Despacho Viceministerial de

Desarrollo De Agricultura SUB UNIDAD DE CADENAS

Familiar e Infraestructura DE VALOR GANADERO
Agraria Y Riego

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para Mujeres y Hombres”

“Año de la Unidad, Paz y el Desarrollo”

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE SEMILLA DE Semilla de pastos, hibrido

mulato II (Brachiaria hibrido) cv. Mulato II y stylosanthes (stylosanthes
guianensis) PARA EL PROGRAMA PRESUPUESTAL PP 089: RECUPERACION
DE ECOSISTEMAS FORESTALES, PARA EL PROYECTO CUI 2503915
RECUPERACION DE ECOSISTEMAS FORESTALES BAJO SISTEMAS
SILVOPASTORILES IMPACTADOS POR ACTIVIDADES ANTROPICAS EN LOS
DISTRITOS DE TAHUAMANU, IBERIA E IÑAPARI DE LA PROVINCIA DE
TAHUAMANU DEPARTAMENTO DE MADRE DE DIOS.

I. DENOMINACIÓN

Adquisición de Semilla de Pastos Semilla de pastos, hibrido mulato II (Brachiaria

hibrido) cv. Mulato II y stylosanthes (stylosanthes guianensis) para el proyecto
2503915 RECUPERACION DE ECOSISTEMAS FORESTALES BAJO SISTEMAS
SILVOPASTORILES IMPACTADOS POR ACTIVIDADES ANTROPICAS EN LOS
DISTRITOS DE TAHUAMANU, BRERIA E IÑAPARI DE LA PROVINCIA DE
TAHUAMANU – DEPARTAMENTO DE MADRE DE DIOS”.

II. FINALIDAD PUBLICA

Realizar un proceso de adquisición de Semilla de hibrido mulato II (Brachiaria
hibrido) cv. Mulato II y stylosanthes (stylosanthes guianensis), que contribuya al
incremento de la producción y productividad de 46 hectáreas (23 beneficiarios)
con un adecuado manejo de sistemas silvopastoriles en la provincia de
Tahuamanu, para proyecto 2503915 RECUPERACION DE ECOSISTEMAS
FORESTALES BAJO SISTEMAS SILVOPASTORILES IMPACTADOS POR
ACTIVIDADES ANTROPICAS EN LOS DISTRITOS DE TAHUAMANU, BRERIA E
IÑAPARI DE LA PROVINCIA DE TAHUAMANU – DEPARTAMENTO DE MADRE
DE DIOS”.

III. OBJETIVO

 Objetivo General:

Adquirir para 46 hectáreas (23 beneficiarios) la semilla de hibrido mulato II

(Brachiaria hibrido) cv. Mulato II y stylosanthes (stylosanthes guianensis), con l
a finalidad de incorporar tecnologías que permitan incrementar la producción, p
roductividad, rentabilidad y calidad de los pastos, en el departamento de Madre
de Dios,

 Objetivos Específicos:

- Adquirir 345 kg de semilla de Pasto Mulato II (Brachiaria hibrido) para la

implementación de 46 has silvopastoriles.

- Adquirir 69 kg de semilla de pasto stylo (stylosanthes guianensis), para la

implementación de 46 has silvopastoriles.

- Implementar 46 has de silvopastoriles en 23 beneficiarios de la provincia

de Tahuamanu.

IV. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A CONTRATAR

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IV.1. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DE LOS BIENES

Las cantidades de los bienes a adquirir se detallan a continuación:

CUADRO N° 1: Cantidad de bienes a adquirir

Unidad
ITE CANTIDAD
de BIEN Pureza Germinación Requisito Observación
M (Kg)
Medida
Pasto Mulato II Certificado
1 Kilos (Brachiaria 345 95 % 95% por INIA y/o 8-9 KG/HA
hibrido) certificadora
semilla de pasto
Certificado
stylo
2 kilos 69 95 % 95 % por INIA y/o 6 kg/HA
(stylosanthes
certificadora
guianensis)

IV.2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Los bienes requeridos son la semilla de Pasto Mulato II (Brachiaria hibrido) y

semilla de pasto stylo (stylosanthes guianensis), Clase no Certificada.

