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En el barrio o vereda, sector la palma o Corregimiento Motilon del municipio Samaniego, Departamento de
Nariño, siendo las _4:00_( a.m. o p.m.), en las instalaciones de Victoria Ibarra, se dio inicio a la Asamblea
General ordinaria __X___ o extraordinaria ______ de afiliados para ( el debate, modificación y aprobación )
los Estatutos de la Junta de Acción Comunal _de vereda la palma Municipio Samaniego Departamento de
Nariño de acuerdo a las necesidad de la organización comunal.
1.- palabras de bienvenida por parte del presiden de la Junta de Acción Comunal y da a conocer el orden del
dia
2.- Llamado a lista y verificación del quórum
3.- Lectura y aprobación del acta anterior.
4.- Lectura, discusión y aprobación de estatutos.
5.- Clausura de la reunión.
Desarrollo de la reunión
1. toma la Palabas y da la bienvenida por parte el o la señor (a) Presidente de la Junta de Acción Comunal
el señor (a) Nelva Miriam Villota donde coloca a consideración el orden del día, el cual la asamblea no
expresa ninguna modificación y se aprueba para continuar con la asamblea de afiliados para realizar el
debate de los estatutos de acuerdo a las necesidades del territorio, el presidente le concede el uso de la
palabra a la secretario (a) señor o señora Karol Eliana Burbano donde continuara con el segundo punto del
orden del día.
2 El o la secretario (a) de la junta de acción comunal continua con el llamado a lista y contestaron
presente 23 de un total de 60 afiliadas, estableciendo el quórum reglamentario, constituido por la mitad más
uno de los miembros afiliados y que se encuentran legalmente inscritos y activos de la entidad conforme lo
exige la ley, constatada la asistencia de acuerdo con el libro, se declaró el quórum de liberatorio y decisorio y
se da inicio a la Asamblea General, convocada exclusivamente para la Reforma y aprobación de los
Estatutos que rigen a la Junta de Acción Comunal, previa convocatoria
3.- Se dio lectura al acta anterior, la que sometida a consideración, fue aprobada por unanimidad por los
asistentes.
4.- El o la secretario (a) de la Junta de Acción Comunal, de verdad la palma_ dio lectura a todos y cada uno
de los Capítulos y Artículos contenidos en los Estatutos, hasta la terminación de los mismos, sin
interrupciones por parte de los Asambleístas. Terminada la lectura, el señor presidente pone en
consideración el contenido de los Estatutos, solicitando que quien tenga algo que modificar, agregar o
suprimir a los mismos, por favor solicite la palabra y lo haga en forma clara y voz alta.
Se esperó un tiempo prudencial y en vista de que los Asambleístas no tuvieron objeción alguna, entre otras
razones que se dio estudio del articulado, el señor presidente pone en consideración la Aprobación de los
nuevos Estatutos que regirán a este organismo comunal, los que fueron aprobados por ____23__ votos.
5. Habiendo sido convocada esta Asamblea con el único fin de reformar y aprobar los Estatutos, no hubo
más intervenciones. Siendo las 6.00 pm (am. o pm.), el o la señor (a) presidente da por terminada la reunión.
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Secretario de Asamblea
Nombre Karol Eliana Burbano
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ESTATUTOS DE ACUERDO A LA LEY 2166 DEL 2021
CAPITULO I
DEL DESARROLLO DE LA COMUNIDAD
Lo anterior, con la finalidad de proteger y garantizar los derechos y establecer los deberes de
los afiliados a los organismos de acción comunal que gozan de autonomía e independencia
sujeta a la Constitución Política de Colombia, Leyes, Decretos y demás preceptos del
ordenamiento jurídico y el interés general de la comunidad.
a) Reconocimiento y afirmación del individuo en su derecho a ser diferente, sobre la base del
respeto, tolerancia a la diferencia al otro y a los derechos humanos y fundamentales;
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g) Principio de Inclusión. En todos los procesos comunales se garantizará el pluralismo, la
diversidad y la participación en igualdad de condiciones a todas las personas sin distinciones
de género, religión, etnia o de ningún tipo;
c) Promover la concertación, los diálogos y los pactos como estrategias del desarrollo de
la comunidad.
CAPÍTULO II
DE LOS ORGANISMOS DE ACCION COMUNAL
Definición, Clasificación, Denominación, Territorio y Domicilio
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propios estatutos y reglamentos según las definiciones, principios, fundamento y objetivos
consagrados en la ley 2166 del 2021 y las normas que le sucedan y reglamenten.
a) Son organismos de acción comunal de primer grado las juntas de acción comunal y las
juntas de vivienda comunal. La junta de acción comunal es una organización cívica, social y
comunitaria de gestión social, sin ánimo de lucro, de naturaleza solidaria, con personería
jurídica y patrimonio propio, integrada voluntariamente por los residentes de un lugar que
aúnan esfuerzos y recursos para procurar un desarrollo integral, sostenible y sustentable con
fundamento en el ejercicio de la democracia participativa;
b) La Junta de vivienda comunal es una organización cívica sin ánimo de lucro, integrada por
familias que se reúnen con el propósito de adelantar programas de mejoramiento o de
autoconstrucción de vivienda. Una vez concluido el programa, la junta de vivienda comunal se
podrá asimilar a la Junta de Acción Comunal definida en el presente artículo, siempre y cuando
cumpla los requisitos dispuestos en la ley;
Parágrafo 1, Cuando por disposición legal varíe la denominación del territorio de un organismo
comunal, quedará a juicio de éste acoger la nueva denominación.
ARTÍCULO 9. Territorio. Se entiende por territorio el área donde la Junta de Acción Comunal
desarrollará sus actividades, dentro de un territorio delimitado según las siguientes
orientaciones:
a) En la ciudad se podrá constituir una junta por cada barrio, conjunto residencial, sector o
etapa del mismo, según la división establecida por la correspondiente autoridad municipal;
c) En las poblaciones donde no exista delimitación por barrios la junta podrá abarcar toda el
área urbana sin perjuicio de que, cuando se haga alguna división de dicho género, la autoridad
competente pueda ordenar que se modifique el territorio de una junta constituida;
d)En cada caserío o vereda sólo podrá constituirse una Junta de acción Comunal; pero la
autoridad competente podrá autorizar, mediante resolución motivada, la constitución de más de
una junta si la respectiva extensión territorial lo aconsejare;
e) El territorio de la junta de vivienda comunal lo constituye el terreno en donde se proyecta o
desarrolla el programa de construcción o mejoramiento de vivienda;
Parágrafo 1 En los asentamientos humanos cuyo territorio no encaje dentro de los conceptos
de barrio, vereda o caserío, la autoridad competente podrá autorizar la constitución de una
junta de acción comunal, cuando se considere conveniente para su propio desarrollo.
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Por el Sur ………Santa rosa estadio …………………………………………………...….………….
Por el Oriente: ……San Juan ……………………………..………………………………….
Por el Occidente: …Alto santa rosa …………………………………………..……………………
ARTÍCULO 11. Domicilio: Para todos los efectos legales, el domicilio de la Junta de Acción
comunal es el (BARRIO, VEREDA, SECTOR O CORREGIMIENTO)……vereda la palma del
Municipio de Samaniego, Departamento de Nariño, Colombia.
CAPITULO III
ORGANIZACIÓN
ARTICULO 12. Constitución. Los organismos de acción comunal estarán constituidos, según
el caso, de acuerdo con los índices de población y características de cada región o territorio.
a) La junta de acción comunal que se constituya por barrio, conjunto residencial, sector o etapa
del mismo, requiere un número mínimo de setenta y cinco (75) afiliados;
b) La Junta de Acción Comunal que se constituya en las divisiones urbanas de las demás
cabeceras de municipio y en los corregimiento e inspecciones de policía, requiere mínimo de
cincuenta (50) afiliados.
e) Las Junta de Vivienda Comunal requieren un número mínimo de diez (10) familias afiliadas;
Parágrafo 1. Número mínimo para subsistir. Ningún organismo de acción comunal de primer
grado, podrá subsistir con un número plural de afiliados inferior del cincuenta por ciento (50%)
del requerido para la constitución, siempre y cuando el número resultante de afiliados le
permita a la persona jurídica continuar con el cumplimiento de las obligaciones legales y
estatutarias.
La personería jurídica del Organismo Comunal de Primer Grado que no cumpla con los
requisitos señalados por la ley 2166 del 18 de diciembre del 2021, durante el período de dos (2)
meses, será cancelada por la entidad de Inspección, Control y Vigilancia
Parágrafo 3. Cumplidos los requisitos establecidos por la Ley 2166 del 18 de diciembre del
2021, si existiere Juntas de Vivienda Comunal se podrá constituir en Junta de Acción Comunal.
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ARTICULO 13. Forma de Constituirse. Los organismos de acción comunal estarán
constituidos de la siguiente manera:
a) La Junta de acción comunal, estará constituida por personas naturales desde los catorce
(14) años en adelante y que residan dentro de su territorio.
b) La Junta de Vivienda comunitaria estará constituida por familias que se reúnen con el
propósito de adelantar programas de mejoramiento o de autoconstrucción de vivienda;
a) Que la nueva Junta cuente con el número mínimo de afiliados requeridos para su
constitución del organismo comunal, sin que ello afecte la existencia de la Junta de Acción
Comunal constituida.
b) Que la extensión del territorio no permita la gestión de la organización comunal existente.
Parágrafo 1 Con el fin de verificar las anteriores condiciones, la entidad de ICV, citará y
escuchará al representante lede de la Junta de Acción Comunal existente. Si transcurridos diez
(10) días hábiles, contados a partir de la citación, el representante legal no la atendiere, se
entenderá que está de acuerdo con la conformación de la nueva junta.
ARTÍCULO 15. Duración: La Junta de Acción Comunal, tendrá una duración indefinida, pero
se disolverá y liquidará por voluntad de sus afiliados o por mandato legal de la entidad de
Inspección Vigilancia y Control de acuerdo a las Leyes Comunales.
ARTICULO 16. Estatutos. Cada organismo de acción comunal se dará de manera autónoma y
libre sus propios estatutos. Los estatutos estarán sujetos a los principios y disposiciones de la
constitución y la ley. En ningún caso podrá por el principio de autonomía apartarse o hacer
excepciones a lo establecido en la misma ley comunal.
