Manual Registro Sistema

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Manual de Registro en el
Portal FX 3.0
Freight Ideas S.A. de C.V. – Información Pública

 2017 Freight Ideas your Evolution. Le informamos que este contenido es propiedad intelectual Freight
Ideas your Evolution. Queda prohibida su reproducción de cualquier tipo de sistema de recolección y copia
automática de datos o archivos.
1
Contenido
1. Registro al Sistema del Portal FX 3.0 ................................................................................ 2

2. Iniciar Registro. ................................................................................................................. 2
3. Administración de Configuración. .................................................................................... 3
4. Agregar Empresa. .............................................................................................................. 4
5. Agregar Sucursal................................................................................................................ 5
6. Carga de Certificados. ....................................................................................................... 8
7. Agregar Series. .................................................................................................................. 8
8. Términos y Condiciones. ................................................................................................... 9
9. Validación de Registro. ..................................................................................................... 9
10. Recuperar Contraseña. ............................................................................................... 10
11. Contactos de Soporte Técnico. ................................................................................... 13
12. Historial de Revisiones y Cambios.............................................................................. 13

2
1. Registro al Sistema del Portal FX 3.0
Para iniciar su registro dentro del Portal Facturaxion 3.0, es necesario ingresar a la siguiente
URL:
https://portal.facturaxion.com/
2. Iniciar Registro.
Seleccione la opción “CREAR CUENTA”, se abrirá una ventana como se muestra a

continuación con información requerida del usuario que se va a registrar.
Imagen 1 Registro del usuario

3
Finalizado el registro del usuario, el sistema enviará a la cuenta de correo electrónico

registrado la notificación de para la activación de la cuenta, como se muestra a
continuación.
Imagen 2 Correo de activación de cuenta
Dentro del mensaje hay un link de activación “Activación Aquí”, seleccione con un clic en la
opción. Se mostrará una ventana con se muestra en la imagen 3, donde se indica que la
cuanta ha sido activada correctamente.
Imagen 3 Activación de cuenta
3. Administración de Configuración.
Para iniciar la configuración de su Portal, ubique en la parte superior izquierda la opción

Administración a continuación se presentan los pasos para su registro.
Configuración Administración

4
Se mostrará la ventana como la imagen 4, inicie con la configuración de su Corporativo,

capture la información del Corporativo (Grupo de Empresas), este tiene a finalidad de
agrupar un conjunto de Razones Sociales. Una vez capturado dar clic al botón “Siguiente”.
Imagen 4 Agregar Corporativo
4. Agregar Empresa.
En esta ventana podrá dar de alta su empresa, capturando el Registro Federal de

Contribuyentes (RFC). En automático el sistema realizara la validación del “Tipo de
Persona”; ya sea Moral o Física. La información marcada con un asterisco es un
requerimiento del sistema para poder emitir un CFDI 3.3.
Por último, deberá capturar el nombre completo de su Razón social, una vez capturada la
información indicada dar clic al botón “Siguiente”.

5
Imagen 5 Agregar Empresa
El sistema realiza una validación del RFC que ingreso para garantizar la estructura, en caso
de presentar un error en la captura se resalta el recuadro en color “rojo”.
Imagen 6 Validación del RFC
5. Agregar Sucursal.
Deberá capturar la información requerida de la Empresa como; nombre de sucursal, Código

Postal, Correo Electrónico y su logotipo. El logotipo que sea cargado será el utilizado para
la generación de la Representación impresa de los CFDI’s emitidos dentro de la plataforma.

6
Imagen 7 Agregar Sucursal
• Carga de Logotipo.
Para la carga del logotipo, deberá cumplir con las especificaciones sugeridas por el sistema;
ancho: 230px, Alto: 110px, Formato: png, jpg. Si la imagen no cuenta con las
especificaciones sugeridas el sistema ajustará la imagen cargada para cumplir con las
medidas estándar.
Imagen 8 Carga de Logotipo
Seleccione la imagen en la opción “Seleccionar Logo” para la carga de su logotipo desde la

ubicación de su equipo.

