CONCURRENTE]"

ÍNDICE

Nº Pág.

l. ORIGEN

11 . OBJETIVO

11 1. ALCANCE

IV. INFORMACIÓN RESPECTO DEL CONTROL CONCURRENTE

v. S I TU A C I O N E S ADVERSAS

VI. DOCUMENTACIÓN VINCULADA AL CONTROL CONCURRENTE

Firmado digitalmente por

���!1EfA<=¿ ��fj�f7��7�d�:� VI 1. REPORTE DE AVANCE ANTE S I TU A C I O N E S A D V E R S A S - E S T A D O SITUACIONAL


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17·43;24 -05;00

VIII. ESTADO DE LAS SI TUA C I O N E S ADVERSAS COMUNICADAS EN HITOS ANTERIORES

RESPECTO DE LOS CUALES NO SE HAN ADOPTADO MEDIDAS PREVENTIVAS Y

CORRECTIVAS

@
Firmado d1g1ta!mente por LUGAR JX.
CONCLUSIÓN
MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

07
�:¿�:; 1��b:�6�:�;no 06 -05 00 X. RECOMENDACIÓN

"
APÉNDICES
o

®
Frrmado digitalmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 1s·20 47 -05 oo

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo, Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16·08 58 -05,00


66 de 1 0 1
LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

INFORME DE CONTROL CONCURRENTE

Nº [ N Ú M E R O l - [ A Ñ O ] - ( C G / O C l] / [ S I G L A S DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO o

UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA E N T ID A D DEL O C l] - S C C

(Los OCI deben consignar numeración emitida por el SCG Web)

"[PROCESO OBJETO DEL CONTROL CONCURRENTE]"

l. ORIGEN

El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por el [nombre del Órgano Desconcentrado, la

Unidad Orgánica (UO) de la Contraloría u Órgano de Control I n s ti t u c i o n a l (OCI) responsable del

Control Concurrente] mediante [tipo de documento: oficio, memorando u otro de

acreditación/comunicación de i n i c i o ] n . º [número y fecha del documento], registrado en el Sistema de

Control G u b e rn a m e n t a l - SCG con la orden de servicio n . º [ N u m e r a c i ó n proporcionada por el Sistema

de Control G u b e rn a m e n t a l ] , en el marco de lo previsto en la Directiva n.º [ n ú m e ro - a ñ o - C G / N O R M ]

"Servicio de Control Simultáneo" a p ro b a d a mediante Resolución de Contraloría

n.º [número-año-CG], de [día] de [mes] de [año].

11. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

[Precisar el objetivo general previamente establecido en el P l a n de Control Concurrente].

2.2 Objetivo(s) específico(s)

[Precisar el objetivo específico que corresponde al último hito de control, de acuerdo a lo

Firmado digitalmente por


establecido en el Plan de Control Concurrente].
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17.43 24 -05 ºfu. ALCANCE

:,4'��,,��
, . , ., . , ..... \
El Control Concurrente se efectúo al [ c o n s i g n a r el proceso en curso objeto del Control Concurrente], e
( : ( (". __ o �

,, .\} - ,t; J i n c l u y e el detalle de la evaluación de su último hito de control [ c o n s i g n a r la d e n o m i n a c i ó n del ú l t i m o hito

\�i .... �...,Elir#¡.F


de control], y que ha sido ejecutado de [fecha de inicio] al [fecha de término], en [indicar el lugar,

Firmado dIg1talmente por LUCAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL dirección, distrito, provincia y departamento donde se d e s a r ro l l a n las actividades materia del Control
20131378972 sofl

Motivo· Doy Visto Bueno


Concurrente].
Fecha 18-05-2022 17.07.06 -05 00

IV. INFORMACIÓN RESPECTO DEL CONTROL C O N C U R R E N T E

[Describir en forma breve y concisa del proceso objeto del Control Concurrente y las actividades que

Firmado d1g1talmente por


forman parte del ú l t i m o hito de control objeto del Control Concurrente, el objetivo del proceso en curso,
LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft


los órganos y u n i d a d e s orgánicas de la entidad o dependencia a cargo de las actividades q u e forman
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16 20 47 -05 00


parte del hito de control, el presupuesto de las actividades de considerarlo relevante; entre otros datos

q u e considere pertinente.]

Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08 58-05 00


67de101
V. SITUACIONES ADVERSAS

De la revisión efectuada al [descripción del último hito de control del proceso en curso objeto del control

concurrente] se han identificado situaciones adversas que afectan o podrían afectar la continuidad del

proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [nombre del proceso en curso al que pertenecen las

actividades evaluadas], según el detalle siguiente:

1. [Sumilla: Título o encabezamiento que identifica la situación adversa].

a) [Condición: Narración objetiva, concreta, cronológica de los hechos advertidos. Se redacta

empleando un lenguaje sencillo, preciso y claro, identificando la evidencia obtenida en forma

ordenada, detallada (denominación, fecha, órgano emisor, entre otros) y vinculada a ésta.

Puede ser complementada con gráficos, cuadros, fotografías u otros instrumentos, que

permitan su mejor comprensión.]

b) [Criterio: Normativa, disposiciones internas, estipulaciones contractuales, términos de

referencia, bases administrativas u otra análoga aplicable a la condición. (No se considera

como criterio las normas de control interno emitidas por la Contraloría).]

c) [Consecuencia: Explicación concreta de cómo la condición afecta o podría afectar

significativamente:

• La continuidad del proceso; o

• El resultado; o

• El logro de los objetivos del proceso.

2. [ ].

3. [ ].

e [Cuando no se identifiquen situaciones adversas, se consigna el texto siguiente:

'Z-9 De la revisión y análisis efectuada a la información y documentación vinculada al [señalar la


Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar denominación del último hito de control objeto de Control Concurrente] no se han identificado
M,guel FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno


situaciones adversas que afecten o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el
Fecha 18-05-2022 17.43 24 -05 00

logro de los objetivos del [nombre del proceso en curso].

' VI. DOCUMENTACIÓN VINCULADA AL CONTROL CONCURRENTE

@
o

La información y documentación que la Comisión de Control ha revisado y analizado durante el


Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL desarrollo del Control Concurrente al último hito de control [señalar la denominación del último hito de
20131378972 sort

Motivo Doy Visto Bueno


control objeto de Control Concurrente], se encuentra detallada en el Apéndice n. º 1 .
Fecha 18-05-202217 07 06-05 00

[Cuando el presente informe se sustenta únicamente en información obtenida de la

Entidad/Dependencia, se consigna el párrafo siguiente:

Firmado digitalmente por


"La(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) en el presente informe se sustenta(n) en la revisión y
LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo- Doy Visto Bueno


análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la cual ha sido
Fecha 18-05-202216 20 47 -05 00
señalada en la condición y se encuentra en el acervo documentario de la [Entidad/Dependencia]."]

[Cuando el presente informe también se sustenta en información obtenida de terceros, se consigna el

párrafo siguiente:

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16.08:58 -05.00 68 de 1 0 1


"La(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) en el presente informe se sustenta(n) en la revisión y

análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la cual ha sido

señalada en la c o n d i c i ó n .

Se adjunta al presente informe únicamente a q u e l l a documentación e información proporcionada por

terceros, por cuanto la documentación e información de la [entidad/dependencia] obra en su acervo

documentario"].

[Asimismo, señalar brevemente los documentos a los que no se obtuvo acceso, precisando que

documentos no p u d i e ro n revisarse o no fueron proporcionados por la entidad o dependencia; de igual

forma, indicar las limitaciones que i m p i d i e r o n el desarrollo de a l g ú n procedimiento.]

VII. INFORMACIÓN DEL REPORTE DE AVANCE ANTE SITUACIONES ADVERSAS

Durante la ejecución del presente servicio del Control Concurrente, la C o m i s i ó n de Control emitió el

Reporte de Avance ante Situaciones Adversas n.º [NÚMERO]-[AÑO]-[CG/OCl]/[SIGLAS ÓRGANO

D E S C O N C E N T RA D O o UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA ENTIDAD DEL O C l ] - S C C , que

fue remitido al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] con Oficio n . º [número y fecha

del documento de comunicación], con las situaciones adversas siguientes:

1. [Indicar solo la s u m i ll a de la situación adversa]

2. [ ]

n. [ ]

[Cuando la entidad o dependencia ha informado respecto de las acciones preventivas y correctivas

adoptadas, c o n s i g n a r el párrafo siguiente:

Al respecto, la [Entidad/Dependencia] informó a la Comisión de Control las acciones adoptadas que

se detallan en Apéndice n . º [ . .. ].]

[Cuando la entidad o d e p e n d e n c i a no ha informado las acciones preventivas y correctivas adoptadas,

c o n s i g n a r el párrafo siguiente:

Al respecto, la [Entidad/Dependencia] no ha informado a la Comisión de Control las acciones

preventivas y correctivas adoptadas respecto de las situaciones adversas c o m u n i c a d a s , por lo que

las m i s m a s subsisten.]

Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

M,guelFAU2013137897250 ft
Motivo Doy Visto Bueno
VIII. INFORMACIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS COMUNICADAS EN INFORMES DE HITO DE
Fecha 18-05-202217 4 3 2 4 -05 oo CONTROL ANTERIORES

Las situaciones adversas comunicadas en los Informes de Hitos de Control anteriores respecto de las

cuales la [entidad/dependencia] aún no ha adoptado acciones preventivas y correctivas, o éstas no

han sido comunicadas a la Comisión de Control, son las siguientes:

Firmado d,g1talmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

2013'1378972 soft

Motivo- Doy Visto Bueno


1. Informe de Hito de Control n.º [ ... ]
Fecha 18-05-2022 17.07.06 -05 00

a. [ S u m i l l a de la situación adversa]

b. [ .. . ]

2. Informe de Hito de Control n.º [ . . . ]

Firmado d1g1talmente por


a. [ S u m il l a de la situación adversa]
LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft b. [ .. . ]


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20'47 -05 00

3. [ .. . ]

Asimismo, en Apéndice n . º [ .. . ], se detalla todas las situaciones adversas identificadas en los Informes

de Hitos de Control anteriores al presente Informe, las acciones preventivas y correctivas, y su estado
Firmado drqitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth


a la fecha de la e m i s i ó n de este Informe del Control Concurrente.
FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05·00


69 de 101
[Si la entidad/dependencia adoptó acciones respecto de todas las situaciones adversas de Informes

de Hitos Control anteriores, por tanto, n i n g u n a subsiste, se consigna el texto siguiente:

De la información remitida por la Entidad/Dependencia, se advierte que se han adoptado acciones

preventivas y correctivas respecto de todas las situaciones adversas contenidas en los Informes de

Hitos de Control anteriores.]

IX. CONCLUSIÓN[ES]

[Cuando se incluya más de una conclusión, éstas deben ser numeradas]

Durante la ejecución del Control Concurrente al [denominación del último hito de control del proceso

en curso objeto del Control Concurrente] se han advertido [cantidad] situación(es) adversa(s) que

afectan o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del

[precisar la denominación del proceso en curso objeto del Control Concurrente], las cuales han sido

detalladas en el presente informe.

[Cuando no se identifique situaciones adversas, se consigna el texto siguiente:

Durante la ejecución del Control Concurrente al [denominación del último hito de control del proceso

en curso objeto del Control Concurrente], no se han identificado situaciones adversas que afecten o

podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [precisar la

denominación del proceso en curso objeto del Control Concurrente].

[Cuando se ha identificado en el último hito de control, que el Informe de Control Concurrente debe

ser remitido a otras instancias u organismos competentes, se consigna como conclusión el texto

siguiente:

Como parte de las situaciones adversas se ha identificado que [especificar la situación adversa o

aspecto que amerite intervención de un tercero], aspecto que resulta de [competencia, interés o

amerita la intervención] de [precisar el nombre de la(s) instancia(s) u organismo(s)] competente], por

lo cual resulta pertinente remitir a dicho [instancia/organismo] el presente Informe de Control

B Concurrente para las acciones que correspondan en el marco de sus competencias.


[Cuando existan situaciones adversas de informes de Hitos de Control anterior detallados en el punto
Firmado d,gItalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


V II I del presente Informe, respecto de las cuales la [entidad/dependencia] no adoptó medidas
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 17.43:24 -05:00 preventivas y correctivas a la fecha de la emisión del presente Informe, se consigna el texto siguiente:

Asimismo, subsisten situaciones adversas identificadas en los Informes de Hito de Control, detalladas

en el punto V II I del presente Informe, respecto de las cuales la [entidad/dependencia] no adoptó



medidas preventivas y correctivas a la fecha de la emisión de este Informe de Control Concurrente.]


Firmado d1g1talmente por LUGAR

�O���t��7 te:�rerre Fernando FAix. RECOMENDACIÓN[ES]

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05 00

3. Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] el presente

- Informe de Control Concurrente, el cual contiene las situaciones adversas identificadas como

@
o
resultado del Control Concurrente al [denominación del último hito de control del proceso en curso

objeto del Control Concurrente], con la finalidad que se adopten las acciones preventivas y
Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly


correctivas que correspondan, en el marco de sus competencias y obligaciones en la gestión
FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno institucional, con el objeto de asegurar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los
Fecha. 18-05-2022 16 20 47 -05 00

objetivos del [precisar el proceso en curso objeto del Control Concurrente].

@
o
4. Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] que debe

comunicar al Órgano de Control Institucional, en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles, las

Firmado digitalmente por


acciones preventivas o correctivas adoptadas o por adoptar respecto a las situaciones adversas
GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16·08·58 -0S·00 70 de 1 0 1


contenidas en el presente Informe de Control Concurrente, adjuntando la documentación de

sustento respectiva .

[Cuando no se identifiquen situaciones adversas, se consigna el texto siguiente:

Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] que durante el

Control Concurrente al [denominación del último hito de control del proceso en curso objeto del Control

Concurrente], no se ha advertido la existencia de situaciones adversas que afecten o podrían afectar

la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del proceso en curso.]

[Lugar de suscripción], [fecha: día de mes de año de suscripción]

[Nombres y Apellidos] [Nombres y Apellidos]

Supervisor Jefe de Comisión

[Nombres y Apellidos]

[Cargo del Responsable de Órgano

Desconcentrado o UO a cargo del desarrollo

del control concurrente/Jefe del OC!]

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Firmado drqitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 sofl

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00

Q:0
'·-~""·
Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 07 06-05 00

Ftrrnado d191talmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 20.47 -05 00

Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha' 18-05-202216 08 58-05 00


71 de 1 0 1
APÉNDICE n. º 1

DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA EL I N F O R M E DEL CONTROL

CONCURRENTE

(Sumilla de la situación adversa].

Nº Documento

1 (Señalar brevemente la información o documentación revisada, indicando su

d e n o m i n a c i ó n , n ú m e ro , fecha, y otros datos que permitan identificarla.]

[ .. . ]

[ S u m i l l a de la situación adversa].

N° Documento

1 [Señalar brevemente la información o documentación revisada, indicando su

d e n o m i n a c i ó n , n ú m e ro , fecha, y otros datos que permitan identificarla.]

[ ... ]

@
o

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Mcnvc Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-202217 43·24 -05:00

@
o

Firmado dtgItalmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05 00

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 20 47 -05_00

e
\:e;)
Firmado d191talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:08:58 .os-oo


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APÉNDICE n. º [ . . . ]

INFORMACIÓN DE LAS SITUACIONES ADVERSAS DE LOS INFORMES DE HITO DE CONTROL

ANTERIORES

Informe de Hito de Control n.º [ ... ]

Documento de la Entidad Acciones

Nº Situación Adversa sobre acciones preventivas y Estado de la situación adversa

adoptadas correctivas

1 [Sumilla de la situación adversa] [Indicar denominación, [Describa [Indicar si la situación adversa es

número y fecha del brevemente las "corregida", "con acciones" "sin

documento.] acciones acciones" "desestimada" o "No

preventivas o corregida"]

correctivas

adoptadas por la

entidad o

dependencia]

[ ... ]

Informe de Hito de Control n. º [ ... ]

Documento de la Entidad
Acciones preventivas y
N° Situación Adversa sobre acciones Estado de la situación adversa
correctivas
adoptadas

1 [Sumilla de la situación [Indicar denominación, [Describa brevemente las [Indicar si la situación adversa es

adversa] número y fecha del acciones preventivas o "corregida", "con acciones" "sin

documento.] correctivas adoptadas por la acciones" "desestimada" o "No

entidad o dependencia] corregida"]

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17:43:24 -05

.
[ ... ]

@
o

Firmado drgitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17.07.06 -05 00

@
o

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 20:47 -05 00

B
'(::)
Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16:08.58 -05.00 74 de 101


Anexo Nº 1 4 : Oficio de Notificación - Informes de Servicio d e Control S i m u l t á n e o

---;¡1

\....':;,;:_·

LA C O N T R A L O R Í A
GENERAL DE LA REPÚBLICA DEL PERÚ

[Los órganos desconcentrados y u n i d a d e s orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

[Ciudad], [día] de [mes] de [año]

OFICIO Nº [ N ú m e ro Correlativo]-[Año]-[CG/OCl]/[Siglas de Órgano Desconcentrado o UO de la

CGR/Código de la Entidad del OCI]

Señor(a)

[Nombres y Apellidos]

[Cargo]

[Nombre de la Entidad/Dependencia]

[Dirección]

[Distrito/Provincia/Departamento]

ASUNTO Notificación de Informe de [Control Concurrente/Visita de Control/Orientación de Oficio]

n.º [NÚMERO]-[AÑO]-[CG/OCl]/[SIGLAS ÓRGANO DESCONCENTRADO o UO DE

LA C O N TR A L O R Í A/ C Ó D I G O DE LA ENTIDAD DEL OCl]-[Siglas del Servicio de

Control Simultáneo: SCC/SVC/SOO]

REF. a) Artículo 8º de la Ley n . º 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y

de la Contraloría General de la República, y sus modificatorias.

b) Directiva n . º [número-año-CG/NORM], "Servicio de Control S i m u l t á n e o " , aprobada

con Resolución de Contraloría n.º [número-año-CG], del [día] de [mes] de [año].