Parágrafo 1. Los estatutos deben contener, como mínimo;
a) Generalidades: Denominación, territorio, domicilio, objetivos y duración.
b) Afiliados: Calidades para afiliarse, impedimentos, derechos y deberes de los afiliados,
suspensión automática de la afiliación y desafiliación;
c) Órganos: integración de los órganos, régimen de convocatoria, periodicidad de las reuniones
ordinarias y funciones de cada uno;
d) Dignatarios: calidades, formas de elección, periodo y funciones, así como las garantías y el
debido proceso para la remoción del cargo;
e) Régimen económico y fiscal: patrimonio, presupuesto, disolución y liquidación;
f) Régimen disciplinario en lo que respecta a los conflictos organizativos;
g) Composición, competencia, causales de sanción, sanciones y procedimientos internos para
tramitar la conciliación de conformidad con la Ley 2166 del 2021 y el Manual de convivencia;
h) Libros: clases, de libros, contenidos, dignatarios encargados de ellos;
i) Impugnaciones: causales y procedimientos;
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j) Comisiones de trabajo o secretarías ejecutivas: elección, identificación y funciones;
Parágrafo 2.. La organización comunal debe actualizar sus estatutos con la última ley comunal.
i) Propiciar formas colectivas y rotatorias de liderazgo con remoción del cargo previo debido
proceso.;
j) Promover la restauración y cuidado del medio ambiente como estrategia del desarrollo de la
comunidad;
k) Celebrar contratos y/o convenios con ONGS, empresas públicas y privadas del orden
internacional, nacional, departamental, municipal y local, con el fin de impulsar planes,
programas y proyectos acordes con los planes comunitarios y territoriales de desarrollo,
hasta por la suma de trescientos (300) salarios mínimos legales vigentes;
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q) Promover la concertación, los diálogos y los pactos como estrategias del desarrollo de la
comunidad.
l)Divulgar, promover y velar por el ejercicio de los derechos humanos, fundamentales y medio
ambiente consagrado en la Constitución y la ley;
m)Procurar una mayor cobertura y calidad en los servicios públicos, buscar el acceso de la
comunidad a la seguridad social y generar una mejor calidad de vida en su jurisdicción;
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bb) Promover y fortalecer en el individuo el sentido de pertenencia frente a su comunidad,
localidad, municipio a través del ejercicio de la democracia participativa. Construir integración,
tolerancia, solidaridad y confianza entre sus integrantes a partir de actividades de formación,
lúdicas, culturales y recreativas. Generar actividades por la integración de la familia y de la
comunidad;
gg) Los demás que se den los organismos de acción comunal respectivos en el marco de sus
derechos, naturaleza y autonomía;
e) Principio de la prevalencia del interés común: prevalencia del interés común frente al
interés particular;
f) Principio de la buena fe: las actuaciones de los comunales deben ceñirse a los postulados
de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelanten;
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i) Principio de la organización: el respeto, acatamiento y fortalecimiento de la estructura de
acción comunal, construida desde las juntas de acción comunal, rige los destinos de la
acción comunal en Colombia;
s) Legalidad: Todas las actuaciones deben estar fundadas y motivadas en la ley comunal;
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con la comunidad afiliada e impuesta por mandato constitucional (Art. 3,40,103,133 y 259) a los
candidatos para las diferentes corporaciones públicas, que pretendan los votos de la misma.
CAPÍTULO IV
De los afiliados
ARTÍCULO 20. Afiliación. El acto de afiliación a la Junta constituye una responsabilidad social
frente a la misma y sus demás afiliados, por tanto, hacerlo impone deberes, obligaciones y
derechos tanto personales como sociales.
También procederá la inscripción mediante solicitud escrita y radicada con la firma de recibido
por el secretario del organismo u órgano interno que los estatutos determinen o ante la
personería local o la entidad pública que ejerce inspección, control y vigilancia, previo
cumplimiento de los requisitos estatutarios y legales.
Parágrafo 1: Es obligación del dignatario ante quien se solicita la inscripción, o quien haga sus
veces, inscribir al peticionario, a menos que los estatutos contemplen una justa causa para no
hacerlo, situación que deberá resolver el comité de convivencia y conciliación dentro de los
ocho (8) días hábiles siguientes al recibido la solicitud de inscripción, garantizando siempre el
debido proceso del peticionario .Si en el término establecido no hay pronunciamiento alguno, se
entenderá inscrito automáticamente al peticionario.
Parágrafo 2. Los extranjeros se podrán afiliar a la Junta de Acción comunal, del territorio de su
residencia, elegir y ser elegido, siempre y cuando tengan debidamente acreditada su calidad de
residente en el territorio nacional.
ARTÍCULO 21. Requisitos para afiliarse. Son miembros de la Junta los residentes
fundadores y los que se afilien posteriormente, para afiliarse a la Junta de Acción Comunal se
requiere:
1. Ser persona natural;
2. Residir en el territorio de la Junta por un periodo no menor a 6 meses
3. Desde los catorce (14) años de edad en adelante.
4. No estar incurso en ninguna causal de impedimento de las contempladas en el artículo 27
de la ley 2166 del 2021, manifestación que se entenderá agotada con la firma o huella en el
libro de asociados o con la solicitud de registro de afiliación presencial o en línea.
5. Poseer documento de identificación, cedula de ciudadanía o tarjeta de identidad.
6. Que ejerza actividad económica en el sector no menor a 6 meses.
Parágrafo 2. Cuando una o varias personas, que residen en un conjunto cerrado y éste se
encuentre dentro del territorio de un barrio, donde existe una Junta de Acción Comunal, se
puede afiliar a dicho organismo, dado el caso que en el conjunto no se pueda constituir un
organismo de primer grado.
Parágrafo 3. Impedimentos para afiliarse. Aparte de los que determinen los estatutos y la
ley, no podrán pertenecer a un organismo de comunal:
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a) Quienes estén afiliados a otro organismo de acción comunal del mismo grado;
b) Quienes hayan sido desafiliados o suspendidos de cualquier organismo de acción
comunal mientras la sanción subsista.
c) Quienes estén incursos en una sanción comunal o de la justicia ordinaria por detrimento
del patrimonio público o comunal
ARTICULO 22. Afiliados de los organismos de acción comunal: Son afiliados de la Junta
de Acción Comunal los residentes fundadores y los que se afilien posteriormente, mientras
mantengan su afiliación activa en el libro de registro de afiliados correspondiente.
ARTÍCULO 23. Residencia. Se entenderá por residencia el lugar donde esté ubicada la
vivienda permanente de la persona que solicita la afiliación o desarrolle actividad económica
permanente en calidad de propietario de: un establecimiento de comercio, de industria o de
servicios ubicado en el territorio de la Junta o Salón Comunal si lo hubiere, siempre y cuando
demuestre el certificado de registro del negocio.
Parágrafo 2. En caso de que la Junta no cuente con secretario (a) ni con conciliador alguno, o
en caso de que al interesado se le niegue la afiliación sin justa causa, éste podrá acudir en
forma personal y mediante solicitud escrita ante la Personería Municipal o la entidad pública
que ejerce control y vigilancia manifestando que a pesar de cumplir con los requisitos para su
afiliación le ha sido imposible vincularse a la organización, señalando claramente el motivo o
los motivos de tal imposibilidad, así como todos los datos que se requieren en el Libro de
Afiliados incluyendo la Comisión de Trabajo a la que se desea pertenecer.
Parágrafo 3. Es obligación del dignatario, ante quien se solicita la inscripción, o quien haga sus
veces, inscribir al peticionario, a menos que, según los estatutos, exista justa causa para no
hacerlo, situación que deberá resolver la Comisión de Convivencia y Conciliación dentro de los
tres (8) días hábiles siguientes. Si dentro de este término no hay pronunciamiento alguno, se
inscribirá automáticamente al peticionario.
Parágrafo 4. Los afiliados podrán realizar la inscripción en la Comisión de Trabajo que deseen
participar.
Parágrafo 3. Los extranjeros se podrán afiliar a la Junta de Acción Comunal del territorio de su
residencia, elegir y ser elegido, siempre y cuando tengan debidamente acreditada su calidad de
residente en el territorio nacional.
CAPIITULO V
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Derechos y deberes de los afiliados
ARTÍCULO 26. Derechos de los afiliados. Además de los que determinen los estatutos, son
derechos del afiliado:
a) Elegir y ser elegido para desempeñar cargos dentro de los organismos comunales o en
representación de éstos;
d) Asistir a las reuniones de la Directiva en las cuales tendrá voz, pero no voto;
h) Conocer los informes de gestión que presenten las entidades de inspección, vigilancia y
control sobre la gestión desarrollada, los gastos y recursos asignados en cada vigencia a
las Juntas de acción Comunal. Dichos informes serán de conocimiento público y se
incluirán en los informes de gestión que deben presentar las entidades inspección,
vigilancia y control ante los concejos y asambleas.
i) Inscribirse en una comisión de trabajo y/o solicitar cambio a otra comisión ante el secretario
de la Junta y participar en la misma con voz y voto.
l) Obtener certificación de las horas requeridas en la prestación del servicio social obligatorio,
siempre y cuando haya realizado una labor meritoria y de acuerdo con los parámetros
trazados por el Ministerio de Educación Nacional, para obtener el título de bachiller.
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ARTICULO 28. La Junta de Acción Comunal adelantará acercamiento con las instituciones
educativas del área de influencia de la organización comunal con el fin de gestionar iniciativas
como la cátedra comunal o la formación de los comunalitos o el servicio social de los
estudiantes de grados superiores.
ARTÍCULO 29. Deberes de los Afiliados. Adicional a lo que se determine en estos estatutos,
Los afiliados tiene los siguientes deberes:
a) Estar inscrito y participar activamente en una Comisión de Trabajo. Cuando una Comisión
de Trabajo desaparezca por decisión de órgano competente, inscribirse en otra Comisión.
b) Conocer y cumplir los estatutos, reglamentos y resoluciones de la organización, las
disposiciones legales que regulan la materia y los actos que profiera el respectivo
organismo estatal de inspección, control y vigilancia;
d) Asistir a las asambleas generales y participar activamente en sus deliberaciones, votar con
responsabilidad y trabajar activamente en la ejecución de los planes acordados por la
organización;
e) Asistir a las reuniones de las directivas en las cuales tendrá voz, pero no voto.
g) Asistir al a un curso básico de formación comunal, dictado por los integrantes de los
equipos de formador de formadores ya sea de forma presencial y/o virtual. Este curso
básico será acreditado o certificado por los organismos comunales superiores de la
estructura comunal;
i) Conocer los informes de gestión que presenten las entidades inspección, vigilancia y
control sobre la gestión desarrollada, los gastos y recursos asignados en cada vigencia a
las Juntas de Acción Comunal. Dichos informes serán de conocimiento público y se
incluirán en los informes de gestión que deben presentar las entidades de inspección,
vigilancia y control ante los concejos y asambleas.
j) Inscribirse en una comisión de trabajo y/o solicitar cambio o otra comisión ante el
secretario de la Junta y participar en las mismas con voz y voto.
l) Asistir a las jornadas de formación comunal, dictado por los integrantes de los equipos de
formador de formadores ya sea en forma presencial y/o virtual. Este curso básico será
acreditado o certificado por los organismos comunales superiores de la estructura
comunal.
n) Denunciar ante las autoridades competentes los actos, hechos y omisiones que atenten
contra las normas legales y estatutarias y contra la organización comunal, aportando las
pruebas correspondientes.
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o) Presentar propuestas para contribuir a la solución de las necesidades y conflictos que
surjan dentro del territorio de la Junta y para la elaboración de los planes, programas y
proyectos de trabajo de la organización.
s) Impulsar y defender la honra y buen nombre del Organización social de la Acción Comunal.
t) Asistir a un curso básico de formación comunal, dictado por los integrantes de los equipos
de formador de formadores ya sea de forma presencias y/o virtual. Este curso básico será
acreditado o certificado por los organismos comunales superiores de la estructura
comunal.
u) Pagar las cuotas que apruebe la Asamblea General de afiliados para el normal
funcionamiento y mantenimiento de la organización comunal.
