Práctica week1

Esta es la primera práctica de Gestión de la Información que debes realizar y presentar. Antes
de empezarla ten presente lo siguiente:

1. El principal objetivo de esta práctica y las que deberás realizar cada semana es que
trabajes los conceptos del temario que corresponden a esa semana (y también a
semanas anteriores), para poderlos aprender bien y consolidarlos. En esta parte de la
asignatura (Gestión de la Información) es especialmente importante practicar y
realizar ejercicios. Este es el principal por el que cada semana debes realizar prácticas.
Muchos de los conceptos que debes poner en práctica los habremos trabajado en
clase, bien en las sesiones magistrales del lunes, bien en los seminarios de los viernes.
Pero en algunos ejercicios de las prácticas se pretende que uses alguna herramienta o
función que no habremos visto en clase, precisamente para que tengas que
documentarte e investigar por tu cuenta para realizar el ejercicio. Como sabes, en la
actualidad hay infinidad de fuentes de consulta.
2. Las prácticas deben ser un trabajo personal, precisamente para que te sirvan para
practicar los distintos conceptos del temario del curso. Sólo “peleándote” tú con los
ejercicios aprenderás bien los conceptos y cómo se utilizan. Es normal que, en algunas
ocasiones puntuales, trabajes conjuntamente algún ejercicio con alguna otra
compañera o compañero, pero siempre teniendo claro que cada uno debe trabajar su
práctica. De poco te serviría que no trabajases personalmente cada uno de los
ejercicios de las prácticas.
3. Lee bien los enunciados, y haz todo lo que se te pide en ellos. En ocasiones se leen los
enunciados “a medias”, dejándose sin hacer aspectos que puntúan.
4. Cada semana, una vez haya acabado el plazo de presentación de la práctica, cuelgo en
el campus la práctica resuelta. Creo que es interesante que, aun en el caso que hayas
realizado todos los ejercicios y creas que los has realizado bien, mires mi práctica y
analices cómo he resuelto yo los distintos ejercicios. Quizá, aunque los hayas resuelto
correctamente, yo los he resuelto de una manera distinta, y siempre es enriquecedor
analizar diferentes formas de resolver un mismo ejercicio.
5. MUY IMPORTANTE: cuando cuelgues tu práctica resuelta en el campus, asegúrate de
colgar el archivo correcto, en cualquier otro caso la puntuación de la práctica será 0:
a. Debe ser un archivo en formato Excel (.xlsx). El campus no admite otros
formatos, tipo zip, rar, …
b. Comprueba que es la versión correcta de tu práctica, no una versión
“incompleta”. En este caso sólo se puntuará la parte presentada.
c. Recuerda que la práctica sólo se puede presentar vía campus, no se aceptan
prácticas presentadas de otra manera, como las enviadas por correo.

Ahora sí, empieza tu primera práctica

i. Crea un nuevo LIBRO en blanco y guárdalo, sin cerrarlo, con el nombre “W1
TuPrimerApellido TuSegundoApellido, Nombre”, por ejemplo, W1 Pérez Puig, Eva.
ii. Descarga el libro Week 1 que encontrarás en el campus aul@esci, en “espai comú”.
iii. En este momento debes tener dos libros abiertos.
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MUY IMPORTANTE: es imprescindible que la práctica la realices en tu nuevo libro en blanco,
el que acabas de crear. Se puntúa con un 0 toda práctica realizada directamente sobre el libro
que has descargado del campus, aunque después le cambies el nombre y pongas el tuyo.

