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CLIENTE: AMINFE SRL.


CUESTIONARIO DE ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO
EJERCICIO: COMPRENDIDO DEL PRIMERO DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE
2023 CONTROL INTERNO
Nº PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
Generalidades
Gestión Administrativa,
Mantenimiento de
Condominios, Plazas
1 ¿Cuál es la principal actividad económica que realiza Comerciales, Edificios,
la empresa? Servicios Generales,
Limpieza, Renta, Venta y
Amueblamiento de
Propiedades.
¿Tiene sucursales, agencias, bodegas o salas de ventas?
X Una Oficina de Gestiones
2
¿Cuenta con una estructura organizativa adecuada y
actualizada? X
3
Ambiente de Control

¿Se cuenta con un manual de políticas administrativas de


4 conducta para el personal?
27
X
¿Existe un comité de vigilancia para verificar el cumplimiento
de las políticas administrativas?
5 X

¿Se reconoce y valora el buen desempeño de los empleados?


6 X
¿Se han documentado las sanciones, por posibles
incumplimientos de este manual? Despido Inmediato
7 X
¿Se brinda capacitación al personal?
Actualmente es por
8 ¿Qué tipo y con qué periodicidad se brinda capacitación al X Contratista
personal?
X
9
Cuando se contrata al personal, ¿Existe políticas y
procedimientos de contratación y entrenamiento?

10 ¿La entidad tiene un departamento de auditoría interna? X

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11 X Consultores

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12 ¿Los auditores internos son razonablemente independientes X


de
las personas o departamentos sujetos a sus auditorías?

13 ¿Rinden reportes escritos los auditores internos sobre todo X


el
trabajo desarrollado?

Evaluación de Riesgo

14 ¿Se documentan los objetivos y metas que se persiguen X


por
cada área?

15 ¿Los objetivos planteados por la empresa van de acuerdo a


X
los recursos y la capacidad que posee?

16 ¿Está la administración de la compañía preparada para


cambios inesperados? ¿Tienen un plan para administrar el X
cambio?

17 ¿El catálogo y Manual del Sistema de Contabilidad está X


autorizado, así como de cualquier modificación a los mismos?

Actividades de Control

18 ¿Se realiza el análisis oportuno de la información para la toma


X
de decisiones?

19 ¿Cuenta la empresa con una adecuada segregación de


funciones que permita un mejor desempeño de las actividades X
del personal de la empresa?

20 ¿Existe acceso limitado a los recursos, activos, registros y X


comprobantes a personas autorizadas?

21 ¿Las personas autorizadas rinden cuenta de la custodia y X


utilización de los recursos, activos, registros y
documentos?
22 ¿Realiza rotaciones frecuentes de puestos de trabajo a X
sus empleados en sus cargos?

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23 ¿Los controles descritos en los manuales y políticas de X
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procedimientos son aplicados de la manera debida?

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24 ¿Cuenta la entidad con registros confiables, oportunos y
debidamente soportados con la documentación de respaldo X
en
todas las operaciones contables?

Información y Comunicación

X
25 Cuando se toma una decisión, ¿Se utilizan medios adecuados A través de memorándums
para su divulgación? ¿Cómo se da a conocer? internos, así como reuniones
informativas.
X
26 ¿El sistema contable utilizado permite disponer de información
oportuna para la toma de decisiones a nivel superior?
X
27 ¿La información es actualizada, exacta, oportuna, accesible?

Supervisión y Monitoreo
X
28 ¿Se realizan evaluaciones periódicas al personal de la
empresa?

29 Existe personal encargado para realizar las evaluaciones X


29 al
personal
X
30 ¿Se aplican las recomendaciones establecidas por los
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Nº PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
31 ¿Los fondos de caja chica se manejan a través de fondos X
fijos?

32
¿El encargado de caja chica es independiente del que X
manejan las cuentas por cobrar?
33 ¿Se hacen corte de los fondos en efectivo por las
X
personas encargadas de su custodia con frecuencia?