Parágrafo. Para efectos de la aplicación del literal a), los delegados de los organismos afiliados
a los grados inmediatamente superior deberán estar inscritos en las secretarías ejecutivas del
grado superior correspondiente. (Art. 26 Ley 2166)
ARTICULO 30 Impedimentos- Aparte de los que determinen los estatutos y la ley, no podrán
pertenecer a un organismo de acción comunal:
a) Quienes estén afiliados a otro organismo de acción comunal del mismo grado;
b) Quienes hayan sido desafiliados o suspendidos de cualquier organismo de acción
comunal mientras la sanción subsista.
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11.Quien se encuentre afiliado a otra junta de acción comunal, excepto Junta de vivienda
comunitaria.
Parágrafo 1. Para todas las cuales, a excepción de las relacionadas con la renuncia y la
muerte del afiliado, deberá agotarse el procedimiento debido ante la Comisión de Convivencia y
Conciliación. La suspensión de la afiliación se hará efectiva una vez se surtan todas las
instancias y la decisión se encuentre en firme.
Parágrafo 2. La sanción se hará efectiva una vez exista el fallo en firme de instancia
competente, previo debido proceso.
CAPÍTULO VI
De la Dirección, Administración y Vigilancia
ARTÍCULO 32. Órganos de dirección, administración y vigilancia. (ART. 29 Ley 2166 del
2021) De conformidad con el número de afiliados o afiliadas y demás características propias de
cada región, los organismos comunales determinarán los órganos de dirección, administración
y vigilancia con sus respectivas funciones. La junta de acción comunal tendrá los siguientes:
1) Asamblea General de Afiliados;
2) Asamblea General de Residentes;
3) Dirección ejecutiva
4) Asamblea de residentes
5) Junta Directiva: conformada por la presidencia, vicepresidencia, tesorería y secretario
(a);
6) Comité Asesor;
7) Fiscalía;
8) Comisión de Convivencia y Conciliación.
9) Delegados a la Asociación de JAC
10) Comisiones de trabajo
11) Comisiones Empresariales;
12) Comisión de Paz y Derechos Humanos;
13) Comisión de Juventud, igualdad de género y poblaciones diferenciales
14) Comisión de Desarrollo territorial, Medio ambiente y Agricultura
15) Comisión accidental para la atención a la emergencia
16) Comisión Pedagógica
17) Comité de fortalecimiento a la democracia, participación ciudadana y comunitaria
18) Comisión de Vivienda
19) Comisión de Planeación
20) Comisión de Seguridad Alimentaria y generación de ingresos
21) Comisión Accidental para a atención de Emergencias.
Parágrafo 1. Como órgano consultivo para la toma de decisiones que afecten o sobrepasen la
cobertura de los intereses exclusivos de los organismos de acción comunal de primer grado, y
en casos de toma de decisiones de carácter y afectación general, se podrá convocar a la
asamblea de residentes en la cual participarán , con derecho a voz y voto, además de los
afiliados al organismo de acción comunal respectiva, las personas naturales con residencia en
el territorio de organismos de acción comunal y con interés en los asuntos a tratar en veneficio
de la misma.
Parágrafo 2. Las asambleas de residentes constituyen una instancia a través de la cual las
administraciones municipales podrán socializar, debatir y consultar sus planes y proyectos con
la comunidad y hacer las respectivas rendiciones de cuentas.
Parágrafo 3. La Junta de Acción Comunal podrá constituir plataformas o redes, integradas por
los afiliados a la organización comunal, para fortalecer las comisiones de trabajo, las
secretarias ejecutivas y generar nuevos liderazgos en todo el territorio de acuerdo a las
vocaciones de servicio.
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Parágrafo 4. Es deber del Comité Juvenil velar por la inclusión de los jóvenes en los órganos
de acción comunal, crear planes y estrategias encaminadas a incentivar la integración
poblacional, y promover la formación comunal en las juventudes. El comité juvenil estará
conformado por mínimo 3 afiliados menores de veintiocho (28) años de edad. (art. 29 Ley 2166
del 2021),
ARTICULO 33. Comisión Accidental para la atención de emergencias. En los casos en que
el Presidente de la República declare estado de excepción, deberán integrarse las comisiones
accidentales para la Atención de emergencias en cada uno de los organismos de acción
comunal.
Esta Comisión estará integrada por las personas que designe la asamblea general en cada uno
de los Organismos de Acción Comunal, y contará con la participación de delegados de
delegados del gobierno local el cual pertenece el organismo de acción comunal y una
representación de la Junta Administradora Local.
ARTICULO 34. Periodicidad de las reuniones. Los organismos de acción comunal de primer
grado se reunirán como mínimo en asamblea generar por lo menos tres (3) veces al año, cada
cuatro meses y extraordinariamente cuantas veces se requiera, igual para la directiva.
Las reuniones de fuerza mayor, cuando las circunstancias de orden público lo ameriten y
cuando se disponga o garanticen los medios electrónicos necesarios, las reuniones podrán
hacerse, conforme la necesidad de la organización comunal, de manera presencial o virtual o
mixta, con la finalidad de garantizar su realización y la mayor participación de afiliados o
dignatarios, según sea el caso. Deberá surtirse en uno o u otro caso, la respectiva convocatoria
y la constancia de quienes participaron en la reunión y los temas tratados en la misma.
CAPÍTULO VI
Quórum
ARTICULO 35. Validez de las reuniones y validez de las decisiones. Los órganos de
dirección, administración, ejecución, control y vigilancia de los organismos de acción comunal,
cuanto tengan de dos (2) miembros, se reunirán y adoptarán decisiones válidas siempre y
cuando cumplan con los siguientes criterios:
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c)Quórum Supletorio Si no se conforma el quórum decisorio, el día señalado en la
convocatoria, la Asamblea y los demás órganos de la Junta deberán reunirse, por derecho
propio dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, y el quórum decisorio, sólo se
conformará con no menos del 20% de sus miembros afiliados.
d)Validez de las decisiones: por regla general, los órganos de dirección, administración,
ejecución, control y vigilancia tomarán decisiones válidas con la mayoría de los miembros con
que se instaló la reunión, si hay más de dos alternativas, la que obtenga el mayor número de
votos será válida si la suma total de votos emitidos, incluida la votación en blanco, es igual o
superior a la mitad más uno del número de miembros con que se formó el quórum de
liberatorio.
En caso de empate en dos votaciones válidas sucesivas sobre el mismo objeto, el comité de
convivencia y conciliación determinará la forma de dirimirlo.
Parágrafo. Se considera asamblea o reunión por derecho propio aquella que se configura en
cualquier momento sin que cuente con convocatoria establecida según los presentes estatutos,
la cual solamente podría deliberar sin facultad de tomar decisiones.
Personas que Integran el Quórum. Para efectos del quórum sólo se considerará a los
afiliados a la Junta, salvo para el caso de Asamblea de Residentes, cuando de tomar
decisiones con la mayoría de los residentes y afiliados con que constituyó la asamblea
CAPITULO VII
Definición y funciones de los órganos de dirección, administración y vigilancia.
Parágrafo Uno: Como órgano consultivo para la toma de decisiones que afecten o sobrepasen
la cobertura de los intereses exclusivos de la Junta, y como órgano para la toma de decisiones
de carácter general en las que participen los afectados, se podrá convocar a la Asamblea de
Residentes en la cual participarán, con derecho a voz y voto, además de los afiliados a la
Junta, las personas naturales mayores de 14 años, con residencia en el territorio delimitado en
el Artículo 3º. de estos estatutos y con interés en los asuntos a tratar en la misma.
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c) Remover en cualquier tiempo y cuando lo considere conveniente a cualquier dignatario de
acuerdo al debido proceso, para lo cual elegirá de inmediato su reemplazo, y ordenar, con
sujeción a la ley, la terminación de los contratos de trabajo;
d) Determinar la cuantía de la ordenación de gastos y la naturaleza de los contratos que sean
de competencia de la Asamblea General, de la Directiva, del representante legal, de las
Comisiones de Trabajo Empresariales y de los administradores o gerentes de las
actividades de economía social;
e) Elegir los dignatarios y demás cargos creados legal y estatutariamente;
f) Adoptar y/o modificar los planes, programas y proyectos que los órganos de administración
presenten a su consideración;
g) Aprobar o improbar los estados financieros, balances y cuentas que le presenten las
Directivas, el fiscal o quien maneje recursos de las Junta.
h) Aprobar el presupuesto de ingresos y de gastos e inversiones para un periodo anual, del
que formará parte el presupuesto de las empresas de economía social que sean de
propiedad de la organización. Sin embargo, la ordenación del gasto y la responsabilidad del
sistema de contabilidad presupuestal de las empresas de economía social recae sobre los
representantes legales de estas empresas;
i) Definir el porcentaje de los ingresos generados por las Comisiones de Trabajo que se
reinvertirán en las actividades desarrolladas por éstas y el porcentaje que será destinado a
las actividades generales de la Junta;
j) Aprobar y/o modificar los planes, programas y proyectos que los órganos de administración
presenten a su consideración;
k) Aprobar o improbar los estados financieros, balances y cuentas que le presenten las
directivas, el fiscal o quien maneje recursos de los organismos comunales.
l) Aprobar la ordenación del gasto y forma de reconocimiento de gastos de representación al
representante legal de la Junta por el valor de 1 salarios mínimos legales mensuales
vigentes
m) Aprobar los reglamentos internos de la Fiscalía, Comisiones Empresariales y Comisión de
Convivencia y Conciliación;
n) Aprobar el Plan de Acción y el Plan de Desarrollo Comunal y Comunitario, los cuales se
enmarcarán en el instrumento de la Planeación del Desarrollo de cada entidad territorial
o) Aprobar la afiliación de la Junta a la respectiva Asociación de Juntas de Acción Comunal
del Municipio, para lo cual se requiere un quórum de la mitad más uno de los afiliados y el
voto afirmativo de por lo menos los dos tercios (2/3) de éstos;
p) Determinar el número, nombre y funciones de las Comisiones de Trabajo, para lo cual se
requiere un quórum de la mitad más uno de los afiliados. El periodo de los coordinadores
de las Comisiones de Trabajo será de un año renovable a decisión de la Asamblea de
acuerdo al trabajo que venga desarrollando.
q) Las demás decisiones que correspondan a la Junta y no estén atribuidas a otro órgano o
dignatario.
19
acción comunal, perifoneo, medios digitales, medios de comunicación accesible a los afiliados,
cada uno de los cuales deberá contener:
El libro de afiliados estará abierto de manera permanente en los horarios establecidos por la
organización comunal.
El cierre del libro de afiliados deberá estar refrendado con la firma del secretario y fiscal de la
Junta ocho días antes de la elección de dignatarios, una vez terminada la elección o realizada
la asamblea el libro quedará automáticamente abierto
El libro debe estar abierto todo el tiempo, solo se podrá cerrar faltando ocho días o lo que
determine la asamblea para la elección comunal.
ARTÍCULO 41. Validez de las decisiones. Las decisiones que se tomen sin el quórum
decisorio correspondiente se considerarán inexistentes y no producirán efecto jurídico alguno.
Por regla general, los órganos de dirección, administración, ejecución, vigilancia y control
tomarán decisiones válidas con la mayoría de los miembros con que se instaló la reunión. Si
hay más de dos alternativas, la que obtenga el mayor número de votos será válida si la suma
20
total de votos emitidos, incluida la votación en blanco, es igual o superior a la mitad más uno
del número de miembros con que se formó el quórum de liberatorio. En caso de empate en dos
votaciones válidas sucesivas sobre el mismo objeto, la Comisión de Convivencia y Conciliación
determinará la forma de dirimirlo, Si no existiese esta Comisión la Asamblea elegirá un comité
integrado por tres afiliados quienes determinarán la forma de dirimir el empate.
