GUION DE CLASE SESION 3

TIEMPO: 12: 30 p.m. – 1:00 p.m. (30 min)

 Saludo y bienvenida. (Presentación de un video motivacional -5min).

 Retroalimentación (Los participantes elaboran un mapa mental o una línea de tiempo para realizar
una retroalimentación de los contenidos vistos en la sesión anterior.
 Presentación de la agenda del día (Luego de ello realizan un repaso rápido de la agenda del día).

REALIZAR UNA LÍNEA DE TIEMPO SOBRE LO APRENDIDO ANTERIORMENTE.

Los participantes pasarán al frente y colocarán en la línea de tiempo, qué aprendieron
secuencialmente en orden.
Se les llamará al azar por número de computadora, y los compañeros pueden ayudarle diciéndole o
recordándole si fuese necesario.
Hacer uso de 2 pliegos de papel bond y pegarlos en la pared. Plumones de colores.

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 PRACTICA – RETROALIMENTACIÓN (5min)

Realizar lo que se le presenta en la siguiente hoja, haciendo uso de algunos bordes y sombrear algunas
celdas.

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 TIEMPO: 1: 00 p.m. – 1:40 p.m. (40 min)

Objetivo de aprendizaje: Que los participantes sean capaces de utilizar correctamente la herramienta
para combinar celdas y elaborar distintos formatos.
Subcontenido: Combinar celdas.
Estrategias metodológicas:Los participantes comprenden el proceso para combinar celdas y crear
distintos formatos de documentos tanto comerciales entre otros.
Evaluación: Utiliza correctamente la herramienta para combinar celdas y elaborar formatos.

Combinar celdas: Es la acción de unir una o más celdas según sea necesario.

Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuación
nos centrará los datos.

Al dar clic en la flecha presenta las siguientes opciones.

Combinar y centrar: Combina un rango de celdas seleccionas y forma una sola centrando el texto.
Combinar horizontalmente: Combina un rango de celdas seleccionas horizontalmente (fila), sin importar
que se haya seleccionado en recuadro.
Combinar celdas: Combina celdas seleccionadas y formando una sola celda.
Separar celdas: Vuelve las celdas combinadas a como estaban anteriormente.

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 PRACTICA #1 – COMBINAR CELDAS

Haga la siguiente tabla en Excel, aplicando lo aprendido en sesiones anteriores, así como en la sesión
actual.
Hará uso de: Bordes, sombreados, ampliación de columnas, combinación de celdas, alineación de texto,
orientación de texto y negrita, según sea necesario.

 Formato de Academia alfa10: Azul, énfasis 5, claro 40%, Arial Black, 11, Alinear en el medio, Centrar,
todos los bordes, orientación girar texto hacia arriba.

 Horario de clases: verde, enfasis6, claro80%, calibri, 11, negrita, alinear en la parte inferior, centrar,
combinación de celdas: combinar y centrar, borde de cuadro grueso.

 Fondo de Hora y de lunes a viernes: anaranjado, enfasis2, claro 80%, negrita, calibri, 11.
Lo demás del texto, aplique formatos según se vea: alineados a la izquierda, centrado, tipo de letra calibri
y tamaño 11.

Si tiene alguna duda, consulte al instructor.

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 PRACTICA # 2 – COMBINACIÓ DE CELDAS

Realizar la siguiente práctica.

Aplicar los formatos previamente vistos en las sesiones anteriores.
Bordes, fondos, tamaño de texto, ampliación de columnas, alineaciones, etc.
Tipo de letra para el encabezado Ferretería: Algerian, tamaño: 20, negrita.
Formato Venta de materiales: Algerian, tamaño 16, negrita.
Tipo de letra y tamaño para el texto en general: consolas, 11.
Fila final del cuadro borde doble.

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 TIEMPO: 1:40 p.m. – 2:30 p.m. (50 min)

Objetivo de aprendizaje: Que los participantes sean capaces de identificar cual es la diferencia entre una
fila y una columna en la hoja de cálculo.
Subcontenido: Manejo de filas y columnas
Estrategias metodológicas:los participantes insertan y eliminan filas y columnas en una hoja de cálculo
para poder proporcionar espacio entre un bloque de información y otra.
Evaluación:Identifica la diferencia entre una fila y una columna.