34 ¿Se reponen frecuentemente los fondos de caja chica? X

¿Están los pagos individuales de los fondos en efectivo


35 X
limitados en una cantidad máxima?

¿Cuál es el máximo?
36 RD$5,000.00

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Se elaboran comprobantes por los desembolsos de fondos de caja


37 chica. X

38 ¿Estos comprobantes de caja chica son llevados de tal


X
manera que dificulten su alteración?

39 ¿Los cheques de reembolso se expiden a favor de la


persona X
encargada de los fondos?

40 ¿Está prohibido usar los fondos de caja para ser efectivos X


los
cheques de funcionarios, empleados, clientes y otras
personas? X

41 ¿Se practican arqueos de caja por el contador


responsable? X

42 ¿Los desembolsos son aprobados por alguna persona que no


sea el cajero y verifique la corrección de los
comprobantes? X

43 ¿Están registradas todas las cuentas corrientes a nombre de


la
X
empresa?

44 ¿Se registran operaciones en la fecha en que se recibe dinero


o X
en la que fueron expedidos los cheques?

45 ¿El procedimiento de autorización de cheques requiere por X


lo
menos firma de elaboración, revisión y autorización, por
X
diferentes personas?

46 ¿Se ha prohibido la firma de cheques en blanco? X

47 ¿Se requieren dos firmas para la emisión de cheques?

48 ¿Los cheques sin usar están convenientemente guardados,


de
X
tal manera que se evite sean usados sin autorización?

49 ¿Las cuentas corrientes son conciliadas por alguien que X

I.33
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no firme cheques o que no tenga a su cuidado los fondos Consultores
o libros?
50 ¿Se concilian las cuentas bancarias mensualmente?

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51 ¿El procedimiento seguido en las revisiones es el


adecuado
para descubrir falsificaciones, alteraciones, cheques sin X
registrar, traspasos de fondos entre bancos, etc.?

52 ¿Las conciliaciones son revisadas por un funcionario o


empleado distinto de quien registra las operaciones y de quien X
hace la conciliación?
CUENTAS POR COBRAR
Nº PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
53 ¿Llevan registros auxiliares individuales de clientes?
Nacionales X
Del exterior X

54 ¿Con qué frecuencia se hacen los cobros a clientes y En sus fecha


otros deudores? establecidas otorgando
en ella 5 día Prorroga
55 ¿Concilian con la contabilidad general el saldo de cuentas X
exentas y gravadas?

56 ¿Qué clase de cuentas por cobrar maneja?

57 Clientes Nacionales 70.00 %


Clientes del Exterior 28.00 %
Socios, accionista o propietario 1.00 %
Empleados 1.00 %
Otros 0.00%

58 ¿Registran contablemente las ventas al crédito con X


frecuencia?
59 ¿Con qué frecuencia se registran? Diariamente

60 Clasifica periódicamente por días de vencimiento las cuentas X


por cobrar.

61 Revisa periódicamente un funcionario el estado de cuenta de X


cada cliente.

62 Se fija una reserva suficiente para cuentas incobrables. X

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63 Los ajustes a los clientes son aprobados por la gerencia o


alguna persona responsable. X

64 ¿Después de que se ha dado de baja en libros como


incobrables a una cuenta por cobrar, se ejerce un control
adecuado sobre la cuenta y las posibilidades de cobrarla en el X
futuro?

65 ¿Se envían estados de cuenta mensualmente a todos los


clientes de la empresa? X

66 La persona delegada de la aprobación de créditos,


descuentos
por pronto pago, notas de crédito y de débito es diferente X
a la
responsable del manejo de las cuentas por cobrar.
X
67 ¿Comprueba una persona diferente de quien lleva los
registros,
las cancelaciones de las cuentas de dudoso cobro?
X
68 ¿Comprueban la secuencia numérica de los comprobantes
emitidos? X

69 ¿Son controladas las cuentas de dudosa recuperación?


X
70 ¿Existen políticas definidas para declarar la incobrabilidad de
las cuentas?
Ver Manual de
71 ¿Cuáles son esas políticas? X Políticas.

72 ¿Se requiere autorización para amortizar las cuentas?


X
73 ¿Se llevan registros auxiliares de documentos por cobrar?
X
74 ¿Para la aceptación o renovación de documentos requiere
aprobación de personal responsable?