ARTÍCULO 42. Dirección de las reuniones. Las reuniones de Asamblea serán dirigidas por
el presidente de la Junta, si faltara el presidente la preside el vicepresidente o por el afiliado
que ella misma designe. De cualquier manera, siempre se deberá consultar a la Asamblea
quién presidirá la reunión y quién hará la secretaría de la misma.
Validez de las decisiones: por regla general, los órganos de dirección, administración,
ejecución, control y vigilancia tomarán decisiones válidas con la mayoría de los miembros con
que se instaló la reunión.
Si hay más de dos alternativas, la que obtenga el mayor número de votos será válida si la suma
total de votos emitidos, incluida la votación en blanco, es igual o superior a la mitad más uno
del número de miembros con que se formó el quórum de liberatorio.
En caso de empate en dos votaciones válidas sucesivas sobre el mismo objeto, el comité de
convivencia y conciliación determinará la forma de dirimirlo.
21
n) Asambleas de junta de vivienda;
Parágrafo. Se considera asamblea o reunión por derecho propio aquella que se configura en
cualquier momento sin que cuente con convocatoria establecida según los presentes estatutos,
la cual solamente podría deliberar sin facultad de tomar decisiones.
CAPÍTULO VII
DE LOS DIGNATARIOS
ARTICULO 46. Periodo de los directivos y los dignatarios. El periodo de los directivos y
dignatarios de los organismos de acción comunal es el mismo de la corporaciones públicas
Municipales, es decir cuatro (4) años.
Si la Junta de Acción Comunal decide hacer elección por asamblea, deberán participar y votar
la mitad más uno de los afiliados para que la decisión sea válida, ratificada por la lista de
asistencia de los afiliados que debe contener, nombres, apellidos, número de cédula y firma.
Si la decisión es de realizar la elección es por votación directa, esta será válida si como mínimo
participan y votan el 30% de sus afiliados, ratificado por la lista de asistencia de los afiliados.
Parágrafo 2. Cuando la elección es directa y por planchas tendrán los cinco bloques separados
a saber la asignación de cargos será por cociente y por lo menos cinco (5) bloques separados,
a saber: Junta Directiva que estará compuesta por la presidencia, vicepresidencia, tesorería y
secretaría; Fiscal, Comisión de convivencia y Conciliación; Delegados a la Asociación de JAC;
Comisiones Empresarial y de Trabajo. En atención a la aplicación progresiva de los principios
de equidad de género, paridad, alternancia y universidad consagrados en los artículos 40, 107
y 262 de la Constitución Política, el 30% de los cargos de los organismos de acción comunal
serán ocupados por mujeres.
Parágrafo 4. La fecha límite para inscribir afiliados a los organismos comunales, será de
mínimo quince (15) días calendario antes de la elección de los Dignatarios y ocho (8) días
calendario antes de cada asamblea ya sea ordinaria o extraordinaria.
Mínimo treinta (30) días calendario antes de la elección de dignatarios, cada organismo
comunal elegirá el tribunal de garantías, estará integrado por tres (3) afiliados, quienes no
deben aspirar, ni ser dignatarios.
Parágrafo 1. Nominación. La Junta de Acción Comunal también podrá escoger con los cinco
bloques en pleno a tres (3) afiliados idóneos para el Tribunal de Garantías.
22
Parágrafo 3. Funciones. Además de las que establezcan los estatutos, serán funciones del
Tribunal de Garantías las siguientes:
c)Garantizar el pleno derecho a la afiliación de las personas que cumplan con los requisitos,
determinar junto con el presidente de asamblea, el secretario del organismo comunal, el horario
y el lugar donde se llevarán a cabo las afiliaciones; certificar, junto al secretario, el cierre del
libro de afiliados y custodiarlo hasta el día de las elecciones;
d)Suscribir, junto con el presidente y secretario del organismo comunal, todos los documentos
correspondientes a la jornada electoral.
Parágrafo. Para la aplicación del cociente electoral se tendrá en cuenta el orden determinado
en el presente estatuto, el ABC comunal o otra norma que lo disponga el ente competente
superior en este caso Ministerio del Interior.
Parágrafo 1. Cuando sin justa causa no se efectué la elección dentro del los términos legales,
la autoridad competente podrá imponer las siguientes sanciones:
b) Desafiliación de los miembros o dignatarios, junto con la sanción se fijará un nuevo plazo
para la elección de dignatarios cuyo incumplimiento acarreará la cancelación del registro.
Parágrafo 2. Cuando existiera justa causa, fuerza mayor o caso fortuito, para no realizar la
elección, el organismo de acción comunal podrá solicitar autorización para elegir dignatarios
por fuera de los términos establecidos.
ARTICULO 51. Dignatarios de los organismos de acción comunal. Son dignatarios de los
organismos de acción comunal las personas que son elegidos para el desempeño de cargos en
los órganos de dirección, administración, vigilancia, conciliación y representación,
Parágrafo 2. Para ser dignatario de la organización comunal se requiere ser afiliado a la Junta
de Acción Comunal y estar registrado en el libro de afiliados.
Parágrafo 2 Incompatibilidades
23
a) Entre los directivos, entre éstos y el fiscal o los conciliadores no puede haber
parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero
civil, o ser conyugues o compañeros permanentes. Casos especiales en lo rural, podrán
ser autorizados por el organismo comunal de grado superior.
g) Quien haya sido fiscal no podrá ser elegido presidente en el periodo inmediatamente
elegir.
h) Quien haya sido presidente no podrá ser elegido fiscal inmediatamente en el periodo a
elegir.
i)No podrá ser elegido fiscal quien en el periodo inmediatamente anterior haya ejercido
las funciones de tesorero o presidente de la Junta.
.
ARTICULO 52. Beneficios para los dignatarios. Adicional a los que señales los estatutos los
dignatarios de los organismos de acción comunal podrán tener los siguientes beneficios:
a) Quien ejerza la representación legal podrá percibir ingresos provenientes de los recursos
propios generados por el organismo comunal, para gastos de representación previa
autorización de la asamblea respectiva.
ARTÍCULO 53. Dignatarios que conforman la Junta de Acción Comunal. Son dignatarios
de la Junta de Acción Comunal, los que hayan sido elegidos para el desempeño de cargos en
los órganos de dirección, administración, vigilancia y control, conciliación y representación, así:
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4 Comisión de Cultura
5 Comisión de Juventud
6 Comisión de la Mujer
7 Comisión del Adulto Mayor
8 Comisión de Seguridad
9 Comisión Discapacidad
10 Comisión de LGTBI
11 Comisión de Infancia y Adolescencia
12 Comisión de Paz
13 Comisión de Derechos Humanos
14 Comisión de Educación y formación
15 Comisión del Medio ambiente y Agricultura
16 Comisión Accidental para la Atención de emergencias
17 Comisión de seguridad Alimentaria y generación de ingresos
18 Comisión de Planeación
19 Comisión de Vivienda
Bloque Seis Comision Empresaria
1. mínimo 1 máximo 3 dignatarios
ARTÍCULO 54. Requisitos- Para ser elegido como dignatario o para permanecer en el cargo
se deben llenar los siguientes requisitos:
a) Estar afiliado a la Junta en el libro de registro de afiliados por lo menos tres meses
b) No estar sancionado por algún organismo comunal,
c) No tener antecedentes disciplinarios
d) No ser miembro de ninguna Corporación Pública de elección popular.
e) Tener documento de identificación
f) Para el tesorero se requiere póliza de manejo o fianza de manejo de los recursos y bienes
de la Junta de Acción Comunal.
g) El representante legal, el tesorero, el vicepresidente y el fiscal deben ser mayores de edad
y saber leer y escribir.
h) Acreditar por lo menos sesenta horas de formación en temas comunales certificadas por la
asociación de Juntas de Acción Comunal. Opcionalmente se podrá certificar la aprobación
de un examen sobre los estatutos, normas comunales, planeación participativa y derechos
por la Asociación de Juntas y sus instancias de formación.
25
Una vez terminada la jornada de votación que irá de 8 de la mañana a las 4 de la tarde del día
nacional de las elecciones de las JAC,
Para saber el número de cargos que corresponde a cada plancha se procederá de la siguiente
forma:
a) Se suman todos los votos obtenidos por las planchas o listas inscritas en cada bloque más
el voto en blanco
b) El total obtenido en la suma anterior se divide por el número de cargos a proveer en cada
bloque, la división o resultado es el que se denomina cuociente electoral.
c) Luego se divide el número de votos que obtuvo cada plancha o lista por el cuociente en
cada uno de los bloques. El resultado en números enteros corresponde al número de
cargos a que tiene derecho cada plancha o lista y así se asignan en estricto orden de
postulación descendente. Si el cuociente no alcanza para proveer todos los cargos, los que
queden deben asignarse por el número de residuo de mayor a menor. (Verificar manual
de elecciones Organización Comunal, Min Interior.
2.- Postulación por lista: Se entiende como postulación de nombres para ser elegidos, pero,
no para un cargo determinado, y su asignación deberá hacerse por vía democrática y deberá
contener la siguiente información:
a) Nombres y apellidos de los candidatos de acuerdo con los cargos que existan en cada
bloque
b) Número de orden de postulación
c) Documento de identidad, expedición y firma de aceptación de postulación de cada candidato
d) Nombres y apellidos, documento de identidad y firma de quienes presentan la lista.
Parágrafo 1. La inscripción de una plancha será rechazada por las siguientes causas:
a) Cuando el candidato no se encuentre registrado en el libro de afiliados.
b) Cuando un afiliado figure en más de una plancha
c) Cuando los datos requeridos estén incompletos.
d) Cuando el número de postulados sea mayor o inferior, al número de dignatarios que debe
ser, elegido en cada uno de los bloques.
e) Cuando En más de un bloque de postulados, se inscriba, una misma persona.
f) Cuando el postulado no haya firmado el respectivo renglón
26
g) Se contabilizarán los votos y se separarán por plancha, los votos en blanco y los votos
nulos.
h) El Tribunal de Garantías deberá levantar y firmar el acta de escrutinio y de elección
correspondiente.
Elección por asamblea: Si se realiza la elección por asamblea, deberán hacer presencia la
mitad más uno de los afiliados, pasado la hora se hará con el 30% de sus afiliados.
a) La elección se hará por una sola plancha o varias
b) La elección se hará por bloques
c) La elección se hará votando dignatario por dignatario.
PARÁGRAFO 2: La Junta podrá realizar una Asamblea General Previa a la elección en la que
se definan las pautas y procedimientos, pero sin que se pueda modificar lo referente a la
asignación por cociente, los bloques, el requisito mínimo de validez y demás aspectos que se
encuentren regulados por la Ley y demás disposiciones y estos estatutos.
Una vez terminada la jornada de votación que irá de 8 de la mañana a las 4 de la tarde del día
nacional de las elecciones de las JAC,
Para saber el número de cargos que corresponde a cada plancha se procederá de la siguiente
forma:
d) Se suman todos los votos obtenidos por las planchas o listas inscritas en cada bloque más
el voto en blanco
e) El total obtenido en la suma anterior se divide por el número de cargos a proveer en cada
bloque, la división o resultado es el que se denomina cuociente electoral.
f) Luego se divide el número de votos que obtuvo cada plancha o lista por el cuociente en
cada uno de los bloques. El resultado en números enteros corresponde al número de
cargos a que tiene derecho cada plancha o lista y así se asignan en estricto orden de
postulación descendente. Si el cuociente no alcanza para proveer todos los cargos, los que
queden deben asignarse por el número de residuo de mayor a menor. Verificar manual de
elecciones Organización Comunal, Min Interior.