1. Realiza los siguientes ejercicios.

a- Copia a tu libro, a la derecha de Hoja1, las tres Hojas que hay en el libro Week1,
denominadas Temario, Datos1 y Datos2. Recuerda que, para copiar una hoja de un
libro a otro, puedes hacer lo siguiente (existen otras formas de hacerlo):
- Sitúa el puntero del ratón encima del nombre de la hoja del libro Week1 que
quieres copiar, y haz clic con el botón secundario del ratón (normalmente es el
derecho) para abrir el menú contextual.
- Selecciona la opción Mover o copiar.
- En “Al libro”: selecciona tu libro.
- En “Antes de la hoja”: selecciona (mover al final).
- Importante: activa Crear una copia (en la parte inferior).
b- Cambia el nombre de la hoja Hoja1 de tu libro por tu primer apellido seguido de un 1,
por ejemplo, Pérez1. Si no sabes cambiar el nombre de la hoja, haz lo siguiente: sitúa
el puntero del ratón en la pestaña, encima del nombre de la hoja, haz doble clic con el
ratón y, a continuación, ya puedes escribir tu primer apellido1 y pulsar Intro. También
lo puedes hacer situando el puntero del ratón encima del nombre de la hoja, haciendo
clic con el botón secundario del ratón, (así consigues que se abra el menú contextual),
y seleccionando la opción Cambiar nombre.
c- En esta hoja, a partir de la celda A1, engancha una foto tuya. Si no has puesto nunca
una imagen en Excel es muy fácil: abre la pestaña Insertar, opción Imágenes.
Muy importante: como las imágenes pueden ser de mucha resolución, puede
provocar que el libro “pese” mucho, es decir, que ocupe mucho espacio, lo que puede
ocasionarte problemas para colgarlo en el campus. Para evitarlo es imprescindible que
hagas lo siguiente: una vez insertada la imagen, selecciónala y accede a la pestaña
Herramientas de imagen, opción Comprimir imágenes, y aplica la mínima resolución
posible, normalmente es de 96 ppi.
d- A continuación, duplica esta hoja, justo a su derecha; el duplicado se llamará
TuPrimerApellido1 (2). Piensa que, para duplicar una hoja en el mismo libro, el
proceso es similar al descrito para copiar hojas de un libro a otro, solo que en este caso
estás haciendo la copia en el mismo libro. Para acabar, oculta la hoja
TuPrimerApellido1 (2). Si no sabes cómo se oculta una hoja, tienes que situar el
puntero del ratón encima del nombre de la hoja, hacer clic con el botón secundario del
ratón para abrir el menú contextual, y seleccionar la opción Ocultar.
e- En la hoja Temario hay el temario que vamos a impartir en este módulo de la
asignatura. Léelo y valora, en las celdas de la columna B, de 1 a 3, tus conocimientos
actuales de cada uno de los puntos del temario, según este criterio: 1-> “No conozco”,
2-> “Conozco un poco” y 3-> “Conozco bastante o mucho”. Añade, si lo consideras
conveniente, comentarios sobre tus conocimientos.
2. En la HOJA de tu libro denominada Datos1 vas a practicar los métodos abreviados
(combinaciones de teclas) de selección de filas y columnas. Es muy importante que cojas
mucha práctica en su uso. Si no los recuerdas, visualiza los distintos vídeos que hay en
aul@esci que hacen referencia a Seleccionar datos de una lista (filas o columnas), …
a- Selecciona de forma adecuada y eficiente los datos de la columna Población (sin el
encabezado). Recuerda que debes usar el método abreviado Ctrl+Shift+. Pon el
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Gestión de la Información 2/5
 contenido de todas estas celdas (no todas las celdas de la columna N) en negrita y
relleno verde. Después pon el ancho de esta columna a 125 píxeles.
b- Selecciona toda la lista, recuerda que hay un método abreviado para ello (Ctrl+*,
pulsando el Shift si se usa el “*” del teclado alfanumérico). A continuación, selecciona
sólo las celdas de la lista que tengan comentarios (Importante: en las últimas
actualizaciones de Excel 365 los Comentarios se llaman Notas), usando la opción
apropiada de Buscar y seleccionar, y ponlas en cursiva, color de fuente azul, y relleno
amarillo, los que quieras (desde el bote de pintura selecciona Más colores y
Personalizado). Para refrescar cómo se seleccionan comentarios, puedes visualizar el
vídeo adecuado en el campus.
c- Selecciona los datos de la columna País (sin encabezado). A continuación, de los datos
de esta columna, selecciona sólo las celdas que contengan fórmulas, y aplícales un
borde de color rojo.
3. Seguimos en la HOJA Datos1 de tu libro. Ahora vas a aplicar un caso especial de la opción
Buscar y reemplazar, y también vas a aplicar otras opciones.
a- Selecciona los datos de la columna Nombre. Consigue abrir el cuadro de diálogo de
Buscar y reemplazar (lo encontrarás en Inicio/Buscar y seleccionar/Buscar). Una vez
abierto, úsalo para conseguir que las celdas de la columna Nombre en las que
aparezca el apellido Ruiz (primer o segundo apellido) se reemplacen por el mismo
contenido, pero en cursiva y con relleno verde claro. Para conseguirlo tienes que
investigar en el botón Opciones y el botón Formato del cuadro de diálogo de Buscar y
reemplazar. Esta imagen muestra lo que tienes que especificar; luego pulsa
Reemplazar todos:

b- En este ejercicio pretendemos convertir las fórmulas que hay en la columna País en
valores. Para ello haz lo siguiente:
• Selecciona los datos de la columna País, encabezado incluido, y cópialos.
• Crea una nueva hoja, a la derecha de Datos1. Ponle por nombre Ej3b.
• Pega los datos acabados de copiar a partir de A1 de la hoja Ej3b, pero usando
la opción de pegado que sólo pega los valores y los formatos, que
corresponde a este icono:

c- En el listado de Datos1 hay algunas celdas en blanco. Selecciónalas usando la opción

apropiada de Inicio/Buscar y seleccionar/Ir a especial, y aplícales un relleno azul claro,
el que quieras. Puedes recordar cómo se seleccionan celdas en blanco visualizando el
vídeo adecuado.