7
Imagen 9 Logotipo
El sistema mostrará la validación del logo en cuanto a las medidas establecidas, indicando
el siguiente mensaje de validación:
Imagen 10 Validación de la imagen
Si la imagen no cuenta con las especificaciones requeridas, el sistema enviará un mensaje

de confirmación para redimensionar la imagen. Seleccione la opción “Si”, el sistema
notificará la redimensión de manera exitosa.
Imagen 11 Redimensión de logo

8
6. Carga de Certificados.
El siguiente paso es cargar su Certificado de Sello Digital cuya función es darle validez a sus
CFDI’s emitidos dentro del Portal.
Inicie con ingresar la contraseña configurada de su certificado, corresponde a la contraseña

que definió al realizar el trámite ante el SAT. En seguida deberá adjuntar los archivos .CER
y .KEY que le fueron proporcionados por el SAT dando clic a los botones: “Seleccionar .CER”
y “Seleccionar .KEY”.
Imagen 12 Carga de Certificados
El sistema realizará la validación para asegurar que el certificado no corresponda a una

FIEL. En caso de ser correcto permitirá continuar con la configuración. Seleccione la opción
“Siguiente”.
7. Agregar Series.
Para registrar las series y folios deberá colocar la serie y el folio que utilizaran las
diferentes sucursales, esta informacion no es obligatoria por lo cual puede ser opcional su

9
registro. El registro de series y folios permite llevar un control administrativo de los CFDI´,
a través de un consecutivo.
Imagen 13Registro de Serio y Folio
8. Términos y Condiciones.
En esta pestaña encontrará un documento con los terminos y condiciones del servicio que
seran comprometidos con el cliente. Deberá leer y de estar de acuerdo con los Términos y
Condiciones del Servicio seleccione “Acepto los Términos y Condiciones” y de clic sobre la
opción “Siguiente”. Este es un paso requerido para continuar con la configuración. En caso
de tener alguna duda, aclaración o comentarios acerca de los Términos y Condiciones favor
de comunicarse a la Mesa de Servicio, en la parte final de este Manual se encuentran los
contactos.
Imagen 14 Términos y Condiciones
9. Validación de Registro.

10
Por último, el sistema confirmará el registro finalizado dentro de la plataforma, en donde

se mostrará el menú de opciones del sistema, así como el Escritorio para empezar a hacer
el uso del mismo.
Imagen 15 Registro Finalizado
10. Recuperar Contraseña.
Para recuperar su contraseña por que ha olvidado su contraseña o debido a un bloqueo por
exceso de intentos o Inactivad de cuenta, deberá realizar lo siguiente según el caso.
• Bloqueo por exceso de intentos o Inactividad de cuenta.
El sistema por seguridad para proteger su información cuenta con una política de tres
intentos para poder ingresar de manera correcta la contraseña, si estos intentos son fallidos
la cuenta se bloquea de manera inmediata mostrando el siguiente mensaje:
Imagen 16 Bloqueado de cuenta
Para desbloquear su cuenta ingrese al enlace “Recuperar Contraseña”, el sistema mostrara

la siguiente ventana, seleccione la opción “Bloqueo por exceder el número de intentos
permitidos o por inactividad de la cuenta”.
Coloque el usuario o cuenta con el que accede al Portal y seleccione “Aceptar”.

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Imagen 17 Recuperar Contraseña
El sistema enviará un mensaje notificando que la cuenta ha sido desbloqueada

exitosamente y podrá acceder nuevamente con su contraseña configurada.
Imagen 18 Desbloqueo exitoso
• No recuerdo la contraseña.
Si no recuerda su contraseña, seleccione la opción recuperar contraseña ubicado en la parte

inferior del inicio de sesión.
Imagen 19 Recuperar Contraseña

12
El sistema mostrará una ventana como la que se muestra a continuación, seleccione la

opción “No recuerdo la contraseña” y registre el usuario o cuenta con el que accede al Portal
y seleccione “Aceptar”.
Imagen 20 No recuerdo la Contraseña
El sistema mostrará un mensaje indicando que su contraseña ha sido recuperada y en breve

recibirá un correo electrónico a la cuenta de correo asociada con su usuario.
Imagen 21 Contraseña Recuperada
Por último, deberá ingresar a su cuenta de correo y verificar el correo enviado por
Fcaturaxion para obtener la nueva contraseña que se generó para poder acceder al Portal.
A continuación de muestra una imagen de ejemplo del correo que recibirá por Facturaxion.