Me dirijo a usted en el marco de la normativa de la referencia, que r e g u l a el Servicio de

Control S i m u l t á n e o y establece la c o m u n i c a c i ó n al T i t u l a r de la entidad o responsable de la dependencia,

y de ser el caso a las instancias competentes, respecto de la existencia de situaciones adversas q u e afectan

o podrían afectar la c o n t i n u i d a d d e l proceso, el resultado o el logro de los objetivos del proceso en c u r s o , a


Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


fin de q u e se adopten o p o rt u n a m e n t e las acciones preventivas y correctivas q u e correspondan.
Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 17 43 24 -05 00

Sobre el p a rt i c u l a r , de la revisión de la información y documentación v i n c u l a d a a [ I n d i c a r

,�-..,. el hito de control, la o las actividades e v a l u a d a s d e l proceso en c u r s o , objeto del Control Concurrente/Visita

/:_:,._ )
· '
·· de Control/Orientación de Oficio], comunicamos que se han identificado [la o las] situaciones adversas

\\('8º contenidas en el Informe de [Control Concurrente/Visita de Control/Orientación de Oficio] n.º [NÚMERO]-

,...,.... [AÑO]-[CG/OCl]/[SIGLAS ÓRGANO DESCONCENTRADO o UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA

��a;.�;¿ii]�':07,7!�.��e��;�� FAENTIDAD DEL OCl]-[Siglas del Serv i c i o de C ontro l S i mu l táneo: SCC /SVC/SOO], que se adjunta al presente
20131378972 soft

�;¿�i fa�bi�6�f�;n0º7 06
_05
00
d ocu mento .

En tal sentido , solicitamos c o m u n i c a r al [ nombre del respectivo OCI que estará a car go

del seguimiento], en el plazo má x imo de cinco (5) d í a s h á b i l e s desde la c o m u n i c a c i ó n de l presente Informe,

<S:v�;:�, la s a cciones preventivas o correctivas adoptadas y por adoptar respecto a la s s it u a c iones adversas


� ,
identific a das en el citado I n fo r m e , adjuntando la documentación de sustento respectiva.

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno Es p ropi ci a la o p o rt u n i d a d para expresarle las se g uridades de mi consideración.
Fecha 18-05-2022 16.20.47 -05 00

Atentamente,

[Nombres y Apellidos]

Firmado d1g1ta!mente por


[Cargo del Responsable de UO u Órgano Desconcentrado de la CGR/Jefe del OCI]

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 oe-sa.os-oo


75 de 101
Anexo Nº 1 5 : Plan de Visita de Control

LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y los OCI incorporados usan logo de la

Contraloría. Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la

entidad/dependencia al lado derecho]

[ÓRGANO D E S C O N C E N T R A D O , U O U OCI R E S P O N S A B L E DE LA

VISITA DE CONTROL]
Aria! Narrow 1 6 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

PLAN D E VISITA DE C O N T R O L
Aria! Narrow 20, mayúscula, en negrita, subrayado, centrada, color de fuente negro

[ENTIDAD/ DEPENDENCIA]

[ U B I C A C I Ó N GEOGRÁFICA]
(Indicar el distrito, provincia y departamento)

Aria! Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

" [ P R O C E S O O B J E T O D E LA VISITA DE CONTROL]"


(Concordante con el objetivo, redactado en forma breve y específica)

Aria! Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

8
'Z2 PERÍODO DE EVALUACIÓN:

Firmado digitalmente por


DEL [DÍA] DE [MES] DE [AÑO] AL [DÍA] DE [MES] DE [AÑO]
CANSECO QUEJROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Monvo- Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217·43 24 -05 00

[HITO DE C O N T R O L / ACTIVIDAD]


[LUGAR Y FECHA DE APROBACIÓN]

'Z2
Firmado digitalmente por LUGAR
Aria! Narrow 1 4 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217·07 06-05 00 ["Denominación oficial del decenio"]

["Denominación oficial del año"]

Aria! Narrow 9, altas y bajas, centrada, color de fuente negro

a
'(::)
Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:20 47 -05 00

Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16"08 58 -05 00


76 de 1 0 1
LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y los OCI incorporados usan logo de la

Contraloría. Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia

al lado derecho]

PLAN DE VISITA DE CONTROL

VISITA DE CONTROL A LA [ E N T ID A D / D E P E N D E N C I A ]

[UBICACIÓN GEOGRÁFICA]
{Indicar el distrito, provincia y departamento)

"[PROCESO OBJETO DE LA VISITA DE CONTROL]"

ÍNDICE

DENOMINACIÓN Nº Pág.

l. ORIGEN

1 1. I N F O R M A C I Ó N DE LA E N T I D A D / D E P E N D E N C I A

1 1 1. DATOS DEL PROCESO

IV. ALCANCE

Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


v. OBJETIVOS
M,guel FAU 20131378972 sofl

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17:43 24 -05.00


5.1 Objetivo general

5.2 Objetivo específico

VI. PLAZO DE LA VISITA DE CONTROL Y CRONOGRAMA

V I I. BASE NORMATIVA
Firmado d1g1talmente por LUCAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Vtsto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06-05 00


V I I I. PROCEDIMIENTOS

IX. I N FO R M A C I Ó N ADMINISTRATIVA

9.1 Comisión de Control

9.2 Costos directos estimados


Firmado dIgItalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno X. DOCUMENTO A E M I T I R


Fecha. 18-05-2022 16 20 47 -05 00

Firmado d191talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -os-oo


77 de 1 0 1
LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y los OCI incorporados usan logo de la

Contraloría. Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia

al lado derecho]

PLAN DE VISITA DE CONTROL

VISITA DE CONTROL A LA [ E N T ID A D / D E P E N D E N C I A ]

[UBICACIÓN GEOGRÁFICA]
(Indicar el distrito, provincia y departamento)

"[PROCESO OBJETO DE LA VISITA DE CONTROL]"

l. ORIGEN

La Visita de Control a cargo de la [nombre de la entidad / dependencia], es un Servicio de Control

Simultáneo [programado/no programado] en el Plan Operativo del [año] de la [nombre de la unidad

orgánica / órgano desconcentrado de la Contraloría / Órgano de Control Institucional (OCI),

responsable de la Visita de Control], registrado en el Sistema de Control Gubernamental - SCG.

Esta modalidad del Servicio de Control Simultáneo se realiza en el marco de lo dispuesto en Ley

n . º 27785 y sus modificatorias, y la Directiva n . º [número-año-CG/NORM] "Servicio de Control

Simultáneo" aprobada mediante Resolución de Contraloría n . º [número-año-CG], de [día] de [mes]

de [año].

11. INFORMACIÓN DE LA E N T I D A D / DEPENDENCIA

e) Entidad/Dependencia: [Indicar la denominación de la entidad o dependencia a cargo del

proceso sujeto a la Visita de Control.]

f) Sector: [Indicar el sector al que pertenece la entidad o dependencia. Si no pertenece a


Firmado d191talmente por

CANSECO QUEJROLO Edgar n i n g ú n sector consignar la frase "No Aplica"].


Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


g) Nivel de Gobierno: [Indicar el nivel de gobierno (nacional/regional/local) al que pertenece la
Fecha, 18-05-2022 17 43 24 -05:00

entidad o dependencia].

h) Estructura Orgánica:

[Presentar una estructura donde se muestran los órganos y unidades orgánicas de la


8
entidad/dependencia que intervienen directamente en el desarrollo del proceso en curso

� objeto de evaluación, incluyendo los órganos y unidades vinculadas al proceso en curso].


Firmado d191talmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 17.07 06 -05 00

.
.

@
o

Firmado drgitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16 20"47 -05 00

B

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08 58 -05·00


78 de 101
Gráfico Nº 1

Estructura Orgánica.

(ejemplo)

1
GERENCIA

MUNICIPAL

Gerencia de

Administración �

Finanzas

Subgerencia de

Logística y

Control

Patrl¡nonial

--L

1 1
1 1

Gerencia de Gerencia de Gerencia de


Gerencia de Desarrollo Social
Desarrollo Urbano Gestión Ambiental Seguridad

Ciudadana

-l Subgerencia de -l
Operaciones

Ambientales

Fuente: [indicar la denominación, tipo, número y fecha del documento que aprueba la estructura orgánica].

[En este numeral pueden incluirse brevemente otros datos que sean relevantes de la entidad o

dependencia].

DATOS DEL PROCESO

El proceso [Denominación / Descripción para la identificación del proceso en curso], objeto de la

Firmado digitalmente por

CANSECO QUE!ROLO Edgar Visita de C o n t ro l , se inicia el [día] de [mes] de [año], y culmina el [día] de [mes] de [año].

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05.00

IV. ALCANCE

�-...'\

(r
,, . �..,
. .... \ El [Hito de control/actividad de mayor impacto] del proceso en curso objeto de la Visita de Control

\VºBºJ es:

',.,,, ,/ ...