IV.3. CERTIFICACIÓN DE CALIDAD DEL BIEN

CUADRO N° 3: Certificación de calidad del bien

MÉTODO DE
BIEN ENSAYOS O PRUEBAS
MUESTREO
Semilla Según lo establecido en los
Según lo establecido en el
Pasto Requisitos mínimos de pureza y
artículo 69 del
Mulato II germinación para la
Reglamento General de la
(Brachiaria comercialización de semillas de
Ley General de Semillas
hibrido) y especies sin
aprobado mediante
semilla de Reglamentación Específica
Decreto Supremo N° 006-
pasto stylo aprobado mediante Resolución
2012-AG y su
(stylosanthe Directoral N° 409- 2008-
modificatoria.
s AGSENASA-DIAIA.
Las semillas objeto de contratación deberán de cumplir con los requisitos
mínimos de calidad tales como: pureza y germinación según lo establecido en
los requisitos mínimos de pureza y germinación para la comercialización de
semillas de especies sin Reglamentación Especifica aprobado mediante
Resolución Directoral N° 409-2008-AG-SENASA-DIAIA.

Asimismo, estar acorde a la Ley General de Semillas – Ley 27262, modificada

mediante Decreto Legislativo Nº 1080, y reglamento aprobado con el Decreto
Supremo Nº 006-2012-AG, en el que establece las normas para la promoción,
supervisión y regulación de las actividades relativas a la investigación,
producción, certificación y comercialización de semillas de calidad.

IV.4. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

IV.4.1. Lugar de Entrega

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Los bienes serán entregados en el almacén del Instituto Tecnológico de

Iberia ubicado en la Av. Moccopata barrio Alto Perú s/n – Iberia
referencia a una cuadra de la Institución Educativa Niña María, previa
coordinación con él/la Residente del Proyecto.

IV.4.2. Plazo de Entrega

La entrega de los bienes materia de la presente convocatoria será en el

plazo máximo de Treinta (30) días calendarios , el mismo que
empieza a regir a partir del día siguiente de la notificación de la orden
de compra.

El horario para la recepción de los bienes será de acuerdo al horario de

la Entidad (lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm).

a. Sistema de Contratación

El Sistema de Contratación corresponde a Suma Alzada

V. GARANTÍA

V.1. El Contratista ganador deberá emitir una garantía mínima de doce (12)
meses la misma que será acreditada mediante una declaración jurada para
el perfeccionamiento del contrato.

V.2. TIEMPO DE REPOSICIÓN DEL BIEN: En caso que el área usuaria

detecte que los bienes entregados tengan defectos en la entrega del bien
el contratista está obligado a reponerlo en un plazo máximo de cinco (05)
días calendarios, reportada la ocurrencia. El cual la entidad hará efectuar
dicho plazo desde el mismo día que será comunicado al contratista
mediante carta u otro documento.

V.3. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS: El contratista es el

responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes
entregados por un plazo de doce (12) mes, contado a partir de la
conformidad otorgada por la Entidad.

Los vicios ocultos y otras situaciones anómalas no detectadas o no

verificables que pudieron existir luego de la emisión de la conformidad
serán subsanados por el contratista.

El área usuaria de AGRO RURAL, a través del residente y el supervisor del

PROYECTO, emitirán un informe dirigido a la Jefatura de la Unidad Zonal
de Madre de Dios para que, mediante carta, comunique por escrito al
contratista cualquier reclamo; al recibir la notificación el contratista
reemplazará los bienes con uno nuevo en un plazo no menor de cinco (05)

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días calendarios, los gastos en que incurra el contratista correrán por su

cuenta.

VI. TRANSPORTE

 Los bienes deben transportarse hasta el lugar indicado de entrega, cubiertos

con un toldo que los proteja de las condiciones adversas del clima como el
sol y/o la lluvia, entre otros.

VII. ADELANTOS

En ningún caso la entidad otorgará adelantos

VIII. PENALIDAD

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las

prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria=
F x plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente

aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia
no se aplica penalidad cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo
objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado por
parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos
de ningún tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora,
incluir dichas penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de
cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual
se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo 163 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución
de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.

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Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto

máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato por incumplimiento.

IX. CONDICIONES QUE DEBE CUMPLIR EL CONTRATISTA PARA LA

ENTREGA DEL BIEN

El proveedor entregará las cantidades ofertadas en la dirección detallada en el

numeral 4.2.1. Según orden de compra.

En ningún caso se admitirá productos similares o sustitutos con fines de

completar los lotes.