27
Elecciones parciales por renuncia o muerte. Se hará el mismo procedimiento, tribunal de
garantías, elección del dignatario (s) y se solicitará a la IVC el registro de los nuevos
dignatarios elegidos.
Tanto para la elección directa como para la de asamblea se requiere la lista de asistencia de
los votantes donde debe contener Nombres y apellidos, numero de cedula y firma para verificar
su participación.
Parágrafo 4 Se podrán postular candidatos para un solo bloque y estos pueden o estar
completos, se garantizará el libre derecho de aspirar individual o colectivamente.
Elección en asamblea de afiliados: esta elección puede ser por plancha, por bloques o uno a
uno, siempre y cuando haya el quorum reglamentario de acuerdo como lo dice la ley Comunal y
el ABC Comunal del Ministerio del Interior.
Para cada una de las elecciones se debe recoger la lista de asistencia de los afiliados.
Nombres y apellidos, número de cédula y firma.
ARTÍCULO 59. De las renuncias. La renuncia de cualquier dignatario deberá ser sometida a
consideración de la Asamblea General para su aprobación, o en su defecto ante la Junta
Directiva, debiendo el presidente convocar a Asamblea General para elegir su reemplazo en los
siguientes noventa (90) días hábiles a la presentación de la renuncia.
28
a) Las autoridades del respectivo departamento, distrito, municipio y localidad, atenderán a los
organismos de primer y segundo grado por lo menos una vez al año con la presencia
indelegable del mandatario respectivo, según la reglamentación que expida el ente territorial en
la materia.
b) El Concejo Municipal deberá destina por lo menos una sesión semestral, para escuchar de
forma exclusiva a los representantes de las juntas comunales. Esta sesión podrá hacerse en
época de discusión del presupuesto de la respectiva entidad territorial (Art. 40 ley 2166)
Previamente la junta de acción comunal con las demás juntas del municipio, preferiblemente
con la coordinación de la asociación municipal de juntas de acción comunal, preparan esta
sesión con el concejo municipal de tal manera que verse sobre los temas de mayor impacto
para toda la comunidad del municipio en materia de seguridad y soberanía alimentaria, empleo,
ambiente, salud, educación, plan de desarrollo comunitario de mediano y largo plazo,
contratación y convenios con los organismos comunales, entre otros temas.
CAPÍTULO VIII
DE LA JUNTA DIRECTIVA
Parágrafo. Para la aplicación del cuociente electoral se tendrá en cuenta el orden determinado
en el artículo de estos estatutos que consta los bloques a elegir.
29
h) Buscar la integración y cooperación de los organismos oficiales, semioficiales o privados en
el desarrollo de las obras o campañas que sean de interés de la comunidad.
i) Llevar a cabo los censos de recursos humanos y materiales de la comunidad, de sus
necesidades y de las obras ejecutadas, en construcción y en proyecto.
j) Fijar la cuantía de la fianza que debe presentar el tesorero para el manejo de los fondos y
bienes propios de la Junta, la que irá de acuerdo con el patrimonio de la misma.
k) Aprobar o no, los presupuestos que le sean presentados por las Comisiones de Trabajo.
l) Rendir informe general de sus actividades a la Asamblea General en cada una de sus
reuniones ordinarias.
m) Elaborar el presupuesto de ingresos y de gastos e inversiones de la Junta para un periodo
anual, el cual debe ser aprobado por la Asamblea General y del que formará parte el
presupuesto de las empresas de economía social.
n) Definir las Comisiones de Trabajo siempre y cuando no lo haya hecho la Asamblea.
o) Resolver las solicitudes de recusación e impedimentos contra los conciliadores de la Junta,
en un término no mayor de cinco (5) días hábiles.
p) Vigilar cada una de los dignatarios reconocidos por la entidad superior cumplan con sus
funciones.
q) Promover, liderar y presentar el Plan de Desarrollo Comunal que enuncia el artículo 3º de la
Ley 136 de 1994, modificado por el artículo 6º de la Ley 1551 del 2012, a consideración de
la asamblea general, para su aprobación, improbación y modificación, dentro de los sesenta
(60) días calendario siguientes a la posesión, cuya vigencia será igual al periodo de
elección.
r) Elegir a dignatarios en calidad de encargo o ad hoc hasta por sesenta (60) días calendario,
prorrogables por una sola vez hasta por (30) días más, lo cual se debe comunicar ante la
entidad que ejerce Inspección Vigilancia y Control.
s) Convocar a foros y eventos de encuentro y deliberación en su territorio sobre asuntos
de interés general;
t) Convoca una rendición de cuentas anual ante la asamblea general, donde presentes
sus resultados las directivas, el tesorero y el fiscal.
u) Promover una rendición anual, por parte de cada órgano del organismo comunal
v) Promover la participación ciudadana
w) Promover la participación ciudadana en los diferentes escenarios comunales, facilitando
el acceso y uso de los salones y espacios comunales a los grupos de ciudadanos que
así lo soliciten de acuerdo al reglamento de los estatutos.
x) Las demás que le sean asignadas por la Asamblea y que no estén atribuidas a otro
órgano o dignatario.
ARTÍCULO 64. Quórum, La Junta Directiva la Junta se regirá para efectos del quórum por lo
establecido en los estatutos y las leyes comunales.
ARTÍCULO 66. Convocatoria. La convocatoria para reuniones de Directiva será ordenada por
el presidente de la Junta y comunicada por el secretario a cada uno de sus miembros. En caso
de estar ausente el presidente deberá ser convocada por el vicepresidente. En caso que no
haya quien convoque lo deberá hacer dos de los directivos, el fiscal y un integrante del comité
de convivencia y conciliación.
ARTICULO 67. Articulación de los Planes Estratégicos de Desarrollo Comunal con los
Planes de Desarrollo de las Entidades Territoriales. La Junta de Acción Comunal articulará
30
el Plan de Desarrollo Comunal Comunitario con los planes de desarrollo de las entidades del
estado, en especial la de su territorio.
Anualmente en asamblea general se hará una evaluación del cumplimiento del Plan de
Desarrollo estratégico de la comunidad, siempre se mirará que se puede hacer para poder salir
adelante en las metas propuestas en el plan de acción plurianual.
ARTÍCULO 68. Del presidente. El presidente de la Junta tiene las siguientes funciones:
a) Ejercer la representación legal de la Junta y como tal suscribirá los actos, contratos y/o
convenios poderes necesarios para el cabal cumplimiento de los objetivos y la defensa de
los intereses de la Organización.
b) Ejecutar las decisiones de la Asamblea y de los dignatarios de Junta de Acción comunal.
Ser delegado a la Asociación de Juntas de Acción Comunal de su Municipio por derecho
propio.
c) Presidir y dirigir las sesiones de la Directiva y asamblea general de la Junta de Acción
Comunal.
d) Convocar las reuniones de Directiva, dignatarios de la Junta de Acción Comunal y
Asamblea general.
e) Firmar las actas de Asamblea, Directiva conjuntamente con la secretaria (o) y firmar la
correspondencia.
f) Ordenar gastos hasta por la suma de cien (300) salarios mínimos mensuales legales
vigentes por transacción, en el caso de requerir una suma más alta deberá ser aprobada
por la directiva.
g) Suscribir contratos o convenios hasta por la suma de trescientos (300) salarios mínimos
mensuales legales vigentes por operación en calidad de contratista, si se requiere un monto
mayor deberá ser aprobado por la directiva y/ o asamblea.
h) Suscribir junto con el tesorero y fiscal, los cheques, documentos y demás órdenes de pago
que hayan sido previamente aprobadas por los dignatarios y asamblea.
i) Informar a la entidad de inspección, control y vigilancia correspondiente, dentro de los tres
(3) meses siguientes a la ocurrencia del hecho, que la Junta no cuenta con el número
mínimo de afiliados para subsistir.
j) Hacer el empalme con el presidente elegido para reemplazarlo, a más tardar dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes a la expedición de la inscripción por la autoridad designada
para el efecto.
k) Ser delegado a la Asociación de Juntas por derecho propio
31
l) Las demás que señalen la Asamblea, la Directiva y los reglamentos y le ordene las leyes
comunales.
Parágrafo: Se entiende por empalme, hacer entrega por parte de los dignatarios salientes a los
dignatarios entrantes con su respectivo inventario, los bienes, dineros y documentos que sean
de propiedad de la Organización Comunal.
32
m) Asumir la administración temporal de los bienes y recursos de la Junta, cuando por
disposición de autoridad competente se haya anulado la elección de los dignatarios y
mientras se elijan sus reemplazos.
n) Las demás que le señale la Asamblea, la Directiva y el reglamento.
ARTÍCULO 71. Del Secretario (a). El secretario de la Junta cumplirá las siguientes funciones:
a) Comunicar la convocatoria a reuniones de dignatarios, Asamblea y Directiva previa orden
del presidente.
b) Registrar, tener bajo su cuidado, diligenciar y mantener actualizados los libros de
inscripción de afiliados, de actas de Asamblea, Directiva y el de actas de la Comisión de
Convivencia y Conciliación, en coordinación con el presidente, tesorero, fiscal y coordinador
del Comité de Convivencia y Conciliación.
c) Llevar, custodiar y organizar el archivo y documentos de la Junta bajo la vigilancia del
presidente y dignatarios de la Junta de Acción Comunal.
d) Certificar sobre la condición de afiliados conjuntamente con el presiente, de los miembros
de la Junta, previa verificación con los dignatarios de la Junta de Acción Comunal, por
solicitud verbal o escrita.
e) Llevar el control de los afiliados suspendidos, así como de las personas sancionadas con
desafiliación y realizar la correspondiente actualización del libro de afiliados en coordinación
con la Comisión de Convivencia y Conciliación, Fiscal, el presidente y los dignatarios de la
Junta de Acción Comunal.
f) Servir de secretario en las reuniones de la Asamblea, de la Directiva y de la Comisión de
Convivencia y Conciliación, si le es asignada esta función.
g) Llevar un control de asistencia de afiliados a las Asambleas y junto con el fiscal, presentará,
por lo menos semestralmente, a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta y de
la Asociación de Juntas de Acción Comunal los listados de personas incursas en causales
de desafiliación, para que se adelanten los correspondientes procesos.
h) Inscribir a las personas afiliadas en las Comisiones de Trabajo que éstas soliciten.
i) Registrar la afiliación de quienes lo soliciten, de acuerdo con lo estipulado en los estatutos.
j) Fijar, en la sede comunal o en lugar público, el horario de atención a la comunidad, el que
no deberá ser inferior a dos (2) horas semanales por parte del presidente y/o dignatarios de
la Junta de Acción comunal.
k) Hacer el empalme con el secretario elegido para reemplazarlo, a más tardar dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes a la expedición de la inscripción por la autoridad designada
para el efecto.
l) En caso de permiso se nombrará secretario ad hoc mientras se reintegra
m) Llevar el libro de afiliados y el de actas de la Junta de Acción Comunal.