75 ¿Se concilian los documentos por cobrar descontados con X


informes periódicos de los bancos?

76 ¿Se elaboran liquidaciones completas a los cobradores


periódicamente? x SERVICIO POR
CONTRATISTA

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INVENTARIOS
Nº PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
77 ¿Qué clase de inventarios maneja?
Materia Prima X
Productos en Proceso X
Productos Terminados X
Otras (especifique) Servicios Generales____________
X

78 ¿Qué clase de control de inventarios utiliza?


Registros Auxiliares
Diario General X
Listado de Compras de Mercancías
Notas de Remisión

79 ¿De qué forma llevan registros auxiliares de control de


inventario?
a. En sistemas informáticos X
b. En forma manual X

80 ¿Se efectúan inventarios físicos? X

81 ¿Cada cuánto tiempo se realizan inventario físico? Cada 6 meses

82 ¿Se concilia la diferencia de inventario físico con el sistema, X


la contabilidad u otros controles?

83 ¿Es supervisada la toma del inventario físico? X

84 ¿Cuál es el tratamiento contable que le dan a los


Se documenta a través del
sobrantes y faltantes de inventarios, y como se levantamiento de un acta de
documentan?
inventario físico y se
compara con el inventario
digital
85 ¿Los ajustes de inventarios son aprobados por algún
X
funcionario de la entidad?

86 ¿Se otorgan artículos a clientes con fines promocionales, X


publicidad, propaganda, rifas, sorteos?

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87 ¿Cuál es el tratamiento que le dan a ese tipo de El tratamiento contable


es como un
operaciones y como se documentan? gasto y se
documenta a través de
factura de consumidor final.

87 ¿Es supervisada la toma del inventario físico? X

88 ¿Poseen bodegas? X

89 ¿Existen responsables por cada bodega? X

90 ¿Existe control centralizado de las bodegas? X

91 ¿Qué sistema de registro para inventarios utiliza?


Periódico
Permanente X
Otros (especifique)

92 ¿Qué método de valuación de inventario utiliza?


Costo de adquisición
Costo de producción
Costo estándar
Costo promedio X
Costo al mayoreo y al contado en el mercado de la
región.
93 ¿Han sido consistentes en la utilización del sistema de
registro
y método de valuación de inventarios, sistema de X
acumulación y determinación de costos, respecto al
ejercicio anterior?

94 ¿Efectúa préstamos de inventarios? X

95 ¿A quiénes? X

96 ¿Utiliza documentos para el control de mercaderías


X
devueltas por clientes o a proveedores?

97 ¿Con qué frecuencia reciben devoluciones de No definido


I.37

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98 ¿Las devoluciones de mercaderías son registradas X


oportunamente en el período que corresponden?

99 ¿Tiene registros la Mercadería en Tránsito? X

100 ¿En caso de robo, cómo ajustan? Como un gasto

101 ¿Registran las mercaderías en consignación? X

102 ¿Son separados físicamente los productos de X


propiedad ajena?

103 ¿Se registran y /o documentan todas las salidas de X


productos
de las bodegas?
X
104 ¿Todas las existencias se encuentran controladas por
personas responsables? X

105 ¿Los detalles de recuentos físicos son guardados por


alguien
que no tenga bajo su cuidado las mercaderías? X

106 ¿Existe un control sobre las mercancías que por


considerarse
obsoletas o por alguna otra razón han sido dadas de X
baja en
libros, pero que físicamente se encuentran en bodega
o en
sala de ventas?

107 ¿Los artículos están convenientemente protegidos contra


deterioros físicos?

108 ¿Los encargados de bodega y de ventas están FIJO


ACTIVO
Nº PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
109 ¿Qué clase de activos
posee? Inmuebles
1.Transporte X
2.Edificaciones X
110 Muebles
1. Maquinaria y equipo Contratista
X

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2. Mobiliario y equipo X
3. Mobiliario y equipo de oficina X
4. Equipo de transporte X
5. Herramientas X
6. Moldes X
7. Otros

111 ¿Se llevan registros y controles auxiliares del activo fijo X


en forma adecuada?