Firmado digitalmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL [ P r e c i s a r el hito de control o la actividad de mayor impacto objeto de la Visita de Control. Estos están

20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno


relacionados principalmente, entre o t ro s , a la prestación de servicios, la ejecución de obras, el
Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05 00

estado y mantenimiento de la infraestructura pública, la recepción, almacenamiento, distribución y

¡',�:';:�:'\ entrega de bienes o a q u e ll a s actividades en las que por disposición legal se requiera la presencia

f 'l"f"º' de los órganos del Sistema Nacional de C o n t ro l ] .


t. \,� :-;. t
"1-..,,_,,..,.•. ,....,.•.i'

Firmado drgttalmente por V. OBJETIVOS


LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

5.1 Objetivo general

[Precisar el objetivo general que se pretende obtener con la ejecución de la Visita de Control].

Firmado d,gltalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08 58-05 00


79 de 101
5.2 Objetivo específico

Hito de control o actividad:

• [Precisar el objetivo específico que se pretende obtener con la evaluación del hito de control o

actividad del proceso en curso objeto de la Visita de Control].

VI. PLAZO DE LA VISITA DE CONTROL Y CRONOGRAMA

[Definir el plazo de la Visita de Control y elaborar el cronograma de actividades, que incluye las

fechas y plazos para la ejecución del servicio en el hito de control o actividad.]

VII. BASE NORMATIVA

La normativa aplicable al proceso en curso objeto de la Visita de Control es la siguiente:

[Según sea el caso, precisar denominación de la norma, número/documento de aprobación, fecha

de aprobación]

. [ ]

. [ ]

VIII. PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos que se aplicarán para el cumplimiento de los objetivos establecidos de la Visita

de Control se detallan a continuación:

[Señalar los procedimientos que se aplicarán para el cumplimiento de los objetivos establecidos de

la Visita de Control, en forma ordenada y clasificada lógicamente, con precisión del objetivo,

procedimientos y responsables].

0
Cuadro n. 01

Procedimientos

OBJETIVOS / PROCEDIMIENTOS Responsable (*)

Obietivo específico n.º :

8 Procedimientos:

1
'z::)
2
Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar


(*) Responsable del desarrollo del procedimiento (consignar iniciales de los nombres y apellidos completos con
Mtguel FAU 20131378972 soft
letra mayúscula)
Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 43 24 -05 00


Elaborado por: Comisión de Control a cargo de la Visita de Control

'
IX. INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA

@
o

9.1 Comisión de Control


Firmado d19Italmente por LUGAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL


El personal designado para conformar la Comisión de Control responsable del desarrollo de
20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17:07 06 -05 00


la presente Visita de Control, así como los plazos estimados de su participación por cada

etapa del servicio, en función al [hito de control/actividad], para el cumplimiento de los

objetivos propuestos se muestra a continuación:


8

Firmado d1g1talmente por

LEON VARGAS Usbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

a
'z::)
Firmado d191talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-202216:08:58-05'00
80 de 1 0 1
Cuadro n.º 2

Comisión de Control y Plazos

Miembros de la

Comisión de Días hábiles

Control (nombres
Cargo Profesión
y apellidos

completos -

iniciales)
Elaboración
Planificación Ejecución Total
de Informe

Supervisor

Jefe de

Comisión

Integrante 1

Integrante [ . . . ]

Experto(*)

(*) Cuando corresponda.

Elaborado por: Comisión de Control a cargo de la Visita de Control.

9.2 Costos directos estimados

Los costos directos estimados que demandará el desarrollo de la Vista de se detallan en el

cuadro siguiente:

Cuadro n.º 3

Costo de horas hombre y asignación

Asignación Costo
Miembros de
Costo Total SI Total
Nº la Comisión de Nivel Nº días
HIH Bolsa de
SI
Control Pasajes Viáticos
SI viaje

Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft 1 Supervisor


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17:43 24 -05 00

Jefe de
2
Comisión

3 Integrante 1

Firmado digitalmente por LUGAR


4 Integrante[ .. . ]
MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 sofl

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05'.00


5 Experto(*)

Total SI

(*) Cuando corresponda

Elaborado por: Comisión de Control a cargo de la Visita de Control.


Firmado orqttatmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

�:��: fa�bi�¿�:��;ºo 47 -os ocX. DOCUMENTO A EMITIR

Como resultado del presente Servicio de Control Simultáneo, se emitirá un Informe de Visita de

Control, el cual se elevará para aprobación a las instancias correspondientes y será comunicado a

la [entidad/dependencia] sujeta a control.


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo, Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-202216 08 58-05 00


81 de 1 0 1
[Lugar de suscripción], [fecha: día de mes de año de suscripción].

[Nombres y Apellidos] [Nombres y Apellidos]

Supervisor Jefe de Comisión

[Nombres y Apellidos]

[Responsable del órgano desconcentrado o UO

de la Contraloría / Jefe del OCI a cargo del

desarrollo de la Visita de Control]

B

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24-05 00

Firmado dtgrtalmente por LUCAR

MERCADO Jeanpierre Femando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha' 18-05-2022 17·07 06 -05 00

@
o

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16.20 47 -05.00

8

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo, Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16·08 58 .os-oo


82 de 101
Anexo Nº 1 6 : Informe de Visita de Control

LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

[ÓRGANO D E S C O N C E N T R A D O O U O DE LA CONTRALORÍA U OCI

R E S P O N S A B L E DE LA VISITA D E CONTROL]
Arial Narrow 1 6 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

INFORME DE VISITA DE CONTROL

Nº [ N Ú M E R O ] - í A Ñ O ] - [ C G / O C l] / [ S I G L A S DEL ÓRGANO

DESCONCENTRADO o UO DE LA C O N T R A L O R Í A/ C Ó D I G O DE

LA ENTIDAD DEL O C l] - S V C

Arial Narrow 20, mayúscula, en negrita, subrayado, centrada, color de fuente negro

(En una sola l í n e a . Para OCI consignar numeración emitida por el SCG Web)

VISITA DE CO NTRO L

[ENTIDAD/DEPENDENCIA]
,,,,+�"',,.

{\";'�'·:;:·�) [ U B I C A C I Ó N GEOGRÁFICA]
\ r: J.,-.¡ a
1
, \ t,)I t'
(Indicar el distrito, provincia y departamento)
�q.....���

Arial Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro


Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17.43.24 .os.oo

" [ P R O C E S O OBJETO DE LA VISITA DE CONTROL]"


Arial Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

Fumado d1g1talmente por LUCAR


PERÍODO DE EVALUACIÓN:
MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

201 31378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno


D E L [DÍA] DE [MES] DE [AÑO] AL [DÍA] DE [MES] DE [AÑO]
Fecha. 18-05-2022 17 07 06 -05 00

TOMO [NÚMERO DEL TOMO] DE [TOTAL DE TOMOS]

[LUGAR, [DÍA] DE [MES] DE [AÑO]]


Firmado d191talmente por
Arial Narrow 1 4 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro
LEON VARGAS Lrsbetn Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 20 47 -05 00


["Denominación oficial del decenio"]

["Denominación oficial del año"]

Aria! Narrow 9, altas y bajas, centrada, color de fuente negro

Firmado diqitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 08 58 -05 00


83 de 101
LOGO
(Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

INFORME DE VISITA DE CONTROL

Nº [ N Ú M E R O l - f A Ñ O l - f C G / O C ll /í S I G L A S DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO o

uo DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA ENTIDAD DEL ocn-svc


(Para OCI consignar numeración emitida por el SCG Web)

"[PROCESO OBJETO DE LA VISITA DE CONTROL]"

ÍNDICE

Nº Pág.

l. ORIGEN

11. OBJETIVOS

111. ALCANCE

IV. I N F O R M A C I Ó N RESPECTO DEL [HITO DE CONTROL/ACTIVIDAD]

v. S I TU A C I O N E S ADVERSAS
.

@
o

VI. DOCUMENTACIÓN VINCULADA AL [HITO DE CONTROL/ACTIVIDAD]

Firmado digitalmente por

���:1EiA� ��;i�f7��7�d�;� VI 1 . INFORMACIÓN DEL REPORTE DE AVANCE ANTE S I T U A C I O N E S ADVERSAS


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 17·43·24 -05 00

V I I I. CONCLUSIÓN

IX. RECOMENDACIÓN

APÉNDICES
Firmado digitalmente por LUCAR

MERCADO Jeanorerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217:07 ososoc

'

®
Firmado d¡g1talmente por

LEON VARGAS Lisbeth Maga!y

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20·47 -05.00

@
o

Firmado dig1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:08:58 -05 00 84de101


LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan lago de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan lago de la Contraloría al lado izquierdo y el lago de la entidad/dependencia al lado

derecho]

INFORME DE V I S I T A DE CONTROL

Nº [ N Ú M E R O l - [ A Ñ O ] - [ C G / O C l] / [ S I G L A S DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO o

UO DE LA C O N T R A L O R Í A/ C Ó D I G O DE LA E N T ID A D DEL O C l] - S V C

(Los OC! deben consignar numeración emitida por el SCG Web)

"[PROCESO OBJETO DE LA VISITA DE CONTROL]"

l. ORIGEN

El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por el [nombre del Órgano Desconcentrado, la

Unidad Orgánica (UO) de la Contraloría u Órgano de Control Institucional (OCI) responsable de la

Visita de Control] mediante [tipo de documento: oficio, memorando u otro de

acreditación/comunicación de inicio] n . º [número y fecha del documento], registrado en el Sistema de

Control Gubernamental- SCG con la orden de servicio n. º [Numeración proporcionada por el Sistema

de Control Gubernamental], en el marco de lo previsto en la Directiva n . º [número-año]-CG/NORM

"Servicio de Control Simultáneo" aprobada mediante Resolución de Contraloría

n . º [número-año-CG], de [día] de [mes] de [año].

11. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general

[Precisar el objetivo general previamente establecido en el Plan de Visita de Control].

2.2 Objetivo(s) específico(s)

[Precisar el objetivo especifico de acuerdo a lo establecido en el Plan de Visita de Control].

Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

1 2
��t�v� F
t o
� t�;t� J�:�i soft 111. ALCANCE
Fecha 18-05-2022 17 43:24 -05:00

La Visita de Control se desarrolló al [consignar el hito de control/actividad del proceso en curso objeto

de la Visita de Control relacionado, principalmente, entre otros, a la prestación de servicios, la

@�� ejecución de obras, el estado y mantenimiento de la infraestructura pública; así como, la recepción,

·,��/
almacenamiento, distribución y entrega de bienes, y aquellas actividades en las que por disposición

Firmado digitalmente por LUGAR


legal se requiera la presencia de los órganos del Sistema], el cual se encuentra a cargo de la
MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


[Entidad/Dependencia], que está bajo el ámbito de control del [nombre del Órgano Desconcentrado,
Fecha 18-05-2022 17 07·06 -05 00

la UO de la Contraloría u OCI responsable de la Visita de Control] y que ha sido ejecutada de [fecha

de inicio] al [fecha de término], en [indicar el lugar, dirección, distrito, provincia y departamento donde

se desarrollan las actividades objeto de la Visita de Control).

Firmado digitalmente por


IV. INFORMACIÓN RESPECTO DEL [HITO DE CONTROL/ACTIVIDAD}
LEON VARGAS Usbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-202216"20:47 -osoo [Describir en forma breve y concisa el hito de control/actividad objeto de la Visita de Control; el objetivo

del proceso en curso de la Entidad o Dependencia sujeta a control; órganos y unidades orgánicas de

la entidad o dependencia a cargo de su desarrollo, presupuesto de la(s) actividad(es) de considerarlo

relevante; entre otros datos que considere pertinente.]

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:08:58 -05:00


85 de 1 0 1
V. SITUACIONES ADVERSAS

De la revisión efectuada al [señalar el hito de control o la actividad del proceso objeto de la Visita de

Control, relacionado, principalmente, entre otros, a la prestación de servicios, la ejecución de obras,

el estado y mantenimiento de la infraestructura pública; así como, la recepción, almacenamiento,

distribución y entrega de bienes, y aquellas actividades en las que por disposición legal se requiera la

presencia de los órganos del Sistema] se han identificado las situaciones adversas que afectan o

podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [nombre del

proceso en curso al que pertenecen las actividades evaluadas], las cuales se exponen a continuación:

1. [Sumilla: Título o encabezamiento que identifica la situación adversa].

a) [Condición: Narración objetiva, concreta, cronológica de los hechos advertidos. Se redacta

empleando un lenguaje sencillo, preciso y claro, identificando la evidencia obtenida en forma

ordenada, detallada (denominación, fecha, órgano emisor, entre otros) y vinculada a ésta.

Puede ser complementada con gráficos, cuadros, fotografías u otros instrumentos, que

permitan su mejor comprensión.]

b) [Criterio: Normativa, disposiciones internas, estipulaciones contractuales, términos de

referencia, bases administrativas u otra análoga aplicable a la condición. (No se considera

como criterio las normas de control interno emitidas por la Contraloría).]

c) [Consecuencia: Explicación concreta de cómo la condición afecta o podría afectar

significativamente:

• La continuidad del proceso; o

• El resultado; o

• El logro de los objetivos del proceso.

2. [ ].
.

@
o

3. [ ].

Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft [Cuando no se identifiquen situaciones adversas, se consigna el texto siguiente:
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217.43 24 -05 00

De la revisión y análisis efectuada a la información y documentación vinculada al [señalar la

denominación del hito de control o actividad objeto de la Visita de Control] no se han identificado
'
situaciones adversas que afecten o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el
o

®
Firmado digitalmente por LUCAR
logro de los objetivos del [nombre del proceso en curso].

�O��ff7��7 �e:�gierre Fernando FA\/1. DOCUMENTACIÓN VINCULADA AL [HITO DE CONTROL/ACTIVIDAD]


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 07 06-05.00

La información y documentación que la Comisión de Control ha revisado y analizado durante el

desarrollo de la Visita de Control al [señalar la denominación del hito de control o actividad objeto de

la Visita de Control], se encuentra detallada en el Apéndice n. º 1 .

Firmado drgitalmente por

LEON VARGAS llsbeth Magaly


[Cuando el presente informe se sustenta únicamente en información obtenida de la
FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno Entidad/Dependencia, se consigna el párrafo siguiente:


Fecha 18-05-2022 16 20.47 -05 00

"La(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) en el presente informe se sustenta(n) en la revisión y

análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la cual ha sido

señalada en la condición y se encuentra en el acervo documentario de la [Entidad/Dependencia]."]

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo! Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16.08.58 -05:00


86 de 1 0 1
[ C u a n d o el presente informe también se sustenta en información obtenida de terceros, se c o n s i g n a el

párrafo s i g u i e n t e :

"La(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) en el presente informe se sustenta(n) en la revisión y

análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de C o n t ro l , la cual ha sido

s e ñ a l a d a en la c o n d i c i ó n .

Se adjunta al presente informe ú n i c a m e n t e a q u e l l a documentación e información proporcionada por

terceros, por cuanto la documentación e información de la [entidad/dependencia] obra en su acervo

documentario"].

[Asimismo, señalar brevemente los documentos a los que no se obtuvo acceso, precisando que

documentos no pudieron revisarse o no fueron proporcionados por la entidad o d e p e n d e n c i a ; de i g u a l

forma, i n d i c a r las limitaciones q u e i m p i d i e ro n el desarrollo de a l g ú n procedimiento.]

VII. INFORMACIÓN DEL REPORTE DE AVANCE ANTE SITUACIONES ADVERSAS

Durante la ejecución de la presente Visita de Control, la Comisión de Control emitió el Reporte de

Avance ante Situaciones Adversas n.º [NÚMERO]-[AÑO]-[CG/OCl]/[SIGLAS ÓRGANO

DESCONCENTRADO o UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA ENTIDAD DEL OCl]-SVC, que

fue remitido al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] con Oficio n. º [número y fecha

del documento de c o m u n i c a c i ó n ], con las situaciones adversas siguientes:

1 . [ I n d i c a r solo la s u m i ll a de la s i t u a c i ó n adversa]

2. [ ]

n. [ ]

[Cuando la entidad o dependencia ha i n fo r m a d o respecto de las acciones preventivas y correctivas

adoptadas, c o n s i g n a r el párrafo s i g u i e n t e :

Al respecto, la [Entidad/Dependencia] informó a la Comisión de Control las acciones adoptadas que

se detallan en Apéndice n . º [ .. . ] . ]

[ C u a n d o la entidad o d e p e n d e n c i a no ha informado las acciones preventivas y correctivas adoptadas,

Firmado digitalmente por


c o n s i g n a r el párrafo s i g u i e n t e :
CANSECO QUEIROLO Edgar

M,guel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217:43 24 -05_00

Al respecto, la [Entidad/Dependencia] no ha informado a la Comisión de Control las acciones

preventivas y correctivas adoptadas respecto de las situaciones adversas comunicadas, por lo que

las mismas subsisten.]

VIII. CONCLUSIÓN[ES]
Firmado dtqitalmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft
[Cuando se i n c l u y a más de u n a c o n c l u s i ó n , éstas deben ser numeradas]
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05:00

Durante la ejecución de la Visita de Control al [hito de control o actividad del proceso en curso objeto

C0rl
\, .,,
de la Visita de Control] se han advertido [cantidad] situación(es)

afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [precisar la d e n o m i n a c i ó n
adversa(s) que afectan o podrían

'".,... del proceso en curso objeto de la Visita de Control], las cuales han sido detalladas en el presente
Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Usbeth Magaly

FAU 20131378972 sofl i n fo r m e .


Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05'00

[Cuando no se i d e n t i fi q u e situaciones adversas, se c o n s i g n a el texto siguiente:

Durante la ejecución de la Visita de Control al [ d e n o m i n a c i ó n del hito de control o actividad del proceso

en curso objeto de la Visita de Control], no se han identificado situaciones adversas que afecten o
Frrrnado drqrtatmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 08 58 -05 00


87 de 101
podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [precisar la

denominación del proceso en curso objeto de la Visita de Control].

[Cuando se ha identificado que el Informe de Visita de Control debe ser remitido a otras instancias u

organismos competentes, se consigna como conclusión el texto siguiente:

Como parte de las situaciones adversas se ha identificado que [especificar la situación adversa o

aspecto que amerite intervención de un tercero], aspecto que resulta de [competencia, interés o

amerita la intervención] de [precisar el nombre de la(s) instancia(s) u organismo(s)] competente], por

lo cual resulta pertinente remitir a dicho [instancia/organismo] el presente Informe de Visita de Control

para las acciones que correspondan en el marco de sus competencias.

