CORPORACION TECNOLÓGICA CORTECOR

TECNICAS DE ARCHIVO

INFORME SOBRE EL ACUERDO 002-2014

ARCHIVO GENERAL
DE LA
NACIÓN

PROFESOR

KELLY PEÑA BURGOS

ALUMNO

MARTHA JANNETH ZAPATA

Montería 16 de Septiembre del 2023

 INFORME SOBRE EL ACUERDO 002-2014 ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÓN

INTRODUCCION

En este informe se busca poder dar a conocer que es

el Acuerdo 002-2014 Archivo General de la Nación ,
su importancia, características, e identificar cuales
son los elementos esenciales para la conformación
de expedientes.
Así poder entender cual y como es la secuencia de
los documentos su creación, conformación, control,
orden como presentación.

DEFINICIÓN
Es un documento donde se establecen los criterios
básicos para la creación, conformación, organización,
control y consulta de los expedientes de archivos y
se dictan otras disposiciones.

IMPORTANCIA

Que a través de estos criterios permitir la

identificación de la secuencia de los documentos , su
control, orden como preservación por parte de los
funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las
Entidades Públicas, velar por su integridad,
autenticidad, veracidad y fidelidad de la información
de los documentos de archivo y que serán
responsables de su organización y conservación.
 CARACTERÍSTICAS

 Establece los lineamientos básicos que deben

seguir las entidades del estado en sus diferentes
niveles y las empresas privadas que cumplen
funciones públicas.
 Establece la obligatoriedad de la conformación de
los archivos públicos. La creación,
organización,preservación y control de los
archivos teniendo en cuenta los principios de
procedencia y orden original y el ciclo vital de los
documentos.
 Establece como obligatoriedad para los
funcionarios bajo el cual estarán a cargo los
archivos de las entidades públicas. Velar por la
integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de
la información de los documentos de archivo y que
serán responsables de su organización y
conservación.
 Determina que las entidades del Estado podrán
incorporar tecnología de avanzada en la
administración y conservación de sus archivos,
empleando cualquier medio técnico, electrónico,
informativo, óptico o telemático siempre y cuando
cumplan con la organización archivistica de los
documentos y se realicen estudios técnicos para
tomar una adecuada decisión.
 Establece los requisitos que debe reunir un
expediente para su formación, acumulación,
organización y acceso.
 Determina que cuando el procedimiento
administrativo se adelante utilizando medios
electrónicos los documentos deberán ser
archivados en este mismo medio y que podrán
almacenarse por medios electrónicos, todos los
 documentos utilizados en las actuaciones
administrativas de los documentos electrónicos
que contengan actos administrativos de carácter
individual, deberá asegurar la autenticidad e
integridad de la información necesaria para
reproducirlos .
 Define el expediente electrónico y establece
algunos requisitos que debe reunir el expediente
electrónico como su foliación, integridad,
recuperación, seguridad , archivo y conservación.

ELEMENTOS ESENCIALES PARA LA CONFORMACIÓN

DE EXPEDIENTES

 Creación
 Conformar expedientes con la totalidad de los
documentos y actuaciones que se gestionen en
cuestión de un mismo trámite o procedimiento
teniendo en cuenta los principios de procedencia,
orden original e integridad, así como a conformar
las unidades documentales simples en el caso de
documentos del mismo tipo documental.

CONCLUSIÓN

Podemos concluir que el acuerdo 002-2014 es un

documento que sirve de ayuda como de respaldo para
la creación, conformación, organización, control y
consulta de los expedientes de archivo, velando así
por la integridad, autenticidad veracidad y fidelidad
de la información como también entender y asumir la
responsabilidad de su organización y conservación.