Libro de Balances o de Estados Financieros

Es el libro que contiene el resumen de las operaciones efectuadas durante el

proceso contable. Se le conoce también como Libro de Estados Financieros ya
que en el se registran los Estados de Ganancias y Perdidas y el Balance de
Situación General económica de la empresa. Se elabora un Balance de
comprobación de saldos de cada fin de mes con el propósito de verificar que los
valores trasladados al Libro Mayor estén correctos, lo que se determina cuadrando
el Debe-Haber/Deudor Acreedor. El libro de Balances o de Estados Financieros
consta de 4 columnas, las cuales se utilizan de acuerdo al balance o estado que
se vaya a registrar.
Operando el Libro de Balances
Para que el libro de Balances se lleve de forma correcta es necesario:
 El traslado de todas las sumas del Debe y Haber de cada unas de las
cuentas registradas en el libro Mayor, para determinar si el saldo es deudor
o acreedor en cada cuenta.
 En las primeras dos columnas del libro se coloca la suma de las cuentas
extraídas del libro Mayor.
 Se restan las cantidades y se coloca el saldo en las siguientes dos
columnas, según corresponda (saldo Deudor o saldo Acreedor).
Para hacer un registro en el libro Balances se necesita escribir:
1. Encabezado. Se registran el nombre de la empresa y la fecha de
elaboración del Balance.
2. Numero de folio. Se coloca en la primera columna al lado izquierdo de la
hoja.
3. Nombre de la cuenta.
4. Anotar si tiene saldo Deudor o Acreedor.
5. Se realizan las sumas iguales.
6. Se coloca la fecha.
7. Se coloca la firma y registro del contador responsable de las anotaciones.