TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LEÓN

Taller de Investigación II
Protocolo de Investigación
Sistema de Inventario para la Escuela Secundaria Gral. N°3 “Jesús Reyes
Heroles”.

QUE PRESENTA:
Galán Guerrero María Fernanda

DOCENTE:
ING. Martínez Arias José Elías

CARRERA:
Ingeniería en Sistemas Computacionales

NO. DE CONTROL:
19240517

LEÓN, GUANAJUATO FECHA:16/02/2023.

Índice
Tabla de Contenido

Antecedentes del Problema……………………………………………….3

Planteamiento del Problema………………………………………….......3
Objetivo General…………………………………………………………...3
Objetivos Específicos………………………………………………………4
Formulación de Hipótesis………………………………………………...4
Justificación…………………………………………………………………4
Diseño del Marco Teórico………………………………………………...5
Bosquejo del Método………………………………………………………6
Cronograma……………………………………………………………..….7
Fuentes Consultadas………………………………………………………8

 Sistema de Inventario para la Escuela Secundaria Gral.

N°3 “Jesús Reyes Heroles”.
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Antecedentes del Problema

Ya que las empresas adquieren o desarrollan procesos según sus necesidades tales
como inventario en sus bodegas, reporte de facturación, consulta de las
transacciones diarias, entre otras, pero originalmente en las organizaciones
Educativas, estos procesos son llevados de una manera con la que se dieron origen,
la cual genera errores y descuadres al momento de generar los reportes mensuales,
ante esta situación nos situamos en una Escuela Secundaria Federal, la cual
queremos ayudar a que cambie y mejore esta situación estableciendo
sistematización en sus controles y de manera seccional de acuerdo a los
departamentos que la conforman.
En la Escuela Secundaria Gral. N°3. “Jesús Reyes Heroles” no se poseía algún
control, debido a que no tenían algún sistema óptimo que pueda registrar y
contabilizar la cantidad exacta de mobiliario en sus diferentes departamentos que
la conforman.

Planteamiento del Problema

Con el transcurso del tiempo, la tecnología avanza y la sociedad siente la necesidad

de adquirir y mejorar las actividades o tareas que se realizan para su beneficio, al
garantizar una alta efectividad en el manejo de tiempos, la gestión de inventarios
representa una de las soluciones a los problemas de la administración de cualquier
estructura. Tomando esto como fundamento inicial, se indago en la Escuela
Secundaria Gral. N°3 “Jesús Reyes Heroles” sobre el manejo de sus inventarios y el
aprovechamiento de recursos en cada una de sus áreas en particular.

Objetivo General

Seleccionar un sistema de control de inventarios acorde a las necesidades de la

escuela que permita una administración optima de las existencias. Rediseñando el
proceso de compras y administración de proveedores conforme a los
requerimientos del sistema de control de inventarios que más se adapte al
propósito requerido.

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Objetivos Específicos

- Desarrollar un sistema de información para el control y administración de

Inventarios en la Escuela Secundaria Gral. N°3 “Jesús Reyes Heroles”,
basados en la técnica de inventarios Min-Max.
- Proponer un diseño de un sistema de control interno de inventarios para la
Escuela Secundaria Gral. N°3 “Jesús Reyes Heroles”.
- Realizar un Manual, con el fin de orientar al personal encargado del manejo
de la información referente al sistema de información de la Escuela
Secundaria Gral. N°3 “Jesús Reyes Heroles”, para un uso adecuado y
eficiente.
- Establecer un Plan de Mejoramiento para la gestión de Inventarios para la
Escuela Secundaria Gral. N°3 “Jesús Reyes Heroles”.

Formulación de Hipótesis

Implementar un registro, conforme a los requerimientos mismos de la dependencia

que lo rige. Ya que la optimización en cuanto a la consulta de la información de los
bienes en físico con que cuenta la Institución será de manera más rápida y exacta
sin tener que llevarlo a cabo con actualizaciones y que permitirá hacerse en el
momento que se requiera.

Justificación

En cualquier organización, llámese educativa se necesita llevar a cabo registros en

cuanto a sus inventarios, para poder llevar en orden del control de lo almacenado
y el mobiliario físico de una manera correcta y actualizada.
Este proyecto se realizó con la finalidad de identificar el modelo que ayude a la
escuela a cambiar la metodología en la administración de inventarios, por lo que se
buscaron las dificultades presentadas por la escuela en general y así medir el
impacto de estas dificultades en el manejo de los inventarios, de manera que se
pueda tener un punto de referencia del antes y después de la implementación de
las soluciones que se planteen para crear una metodología diferente en el manejo
de estos.

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Una vez identificada las dificultades con las que se mueve actualmente la Escuela
Secundaria Gral. N°3 “Jesús Reyes Heroles”, fue necesario la búsqueda de un
modelo óptimo de inventarios que se ajustara a las condiciones reales y se
concluyó que el diseño de una herramienta para la gestión de los inventarios le
sería de gran ayuda.
Debido a que su único control había sido de forma “manual” en formatos de
simples “trozos de papel” donde contenía fecha, concepto y nombre con firma de
quien solicitaba material, llámese de limpieza como (limpiadores, desinfectantes,
cepillos, guantes, fibras, trapeador, escoba, franela, bolsas para basura, recogedor,
jaladores y cestos); material didáctico (borrador, marcadores para pizarrón,
cartulina, papel bond rotafolio, plumones de colores surtidos, resistol, cinta
adheribles, masking-tape, cuters, gises y clips) o equipo de apoyo (proyector, lap
top, micrófonos, bocinas, etc). Dejará de serlo, ahorrando una cantidad
considerable de papel como impacto ambiental y logrando una eficacia tal, en
cuanto al tiempo que se llevase para su consulta. Provocándose un orden en
cuanto a control se refiere, con la implementación de uso de equipo tecnológico,
debido a que se perdía el “registro elaborado” ya que no se devolvía, disminuía el
número de elementos con que se contaba inicialmente sin justificación.
Lamentablemente éste generaba un impacto social negativo, debido a que en el
personal responsable de la Institución existía desconocimiento de la cantidad de
material, equipo y mobiliario con que contaba.

