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TÉRMINOS DE REFERENCIA
MACROPROCESO: ADMINISTRATIVO Versión: 01
PROCESO ADJETIVO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN
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PÚBLICA Y ADQUISICIONES
1. ANTECEDENTES
En la planta Ventanas existe el área destinada al almacenamiento y otra para el despacho al granel,
servicio mediante el cual se abastece de GLP a las provincias de Los Ríos, Guayas y Bolívar.
La planta de envasado en el cantón Ventanas inició sus operaciones para la distribución de GLP en
cilindros desde el mes de julio del año 2021 con la finalidad de incrementar el mercado objetivo en
la provincia de los Ríos y reforzar el posicionamiento, imagen y marca de la Compañía.
Es responsabilidad de la CEM AUSTROGAS que todas las áreas de la planta Ventanas se encuentren
operativas y funcionales en su máxima capacidad técnica, considerando que es deber del Estado, a
través de sus instituciones, cuidar y preservar los bienes que se encuentren bajo su custodia y
responsabilidad, así como ejecutar las medidas necesarias de seguridad y vigilancia orientadas a
disminuir las amenazas que puedan afectar la vida, la integridad personal y el pleno ejercicio de los
legítimos derechos sobre la propiedad y bienes de las personas, sin invadir la órbita de competencia
privativa reservada a la fuerza pública.
Con fecha 2 de febrero de 2023, se firma el CONTRATO DE MENOR CUANTÍA DE OBRA PARA
LA CONSTRUCCIONES Y ADECUACIONES INTEGRALES PARA LA PLANTA VENTANAS
DE LA CEM AUSTROGAS, entre la COMPAÑÍA DE ECONOMIA MIXTA AUSTROGAS
representada por el Econ. Gerardo Maldonado Zeas en calidad de Gerente y Representante Legal y el
Ing. Máximo Paulino Granda Coloma. Dentro del presupuesto a ejecutarse se contempló la
construcción de un comedor y de 3 garitas.
2. JUSTIFICACIÓN
Una vez que se concluyeron con los trabajos contratados mediante el proceso CONSTRUCCIONES
Y ADECUACIONES INTEGRALES PARA LA PLANTA VENTANAS DE LA CEM
AUSTROGAS con código MCO-CEMA-002-2022-R, se requiere adquirir 3 aires acondicionados
que serán colocados en el comedor, la garita principal y la oficina de almacenamiento y despacho,
considerando que las condiciones climáticas en el cantón Ventanas, especialmente en verano, superan
los 26 grados centígrados en la mañana y en la tarde.
Para que las instalaciones se encuentren en condiciones óptimas que permitan que el personal que
labora en esta planta pueda hacer uso de las mismas, se requiere mantener una temperatura adecuada
con lo cual se justifica realizar la compra de los aires acondicionados.
Seguridad de la Información:
Confidencial Uso Interno Pública
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / Código: CP-RE-23
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3. OBJETIVOS
GENERAL
ESPECIFICOS
4. ALCANCE
Adquisición de 2 aires acondicionados de 12000 BTU y uno de 36000 BTU para garantizar una
temperatura adecuada en el comedor, garita principal y oficina de almacenamiento y despacho
brindando las condiciones de trabajo adecuadas para el personal.
La CEM AUSTROGAS cuenta con las edificaciones: comedor, garita principal y oficina de
almacenamiento y despacho, lugares en donde se deberán instalar el objeto de contratación; la planta
está ubicada en el cantón Ventanas vía Aguas Frías, Km 1,5
6. PRODUCTOS ESPERADOS
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS / Código: CP-RE-23
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7. GARANTIA TECNICA
El proveedor debe entregar una garantía técnica de 1 año de vigencia, contra defectos de fabricación,
a partir de la firma del acta de entrega-recepción.
El lugar para la entrega de los bienes es en la planta Ventanas, ubicada vía a Aguas Frías Km 1,5 en
el cantón Ventanas.
9. METODOLOGIA DE TRABAJO
Los aires acondicionados deberán ser entregados e instalados en los lugares que indicará el
administrador de orden de compra, en la planta Ventanas a total conformidad de la CEM
AUSTROGAS, una vez que al proveedor se le notifique con la orden de compra legalizada, dentro
del plazo establecido en las especificaciones técnicas.
10. MULTAS
Por cada día de retraso en la entrega de los bienes, se aplicará una multa del 1 x 1000 del monto total
de la orden de compra.
El pago se efectuará contra-factura, una vez que se hayan entregado e instalado todos los bienes a
satisfacción de la CEM AUSTROGAS y se deberá adjuntar el acta de entrega-recepción.
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El plazo estimado para la entrega e instalación de los bienes será de 5 días, a partir de que al proveedor
se le notifique con la orden de compra legalizada.
Atentamente
Firmado electrónicamente por:
JOSE ALEJANDRO
QUIZHPE MOGROVEJO
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