n) Firmar las actas de las reuniones de directiva, asamblea y convivencia y conciliación si le es
asignada.
o) Llevar los listados de asistencia de directiva y asamblea, que debe contener Nombres y
apellidos completos, número de cédula y firma.
p) Elaborar la Matriz de los dignatarios
q) Elaborar la Matriz de los afiliados
r) Las demás que le señale la Asamblea, la Directiva, Comisión de Convivencia y
Conciliación, los dignatarios y los reglamentos
CAPITULO IX
Del fiscal
ARTÍCULO 72. Funciones del Fiscal. El Fiscal, tendrá el mismo periodo que la Directiva y
ejerce las siguientes funciones:
a) Velar por el recaudo oportuno y cuidado de los dineros y los bienes de la Junta, así como
su correcta utilización.
b) Revisar como mínimo trimestralmente, los libros, registros, comprobantes, soportes
contables, cheques y demás órdenes de egresos de dinero, para lo cual observará que las
autorizaciones se hayan otorgado por el órgano o dignatario competente en debida forma y
que los documentos reúnan los requisitos de ley.
c) Velar por la correcta aplicación dentro de la Junta de las normas legales y estatutarias.
d) Velar por que las reuniones de la Directiva y asamblea se cumplan
33
e) Velar por que las comisiones de trabajo se reúnan y organicen su cronograma de trabajo.
f) Rendir como mínimo, informes a la Asamblea y a la Directiva en cada una de sus reuniones
ordinarias, sobre el recaudo, cuidado, manejo e inversión de los bienes que forman parte
del patrimonio de la Junta.
g) Denunciar ante la Comisión de Convivencia y Conciliación o ante las autoridades
administrativas o judiciales, las irregularidades que observe en el manejo patrimonial de la
Junta.
h) Rendir informes cuando sean solicitados por la entidad que ejerce inspección, control y
vigilancia sobre el recaudo, cuidado, manejo e inversión de los bienes.
i) Revisar los libros y demás documentos de la Junta e informar sobre cualquier irregularidad
a la Comisión de Convivencia y Conciliación o a la autoridad competente.
j) Velar por que se cumpla las reuniones de Directiva y asamblea de acuerdo a la ley 2166 del
2021.
k) Vigilar el cumplimiento de las funciones, los estatutos y la ley por parte de todos y cada uno
de los dignatarios.
l) Convocar a asamblea general, de directiva o de cualquiera de los órganos de la junta
cuando las instancias competentes para hacerlo en primera instancia no lo hagan dentro de
los términos debidos.
m) Hacer el empalme con el fiscal elegido para reemplazarlo, a más tardar dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes a la expedición de la resolución de inscripción por la autoridad
designada para el efecto.
n) Las demás que le sean asignadas por la Asamblea.
CAPIITULO X
Delegados a la Asociación de Juntas de Acción comunal
34
CAPITULO XI
De las Comisiones de Trabajo
ARTÍCULO 75. Objetivos de las comisiones de Trabajo. Las comisiones de Trabajo son los
órganos encargados de llevar a cabo los planes, programas y proyectos que defina la
comunidad. La Junta tendrá como mínimo, tres (3) Comisiones que serán elegidas en
Asamblea General a la que por lo menos deben asistir la mitad más uno de sus miembros, o en
su defecto, por el organismo de dirección. Pudiendo elegir más de acuerdo al trabajo que se
desarrolló y las entidades ante quien se gestione.
Corresponde al Coordinador de cada una de las comisiones de Trabajo reunirse previamente
con la directiva y organizar su plan de trabajo:
a) Convocar a reuniones de la Comisión y presidirlas,
b) Nombrar, entre los miembros inscritos en la Comisión, al afiliado que ejerza la secretaría de
la misma y levantar las actas o informes y hacer entrega a la Directiva.
c) Rendir informes de la gestión de la Comisión al presidente, Directiva, dignatarios y a la
Asamblea cada vez que se reúnan de manera ordinaria y se lo requiera.
d) Llevar, junto con el secretario de la Comisión, las estadísticas de las labores efectuadas por
la Comisión, de las que están en ejecución y de las proyectadas.
e) Elaborar los presupuestos necesarios para la ejecución de las funciones que le encomiende
la Asamblea o la Directiva;
f) Elaborar propuestas de actividades, ajustadas al plan de trabajo de la Junta y presentarlas
a la Directiva y a la Asamblea para su aprobación.
g) Realizar la gestión del tema de acuerdo a la comisión en que se encuentra en las
dependencias afines a esta,
h) Hacer el empalme con el Coordinador elegido para reemplazarlo, dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes a la expedición de la inscripción por la autoridad designada para el
efecto.
i) Los afiliados deberán hacer parte de las comisiones en las cuales deseen participar.
j) Hacer el empalme con la comisión de trabajo elegida dentro de los diez días después de su
reconocimiento.
k) Las demás que le asigne la Asamblea, la Directiva o el reglamento
ARTICULO 77 Quorum. Las Comisiones de Trabajo de la Junta se regirán para efectos del
quórum por lo establecido en los presentes estatutos.
CAPITULO XII
De la Comisión Empresarial
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Parágrafo Uno. Las empresas y/o proyectos productivos rentables de iniciativa comunal
deberán cumplir con la normatividad vigente propia de las actividades que se proponen
desarrollar.
El cumplimiento de esta disposición se realizará con el acompañamiento del Ministerio de
comercio Industria y Turismo.
Parágrafo Dos. Con el objetivo de contribuir a la generación de empleo y mejorar los ingresos
de los integrantes de la comunidad, la junta también podrá promover y apoyar a los afiliados e
integrantes de la comunidad en la creación de empresas familiares de naturaleza particular o
mixta, para lo cual podrá crear designar o elegir un coordinador especial.
Parágrafo tres. Por norma legal de la economía solidaría de los eventuales beneficios de las
empresas solidarias solamente se pueden beneficiar los integrantes de la respectiva empresa,
la junta podrá promover iniciativas empresariales rentables que generen recursos para la junta,
amparadas en el régimen empresarial mixto o particular.
36
también pueden hacer parte los directivos, cuya organización y administración serán materia de
reglamentación en sus estatutos.
Parágrafo. Las empresas y/o proyectos productivos rentables de iniciativa comunal deberán
realizar su proceso de formalización empresarial, cumpliendo con la normatividad vigente
propia de las actividades que se proponen desarrollar.
El cumplimiento de esta disposición se realizará con el acompañamiento del Ministerio de
Comercio Industria y Turismo (Art. 89 Ley 2166).
Parágrafo 1 Cuando los proyectos que presenten los Organismos de Acción Comunal sean
coincidentes con las iniciativas de los Programas de desarrollo con Enfoque territorial o los
Planes de Acción para la Transformación Regional (PATR) o la hoja de ruta única que los
incorpore, podrán ser priorizados en el banco de proyectos de las entidades territoriales en los
términos del presente artículo.
Parágrafo2 Los organismos de Acción Comunal podrán participar en las convocatorias que se
adelanten en el Ministerio del Interior y demás ministerios, para la ejecución de los proyectos
asociados a los bancos de proyectos y demás procesos de fortalecimiento organizativo que
adelanten las entidades de Gobierno Nacional
ARTICULO 87 Convenios solidarios. Se autoriza a los entes territorial del orden Nacional,
Departamental, Distrital y Municipal para celebrar directamente convenios solidarios con las
Organizaciones de Acción Comunal con el fin de contratar con los habitantes de la comunidad.
Parágrafo1o Los entes territoriales podrán incluir en el monto total de los convenios solidarios
los costos directos, los administrativos y el subsidio al dignatario o representante legal.
ARTICULO 88. Programa de Restauración Ecológica. Dentro del año siguiente a la entrada
en vigencia de la presente ley, se creará el Programa de Restauración Ecológica a cargo del
Ministerio del Interior y el Ministerio de Ambiente con los organismos de acción comunal con el
apoyo de las autoridades ambientales competentes, con el objetivo de mejorar la gestión
ambiental en todo el territorio nacional.
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La Comisión Accidental para la atención de emergencias diseñará, formulará aprobará y
adoptará un plan de acción en el que se establezca una estrategia comunal para superación de
la situación de crisis, siguiendo los lineamientos y directrices impartidas por el Ministerio del
Interior y en articulación con el plan de acción del organismo de acción comunal de grado
superior.
Parágrafo. Estos juegos se realizar cada dos años y el Ministerio del Deporte se encargará de
su reglamento e implementación de la misma, se articularán con la entidad de deporte del
Municipio, la comisión del Deporte y recreación de la Junta de acción comunal.
ARTICULO 91. Cada Comisión de Trabajo aprobada en estos estatutos, se dará su propia
reglamentación con el visto bueno de la directiva, la Junta directiva hará seguimiento a cada
una de ellas.
El Plan de acción indica las fechas, lugares y compromisos para cumplir con el plan de
desarrollo, el que se debe realizar anualmente.
Anualmente en asamblea general se hará una evaluación del cumplimiento del Plan de
Desarrollo estratégico de la comunidad siendo causal de iniciación de proceso de revocatoria el
incumplimiento en por lo menos el veinte por ciento del mismo, sin causa justificada.
CAPÍTULO XIII
De la Comisión de Convivencia y Conciliación
conciliaciones, impugnaciones y nulidades
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Manual de Conciliación Comunal cartilla 3 del Ministerio del Interior
Parágrafo. Para conocer de los conflictos comunitarios, se requiere que los miembros de la
Comisión de Convivencia y Conciliación, se capaciten como Conciliadores en Equidad de
conformidad con lo establecido en las Leyes 23 de 1991 y 446 de 1998.
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Parágrafo 2: Logrado el acuerdo conciliatorio, total o parcial, los conciliadores de la comisión
de convivencia y conciliación dentro de los (2) días hábiles siguientes a la realización de la
audiencia, deberán registrar el acta en el libro de actas de la Comisión de Convivencia y
Conciliación. Para efectos de este registro, el conciliador ponente entregará los antecedentes
del trámite conciliatorio, un original del acta para que repose en el libro y cuantas copias como
partes haya.
Parágrafo 3: Las decisiones recogidas en actas de conciliación, prestarán mérito ejecutivo y
trascienden a cosa juzgada
Parágrafo 4: cuando se efectué la audiencia de conciliación sin que se logre acuerdo o cuando
las partes o una de ellas no comparezca a la audiencia y no justifique su inasistencia dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes, se entenderá la falta de ánimo conciliatorio.
Las actas contendrán los acuerdos a que se llegue en los asuntos de su competencia y
deberán ser firmadas por las partes y los miembros de la Comisión de Convivencia y
Conciliación que hayan actuado en el proceso y la secretaria.
Parágrafo 1 La citación a la audiencia deberá comunicarse a las partes por el medio que el
conciliador considere más expedito y eficaz, de conformidad con lo establecido en los
estatutos, indicando sucintamente el objeto de la conciliación.
Parágrafo. En la misma audiencia se fijará una nueva fecha y hora para su continuación,
dentro de un plazo que no podrá exceder de cinco (5) días hábiles.
