PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCIÓN PLANEACION DE REQUERIMIENTO DE RECURSOS OBJETIVOS Y ELEMENTOS
Un Programa MPS Plan Maestro de Producción es el plan general de un
fabricante sobre cómo y cuándo producir sus productos, incluyendo la cantidad que necesita producir en un plazo específico. Es un documento singular que sirve de plano para el proceso de fabricación y que contiene todos los detalles del proceso de producción. En el MPS, los gestores incluyen información específica como el tipo de productos a producir, cuándo producirlos, cuántos se necesitan y cómo producirlos. Cuando se aplica correctamente, el programa maestro de producción sirve de guía completa para que la organización siga todo el proceso de fabricación.
IMPORTANCIA DEL MPS O PLAN MAESTRO DE PRODUCCIÓN
Los programas maestros de producción deben ser exhaustivos e incluir cada
paso del proceso. Esto pone a todos los implicados en el proceso en la misma página cuando se trata de sus objetivos organizativos y garantiza que todo esté a la altura. Por ello, los equipos tienen que dedicar mucha atención a la elaboración de su MPS. El proceso debe comenzar con una evaluación y la creación de un plan de demanda. A partir de ahí, los miembros del equipo pueden crear borradores del proceso de producción que requieren una revisión para ver si el plan es posible. Una vez finalizado, todo el mundo debe ser informado sobre el MPS y estar en la misma página. De esta manera, todos los miembros del equipo están alineados en sus objetivos para el cumplimiento de un 100%.
LA PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES (MRP)
Es un sistema de planeación de la producción y control de inventario que
consiste en saber cuándo y cuánto se debe comprar (insumos, materias primas), y cuándo y cuánto producir (productos terminados). En teoría, cuando se conocen los detalles del requerimiento del producto final, no se hace necesarios el uso de inventarios. Al hablar de “cuándo” es inevitable pensar en tiempo, del mismo pasa con el “cuánto”, que se refiere a cantidades. Esto se debe a que esas dos variables son cruciales para definir la estrategia de producción que la empresa debe adaptar a la demanda de bienes y/o servicios del mercado. En términos generales, el sistema de MRP consiste en un manejo lógico matemático de la información de demanda que la empresa tiene de sus clientes y del mercado. Normalmente este método se aplica en empresas manufactureras, cuando se tiene una demanda dependiente de productos finales o terminados, que a su vez se componen de otros elementos y materias primas, cuyos requerimientos dependen de la demanda del producto final. Cuando una empresa tiene producción continua, como un operador de red de telecomunicaciones, este método es improcedente. El MRP no debe considerarse un método de pronóstico puesto que no se basa en probabilidades, sino que calcula, de acuerdo a la demanda de productos finales, los requerimientos de materias primas y productos de nivel intermedio necesarios para obtener los productos terminados, añadiendo una dimensión temporal a los datos del stock. La importancia de implementar una metodología con MRP radica en que, con esta herramienta, las empresas pueden llegar a planificar y gestionar en forma eficiente las actividades de fabricación (producción), compra y entrega de productos, ya que tomar una mala decisión a la hora de seleccionar cantidades de producto que se compra, que se produce y sobre todo desconocer el comportamiento de la demanda de sus clientes, hace que la empresa pierda dinero. La no disponibilidad de un elemento “x” en el momento en que se requiere, que a su vez es insumo del producto “y”, conlleva a la no realización de “y” en el momento esperado. Este tipo de ineficiencias genera pérdidas económicas a las empresas que, mediante la implementación de la MRP, podrían reducirse a una mínima expresión. os sistemas de planificación de requerimientos de materiales suelen incluir estas funcionalidades básicas: • El Programa Maestro de Producción (MPS) vincula la demanda con la capacidad de fabricación. Define qué hay que producir, cuándo y en qué cantidades. • La lista de materiales (BOM) enumera los pasos y elementos necesarios para crear un producto. Se utiliza para cuantificar los requisitos y organizar la fabricación. • La gestión de inventarios mantiene y hace un seguimiento de los niveles de existencias necesarios de los componentes requeridos e informa de las adquisiciones.
Elementos de planificación de requerimientos de materiales puede dividirse en
cuatro pasos básicos:
1. ESTIMAR LA DEMANDA Y LOS MATERIALES NECESARIOS PARA
SATISFACERLA. El paso inicial del proceso de Planificación de Requerimientos de Materiales es determinar la demanda del cliente y los requisitos para satisfacerla. Utilizando la lista de materiales (BOM) una lista de materias primas, conjuntos y componentes necesarios para fabricar el producto final MRP desglosa la demanda en materias primas y componentes específicos. 2. COMPROBAR LA DEMANDA CON EL INVENTARIO Y ASIGNAR LOS RECURSOS. Este paso consiste en comprobar la demanda con los materiales ya disponibles en el inventario. A continuación, la planificación de requerimientos de materiales distribuye los recursos consecuentemente. En otras palabras, el proceso de MRP asigna el inventario precisamente donde se necesita. 3. PROGRAMACIÓN DE LA PRODUCCIÓN. El siguiente paso en el proceso es simplemente calcular la cantidad de tiempo y mano de obra necesaria para completar la fabricación. También se proporciona una fecha límite. 4. SEGUIMIENTO. El último paso del proceso es la supervisión de cualquier problema. La planificación de requerimientos de materiales puede alertar automáticamente a los responsables de cualquier retraso e incluso sugerir planes de contingencia para cumplir los plazos de construcción. OBJETIVOS
Los principales resultados de la planificación de requerimientos de materiales
incluyen tres informes primarios y tres secundarios. Los informes primarios consisten en: CRONOGRAMAS DE PEDIDOS PLANIFICADOS: Describen la cantidad y el plazo de los futuros pedidos de materiales. LIBERACIONES DE PEDIDOS, que autorizan la realización de los mismos CAMBIOS EN LOS PEDIDOS PLANIFICADOS: Pueden incluir cancelaciones o revisiones de la cantidad o el plazo. LOS INFORMES SECUNDARIOS INCLUYEN: INFORMES DE CONTROL DE RENDIMIENTO: Se utilizan para hacer un seguimiento de problemas como el incumplimiento de las fechas de entrega y la falta de existencias, con el fin de evaluar el rendimiento del sistema INFORMES DE PLANIFICACIÓN: Pueden utilizarse para prever las necesidades futuras de inventario. INFORMES DE EXCEPCIÓN: Llaman la atención de los responsables sobre problemas importantes como el retraso en los pedidos o el exceso de desechos. La planificación de los requerimientos de materiales pretende mejorar y agilizar la gestión de los inventarios y las adquisiciones, así como la planificación y la programación de la producción.