El proveedor y el personal autorizado para la recepción por el Área Usuaria de

la Entidad contratante suscribirán un Acta de entrega-recepción, en el cual se
precisará los detalles de la inspección según los atributos, cumpliendo con las
características específicas del bien de acuerdo al numeral 4.1.

X. FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en

SOLES, en PAGO ÚNICO, luego de la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 171 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá

hacerlo en un plazo que no excederá de los siete (7) días de producida la
recepción, salvo que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el
cumplimiento de la obligación, en cuyo caso la conformidad se emite en un plazo
máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad de dicho funcionario.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los diez (10) días calendario
siguientes de otorgada la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen
las condiciones establecidas en el contrato para ello, bajo responsabilidad del
funcionario competente.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a

caso fortuito o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de
intereses legales conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley de
Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su Reglamento, los que se
computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

El Contratista, Con la finalidad de proceder con el trámite de pago deberá de

entregar el Comprobante de Pago, autorizado por SUNAT, en Mesa de Partes de
Agro Rural de la Unidad Zonal de Madre de Dios - Horario 09:00 a 17:00 horas.

Documentación requerida para el pago de las contrataciones ejecutadas por el

contratista, el contratista debe presentar la siguiente documentación:

 Comprobante de pago (factura original).

 Orden de compra y contrato
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 Guía de remisión sellada y firmada por el responsable.

 Carta de código de cuenta interbancaria.
 Acta de entrega y recepción.

La entidad debe proporcionar los siguientes documentos.

 Informe de conformidad de la Unidad Zonal.
 Conformidad emitida por el supervisor y residente del proyecto.

XI. RECEPCIÓN
Estará a cargo del responsable de Almacén del proyecto.

XII. LA CONFORMIDAD

La conformidad de los bienes será otorgada por el Supervisor y Residente del

proyecto CUI 2503915 RECUPERACION DE ECOSISTEMAS FORESTALES
BAJO SISTEMAS SILVOPASTORILES IMPACTADOS POR ACTIVIDADES
ANTROPICAS EN LOS DISTRITOS DE TAHUAMANU, IBERIA E IÑAPARI
DE LA PROVINCIA DE TAHUAMANU DEPARTAMENTO DE MADRE DE
DIOS.

VIII. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A. CAPACIDAD LEGAL
HABILITACIÓN

Requisitos:

1. Certificado de Registro de Productor de Semillas, según se establece en el

artículo 19 o Constancia de Declaración de Comerciante de Semillas, según se
establece en el artículo 49, del Reglamento General de la Ley General de
Semillas, aprobado mediante Decreto Supremo N° 006-2012-AG,
respectivamente.

Importante
De conformidad con la Opinión N° 186-2016/DTN, la habilitación de un
postor, está relacionada con cierta atribución con la cual debe contar el
proveedor para poder llevar a cabo la actividad materia de contratación, este
es el caso de las actividades reguladas por normas en las cuales se
establecen determinados requisitos que las empresas deben cumplir a
efectos de estar habilitadas para la ejecución de determinado servicio o
estar autorizadas para la comercialización de ciertos bienes en el mercado.

Acreditación:

1. Copia simple de Certificado de Registro de Productor de Semillas o

Constancia de Declaración de Comerciante de Semillas, emitido por la
Autoridad en Semillas.

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Importante
En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera
comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto
de la convocatoria debe acreditar este requisito.

B
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
.
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/

50,000.00 (cincuenta mil con 00/100 soles, por la venta de bienes iguales o
similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la
fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la
conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.

Para MYPES el monto facturado acumulado debe ser S/ 15,000.00 (quince mil
con 00/100 soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la
convocatoria.

Se consideran bienes similares a los siguientes:

 Semillas de pastos cultivados.

Acreditación:

La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de

(i) contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad o constancia de
prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono,
reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del
sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo
comprobante de pago1 correspondientes a un máximo de veinte (20)
contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar

una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación;
de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones
independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte
(20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo referido a la Experiencia del
Postor en la Especialidad.
1

Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el
comprobante de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde
certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
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En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del

contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha
de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe

presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en
el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección

convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en
la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones
del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale
al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de
participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia

corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida
por reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación
sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de

una reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo
correspondiente.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto

facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo
de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden
de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo

referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes
que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto
materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

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