IX. RECOMENDACIÓN[ES]

1. Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] el presente

Informe de Visita de Control, el cual contiene las situaciones adversas identificadas como resultado

dela Visita de Control al [hito de control o actividad del proceso en curso objeto de la Visita de

Control], con la finalidad que se adopten las acciones preventivas y correctivas que correspondan,

en el marco de sus competencias y obligaciones en la gestión institucional, con el objeto de

asegurar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [precisar el proceso

en curso objeto de la Visita de Control].

2. Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] que debe

comunicar al Órgano de Control Institucional, en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles, las

acciones preventivas o correctivas adoptadas o por adoptar respecto a las situaciones adversas

contenidas en el presente Informe de Visita de Control, adjuntando la documentación de sustento

respectiva.

[Cuando no se identifiquen situaciones adversas, se consigna el texto siguiente:

Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] que durante la Visita

de Control al [hito de control o actividad del proceso en curso objeto de la Visita de Control], no se ha

advertido la existencia de situaciones adversas que afecten o podrían afectar la continuidad del

B proceso, el resultado o el logro de los objetivos del proceso en curso.]

'(_::)
Firmado dtqitalmente por [Lugar de suscripción], [fecha: día de mes de año de suscripción]
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 17.43 24 -05.00

[Nombres y Apellidos] [Nombres y Apellidos]

Supervisor Jefe de Comisión

Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Femando FAL

20131378972 soft

Motivo, Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17.07 06 -05.00


[Nombres y Apellidos]

[Cargo del Responsable de Órgano



Firmado digitalmente por Desconcentrado o UO a cargo del desarrollo
LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft de la Visita de Control/Jefe del OCI]


Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -os·oo

'

®
Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha¡ 18-05-2022 16 08 58 -05 00


88 de 1 0 1
APÉNDICE n.º 1

DOCUMENTACIÓN VINCULADA AL [HITO DE CONTROL O ACTIVIDAD]

[ S u m i l l a de la situación adversa].

Nº Documento

1 [Señalar brevemente la información o documentación revisada, indicando su

denominación, número, fecha, y otros datos q u e permitan identificarla.]

[ . .. ]

[ S u m il l a de la situación adversa].

Nº Documento

1 [Señalar brevemente la información o documentación revisada, indicando su

denominación, n ú m e ro , fecha, y otros datos q u e permitan identificarla.]

[ ... ]

Firmado d1g1talmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17:43 24-05 00

Firmado d1g1talmente por LUGAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 07.06 -05.00

f;�:;;�
\� u f
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Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo, Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08 58 -05 00


89 de 1 0 1
Anexo N° 1 7 : Informe de Orientación de Oficio

LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

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[ÓRGANO D E S C O N C E N T R A D O , UO DE LA CONTRALORÍA u OCI

R E S P O N S A B L E DE LA O R I E N T A C I Ó N D E O F I C I O ]
Arial Narrow 1 6 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO

Nº [ N Ú M E R O ) - [ A Ñ O J - [ C G / O C l) / [ S I G L A S DEL ÓRGANO

DESCONCENTRADO o UO DE LA C O N T R A L O R Í A/ C Ó D I G O DE

LA ENTIDAD DEL O C l] - S O O

Arial Narrow 20, mayúscula, en negrita, subrayado, centrada, color de fuente negro

(En una sola línea. Para OCI consignar numeración emitida por el SCG Web)

ORIENTACIÓN DE O F I C I O

[ENTIDAD/DEPENDENCIA]
.

o
[ U B I C A C I Ó N GEOGRÁFICA]

®
Firmado dtgitalmente por
(Indicar el distrito, provincia y departamento)

Arial Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00

"[PROCESO OBJETO DE LA ORIENTACIÓN DE O F I C I O ] "


Arial Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro
.

@
o

PERÍODO DE EVALUACIÓN:
Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft
D E L [DÍA] DE [MES] DE [AÑO] AL [DÍA] DE [MES] DE [AÑO]
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 07·06-05 00

TOMO [NÚMERO DEL TOMO] DE [TOTAL DE TOMOS]

'Z::J [LUGAR, [DÍA] DE [MES] DE [AÑO]]


Firmado d191talmente por
Arial Narrow 1 4 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro
LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 son:

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216:20·47 -05 00 ["Denominación oficial del decenio"]

["Denominación oficial del año"]

a Aria! Narrow 9, altas y bajas, centrada, color de fuente negro

'Z::J
Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05.00 90 de 101


LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan lago de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan lago de la Contraloría al lado izquierdo y el lago de la entidad/dependencia al lado

derecho]

INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO

Nº [ N Ú M E R O ] - [ A Ñ O ] - ( C G / O C l] /[ S I G L A S DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO o

UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA E N T ID A D DEL O C l] - S O O

(Para OCI consignar numeración emitida por el SCG Web)

"[PROCESO OBJETO DE LA ORIENTACIÓN DE OFICIO]"

ÍNDICE

Nº Pág.

l. ORIGEN

1 1. S I TU A C I O N E S ADVERSAS

1 1 1.
DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ORIENTACIÓN DE OFICIO

IV. CONCLUSIÓN

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& · , , '.) t " ) O tj v. RECOMENDACIÓN

'
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APÉNDICES
Firmado drqrtalmente por

CANSECO QUE!ROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43:24 -05 00

Firmado dtqrtalrnente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 sofl

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07_06-05 00

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-202216·20 47 -05 00

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha· 18-05-2022 16 08 58 -05 00


91 de 1 0 1
LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y O C I incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO

Nº [ N Ú M E R O ] - [ A Ñ O ] - [ C G / O C IJ / [ S I G L A S DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO o

UO DE LA CONTRALORÍA/CÓDIGO DE LA ENTIDAD DEL O C ll - S O O

(Los O C I deben consignar numeración emitida por el SCG Web)

"[PROCESO OBJETO DE LA ORIENTACIÓN DE OFICIO]"

l. ORIGEN

El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por el [nombre del Órgano Desconcentrado, la

Unidad Orgánica (UO) de la Contraloría u Órgano de Control Institucional (OCI) responsable de la

Orientación de Oficio], servicio que ha sido registrado en el Sistema de Control Gubernamental - S C G

con la orden de servicio n. º [Numeración proporcionada por el Sistema de Control Gubernamental],

en el marco de lo previsto en la Directiva n. º [número-año-CG/NORM] "Servicio de Control Simultáneo"

aprobada mediante Resolución de Contraloría n . º [número-año-CG], de [día] de [mes] de [año].

11. SITUACIONES ADVERSAS

De la revisión efectuada al [descripción de la(s) actividad(es) del proceso en curso objeto de la

Orientación de Oficio] se han identificado situaciones adversas que ameritan la adopción de acciones

para asegurar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [nombre del

proceso en curso objeto de la Orientación de Oficio].

La(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) se expone(n) a continuación:

B
1. [ S u m i ll a : Título o encabezamiento que identifica la situación adversa].

Firmado digitalmente por

CANSECO QUE/ROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


a) [Condición: Narración objetiva, concreta, cronológica de los hechos advertidos. Se redacta
Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00 empleando un lenguaje sencillo, preciso y claro, identificando la evidencia obtenida en forma

ordenada, detallada (denominación, fecha, órgano emisor, entre otros) y vinculada a ésta.

Puede ser complementada con gráficos, cuadros, fotografías u otros instrumentos, que

permitan su mejor comprensión.]

Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO .Jeanprerre Fernando FAL

20131378972 soft b) [Criterio: Normativa, disposiciones internas, estipulaciones contractuales, términos de


Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217:07 06-05 00 referencia, bases administrativas u otra análoga aplicable a la condición. (No se considera

como criterio las normas de control interno emitidas por la Contraloría).]


c) [Consecuencia: Explicación concreta de cómo la condición afecta o podría afectar

� significativamente:
Firmado dtqrtalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:20:47 -05 00 • La continuidad del proceso; o

• El resultado; o

8 • El logro de los objetivos del proceso.


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16'08.58 -05.00


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2. [ ].

3. [ ].

111. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN QUE SUSTENTA LA ORIENTACIÓN DE OFICIO

La información y documentación que la Comisión de Control ha revisado y analizado durante el

desarrollo de la Orientación de Oficio a la [señalar la denominación de la actividad objeto de la

Orientación de Oficio], se encuentra detallada en el Apéndice n. º 1 .

[Cuando el presente informe se sustenta únicamente en información obtenida de la

Entidad/Dependencia, se consigna el párrafo siguiente:

"La(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) en el presente informe se sustenta(n) en la revisión y

análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la cual ha sido señalada

en la condición y se encuentra en el acervo documentario de la [Entidad/Dependencia]."]

[Cuando el presente informe también se sustenta en información obtenida de terceros, se consigna el

párrafo siguiente:

"La(s) situación(es) adversa(s) identificada(s) en el presente informe se sustenta(n) en la revisión y

análisis de la documentación e información obtenida por la Comisión de Control, la cual ha sido señalada

en la condición.