INSERTAR FILAS, COLUMNAS Y CELDAS: son operaciones muy útiles cuando tenemos un libro ya creado y
queremos retocarlo o cuando a mitad del diseño de una hoja nos damos cuenta que se nos ha olvidado
colocar una fila o columna.

Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna
fila en medio de los datos ya introducidos.

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

 Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima
de la seleccionada.
 Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
 Elegir la opción Insertar filas de hoja.
 Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
 En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como
fila seleccionada.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.
Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo
1048576filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir
filas y
Excel no te deja, seguro que las últimas filas contienen algún dato.

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INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA

 Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se
añaden a la izquierda de la seleccionada.
 Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
 Elegir la opción Insertar columnas de hoja.
 Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.
 En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna donde estamos
situados como columna seleccionada.

Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como
columnas a añadir.
Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo
16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas.
Si intentas añadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún
dato.

METODO ABREVIADO PARA INSERTAR COLUMNAS:

 Clic derecho sobre la letra que indica la columna.
 En el menú contextual, clic en Insertar.
 Se agregará una columna al lado izquierdo de la columna seleccionada.

INSERTAR HOJAS EN UN LIBRO DE TRABAJO

Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más. El número de
hojas puede variar de 1 a 255.

Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:

Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de
la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar.
Elegir la opción Insertar hoja.
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Otro método para agregar hojas de cálculo es:
Clic sobre el icono Insertar hoja de cálculo que se encuentra junto a las etiquetas de las hojas de cálculo.

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

Como ya sabes, en Excel 2007 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja
se referencia como Hoja1, Hoja2,...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla
de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera
hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero,...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar tres métodos:

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
Clic en la Ficha Inicio de la banda de opciones.
Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja.
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como:
Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.

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El segundo método es mucho más directo y rápido:
Hacer clic derecho sobre la etiqueta
Y en el menú contextual clic sobre Cambiar nombre.
Digitar el nuevo nombre de la etiqueta.
Pulsar Intro.

El tercer método es mucho más directo y rápido:

Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta.
Escribir el nuevo nombre de la hoja.
Pulsar INTRO.

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 PRACTICA – CAMBIAR EL COLOR A LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS DE EXCEL

Agregar 5 hojas al libro de trabajo en Excel y cambiar el color de las etiquetas, a los colores de su
preferencia.

Luego cambie el nombre de la hoja, por color de etiqueta que aplico. Ejemplo:

Cambiar el color a las etiquetas de hoja

Excel 2007 también nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo. Para
ello, seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.
 Elegir la opción Color de etiqueta.
 Aparecerá otro submenú.
 Seleccionar el color deseado.
 Aquí te mostramos como quedarían si colorearemos
las etiquetas de las hojas.

Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir

los mismos pasos que al principio de este apartado.
 Seleccionar el menú Formato, elegir la opción Color
de etiqueta.
 Aparecerá otro submenú.
 Seleccionar la opción Sin color.

Otro método para cambiar color de etiqueta es:

Clic derecho sobre la etiqueta
Clic en Color de etiqueta
En el menú contextual clic en el color elegido.

 Para quitar el color de la etiqueta, realizar los mismos pasos anteriores y clic en Sin color.

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 PRACTICA #1 INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL

REALIZAR EL SIGUIENTE CUADRO

Luego inserta una fila al inicio de la tabla

Luego insertar una columna al inicio de la tabla

Cambiar el nombre de la hoja de trabajo por Calificaciones y aplicar color a la etiqueta.

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 PRACTICA #2 INSERTAR FILAS Y COLUMNAS EN EXCEL

REALIZAR LA SIGUIENTE TABLA

Aplicar los formatos necesarios.

Modificar la tabla anterior insertando lo siguiente

Cambiar el nombre de la hoja, por Presupuesto familiar, cambie el color de la etiqueta a rojo.

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 TIEMPO: 2:45 p.m. – 3:30 p.m. (45 min)

Objetivo de aprendizaje: Que los participantes sean capaces de diferenciar entre las opciones de guardar
y guardar como en un archivo.
Contenido 5: Operaciones con archivos.
Subcontenidos: Guardar el libro de trabajo. Guardar cambios.
Estrategias metodológicas: los participantes hacen uso de las diferentes formas de guardar un archivo
para que su libro de trabajo quede almacenado en algunas de las ubicaciones de la computadora o
incluso, en una unidad extraíble, con la ayuda del instructor.
Evaluación:Diferencia las opciones de guardar y Guardar como.

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar
para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para
modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando
tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos
guardar el libro antes de cerrar.

Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic el Menú Archivo (Botón Office / versión 2007) y elige la opción
Guardar como...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

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Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su
antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el
documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento
con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos
pasos:

 En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad donde vas a
grabar tu trabajo.
 Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad seleccionada.
 Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.
 En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
 Y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Guardar cambios

Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la
modificación, puedes hacer cambios o modificaciones y seguir guardándolos. Para ello:

Selecciona la opción Guardar del Botón Office.

O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido, se guardará con el mismo
nombre que tenía. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle
nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.

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 PRACTICA – GUARDAR UN LIBRO DE EXCEL

Realizar la siguiente tabla en Excel.

Luego Guardarla en una carpeta que se llame practicas guardadas excel, en el escritorio de la
computadora, el libro de excel colóquele su primero nombre.

Después de guardado el libro de Excel, realizar lo siguiente:

Llenar los datos: del cliente, detalle, cantidad, valor unitario.

Guarde los cambios.

Luego en código: digite los códigos desde el 100245 hasta el 100257, si le hacen falta filas, insértele mas.

Guarde los cambios.

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 TIEMPO: 3:30 p.m. – 3:45 p.m. (15 min)

Objetivo de aprendizaje: Que los participantes sean capaces de diferenciar las versiones anteriores y
actuales con las que se puede guardar un archivo.
Subcontenido: Compatibilidad con versiones anteriores.
Estrategias metodológicas: Los participantes guardan archivos en distintos formatos de versiones, tanto
en .xlsx que corresponde a las versiones 2007 – 2019 y .xls que corresponde a las versiones 97 – 2003.
Evaluación: Guarda documentos de versiones anteriores y actuales.

La extensión para reconocer los archivos de Excel desde la versión 2007 hasta la 2013 es .XLSX, y la
extensión de los archivos de Microsoft Excel 2003 y de las versiones anteriores es .XLS. Un archivo de la
versión 2003 puede abrirse y modificarse con la versión 2007-2013, pero un archivo creado con la versión
2007-2013 no podrá abrirse directamente con una versión anterior (necesitaríamos un convertidor de
archivos).

También, puede ocurrir que, una vez guardados en una versión anterior, aparezcan cambios en los
archivos debido a que la nueva versión contiene elementos no soportados por los anteriores. Es por esto
que debemos tener cuidado al crear los archivos con un tipo reciente y luego guardarlos en una versión
anterior. De lo contrario, quienes abran el libro obtendrán una versión que difiere del original.

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 PRACTICA – COMPATIBILIDAD CON VERSIONES ANTERIORES.

CREE UNA CARPETA CON EL NOMBRE DE VERSIONES DE EXCEL.

ABRA Y GUARDE UN LIBRO DE EXCEL CON LA VERSIÓN ACTUAL .XLSX. COLOQUELE EL NOMBRE DE EXCEL
2007 – 2016

ABRA Y GUARDE UN LIBRO DE EXCEL CON LA VERSIÓN EXCEL 97 – 2003. COLOQUELE EL NOMBRE DE
EXCEL 97 – 2003

LUEGO VAYA A LA CARPETA DONDE TIENE GUARDADOS LOS 2 LIBROS, HACIENDO USO DEL EXPLORADOR
DE ARCHIVOS Y NOTE LA DIFERENCIA ENTRE LOS ICONOS.

Teniendo el mismo contenido un archivo es más pesado que el otro. Para visualizar eso, tienes que ir a
Vista Detalle del Explorador de archivos.

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 TIEMPO: 3:45 p.m. – 3:55 p.m. (10 min)

Objetivo de aprendizaje: que los participantes sean capaces de conocer las maneras de cierre de libros de
trabajo.
Subcontenido: Cerrar un libro de trabajo.
Estrategias metodológicas: los participantes cierren el libro de trabajo actual, cerrando la aplicación
completa y cerrando solamente el libro actual, para que comprendan las diferencias entre ambas.
Evaluación: Conoce las diferencias entre cerrar un libro y cerrar la aplicación.

Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando
memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del
documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.

 Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de
la ventana de Excel.
 También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la
ventana que tengas activa en ese momento.

 Hacer clic sobre el menú Botón Office y elegir la opción Salir .

PRACTICA: ABRE 2 LIBROS DE EXCEL, Y CIERRA DE LAS DOS FORMAS ANTES EXPLICADAS. SON DOS
ACCIONES DIFERENTES, PERO CON EL MISMO RESULTADO.