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 d- Con las celdas en blanco seleccionadas (ahora están con relleno azul claro), haz lo que
sea necesario, de una manera eficiente y rápida, para introducir el valor 10 en todas
ellas. Para conseguirlo ten presente que, si bien para introducir un contenido en una
celda pulsamos Intro, para introducir el mismo contenido en un conjunto de celdas
que tenemos seleccionadas, debemos pulsar Ctrl+Intro.
e- Ahora debes usar las funciones CONTAR() y CONTARA(). Si no las conoces, utiliza la
ayuda para saber para qué sirven, y qué diferencia hay entre ellas. En la celda H5 usa
CONTAR() para contar desde la celda E2 hasta la última de la lista. Y en la celda H6 usa
CONTARA() para el mismo rango. ¿Por qué salen resultados distintos? ¿A qué se debe
la diferencia? Explícalo muy brevemente en la celda H8.
f- Si no las conoces, utiliza la ayuda para saber para qué sirven las funciones
PROMEDIO() y PROMEDIOA(). Aplica cada una de estas funciones, respectivamente,
en las celdas I5 e I6 de esta hoja con los datos de la columna Hijos. Las dos fórmulas
deberían dar el mismo resultado. Explica de manera muy resumida, en la celda H12,
cuando darían resultados distintos.
4. Duplica la HOJA denominada Datos2, poniendo la hoja duplicada a su derecha. A la hoja
duplicada cámbiale el nombre por Datos3. Si no sabes cómo hacerlo, recuerda lo que has
hecho al principio de la práctica para copiar las hojas del libro Week1 a tu libro. Otra forma
más rápida de hacerlo: sitúa el puntero del ratón encima del nombre de la hoja Datos2, haz
clic con el ratón (botón izquierdo) y, sin dejar de hacer clic, pulsa la tecla Ctrl y “arrastra” la
hoja a su derecha. Después deja de pulsar el ratón y, después, deja de pulsar la tecla Ctrl.

En la hoja Datos2:
a- Observas que en los nombres y apellidos de la primera columna no hay un criterio
homogéneo en el uso de mayúsculas y minúsculas. Utiliza la opción Relleno rápido
(puedes recordar su uso visualizando el vídeo) para conseguir que en la columna D
todos los nombres estén iguales, la primera letra de cada apellido y del nombre en
mayúscula, y el resto en minúscula. Además, nos interesa que el nombre esté antes
que los apellidos según se muestra a continuación con un ejemplo. Si antes ponía
TORRAS Clotet, agustina ahora deberá poner Agustina Torras Clotet.
b- Autoajusta el ancho de la columna D.

En la hoja Datos3:
a- Intercambia de una manera rápida y eficiente el orden de las dos últimas columnas.
Recuerda que puedes seleccionar la columna, situarte en un borde (cuando el puntero
muestra 4 flechas), y arrastrar con la tecla Shift pulsada.
b- De una manera rápida y eficiente, sitúa las filas de las cinco primeras personas a partir
de la fila 20, entre MATEU y PALACIOS. Usa la misma técnica del apartado anterior
5. Añade una nueva hoja en tu libro, a la derecha de las otras. Llámala Series.
a- Introduce en A1 la fecha correspondiente al primer lunes del próximo año (mírala en
un calendario). En la columna A, a partir de A1, genera la serie de todos los “días
laborables” (de lunes a viernes) del próximo año, hasta el 30 de junio. Para ello debes
usar el comando Rellenar/Series de la pestaña Inicio, y cumplimentar los parámetros
adecuados.
b- Para que puedas ver las fechas con el día de la semana que es, y así comprobar que se
han generado tal como se desea, cambia el formato de las fechas de esta columna (no
el formato de toda la columna) por Fecha larga, usando la opción apropiada de la
ficha Inicio, que se muestra en esta imagen:

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 c- En la celda B1 introduce la siguiente fórmula:
=ALEATORIO.ENTRE(20000;50000)/1000. La función ALEATORIO.ENTRE() genera
números aleatorios comprendidos entre los dos valores indicados entre paréntesis, en
este caso, entre 20000 y 50000. Por lo tanto, como después dividimos por 1000, el
resultado de cada celda será un número aleatorio comprendido entre 20,000 y 50,000,
por ejemplo, 33,285. Una vez obtenido el resultado en B1:
- Copia la fórmula de B1 en la columna B, hasta la fila de la última fecha.
Recuerda que lo puedes conseguir rápidamente haciendo doble clic en el
botón de autorrelleno (esquina inferior derecha de la celda).
- Copia toda la columna B y pégala en la columna C, pero usando la opción
adecuada para que sólo se peguen los valores y no las fórmulas. Recuerda que
lo has hecho en un ejercicio anterior, concretamente en el 3b. A partir de este
momento, los valores de las columnas B y C serán distintos, ya que la columna
B seguirá calculando valores aleatorios.
d- Si no la conoces, estudia la función REDONDEAR() usando la ayuda de Excel. En la
columna D pon una fórmula usando esta función, para convertir cada uno de los
valores de la columna C redondeados a dos decimales.
Ahora, aplica la opción de formato adecuada a la columna D para que todos los valores
se vean con dos decimales, aunque alguno sea 0. Una muestra de resultado, que
seguro que no será igual al que has obtenido, puesto que los números se generan
aleatoriamente:

¡¡¡IMPORTANTE!!!

Una vez realizados los ejercicios, recuerda que debes guardar el libro (el que se llama “W1
TuPrimerApellido TuSegundoApellido, Nombre”) en formato EXCEL (xlsx) y colgarlo en el
lugar habilitado en el campus, en el espacio de tu grupo, que NO es en el “espai comú”.

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