Se adjunta al presente informe únicamente aquella documentación e información proporcionada por

terceros, por cuanto la documentación e información de la [entidad/dependencia] obra en su acervo

documentario"].

[Asimismo, señalar brevemente los documentos a los que no se obtuvo acceso, precisando que

documentos no pudieron revisarse o no fueron proporcionados por la entidad o dependencia; de igual

forma, indicar las limitaciones que impidieron el desarrollo de algún procedimiento.]

,<�'.'.".'.:'.\ IV. CONCLUSIÓN[ES]

� '< f' C º º �
11' '
,¡; .t.t ¿�

"'-t..'"_,t [Cuando se incluya más de una conclusión, éstas deben ser numeradas]

Firmado drqitalmente por

CANSECO QUE!ROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno


Durante la ejecución de la Orientación de Oficio a la [actividad del proceso en curso objeto de la
Fecha· 18-05-2022 17�43 24 -05.00

Orientación de Oficio] se han advertido [cantidad] situación(es) adversa(s) que afectan o podrían afectar

la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos del [precisar la denominación del

proceso en curso objeto de la Orientación de Oficio], las cuales han sido detalladas en el presente

informe.

Firmado diqrtalmente por LUGAR


[Cuando se ha identificado que el Informe de Orientación de Oficio debe ser remitido a otras instancias
MERCADO Jearuxerre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno


u organismos competentes, se consigna como conclusión el texto siguiente:
Fecha 18-05-2022 17 07:06 -05'00

Como parte de las situaciones adversas se ha identificado que [especificar la situación adversa o

aspecto que amerite intervención de un tercero], aspecto que resulta de [competencia, interés o amerita

la intervención] de [precisar el nombre de la(s) instancia(s) u organismo(s)] competente], por lo cual

Firmado digitalmente por


resulta pertinente remitir a dicho [instancia/organismo] el presente Informe de Orientación de Oficio para
LEON VARGAS Llsbeth Magaly

FAU 20131378972 soft las acciones que correspondan en el marco de sus competencias.
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16,20 47 -05.00

V. RECOMENDACIÓN[ES]

1. Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la Dependencia] el presente Informe

de Orientación de Oficio, el cual contiene las situaciones adversas identificadas como resultado de
Firmado drqrtalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202216 08 58-05 00


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la Orientación de Oficio a la [actividad del proceso en curso objeto de la Orientación de Oficio], con

la fi n a l i d a d que se adopten las acciones preventivas y correctivas que c o rr e s p o n d a n , en el marco

de sus competencias y obligaciones en la gestión institucional, con el objeto de asegurar la

continuidad del proceso, el resultado o el l o g ro de los objetivos del [precisar el proceso en curso

objeto de la Orientación de O fi c i o ] .

2. Hacer de conocimiento al [Titular de la Entidad/Responsable de la D e p e n d e n ci a ] que debe

comunicar al Órgano de C o n t ro l Institucional, en el plazo máximo de cinco (5) días h á b il e s , , las

acciones preventivas o correctivas adoptadas o por adoptar, respecto a las situaciones adversas

contenidas en el presente Informe de Orientación de Oficio, adjuntando la documentación de

sustento respectiva.

[Lugar de suscripción], [fecha: día de mes de año de suscripción]

[Nombres y Apellidos] [Nombres y Apellidos]

[Profesional con rol Integrante de la Comisión de [Cargo del Responsable de Órgano Desconcentrado o

Control] UO a cargo del desarrollo de la Orientación de

Oficio/Jefe del O C I ]

B

Firmado dIgItalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 17·43 24 -05.00

'

@
o

Firmado omuarrrente por LUGAR

MERCADO Jeenprerre Fernando FAL

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Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 17 07 06 -05_00

-
o

®
Firmado drgitalmente por

LEON VARGAS Lrsbeth Magaly

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Fecha. 18-05-2022 16.20 47 -05 00

B

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GRIS LUYO Laura Betzabeth

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Motivo. Doy Visto Bueno

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APÉNDICE Nº 1

DOCUMENTACIÓN VINCULADA A LA ACTIVIDAD

[ S u m i ll a de la situación adversa].

Nº Documento

1 [Señalar brevemente la información o documentación revisada, indicando su

d e n o m i n a ci ó n , n ú m e ro , fecha, y otros datos q u e permitan identificarla.]

[. . . ]

[Sumilla de la situación adversa].

Nº Documento

1 [Señalar brevemente la información o documentación revisada, indicando su

denominación, n ú m e ro , fecha, y otros datos q u e permitan identificarla.]

[ .. . ]

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Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha. 18-05-2022 17 43:24 -05 00

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MERCADO Jeenprerre Fernando FAL

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Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha, 18-05-2022 17 07 06 -05 00

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Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-202216:2:0:47 -05 00

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Motrvo, Doy Visto Bueno

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APÉNDICE n. º [ . . . ]

INFORMACIÓN DEL REPORTE DE AVANCE ANTE SITUACIONES ADVERSAS

Documento de la Acciones

N° Situación Adversa Entidad sobre preventivas y Estado de la situación adversa

acciones adoptadas correctivas

1 [Sumilla de la situación [Indicar denominación, (Describa (Indicar si la situación adversa es

adversa] número y fecha del brevemente las "corregida", "con acciones" "sin

documento.] acciones acciones" "desestimada" o "No

preventivas o corregida"]

correctivas

adoptadas por la

entidad o

dependencia]

[. . . ]

B

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CANSECO QUEIROLO Edgar

Migue! FAU 20131378972 soft

Motivo· Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 17:43 24 -05 00

8

Firmado digitalmente por LUCAR

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Fecha· 18-05-2022 17'07·06 .osoo


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LEON VARGAS Llsbeth Magaly

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Fecha: 18-05-2022 16.20:47 -05.00


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GRIS LUYO Laura Betzabeth

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Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 osss .os-oo


Anexo Nº 1 8 : P l a n del Operativo del S e rv i c i o de Control Simultáneo

LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

[ÓRGANO, ÓRGANO D E S C O N C E N T R A D O O U O R E S P O N S A B L E

D E L OPERATIVO D E L S E R V I C I O D E C O N T R O L S I M U L T Á N E O ]
Aria! Narrow 1 6 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

PLAN D E L OPERATIVO D E L SERVICIO D E C O N T R O L

SIMULTÁNEO
Aria! Narrow 20, mayúscula, en negrita, subrayado, centrada, color de fuente negro

OPERATIVO D E L S E R V I C I O D E C O N T R O L S I M U L T Á N E O

[ D E N O M I N A C I Ó N D E L OPERATIVO]
Arial Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

1'-,.:.t�.JI\I"'�. " [ H I T O DE CONTROL O ACTIVIDAD OBJETO D E L


¡,,,,,_, .. _.,,:'\

1 v a 0 0 ]
OPERATIVO DE CONTROL S I M U L T Á N E O ]"
i,· ,� I
�...� (Concordante con el objetivo, redactado en forma breve y específica)

Firmado digitalmente por


Aria! Narrow 1 8 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro
CANSECO OUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Molrvo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43·24 -05 00

PERÍODO DE EVALUACIÓN:

DEL [DÍA] DE [MES] DE [AÑO] AL [DÍA] DE [MES] D E [AÑO]

Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 17 07 06 -05 00


[LUGAR Y F E C H A DE APROBACIÓN]
Aria! Narrow 1 4 , mayúscula, en negrita, centrada, color de fuente negro

['Denominación oficial del decenio']

Firmado digitalmente por ["Denominación oficial del año"]


LEON VARGAS Usbeth Magaly

FAU 20131378972 soft Arial Narrow 9, altas y bajas, centrada, color de fuente negro
Mot1vo Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16:20 47 -osoo

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo. Doy Visto Bueno

Fecha' 18-05-2022 16:08 58 -OS 00


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LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados usan logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

PLAN DEL OPERATIVO DEL SERVICIO DE CONTROL S I M U L T Á N E O

OPERATIVO DEL SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO

[ D E N O M I N A C I Ó N D E L OPERATIVO]

"[HITO DE CONTROL O ACTIVIDAD OBJETO DEL OPERATIVO DEL SERVICIO DE

CONTROL SIMULTÁNEO]"

ÍNDICE

DENOMINACIÓN Nº Pág.

l. ORIGEN

11. DATOS DEL PROCESO

1 1 1. FINALIDAD DEL OPERATIVO DEL SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO

IV. OBJETIVO DEL OPERATIVO DEL S E R V I C I O DE CONTROL SIMULTÁNEO

4.1 Objetivo general

4.2 Objetivo específico


Firmado digitalmente por

CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno


V. BASE NORMATIVA
Fecha 18-05-2022 17.43:24 -05:00

VI. ALCANCE DEL OPERATIVO DEL SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO

8 VII. INFORMACIÓN DE ENTIDAD RECTORA/SECTOR/OTROS


Firmado digitalmente por LUGAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL V I I I. PROCEDIMIENTOS


20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07,06 -05,00

IX. PLAZOS Y RECURSOS PARA EL OPERATIVO DEL S E R V I C I O DE CONTROL

SIMULTÁNEO
'

®
Firmado digitalmente por
X. ÓRGANOS Y U N I D A D E S ORGÁNICAS DEL OPERATIVO DEL S E R V I C I O DE CONTROL

SIMULTÁNEO
LEON VARGAS Lisbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:20:47 -05 00

XI. DOCUMENTOS A E M I T I R

e

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 1 s-os-2022 is.oess -05 oo 98 de 1 0 1


LOGO
[Los órganos desconcentrados y unidades orgánicas de la Contraloría y OCI incorporados u s a n logo de la Contraloría.