112 ¿Los registros auxiliares del activo fijo son comparados con X
el mayor, cuando menos una vez al año?

113 ¿Qué métodos de depreciación utiliza? X

X
114 ¿Es uniforme el método de depreciación de un año a
otro?
115 ¿Han efectuado revaluaciones? X

116 ¿Existe control de bienes revaluados? X

117 ¿Tiene bienes en arrendamiento? X

118 ¿Se hace inventario físico periódicamente del activo fijo y


X
se compara con los registros respectivos?

119 ¿Los recuentos físicos se hacen bajo la supervisión de


empleados no responsables del cuidado y control de X
estas propiedades?

120 ¿Las diferencias de importancia encontradas con los


recuentos físicos y los libros que lleva el departamento X
de contabilidad se han informado por la gerencia?

121 ¿Han realizado ampliaciones o construcciones de


inmuebles nuevos en bienes propios? X

122 ¿Bajo qué modalidad contractual fueron realizadas las


ampliaciones o construcciones de inmuebles? X

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123 ¿Han vendido bienes de activo fijo antes de los cuatro X


años
de estar afectados a dicho activos?

124 ¿Cuál es el tratamiento contable y como fue documentada


X
la venta de activos fijos?

125 ¿Utiliza bienes ajenos? X

126 ¿Han realizado construcciones o ampliaciones de


X
inmuebles en bienes ajenos?

127 ¿Tiene bienes en desuso? X

128 ¿Se lleva control del activo fijo totalmente depreciado y


que
aún se encuentra en uso, aún cuando se haya dado de X
baja en los libros?

129 ¿Se registran las depreciaciones acumuladas por bienes X


que correspondan con la clasificación del activo fijo
depreciable?
130 ¿Han cedido bienes en usufructo o comodato? X

131 ¿Posee construcciones en propiedades ajenas? X

132 ¿Ha efectuado mejoras o modificaciones que alargue la


X
vida útil o incremente el valor de algún activo fijo?

133 ¿Sigue la empresa una política bien definida y adecuada


para distinguir las adiciones capitalizables de las
erogaciones
que deben considerarse como gastos de mantenimiento X
y
reparación?

134 ¿Los registros del activo fijo contienen la suficiente


información y detalle según las necesidades de la X
empresa?
135 ¿La venta de activo fijo requiere la autorización previa de X
los directivos?

136 ¿El activo fijo está debidamente asegurado? X

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137 ¿Se revisan periódicamente las pólizas de seguros? X Consultores

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OTROS ACTIVOS
Nº PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
138 ¿Qué tipo de inversiones tienen y con qué fecha se X
adquirieron?

139 ¿Cómo se contabilizan los intereses y dividendos En base al principio del


provenientes de inversiones? devengo en el momento
cuando son ganados.
140 ¿Tiene intangibles? ¿Cuáles?
X Programa informático de
Contabilidad

141 ¿Qué clase de derechos tienen sobre intangibles antes Derecho de propiedad sobre
mencionados? el programa informático
de
contabilidad
142 ¿Tienen cargos diferidos? X

143 ¿Tienen otra clase de derechos?, ¿Cuáles son? X


CUENTAS POR PAGAR
Nº PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
144 ¿Qué clase de cuentas por pagar posee?
Proveedores Nacionales X
Proveedores del Exterior X
Dividendos por Pagar X
Gastos Acumulados X
Acreedores Diversos X
X
145 ¿Tienen préstamos a corto plazo?

X
146 ¿Tienen préstamos a largo plazo?

Mencione las fuentes de financiamiento de las que hace


147
uso la sociedad
Cuenta Corriente Empresarial
X Banco Popular

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148 ¿Qué tipo de préstamos posee?


Hipotecarios X
De avío X
Otros (especifique) X

149 ¿Se verifican manualmente los saldos de las cuentas y


registros auxiliares, contra las cuentas de control X
correspondiente?

¿Tienen controles específicos para los préstamos?