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d) Corresponde al director de la Comisión de Convivencia y Conciliación presidir y citar a las
reuniones.
e) Impulsar y garantizar el correcto desarrollo de audiencia de conciliación;
f) Motivar a las partes a la resolución del conflicto;
g) Levantar el acta de la audiencia de conciliación;
h) Expedir a los interesados constancia en las que se indique la fecha de la celebración de la
audiencia y el objeto de la misma;
i) Registrar el acta de la audiencia de conciliación en el libro de actas de la Comisión de
Convivencia y Conciliación;
j) Formular propuestas de arreglo;
k) La Comisión de Convivencia y Conciliación se reunirá ordinariamente según se establezca
en su reglamento y extraordinariamente cuando sea convocado por su director o la mayoría
de sus miembros.
l) La convocatoria la realizará la secretaría de la Comisión de Convivencia y Conciliación
mediante escrito dirigido a la residencia de los restantes miembros.
m) La Comisión de Convivencia y Conciliación escogerá entre sus miembros o entre los
afiliados un secretario, pero puede asignarse esta función al secretario de la Junta.
n) Las actas contendrán los acuerdos a que se llegue en los asuntos de su competencia y
deberán ser firmadas por las partes y los miembros de la Comisión de Convivencia y
Conciliación que hayan actuado en el proceso.
o) La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta se regirá para efectos del quórum y
sus decisiones por lo establecido en los presentes estatutos.
Parágrafo1 La citación a la audiencia deberá comunicarse a las partes por el medio que el
conciliador considere más expedito y eficaz, de conformidad con lo establecido en los
estatutos, indicando sucintamente el objeto de la conciliación.
ARTICULO 100: Acta de conciliación. El acata del acuerdo conciliatorio deberá contener los
siguiente;
1.- Lugar, fecha y hora de audiencia de conciliación
2.- Identificación de los conciliadores;
3.- Identificación de las personas citadas con señalamiento expreso de las que asisten a la
audiencia;
4.- Relación sucinta de las pretensiones motivo de la conciliación;
5.- El acuerdo logrado por las partes; con indicación de la cuantía, modo, tiempo y lugar de
cumplimiento de las obligaciones pactadas;
Parágrafo. Se entregará copia del acta de conciliación, la cual constituye la primera copia que
presta mérito ejecutivo a los intervinientes de la conciliación.
ARTICULO 101. Gratuidad. Los trámites de conciliación que se celebren en los organismos de
acción comunal serán gratuitos, serán con celeridad y beneficios del trámite conciliatorio al
inicio de la audiencia.
ARTICULO 102. Regulación. Para efectos de regular y sancionar las conductas violatorias de
la Ley y los Estatutos por parte de los Dignatario de la OC correspondientes, las Comisiones de
Convencía y Conciliación de los grados inmediatamente superior adelantarán investigaciones
disciplinarias en orientación a la normativa vigente y los estatutos del mismo OC.
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Parágrafo 2. El fallo de primera instancia deberá ser expedido en un término no mayor a cuatro
(4) meses, contados a partir de que se tenga el conocimiento por parte del organismo de grado
superior.
Parágrafo 4. Los recursos de reposición y apelación deben ser resueltos por las Comisiones
de Convivencia y Conciliación en un término no mayor a treinta (30) días.
Parágrafo 5. Una vez se haya reconocido a los nuevos conciliadores, este comité tendrá 10
días hábiles para realizar el respectivo empalme.
ARTICULO 103. Impugnación de la elección Las demandas de impugnación sólo podrán ser
presentadas por quienes tengan la calidad de afiliados.
Para solucionar los conflictos comunitarios es importante tener en cuenta los siguientes
principios generales: el de informalidad y celeridad que orientarán a las partes para lograr un
arreglo amigable.
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PARÁGRAFO. Para conocer de estos conflictos, se requiere que los miembros de la Comisión
de Convivencia y Conciliación, se capaciten como conciliadores en equidad de conformidad
con lo establecido en las Leyes 23 de 1991 y 446 de 1998. La Asamblea General seleccionará
entre sus afiliados las personas a ser formadas y nombradas como Conciliadores en Equidad.
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i) En caso de justificarse la inasistencia a la audiencia conciliatoria, la Comisión de
Convivencia y Conciliación podrá fijar una tercera y última fecha para la realización de la
misma, siempre y cuando no se exceda el término de cuarenta y cinco (45) días hábiles que
tiene ésta para procurar el acuerdo conciliatorio.
j) Se podrán realizar tantas audiencias de conciliación como sea necesario para resolver el
conflicto.
k) Reunidas la Comisión de Convivencia y Conciliación y las partes, estas últimas tendrán la
palabra para exponer los hechos que originaron el conflicto y las pruebas que sustentan su
versión.
l) La Comisión de Convivencia y Conciliación, analizará las declaraciones y los elementos de
prueba y expondrá una fórmula conciliatoria de arreglo.
m) Las partes tendrán la facultad de acoger en todo o parcialmente la fórmula conciliatoria
expuesta o rechazarla totalmente. Si las partes acogen en su totalidad la fórmula
presentada
n) por la Comisión de Convivencia y Conciliación, suscribirán un acuerdo de compromiso y se
dará por terminado el proceso conciliatorio.
o) En el evento en que las partes acojan parcialmente la fórmula conciliatoria expuesta por la
Comisión de Convivencia y Conciliación o la rechacen totalmente, ésta fijará una nueva
fecha y hora para adelantar una nueva audiencia, con el objeto de lograr el acuerdo sobre
la totalidad del conflicto, siempre y cuando no se exceda del término de cuarenta y cinco
(45) días previstos en la ley.
p) Una vez transcurrido el término de los cuarenta y cinco (45) días, sin que se haya logrado
un acuerdo total, la Comisión de Convivencia y Conciliación dará traslado a la Comisión de
Convivencia y Conciliación de la Asociación de Juntas de Acción Comunal del Municipio, si
q) ésta no existiere, se enviará a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Federación
de Acción Comunal de Nariño.
r) En toda audiencia se debe levantar un acta. Cuando la conciliación prospere, el acta
definitiva implica un acuerdo entre las partes que conlleva un interés colectivo y por tanto
trasciende a cosa juzgada y presta mérito ejecutivo, y deberá estar firmada por los
conciliadores y por las partes que intervengan.
s) Las actas de la Comisión de Convivencia y Conciliación podrán contener:
a) Acuerdo total: cuando las partes se han puesto de acuerdo respecto de todos los puntos
relativos a su conflicto;
b) Acuerdo parcial: cuando las partes se han puesto de acuerdo respecto de uno o más de
los puntos controvertidos, dejando otro u otros sin resolver; o cuando existiendo dos o
más personas, existe acuerdo conciliatorio sólo entre algunos de ellos;
c) Sin Acuerdo: cuando las partes no llegan a acuerdo en ninguno de los puntos del
conflicto.
En los casos del literal b y c, deberán ser remitidos a la Comisión de Convivencia y Conciliación
de la Asociación de Juntas de Acción Comunal del Municipio, para que se inicie el proceso
disciplinario si se observa violación de disposiciones comunales.
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cinco (5) días hábiles y fijará la fecha y la hora, para que el afectado o afectados presenten
versión de los hechos o soliciten y aporten pruebas.
d) Vencido el término anterior se practicarán las pruebas dentro de los cinco días hábiles
siguientes.
e) La Comisión de Convivencia y Conciliación proferirá el fallo declarativo dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes.
f) Una vez expedido el fallo, se citará a los afectados a diligencia de notificación personal
mediante perifoneo o la fijación de la carta de citación en por lo menos cinco (5) lugares
visibles del territorio de la Junta. Si transcurridos cinco días sin que el afectado o afectados
concurran se procederá a la fijación de un edicto en los mismos cinco (5) lugares visibles
durante diez (10) días hábiles. En el edicto se insertará la parte resolutiva de la decisión.
Una vez desfijado el edicto o surtida la diligencia de notificación personal los interesados
tienen o cuentan con cinco (5) días hábiles para interponer los recursos de REPOSICIÓN Y
APELACIÓN ante la misma Comisión de Convivencia y Conciliación.
APELACIÓN será resuelto por el organismo comunal de tercer orden federación comunal de
Nariño, y con copia al ente de control, inspección y vigilancia. El término para resolver el
recurso de reposición será de diez (10) días hábiles contados a partir de la presentación del
mismo.
PARÁGRAFO 1. La sanción procederá una vez exista un fallo de instancia competente, previo
debido proceso.
PARÁGRAFO 3: Las entidades comunales de grado superior, así como el organismo estatal
de control y vigilancia sólo podrán adelantar actuación disciplinaria contra los afiliados a esta
45
Junta una vez agotadas las instancias correspondientes e imponer las sanciones a que haya
lugar.
CAPÍTULO XIV
DE LA IMPUGNACIÓN
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f) La petición de las pruebas debidamente numeradas (foliadas) y relacionadas.
g) Dirección para notificación de los demandantes, demandados y afiliados elegidos para
ejercer las funciones, por encargo de la comisión de convivencia y conciliación, y
h) Nombre, identificación y firma de quienes suscriben la demanda.
CAPÍTULO XV
DE LA VIGILANCIA Y CONTROL
Inspección: Es la facultad que tienen las autoridades del nivel departamental, Subsecretaría de
Desarrollo Comunitario o a quien se delegue, para verificar y/o examinar el cumplimiento de la
normatividad legal vigente de los organismos comunales en aspectos jurídicos, contables,
financieros, administrativos, sociales y similares.
Control: Es la facultad que tienen las autoridades del nivel departamental, Subsecretaría de
Desarrollo Comunitario o a quien delegue, para aplicar los correctivos necesarios, a fin de
subsanar situaciones de orden jurídico, contable, financiero, administrativo, social y similar de
las organizaciones comunales, como resultado del ejercicio de la inspección y/o vigilancia. (Art.
73 Ley 2166)
Parágrafo 2. Las entidades de inspección, vigilancia y control, apoyaran con recursos humanos
y materiales a los organismos de acción comunal para el buen funcionamiento de estos en
común acuerdo.
ARTICULO 127 Son funciones de las entidades de inspección, vigilancia y control la siguientes:
1.- Otorgar, suspender y cancelar la personería jurídica de los organismos de acción comunal,
asi como la aprobación, revisión y control de sus actuaciones en los respectivos territorios, de
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conformidad con las orientaciones impartidas al respecto por el Ministerio del Interior. El
Gobernador y el alcalde podrán delegar estas atribuciones en la instancia de Gobierno.
5.- Certificar sobre los aspectos de registro cuando se lo soliciten los OC.
6.- Remitir trimestralmente al Ministerio del Interior una relación detallada de las novedades en
los aspectos materia de registro de las JAC.
7.- Brindar asesoría técnica y jurídica a los organismos comunales y a sus afiliados.
9.- Absolver las consultas y las peticiones presentadas por los organismos de acción comunal
de su jurisdicción.
ARTICULO 128 Las peticiones presentadas por las comunidades relativas a las materias
señaladas, deberán ser resueltas ser resueltas en los términos del artículo 23 de la
Constitución Política, art. 14 del Código de Procedimiento administrativo y de lo Contencioso
administrativo y de la Ley 1755 del 2015
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b. Congelación de fondos.
c. Suspensión temporal o cancelación de las inscripciones de los dignatarios.
d. Suspensión o desafiliación de los afiliados.
CAPÍTULO XVI
DE LOS LIBROS Y SELLOS
En caso de error en una o más columnas deberá salvarse por anotación del secretario de la
Junta directiva, quien estampará su firma.
