Instituto Tecnológico Universitario ISMAC

Asignatura: Gestión de la calidad

Ing. Gonzalo Rodriguez

Tarea: Diagrama de flujo de procesos

Nicol Michelle Coral Alomoto

Curso: Online A

Fecha: 10 de septiembre del 2023

 Tarea
Comentario: Es importante mencionar que se realizó sobre esta empresa y

selección de personal debido a experiencia propia, estuve dentro de su programa y es

interesante conocer un procedimiento tan riguroso para seleccionar a talentos y jóvenes

en búsqueda de superación.

Documento de Procedimiento para el Programa de Pasantías "Dejando Huella" en

Medicamenta Ecuatoriana
Objetivo:

El objetivo de este procedimiento es establecer un proceso estructurado y eficiente

para la contratación de pasantes en el programa "Dejando Huella" de Medicamenta

Ecuatoriana.

Responsables:

- Asistente de Recursos Humanos (RH) de TAC Ecuador.

- Gerente de Recursos Humanos (RH) de TAC Ecuador.

- Gerentes del área de Marketing de Medicamenta Ecuatoriana.

Flujo de Actividades:

1. Comunicación de Fechas en Linkedin:

Medicamenta Ecuatoriana anuncia las fechas del nuevo período de pasantías en

su página de LinkedIn, junto con un enlace a un formulario en línea para que los

interesados completen sus datos y envíen sus hojas de vida.

Links: https://www.facebook.com/MedicamentaEC/videos/2830927083710957/
 2. Recepción de Solicitudes:

Los aspirantes interesados completan el formulario y envían sus hojas de vida a

través del enlace proporcionado en LinkedIn.

3. Entrevista Virtual - Fase 1:

Una semana después de la recepción de solicitudes, el Asistente de RH de TAC

Ecuador se comunica con los aspirantes para programar una entrevista virtual. En esta

fase, el Gerente de RH de TAC realiza una entrevista para evaluar la experiencia del

aspirante.

4. Segunda Fase - Grabación de TikTok:

Si el candidato pasa la primera fase, el Asistente de RH se comunica después de

una semana para informarle que ha avanzado a la segunda fase. En esta etapa, el aspirante

debe grabar un video de un minuto respondiendo a la pregunta "¿Qué huella deseo dejar

en Medicamenta?". El video debe ser enviado por WhatsApp al Asistente de RH y por

correo electrónico al Gerente de RH.

5. Tercera Fase - Prueba Kudert:

- Si el candidato pasa la segunda fase, el Asistente de RH se comunica después

de una semana para informarle que ha avanzado a la tercera fase. En esta fase, el aspirante

tiene dos días para completar la prueba Kudert.

6. Cuarta Fase - Assessment Presencial:

Una vez que el candidato pasa la tercera fase, el Asistente de RH se comunica para

programar la cuarta fase. El candidato recibe detalles sobre la ubicación, requisitos y hora

de la evaluación presencial. En esta etapa, se presenta un caso a resolver y se realiza una

entrevista con los gerentes del área de Marketing de Medicamenta.

 7. Notificación a los Seleccionados:

Después de una semana de la evaluación presencial, el Asistente de RH de TAC

Ecuador se comunica con los seis aspirantes seleccionados y les informa la noticia de

haber sido seleccionados para las pasantías.

8. Exámenes Médicos y Firma de Contrato:

A los seleccionados se les solicita que se realicen exámenes médicos y entreguen

los resultados en las oficinas de Medicamenta. Posteriormente, se procede a firmar el

contrato de pasantías para iniciar en su nuevo puesto.

Fin del Procedimiento.

Este documento de procedimiento proporciona una guía detallada para el proceso

de contratación de pasantes en el programa "Dejando Huella" de Medicamenta

Ecuatoriana, asegurando que cada etapa se realice de manera ordenada y eficiente.

Diagrama de flujo del Procedimiento.