Si hemos realizado modificaciones en el archivo sin haberlas guardado, se nos preguntará si deseamos
conservar los cambios antes de salir. Deberemos elegir entre Guardar, No guardar o Cancelar.

Es importante que nos acostumbremos a guardar los archivos cuando los creamos y cada vez que
realizamos cambios en ellos.

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PRACTICA: Crear un libro de Excel, digitar en el los números del 1 al 9 y guardarlo con el nombre de cerrar
libro. Luego digite el número 10 al final y cierre Excel, si no se ha guardado aparecerá el cuadro de dialogo
que pregunta si quiere o no guardar los cambios. De clic en Sí.

Para cerrar solo el libro de trabajo de Excel, sin cerrar la aplicación hay dos formas:

 En el botón cerrar de la barra que se encuentra debajo de la barra de título, si lo notas verás que
se ven doble botón de minimizar, maximizar y cerrar.

 La segunda forma es ir al botón de office y clic en Cerrar.

PRACTICA: Abre 2 libros de Excel, y cierra de las dos formas el libro, es el mismo resultado con diferentes
acciones.

TIEMPO: 3:55 p.m. – 4:20 p.m. (25 min)

Objetivo de aprendizaje: que los participantes sean capaces de buscar y seleccionar y abrir un libro de
Excel existente en distintas formas.
Subcontenido: Abrir un libro de trabajo.
Estrategias metodológicas: los participantes abren un libro de trabajo anteriormente guardado desde
diversas formas por ejemplo: por medio de doble clic, desde menú archivo, opción guardar, o desde la
combinación de teclas CTRL + A.
Evaluación: Busca, selecciona y abre libros.

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Abrir un libro de trabajo de Excel ya existente

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

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Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.
Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.

En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.
Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.
Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior
aparecerá toda la información de dicha carpeta.
Haz clic sobre el archivo deseado. Y después sobre el botón Abrir.

Nota: Según el sistema operativo Windows con el cual estemos trabajando, este cuadro de diálogo puede
varias o no ser igual, aunque las opciones son prácticamente las mismas.

 Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documento
abierto anteriormente.

Selecciona el menú Botón Office.

A la derecha de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los últimos documentos abiertos, en la
sección de Documentos recientes. Clic sobre el documento deseado, si es que aparece en la lista.

 También podemos abrir el cuadro de diálogo para buscar el libro, con la combinación de teclas
CTRL + A.
 Podemos abrir el libro de trabajo directamente, buscándolo en nuestras carpetas de trabajo, y
pulsando doble clic sobre el archivo del libro.

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  Si el archivo que necesitamos no lo podemos encontrar, podemos hacer uso de la caja de
búsqueda, escribiendo el nombre del archivo. A medidas que vayas escribiendo, se mostrará un
pequeño listado de todos los archivos que coincidan con los caracteres introducidos. Al mostrarse
el libro de trabajo que buscábamos, simplemente haz clic sobre él. (Mostrarlo en práctica).

PRACTICA: Abrir libros de Excel previamente guardados y cerrados, haciendo uso de doble clic para
abrirlos, abrir libros desde el menú Archivo (botón de office), con la combinación de teclas CTRL+A.

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 PRÁCTICA EXTRA – INSERTAR GRÁFICOS FORMA BÁSICA

Haz el gráfico con la tabla.

Primero haga la tabla e ingrese los datos que se le muestran.

Luego Seleccione la tabla, el rango del texto y los números, luego ir a la ficha Insertar de la banda de
opciones de Excel, clic en la opción circular y elija la primera opción de Gráficos 2D.

Se le mostrará el gráfico, luego de clic derecho

sobre el gráfico circular que acaba de insertar, y
clic en Agregar etiquetas de datos, para que
aparezcan los porcentajes reflejados en la
gráfica.

Luego Guarde el libro con el nombre de grafica,

en su carpeta de ejercicios de Excel.

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 TIEMPO: 4:20 p.m. – 4:30 p.m. (10 min)

Objetivo de aprendizaje:
Subcontenido: Conclusión y cierre.
Estrategias metodológicas: Los participantes responden una serie de preguntas propuestas por el
instructor sobre las tareas realizadas durante la sesión.
Evaluación: Mini test (Quiz) en línea. O preguntas directas al estudiante para evaluar lo aprendido.

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