Parágrafo 1. En caso de cambio del libro, por acta y conservando el respectivo número de
afiliación y antigüedad se trasladarán al libro nuevo los afiliados vigentes quienes no están
obligados a una nueva afiliación.
Parágrafo 2. Si bien la afiliación la deben sentar los afiliados en medio físico, por razones de
agilidad, el libro se podrá llevar en medios electrónicos.
Parágrafo 3. En caso de pérdida o retención indebida del libro, se solicitará por derecho de
petición al secretario quien legalmente debe tener la custodia del mismo. Si dentro de diez días
hábiles el libro no aparece, se presentará denuncia por pérdida ante la Inspección de Policía y
con esta copia de la denuncia debidamente radicada se abrirá un nuevo libro.
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e) Asunto del cual se va a tratar
f) Proposiciones y varios
g) Firma del presidente y secretario de la reunión.
h)
PARÁGRAFO 1: En el libro de actas de Asamblea General o foliadas se anotarán o se
archivarán las planchas inscritas para cada elección.
PARÁGRAFO 2: Es responsabilidad del secretario de la Junta directiva, la tenencia, manejo,
diligenciamiento y custodia de los libros de actas de Asamblea y Directiva conjuntamente con el
tesorero y supervigilado por el fiscal y la directiva.
ARTÍCULO 136. LIBROS DE TESORERÍA. Serán llevados por el Tesorero (a) de la OAC.
1. De Caja General: en él constará el movimiento del efectivo;
2. De Caja Menor: en él constará el movimiento del efectivo y gastos menores, que
permanentemente será manejado por el tesorero. Previa aprobación de la Asamblea
General.
3. De Bancos: en él constará el movimiento de dineros que se tengan consignados en bancos
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PARAGRO 6 Los libros se podrán llevar en medios electrónicos, aunque deben existir archivos
físicos o impresos con antigüedad máxima de seis meses, previa autorización de la
subsecretaria de Desarrollo Comunitario.
CAPITULO XVII
DE LAS CAPACITACIONES
ARTICULO 144. Capacitación Comunal La capacitación que se ofrezca por parte de las
instituciones públicas y privadas a los miembros de la Organización Comunal debe ser
pertinente y continua, y se hará de forma concertada y coordinada con el Organismo Comunal
de segundo nivel Asociación de Juntas de Acción Comunal, a través de sus diferentes órganos
de acuerdo a sus necesidades.
Parágrafo 2º Adoptada la estrategia de formación comunal, será requisito para ser dignatario
de un organismo comunal acreditar una formación académica de mínimo sesenta (60) horas en
el tema comuna, las cuales deben ser certificadas por el organismo de grado inmediatamente
superior (Asociación de Juntas de Acción Comunal del Municipio )
CAPITULO XVIII
Promoción de los Derechos Humanos y respeto por la vida de los líderes comunales
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los organismos de acción comunal, de forma que se consoliden en entornos protectores
que contribuyan al desarrollo del territorio, el reconocimiento a la capacidad de gestión
de los líderes comunales y el incentivo a la protección de los mismos por parte de la
comunidad evocando el aporte al desarrollo territorial que se logra a través de la acción
comunal.
5. Caracterizar las condiciones de respeto a los derechos humanos y exposición a hechos
de violencia al que se ven sometidos los miembros de los organismos de acción
comunal en el territorio donde residen, solicitando la asistencia la búsqueda activa de
los responsables de las mismas.
6. El destino de hasta una hora en los espacios académicos, comités de padres de familia
y acudientes, eventos deportivos y culturales, televisivos, entre otros, donde se
sensibilice la importancia de la acción comunal y el respeto por la vida de sus
miembros.
CAPÍTULO XVIX
DEL PATRIMONIO
PARÁGRAFO 1: Los recursos oficiales que ingresen a la Junta de acción comunal, para la
realización de obras, prestación de servicio o desarrollo de convenios, no ingresarán a su
patrimonio y el importe de los mismos se manejará contablemente en rubro especial con todos
los soportes correspondientes.
PARÁGRAFO 2: Cuando vencido el término para que: los ex dignatarios hagan la respectiva
entrega de los bienes o documentos de propiedad de la organización o que sean administrados
por la misma y que se encuentren en sede de propiedad de la Junta de Acción comunal o
administrada por ella, los dignatarios estatutaria y legalmente reconocidos y facultados,
tomarán posesión de dichos bienes y documentos por estar legitimados para ello, para tomar
posesión de éstos, se requiere la presencia de todos los dignatarios y por lo menos cinco(5)
afiliados a la organización. De la diligencia se levantará el acta correspondiente que deberá ser
firmada por todos los intervinientes.
CAPITULO XX
DISPOSICIONES VARIAS
ARTICULO 149. Difusión de las actividades de los Organismos de Acción comunal Los
organismos de Acción comunal podrán difundir sus actividades por medio de los medios de
comunicación públicos, municipales, distritales, departamentales y nacionales. Se garantizará
el derecho de los Organismos de Acción Comunal de todos los órdenes territoriales para
acceder a los espacios institucionales y cívicos en la televisión abierta radiodifundida, en los
términos que defina la Comisión de Regulación de Comunicaciones, para que puedan difundir
las actividades que como organización comunal lleven a cabo. De esta manera se garantiza la
visibilidad de la acción comunal y a su vez el derecho de la comunidad a estar
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permanentemente informada sobre esta materia. Los OAC deberán realizar, mínimo una vez al
año, una jornada de difusión para promover y motivar la afiliación de los miembros de la
comunidad de su área de jurisdicción, al respectivo organismo
ARTICULO 150 Día de la acción Comunal. A partir de la vigencia de esta ley, el segundo
domingo del mes de noviembre de cada año, se celebrará en todo el país el día de la Acción
Comunal, evento que será promovido y apoyado por el Ministerio del Interior, La gobernación
de cada Departamento y la alcaldía de cada Municipio.
Parágrafo. En todas los OAC se adelantarán las actuaciones necesarias para dar cumplimiento
y realce nacional a la celebración cívica en asamblea general de afiliados haciendo recordatorio
de la fundación de su JAC y que es la Organización Comunal etc.
CAPÍTULO XXI
DISOLUCIÓN CANCELACION Y LIQUIDACIÓN
La Junta se disolverá por mandato legal, previo debido proceso o por decisión de la Asamblea
general de afiliados.
ARTICULO 154. Proceso de Liquidación Con cargo al patrimonio del organismo comunal o
en caso de estar en ceros, la entidad de inspección, vigilancia y control, el liquidador publicará
tres (3) avisos informativos por los medios de comunicación disponibles tanto digitales como
físicos de amplia difusión en el territorio, dejando entre uno y otro un lapso de quince días
hábiles, en los cuales se informará a los afiliados sobre el proceso de liquidación instando a los
acreedores a hacer valer sus derechos. En las publicaciones debe constar el número de
personería jurídica de la organización u organizaciones a liquidar, dirección y contacto a donde
se recibirán reclamaciones.
Parágrafo 2. El liquidador debe solicitar paz y salvos ante las entidades territoriales con quien
haya tenido relación, correspondientes a contratos, créditos, impuestos, contribuciones o
similares; así como el certificado catastral sobre la titularidad de bienes inmuebles.
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En caso de existir bienes muebles e inmuebles, el liquidador debe aportar la documentación
necesaria para que el organismo destinatario de este pueda gestionar el traspaso.
Parágrafo 3 Quince (15) días hábiles después de la publicación del último aviso, se procederá
a la liquidación en la siguiente forma: en primer lugar, se reintegrarán al Estado los recursos
oficiales, y en segundo lugar se pagarán las obligaciones contraídas con terceros observando
las disposiciones legales sobre prelación de créditos. Si cumplido lo anterior, queda un
remanente del activo patrimonial, este pasará al organismo comunal que se establezca en los
estatutos, al grado superior dentro de su radio de acción.
Una vez elaborado el informe de liquidación, el liquidador convocará a os otros afiliados al
organismo comunal con el fin de socializar su gestión y el producto de esta. De lo anterior, se
aportará a la entidad gubernamental acta y listado de asistencia.
Parágrafo 4 Una vez surtido lo anterior, la entidad de inspección, vigilancia y control expedirá
el acto administrativo mediante el cual se declara liquidado el organismo de acción comunal.
Solo a partir de este momento las comunidades pueden iniciar el trámite de personería jurídica
para una nueva organización comunal.
Disuelta la Junta de acción comunal, por mandato legal, la entidad que ejerza inspección,
control y vigilancia nombrará un liquidador y depositario de los bienes.
CAPITULO XXII
VIGILANCIA Y CONTROL
Vigilancia: Es la facultad que tienen las autoridades del nivel territorial para hacer seguimiento
a las actuaciones de los organismos comunales, con el fin de velar por el cumplimiento de la
normatividad vigente.
Inspección: Es la facultad que tienen las autoridades territoriales para verificar y/o examinar el
cumplimiento de la normatividad legal vigente de los organismos comunales en aspectos
jurídicos, contables, financieros, administrativos, sociales y similares.
Control: Es la facultad que tienen las autoridades territoriales para aplicar los correctivos
necesarios, a fin de subsanar situaciones de orden jurídico, contable, financiero, administrativo,
social y similar de las organizaciones comunales, como resultado del ejercicio de la inspección
y/o vigilancia.
ARTICULO 156. Niveles. Existen dos niveles de autoridades que ejercen vigilancia,
inspección y control sobre los organismos comunales, de acuerdo al grado al que pertenezcan.
a) Primer nivel: lo ejerce el Ministerio del Interior, sobre los organismos comunales de
tercero y cuarto nivel.
b) Segundo nivel: lo ejercen los Departamentos y Municipios, a través de las dependencias
a las que se le asignen dichas funciones sobre los organismos comunales de primer y
segundo nivel.
Parágrafo. Las funciones de la entidad que haga sus veces y de las demás autoridades, se
ejercerá respetando la autonomía de los organismos de acción comunal, y prevalecerá las
funciones de apoyo, estimulo y fomento a las organizaciones comunales, de acuerdo a lo
dispuesto en el artículo 103 de la constitución política.
CAPITULO XXIII
Políticas de Capacitación de vivienda
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aplicar los subsidios familiares de vivienda de interés social para los cuales podrán constituir
Organizaciones Populares de Vivienda de acuerdo a lo establecido en el Decreto 2391 de
1989; y que se encuentran vigentes en la política pública habitacional liderada por el Gobierno
Nacional, siempre y cuando se cumplan con los requisitos dispuestos en la normatividad para
el acceso a las respectivas subvenciones.
Para el desarrollo de estos proyectos, los organismos comunales podrán crear dentro de su
estructura orgánica una figura específica (empresa o comisión) que será reglamentada en sus
estatutos.
Parágrafo. En todo caso, para el desarrollo de los proyectos de la referencia, los organismos
de acción comunal deberán observar y cumplir con las exigencias contenidas en las normas
técnicas que regulan la materia.
Estos estatutos fueron adoptados por la Junta de Acción Comunal y aprobados en la Asamblea
General de Afiliados, realizada el día …21…. del mes de ,,,,marzo ,,,, del……2023…. como
consta en el Acta de Asamblea .
Para constancia firman,
……………………………
Presidente
Nombre : Nelva Miriam Villota yela
Cedula 1004.561.044
………………………………………..
Secretaria
Nombre: karol Eliana Burbano Bastidas
Cedula. 1088737150
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