150 X
¿Tiene pasivos diferidos?
151 Ventas a futuro
Utilidades X
Intereses X
Otros (especifique) X
X
¿Son aprobados los ajustes en las Cuentas por Pagar?
152 X
¿Están registradas las Cuentas por Pagar?
153 Con el valor del documento
La fecha de vencimiento X
Fecha vencimiento intereses X
Pagos a cuenta de capital X
Pagos de intereses X
X
¿Se cotejan los registros contra la documentación o
154 estados de cuentas? X
¿Al existir diferencias son ajustadas?
155 X
¿Se lleva algún registro extracontable de cuentas por
156
pagar?
X
¿Los pedidos de compras son autorizados por la
157
administración de la empresa? X

¿Se necesita autorización por escrito para realizar


158 compras? X

159 ¿Existen órdenes de compras para efectuar las compras X


de bienes y servicios?

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INGRESOS
Nº PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
160 ¿Cuáles son sus fuentes de ingresos?
Transferencia de Bienes X
Prestación de servicios X
Venta de activos fijos X
Intereses financieros X
Otros( especifique) X

X
161 ¿Qué ingresos no son ordinarios?

162 ¿Cuáles han sido declarados no gravados? Ninguno


¿Cuál es la relación de los ingresos?
163
a)Crédito 00.00 % a) Nacionales 100.00 %
b)Contado 100.00 % b) Exportaciones 0.00
% 100.00 % 100.00 %

164 Indique cuáles formularios


utiliza: Facturas X
Comprobantes de Crédito
X
Fiscal Notas de Crédito X
Notas de Débito X
Notas de Remisión X
Comprobante de Liquidación
Contratos
Órdenes de Compra X
Otras (especifique)

165 ¿Poseen numeración única correlativa para cada fórmula o


por series correlativas utilizables por sucursal o X
establecimiento?
166 X
¿Poseen archivo correlativo para cada formulario?

167 ¿Efectúan ventas a plazos? X

168 ¿Llevan registros específicos de las ventas a plazo? X

169 ¿Difieren utilidades? X

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170 ¿Explique el método de registro? X

¿Al momento de emitirse el documento de venta, se


171 X
efectúa automáticamente el descargo de los inventarios?

¿Existe control de documentos de ventas anulados?


172
X

¿Se cotejan en forma periódica el total de facturas y


173 créditos fiscales emitidos contra el total de cargos a la
cuenta de clientes? X

¿Se conservan todos los ejemplares de facturas


174 anuladas?
X

¿Existen límites de ventas al crédito a los clientes?


175 X
¿Quién los Autoriza?
176 Gerente General
¿Reciben anticipos sobre las ventas y como lo
contabilizan?
177 X
Como un pasivo
¿Cómo registran la mercadería recuperada por mora en el
178 pago? X

¿Cómo registran las devoluciones recibidas de


179 mercadería averiadas? A su costo como valor de
recuperación
Sobre la mercadería averiada devuelta por los clientes,
¿es reintegrado su valor por los proveedores?
180 X
Poseen política de fijación de precios?
181 X
¿Qué tipos de ventas efectúan?
Servicios Generales
182
X

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183 ¿Qué conceden como política de ventas?


Bonificaciones X
Promociones X
Otros (especifique) X

¿Cómo son registrados? X Como gastos de venta y


184 mercadeo
¿Cómo son calculados? X
185 No definido
¿Qué recibe de sus proveedores y cómo los contabiliza?
186 Bonificaciones
Rebajas X
Descuentos X Como Gastos Generales
Otros (especifique) X

¿Qué tipo de exportaciones realiza?


Mercaderías
187 X
Otros (especifique)

¿Cuáles son los medios de comercialización?


188 Distribuidor Único
Varios Distribuidores X
Mayorista X
Comisionista X
Consignatarios X
Detallistas X
X
¿Han celebrado contratos con terceros para
189 la comercialización? X
¿Es representante de casas extranjeras o locales?
190 X

¿Qué marcas o productos representan?