Los OCI no incorporados usan logo de la Contraloría al lado izquierdo y el logo de la entidad/dependencia al lado

derecho]

PLAN DEL OPERATIVO DEL SERVICIO DE CONTROL S I M U L T Á N E O

OPERATIVO DEL SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO

[ D E N O M I N A C I Ó N D E L OPERATIVO]

"[HITO DE CONTROL O ACTIVIDAD OBJETO DEL OPERATIVO DEL SERVICIO DE

CONTROL SIMULTÁNEO]"

l. ORIGEN

El presente Operativo del Servicio de Control Simultáneo, es una intervención [programado/no

programado] en el Plan Operativo del [añoj de la [nombre del órgano u órgano desconcentrado de

la Contraloría General de la República u Órgano de Control Institucional (OCI) responsable del

Operativo de Control Simultáneo], registrado en el Sistema de Control Gubernamental - SCG.

El Operativo del Servicio de Control Simultáneo se realiza en el marco de lo dispuesto en Ley

n.º 27785 y sus modificatorias, y la Directiva n . º [número-año-CG/NORM] "Servicio de Control

Simultáneo" aprobada mediante Resolución de Contraloría n . º [número-año-CG], de [día] de [mesj

de [año].

11. DATOS DEL PROCESO

El proceso [Denominación / Descripción para la identificación del proceso en curso], objeto del

Operativo del Servicio de Control Simultáneo, se inicia el [día] de [mes] de [año], y c u l m i n a el [día]

de [mes] de [año](*).

(*) La fecha de inicio y culminación sólo se consignan cuando corresponda.

Firmado digitalmente por

���:1EfA� ��;j�f7��7�d�i� 111. FINALIDAD DEL OPERATIVO DEL SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO
Mollvo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-202217 43:24 -05:00

[Describir el propósito del Operativo del Servicio de Control Simultáneo, vinculándolo al beneficio

que se pretende alcanzar en los servicios que se brindan a la población, el buen uso de los recursos

públicos y el correcto desempeño de la función pública. La finalidad debe estar orientada al universo

de entidades o dependencias que están a cargo del proceso en curso, objeto de la evaluación que

se realiza en el Operativo del Servicio de Control Simultáneo.¡


Firmado digitalmente por LUCAR

MERCADO Jeanpierre Fernando FAL

20131378972 soft

�:��; ?a�bi�ó�:�;�0º1:00 -os.oo IV. OBJETIVOS DEL OPERATIVO DEL SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO

4.1 Objetivo general

[Precisar el objetivo general que se pretende obtener con la ejecución del Operativo del Servicio de
Firmado digilalmente por

LEON VARGAS Lisbeth Magaly Control Simultáneo para el logro de la finalidad].


FAU 20131378972 soft

Motivo: Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

(;�


Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabetn

FAU 20131378972 sott

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16:08:58 -05 00


99 de 1 0 1
4.2 Objetivo específico

[Precisar el objetivo específico que se pretende obtener con la evaluación del hito de control o

actividad, el cual debe estar alineado al objetivo general].

V. BASE NORMATIVA

La normativa aplicable al proceso en curso objeto del Operativo del Servicio de Control Simultáneo

es la siguiente:

[Según sea el caso, precisar d e n o m i n a c i ó n de la norma, número/documento de aprobación, fecha

de aprobación]

. [ ]

. [ ]

VI. ALCANCE DEL OPERATIVO DEL SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO

El [Hito de control/actividad de mayor impacto] del proceso en curso objeto del Operativo del Servicio

de Control Simultáneo es:

[Precisar el hito de control o la actividad de mayor impacto objeto del Operativo del Servicio de

Control Simultáneo. Estos están relacionados principalmente, entre otros, a la prestación de

servicios, la ejecución de obras, el estado y mantenimiento de la infraestructura pública, la recepción,

almacenamiento, distribución y entrega de bienes o aquellas actividades en las que por disposición

legal se requiera la presencia de los órganos del Sistema Nacional de Control].

VII. INFORMACIÓN DE ENTIDAD RECTORA/ S E C T O R / OTROS

• [Describir en forma breve y concisa: Competencia, atribuciones, objetivos y funciones de la

entidad rectora/sector respecto al objeto del Operativo del Servicio de Control Simultáneo, de

corresponder.]

• [El listado de entidades o dependencias objeto del Operativo del Servicio de Control

B Simultáneo. Cuando el Operativo del Servicio de Control Simultáneo no considere al universo

'(:Y de entidades o dependencias, se debe i n cl u i r el detalle de la técnica de muestreo utilizada para

Firmado digitalmente por


la selección de las mismas.](*)
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17:43.24-05 00 (*) El listado de entidades o dependencias objeto del Operativo del Servicio de Control Simultáneo puede ser

consignado como apéndice al Plan.

'
VIII. PROCEDIMIENTOS

@
o

Los procedimientos m í n i m o s q u e se aplicarán para el cumplimiento de los objetivos establecidos del


Firmado d1gita1mente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Fernando FAL


Operativo del Servicio de Control Simultáneo se detallan a continuación:
20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07.06 -05 00

[Señalar los procedimientos mínimos que se aplicarán para el cumplimiento de los objetivos

establecidos del Operativo del Servicio de Control Simultáneo, en forma ordenada y clasificada

lógicamente, con precisión del objetivo, procedimientos y responsables].

Firmado digitalmente por

LEON VARGAS Usbeth Magaly

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Vrsto Bueno

Fecha 18-05-202216·20 47 -05 00

Firmado digitalmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo' Doy Visto Bueno

Fecha: 18-05-2022 16;08;58 -05.00


100de101
0
Cuadro n. 1

Procedimientos

OBJETIVOS / PROCEDIMIENTOS Responsable (*)

Objetivo específico n.º:

Procedimientos:

(*) Responsable del desarrollo del procedimiento (consignar iniciales de los nombres y apellidos completos con

letra mayúscula)

Elaborado por: Responsable del Operativo del Servicio de Control Simultáneo.

IX. PLAZOS Y RECURSOS PARA EL OPERATIVO DEL SERVICIO DE CONTROL SIMULTÁNEO

[Definir el plazo del Operativo del Servicio de Control Simultáneo y elaborar el cronograma de

actividades a desarrollar; así como, d e t a l l a r los recursos necesarios para la realización d e l m i s m o . ]

X. ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS DEL OPERATIVO DEL SERVICIO DE CONTROL

SIMULTÁNEO

[ I n d i c a r la relación de u n i d a d e s orgánicas u órganos desconcentrados de la Contraloría General de

la República y Órganos de Control Institucional que realizan el Operativo del Servicio de Control

Simultáneo precisando las entidades o dependencias q u e se encuentran bajo el ámbito de control

de cada u n a de e l l a s ] .

XI. DOCUMENTOS A EMITIR

Como resultado del Operativo del Servicio de Control Simultáneo, se emitirán el respectivo Informe

de Visita de Control por cada u n a de las entidades o d e p e n d e n c i a s comprendidas en el Operativo

(''�4'•"¾,
del Servicio de Control Simultáneo, el cual se elevará para aprobación a las instancias
t "�,,,':".,�-1:·-'\,i
correspondientes y será comunicado a la [entidad/dependencia] sujeta a control.
t.\f�BºJ
l'¾.��,_¡ct."/

Firmado digitalmente por Asimismo, sobre la base de dichos informes se emitirá el Informe del Operativo del Servicio de
CANSECO QUEIROLO Edgar

Miguel FAU 20131378972 soft


Control Simultáneo que dará cuenta de los detalles consolidados de las principales situaciones
Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 43 24 -05 00


adversas identificadas y datos relevantes del Operativo del Servicio de Control Simultáneo, el cual

será elevado para aprobación a la instancia correspondiente y comunicado a la [entidad/sector,

s e g ú n corresponda].

[Lugar de suscripción], [fecha: día de mes de año de s u s c r i p c i ó n ] .

Firmado drqitalmente por LUCAR

MERCADO Jeanprerre Femando FAL

20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 17 07 06 -05 00

[Nombres y Apellidos]

[Cargo]

Responsable del Operativo del Servicio de Control Simultáneo

Firmado d191talmente por

LEON VARGAS Lrsbetb Magaly

FAU 20131378972 soft

Mottvo, Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 20 47 -05 00

[Nombres y Apellidos]

[Cargo del nivel Superior Jerárquico del Responsable

del Operativo de Servicio de Control Simultáneo]


Firmado d1g1talmente por

GRIS LUYO Laura Betzabeth

FAU 20131378972 soft

Motivo Doy Visto Bueno

Fecha 18-05-2022 16 08 58 -05 00


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