13
Imagen 22 Ejemplo de Correo Recuperación de Contraseña
11. Contactos de Soporte Técnico.
En caso de tener alguna dificultad en el proceso de su registro en el Portal Facturaxion,

solicitamos nos comunique a los siguientes contactos, para que un agente de Mesa de
Servicio lo apoye en aclarar o resolver cualquier duda que se presente durante el registro.
Email: soporte@facturaxion.com
Teléfono: 12 0707 08 Opc. 1
12. Historial de Revisiones y Cambios.
Descripción Fecha #Versión

Creación y revisión del Documento 28 de junio de 2017 1
Actualización de la Generación de CFDI 3.3 06 de octubre 2017 2


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1. Registro al Sistema del Portal FX 3.0

Seleccione la opción “CREAR CUENTA”, se abrirá una ventana como se muestra a

Imagen 1 Registro del usuario

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Finalizado el registro del usuario, el sistema enviará a la cuenta de correo electrónico

Imagen 2 Correo de activación de cuenta

Imagen 3 Activación de cuenta

Para iniciar la configuración de su Portal, ubique en la parte superior izquierda la opción

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Se mostrará la ventana como la imagen 4, inicie con la configuración de su Corporativo,

Imagen 4 Agregar Corporativo

En esta ventana podrá dar de alta su empresa, capturando el Registro Federal de

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Imagen 5 Agregar Empresa

Imagen 6 Validación del RFC

Deberá capturar la información requerida de la Empresa como; nombre de sucursal, Código

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Imagen 7 Agregar Sucursal

Imagen 8 Carga de Logotipo

Seleccione la imagen en la opción “Seleccionar Logo” para la carga de su logotipo desde la

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Imagen 10 Validación de la imagen

Si la imagen no cuenta con las especificaciones requeridas, el sistema enviará un mensaje

Imagen 11 Redimensión de logo

Freight Ideas S.A. de C.V. – Información Pública

Inicie con ingresar la contraseña configurada de su certificado, corresponde a la contraseña

Imagen 12 Carga de Certificados

El sistema realizará la validación para asegurar que el certificado no corresponda a una

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Imagen 13Registro de Serio y Folio

Imagen 14 Términos y Condiciones

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Por último, el sistema confirmará el registro finalizado dentro de la plataforma, en donde

Imagen 15 Registro Finalizado

10. Recuperar Contraseña.

• Bloqueo por exceso de intentos o Inactividad de cuenta.

Imagen 16 Bloqueado de cuenta

Para desbloquear su cuenta ingrese al enlace “Recuperar Contraseña”, el sistema mostrara

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Imagen 17 Recuperar Contraseña

El sistema enviará un mensaje notificando que la cuenta ha sido desbloqueada

Imagen 18 Desbloqueo exitoso

Si no recuerda su contraseña, seleccione la opción recuperar contraseña ubicado en la parte

Imagen 19 Recuperar Contraseña

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El sistema mostrará una ventana como la que se muestra a continuación, seleccione la

Imagen 20 No recuerdo la Contraseña

El sistema mostrará un mensaje indicando que su contraseña ha sido recuperada y en breve

Imagen 21 Contraseña Recuperada

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Imagen 22 Ejemplo de Correo Recuperación de Contraseña

11. Contactos de Soporte Técnico.

En caso de tener alguna dificultad en el proceso de su registro en el Portal Facturaxion,

12. Historial de Revisiones y Cambios.

Descripción Fecha #Versión

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