191 ¿Emiten reportes de ventas? X Servicios Administrativos y
Generales
192 ¿Con que frecuencia los emiten? X

193 ¿Se controlan los intereses y dividendos devengados? No definido

194 X

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195 En los descuentos, rebajas y devoluciones sobre ventas, ¿qué X


políticas tienen definidas?
Descuentos X

Bonificaciones X

X
Devoluciones

GASTOS DE OPERACIÓN
Nº PREGUNTAS SI NO N/A OBSERVACIONES
196 ¿Cómo son clasificados los gastos de operación?
Gastos de Ventas X
Gastos de Administración X
Gastos Financieros X
Otros X Gastos de Mercadeo

197 Para el análisis tributario el criterio se determinará


por : Gastos necesarios X
Gastos X
capitalizados Gastos X
comprobados X
Gastos deducibles
198 X
¿Tienen registros por las distintas subcuentas?
199 X
¿Se da la sustentación de las operaciones registradas con
documentación justificante?
200 ¿Se controlan y autorizan los cargos a las subcuentas de X
gastos?

201 ¿Son autorizados por personas responsables, los ajustes? X

SUELDOS

¿Con qué clase de documentos comprueban el pago al


202 personal?

Planilla General X
Planilla Especial X
Planilla por departamento
Recibos personales X
X

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203 ¿Cuál es el período de pago?


Mensual X
X
Quincenal
X
Semanal
X
Por obra
Otros X

204 ¿Existen contratos de trabajo entre la empresa y el X


personal?
X
205 ¿Contratan trabajadores eventuales o supernumerarios?
Especifique condiciones:
X
206 ¿Conceden bonificaciones?
Periodicidad
Valores (Monto por persona)

207 ¿Tienen como política indemnizar al personal cada año? X

HONORARIOS

208 ¿Qué clase de documentación utilizan en los pagos?


Planillas
Recibos X
Otros

209 ¿Períodos de pago?


Mensual
Por servicio X
Otros

210 ¿Son necesarios y comprobables los servicios pagados? X

211 ¿Reconocen honorarios a accionistas? X


¿Tiene contratos permanentes con personas independientes?
212 X
¿Reconocen honorarios con sociedades afiliadas y/o
213 relacionadas?
X

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GASTOS DE VIAJE

214 ¿Liquidan los valores entregados por gastos de viaje? X

215 ¿Al liquidar, justifican adecuadamente los gastos incurridos? X

216 ¿Son comprobables los fines de los gastos? X

217 ¿Pagan por este concepto en forma fija y/o periódica? X

218 ¿Los viajes al exterior son justificables por objetivos y X


beneficios al liquidarse?

VIÁTICOS

219 ¿Conceden viáticos a ejecutivos en viajes al exterior? X

220 ¿Otorgan viáticos fijos a empleados y obreros? X

45 221 ¿Tienen reglamento o política escrita interna para el X


otorgamiento de viáticos?

222 ¿Cómo liquidan los viáticos? Se liquidan contra


documentación que respalde
los gastos efectuados por los
empleados

MANTENIMIENTO

223 ¿Existen contratos de mantenimiento? X

224 ¿Están documentados los egresos? X

225 ¿Para la aplicación de los egresos son clasificados los X


capitalizables?

226 ¿Los egresos por este concepto son clasificados para el fin X
específico?

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ALQUILERES

227 ¿Existen contratos? X

228 ¿Para qué son utilizados los bienes alquilados? X Administraciones,


¿Cuáles documentos comprueban los alquileres? amueblamientos y rentas
229 X
INTERESES

¿Corresponden a créditos recibidos?


230 ¿Se documentan los pagos realizados? X

231 ¿Son autorizados los pagos efectuados? X

232 COMISIONES X

¿Pagan comisiones a?
Ejecutivos
233 Jefes
Empleados
Vendedores
Cobradores X
Otros

¿Qué método utilizan para el cálculo?


X
Sobre resultados prefijados
234 Sobre valores de venta
Sobre unidades vendidas
X
DEPRECIACIONES

¿Llevan registros detallados para el control de la


depreciación?
235
X
¿Cómo determinan las tasas de depreciación reclamadas?
X
236 ¿Efectúan ajustes entre la depreciación financiera y tributaria?

237
¿Deprecian los bienes revaluados?
X

238 X

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