Diseño del Marco Teórico

En base a la toma de decisiones del personal responsable que contará con la

información de Inventarios, se establecerá una base de datos con la información
necesaria capturada.
La función de administración de los inventarios es un factor clave para cualquier
tipo de Institución, ya que más que controlar el exceso de inventario o los
aumentos de costos del mismo, el reto consiste en mantener la cantidad adecuada
para que la Institución alcance sus prioridades competitivas con mayor eficiencia.
El inventario es un cúmulo de materiales que se utilizan para facilitar el proceso de
enseñanza-aprendizaje o satisfacer las demandas de los estudiantes.

Inventario
Son bienes tangibles que se tienen para la impartición de clases en el curso
ordinario de la Institución o para ser utilizados en la realización de sesiones-clases

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o servicios. Los inventarios comprenden, además de los bienes, materiales
didácticos, equipo, mobiliario, repuestos y accesorios para ser utilizados en
sesiones de enseñanza. Para poder manejar un inventario se debe tomar en cuenta
el movimiento de los elementos, las necesidades externas e internas de la
Institución, los históricos de cada ciclo escolar, etc., de tal manera que se pueda
tener un stock mínimo que no aumente costos de almacenamiento, y tener un
balance entre la necesidad del personal Docente, para la atención del alumnado y
las posibilidades de la Institución.

Bosquejo del Método

Modelo V y Modelo de Cascada son los mayormente idóneos en dicho proyecto,

debido a que son los que por contener mayor número de elementos para su
medición cuentan con posibilidades de ser aplicados a nuestro proyecto;
considerando el “método de cascada “por ser secuencial, llevándose a cabo los
pasos previstos en la Planeación y que no se avance hasta que se haya completado
la fase anterior, ya que el ciclo en “V” por ser básico en la gestión de proyectos por
su planeación siendo basada en las necesidades propias como proyecto, por ser
adaptable en pequeños procesos, por tratarse de un equipo reducido, probándose y
utilizándose en estructuras de sectores públicos; así, por todo lo anterior, al
complementarse dichas metodologías. apropiadas al proyecto. Ya que los pasos
requeridos habían sido desconocidos, por no haber sido considerado el establecer
algún modelo, para ello debemos reunir el cúmulo de opciones que se adapten y
cumplan con los procesos, logrando una selección e implementación donde dichos
modelos sean los adecuados en este proyecto. Ya que, por sus diversos cambios y
adaptación a los mismos, puede variar y ser alternados y/o combinados de
acuerdo a como se vaya generando los avances, el tener la capacidad de medir su
rendimiento en cuanto a su aplicación y poder ser seleccionados para aplicarlos en
forma inmediata, permitiendo generar mejoras en su sistema.

Cronograma

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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Cronograma de actividades de Inventario Físico Ciclo 2022-2023 Escuela Secundaria Gral. N°3
“Jesús Reyes Heroles”.

N° Actividades Agost. Sept. Oct. Nov. Dic.

1 Nombramiento comisión para Inventarios x
2 Verificación de registro de ambientes para x
Inventario
3 Preparar formatos de Inventario x
4 Entrega de materiales al equipo de x
Inventario
5 Inventario del laboratorio de Cómputo x
6 Inventario del laboratorio de Ciencias x
7 Inventario de Biblioteca x
8 Inventario de Taller de Electricidad x
9 Inventario del Salón de Música x
10 Inventario de Robótica x
11 Inventario de Oficinas Administrativas x
12 Inventario de Aulas x
13 Inventario de Bodegas x
14 Procesar e Ingresar datos a Computadora x
15 Revisar y comparar con el Inventario x
Anterior
16 Elaborar etiquetas con códigos x
17 Elaborar relación de bienes para Baja x
18 Imprimir reportes y listados de anexos x
19 Elaboración de Informe Final de xx
Inventario

Fuentes Consultadas

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 (S/f). Edu.co. Recuperado el 22 de noviembre de 2022, de

https://repository.unilibre.edu.co/bitstream/handle/10901/9423/Trabajo

%20de%20grado.pdf?sequence=1

 Definición De Inventario, 1. (s/f). CAPITULO 1. MARCO TEORICO.

Uson.mx. Recuperado el 22 de noviembre de 2022, de

http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/21990/Capitulo1.pdf

 (S/f-b). Edu.co. Recuperado el 22 de noviembre de 2022, de

http://tangara.uis.edu.co/biblioweb/tesis/2015/157681.pdf

 (S/f-c). Edu.pe. Recuperado el 22 de noviembre de 2022, de

http://ugelpuno.edu.pe/web/wpcontent/uploads/2018/12/INVENTARI

O_2018_UGEL-PUNO.pdf

 de Sistemas, O. (s/f). INVENTARIO 2017 PARA INSTITUCIONES

EDUCATIVAS. Gov.co. Recuperado el 22 de noviembre de 2022, de

http://www.sednarino.gov.co/SEDNARINO12/index.php/es/formatossed/2

982-inventario-2017-para-instituciones-educativas